Thema "ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?" in Unternehmen online

ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?

tvalenca — Tue, 28 Jan 2025 08:07:30 GMT

Hallo zusammen,

bei den ersten Mandanten haben wir nun e-Rechnungen in DATEV Unternehmen Online hochgeladen bekommen und sind dabei diese in Kanzlei-Rechnungswesen zu verarbeiten.

Dabei ist nun aufgefallen, dass einige Rechnungen den Hinweis "Dieses Dokument wurde auf Basis strukturierter Daten generiert." aufweisen. Diese werden als ZUGFeRD-Rechnungen ausgewiesen. Dies deutet auf eine e-Rechnung hin.

Wenn der Beleg gebucht ist, wird in Kanzlei-Rechnungswesen das Belegbild angezeigt. Kein Hinweis auf die zugehörige xml-Datei.

Erst in DATEV Unternehmen Online kann ich bei herunterladen des Belegs und öffnen in einem separaten Programm (nicht im Browser) "sehen", dass dem Beleg eine xml-Datei anhängt.

Jetzt kommt jedoch erschwerend hinzu, dass an keiner Stelle sichtbar wird, um welche Version von ZUGFeRD es sich handelt. Im Acrobat kann der Anhang als xml-Datei identifiziert werden. Aber eine Versionsnummer kann nicht abgelesen werden.

Wie handhabt ihr das Problem, dass ZUGFeRD Version 1.0 ja keine e-Rechnung im Sinne des UStG darstellt? Ist das ein Problem des Unternehmers?

Viele Grüße und vorab vielen Dank für hoffentlich zahlreiche Rückmeldungen,

Theresia Valenca

Bearbeitet von DATEV am 28.01.2025. Grund: Kategorien entfernt.

ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?

Sarina_Schug — Tue, 14 Jan 2025 12:23:01 GMT

Hallo @tvalenca

in DATEV Unternehmen online können Sie anhand der Vorbelegung in der Erfassungsmaske feststellen, ob es sich um eine E-Rechnung handelt.

Die entsprechenden Felder sind mit den Daten der E-Rechnung ausgefüllt. Mittels Mouseover erhalten Sie zusätzliche Informationen zu den E-Rechnungsdaten.

Wir arbeiten daran, diese Informationen noch transparenter darzustellen.

ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?

VerenaWied — Tue, 14 Jan 2025 14:58:46 GMT

@Sarina_Schug schrieb:
Hallo @tvalenca

in DATEV Unternehmen online können Sie anhand der Vorbelegung in der Erfassungsmaske feststellen, ob es sich um eine E-Rechnung handelt.

@Sarina_Schug

Ich bin vermutlich zu müde. Ich verstehe Ihre Aussage nicht.

Belege des DUO Mustermandanten als Beispiel - ich erkenne hier keinen Unterschied in der Erfassungsmaske? Oder ist das beim Mustermandanten anders?

ZUGFeRD

Sonstige Rechnung:

Mittels Mouseover erhalten Sie zusätzliche Informationen zu den E-Rechnungsdaten.

Mouseover klappt bei mir auch nicht.

ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?

EliReich — Wed, 15 Jan 2025 15:07:25 GMT

Hallo,

ich hätte hier auch eine Frage zu der E-Rechnung.

Meine Chefs interessiert das alles nicht und deswegen fangen wir evtl. erst an mit der Umstellung.

Ich verstehe nicht ob ich bei der E-Rechnung auch die Freischaltung der ZUGFeRD01.0/ Digitale Rechnung aktivieren muss.

Habe nur in der Datev Checkliste folgenden Satz gefunden: Die Einstellung "E-Rechnung" (ZUGFeRD 2.X/ XRechung) muss in der Rechnungsschreibung bzw. Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle aktiviert werden. Erst dann werden die Optionen E-Rechnung in den Grundwerten der Rechnungen der Mandanten eingeblendet.

Aber in der Anleitung steht nichts davon...gibt es nur Hinweise auf die "E-Rechnung"

Wäre sehr Dankbar für die Hilfe

ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?

herr-jfs — Wed, 15 Jan 2025 15:53:42 GMT

Nein, für die E-Rechnung ab 2025 ist auch nur die Registerkarte E-Rechnung relevant.

Zugferd1.0 war der Vorgänger, ist für die E-Rechnungsvorschriften ab 2025 aber nicht mehr anzuwenden.

ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?

Gerlinde_Huebl — Thu, 16 Jan 2025 14:36:16 GMT

Hallo @VerenaWied,

das Mouseover erscheint, wenn Sie mit der Maus bspw. auf das Feld Geschäftspartner-Name gehen.

Bei einer E-Rechnung steht hier "E-Rechnungsdaten".

ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?

tu_heggi — Thu, 16 Jan 2025 14:39:31 GMT

Auch hier: Das muss präsenter & permanent dargestellt werden!

ZUGFeRD-Version in Kanzlei-Rechnungswesen relevant?

VerenaWied — Fri, 17 Jan 2025 08:38:53 GMT

Keine Ahnung warum, aber das klappt bei mir nicht. 😅