Thema "Rechnungsmail mit XRechnung und PDF als Anhang" in Unternehmen online

Rechnungsmail mit XRechnung und PDF als Anhang

dstoll — Thu, 10 Apr 2025 07:37:14 GMT

Hi, ich sehe immer mehr "Rechnungsmails", die im Anhang sowohl eine XRechnung als auch eine Zugferd oder "Nur-PDF" Rechnung haben. Kann mir wer sagen, welche davon dann die umsatzsteuerlich relevante ist? Welche lade ich in UO hoch?

Liebe Grüße, Dana

Rechnungsmail mit XRechnung und PDF als Anhang

VerenaWied — Thu, 10 Apr 2025 08:09:39 GMT

XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnungen sind E-Rechnungen.

Reine PDF-Rechnungen (ohne XML-Anhang) sind sonstige Rechnungen und keine E-Rechnungen.

Umsatzsteuerlich relevant im Sinne der E-Rechnungspflicht sind sowohl die XRechnungen als auch die ZUGFeRD Rechnungen (mit integriertem XML-Anhang).

Es ist also theoretisch egal, ob du die ZUGFeRD oder die XRechnung hochlädst.

Der Vorteil der ZUGFeRD Rechnung ist natürlich die Sichtkomponente. Die Datenvisualisierung der X-Rechnung in DUO ist gelinde gesagt unschön.

Wenn du die Upload-Mail nutzt kannst du die XRechnung nicht per Upload-Mail weiterleiten. Da bekommst du eine Fehlermeldung.

Rechnungsmail mit XRechnung und PDF als Anhang

M-Patan-Aisthetix — Wed, 27 May 2026 08:27:18 GMT

Umsatzsteuerlich maßgeblich ist die strukturierte E-Rechnung (XRechnung XML oder ZUGFeRD XML-Teil), nicht das PDF. Das PDF ist nur die menschenlesbare Darstellung. Nach §14 UStG und der E-Rechnungsverordnung gilt: der maschinenlesbare Teil ist die Rechnung. Bei ZUGFeRD ist das eingebettete XML führend, das PDF ist Beiwerk.