Thema "Schnellsuche / erweiterte Suche" in Unternehmen online

Schnellsuche / erweiterte Suche

Daniel123 — Sun, 28 Dec 2025 20:36:22 GMT

Hallo zusammen. Ab 01/26 möchten wir Unternehmen Online nutzen.

Über OCR werden Daten wir Geschäftspartner oder Summer identifiziert.

Soweit ich gelesen habe, ist es nicht möglich einen Beleg in der Suche anhand des Freitexts (z.b. Artikel) zu

suchen.

Soweit ich gelesen habe könnte ich das mit Metadaten über Email Belege machen oder über Felder über

erweiterte Suche. In beiden Felgen müsste ich die Daten vorher selber angeben.

Weiß jemand ob das mit OCR und Freitext anders funktioniert ?

Schnellsuche / erweiterte Suche

Lina_Dzaiy — Fri, 02 Jan 2026 09:03:19 GMT

Hallo @Daniel123,

In DATEV Belege online können Sie über die Freitextsuche zwar Begriffe als Freitext eingeben, die Suche bezieht sich jedoch nur auf die im System hinterlegten Indexfelder (z. B. Dateiname, Geschäftspartner-Name, Bezeichnung etc.) – nicht auf den kompletten OCR-erkannten Dokumentinhalt.

Wenn Sie nach Artikelbezeichnungen suchen möchten, steht Ihnen in der Bearbeitungsform Erweitert das Suchfeld Ware/Leistung in der erweiterten Suche zur Verfügung. Damit diese Daten gefunden werden, muss das Feld in der Erfassungsmaske angelegt und mit Werten (manuell oder historisch über OCR-Vorbelegungen) gefüllt worden sein.

Schnellsuche / erweiterte Suche

Daniel123 — Fri, 02 Jan 2026 10:07:03 GMT

Hallo @Lina_Dzaiy

ein gutes Neues Jahr Ihnen und allen die das lesen.

In der Erfassungsmaske war ich schon, die Feldbezeichnung Ware/Dienstleistung gibt es bei mir nicht, um diese

zu aktiveren. (Siehe Bild)

Manuel ist dann etwas schwierig wenn man Eingangsrechnungen mit mehreren Positionen hat.

Ich hatte das überlegt mit dem KOST Suchfeld.

Vielen Dank

Schnellsuche / erweiterte Suche

Lina_Dzaiy — Wed, 07 Jan 2026 08:20:03 GMT

Hallo @Daniel123,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung und Ihnen ebenfalls ein gutes neues Jahr.

Das Feld „Ware/Dienstleistung“ steht tatsächlich nur in der Bearbeitungsform „Erweitert“ zur Verfügung. Bitte prüfen Sie daher, ob in DATEV Belege online für die betroffene Belegart die Bearbeitungsform auf „Erweitert“ gestellt ist. Erst dann kann das Feld in der Erfassungsmaske eingeblendet und für die erweiterte Suche genutzt werden.

Weitere Informationen zu den Funktionen der Bearbeitungsformen Standard und Erweitert finden Sie hier: Bearbeitungsformen