Thema "Belege PDF mit Schutz, Passwort im System gepsichert" in Unternehmen online

Belege PDF mit Schutz, Passwort im System gepsichert

f_mayer — Thu, 11 Dec 2025 11:55:07 GMT

Liebe DATEV, liebe Community,

zufällig bemerkte ich in Unternehmen Online einen Beleg, bei dem es sich um eine verschlüsselte PDF Datei handelt. In Unternehmen Online kann ich den Beleg Problem los sehen, ebenso wenn ich in Rechnungswesen auf das Belegbild gehe oder auch die Datei herunterlade.

Das Passwort ist also wohl irgendwie im System gespeichert. Meine Sorge ist nun, dass dieses verlorengehen könnte, womit man keinen Zugriff auf den Beleg mehr hätte, dieser also effektiv verloren wäre.

Daher würde ich gerne wissen, wie diese Passworthinterlegung funktioniert und was machen darf und was nicht.

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Mayer

Belege PDF mit Schutz, Passwort im System gepsichert

theo — Thu, 11 Dec 2025 12:29:34 GMT

Woher weißt du, dass da ein Passwort drauf ist?

Belege PDF mit Schutz, Passwort im System gepsichert

f_mayer — Thu, 11 Dec 2025 14:52:42 GMT

@theo schrieb:
Woher weißt du, dass da ein Passwort drauf ist?

Als ich die Datei mit anderen mit dem PDF-XChange Editor zusammenfassen, wollte, poppte auf einmal eine Passwortabfrage auf. Eine nähere Überprüfung zeigte dann auch ein Schlosssymbol und die Eintragung eines Passwortschutzes bei den Sicherheitsoptionen.

Belege PDF mit Schutz, Passwort im System gepsichert

theo — Thu, 11 Dec 2025 15:04:47 GMT

Wenn du die Datei mit anderen Viewern problemlos öffnen kannst, liegt das Problem eher beim Viewer. Evtl. ist Datei nur gegen Änderungen, aber nicht gegens Öffnen geschützt.

Belege PDF mit Schutz, Passwort im System gepsichert

f_mayer — Thu, 11 Dec 2025 15:40:27 GMT

@theo schrieb:
Wenn du die Datei mit anderen Viewern problemlos öffnen kannst, liegt das Problem eher beim Viewer. Evtl. ist Datei nur gegen Änderungen, aber nicht gegens Öffnen geschützt.

Das scheint es zu sein.

Ich denn beleg beispielsweise mit Chrome öffnen. Aber, weder "Herunterladen" (das Pfeil nach unten Symbol rechts oben" noch "Speichern unter" (Kontextmenü bei rechtsklick auf das Dokument) bewirken etwas, bei anderen, nicht gesicherten Dokumenten schon.

Danke! 🙂