Thema "Belege verschlüsseln" in Unternehmen online

Belege verschlüsseln

t_ferdinand — Tue, 25 Feb 2025 20:10:52 GMT

Hallo Community.

Gibt es irgendwie die Möglichkeit bestimmte Belege zu verschlüsseln ?

Hintergrund:

Es gibt Belege, die ich eigentlich gerne im UO hochladen

und auch dem entsprechenden Bankumsatz anhängen würde.

zu solchen Belegen gehören z.B. Einkommensteuerbescheide, Gewerbesteuer, etc.

(auf diesen sind ja Zahlen zu sehen, die der Geschäftsleitung vorbehalten sind)

Aber diese Belege sollen zur Ansicht/öffnen durch ein Passwort geschützt sein,

das dann mir und dem Steuerberater bekannt ist.

Oder wie macht ihr das ?

Danke

Belege verschlüsseln

andrereissig — Wed, 26 Feb 2025 05:19:16 GMT

Vertrauliche Ablageordner anlegen:

https://apps.datev.de/help-center/documents/1028941

Belege verschlüsseln

siro — Wed, 26 Feb 2025 07:02:41 GMT

Hier ein etwas anderes Dokument dazu: DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1005599

Die Arbeitsweise ist dann etwas umständlich, die Belege werden hochgeladen und müssen dann sofort in einen solchen Ablageordner verschoben werden. Ein direktes hochladen in einen geschützten Ordner ist nicht möglich.

Die Vorgehensweise ist natürlich mit der buchenden Person abzustimmen.

Belege verschlüsseln

vogtsburger — Wed, 26 Feb 2025 15:49:12 GMT

... klingt, als ob jeder DUO-Nutzer für sich selbst bzw. für eines seiner Medien "private" Ordner anlegen kann, die von keinem Anderen eingesehen werden können

... gilt diese 'Sperre' auch für Nutzer mit Administrationsrechten ?

Nachtrag:

... 'schreit' nach einem Test 😉

es gibt immer mal Dokumente, die 'privat' sind und 'privat' bleiben sollten

... gesagt ... getan :

... diesmal erscheint ein Hinweistext, der mir ausnahmsweise mal willkommen ist 😉

... bin gespannt, ob der Ordner und vor allem dessen Inhalt gut vor neugierigen Blicken geschützt ist

Falls ja, finde ich diese Möglichkeit sehr nützlich
(erinnert mich an eine starke S/MIME-Verschlüsselung)