Thema "Unternehmen online - Belege" in Unternehmen online

Unternehmen online - Belege

MeikeMG — Thu, 19 Jun 2025 10:55:35 GMT

Hallo Community,

wir arbeiten seit dem 17.06. auch mit der Belegfreigabe.

Beim Einrichten habe ich festgestellt, dass ich nur Mitarbeiter mit "Rechten" versehen kann, für die auch Belege in Unternehmen online freigeschaltet ist.

Gibt es die Möglichkeit, dass ich Mitarbeiter für Belege nur mit eingeschränkten Möglichkeiten freischalten kann, eben, dass nur die Option besteht Belege freizugeben?

Wenn ja, wie muss ich hier weiter vorgehen?

Merci und einen schönen Feiertag

MeikeMG

Unternehmen online - Belege

314159 — Thu, 19 Jun 2025 14:58:56 GMT

@MeikeMG schrieb:

Beim Einrichten habe ich festgestellt, dass ich nur Mitarbeiter mit "Rechten" versehen kann, für die auch Belege in Unternehmen online freigeschaltet ist.

Wenn ich dich richtig verstehe, gehst du davon aus, dass die Voraussetzung für die Belegfreigabe online das Recht für Belege online ist. Dem ist nicht so.

Für die Belegfreigabe muss lediglich folgendes Recht gegeben werden, damit der Mitarbeiter in der Belegfreigabe in den Einstellungen unter Anwender erscheint.

Unternehmen online - Belege

MeikeMG — Thu, 19 Jun 2025 16:49:31 GMT

Vielleicht hab ich vergessen zu erwähnen, dass wir nicht der Steuerberater,

sondern der Mandant sind.

Diese Maske bekomme ich gar nicht angezeigt.

Daher, ist es möglich für unsere Mitarbeiter Belege freizuschalten, aber nur mit der Option, dass zu prüfende Belege freigegeben werden können?

Unternehmen online - Belege

314159 — Thu, 19 Jun 2025 18:53:21 GMT

@MeikeMG schrieb:

Daher, ist es möglich für unsere Mitarbeiter Belege freizuschalten, aber nur mit der Option, dass zu prüfende Belege freigegeben werden können?

Ja, das ist möglich. Dein Steuerberater hat die Möglichkeit, die Standardrechte und/oder Adminrechte der Belegfreigabe für entsprechende SmartLogins/SmartCards deiner Mitarbeiter zu erteilen (siehe Bild in meinem letzten Beitrag). Das ganze unabhängig von den Rechten für Belege online.

Am Besten schickst du eine Tabelle mit allen Mitarbeitern, die einen SmartLogin-Zugang/SmartCard haben an dein Steuerbüro mit der Bitte die Rechte entsprechend zu erteilen.

Beispiel:

Mitarbeiter	Standardrechte Belegfreigabe	Adminrechte Belegfreigabe	Belege online
Meier	x	x	x
Müller	x
Schulze	x
...			x

Ein Mitarbeiter mit dem Standardrecht Belegfreigabe und in den Einstellungen für Belegfreigabe ist der Haken bei Freigeben, kann nur die Belege sehen, die ihm zur Freigabe zugewiesen wurden (siehe Anwender Prüfung Rechteverwaltung).