Thema "Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften" in Unternehmen online

U-Online PDF-Dateien trennen und heften

blum — Mon, 04 Mar 2019 09:24:02 GMT

Hallo Community,

bei einigen Mandanten laden (leider) wir die Belege in U-Online hoch. Von dem ein oder anderen Mandanten erhalten wir manchmal riesige PDF-Dateien mit vielen Rechnungen in einer einzigen Datei. Da U-Online noch nicht sinnvoll mit dem Standard PDF umgehen kann und notwendige Weiterentwicklungen wie z. B. Tastenkombinationen keine Aussicht auf Umsetzung haben (siehe: Unternehmen Online Tastenkombination & Sortierung & Ansicht) benutzen wir folgenden DATEV-Umweg:

Wir schieben die PDF-Datei per drag and drop in den Dokumentenkorb im Arbeitsplatz
dort trennen und heften wir die PDF-Datei (siehe https://www.datev-community.de/thread/14947)
danach per drag an drop aus dem lokalen Dokumentenkorb über "Datev Dokument-Upload online" in U-Online

Konkreter Verbesserungsvorschlag:

Es muss möglich sein, direkt aus dem Datev Dokumentenkorb (darauf stehen alle unserer Scanner ein und dies ist unser zentraler Platz zum heften und trennen von Dokumenten welcher bei uns jeder Mitarbeiter bedienen kann) Dokumente in U-Online hochzuladen (gerne auch über einen Zwischenschritt, dass sich Datev Dokument-Upload online startet).
Noch besser wäre es, wenn der Dokumentenkorb selbst heften und trenn würde (zumindest bei unseren Standarddokumenten wie Bescheiden, sollte das technisch relativ einfach umsetzbar sein; automatisches Erkennen von Rechnungsanfang- und -ende wäre eine sinnvolle Innovation).

Gruß

Ralf Blum

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

metalposaunist — Mon, 04 Mar 2019 09:33:56 GMT

Von dem ein oder anderen Mandanten erhalten wir manchmal riesige PDF-Dateien mit vielen Rechnungen in einer einzigen Datei.

Dann möge man direkt da ansetzen und mal nach der Möglichkeit der Dateitrennung suchen - oder alle x Seiten eine neue Datei erstellen. Kann jedes großes MFP. Ist ein Klick und alle sind glücklich.

Alternativ kann man PDFs auch mit Fremdprogrammen wie Nuance automatisiert trennen.

Aber ja, von der Sache her haben Sie Recht.

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

vogtsburger — Mon, 04 Mar 2019 10:55:44 GMT

Hallo Herr Blum,

es gibt zwar (auch kostenlose) Tools zum Splitten und Mergen von PDF-Dateien, die sogar intuitiv zu bedienen sind, aber es ist natürlich nicht Sinn der Sache, für jedes Problem(chen) ein externes, spezialisiertes Tool einsetzen zu müssen.

Man sollte alle erforderlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den digitalisierten Belegen innerhalb der Datev-Umgebung, entweder im Dokumentenkorb oder woanders, erledigen können.

Übrigens, die Datev eG produziert mit Ihren eigenen Info-Dokumenten sehr kleine PDF-Dateien. Es wäre interessant zu wissen, ob man diese ressourcenschonende Technik der PDF-Erstellung auch selbst nutzen könnte.

Vielleicht könnte man hier in dieser Community auch eine Übersicht der verwendbaren PDF-Tools zum Erstellen, Splitten und Mergen von PDF-Dateien aufbauen.

Als Referenz-PDF-Datei schlage ich das aktuelle Datev-Telefonverzeichnis vor (LEXinform/Info-DB / 24 Seiten / 1.228 KB)

Das kostenlose Tool "PDFSAM Basic" (ehem. "PDF Split And Merge", GNU-Lizenz, Version 3.37 32bit) splittet diese Datei zwar in 24 einzelne Seiten, die aber leider eine Größe von zusammen 24,2 MB haben.

Das Zusammenführen (Mergen) der 24 Einzelseiten ergibt (leider) ebenfalls eine Dateigröße von 24,2 MB.

... bin gespannt, ob andere Tools besser geeignet sind.

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

valentin — Mon, 04 Mar 2019 17:37:48 GMT

Hallo,

pdf24 erstellt 24 Seiten mit insges. 2,72 MB.
Kostenfrei und mächtig. https://de.pdf24.org/

Mit freundlichen Grüßen

Arne Valentin

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

w_paul — Mon, 04 Mar 2019 18:01:52 GMT

Ich benutze auch pdf24. Lohnt sich.

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

vogtsburger — Mon, 04 Mar 2019 20:53:21 GMT

Hallo Herr Valentin und Herr Paul,

kann PDF24 auch PDF-Dateien in einzelne Seiten splitten ?

Welche Größe hätten z.B. die 24 Seiten der 'Referenzdatei' insgesamt ?

.... würde mich wirklich interessieren, ob die Tools unterschiedlich 'intelligent' sind.

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

P.S.

... ups, ich hatte falsch gelesen. Sie hatten die Frage schon beantwortet

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

w_paul — Tue, 05 Mar 2019 06:20:43 GMT

PDF24 kann auch als Druckziel ausgewählt werden. Es kann dabei eine Verschlüsselung mit Passwort vergeben werden. Benutze ich gelegentlich für E-Mail Anhänge.

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

tim — Fri, 09 Aug 2019 09:52:26 GMT

Ich finde PDF Sam und PDF24 einfach noch zu zeitaufwendig für einfaches Trennen oder Zusammenfügen. Gibt es hier noch weitere Tipps ?

Kann man das Datev Scan Modul eigentlich auch für Dateien nutzen, die man nicht nach U-Online hochladen will ?

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

metalposaunist — Fri, 09 Aug 2019 12:35:57 GMT

Kann man das Datev Scan Modul eigentlich auch für Dateien nutzen, die man nicht nach U-Online hochladen will ?

Kann man. Das ScanModul kann aber nur TIFFs. Die Scans liegen im AppData Verzeichnis im DATEV Ordner. Welcher genau kann ich nicht sagen.

Re: U-Online PDF-Dateien trennen und heften

Gelöschter Nutzer — Fri, 09 Aug 2019 17:07:52 GMT

Eine Auflistung ist nicht unbedingt nötig.

Wer sich über die Möglichkeiten über Freeware-Produkte machen möchte, dem sei folgende Seite empfohlen:

Allgemeine Übersicht:

https://www.essential-freebies.de/board/portal

PDF-Programme:

https://www.essential-freebies.de/board/viewforum.php?f=59

Alles Freeware bzw. Shareprodukte.

Gruß A. Martens

U-Online PDF-Dateien trennen und heften

futuretap — Wed, 15 Apr 2020 13:10:25 GMT

Mein Lexmark Drucker/Scanner kann scan-to-email und ich kann damit Scans direkt per E-Mail an das DATEV-Belegmodul schicken.

Wenn ich auf diese Weise mehrere Dokumente in einem Rutsch scanne (der Drucker/Scanner hat einen Dokumenteneinzug), wird ein einziges mehrseitiges PDF verschickt.

In Datev kann ich das nicht trennen. Echt ärgerlich und ein Rückschritt gegenüber der damaligen Fax-Schnittstelle. Dort wurden mehrere Seiten im Normalfall als einzelne Dokumente behandelt und nur bei mehrseitigen Dokumenten konnte man das DATEV über eine vorweg gescannte Dokumentbeginn-Seite und eine im Anschluss gescannte Dokumentende-Seite mitteilen.

So praktisch ich scan-to-email mit DATEV finde, momentan ist es ein Rückschritt gegenüber der abgeschalteten Fax-Schnittstelle.