Thema "Rechteverwaltung Auftragswesen Next" in Unternehmen online

Rechteverwaltung Auftragswesen Next

TheresiaHo — Thu, 28 Nov 2024 09:03:29 GMT

Hallo zusammen!

Beim Mandanten wurde die Umstellung auf Auftragswesen next durchgeführt.

Für die Mitarbeiterin gibt es einen eigenen Smartlogin-Zugang.

Dieser soll ausschließlich für die Rechnungsschreibung gelten.

In der Rechteverwaltung im Bereich AW next ist folgendes aktiviert:

-> Auftragswesen next: Standardrechte/Löschrechte

Folgendes Problem ist aufgetreten:

bei bereits erledigten Rechnungen, kann sie diese lediglich "öffnen", aber nicht als pdf anzeigen lassen.

Welches Recht muss ich hier noch vergeben, damit dies künftig möglich ist?

Muss "Belegweseninfo" noch aktiviert werden?

Vielen Dank für eure Hilfe!

Beste Grüße,

Theresa

Rechteverwaltung Auftragswesen Next

Jasmin_Kißkalt — Fri, 29 Nov 2024 12:50:07 GMT

Hallo @TheresiaHo,

für die Nutzung von Auftragswesen next benötigen Sie Standardrechte für Stammdaten, Belege und Auftragswesen next.

Bitte beachten Sie, wenn kein Standardrecht für Belege freigegeben wird, kann derjenige Mitarbeiter die Belege in Auftragswesen next nicht fertigstellen und somit auch nicht an Belege online bereitstellen. Außerdem ist dann keine Berechtigung für die Anzeige des Belegs für den jeweiligen Mitarbeiter vorhanden. Bedeutet dieser Mitarbeiter kann fertiggestellte Rechnungen nicht anzeigen lassen.

Sollten Sie dem Mitarbeiter also keine Standardrechte für Belege geben, müsste jemand anderes die Belege in Auftragswesen next mit Rechten für Belege fertigstellen und somit an Belege online übergeben und festschreiben.

Die notwendigen Berechtigungen werden auch im Hilfe-Dokument: DATEV Auftragswesen next - einrichten aufgeführt.

Rechteverwaltung Auftragswesen Next

AB-Berg — Tue, 18 Feb 2025 16:08:43 GMT

Hallo @Jasmin_Kißkalt,

Vielen Dank für Ihre Antwort,

ich habe alle Standardrechte für Stammdaten, Belege und Auftragswesen next aktiviert. Leider werden immer noch keine offenen Rechnungen angezeigt. Gibt es eine andere Einstellung, die ich übersehen habe?

Mit freundlichen Grüßen

Roberto Di Grazia

Rechteverwaltung Auftragswesen Next

Kristina_Bluhm — Wed, 19 Feb 2025 09:31:55 GMT

Hallo @AB-Berg,

bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice damit wir dies genauer analysieren können.

Sie erreichen uns unter www.datev.de/service-auftragswesen

Rechteverwaltung Auftragswesen Next

Lisa6 — Wed, 28 May 2025 05:09:45 GMT

Hallo Jasmin,

gibt es Bestrebungen an dem Rechtekonzept etwas zu ändern? Wir haben das Problem, dass unsere Projektmanager zwar durchaus Rechnungen schreiben und fertigstellen sollen, wir aber nicht möchten, dass sie Zugriff auf alle Belege haben. Oder gibt es schon eine Möglichkeit dies so einzustellen, dass Auftragswesen next entkoppelt ist von den generellen Belegen?

Danke für ein Feedback.

Rechteverwaltung Auftragswesen Next

Gelöschter Nutzer — Wed, 28 May 2025 06:06:55 GMT

Nein.