Thema "Belegsuche" in Unternehmen online

Belegsuche

Anja1008 — Sat, 14 Dec 2024 07:06:04 GMT

Guten Morgen zusammen.

Es geht um DUO und ich hoffe, jemand kann helfen, denn ich habe mich schon durch alles mögliche durchgelesen.

Wenn man in DUO in der Anwendung Bank mehrere zusammengeheftete Bekege einer Sammelzahlung zuordnet, kann man über Belege suchen nur noch den obersten angehefteten Beleg finden, nicht aber die anderen, welche „darunter“ liegen.

Die Kollegen haben ausschließlich auf DUO Zugriff, nicht aber auf Rewe.

Kennt jemand eine Lösung, wie ich alle Belege in DUO aufrufen kann?

Danke für Eure Unterstützung 🌹

Belegsuche

RAHagena — Sat, 14 Dec 2024 10:12:57 GMT

Am einfachsten werden die Belege zu einer PDF zusammengefasst, mehrere an einem Umsatz sind schwierig.

Wenn aufgeräumt ist, können die sonst als ungebuchte Belege herausgefiltert- und übers Belege-buchen verbucht werden.

Belegsuche

martinkolberg — Sun, 15 Dec 2024 05:54:48 GMT

Bank- Sammelzahlung aufteilen!

Belegsuche

linkser — Sun, 15 Dec 2024 07:29:53 GMT

Ich hänge die Belege immer einzeln an den Umsatz und ordne beim Buchen per Aufteilung einzeln zu.

Mehrere Belege an einer Buchung sind kein Problem, wenn man beim Buchen aufteilt.

Belegsuche

Anja1008 — Sun, 15 Dec 2024 08:11:07 GMT

Danke. Es geht aber darum, dass die Mitarbeiter keinen Zugriff auf Rewe haben. Sie arbeiten ausschließlich mit DUO für die vorbereitende Finanzbuchhaltung. Dort sollen die Rechnungen, welche zusammengeheftet einer Sammelzahlung zugewiesen wurden, in „Belege suchen“ wiedergefunden werden.

Belegsuche

paula71 — Sun, 15 Dec 2024 17:27:39 GMT

Könnte denn jemand, der in Rewe Zugriff hat, die Beleg-ID an die Kollegen weiterleiten? Vorausgesetzt der Beleg ist in Rewe zu finden.

Dann ist der Beleg auch in der Bank einfach zu finden.

Belegsuche

Anja1008 — Sun, 15 Dec 2024 17:48:09 GMT

Das wäre möglich aber leider relativ nervig bei einer Hauptgeschäftsstelle und drei Niederlassungen, wenn sie dann jedesmal in der Finanzbuchhaltung anrufen, wenn sie sich einen Beleg anschauen müssen.

Belegsuche

RAHagena — Sun, 15 Dec 2024 19:31:50 GMT

Dann wäre es vielleicht interessant zu wissen, was hier der use case ist, wonach da konkret warum gesucht wird?

Belegsuche

Anja1008 — Sun, 15 Dec 2024 19:47:47 GMT

Warum ist hier irrelevant.

Belegsuche

RAHagena — Sun, 15 Dec 2024 20:14:40 GMT

dann toi, toi, toi!