Thema "Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online" in Unternehmen online

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

F_P — Tue, 29 Apr 2025 07:16:50 GMT

Hallo Community,

ab heute wird sukzessive eine Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online integriert. Durch die Datenvisualisierung werden alle strukturierten Daten aus XML-Dateien von E-Rechnungen lesbar dargestellt. Bitte beachten Sie, dass wir die Neuerung heute nicht direkt an alle Anwender:innen ausrollen, sondern Sie diese im Laufe der nächsten Zeit erhalten.

Hier können Sie sich schon einmal über alle Details informieren: Neuerung in DATEV Unternehmen online: Datenvisualisierung

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Tue, 29 Apr 2025 07:22:57 GMT

@F_P

Wird die Visualiserung besser sein als die in KaReWe? z.B, eine PDF Seite = eine Seite Visualisierung

oder wird man wieder mit Leerraum konfrontiert?

Eine Wiederholung des Desasters wäre einfach nur peinlich.

Zumal die Rückmeldungen zur Visualisierung in Rewe spätestens in der zweiten Januar Woche vorlagen.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Selina_Hußnätter — Wed, 30 Apr 2025 07:12:30 GMT

Hallo @jjunker ,

unsere Datenvisualisierung ist in allen DATEV Anwendungen gleich.

Die Datenvisualisierung ist darauf ausgelegt, die strukturierten Daten der E-Rechnung unabhängig von der PDF-Datei vollständig darzustellen.

Diese strukturierten Daten enthalten oft mehr Informationen als herkömmliche PDF-Rechnungen, weshalb die Datenvisualisierung mehr Seiten umfassen kann als die entsprechende PDF-Datei.

Um Ihnen dennoch eine schnelle und effiziente Übersicht der Rechnungsdaten zu bieten, haben wir den ersten Teil der Datenvisualisierung so gestaltet, dass er die wichtigsten buchungs- und prüfungsrelevanten Informationen kompakt zusammenfasst.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Datenvisualisierung zu optimieren. Allerdings sollten keine grundlegenden Änderungen am Layout erwartet werden.

Da die Datenvisualisierung vorlagenbasiert erfolgt, können die Inhalte nicht beliebig verschoben werden. Dies könnte den Eindruck erwecken, dass sich zu viel „Leerraum“ auf der Datenvisualisierung befindet.

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Wed, 30 Apr 2025 07:37:05 GMT

@Selina_Hußnätter Danke für die rasche und umfassende Antwort.

Da die Datenvisualisierung vorlagenbasiert erfolgt, können die Inhalte nicht beliebig verschoben werden. Dies könnte den Eindruck erwecken, dass sich zu viel „Leerraum“ auf der Datenvisualisierung befindet.

Die Vorlage ist in dem Fall die Datenstruktur im XML Teil einer E-Rechnung?

Also wenn ich mich ganz entfernt an die Programmiereinheiten in Ausbildung und Uni richtig erinnern sollte, man belehre mich eines Besseren, dann ist es sehr wohl möglich Daten in einer selbstgewählten Reihenfolge und Anordnung zu visualisieren.

Oder

reden Sie hier von einer DATEV internen Vorlage die "Konzern" weit einheitlich zu verwenden ist?

Ganz unabhängig von der Option die Daten zu verschieben. Warum sind dutzende Zeilen in der Visualisierung leer?

Eine Seite PDF Teil vy. sechs Seiten Visualisierung.

Alleine die Zahlungsbindungen brauchen hier eine Seite. Die notwendigen Infos bestehen aus ca. 100 Zeichen. --> Zwei Zeilen.

Das lässt für mich zwei mögliche Schlüsse zu.

Beide sind leider wenig schmeichelhaft für unsere Genossenschaft.

a) in Nürnberg gibt es niemanden mit genügend breiten Schultern der die Konzern weite Vorlage als Murks erklärt und von Neuem anfängt

b) eigentlich noch erschreckender: in Nürnberg gibt es niemanden der in der Lage ist Daten aus der Reihenfolge X in der Visualisierung in der Reihenfolge Z darzustellen.

Kurz es steht in keinem Verhältnis die Infos einer einseitigen PDF Rechnung auf sechs Seiten zu verteilen.

Eigentlich müsste die Visualisierung noch weniger Platz einnehmen als der PDF Teil der Rechnung. Keine Grafiken, kein "formales" Layouting. (Briefkopf, Anrede, ...)

@Selina_Hußnätter Nicht persönlich nehmen. Nochmal danke für Ihre Antwort. Das der Inhalt eine mangelhafte Leistung beschreibt ist wenn überhaupt nur teilweise in Ihrer Verantwortung.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

tu_heggi — Wed, 30 Apr 2025 09:13:06 GMT

Hallo @Selina_Hußnätter

gibt es auch ein paar Screenshots für die die noch nicht umgestellt sind bzw. nicht gemerkt haben das Sie umgestellt worden sind?!

Hier sind auch keine enthalten Neuerung in DATEV Unternehmen online: Datenvisualisierung

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Selina_Hußnätter — Wed, 30 Apr 2025 10:05:15 GMT

Hallo @tu_heggi ,

wenn die Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online für Sie bereits integriert wurde, erhalten Sie beispielsweise beim Öffnen der ersten visualisierten Rechnung in Belege online folgenden Hinweis:

Wie bereits von @F_P erwähnt, wurde die Neuerung nicht direkt an alle ausgerollt. Diese wird im Laufe der nächsten Zeit nach und nach an alle Anwender freigegeben.

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

kburkhardt — Tue, 06 May 2025 17:17:01 GMT

Sehr verehrte Frau Gottwald,

der erste Mandant hat sich nunmehr beschwert und möchte gerne das pdf an erster Stelle stehen haben und die Datenvisualisierung an zweiter Stelle.

Alternativ möchte er eine Deaktivierung.

Gibt es hierzu Möglichkeiten?

Wir erwarten zahlreiche Beschwerden seitens unserer Mandanten, deshalb bitte ich um möglichst umgehende Auskunft. Vielen Dank.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

tu_heggi — Tue, 06 May 2025 18:29:58 GMT

https://apps.datev.de/help-center/documents/1038666

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

MiMiMi — Wed, 07 May 2025 05:53:37 GMT

Danke!!!! 🎉

Werde es gleich anstoßen.

Die Datenvisualisierung ist und bleibt eine Katastrophe im jetzigen Umfang.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Selina_Hußnätter — Wed, 07 May 2025 05:57:29 GMT

Hallo @kburkhardt ,

hier ein paar Hintergründe zur Datenvisualisierung:

In Deutschland wurde mit dem Wachstumschancengesetz eine neue gesetzliche Regelung zur E-Rechnungspflicht im Umsatzsteuergesetz eingeführt. E-Rechnungen müssen entweder den Anforderungen der Richtlinie 2014/55/EU und der Norm EN 16931 entsprechen oder eine vollständige und korrekte Datenextraktion ermöglichen.

Für den Vorsteuerabzug sind künftig ausschließlich die strukturierten elektronischen Daten maßgeblich. Bei hybriden E-Rechnungsformaten (z. B. ZUGFeRD 2.x) ist die XML-Datei ggü. der PDF-Datei führend.

Die Datenvisualisierung stellt deshalb alle strukturierten Daten aus der XML-Datei der E-Rechnung lesbar dar und ist für eine schnelle und vollständige Prüfung dieser Daten erforderlich. Deswegen erfolgt die Datenvisualisierung an erster Stelle.

Aufgrund der rechtlichen Bestimmungen wird die Möglichkeit zur Änderung der Reihenfolge von Sichtkomponente und Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen Online nicht angeboten und kann auch nicht deaktiviert werden.

Um eine effiziente Buchung zu gewährleisten und während der Übergangsphase die Möglichkeit zu bieten, sich mit den neuen rechtlichen Vorgaben und der Datenvisualisierung vertraut zu machen, kann diese Reihenfolge ausschließlich im DATEV Dokument-Viewer angepasst werden.

Bitte beachten Sie hierbei, dass dieses Vorgehen nicht von DATEV empfohlen wird, da die strukturierten Daten der E-Rechnung führend und maßgebend für den Vorsteuerabzug sind.

Die strukturierten Daten einer E-Rechnung sind zwingend zu prüfen und gelten als Basis für die Buchung. Die Änderung der Reihenfolge von Datenvisualisierung und Sichtkomponente hat keine Auswirkung auf diese Anforderung. D. h. auch wenn die Sichtkomponente an erster Stelle angezeigt wird, sind die strukturierten Daten maßgeblich für den Vorsteuerabzug.

Detaillierte Informationen z. B. zum Aufbau der Datenvisualisierung unter Datenvisualisierung von E-Rechnungen

Gesetzliche Hintergründe zur E-Rechnungspflicht hier: https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/gesetzliche-regelungen/

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Wed, 07 May 2025 08:12:00 GMT

Für den Vorsteuerabzug sind künftig ausschließlich die strukturierten elektronischen Daten maßgeblich. Bei hybriden E-Rechnungsformaten (z. B. ZUGFeRD 2.x) ist die XML-Datei ggü. der PDF-Datei führend.

Die Datenvisualisierung stellt deshalb alle strukturierten Daten aus der XML-Datei der E-Rechnung lesbar dar und ist für eine schnelle und vollständige Prüfung dieser Daten erforderlich. Deswegen erfolgt die Datenvisualisierung anersterStelle.

1) DATEV bevormundet Mandanten und Berater an dieser Stelle. Es ist unsere/des Mandanten unternehmerische Entscheidung ob wir der Quelle der E-Rechnung hinreichend vertrauen um die Prüfung an Hand des PDF Teils oder der visualisierten XML Daten vorzunehmen. --> Warum wird wieder einmal bevormundet? Nicht Aufgabe der DATEV.

2) Die XML Daten werden lesbar dargestellt das ist aber auch schon alles. Eine schnelle und vollständige Prüfung ist mit der aktuellen Visualisierung nicht möglich.

3) Im ReWe wird uns Beratern zugetraut zu entscheiden ob Visualisierung zu erst oder Bildanteil zu erst dargestellt werden soll. In DUO nicht? --> Inkonsequent. Entweder gilt dieses Totschlagargument DATEV weit oder es gilt nicht.

Bei einer vernünftigen Visualisierung der vielleicht 150 - 200 relevanten Zeichen wäre ich klar dafür die Visualisierung zu an erster Stelle vorzunehmen. Mit dem aktuellen, Entschuldigung, 💩 bitte anders herum.

@Selina_Hußnätter Hier werden die ersten Beschwerden seitens der Mandanten vorgetragen. --> Wie reagiert die DATEV? mit Ignoranz. Diese Haltung steht einer Genossenschaft nicht gut zu Gesicht.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

florianbauer — Mon, 12 May 2025 06:57:43 GMT

Hallo Frau Gottwald,

Danke für die Erläuterungen. Aktuell ist es zB so, dass eine ZUGFERD Rechnung mit einer Seite als PDF in der Datenvisualisierung mit 5! Seiten dargestellt wird. Die Informationen sind nur mit hoher Konzentration zu finden. Da nur die XML Re maßgebend ist und aktuell viele fehlerhafte Rechnungen in Umlauf sind, erhöht sich der FIBU Aufwand erheblich. Hier besteht dringender Handlungsbedarf. Mein Vorschlag ist, die Datenvisualisierung tabellarisch zu gestalten. Reihenfolge entsprechend der Rechnungsvorgaben nach § 14 UStG. Dann ist schonmal auf den ersten Blick ein 14 UStG Check möglich.

Die E-Rechnung soll doch ein Effizienz-Booster sein und die Arbeit nicht erschweren.

Weiterentwicklung der Datenvisualierung E-Rechnung zum Effizienz-Booster

Nutzen:

erhebliche Zeitersparnis in DUO für Unternehmen bei der Rechnungsprüfung und in KREWE für die Kanzleien
höhere FIBU-Qualität hinsichtlich 14 UStG

Problem:

E-Rechnungen: ausschließlich der XML Anhang ist maßgebend
aktuelle DATEV Datenvisualisierung: aus einer Seite PDF-Rechnung werden fünf Seiten Datenvisualisierung XML-Datei
in der Praxis schauen sich viele Kanzleimitarbeiter nur den PDF-Teil der Re an um halbwegs effizient arbeiten zu können => Risiko, dass fehlerhafte XML-Daten nicht erkannt werden und insbesondere der Vorsteuerabzug gefährdet ist

Lösung:

Anpassung DATEV Datenvisualisierung so, dass sehr kompakt in Tabellenform die Rechnungsdaten angezeigt werden
Reihenfolge gemäß § 14 UStG
Beispiel siehe unten

Verkäufer	Musterverkäufer
Adresse Verkäufer	Musterstraße, Ort
Käufer	Musterkäufer
Adresse Käufer	Musterweg, Ort
...	...

Danke

Florian Bauer

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Lisa_Kantzis — Thu, 15 May 2025 09:50:51 GMT

Hallo @florianbauer

die Datenvisualisierung ist darauf ausgelegt, die strukturierten Daten der E-Rechnung unabhängig von der PDF-Datei vollständig darzustellen. Diese strukturierten Daten enthalten oft mehr Informationen als herkömmliche PDF-Rechnungen, weshalb die Datenvisualisierung mehr Seiten umfassen kann als die entsprechende PDF-Datei.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Datenvisualisierung zu optimieren. Allerdings sollten keine grundlegenden Änderungen am Layout erwartet werden.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Thu, 15 May 2025 09:53:10 GMT

Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Datenvisualisierung zu optimieren. Allerdings sollten keine grundlegenden Änderungen am Layout erwartet werden.

👎

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

deusex — Thu, 15 May 2025 10:15:42 GMT

Die Idee finde ich sehr gut bis zu dem Punkt, dass §14 UStG in Tabellenform dargestellt werden soll, um eine übersichtlichere Prüfung zu gewährleisten.

Also eine manuelle Sichtprüfung. Ein Effizienzbooster ist das mitnichten. Ich hasse Manuel.

Insofern muss der nächste Schritt folgelogisch eine KI-Prüfungslogik implementiert werden, die mich darauf hinweist, welcher Formmangel eine Rechnung enthält.

Wir prüfen doch heute nicht mehr jede Rechnung manuell nach formellen Mängeln; diese Zeit zahlt doch keiner und ist auch nicht mehr zeitgemäß.

Bei höheren Rechnungsbeträgen mag dies Sinn machen, aber dort geht die Fehlerquote erst recht gegen Null.

Eine aktuelle Unterhaltung mit einem Betriebsprüfer bestätigte mir dies erst letzte Woche, da kleinere Belege/Rechnungen gar nicht mehr auf formelle Mängel geprüft werden, da der Aufwand in keinem Verhältnis zum "Ertrag" steht.

Früher konnte das Finanzamt damit noch Zinsen generieren, aber da zumeist die Rechnungskorrektur auf das Datum der Originalrechnung zurückwirkt, wurde diese "Ertragsquelle" für den Fiskus geschlossen.

Folglich: Wo nichts zu holen ist, muss man sich nicht engagieren.

Nichtsdestotrotz wäre hier der Einsatz einer KI schon hilfreich; vielleicht wäre das was für die DATEV KI-Werkstatt !?

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

mkinzler — Thu, 15 May 2025 10:27:21 GMT

Es muss ja nicht mal KI sein. Ein einfacher Abgleich XML<->von OCR erkannte Werte würde ja schon helfen.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Thu, 15 May 2025 10:32:21 GMT

Um Ihnen dennoch eine schnelle und effiziente Übersicht der Rechnungsdaten zu bieten, haben wir denersten Teilder Datenvisualisierung so gestaltet, dass er die wichtigsten buchungs- und prüfungsrelevanten Informationen (§ 14 UStG) kompakt zusammenfasst.

was daran schnell und effizient sein soll muss man mir erklären.

ich habe die für eine Erfassung der Rechnung wichtigen Daten nach Chat GpT kopiert und je Datensatz ein Returnzeichen dazuzählen lassen. --> 376 für die Buchung relevante Zeichen und DATEV bezeichnet deren Darstellung auf einer ganzen Seite als "schnelle und effiziente Übersicht". 🙈

Nehmen wir mal an es ergeben sich 450 Zeichen weil USt freie, 7% und 19 % Positionen in der Rechnung sind und/oder die Namen der Beteiligten länger sind.

450 Zeichen kriegt man in 5 Zeilen ordentlich mit TABS dargestellt?

Gerne die bisherige Version mit weiteren Informationen zu Einzelpositionen auf der ersten Seite beibehalten.

Kann man die 450 Zeichen dann als Infofenster (Querbalken fixiert) am oberhalb der Sichtkomponente darstellen?

Wenn innerhalb der Kompaktübersicht stets die gleichen Positionen für die gleichen Infos behalten werden wäre das schnell und effizient.

@Lisa_Kantzis nicht persönlich nehmen aber so sehr können sich die Meinungen über die Bedeutung zweier Wörter unterscheiden.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

florianbauer — Thu, 15 May 2025 10:42:37 GMT

zum Thema 14 UStG: unsere Erfahrungen zeigen, dass die Fehlerquote gerade auch bei hohen Rechnungsbeträgen und alt-etablierten Unternehmen hoch ist; sofern das nicht im Auftrag ausgeschlossen ist, haftet der Steuerberater entsprechend;

Ziel sollte selbstverständlich eine automatisierte KI-basierte Prüfung sein- nur bis es die gibt sollten die neuen Tools wie Datenvisualisierung die Arbeit erleichtern und nicht erschweren;

Die Aussage der DATEV XML enthält mehr Daten als die PDF ist nicht nachvollziehbar für mich. viele Daten werden in der DATEV Visualisierung einfach doppelt gezeigt.

Besten Dank für den Austausch!

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

SW3 — Thu, 15 May 2025 10:48:56 GMT

Hallo Frau Kantzis,

bei uns laufen die Rechnungsprüfer gerade Sturm und beschweren sich massiv über diese Datenvisualisierung. Wir bekommen zum Teil Materialrechnungen, diese haben alleine teilweise 9 Seiten im pdf-Format, in dieser Materialrechnung befinden sich alleine fast 300 Positionen. Diese Positionen müssen mit Lieferscheinen abgeglichen werden, wie stellt sich Datev das vor?

Wenn diese irgendwann als E-Rechnung kommt, schmeißen unsere Rechnungsprüfer das Handtuch, diese müssten alle RG ausdrucken um diese zu kontrollieren, dass ist doch sinnfrei.

Es hat doch in meinen Augen gereicht, dass die Visualisierung in Datev selbst abgebildet ist und nicht noch in Duo.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Thu, 15 May 2025 12:00:37 GMT

Wenn diese irgendwann als E-Rechnung kommt, schmeißen unsere Rechnungsprüfer das Handtuch, diese müssten alle RG ausdrucken um diese zu kontrollieren, dass ist doch sinnfrei.

@SW3 Wie werden diese Rechnungen denn aktuell geprüft? MA im Lager hakt den Lieferschein ab und MA im Büro gleicht den Lieferschein mit der Rechnung ab?

--> bei Rechnungen mit teils 300 Positionen lohnt es sich die EAN Codes (insofern vorhanden) zwecks elektronischer Wareneingangsregistrierung einzulesen. ERP System gleicht bestellte Mengen automatisch mit gelieferten Mengen ab ordnet die Rechnungsnummern zu und korrigiert die Zahlbeträge inkl. Mängel/Fehlliste an Lieferanten.

Wenn das zwei Rechnungen pro Monat sind lohnt das nicht. Da sie von Prüfern im Plural reden ist Ihr Stolpern über die grottenschlechte Visualisierung wohl eher Ausdruck von in den 90er Jahren stehengebliebener Prozesse im Bereich des ERP Systems.

Sorry sehr drastisch formuliert. 🤗

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

deusex — Thu, 15 May 2025 12:12:40 GMT

@florianbauer schrieb:
sofern das nicht im Auftrag ausgeschlossen ist, haftet der Steuerberater entsprechend;

Das sehe ich etwas anders, denn hier ist m.E. rechtlich ein Opt-in-Modell; d.h. grundsätzlich ist davon auszugehen, dass die vorgelegten Unterlagen vollständig und korrekt sind (gem. den allgemeinen AAB).

Eine Prüfung der Rechnungen auf formelle Mängel stellt m.E. einen Zusatzauftrag dar, der gesondert zu erteilen ist und nicht unter die allgemeine berufliche Sorgfaltspflicht fällt.

Der Steuerberater ist beim Auftrag, die Mandantenbuchführung zu erstellen, nicht verpflichtet, jede einzelne Rechnung auf alle Details hin zu überprüfen, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart.

Selbstverständlich weisen wir unsere Mandanten regelmäßig darauf hin, ihre Eingangsrechnungen auf Korrektheit zu prüfen und wir diese nur bei Auffälligkeiten mitteilen.

Insofern treiben mich bei dem Thema keine Haftungsängste um. Gerade mit der Möglichkeit der Rechnungsberichtigung ist dies in diesem Fall nicht relevant.

Wie ich bereits erwähnte, schauen wir bei größeren Rechnungen auch auf die formellen Vorgaben; das war es dann auch.

Meine Erfahrungen zeigen mir diametral, dass die Fehlerquote, gerade bei etablierten Unternehmen tatsächlich verschwindend gering ist; eine Basis-EDV für Fakturierung vorausgesetzt.

Ich bin allerdings absolut bei Ihnen in Bezug auf die Visaulisierungsgestaltung und kann über die Aussagen von Frau Kantzis nur etwas süffisant lächeln; insbesondere auf die Aussichten im Layout. Na, wenn das dann die Krone der Visualisierung sein soll . . . Von Effizenz und Praktikabilität ist der "Vizor" von DATEV noch Äonen entfernt.

Ich bleibe dabei, dass hier eine systemseitige formelle Prüfung in absebarer Zeit geben sollte.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

SW3 — Thu, 15 May 2025 12:23:51 GMT

@jjunker

wir sind in der Baustellenlogistik tätig und dies ist mit einem ERP-System noch nicht ganz abbildbar.

Wir haben in den letzten drei Monaten 2.700 Eingangsrechnungen verbucht und diese Tätigkeit kann kein Steuerberater übernehmen um dies jetzt tiefer zu erklären, würde dies hier den Rahmen sprengen.

Duo wurde uns seitens des Steuerberater vorgeschlagen und ist auch bis dato in der Handhabung sowie Verarbeitung super aber die Visualisierung ist für einen RG-Prüfer in unserem Hause kontraproduktiv und nicht überschaubar.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Thu, 15 May 2025 13:32:27 GMT

Ok Baustellen Logistik. Da gibt es nicht unbedingt EANs oder andere Strichcodes. 🤗--> Mühsame Handarbeit.

Ich hatte jetzt einen unser Mandanten vor Augen. Händler von Waren. --> Da wurde alles auf das Scannen der EAN Codes umgestellt.

Ich kann Ihren Ärger verstehen.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

s_seibold — Thu, 15 May 2025 14:00:25 GMT

Wenn Sie künftig alle wichtigen Rechnungsdaten im ersten Teil visualisieren, gehe ich dann richtig in der Annahme, dass künftig auch der Nettobetrag, Steuerbetrag, Steuer-%-Satz und Gesamtsumme auf der ersten Seite erscheint?

Die erste Seite der E-Rechnung ist ohne Angabe Net... - DATEV-Community - 484219

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Isa23 — Fri, 16 May 2025 09:36:08 GMT

Die Datenvisualisierung ist eine Katastrophe und schließe mich allen Rückmeldungen insofern an.
Ein Verweis, dass die XML-Datei maßgeblich ist, schließt die PDF-Sichtkomponente grundsätzlich nicht aus, wenn das Programm in der Lage wäre, Abweichungen entsprechend mit Hinweisen kenntlich zu machen.
Datev schafft es ebenfalls nicht, versionierte Rechnungen kenntlich zu machen und man geht damit zusätzlich das Risiko einer Doppelzahlung ein. Eine korrigierte Rechnungsversion läuft einfach durch, falls nicht ein pfiffiger Mitarbeiter misstrauisch wird. In größeren Betrieben insofern nicht abbildbar...

Das korrekte Auslesen der XML-Datei ist seitens Datev in diesem Kontext auch zweifelhaft.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

StefanieBüggel — Mon, 19 May 2025 09:58:44 GMT

Ich habe heute aktuell ein Problem bei der Bezahlung einer Datenvisualierten Rechnung gehabt. Es gab eine Fehlermeldung:

Scope: local

Name: platform.HttpError

Meldungskennung: #BAS00996

LogTicket: LOGTICKET_0

Zeitpunkt: Mon May 19 2025 11:02:15 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)

Können Sie dies bitte prüfen.

Vielen Dank

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Gerlinde_Huebl — Wed, 21 May 2025 14:06:31 GMT

Hallo @StefanieBüggel,

diese Fehlermeldung kann auftreten, wenn in DATEV Bank online zu viele offene Zahlungen vorhanden sind - siehe: BAS00109 / BAS00913 / BAS00996 bei den offenen Zahlungen in DATEV Bank online

Wenn das nicht die Ursache ist, dann wenden Sie sich bitte an den Service zu DATEV Unternehmen online, damit wir uns das gemeinsam anschauen können. Vielen Dank!

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Gerlinde_Huebl — Wed, 21 May 2025 14:15:29 GMT

Hallo @s_seibold,

heute werden die genannten Rechnungsdaten im ersten Teil der Datenvisualisierung dargestellt.

Bedingt durch die Anzahl der Positionen entspricht der erste Teil nicht immer der ersten Seite der Datenvisualisierung.

Bei vielen Positionen dehnt sich der erste Teil der Datenvisualisierung auf mehrere Seiten aus, d. h. die Summe steht dann am Ende der Auflistung der Positionen auf der letzten Seite des ersten Teils.

Den Wunsch, die genannten Rechnungsdaten immer auf der ersten Seite des ersten Teils der Datenvisualisierung darzustellen, nehmen wir auf.

Die Datenvisualisierung stellt alle strukturierten Daten aus der XML-Datei der E-Rechnung lesbar dar. Felder, die in der XML-Datei leer sind, werden nicht angezeigt. Auf den Inhalt der Rechnung und damit der XML-Datei hat DATEV keinen Einfluss.

Wenn Sie die Rechnungsinformationen überprüfen möchten, weil in der Datenvisualisierung beispielsweise Rechnungsinformationen nicht angezeigt oder die Datenvisualisierung abweichende Rechnungsinformationen zur Sichtkomponente (PDF-Datei) anzeigt, finden Sie hier Informationen: Rechnungsinformationen der XML-Datei prüfen
Sollten Rechnungsdaten in der XML-Datei vorhanden sein, die in der Datenvisualisierung nicht angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an den Service.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

prudentius — Wed, 21 May 2025 15:07:26 GMT

Das ist doch wohl ein schlechter Scherz. Die aktuelle Darstellung des Datensatzes ist absoluter Müll und wer das versucht zu verteidigen, hat keine Ahnung, sollte sich verkrümeln und hier die Effizienz-Revolution nicht hemmen.

Der Datensatz könnte wie beschrieben so groß wie nötig in der Tabellenform dargestellt werden! Punkt! Und weil es sich um Daten handelt, könnten diese gleich mit der eigenen Datenbank abgeglichen werden.

Das heißt es könnte in einer Spalte ein grüner Haken dargestellt werden, wenn die E-Rechnungsangaben mit unseren Stammdaten (Adressen, Name Debit./Kreditor etc.) und den Daten aus dem OCR-Abgleich mit der PDF passen. Wenn alles dann Grün ist, dann brauchen wir Buchhalter / Prüfer nur noch schauen was die Positionen der Rechnung sind und dann brauchen wir das ganze formelle Zeug nicht mehr prüfen.

Als nächsten Schritt könntet ihr implementieren, dass die einzelnen interessanten Positionen mit einem Klick auf diese "Google Bilder/ Suche" öffnet, damit wir schneller verstehen was das ist. Falls der Mandant wieder einen Plumbus kauft und ich als Buchhalter sehen will was das ist.

Auf den Inhalt der Rechnung und damit der XML-Datei hat DATEV keinen Einfluss.

Ach wirklich?! Guten Morgen! Aber auf die Visualisierung und darum geht's doch hier!

Den ganzen anderen langweilige sche*ß aus der E-Rechnung könnt ihr gerne hinter einem kleinem i verstecken. Solange der nicht relevant ist - raus aus meinem Sichtfeld.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

andreashofmeister — Wed, 21 May 2025 15:34:04 GMT

@prudentius schrieb:
...

Den ganzen anderen langweilige sche*ß aus der E-Rechnung könnt ihr gerne hinter einem kleinem i verstecken. Solange der nicht relevant ist - raus aus meinem Sichtfeld.

Die drei Monate sind doch bald rum, oder...?

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

prudentius — Thu, 22 May 2025 09:59:07 GMT

Bitteschön. Ein kostenloses Konzept für euch! Ihr dürft es nutzen!

die Datenvisualisierung ist darauf ausgelegt, die strukturierten Daten der E-Rechnung unabhängig von der PDF-Dateivollständigdarzustellen.

Ja herzlichen Glückwunsch - interessiert aber keinen. Die Datenvisualisierung soll Hauptsache dem entsprechen, was auch in den Daten steht und KEINE DIN A4 PDF ZUM AUSDRUCKEN generieren. Was für ein Unsinn. Peinlich.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

m_brunzendorf — Thu, 22 May 2025 11:33:47 GMT

Wir hatten bei uns gestern den Fall, dass unsere eigene E-Rechnung (1 einseitiges PDF) von der Datenvisualisierung auf 7 (!) Seiten (inklusive der 1 Seite Sichtkomponente auf Seite 7) aufgebläht wird.

@Gerlinde_Huebl @Selina_Hußnätter Das kann doch wohl nicht wirklich so gewollt sein.

Es heißt immer, in der Datenvisualisierung bzw. in den strukturierten Daten können mehr Informationen enthalten sein, als auf dem PDF, deswegen "bläht" die Datenvisualisierung das unfassbar auf.

Aber ganz ehrlich... das, was die E-Rechnung zusätzlich zu unserem PDF an Daten enthält, ist:

1) Name des Ansprechpartners

Das rechtfertigt doch keine 6 Seiten....

Die 6 Seiten kommen daher, dass DATEV die vorhandenen Informationen leider - wie sehr häufig - nicht kompakt umsetzt sondern immer viel Platz verschwendet.

@DATEV: nur weil nichts mehr ausgedruckt wird, heißt das nicht, dass Ihr nicht mehr auf einen kompakten Aufbau einer Ansicht achten müsst...

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

JEN8 — Thu, 22 May 2025 15:30:59 GMT

Hallo Frau Gottwald,

bei mir ist jetzt leider auch die Datenvisualisierung aktiv.

Ich habe direkt gegoogelt, wie man dieses schreckliche Tool ausschaltet. Die Google-Suche "Datev Datenvisualisierung ausschalten" trendet bereits und das wundert mich nicht, ebenso wenig wie die vielen gefrusteten Einträge hier im Forum.

Schade, dass Sie dieses Thema so nutzer-feindlich umgesetzt haben.

Es wäre toll, wenn wenigstens die Reihenfolge Visualisierung - PDF-Rechnung getauscht werden könnte...

schöne Grüße, J. Kockerols

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Mon, 26 May 2025 12:08:07 GMT

@F_P Werden E-Rechnungen welche vor dem 29.04. hochgeladen wurden nicht visualisiert?

Hintergrund mich rief ein Mandant an. "Was ist denn das für eine neue Ansicht. Logischer wäre es wenn unsere Rechnung zu oberst stünde." (Ich habe darauf hingewiesen, dass die Daten die Rechnung sind.)

Auf gut Deutsch: Der Mandant ist absolut nicht amüsiert über den "Schrott" welchen die DATEV dort liefert.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

F_P — Tue, 27 May 2025 09:08:40 GMT

Hallo @jjunker,

es werden nur die Belege visualisiert, die ab der Freigabe neu hochgeladen wurden.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Tue, 27 May 2025 09:27:24 GMT

@F_P: Danke für die Rückmeldung. Es wird sicherlich einen Grund dafür geben.

Mit fällt nur kein triftiger ein.

Maximal, dass die Datenvisualisierung im Rahmen des Uploads erstellt wird? Da bereits hochgeladene E-Rechnungen diesen Schritt nicht mehr durchlaufen....🤔

Ich habe heute nochmals mit dem Mandanten telefoniert welcher die Datenvisualisierung gestern mit wenig liebsamen Begriffen umschrieben hat. Ich möge bitte seinen dringenden Wunsch weiter geben, dass die Datenvisualisierung, wie im ReWe, optional an zweiter Stelle im DUO dargestellt wird. Was ich hiermit getan habe.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 09:48:05 GMT

Wo gibt es die Möglichkeit, einzustellen, ob man die Datenvisualisierung oder die Sichtkomponente sehen möchte.

Bitte unbedingt Testen:

Ist es in der UO Belegübersicht, Symbolansicht weiterhin möglich, den Lieferanten auf den ersten Blick zu erkennen?

Ist die Schnellansicht der Listenansicht so überarbeitet, daß man weiterhin halbwegs schnell die Belege durchwandern kann und erkennt, worum es sich handelt.

Problem: beim normalen Lieferanten haben wir eine Rechnung mit einer Labor- Maschine, die zu aktivieren ist.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 09:49:48 GMT

wenn die Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online für Sie bereits integriert wurde, erhalten Sie beispielsweise beim Öffnen der ersten visualisierten Rechnung in Belege online folgenden Hinweis:

Bitte auch einen Screenshot der Schnellansicht.
Danke.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 09:57:37 GMT

die Datenvisualisierung ist darauf ausgelegt, die strukturierten Daten der E-Rechnung unabhängig von der PDF-Datei vollständig darzustellen. Diese strukturierten Daten enthalten oft mehr Informationen als herkömmliche PDF-Rechnungen, weshalb die Datenvisualisierung mehr Seiten umfassen kann als die entsprechende PDF-Datei.

Bitte nehmen Sie die Ansicht der aktuellen DATEV- Rechnung an eine normale Kanzlei und versuchen Sie, diese korrekt zu buchen.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 10:22:57 GMT

Problemstellung bei der Belegverarbeitung:

Einige Mandanten laden Rechnungen per E-Mail-Transfer ins System und drucken diese anschließend aus ihrem E-Mail-Programm erneut aus – etwa für interne Abgleiche. Später werden diese Papierbelege von einem anderen Mitarbeiter eingescannt und erneut ins System hochgeladen.

Herausforderung bei der Duplikaterkennung:

Wie lassen sich doppelte Belege erkennen, wenn dieselbe Rechnung einmal digital (Visualisierung) und einmal als Scan der ausgedruckten Version (Scan-PDF) vorliegt?

Typische Unterschiede:

Dateinamen: Originaldatei vs. Scandatei
Visueller Inhalt: Visualisierung vs. gescannte Kopie

Folgeprobleme:

Der Mandant versteht nicht, warum er den ursprünglichen Beleg (aus dem E-Mail-Programm) im System nicht mehr findet.
Erwartungshaltung: Der Beleg soll in der Buchhaltungssoftware genauso aussehen wie im E-Mail-Programm.

Vorschlag für die Systemkonfiguration:

Als Standard sollte die Originalansicht (Sichtkomponente) genutzt werden.
Bei Abweichungen soll das System eine Warnung anzeigen.

Prüfung des Belegs:

Mandanten prüfen Rechnungen oft manuell gegen Lieferscheine und passen notfalls Positionen oder Beträge an.
Bei widerkehrenden Rechnungen ist die formale Korrektheit nicht bei jedem Beleg zu prüfen
Die Kanzlei hingegen möchte die Rechnung idealerweise automatisiert und schnell verbuchen (grüne Ampel).

Realität:
Erst wenn bei der Zahlung Unstimmigkeiten auftreten, wird der Beleg im Detail geprüft – meist anhand der Sichtkomponenten – um zu analysieren, wo der Fehler liegt (beim Mandanten oder der DATEV- KI).

Zusätzliche Prüfungen erforderlich:

Empfängeranschrift kontrollieren: Besonders bei verbundenen Unternehmen, da Rechnungen oft an den falschen Betrieb adressiert werden. Auch bei Rechnungen an die Privatanschrift des Unternehmers problematisch.
- Hinweise: Abweichende Adresse oder Kundennummer
Rechtliches Risiko: Wird eine formal korrekte Rechnung vom falschen Unternehmen gebucht, besteht kein Anspruch auf Vorsteuerabzug – es sei denn, die Umsatzsteuer wird später konsolidiert.

Fazit:
Für eine korrekte, effiziente und rechtssichere Buchhaltung ist es essenziell:

Duplikate frühzeitig zu erkennen
Die Sichtkomponente standardmäßig zu verwenden
Abweichungen klar zu kennzeichnen
Mandanten für Risiken bei falsch adressierten Rechnungen zu sensibilisieren

Vielen Dank!

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

TLudwig — Tue, 27 May 2025 11:34:05 GMT

@martinkolberg schrieb:
Später werden diese Papierbelege von einem anderen Mitarbeiter eingescannt und erneut ins System hochgeladen.

Falls sich DATEV mit Problemstellung dieser Art beschäftigen soll und dies vielleicht sogar tut, erklärt sich mir, warum der Fortschritt in der Entwicklung ziemlich lahmt.

Das Zitat ist kein DATEV-Problem sondern ein Beratungs-Problem.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

prudentius — Tue, 27 May 2025 12:01:13 GMT

Stimmt. Leider sind bisher StB keine IT-Prozessberater gewesen und somit ist das Neuland. Wenn man jetzt Softwarehersteller ist und sich etwas bei seiner Software denken würde, dann könnte man nutzerfreundliche Bedienung und oder verständliche Tutorials mitliefern. Und die Erklärvideos der Datev sind entweder zu komplex oder für Kinder produziert.

Datev sollte sich mal einen sympathischen Influencer schnappen, der einmal die Software verstehen soll und darüber jeweils ein Video macht aus Sicht eines 4(3) und eines Bilanzierers. Und dann auch eins für die StB, weil viele auch kein Plan haben was DUO alles kann, was nicht und was man alles einzustellen hat.

Oder wer soll hier beraten? Externe DATEV-Berater?

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

andreashofmeister — Tue, 27 May 2025 12:04:51 GMT

@martinkolberg schrieb:
....Später werden diese Papierbelege von einem anderen Mitarbeiter eingescannt und erneut ins System hochgeladen.

Au ha.....

"Digitalisierung in Deutschland", Email als Speichermedium...

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 12:05:21 GMT

Herunter zu brechen sehe ich das Problem daran, daß niemand in der Lage ist, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen, die sich an die Begebenheiten des Mandanten anlehnt.
Diese Dokumentation muß gut lesbar auf eine Din á 4- Seite passen, die dann laminiert neben dem Scanner liegt. Auch die Problematik der Visualisierung E- Rechnungen sollte <heute> bereits in dieser Dokumentation eingepflegt sein, so daß die Mitarbeiter wissen, worauf sie achten müssen.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

andreashofmeister — Tue, 27 May 2025 12:08:52 GMT

@prudentius schrieb:
..
Datev sollte sich mal einen sympathischen Influencer schnappen,....

Haben sie doch: Philipp Lahm, der grüßt in fast jedem Bahnhof dieses Landes.....

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Tue, 27 May 2025 12:14:16 GMT

Wäre mal interessant zu wissen wieviel Kohle da geflossen ist.

Wie peinlich, dass man seine eigenen Teilhaber und damit deren Mandanten nicht mit einem guten Produkt überzeugt bekommt und stattdessen Werbepartner sucht.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

ManjaT — Tue, 27 May 2025 12:14:26 GMT

@martinkolberg schrieb:
Problemstellung bei der Belegverarbeitung:
Einige Mandanten laden Rechnungen per E-Mail-Transfer ins System und drucken diese anschließend aus ihrem E-Mail-Programm erneut aus – etwa für interne Abgleiche. Später werden diese Papierbelege von einem anderen Mitarbeiter eingescannt und erneut ins System hochgeladen.

würde sich dafür nicht die Belegfreigabe anbieten?

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

andreashofmeister — Tue, 27 May 2025 12:17:39 GMT

@jjunker schrieb:
Wäre mal interessant zu wissen wieviel Kohle da geflossen ist.
...

Früher hat man sich über die schnöde DATEV-Lichtwerbung in den Bahnhöfen aufgeregt.

Heute über prominente Werbeträger. Man kann es eben niemanden recht machen....

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

glasi — Tue, 27 May 2025 12:32:11 GMT

Man muss die Mitarbeiter beim Mandanten vernünftig schulen. Außerdem hört es sich bei diesem Mandanten so an, das man da mit der Belegfreigabe arbeiten sollte, wenn jemand sich den Beleg noch einmal ansehen muss.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

SW3 — Tue, 27 May 2025 12:42:37 GMT

Da nützt keine vernünftige Schulung von Mandanten, wenn eine Übersichtlichkeit nicht gegeben ist. Die Datenvisualisierung ist einfach aufgebläht. Wir arbeiten mit der Belegfreigabe zwecks Rechnungsprüfung, müssen jetzt aber die Rechnungen ausdrucken und diese mit den Lieferscheinen abgleichen, den zusätzlichen Aufwand bezahlt uns keiner.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

TLudwig — Tue, 27 May 2025 13:31:45 GMT

@SW3 schrieb:
Wir arbeiten mit der Belegfreigabe zwecks Rechnungsprüfung, müssen jetzt aber die Rechnungen ausdrucken und diese mit den Lieferscheinen abgleichen, den zusätzlichen Aufwand bezahlt uns keiner.

Wie machen Sie das, wenn ihnen eine X-Rechnung ohne Sicht-PDF übermittelt wird? Nicht freigeben? Nicht bezahlen?

@prudentius schrieb:
Leider sind bisher StB keine IT-Prozessberater gewesen und somit ist das Neuland.

Die beschriebene Problematik ist kein IT-Prozess. In Bereich GoBD und bei Rechnungswesen-Prozessen sollten Steuerberater hoffentlich kein Neuland sehen, da sich hier gegenüber "regulären" digitalen Rechnungen nichts geändert hat. Wenn der Mandant seine digitalen Rechnungen ausdruckt läuft etwas schief. Nicht in der IT, sondern im Prozess als solchem.

@prudentius schrieb:
Und dann auch eins für die StB, weil viele auch kein Plan haben was DUO alles kann, was nicht und was man alles einzustellen hat.

Dazu folgendes Zitat der DATEV: "Der erste Vertrag für Unternehmen online wurde 2007 unterzeichnet."

Sicherlich gibt es hier Optimierungspotential, aber die Abwehrhaltung gegenüber dem Einsatz und das konsequente Aufschieben der entsprechenden Weiterbildung liegt in der Verantwortung der StB. Unternehmen Online ist nicht komplex genug, dass man hier Wochenseminare belegen müsste um in die Nutzung einzusteigen.

@martinkolberg schrieb:
Diese Dokumentation muß gut lesbar auf eine Din á 4- Seite passen, die dann laminiert neben dem Scanner liegt.

Wenn eine Verfahrensdokumentation erstellt wird, sollte ein entsprechender Prozess den Scanner gar nicht mehr beinhalten. Digitaler Rechnungsversand, Freigabe über DATEV oder Dritt-Anbieter, automatische Weiterleitung an DUO. Niemand scannt, niemand verschiebt Dateien, niemand lädt irgendwo was runter und irgendwo wieder hoch.

Mit der stufenweisen Verpflichtung zur Nutzung der E-Rechnung bewegen wir uns dort so oder so hin. Jetzt Brückenlösungen zu schaffen um dann 2028 vom Hammer geplättet zu werden, halte ich nicht für sinnvoll.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

d_z_ — Tue, 27 May 2025 13:36:11 GMT

Eigentlich sollte es absolut kein Hexenwerk sein:

Voreinstellung ob PDF oder Visualisierung - Umschaltung der Ansicht per Button

Vernünftige Dublettenprüfung

Vorbelegung, welche Rechnung per LS bezahlt werden...

Es könnte schon viel nutzerfreundlicher sein

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

SW3 — Tue, 27 May 2025 13:37:37 GMT

Wie schon geschrieben, ausdrucken - kontrollieren - freigeben.

Die Rechnungen sind komplexer, ich schreibe hier nicht von einem Einkauf von drei Ordnern. Bei uns haben teilweise Rechnungen über dreihundert Positionen in einem. Wir sind in der Baustellenlogistik unterwegs, und dies ist etwas komplexer in der Kontrolle. Im Prozess läuft nichts schief, in der digitalen Rechnung bzw. in der Visualisierung werden bei uns wichtige Informationen nicht angezeigt und somit ist der Prüfer gezwungen, die letzten Seiten auszudrucken, nur da stehen die prüfungsrelevanten Daten.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Isa23 — Tue, 27 May 2025 13:48:50 GMT

Die Belegfreigabe ist sinnvoll, wenn Rechnungen zu 90 % ohne Fehler freigegeben werden können.

Bei einer höheren Anzahl an Rechnungen, die evtl. gekürzt oder zum Teil einbehalten werden müssen, ist es mit der "Info-Eingabe" allein visuell eher umständlich.

Zudem ist ein Abgleich von Rechnungen mit vielen Positionen (zB Baustoffhandel und div. Lieferscheinen) rein visuell sehr mühsam. Schon bei der PDF-Sichtvariante einer ZUGFeRD-Rechnung. Von der Datenvisualisierung möchte ich dann gar nicht mehr reden... "une catastrophe", wie der Franzose sagt...

Ein automatischer Abgleich von Lieferscheinen mit eingehenden Rechnungen in der Belegfreigabe ist derzeit lt. Datev nicht geplant.

Hier sollte man eh auf einen Fremdanbieter zurückgreifen, oder warten, bis die KI entsprechend versiert einen Abgleich erledigen kann.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

mkinzler — Tue, 27 May 2025 14:12:41 GMT

Der Freigeber kann die Rechnung ja ausdrucken, wenn er sie so wirklich besser Prüfen kann. Anschliessend kann er diese dann digital freigeben.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Isa23 — Tue, 27 May 2025 14:18:46 GMT

Was ja Sinn der Digitalisierung ist...

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

TLudwig — Tue, 27 May 2025 15:26:47 GMT

@SW3 schrieb:
in der digitalen Rechnung bzw. in der Visualisierung werden bei uns wichtige Informationen nicht angezeigt und somit ist der Prüfer gezwungen, die letzten Seiten auszudrucken, nur da stehen die prüfungsrelevanten Daten.

Haben Sie hier konkrete Beispiele, welche Informationen in der Rechnungs-PDF stehen aber nicht Teil der E-Rechnung/Visualisierung sind?

Probleme treten z.B. auf, wenn Rechnungspositionen nur über den Freitext zur Position differenzierbar sind und in der Visualisierung der Positionen dann dutzende Male der identische Posten auftaucht. Die DATEV-Rechnung ist hier ein gutes Beispiel. Das ist aber eigentlich nicht Sinn der Sache und mMn ein Fehler auf Seiten des Rechnungsstellers.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

prudentius — Tue, 27 May 2025 15:48:36 GMT

Die beschriebene Problematik ist kein IT-Prozess. In Bereich GoBD und bei Rechnungswesen-Prozessen sollten Steuerberater hoffentlich kein Neuland sehen, da sich hier gegenüber "regulären" digitalen Rechnungen nichts geändert hat.

Achso "Belegfreigabe Online" einzurichten für die Mitarbeiter ein PC oder Smartphone mit Smartlogin etc. ist kein IT-Prozess. Genau. Und wenn wir E-Rechnungen die per Mail kommen serverseitig archivieren sollen, da diese ja das original ist und nicht die Weiterleitung an DUO. Dann ist das auch kein IT-Prozess... Wer soll das einrichten der StB? Allein die Rechtevergabe sollte mMn keine StB-Aufgabe sein.

Wenn der Mandant seine digitalen Rechnungen ausdruckt..

dann sollte das den Steuerberater garnicht erst interessieren. Wenn der Mandant das aber macht, nur weil der Steuerberater so eine undurchdachte und unintuitive Software empfohlen hat, dann muss er sich plötzlich doch damit auseinander setzen.

Sicherlich gibt es hier Optimierungspotential, aber die Abwehrhaltung gegenüber dem Einsatz und das konsequente Aufschieben der entsprechenden Weiterbildung liegt in der Verantwortung der StB. Unternehmen Online ist nicht komplex genug, dass man hier Wochenseminare belegen müsste um in die Nutzung einzusteigen.

😄Das sag ich so meinem Chef. Ich hab hier 2023 als Azubi die erste Umstellung auf DUO begleitet und es sieht nicht so aus als wenn die Chefs wüssten was DUO alles kann/ können sollte. Vielleicht ganz gut so. So ersparen sie sich nh menge Kopfschmerzen. Und stellen dann flächenmäßig um wenn DUO vielleicht nach knapp 20 Jahren keine Kinderkrankheiten mehr hat. 😂

hier gleich drei auf einmal 🙈:

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Wed, 28 May 2025 08:18:42 GMT

@andreashofmeister Jedem Tierchen sein....

Ob Werbetafel, Flugblatt, Sponsoring von Sportveranstaltungen,..... Wenn man einfach gute Produkte liefern würde bräuchte es den ganzen Raffel nicht. E-Rechnungsplattform. Dafür zu werben bezahlt man einen Ex Nationalspieler...

Wie gerne würde ich unsere Mandanten mit guter Software der Genossenschaft meiner Frau ausstatten.

Weder die E-Rechnungsplattform, noch AW-next, noch der Nachfolger von Freizeichnung online,.... erfüllen die Anforderungen welche man an moderne Software stellen darf.

Keines der Produkte ist bei einem unserer Mandanten im Einsatz. --> SCHADE das ich mich in Drittanbieter Software einfuchsen muss und diese unseren Mandanten empfehlen muss.

Wäre mal eine Überlegung wenn man die Kohle von Schein (Werbung) in Sein (Entwicklung) stecken würde. Keine Ahnung ob das was ändern würde.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

mbJoe — Mon, 02 Jun 2025 07:50:24 GMT

...mal ganz grundsätzlich gefragt: Wozu braucht man überhaupt eine Visualisierung der XML-Daten in Form einer PDF-Datei, die dann auch noch als solche archiviert wird??

Außer Speicherplatzverschwendung fällt mir dazu kein Grund ein. Eine XML-Datei kann ohne Probleme Ad-Hoc visualisiert werden, wenn dies z.B. zur Ansicht benötigt wird. Aber eine XML-Datei als PDF zu visualisieren (genauer gesagt zu materialisieren), die dann wiederum wie ein herkömmlicher Beleg verarbeitet wird, das erschließt sich mir nicht und führt, wie man ja an diversen Postings hier im Forum sieht nicht unbedingt zu Begeisterung der User.

😰

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

TKuehn — Wed, 04 Jun 2025 19:15:35 GMT

Hallo aus Dresden, ich habe ja gelesen, dass es gesetzlich vorgeschrieben ist die Datenvisualisierung an erster Stelle darzustellen und somit die DATEV nur ihre Arbeit tut. Leider ist aber diese Darstellungspflicht (!) für mich absolut inakzeptabel. Wenn ich meine Belege (Debitoren) anschaue, habe ich zB Kundenrechnungen mit durchaus 15 Seiten bis 30 Seiten, bedingt durch Titel welche abrechnungstechnisch einzelne Baustellen übersichtlich darstellen. Die Datenvisualisierung macht aus 15 Seiten 50(!) Seiten, welche ich durchscrollen muss, um an meine PDF zu kommen.

Es wäre wirklich schön, wenn man die Datenvisu anwählen könnte, denn nicht jeder wird sie brauchen.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Isa23 — Thu, 05 Jun 2025 09:48:56 GMT

Es gibt verschiedene, freie Tools wie Quba, Winball etc, die es schaffen, aus einer zweiseitigen Rechnung max. eine zweiseitige Darstellung der XML-Datei zu generieren.

Warum kann Datev zB Quba nicht integrieren, dann hätte man das PDF gleich sichtbar neben den ausgelesenen Daten, die man dann prüfen könnte.

Warum immer das "Rad" neu erfinden und eine eigene Lösung prökeln....

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

martinkolberg — Thu, 05 Jun 2025 12:00:30 GMT

Betreff: Vorschlag zur Erweiterung des Workflows beim Buchen von Belegen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ich möchte folgenden Wunsch zur Optimierung des Workflows beim Buchen von Belegen einbringen:

Nach dem Buchungsvorgang sollte es möglich sein, nachträglich eine ergänzende Notiz am den gebuchten Beleg zu heften – beispielsweise mit Hinweisen auf Betragskürzungen, fehlende Lieferscheine oder andere relevante Zusatzinformationen.

Wichtig:
Diese Notiz wäre rein informativ und dient lediglich der Dokumentation. Der gebuchte Beleg selbst bleibt unverändert. Es handelt sich also nicht um eine Änderung des Belegs, sondern um eine nachträglich angehängte Ergänzung, vergleichbar mit einer digitalen Anlage.

Eine solche Funktion würde die Nachvollziehbarkeit erhöhen und interne Abstimmungen vereinfachen – insbesondere im Kontext von Rückfragen oder Prüfungen.

Vielen Dank für die Prüfung und Rückmeldung!

Mit freundlichen Grüßen

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

SW3 — Thu, 05 Jun 2025 12:10:19 GMT

Ist in Duo schon gegeben, sogar bei bereits gebuchten Belegen kann man einen nachträglichen Beitrag/Notiz erstellen.

Die Notiz geht sogar mit in Datev bei Übergabe.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

martinkolberg — Thu, 05 Jun 2025 13:04:47 GMT

Ich meine das Anheften einer gescannten Notiz, also das nachträgliche Heften und nicht das manuelle Eintippen. Zu Bedienen aus dem in der Kanzlei genutzten ReWe heraus.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Isa23 — Tue, 10 Jun 2025 14:17:35 GMT

Wenn man Zugriff auf DUO Belege hat, kann man dies nachträglich noch heften. Über Belegtransfer die Notiz hochladen und beide Belege mit der Büroklammer "heften". Der gebuchte Beleg bleibt im Vordergrund. Ich gehe davon aus, dass Datev damit nicht den Beleg als unveränderbares Dokument "schrotet"... Wäre im Kontext mit den XML-Anhängen wohl auch schwer möglich.

Eine Funktion, die zB als Kommunikationsbalken eingefügt werden kann und einen Verlauf bzw. Dokumentationen von Hinweisen oder Infos zu Fragen nachvollziehbar aufzeigt, wäre schon schön. Der Balken oberhalb der Dokumente ist für eine Dokumentation mit mehreren Arbeitsschritten eher ungeeignet, bietet knapp Platz für umfangreichere Infos und ist einfach begrenzt hinsichtlich der Anzahl der Buchstaben.
zB Mail an Lieferant mit Fragen zu Preisen oder fehlender Angaben, Dokumentation der Antworten etc.

Eine Notiz wie ein Klebezettel oder ein "Stempel" wie in Programmen wie ELO, wäre schon schön...

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

KüstenKrümel — Thu, 19 Jun 2025 10:00:45 GMT

Guten Tag Frau Gottwald,

wir als Dienstleistungsunternehmen nutzen DUO und Kanzlei Rechnungswesen.

Um Eingangsrechnung prüfen zu können, benötigen wir den Leistungsnachweis, der zusammen mit der E-Rechnung eingeht.

Dieser wird nicht visualisiert. Das permanent scrollen zur PDF Ansicht macht die Rechnungsprüfung, Weiterberechnung an einen Kunden (Fremdsystem) und Zahlungsfreigabe zur Farce.

Vom Suchen und Finden einer bestimmten freigegebenen Rechnung im Einheitsbrei mal ganz abgesehen.

Wie wäre es mit einem Zwischenschritt?

Die Belege werden in DUO hochgeladen und der Mitarbeiter prüft im ersten Schritt die elektronischen Daten.

Sind sie nicht gesetzeskonform, wird der Beleg gelöscht und an den Versender mit der Bitte um Korrektur zurückgewiesen.

Sind sie gesetzeskonform, wird der Beleg einem Freigeber / Workflow etc. zugeordnet. Und hier beginnt der "normale" Belegfluss - zu diesem Zeitpunkt könnte dann die PDF vorangestellt sein. Die Aufgabe eines Technikers ist ja nicht Rechnungen auf gesetzliche Vorschriften zu prüfen.

Es geht nicht darum, ein Gesetz zu umgehen, sondern um einen reibungslosen und zuverlässigen Arbeitsablauf, den auch gewerbliche Kollegen mit geringer Bürozeit zügig umsetzen können. Es geht um Optik und Handhabung im Alltag, um effizientes Arbeiten.

Das Voranstellen der PDF ist in DUO dringend gewünscht.

Herzliche Grüße.

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

TKuehn — Tue, 01 Jul 2025 17:18:47 GMT

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Isa23 — Wed, 02 Jul 2025 08:24:48 GMT

Ein guter Vorschlag, vor allem, wenn die vorangestellte Prüfung mit einem guten Prüfprotokoll eine Abweichung zwischen XML und PDF feststellt, dies markiert und konkret benennt.

Dann ist eine Rechnungsprüfung viel einfacher und man spart sich die "Nebenprogramme", um vor der Verbuchung die Validität festzustellen.
Wenn ich erst im Importprotokoll nach Freigabe in der Belegprüfung sehe, dass "irgendwas" nicht ganz stimmig ist, hilft das auch nicht viel weiter.

Derzeit ziehe ich jede eRechnung in portinvoice.com und erechnungs-validator.de, um Fehlern in der XML und ZUGFeRD-PDF auf die Spur zu kommen.
Das ist nicht wirklich zeitsparend...

Die Protokolle gebe ich an den Rechnungssteller weiter, damit der dann seinerseits programmseitig seine Rechnungsdaten vernünftig in die XML einbetten kann.
Und an der Stelle erhält man viele Antworten wie: das macht mein Programm alles selbst und es gab noch nie Probleme...

Was ist daran so schwer, eine XML graphisch einfach darzustellen (1- oder 2-seitig) und ein vernünftiges Prüfprotokoll mit Hinweisen zur Validität zu erstellen, bevor die Rechnung in die Belegprüfung geht?

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Wed, 02 Jul 2025 09:34:34 GMT

Derzeit ziehe ich jede eRechnung in portinvoice.com und erechnungs-validator.de

Sie haben mit beiden Anbietern eine Datenschutzrechtlich sichere Vereinbarung im Sinne der DSGVO getroffen?

Nur so als hypothetisches Szenario. Sie laden die Ausgangsrechnungen Ihres Mandanten hoch. "erechnungs-validator.de" generiert daraus eine Kundenliste Ihres Mandanten und verkauft diese an dessen Konkurrenz.....

Kein Onlinedienst ist kostenlos wenn nicht mit Geld dann zahlt man mit seinen Daten. Im Zweifel widerrechtlich mit den Daten Dritter....

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

andreashofmeister — Wed, 02 Jul 2025 08:48:11 GMT

@jjunker schrieb:
...
Kein Onlinedienst ist kostenlos wenn nicht mit Geld dann zahlt man mit seinen Daten. Im Zweifel widerrechtlich mit den Daten Dritter....

Tja, wenn schon Cloud dann eben auch bei solchen Szenarien. Ist doch nur mal, um kurz zu validieren, @jjunker .

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

Isa23 — Wed, 02 Jul 2025 09:42:39 GMT

Vielen Dank für den Hinweis.
Anscheinend ist ein normales Arbeiten digital kaum noch möglich.

Ich werde mich auf die Suche nach lokal verarbeitenden Programmen machen, die die Validierung dann prüfen,

bis Datev in der Lage ist, hier Nutzerfreundlich etwas entsprechendes anzubieten.

Der Spaß an der Arbeit geht in diesem Rechts-Dschungel komplett flöten...

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

jjunker — Wed, 02 Jul 2025 09:49:58 GMT

um kurz zu validieren

"Um kurz" gibt es bei meinen eigenen Daten schon nicht. Schon gleich gar nicht bei Daten Dritter.

@andreashofmeister Ich nehme an ich habe die Ironie in deiner Antwort richtig gelesen.

@Isa23 Wenn Sie da fündig geworden sind. --> Bitte das Recherche Ergebnis hier teilen. 😇

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

andreashofmeister — Wed, 02 Jul 2025 10:06:50 GMT

@jjunker schrieb:

@andreashofmeister Ich nehme an ich habe die Ironie in deiner Antwort richtig gelesen.

@jjunker , richtige Annahme!

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

DS-FGD — Wed, 02 Jul 2025 12:49:02 GMT

Hallo Frau Pfadenhauer, gibt es eigentlich eine Stelle an die man sich mit Bugreports wenden kann ohne dass man einen Servicekontakt berechnet bekommt?

Anbei Beispiel einer E-Rechnung, die zwar visualisiert (also erkannt) wurde aber die Daten nicht in die Maske übernehmen kann. ....

Freigabe Datenvisualisierung in DATEV Unternehmen online

m_brunzendorf — Thu, 03 Jul 2025 06:30:21 GMT

@DS-FGD schrieb:
Hallo Frau Pfadenhauer, gibt es eigentlich eine Stelle an die man sich mit Bugreports wenden kann ohne dass man einen Servicekontakt berechnet bekommt?
Anbei Beispiel einer E-Rechnung, die zwar visualisiert (also erkannt) wurde aber die Daten nicht in die Maske übernehmen kann. ....

Irgendwann wurde irgendwo hier in der Community einmal gesagt, dass Servicekontakte, die einen berechtigten Fehler melden, nicht berechnet werden.