Thema "Belegvorlage - Auftragswesen next" in Unternehmen online

Belegvorlage - Auftragswesen next

KS173 — Wed, 11 Dec 2024 13:05:28 GMT

Guten Tag,

ich habe auf Auftragswesen next umgestellt und eine Frage zur Belegvorlage / Briefpapier für sämtliche Belege.

Vor der Umstellung wurde ich darauf hingewiesen, dass unsere Vorlage nicht PDF/A-konform sei.

Nach der Umstellung habe ich unter Einstellungen -> Beleglayout nachgeschaut und es kam eine Meldung, dass die Vorlage erfolgreich übernommen wurde.

Kann ich die alte Vorlage nun also doch verwenden? Auch mit Blick auf zukünftige E-Rechnungen?

Kann man das in Auftragswesen next überprüfen oder bekäme ich eine Meldung, wenn die Vorlage nicht den Kriterien entspräche?

Mit freundlichen Grüßen,

Kristina Schmidt

Belegvorlage - Auftragswesen next

VerenaWied — Wed, 11 Dec 2024 13:31:17 GMT

Wenn er das Beleglayout erfolgreich übernommen hat, sollte das kein Problem sein.

Die Vorschau zeigt dir das Beleglayout ja auch schon an.

Prüfen, ob es in den tatsächlichen Rechnungen auch übernommen wird, kannst du, indem du einen Entwurf anlegst und diesen dann anzeigen lässt. Der Entwurf kann unkompliziert gelöscht werden. Es wird noch keine Rechnungsnummer vergeben.

Hinweis auf die E-Rechnung erscheint ebenfalls:

Belegvorlage - Auftragswesen next

KS173 — Wed, 11 Dec 2024 13:44:53 GMT

Danke schön!

Ja, geprüft hatte ich es genau so schon mit einem Entwurf. Ich war mir nur nicht sicher, ob das gleichbedeutend damit ist, dass das somit auch für E-Rechnungen konform ist.

Aber dann weiß ich Bescheid - danke sehr!

Belegvorlage - Auftragswesen next

Tamara_B — Thu, 16 Jan 2025 15:12:25 GMT

Hallo,

Darf ich hier mal auf das Thema zurückkommen?

Genau genommen würde ich gerne wissen, ob das alte Beleglayout nach der Umstellung wirklich akzeptiert wurde?

Hintergrund ist, dass ich den gleichen Hinweis vor der Umstellung (Vorlage nicht PDF/A-konform) erhielt.

Erfreulicherweise aber nach der Umstellung im Protokoll als erfolgreich übernommen gekennzeichnet.

Jetzt ist es aber so, dass ich einerseits im Entwurf den Hinweis erhalte "Anzeigen nicht möglich" mit Begründung eines fehlerhaften Beleglayouts, andererseits dann aber - also in den Einstellungen - den Verweis erhalte, dass eine Änderung nicht möglich ist, weil erfolgreich aus Auftragswesen online übernommen.

Belegvorlage - Auftragswesen next

Kristina_Bluhm — Tue, 21 Jan 2025 10:05:48 GMT

Hallo @Tamara_B,

wenn Sie vor der Umstellung den Hinweis erhalten haben, dass ihr Beleglayout nicht PDF/A-kompatibel ist, dann müssten Sie das Beleglayout anpassen.

Eine Anleitung dazu finden Sie im Dokument Beleglayout definieren unter 2.2 Briefpapier hochladen.

Belegvorlage - Auftragswesen next

Tamara_B — Tue, 21 Jan 2025 10:17:41 GMT

Hallo @Kristina_Bluhm ,

danke für die Antwort. Jedoch ergibt sich beim Versuch der Anpassung das ebenfalls in meiner Frage geschriebene Problem (Anpassen nicht möglich, da altes Beleglayout "erfolgreich" übernommen).

Belegvorlage - Auftragswesen next

Kristina_Bluhm — Wed, 22 Jan 2025 11:29:48 GMT

Hallo @Tamara_B,

bitte gehen Sie auf Einstellungen / Beleglayout. Hier müsste ein Hinweis kommen der wie folgt lautet

"Layout neu einrichten

Das Beleglayout für die Rechnung wurde aus DATEV Auftragswesen online erfolgreich übernommen. Eine Änderung des Layouts ist nicht mehr möglich

Das aktuelle Beleglayout der Rechnung kann über die Anlage eines Rechnungsentwurfs in der Druckvorschau angesehen werden."

Klicken Sie hier auf Layout neu einrichten.