Thema "Belege heften mit E-Rechnungen" in Unternehmen online

Belege heften mit E-Rechnungen

mowerner — Mon, 30 Dec 2024 12:36:25 GMT

Aktuell besteht in der Belegfreigabe keine Möglichkeit, einen zweiten Beleg an eine vorhandene Rechnung anzuhängen.

Ein typisches Beispiel: Wenn eine E-Rechnung von DHL eingeht, würde ich gerne die dazugehörige Versandmarke anheften, da aus der Rechnung allein nicht ersichtlich ist, an wen die Sendung adressiert war.

Leider ist dies in der Belegfreigabe nicht umsetzbar, sobald es sich um eine E-Rechnung handelt. Während der Belegerfassung ist das Anheften zwar möglich, aber bis der Beleg die Freigabe erreicht, vergehen in der Regel ein paar Tage. Dadurch muss ich die entsprechenden Unterlagen erneut zusammensuchen, was zusätzlichen Aufwand bedeutet.

Warum ist es nicht möglich, bei einer E-Rechnung nachträglich einen weiteren Beleg anzufügen?

Belege heften mit E-Rechnungen

tu_heggi — Mon, 30 Dec 2024 15:43:08 GMT

Weil das anheften mit PDF A nicht möglich ist. Stichwort Unveränderbarkeit.

man würde das Dateiformat zerschießen und damit gegen die GoBD verstoßen

Belege heften mit E-Rechnungen

quantenjoe — Mon, 30 Dec 2024 19:57:22 GMT

Moin Moin,

was aber kein Hindernis sein muss.

Wenn man 2 PDF/A logisch mit einander verknüpft und diese dann in der Anzeige als 1 Dokument darstellt, bleibt die GoBD kein Problem und die Ansicht ist hilfreich.

Muss man nur programmieren.

Aber: ... die E-Rechnung ist doch eine XML-Datei, die auch ohne PDF daherkommen kann. Sprich, PDF/A sollte da kein Problem sein. (GoBD vielleicht schon, aber das wäre erstmal ein Problem des Gesetzgebers).

ZugFerd hat die xml-Datei an das PDF angehängt. Was also spricht dagegen, weitere Dateien an das PDF/A anzuhängen und die Informationen damit an dieser einen Stelle zugänglich zu machen?

Ohne PDF allerdings (also nur XML-Datei) Sehe ich nicht einmal die GoBD-Konformität. Jedenfalls nicht ohne besonderen Prozess.

Denn XML ist letztlich auch HTML hervorgegangen und ist immer noch eine Text-Datei.

Irgendwie wie mit der Festschreibungsspalte im Datev-Format. In Notepad öffnen und alles wird möglich.

Sprich, ich sehe nicht warum das nicht möglich und umsetzbar sein soll. Die GoBD wird da mit ganz anderen Problemen beschäftigt.

Es sei denn ich habe bislang ein entscheidendes Merkmal übersehen. Doch Hash-Werte sind meines Wissens nicht vorgesehen.

Belege heften mit E-Rechnungen

galerieart — Wed, 01 Jan 2025 22:18:29 GMT

Das ist nicht uninteressant für die täglichen Kreditkartenumsätze. Das kommt zum einen die Rechnung über das Disagio und zum anderen die Aufstellung der einzelnen Umsätze. Und das wird zusammengeheftet.

Belege heften mit E-Rechnungen

Silke-M — Thu, 10 Apr 2025 09:44:20 GMT

Heften von Vorauskasse- / Proformarechnungen mit Rechnungen

Ich überweise Rechnungen mit DATEV Unternehmen online:

Das bedeutet, die Proformarechnung für die Vorauskasse wird gekennzeichnet als:
- Erfasst

- Gebucht

- Bezahlt

Einige Tage später erfasse ich die Rechnung und kann diese nun leider nicht an die Vorauskassen- / Proformarechnung heften.

Könnt ihr bitte, zumindest mal das ändern?
Vielen Dank.