Thema "DATEV Unternehmen Online kann keine E-Rechnungen ohne Leitweg-ID auslesen!" in Unternehmen online

DATEV Unternehmen Online kann keine E-Rechnungen ohne Leitweg-ID auslesen!

dannyguido — Fri, 15 Nov 2024 10:59:49 GMT

DATEV Unternehmen Online kann derzeit KEINE E-Rechnungen ohne Leitweg-ID einlesen. Da aber normale Unternehmen gar keine Leitweg-ID haben und auch nicht brauchen (Siehe FAQ des Bundes: https://www.e-rechnung-bund.de/faq/leitweg-id/), werden so gut wie ALLE E-Rechnungen, die ab 2025 eingehen, nicht automatisiert lesbar sein.

Ich habe dazu eine kleine Testreihe erstellt mit dem E-Rechnungstool von PDF24 (Siehe angehängte Screenshots!).

Ergebnis wie folgt:

XRechnung ohne Leitwert-ID = nur Vorschau. KEINE Datenübernahme!
XRechnung mit Leitwert-ID = Vorschau und korrekte Datenübernahme
ZUGFeRD ohne Leitwert-ID = nur Vorschau und teilweise Datenübernahme durch herkömmliche Texterkennung (OCR) über den PDF-Teil der Rechnung
ZUGFeRD mit Leitwert-ID = Vorschau und korrekte Datenübernahme

Wird die DATEV hier noch nachbessern, bevor es in Kürze losgeht?

DATEV Unternehmen Online kann keine E-Rechnungen ohne Leitweg-ID auslesen!

Markus_Goetz — Thu, 21 Nov 2024 09:39:00 GMT

Hallo @dannyguido,

hierzu habe ich mich bei der Fachabteilung erkundigt und folgende Informationen:

Aktuell verarbeitet DATEV Unternehmen online (DATEV Belege online) nur valide XRechnungen. Da das Pflichtfeld Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID in den von Ihnen mit PDF24 erzeugten XRechnungen bzw. ZUGFeRD-Rechnungen im Profil XRechnung nicht gefüllt ist, können diese nicht als gültige E-Rechnung weiterverarbeitet werden.

Ein Sichtbeleg wird zwar erzeugt, jedoch werden die strukturierten Rechnungsdaten nicht extrahiert und in der Belegerfassung vorbelegt.

Wir arbeiten daran, bis zum 01.01.2025 gemäß der Anforderungen der EU-Norm EN16931 auch diese XRechnungen bzw. ZUGFeRD-Rechnungen im Profil XRechnung als gültige E-Rechnungen weiterverarbeiten zu können und damit zu visualisieren sowie in der Belegerfassung vorzubelegen.

DATEV Unternehmen Online kann keine E-Rechnungen ohne Leitweg-ID auslesen!

dannyguido — Thu, 21 Nov 2024 15:18:20 GMT

@Markus_Goetz

Hallo Markus,

also wird es zukünftig möglich gemacht werden, auch die Rechnungen von ganz "normalen" Unternehmen ohne Leitweg-ID in DATEV Unternehmen Online einzulesen. Das beruhigt mich schon mal. Lieben Dank für diese wichtige Info! 🙏

Viele Grüße, Guido! ☺

DATEV Unternehmen Online kann keine E-Rechnungen ohne Leitweg-ID auslesen!

Jinye — Tue, 20 May 2025 09:27:15 GMT

Gibt es hier ein Update? Offenbar wird immer noch eine Leitweg-ID sowie eine reine XRechnung in DUO verlangt.

DATEV Unternehmen Online kann keine E-Rechnungen ohne Leitweg-ID auslesen!

Gerlinde_Huebl — Thu, 22 May 2025 11:26:58 GMT

Hallo @Jinye,

seit 17.12.2024 werden auch XRechnungen bzw. ZUGFeRD-Rechnungen im Profil XRechnung ohne Leitweg-ID als gültige E-Rechnungen weiterverarbeitet. Auch eine Vorbelegung der Erfassungsfelder findet statt.

DATEV Unternehmen Online kann keine E-Rechnungen ohne Leitweg-ID auslesen!

Jinye — Tue, 27 May 2025 08:23:57 GMT

Bei uns wurden Zugferd-Rechnungen als invalide gekennzeichnet, wenn in der Leitweg-ID nichts drinstand @Gerlinde_Huebl (BT-10)

Wenn wir irgendwas drin stehen haben (Kundennummer oder auch nur das Wort "nein"), sehen die Validator-Seiten die Rechnung als valide an.

DATEV Unternehmen Online kann keine E-Rechnungen ohne Leitweg-ID auslesen!

Gerlinde_Huebl — Wed, 25 Jun 2025 06:46:19 GMT

Hallo @Jinye,

die Überprüfung der Vorbelegung von E-Rechnungen wurde zwischenzeitlich vereinfacht, insbesondere bei ZUGFeRD-Rechnungen.

Dadurch werden nun häufiger strukturierte Werte in E-Rechnungen vorbelegt, auch wenn sie möglicherweise nicht den Anforderungen bzw. Spezifikationen der verwendeten E-Rechnungsformate (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol Bis Billing) und/oder den Geschäftsregeln der EN16931 entsprechen, um Belegerfassungs- und Buchungsprozesse zu unterstützen.

Bitte prüfen Sie, ob das Auswirkungen auf Ihre ZUGFeRD-Rechnungen hat.