Thema "Digitale Belege nicht sichtbar" in Unternehmen online

Digitale Belege nicht sichtbar

KruegerKOB — Mon, 20 Oct 2025 07:44:31 GMT

Hallo zusammen,

uns ist bei der Bearbeitung der letzten Buchhaltungen aufgefallen, dass teilweise digitale Belege nachträglich angezeigt werden, obwohl sie zeitlich bereits in einen abgeschlossenen Zeitraum gehören.

Konkret:
Wir haben die Buchhaltung für August abgeschlossen. Beim Start der September-Buchhaltung wurden uns jedoch Belege angezeigt, deren Belegdatum im August liegt und die laut System vom Mandanten bereits zuvor hochgeladen wurden – uns aber erst jetzt sichtbar waren.

Dieses Verhalten ist bei mehreren Kollegen und unterschiedlichen Mandanten aufgetreten. Wir vermuten, dass dies eventuell mit den wiederholten Systemstörungen im vergangenen Monat zusammenhängen könnte.

Daher unsere Frage: Ist dieses Phänomen auch in anderen Büros aufgefallen?🤔

Digitale Belege nicht sichtbar

jena — Mon, 20 Oct 2025 07:54:33 GMT

ist mir nicht aufgefallen. Kann aber auch mit der Belegfreigabe zusammenhängen. Beleg wird am 28.09. hochgeladen aber erst am 05.10. freigegeben, dann sehen wir den zum buchen auch erst ab 05.10., Hochladedatum bleibt aber 28.09.

Digitale Belege nicht sichtbar

KruegerKOB — Mon, 20 Oct 2025 09:07:29 GMT

Vielen Dank für den Tipp, wir arbeiten nicht mit der Belegfreigabe, deshalb ist dies wohl nicht das Problem gewesen

Digitale Belege nicht sichtbar

sokru — Mon, 20 Oct 2025 10:48:14 GMT

Kann es eventuell daran liegen, dass beim Buchen der digitalen Belege die Filter verändert worden sind?

Wir lassen uns beim Buchen nicht nur die ungebuchten Belege im Posteingang anzeigen, sondern alle ungebuchten Belege. Da sind wir sicher, dass wir keine Belege übersehen.

Digitale Belege nicht sichtbar

KruegerKOB — Mon, 20 Oct 2025 11:22:11 GMT

Nein, es wurden keine Filter verändert. Wir lassen uns zur Sicherheit auch immer alle ungebuchten Belege anzeigen.👍

Digitale Belege nicht sichtbar

Julia_Thaci — Tue, 21 Oct 2025 08:48:58 GMT

Hallo @KruegerKOB,

wir können Ihren Fall leider nicht über die Community lösen. Die Fachabteilung müsste das gemeinsam mit Ihnen genauer analysieren.

Gerne können Sie sich direkt an unseren DATEV Support wenden.

Digitale Belege nicht sichtbar

ErgonomischerBürostuhl — Fri, 24 Oct 2025 12:47:07 GMT

Sind die Belge denn auch schon gebucht?

Wir haben bei uns auch ein paar speziallisten die uns Belege doppelt hochladen. Die bleiben dann natürlich gerne mal liegen und sind auch in den folge Monaten noch vorhanden.

Am besten mal direkt in Unternehmen online nach einer Rechnungsnummer suchen und prüfen, ob der Beleg nicht doch mehrfach hochgeladen wurde.

Oder natürlich die Beleg ID kopieren und in Unternehmen online prüfen, ob der Beleg auch seinen "Gebucht" Stempel hat.

Digitale Belege nicht sichtbar

KruegerKOB — Mon, 03 Nov 2025 07:16:22 GMT

Nein die Belege sind noch nicht gebucht gewesen. Und am Hochladedatum konnten wir ja erkennen, dass sie auch schon zuvor im System waren als wir die die Fibu gebucht haben.

Evtl. lag es ja nur an den Datevstörungen. Wir gucken die nächsten Monate mal.