Thema "Übertragung Buchungen und Belegen" in Unternehmen online

Übertragung Buchungen und Belegen

Michele — Tue, 04 Nov 2025 10:33:09 GMT

Hallo zusammen.

Ich hoffe, dass ihr mich versteht und mir jemand helfen kann...

Es geht um die Übertragung von Buchungssätzen und Belegen ins Datev.

Bisher haben wir eine CSV-Datei erzeugt und diese wurde dann dem Steuerberater übergeben.

Dieser hat diese Datei dann importiert und fertig.

Jetzt generieren wir auch die Belege (PDF), zippen sie und legen ein document.xml mit den UUIDs bei, die dann auch mit den Buchungen verlinkt sind.

Meine Frage ist, was bzw. welchen Service benötige ich, damit ich diese Daten direkt ins Datev hochladen kann?

Aktuell sind keine Beratungstermine bei Datev mehr frei, daher hier die Frage.

PS: die ZIP-Datei ist je nach Rechnungsaufkommen zwischen 130 und 300MB groß, ist das ein Problem?

Viele Dank!

Michele

Übertragung Buchungen und Belegen

Julia_Thaci — Thu, 06 Nov 2025 09:06:47 GMT

Hallo @Michele,

Sie brauchen einen DATEV Unternehmen online Vertrag mit Belege online Bestand.

Zudem benötigen Sie den Belegtransfer für das Hochladen der ZIP Datei. Die ZIP-Datei darf max. 5000 Dateien 476 MB groß sein. Pro Beleg max. 20 MB.

Nach einem erfolgreichen Upload werden die Belege im Unternehmen online - Ablageordner IMPORT gespeichert.

Im folgenden Info.Dok. finden Sie weitere Infos:

Buchungsdaten mit integriertem Beleglink für DATEV Unternehmen online übernehmen

Übertragung Buchungen und Belegen

Michele — Tue, 11 Nov 2025 08:44:57 GMT

Hallo @Julia_Thaci

Vielen Dank für die Antwort, das hilft mir schon mal weiter!

Der Belegtransfer ist dafür geeignet, dass der externe Steuerberater bei sich "aufs Knöpfchen" drückt und er hat dann die Buchungen und Belege bei sich, oder muss er dass manuell laden und importieren?

Vielen Dank!

Gruß

Michele

Übertragung Buchungen und Belegen

andrereissig — Tue, 11 Nov 2025 09:08:20 GMT

@Michele schrieb:
Der Belegtransfer ist dafür geeignet, dass der externe Steuerberater bei sich "aufs Knöpfchen" drückt

Nein, das Programm läuft bei Ihnen und Sie laden die ZIP-Datei hoch.

Übertragung Buchungen und Belegen

Michele — Tue, 11 Nov 2025 09:11:52 GMT

Hallo @andrereissig

Das ist schon klar, ich muss die Dateien (CSV + ZIP) per Belegtransfer hochladen.

Aber muss das StB dann die Daten manuell herunterladen und dann importieren, oder kann er bei sich im DATEV-Programm sagen "importieren" und das Programm holt sich automatisch die Daten aus Datev-Online.

Sorry wenn ich hier Datev-Begriffe durcheinander werfe...

Danke!

Gruß

Michele

Übertragung Buchungen und Belegen

andrereissig — Tue, 11 Nov 2025 09:33:01 GMT

@Michele schrieb:
Hallo @andrereissig

Das ist schon klar, ich muss die Dateien (CSV + ZIP) per Belegtransfer hochladen.
Aber muss das StB dann die Daten manuell herunterladen und dann importieren, oder kann er bei sich im DATEV-Programm sagen "importieren" und das Programm holt sich automatisch die Daten aus Datev-Online.

Dieses Vorgehen ist von der Bearbeitungsform in Unternehmen Online abhängig - entweder über "Digitale Belege buchen" oder über "Mandant ergänzen". Damit importiert der Berater die Daten in Kanzlei-Rechnungswesen. Die Vorgehensweise sollte Ihrem Berater aber geläufig sein.

Übertragung Buchungen und Belegen

Michele — Tue, 11 Nov 2025 09:37:24 GMT

Hallo @andrereissig

Vielen Dank für die ganzen Infos!

Das beantwortet erstmal meine Frage.

Gruß

Michele