Thema "Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht" in Unternehmen online

Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht

VerenaWied — Wed, 14 May 2025 13:09:47 GMT

Hallo zusammen,

unser Mandant nutzt Sevdesk und nach Export zu Belege online (per Rechnungsdatenservice 1.0) passiert Folgendes:

Die einzelnen Rechnungspositionen beim Rechungsausgang werden noch Mal extra aufgeteilt. Das möchten wir nicht. Manuell die Aufteilung zu entfernen ist auch keine Option. Beim Rechnungseingang ist alles fein.

Das wird auch genauso in der Rechnungsausgangsliste angegeben (ich weiß allerdings nicht, ob die von DATEV oder Sevdesk kommt).

Wir haben einen anderen Sevdesk-nutzenden Mandanten und dort gibt es keine Aufteilung der Positionen - weder beim Rechnungsaus- noch Eingang. Auch in der Rechnungsausgangsliste gibt es hier nur eine Position.

Ich konnte einen Unterschied feststellen: Unter den Einstellungen war bei Mandant "Rechnungs-Aufteiler" Sachkonten (aber quasi nur die Bezeichnungen) hinterlegt, was beim anderen Mandanten nicht der Fall war. Ich konnte hier alles, bis auf die "nicht zuordbare Rechnungen" löschen. Ein anschließender Export hat aber leider nicht das erwünschte Ergebnis gebracht und die Rechnungspositionen wurden weiter aufgeteilt.

Da das nur beim Rechnungsausgang passiert, ging ich davon aus, der Mandant habe irgendwas bei Sevedesk eingestellt und ihn gebeten, dort Kontakt aufzunehmen. Antwort Sevdesk:

in dem Fall müsstest du dich mit deinem Anliegen mal an Datev wenden, da wir nur exportieren, wie du es nachvollziehen kannst. Was Datev mit den Daten anstellt, liegt nicht bei uns.

Gutes Gelingen!

Power-Googlen hat mir leider nicht geholfen.

Bevor ich jetzt einen SK eröffne: Kennt jemand das Problem und weiß woran das liegt? Ist es wirklich ein DATEV Problem? Ich sehe in Belege online nirgendwo Möglichkeiten etwas einzustellen. Alles ist analog so, wie bei dem Mandanten, wo es richtig läuft.

Vielen Dank und sonnige Grüße

Verena

Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht

FrankB — Wed, 14 May 2025 13:24:15 GMT

Hallo @VerenaWied,

das Problem habe ich auch.

Allerdings lade ich die Dateien manuell herunter und Lade die Belege über Belegtransfer hoch.

Du solltest mal im folgenden Link die Punkte 4 und 5 lesen :

https://hilfe.sevdesk.de/de/articles/9711987-summen-und-saldenliste-beta

Wenn sevdesk den Mandanten auf V2 umgestellt hat, dann kommt von denen für jede Rechnungsposition ein separater Buchungssatz.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Bähren

Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht

VerenaWied — Wed, 14 May 2025 13:33:10 GMT

Hallo Frank,

ja wundervoll. Vielen Dank für den Link, der ist mir bei der Suche nicht untergekommen.

Dann liegt es wohl an der Umstellung...und Sevdesk war schnell fertig mit der Antwort an unseren Mandanten. Schade.

Aber dann weiß ich wo ich ansetzen muss.

Merci 😊

Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht

VerenaWied — Thu, 15 May 2025 09:10:38 GMT

Sevdesk ist dann - nachdem der Mandant den Support mit der richtigen Antwort konfrontiert hat - aufgewacht. Umstellung ist leider nicht möglich.

"...wie ich gesehen habe, befindest du dich tatsächlich in der V2 von Sevdesk.

Das habe ich nicht beachtet, dafür entschuldige ich mich, also kurz gesagt, das was du mir zuletzt geschickt hast, stimmt. Seit der V2 ist es nicht mehr möglich, den Export anders durchzuführen."

Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht

FrankB — Fri, 16 May 2025 10:11:51 GMT

Hallo @VerenaWied,

und zusätzlich noch ein neues Buchungskonto von sevdesk :

Schöne Beschriftung.

Schönes Wochenende

Frank Bähren

Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht

Hellbrück_J — Tue, 24 Mar 2026 12:50:50 GMT

@VerenaWied Darf ich fragen, wie Ihr seither damit umgeht? Habt ihr es einfach bei den einzelnen Buchungen belassen oder eine komfortable Lösung zum Zusammenfassen gefunden? Ich stehe aktuell vor der gleichen Problematik.

Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht

VerenaWied — Tue, 24 Mar 2026 12:53:30 GMT

Wir haben den Mandanten angewiesen, dass er einen Export der Belege macht und diese manuell in DUO hochlädt. Wir buchen dann wieder über die Standard Variante nach digitalem Belegbild und nicht mehr über Erweitert (was hier den meisten Mitarbeitenden auch besser liegt).

Sevdesk -> Rechnungsdatenservice 1.0 - Aufteilung der Rechnungspositionen in DUO unerwünscht

Hellbrück_J — Tue, 24 Mar 2026 12:59:37 GMT

Danke schön, gute Idee, werde ich auch gleich umsetzen.