Thema "Belegfreigabe 4-Augen-Prinzip od Workflow?" in Unternehmen online

Belegfreigabe 4-Augen-Prinzip od Workflow?

SQ — Wed, 04 Jun 2025 14:46:27 GMT

Hallo Zusammen,

kann mir jemand sagen ob ich als Angestellte einen Beleg gleich 2 verschiedenen Personen zur Freigabe zuweisen kann so dass im 4-Augen-Prinzip freigegeben wird? Oder muss ich derartige Feinheiten mittels Workflow machen?

Vorab lieben Dank

Belegfreigabe 4-Augen-Prinzip od Workflow?

mkinzler — Wed, 04 Jun 2025 17:01:36 GMT

Eine mehrstufige Freigabe ist auch ohne Workflow möglich.

Belegfreigabe 4-Augen-Prinzip od Workflow?

SDeinzer — Thu, 05 Jun 2025 05:43:40 GMT

Mit der Belegfreigabe comfort kannst du mehrere Freigabestufen hinzufügen (soweit ich grad getestet hab ohne Limit). Erst wenn Person1 freigegeben hat, kommt der Beleg zur Freigabe an Person2, usw.

Unsere Mandanten nutzen das vor allem, wenn erst die Person freigeben soll, die Waren etc. bestellt hat (Person1) und Person2 ist dann meist der Geschäftsführer o.Ä. der die Rechnung dann endgültig freigibt.

In der Belegfreigabe comfort kannst du auch Gruppen, feste Workflows, Stellvertreter bei Abwesenheit (Urlaub zB) anlegen.