Thema "Buchung aufteilen" in Unternehmen online

Buchung aufteilen

vrubble — Fri, 04 Jul 2025 07:13:26 GMT

Hallo zusammen,

eine Frage eines Neulings: ich will eine hohe Rechnung in Raten aufteilen. Die Raten werden nach dem Speichern auch angezeigt:

Allerdings wird bei dieser Rechnung in der Maske "Rechnungen bezahlen" der Zahlbetrag als "0,00" deklariert:

Was mache ich falsch?

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cro — Fri, 04 Jul 2025 07:26:38 GMT

Soweit ich das richtig verstehe. Vermutlich die Raten löschen, soweit Sie diese als Gegenbuchungen zum Re.-Betrag erfasst haben. Soweit das spätere Ratenzahlungen dokumentieren soll, ist das nicht sinnvoll/empfehlenswert.

Die Raten ergeben sich aus dem Zahlungsverhalten, dem Rechnungsbeleg oder einem Vertrag oder einer Zusatzvereinbarung und gehören bei der Rechnungsverbuchung evtl. als Zusatzinfo in den Buchungstext.

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vrubble — Fri, 04 Jul 2025 07:37:45 GMT

Danke für Ihre Antwort.

Es geht grundsätzlich darum, dass die zuständige Person die Raten jeden Monat direkt vom DATEV aus tätigen kann.

Ich könnte rein theoretisch auch einen E-Mail-Reminder aufsetzen, es wird aber eben so gewünscht, dass der ganze Prozess im DATEV ausgeführt wird.

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cro — Fri, 04 Jul 2025 07:47:22 GMT

Dann sollte ein befristeter Dauerauftrag das Problem lösen. Viel Erfolg.

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vrubble — Fri, 04 Jul 2025 08:03:54 GMT

Das ist aber nicht die Antwort auf meine ursprüngliche Frage. 😅

Im DATEV gibt es doch die Möglichkeit, eine Buchung aufzuteilen und wir würden sie gerne nutzen.

Ich verstehe nur nicht, warum diese Raten nicht angezeigt werden. 😊

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CHGB — Fri, 04 Jul 2025 08:13:25 GMT

Also wenn es da an anderer Stelle hapert, würde ich die Gesamtrechnung erstmal in DATEV-Rechnungswesen erfassen bzw. dorthin transferieren.

Dann unter Belege buchen in der Buchungszeile [Aufteilung starten], und die Buchung entsprechend zerlegen. Jeder Teilbuchung ein eigenes Fälligkeitsdatum (Belegfeld 2) zuweisen, und schon bekommt man die bei jedem Zahl-Lauf unter Kreditoren > Zahlungen mit ausgeworfen und kann entscheiden welche Raten mit überwiesen werden sollen und welche noch nicht.

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cro — Fri, 04 Jul 2025 08:36:18 GMT

@vrubble schrieb:
Das ist aber nicht die Antwort auf meine ursprüngliche Frage. 😅
Im DATEV gibt es doch die Möglichkeit, eine Buchung aufzuteilen und wir würden sie gerne nutzen.
Ich verstehe nur nicht, warum diese Raten nicht angezeigt werden. 😊

Kommt darauf an, welche Buchung Sie meinen, und ob Buchungen im Soll oder Haben gemeint sind.

In Karewe (SKR03) können Sie Ein- (z.B. (Waren-) Lieferant rechnet Brot 3300 mit 7% sowie Ordner 4930 zu 19% ab) und -Ausgangsrechnungen nach verschiedenen Positionen oder auch Raten aufteilen.

Zahlungen können ebenso aufgeteilt werden.