Thema "Nutzung mehrerer DATEV-SmartCards zur E-Mail-Entschlüsselung in Outlook" in Unternehmen online

Nutzung mehrerer DATEV-SmartCards zur E-Mail-Entschlüsselung in Outlook

SteffenF — Thu, 31 Jul 2025 11:41:34 GMT

Hallo zusammen,

wir verwenden zur Entschlüsselung von E-Mails, die wir von unserem Steuerberater erhalten, die DATEV SmartCard. Diese SmartCard ist derzeit meiner bisherigen, persönlichen E-Mail-Adresse zugeordnet.

Aktuell erfolgt in unserem Unternehmen die Einführung neuer dienstlicher E-Mail-Adressen. In diesem Zusammenhang wurde mir eine neue E-Mail-Adresse zugeteilt, über die künftig auch die Kommunikation mit dem Steuerberater erfolgen soll. Da die bestehende SmartCard ausschließlich mit meiner alten E-Mail-Adresse verknüpft ist, ist es mir technisch nicht möglich, E-Mails, die an die neue Adresse gesendet werden, in Outlook zu entschlüsseln.

Aus diesem Grund habe ich nun eine zweite DATEV SmartCard erhalten, die mit meiner neuen E-Mail-Adresse verknüpft ist. Die ursprüngliche SmartCard bleibt ebenfalls in meinem Besitz, damit ich weiterhin Zugriff auf ältere, verschlüsselte E-Mails habe.

In diesem Zusammenhang habe ich zwei Fragen:

1. Ist es technisch möglich, beide DATEV SmartCards parallel auf demselben PC zu verwenden, um sowohl alte als auch neue E-Mails entschlüsseln zu können, ohne jeweils manuell zwischen den Karten wechseln zu müssen?

2. Gibt es alternativ eine andere Lösung oder einen empfohlenen Weg, wie die Entschlüsselung beider E-Mail-Adressen effizient auf einem System umgesetzt werden kann?

Danke.

Nutzung mehrerer DATEV-SmartCards zur E-Mail-Entschlüsselung in Outlook

Andreas_Bär — Thu, 31 Jul 2025 11:55:31 GMT

Hallo @SteffenF,

@SteffenF schrieb:
1. Ist es technisch möglich, beide DATEV SmartCards parallel auf demselben PC zu verwenden, um sowohl alte als auch neue E-Mails entschlüsseln zu können, ohne jeweils manuell zwischen den Karten wechseln zu müssen?

Nein

@SteffenF schrieb:
2. Gibt es alternativ eine andere Lösung oder einen empfohlenen Weg, wie die Entschlüsselung beider E-Mail-Adressen effizient auf einem System umgesetzt werden kann?

Eine Folgekarte ist der richtige Weg. Auf der Folgekarte befinden sich auch noch die alten Zertifikate zur Entschlüsselung der alten Mails.

Nutzung mehrerer DATEV-SmartCards zur E-Mail-Entschlüsselung in Outlook

Andreas_Bär — Thu, 31 Jul 2025 18:09:10 GMT

@SteffenF Entschuldigung, ich hab das falsche Dokument genannt. Eine Folgekarte für die bisherige SmartCard ist zwar die Lösung, aber damit dabei auch die E-Mail-Adresse geändert wird, muss dieser Weg genutzt werden: Änderung von E-Mail-Adresse / Nachnamen für eine SmartCard