Thema "DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach" in Unternehmen online

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Eva_Hartwich — Thu, 29 Aug 2024 07:25:28 GMT

Update von DATEV am 29.08.2024

Hallo Community,

gerne möchten wir Ihnen ein Update zu DATEV Auftragswesen next und der Umstellung von DATEV Auftragswesen online geben.

In den letzten Wochen haben wir uns intensiv mit Ihren Rückmeldungen und Wünschen zu DATEV Auftragswesen next auseinandergesetzt.

Zusätzlich haben wir eine Befragung der bereits freigeschalteten Anwender:innen durchgeführt. Diese wurde bereits hier in dem Thread geteilt. Auch haben wir die Feedbackmöglichkeiten in der Anwendung erweitert und spezifiziert.

Einige Punkte daraus konnten wir bereits umsetzen.

Programmneuerungen

Folgende Beispiele möchte ich hierzu gerne anführen:

Erfassung von Positionsnummern

Erfassung eines Liefer- und Leistungszeitraums

Modernisierung des Designs und der Navigation - Startseite und Einstellungen

Vereinfachte Bestellung und Einrichtung über die MyDATEV Mandantenregistrierung

Erweiterte Funktionen von Textfeldern direkt in der Rechnungserstellung

Weitere funktionale Änderungen und Fehlerbehebungen finden Sie in DATEV MyUpdates.

Ausblick – Erweiterung der Funktionen

Die bisher umgesetzten Punkte sind jedoch nur der Anfang. DATEV Auftragswesen next wird stetig weiterentwickelt. Auch in der weiteren Planung zum Funktionsausbau berücksichtigen wir Ihre Rückmeldungen.

Daher planen wir vor allem folgende Funktionen bis Jahresende umzusetzen:

Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse

Anzahlung- und Schlussrechnungen

Schriftgröße im Belegdruck

Druck von englischen Belegen

Umstellung - Weiteres Vorgehen

Da nun einige der geforderten Wünsche bereits umgesetzt wurden und weitere bis Jahresende geplant sind, werden wir in den kommenden Wochen aktiv mit der Freischaltung zur Umstellung fortfahren.

Unser Ziel ist es, dass alle Bestände bis Anfang Oktober von uns für die Umstellung freigeschaltet werden. Wir informieren die betroffenen Anwender:innen.

Bei Bedarf können Sie vorab eine eigenständige Freischaltung vornehmen.

Beitragslink: https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/DATEV-Auftragswesen-next-wir-bessern-nach/m-p/439856/highlight/true#M48535

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Hallo Community,

die Kritik in der Community und über die Feedback Funktion im Programm ist angekommen und die nehmen wir sehr ernst. Bevor wir weitere Anwender:innen für die Umstellung auf DATEV Auftragswesen next aktivieren, werden wir fehlende Funktionen und Stolperfallen im Programm nachbessern.

Der genaue Fahrplan steht aktuell noch nicht fest. In den kommenden Wochen werden wir Ihre Anforderungen bewerten und in die Umsetzung bringen. Wie es weitergeht, werden wir auf unserer Umstellungsseite (www.datev.de/auftragswesen-umstellung) und hier in der Community bekannt geben.

Am 29.02.2024 war eigentlich geplant, weitere 1.000 Kunden für die Umstellung von DATEV Auftragswesen online nach DATEV Auftragswesen next zu aktivieren. Diese Aktivierung haben wir kurzfristig verschoben.

DATEV Auftragswesen next bleibt weiterhin für Neuanwender bestellbar. Bitte überprüfen Sie, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden. Einen Überblick über die Funktionen von DATEV Auftragswesen next finden Sie im Produktvergleich im Hilfe-Dokument 1022585.

Möchten oder müssen Sie von DATEV Auftragswesen online zu DATEV Auftragswesen next umsteigen, weil Sie beispielsweise die E-Rechnung benötigen, dann ist das weiterhin möglich. Bitte vergleichen Sie auch in diesem Fall, ob der Funktionsumfang ausreichend ist. Eine Anleitung wie Sie den Umstellungsdialog für DATEV Auftragswesen next eigenständig freischalten können, finden Sie im Hilfe-Dokument 1028236.

Sobald wir mehr sagen können, melde ich mich. Kommen Sie bei Fragen gerne auf mich oder @Thorsten_Jedlitzke zu.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Eva Hartwich

DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 27 Feb 2024 12:27:04 GMT

Exakt davor haben @m_kausch und ich Euch 2022 gewarnt bzw. hatten wir zusammen was mega cooles vor: DATEV Community live vor Ort bei DATEV am 18.02.2022 Wir wollten es zu einem Erfolg machen 💪. Jetzt zieht DATEV die Reißleine. Vermutlich aufgrund der Anzahl der Kündigung von Auftragswesen? Einfach nur schade und eine Chance verpasst.

@Eva_Hartwich schrieb:
[...] werden wir fehlende Funktionen und Stolperfallen im Programm nachbessern.

So? Das sind viele. Das ist eine davon: individuellen SMTP Server in der Cloud; am iPad passen die Einstellungen nicht; es gibt keine extra App; Angebote müssen manuell vom Kunden angenommen werden, ...

Stellt es ein, verweist aufs vorhandene Ökosystem und widmet Euch anderen Baustellen. Es gibt genug für alle DATEV Mitarbeiter zu tun.

Aber positiv ➕: Mein Wunsch im Vodcast vom Manuel Moucka ist angekommen: Hört mehr auf die Heavy Power User. Ich bin gespannt, was DATEV draus macht. Viel Glück! 🍀

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

marco_keuthen — Tue, 27 Feb 2024 12:42:34 GMT

@Eva_Hartwich @Thorsten_Jedlitzke

Danke für eure Info. 🙏🏻

Für Neubesteller - wenn der Funktionsumfang gegengecheckt ist - auf jeden Fall weiter empfehlenswert.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 16 Apr 2024 16:33:15 GMT

@Eva_Hartwich schrieb:
Wie es weitergeht, werden wir auf unserer Umstellungsseite (www.datev.de/auftragswesen-umstellung) und hier in der Community bekannt geben.

Was sind denn "kommende Wochen"? Nun sind schon 7 Wochen nach dem 27.02. vergangen.

@Eva_Hartwich schrieb:
werden wir fehlende Funktionen und Stolperfallen im Programm nachbessern.

Was genau wird denn nachgeliefert? Auf was dürfen wir uns freuen?

Ich war heute in einem Webinar eines nicht zu nennenden Marktplatzpartners, der folgende Anforderungen heute schon alle kann:

Kostenstellen pro Artikel
Formatierung der Schrift (inkl. Farbe)
Lagerverwaltung
Abschlags- und Teilrechnungen
mehrere Rechnungen an 1 Kunden zusammenfassen
mehrere Vorlagen für unterschiedliche Sprachen oder Layouts
verschiedene Währungen inkl. tagesaktueller Umrechnung
Versand der Rechnungen via SMTP E-Mail Provider (ohne lokales Outlook)
finAPI Bankkontoanbindung ohne DATEV Sammlerproblem
Gruppen für Kunden, Artikel und Dienstleistungen
API Anbindungen für online Shops / kaufland Marktplatz
automatisch wiederkehrende Rechnungen
ZUGFeRD 2.2 und XRechnung v3
kostenlose Testphase

Ich zitiere @Michael-Renz:

Also schreiben wir hier auf, was wir für cool und smart halten und hoffen (und wünschen) dass DATEV das SCHNELL umsetzt.

Habe ich hiermit getan 👍.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Eva_Hartwich — Mon, 22 Apr 2024 14:03:59 GMT

Hallo Zusammen,

wie bereits angekündigt, möchte ich gerne über zwei aktuelle Neuerungen in DATEV Auftragswesen next

sowie das weitere Vorgehen informieren.

Erweiterung der Nachkommastellen

Bisher konnten in DATEV Auftragswesen next bei Artikelpreisen lediglich zwei Nachkommastellen

verwendet werden. Ab sofort können Sie bis zu vier Nachkommastellen erfassen. Das bedeutet:

Bis zu vier Nachkommastellen in Artikelpreisen möglich.
Der Artikelimport- und export lässt nun bis zu vier Nachkommastellen zu.
Bei Nutzung von mehr als zwei Nachkommastellen in DATEV Auftragswesen online ist nun eine Umstellung auf DATEV Auftragswesen next möglich. Infos unter www.datev.de/auftragswesen-umstellung bzw. zur eigenständigen Freischaltung im Hilfe-Dokument 1028236.

Filtereinstellungen bleiben gespeichert

Die Filtereinstellungen (Status und Datum) in DATEV Auftragswesen next unter Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Rechnungskorrekturen werden nun bis zum nächsten Schließen des Browsers gespeichert.

Dies bedeutet, dass beispielsweise bei einem Wechsel zwischen den Ansichten die vorher gesetzten Filtereinstellungen erhalten bleiben.

Ausblick

Neben den Umsetzungen zu technischen bzw. gesetzlichen Anforderungen und Fehlerbehebungen, hier ein kleiner Ausblick auf die kommenden geplanten Funktionserweiterungen:

Liefer- und Leistungszeitraum
Abweichende Adresse / Lieferadresse
Schriftgröße im Belegdruck

Bei neuen Erkenntnissen und Neuerungen halten wir Sie hier weiterhin auf dem Laufenden.

Informationen zu Programmänderungen der jeweils aktuellen Version finden Sie auch in

DATEV MyUpdates: Neuerungen in DATEV Auftragswesen next.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Eva Hartwich

DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Mon, 22 Apr 2024 15:05:25 GMT

@Eva_Hartwich schrieb:
werden nun bis zum nächsten Schließen des Browsers gespeichert.

Also mindestens jeden Tag aufs Neue, weil die Filter nirgendwo gespeichert werden können, weil es bei DATEV dazu noch keinen Ort gibt, weil man sich nicht mit Benutzername / Passwort / 2FA anmeldet?

Dann haben wir nun nach knapp 8 Wochen also keiner meiner 14 Punkte angesprochen. Punkt 15 fehlt auch noch: Rabatt pro Position / Artikel.

Dann sollte das jetzt eine offizielle Antwort zu genüge für alle Wartenden sein, nicht auf DATEV zu setzen bzw. in nur ganz wenigen Fällen, wo niemand mehr Funktionen als Word und Excel möchte. Von Transformation einer Rechnungsschreibung darf DATEV hier nicht sprechen. Wobei Digitalisierung in vieler Munde und Kopf wohl schon ausreicht ...

Danke @Eva_Hartwich für die Antwort!

Und was sagt @Michael-Renz nun dazu? Möchtest Du nicht doch besser in Rente gehen? Da kannst Du ganz viele andere schöne Sachen machen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

cwes — Mon, 22 Apr 2024 15:14:07 GMT

@metalposaunist schrieb:

Dann haben wir nun nach knapp 8 Wochen also keiner meiner 14 Punkte angesprochen. Punkt 15 fehlt auch noch: Rabatt pro Position / Artikel.

Bearbeitet von DATEV am 22.04.2024 aufgrund von Verstoß gegen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise (Kapitel 5, Beleidigungen und Schmähkritik).

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Michael-Renz — Mon, 22 Apr 2024 17:53:00 GMT

Hallo Daniel @metalposaunist ,

hab meinen Rentenbescheid bekommen - ich könnte also - aber ich will nicht. Hab mich aber ehrlich noch nie so alt gefühlt, wie an dem tag, wo der Rentenbescheid eintraf. Ist echt blöd, wenn man´s quasi amtlich hat, dass man sich alt fühlen soll.

Wie dem auch sei - ich nerve noch ein Weile hier rum und meckere, weil die Programme noch älter sind wie ich (zumindest sich so anfühlen) .

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Mon, 22 Apr 2024 17:59:56 GMT

Dann löschst Du aber nicht dein Konto einfach so weg ☝️? Wir wollen Dich ja gebührend feiern: Endlich Rente!

So, 🔙2topic - wobei ja alles gesagt ist in meinen Augen.

@Christian_Buggisch habe ich gesagt: Programmiert geile Software, dann empfehle ich die guten Gewissens weiter. Habe ich 0 Probleme mit. Ich bin nicht gegen DATEV - nur gegen unfertige Software, die nur wenigen im Lande hilft. Schade Christian - das wäre noch eine 2. Chance gewesen, nachdem auch @m_kausch auf seine Gesundheit hört und mit DATEV arbeitet aber nicht weiter versucht DATEV zu verbessern.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Thu, 25 Apr 2024 09:48:00 GMT

Hallo Frau @Eva_Hartwich,

hallo liebe weiteren Community-Leser,

zunächst mal finde ich lobenswert, dass das Programm -zumindest aktuell noch- mit monatlichen Updateterminen gepflegt wird.

Wie allerdings auch schon in anderen Threads und auch in diesem, kann ich nicht verstehen, warum es hier keine klare und offen kommunizierte Priority-Listen gibt. Die vier Nachkomma-Stellen-Thematik wird hier behandelt VOR der Ermöglichung von Abschlagsrechnungen? Dies kann ich mir nur so erklären, dass der dahinterstehende Aufwand seitens der Programmierung wirklich viel geringer gewesen sein dürfte...

Ich bin immer ein Fan davon so viel es geht "aus einem Softwarehaus" anzubieten, bei der geplanten Entwicklung die die DATEV anstrebt und der Ausgestaltung von Auftragswesen next -den ausgedachten Umstellprozess erwähne ich erst gar nicht- fällt es mir allerdings wirklich schwer den Mandanten dieses Produkt schmackhaft zu machen.

Leider muss man aktuell sagen, dass Auftragswesen next allenfalls dem "einfachen" Einzelhändler anzubieten ist, jedoch niemandem darüber hinaus.

Vielleicht kann man sich DATEV-seits dem Thema ja derart annähern, dass man die Punkte unten mal konkret beantwortet... gerne die Tabelle zu den Punkten von @metalposaunist dafür nutzen :

Punkt	wird dies implementiert JA oder NEIN	wenn JA, Plan-einführungsdatum	Anmerkung
Kostenstellen pro Artikel
Formatierung der Schrift
Lagerverwaltung
Abschlags- Teilrechnungen
mehrere Rechnungen an 1 Kunden zusammenfassen
mehrere Vorlagen für unterschiedliche Sprachen oder Layouts
verschiedene Währungen inkl. tagesaktueller Umrechnung
Versand der Rechnungen via SMTP E-Mail Provider (ohne lokales Outlook)
finAPI Bankkontoanbindung ohne DATEV Sammlerproblem
Gruppen für Kunden, Artikel und Dienstleistungen
API Anbindungen für online Shops / kaufland Marktplatz
automatisch wiederkehrende Rechnungen
ZUGFeRD 2.2 und XRechnung v3
kostenlose Testphase

Die konkrete Beantwortung der Frage nach dem "wann" ist sicher immer schwierig, aber eine Angabe -zumindest in Jahren- sollte schon drin sein um das Produkt aktiv vermarkten zu können - oder eben nicht.

Danke!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 25 Apr 2024 09:52:59 GMT

@Benjamin_Haehner schrieb:
Dies kann ich mir nur so erklären, dass der dahinterstehende Aufwand seitens der Programmierung wirklich viel geringer gewesen sein dürfte...

Nein, das hat den Hintergrund, dass das zwingend notwendig ist, wenn man online gegen next zu 100% ablösen will, um den online Teil endlich beerdigen zu können. Die Abschlagsfunktion ist nur ein Feature, dass es vorher auch nicht gab und es daher jetzt erstmal auch nicht gibt. Das hat mit der Migration online > next nichts zu tun.

@Benjamin_Haehner schrieb:
Leider muss man aktuell sagen, dass Auftragswesen next allenfalls dem "einfachen" Einzelhändler anzubieten ist, jedoch niemandem darüber hinaus.

Und genau das sind die DATEV Zielkunden. Schon immer gewesen.

@Benjamin_Haehner schrieb:
-zumindest in Jahren-

So viel Zeit haben wir oder zumindest ich nicht. Zumal es heute schon Lösungen gibt. Warum also auf den Nachfolger des iPhone warten, wenn das iPhone heute schon nahezu perfekt ist?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Thu, 25 Apr 2024 09:59:51 GMT

auf das Migrationsthema will ich gar nicht hinaus, aus Kundensicht wenn ich potenzieller Neuanwender bin interessiert mich doch die "alte" Auftragswesen Lösung nicht mehr.

Es wird vermarktet als Rechnungsschreibungsprogramm bzw. die "Lösung für die Erstellung von Verkaufsbelegen" und das soll es dann bitte auch sein.

Andernfalls gerne die allgemeine Beschreibung ändern in das was Sie ist: Eine lediglich mit Grundfunktionalitäten versehene Rechnungsschreibungslösung für Einzelhändler. Dann soll man sich damit aber auch bitte explizit nur an genau diese gewünschte Zielgruppe richten.

Natürlich hat man keine Zeit um solche Vorgänge in Jahren zu planen bzw. abzuwarten. Ich sehe aber die Rückmeldung auf gebrachtes Feedback und die dahinterstehenden Zeiten bis zur Umsetzung neuer Funktionen und da ist man nicht weit davon weg....Wenn ich da z.B. an die Rechtevergabesteuerung der Banken in DUO denke warte ich bis heute und das Thema ist schon vor 2018 geboren....

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

rschoepe — Thu, 25 Apr 2024 10:04:43 GMT

@Benjamin_Haehner schrieb:
Vielleicht kann man sich DATEV-seits dem Thema ja derart annähern, dass man die Punkte unten mal konkret beantwortet... gerne die Tabelle zu den Punkten von @metalposaunist dafür nutzen :

Du möchtest eine Roadmap? Von DATEV?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 25 Apr 2024 10:38:17 GMT

@Benjamin_Haehner schrieb:
aus Kundensicht wenn ich potenzieller Neuanwender bin interessiert mich doch die "alte" Auftragswesen Lösung nicht mehr.

Ja, mag sein aber DATEV interessiert's und alle Bestandsanwender. Denen kann man ja kaum eine Kündigung geben, weil die alte Lösung 4 Stellen konnte, die neue aber nur noch 2.

@Benjamin_Haehner schrieb:
Es wird vermarktet als Rechnungsschreibungsprogramm bzw. die "Lösung für die Erstellung von Verkaufsbelegen" und das soll es dann bitte auch sein.

Kann es doch? Serienrechnung & Abschlagsrechnungen sind eben Features für Profis, an die sich die DATEV Lösung nicht richtet.

Genauso kann man "Lösung für die Erstellung einer UStVA" auch lexOffce, sevDesk, DATEV, Addison, Agenda und Co. vermarkten. Können deshalb alle Lösungen alle das gleiche? Nö.

@Benjamin_Haehner schrieb:
Wenn ich da z.B. an die Rechtevergabesteuerung der Banken in DUO denke warte ich bis heute und das Thema ist schon vor 2018 geboren....

Und vom gleichen Anbieter forderst Du mehr Tempo? Paradox. So, als wenn Du von Porsche erwarten würdest, dass die sich an die Spitze der E-Autos begeben 😅.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

314159 — Thu, 25 Apr 2024 12:27:44 GMT

Hallo @Eva_Hartwich ,

ich bin gerade dabei für einen Mandanten Auftragswesen next vorzubereiten. Genauer gesagt hinterlege ich die Konten für die Buchführung.

Warum muss ich den entsprechenden Sachverhalt für den ich das Konto hinterlegen will erst auswählen,

kann dann das entsprechende Konto für den einen Sachverhalt eintragen,

und lande dann nach dem Speichern wieder bei den Einstellungen?

Warum werden nicht alle Eingabefelder für alle Sachverhalte auf einer Seite aufgelistet und können innerhalb von 1 Minute hinterlegt werden? 😑

Es kann mir keiner erzählen, dass niemand diese Frage in der Pilotierung gestellt hat...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

sindys — Fri, 17 May 2024 07:48:04 GMT

Hallo zusammen,

ist es möglich in Auftragswesen next Sachkonten bei den jeweiligen Artikeln zu hinterlegen damit diese als (Splitting-)Buchung dann direkt im ReWe auf dem korrekten Konto landen? Analog zum Kassenbuch wo ich ja pro Betextung dies auch einstellen kann. Die erweiterten Einstellungen bzw. die Sachkonteneinstellungen bringen uns nicht groß weiter da der Mandant verschiedene Artikel in einer Sammelrechnung vertreibt und diese auf unterschiedliche Konten müssen. Durch die Vorabeinstellung wäre dann vom System der Prozess zur Aufteilung erkennbar, sodass ohne manuelle Nacharbeit die Aufteilung direkt beim Import erfolgt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Fri, 17 May 2024 07:55:48 GMT

ist es möglich in Auftragswesen next Sachkonten bei den jeweiligen Artikeln zu hinterlegen damit diese als (Splitting-)Buchung dann direkt im ReWe auf dem korrekten Konto landen?

Mal einen Pfeil ins Blaue geworfen: NEIN.

Wir reden hier von Auftragswesen next. Einem Rechnungsschreibungstool des vermeintlich führenden Softwareanbieters für Buchhaltungen. Wie kommen Sie zu der Annahme, dass Funktionen innerhalb dieses Softwarehauses zwischen Verantwortlichen und deren Teams ausgetauscht werden? Wo kämen wir denn da hin?

*Ironie off*

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

wielgoß — Fri, 17 May 2024 10:43:02 GMT

Hallo,

ja - das funktioniert. Die Kontierung erfolgt auf Ebene der Artikelgruppen oder bei Bedarf auch in einer Rechnung (Belegposition) selbst.

Eine Anleitung gibt es hier (bitte auch die Links im unteren Bereich des Dokuments beachten):

DATEV Auftragswesen next - Sachkonto und Kostenstelle hinterlegen - DATEV Hilfe-Center

Beste Grüße

Christian Wielgoß

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Thu, 23 May 2024 06:02:14 GMT

Hallo Frau Hartwich,

hierzu bitte meinen Thread beachten:

Filterauswahl Auftragswesen Next - DATEV-Community - 420408

Ihren Beitrag zum Thema hat mir gerade freundlicherweise @metalposaunist zukommen lassen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Imke-Bendixen — Thu, 23 May 2024 13:30:02 GMT

Ich habe gestern einem Mandanten DATEV Auftragswesen next vorgestellt und bekam folgende Frage bzw. Anmerkung:
Unternehmer Kfz-Werkstatt/Anhängerverleih/Anhängerverkauf: Kann die Mitarbeiterin aus dem Front-Office die Barzahlung des Kunden anhand eines offenen Posten (Rechnung hat ein anderer Mitarbeiter im Unternehmen fertiggestellt) aus Auftragswesen next im Kassenbuch online erfassen bzw. übernehmen???
Es ist viel zu umständlich UND auch fehlerbehaftet, dass diese Mitarbeiterin händisch den erhaltenen (Bar-)Rechnungsbetrag in der Kasse erfassen muss. Auch ist ja keine Belegbild Auswahl möglich, da die Rechnung als Belegtyp Rechnungsausgang abgelegt wurde. Schlimmstenfalls die Rechnung ausgedruckt werden muss, um sie im Kassenbuch online händisch/manuell zu erfassen.
Gibt es hier zukünftig eine Verbesserung, sodass die beiden Anwendungen Auftragswesen next und Kassenbuch online "miteinander sprechen"???
Freundliche Grüße
Imke Bendixen
Steuerberater

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Thu, 23 May 2024 13:36:23 GMT

@Imke-Bendixen Hierzu haben Sie ja auch schon einen Kommentar im Thread Ausgangsrechnungen im Kassenbuch - DATEV-Community - 123586 geschrieben. Das wäre auch ein Punkt, der mir unter den Nägeln brennt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 23 May 2024 14:12:09 GMT

Auf die Gefahr hin, dass ich final gesperrt werde, weil ich wieder Lösungen präsentiere: Dazu wurde Auftragswesen nie entwickelt. Das ist ein ganz, ganz einfaches System mit wenigen, unflexiblen Workflows, die sich DATEV ausgedacht hat. Wer daran vorbei arbeiten muss, weil es die eigenen Anforderungen vorsehen, muss sich nach einer Alternative umsehen.

Was Ihr sucht, ist das hier:

Sollte der Rechnungsbetrag nicht auf dem Bankkonto ankommen, damit der Betrag dort automatisch ausgeglichen wird, gibt's hier 2 Optionen.

Weitere Wünsche?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Thu, 23 May 2024 15:28:49 GMT

@metalposaunist ,

... ich vermute, dass ein häufig erwähntes Produkt eines Mitbewerber gemeint ist

Beim 'Spielen' mit diesem "L"-Produkt ist es mir auf Anhieb nicht gelungen, einen Gutschriftbeleg, also eine Erstattung, einen negativen Rechnungsbetrag zu "erfassen"

Wahrscheinlich wird das wohl irgendwie gehen, aber jedenfalls nicht intuitiv, sondern evt. um mindestens zwei Ecken herum 😉

Man stößt bei diesem oft gelobten und häufig erwähnten L-Produkt auch recht schnell an andere Grenzen

... ist aber nur mein subjektiver Eindruck nach relativ kurzem 'Spielen' mit der Software

Nachtrag:

... inzwischen habe ich ein wenig weiter gespielt und gesucht und Folgendes gefunden:

👉Bitte beachten Sie, dass Sie über die direkte Kategorisierung eines Bankumsatzes (unter Finanzen>Bank) keine Erstattungen abbilden können.

Für diese Fälle muss ein Ausgabenminderungsbeleg erfasst und der Zahlung zugeordnet werden.

.. also gar nicht sooo trivial, diese 'Klimmzüge' bei Gutschriften / Erstattungen , bei dieser vermeintlich doch so komfortablen und intuitiven Fremdanwendung

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

theo — Thu, 23 May 2024 15:25:58 GMT

@vogtsburger schrieb:

Beim 'Spielen' mit diesem "L"-Produkt ist es mir auf Anhieb nicht gelungen, einen Gutschriftbeleg, also eine Erstattung, einen negativen Rechnungsbetrag zu "erfassen"

Du musst den Belegtyp ändern. Das heißt dort, lass mich nicht lügen, 'Ausgabenminderung'. Was ich bisher nicht geschafft hab, ist wenn ich bspw. Ausgabe + Gutschrift im selben Beleg habe, das sauber zu erfassen @metalposaunist

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 23 May 2024 15:52:05 GMT

@vogtsburger schrieb:
Man stößt bei diesem oft gelobten und häufig erwähnten L-Produkt auch recht schnell an andere Grenzen

Kommt eben drauf an, wo die eigenen Grenzen sind 😉. Ich behaupte auch nicht, dass das L-Produkt der heilige Gral für alles und jeden ist. @bodensee wird darüber zu 100% keine GmbHs machen, weil es nicht seinen Anforderungen genügt; Du hast eine Anforderung für Dich gefunden, die nur auf Umwege realisierbar ist. Für mich und 300k anderen Kunden passt's. Und nun? Was ändert das daran, dass die Anforderung von @juliusbehr und @Imke-Bendixen nicht mit DATEV so einfach zu realisieren ist?

Wie ich sagte: Es muss jeder das passende Produkt für sich heraussuchen im Dschungel der Softwarewelten. Weil es eben keine eine perfekte Software gibt, die alles in bester Weise abdeckt. Mehr wollte ich nicht sagen. Und wer meint, dass irgendwann alle Software alles kann: nö, dann gibt's keinen USP mehr und der Wettbewerb wäre eingeschränkt.

Wenn Microsoft Bookings den eigenen Anforderungen nicht genügend Rechnung trägt, wird man sich bei Microsoft etwas wünschen und auch da dauert es - solange wird man wohl zu calendly oder anderen Angeboten wechseln. Das ist ja das schöne an der Digitalisierung: 1000 und 1 Möglichkeit.

Irgendwie habe ich das Gefühl, dass ich laufend missverstanden werde, wenn ich ein L-Produkt mit Lösung aufzeige. Dann muss man im gleichen Atemzug irgendwas anderes Negatives finden 😅. Mir ist 💩 egal, wie das Produkt heißt, solange es eine Lösung für einen ist. Ist das Auftragswesen next, richte ich auch das ein. Erst heute in einem Call mit einer Kanzlei den Mandanten, der - kein Witz - mit der Schreibmaschine seine Rechnungen schreibt. Ja, da kann ich mir Auftragswesen next gut vorstellen, weil die Grenzen in dem Fall ganz woanders liegen 😉.

Und übrigens @vogtsburger: Kostenstellen kann das L-Produkt auch nicht. Krass, oder? 😱 Nicht zu empfehlen!

Wie sagte man in der Politik? Ich bin Technologie-offen?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Thu, 23 May 2024 16:13:11 GMT

... ich frage mich schon seit über 25 Jahren, warum die Datev mE im Bereich Auftragswesen nichts 'Professionelles', Komfortables und Intuitives anbietet.

Vielleicht liegt es daran, dass die StBs für die eigene Rechnungschreibung etwas gaaanz Anderes brauchten und brauchen.

... und wenn man in einer Datev-Kanzlei dann doch mal 'normale' Ausgangsrechnungen zu schreiben hatte, musste man sich schwer 'verbiegen' und das Layout und den Rechnungstext 'vergewaltigen.

Auftragswesen war noch nie eine (Kern-)Kompetenz der Datev. Warum sollte sich das jetzt plötzlich geändert haben ?

Wenn die Datev schon vor 25 Jahren eine gute, leistungsfähige 'Standard'-Software für 'normale' Handels-Unternehmen gehabt hätte, wären sehr viele Unternehmen sehr gerne mit ihrer Warenwirtschaft auf den Datev-Zug mit aufgesprungen ..... ein Riesen-Markt .... eine verpasste Chance

Bei "Auftragswesen", "Auftragswesen Online" und auch jetzt "Auftragswesen Next" überrascht mich, dass es immer noch viele Kanzleien und Mandanten gibt, die diesen Produkten alles Mögliche zutrauen, bloß weil das Label "DATEV" darauf steht

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

bodensee — Thu, 23 May 2024 16:34:05 GMT

@vogtsburger schrieb:

Wenn die Datev schon vor 25 Jahren eine gute, leistungsfähige 'Standard'-Software für 'normale' Handels-Unternehmen gehabt hätte, wären sehr viele Unternehmen sehr gerne mit ihrer Warenwirtschaft auf den Datev-Zug mit aufgesprungen ..... ein Riesen-Markt .... eine verpasste Chance

Nun vermutlich könnte man einen Thread - falls er nicht sofort gesperrt würde- aufmachen Datev und die 1000 verpassten Chancen.

Das ist ja nicht nur im Bereich der Warenwirtschaft, Rechnungsstellung so, hatte ich auch schon vor vielen Jahren geschrieben Fibu Software für Mandanten ( da habe ich , das war noch zu Zeiten vor Lexoffice, immer Lexware empfohlen weil einfacher und billiger als Datev). Bis Datev mit der Mittelstandsfraktura auf den Markt kam, war der Markt oder das Feld bereits bestellt. Das gleiche gilt für mich bei den Einkommensteuererklärungen mit Klartax und ich bin mir ziemlich sicher wenn man sich Anforderungen an Kanzleien ansieht werden noch mehr solche Versäumnisse dazukommen.

Im Zweifel endet das damit das der Lebenszykus von Datev dem Ende näher kommt, hatte ja @blum heute in einem anderen Beitrag so formuliert. Der grüne Tanker ist halt in der Tat schwer zu lenken, behäbig und zu langsam in vielen Bereichen.

Und weil ich gerade Lust hatte die Frage welches Buchhaltungsprogramm kann alles , habe ich Chat GPT gefragt:

Es gibt viele Buchhaltungsprogramme auf dem Markt, die Ihnen helfen können, alle Aspekte Ihrer Buchhaltung effizient zu verwalten. Hier sind einige der besten Optionen, die heute verfügbar sind:

Lexware Buchhaltung
- Lexware ist in Deutschland sehr beliebt und bietet umfassende Funktionen für kleine und mittelständische Unternehmen. Es unterstützt Buchungen, Jahresabschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldungen und mehr.
DATEV Mittelstand
- DATEV ist eine der bekanntesten Lösungen in Deutschland, besonders für Unternehmen und Steuerberater. Es bietet umfassende Funktionen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
Sage 50
- Sage 50 ist eine flexible Buchhaltungssoftware, die besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Es bietet Funktionen für die Finanzbuchhaltung, Kunden- und Lieferantenmanagement sowie Berichte und Analysen.
SevDesk
- SevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen geeignet ist. Es ermöglicht die einfache Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Banktransaktionen.
Lexoffice
- Lexoffice ist eine weitere cloudbasierte Lösung, die besonders benutzerfreundlich ist. Es bietet Funktionen für die Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuererklärungen.
Debitoor
- Debitoor ist ebenfalls eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich an kleine Unternehmen und Freiberufler richtet. Es bietet einfache Funktionen zur Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Bexio
- Bexio bietet eine umfassende Lösung für die Buchhaltung, inklusive Online-Banking, Lohnabrechnung und Projektmanagement. Es richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen.

Bei der Auswahl eines Buchhaltungsprogramms sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen und den Umfang Ihres Geschäfts berücksichtigen. Viele dieser Programme bieten Testversionen an, die Ihnen helfen können, herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Und ich denke das ist nur eine kleine Auswahl wiso, addison, agenda, und und und fehlt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Thu, 23 May 2024 18:39:05 GMT

@bodensee ,

Sie hatten vermutlich 'nur' nach Buchhaltungsprogrammen gefragt.

Aber hier im Thread geht es auch vor allem um Auftragswesen, Warenwirtschaft, Fakturierung & Co

Addison und Agenda werden in diesem Bereich wohl auch nichts oder kaum was zu bieten haben ....

Ich hatte vor ca 25 Jahren mal versucht, die zugekaufte / lizenzierte Software von "HS Hamburger Software" ("Datev Auftragsbearbeitung" oder so ähnlich) zu testen, um sie für die Kollaboration mit den Mandanten empfehlen und einsetzen zu können, aber ich konnte mich nie damit anfreunden und habe lieber die Finger davon gelassen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

bodensee — Fri, 24 May 2024 05:48:21 GMT

Meine Frage war : welches Buchhaltungsprogramm kann alles am besten ?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Fri, 24 May 2024 08:06:22 GMT

@bodensee schrieb:
Meine Frage war : welches Buchhaltungsprogramm kann alles am besten ?

Ich würde die Frage etwas ausführlicher und gezielter stellen, damit man auch 'gezieltere' Antworten erhält.

Ich habe auch mal spaßeshalber ChatGPT-4o gefragt und auf die folgende Frage auch eine 'gezieltere' Antwort erhalten :

"Schlage eine Software für einen Hausmeisterservice vor, der seine Dienstleistungen selbst abrechnen und buchen und die Buchführung inkl. der Belege am Ende des Wirtschaftsjahres zur Erstellung des Jahresabschlusses an den Steuerberater übermitteln will"

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Fri, 24 May 2024 09:48:29 GMT

Weil mir das mit den 3h Bearbeitungszeit auf die Nerven geht: Wünsche an DATEV Auftragswesen next

Da habe ich nun die Hoheit drüber und kann selbst dran basteln, wie ich will 🤓.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 28 May 2024 17:17:03 GMT

Guten Abend,

leider habe ich mich dazu entschieden mit meinem Steuerberater auf Auftragswesen Next umzustellen. Jedoch habe ich sofort sehr entscheidende Probleme festgestellt:

Positionsnummer fehlt!
Positionstext ragt auf den Belegen bis unter Artikelnummer/Preise
Schriftart in Belegen zu klein und ungeeignet (Barrierefreiheitsgesetz?)
keine Leerzeichen mehr bei Auftragsnummer (habe ich bisher als Referenz/Projektname genutzt)
- damit auch keine Suche mehr nach Beleg über einen Überbegriff
keine Übersichtsfunktion / Angebote bis Rechnungskorrekturen sehr unübersichtlich / keine (Schnell-)Auswertungen mehr darüber möglich
Belegvorlagen wurden deutlich abgespeckt

Besteht hier die Aussicht auf zeitnahe (1-2 Monate) Nachbesserung? Ansonsten muss ich nach bereits regelmäßigen Nachdenken nun doch endlich zur Konkurenz wechseln. Die Belege gehen so überhaupt nicht, abgesehen von der "Übersicht". Ich finde es gegenüber Kunden durchaus peinlich.

Aus der Hoffnung nach Verbessung wurde das Auftragswesen eigentlich nur verschlimmbessert.

Danke im Voraus.

Edit: Gehofft hatte ich auf Teillieferscheine/Rechnungen, E-Mail SMTP Anbindung, Kundenpreise je Artikel. Das dies für die Datev unmöglich ist, war bereits abzusehen. Aber das noch Schritte zurück gemacht werden...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

cwes — Tue, 28 May 2024 17:54:35 GMT

@BKrieg schrieb:

Besteht hier die Aussicht auf zeitnahe (1-2 Monate) Nachbesserung?

Meine Erfahrungswerte sagen: keine Chance.

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BKrieg — Tue, 28 May 2024 18:00:20 GMT

Ich habe mal einen Testbeleg gemacht. Es kann doch nicht sein, dass die Positionsbeschreibung über die komplette Zeilenbreite geht? Ich habe bald das Gefühl, dass Datev selbst das Programm nicht einmal testet.

Auch das Anschriftenfeld hängt viel zu tief für das Sichtfenster von Briefumschlägen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Tue, 28 May 2024 18:51:37 GMT

Oder noch schlimmer, es wird getestet und der Product Owner winkt das durch!

So ist mein Gefühl seit Jahren.

Anders kann ich mir das nicht erklären.

KEINEM Piloten, KEINEM Programmierer, KEINEM aus der Qualitätssicherung und DEN Verantwortlichen ist dies in der mehrjährigen(?!) Entwicklungsphase aufgefallen?

Der Marketingabteilung kann es egal sein die müssen nur ***** als Gold verkaufen!

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wielgoß — Tue, 28 May 2024 19:06:20 GMT

Haben Sie mal die Spaltenbreite im Positionsbereich des Layouts überprüft?!

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BKrieg — Tue, 28 May 2024 19:09:20 GMT

Ja die Spaltenbreite habe ich angepasst. Ich habe auch die Bezeichnungen geändert und Artikelnummer raus genommen. Aber die Positonszeile geht immer über die komplette Breite. Selbst wenn ich andere Spalten davor nehme. Hier ein Beispiel:

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jjunker — Tue, 28 May 2024 20:33:04 GMT

@BKrieg Welcome to DATEV heaven.

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metalposaunist — Wed, 29 May 2024 05:47:31 GMT

@BKrieg schrieb:
Ansonsten muss ich nach bereits regelmäßigen Nachdenken nun doch endlich zur Konkurenz wechseln.

Hey! Das hast Du jetzt gesagt. Ich komme dafür in die Werbungshölle.

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rschoepe — Wed, 29 May 2024 06:23:13 GMT

@tu_heggi schrieb:
KEINEM Piloten […] ist dies in der mehrjährigen(?!) Entwicklungsphase aufgefallen?

Hey, den Piloten ist das bestimmt aufgefallen. Aber wie oft lesen wir hier von diesen, dass ihre angebrachte Kritik von DATEV abgetan oder sogar schlicht ignoriert wird?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

-Kila- — Wed, 29 May 2024 06:37:39 GMT

Die Spaltenbreite lässt sich sehr gut anpassen, mein Text in der Bezeichnung hört ca. 2 cm vorher auf und macht einen Zeilenumbruch.

Längere Texte schreibe ich in das Zusatzfeld "Weitere Beschreibung" das man sich einblenden kann.

Das mit der Schriftgröße ist echt blöd, oder auch fett oder kursiv gehen leider nicht. Das würde ich mir auch wünschen.

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jjunker — Wed, 29 May 2024 10:25:06 GMT

@-Kila- schön, dass Sie es gefunden haben. Hartnäckig oder intuitiv...

Das sollte aber für 95% der User intuitiv bedienbar sein. Das ist es bei DATEV nur leider nie.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Wed, 29 May 2024 12:38:43 GMT

@BKrieg schrieb:
Ich habe mal einen Testbeleg gemacht. Es kann doch nicht sein, dass die Positionsbeschreibung über die komplette Zeilenbreite geht? Ich habe bald das Gefühl, dass Datev selbst das Programm nicht einmal testet.

Auch das Anschriftenfeld hängt viel zu tief für das Sichtfenster von Briefumschlägen.

Beim Beleglayout ist geplant, die Schriftgröße der Artikelpositionen generell von 8 pt auf 10 pt zu vergrößern. Das ist ein wesentlicher Kritikpunkt aktuell. Außerdem erhalten die Artikel Positionsnummern. Ebenfalls ein häufig geäußerter Wunsch. Beide Wünsche wollen wir im Herbst umsetzen.

Dagegen stand die Darstellung der "zusätzlichen Beschreibung" der Artikel bisher nicht im Fokus. Allgemein wird die Übersichtlichkeit der Artikelpositionen kritisiert. Würde es helfen, wenn wir die "zusätzliche Beschreibung" auf die Breite der Artikelbeschreibung beschränken und beim Verschieben der Spalten dort zugeordnet lassen? Damit würden wir das Verhalten von Auftragswesen online nachbilden, wo die Artikelbeschreibung wesentlich länger sein konnte. Oder wie hätten Sie es gerne? Und warum, damit wir das auch verstehen können.

Viele Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV eG | DATEV Auftragswesen next

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Thorsten_Jedlitzke — Wed, 29 May 2024 12:49:21 GMT

Hallo Community,

es geht weiter. Die nächsten 5.000 Bestände in DATEV Auftragswesen online werden am 03.06.2024 freigeschaltet und können zu DATEV Auftragswesen next migrieren.

Schwerpunkt der Chargen sind diesmal Kanzleien mit Mandanten, die mehr als zwei Nachkommastellen bis vier Nachkommastellen im Artikelpreis verwenden. Seit dem 23.05.2024 sind die Kanzleien über die Freischaltung informiert. Am Montag, 27.05.2024 wurden die Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft der Kanzleien angeschrieben. Weitere Chargen sind aktuell noch nicht terminiert, werden aber in den kommenden Wochen folgen.

Bei Bedarf können Sie auch außerhalb der Chargen zu DATEV Auftragswesen next migrieren. Eine Anleitung finden Sie im Hilfe-Dokument 1028236.

Wie geht es weiter?

Wir führen derzeit technische Vorbereitungen und Qualitätsverbesserungen im Hintergrund durch, um die geplanten Funktionen aktiv voranzutreiben. Als nächste sichtbare Funktion wird der „Liefer- und Leistungszeitraum“ in DATEV Auftragswesen next ca. Anfang Juli freigegeben.

Viele Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV eG | DATEV Auftragswesen next

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 29 May 2024 12:53:40 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
Beide Wünsche wollen wir im Herbst umsetzen.

Ui, das ist noch ein weiter Weg 😲. Und nach dem Herbst 🍁 naht schon bald die E-Rechnungspflicht, die man auch noch beachten muss.

Mir fällt dazu nur ein: Krokus - Long Stick Goes Boom

Dann erweitere ich mal smart meine Liste später am Tag.

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tu_heggi — Wed, 29 May 2024 14:08:31 GMT

Beim Beleglayout ist geplant, die Schriftgröße der Artikelpositionen generell von 8 pt auf 10 pt zu vergrößern. Das ist ein wesentlicher Kritikpunkt aktuell. Außerdem erhalten die Artikel Positionsnummern. Ebenfalls ein häufig geäußerter Wunsch. Beide Wünsche wollen wir im Herbst umsetzen.

Dagegen stand die Darstellung der "zusätzlichen Beschreibung" der Artikel bisher nicht im Fokus. Allgemein wird die Übersichtlichkeit der Artikelpositionen kritisiert.

@Thorsten_Jedlitzke Hand aufs Herz: Wurde das nicht bereits in der Pilotierung "gemeldet?"

Natürlich hätte in der Konzeptionsphase schon mit "Layoutwünschen" der Kunden zu rechnen sein können

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Wed, 29 May 2024 17:29:02 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
@BKrieg schrieb:
Ich habe mal einen Testbeleg gemacht. Es kann doch nicht sein, dass die Positionsbeschreibung über die komplette Zeilenbreite geht? Ich habe bald das Gefühl, dass Datev selbst das Programm nicht einmal testet.

Auch das Anschriftenfeld hängt viel zu tief für das Sichtfenster von Briefumschlägen.
Beim Beleglayout ist geplant, die Schriftgröße der Artikelpositionen generell von 8 pt auf 10 pt zu vergrößern. Das ist ein wesentlicher Kritikpunkt aktuell. Außerdem erhalten die Artikel Positionsnummern. Ebenfalls ein häufig geäußerter Wunsch. Beide Wünsche wollen wir im Herbst umsetzen.

Dagegen stand die Darstellung der "zusätzlichen Beschreibung" der Artikel bisher nicht im Fokus. Allgemein wird die Übersichtlichkeit der Artikelpositionen kritisiert. Würde es helfen, wenn wir die "zusätzliche Beschreibung" auf die Breite der Artikelbeschreibung beschränken und beim Verschieben der Spalten dort zugeordnet lassen? Damit würden wir das Verhalten von Auftragswesen online nachbilden, wo die Artikelbeschreibung wesentlich länger sein konnte. Oder wie hätten Sie es gerne? Und warum, damit wir das auch verstehen können.

Viele Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV eG | DATEV Auftragswesen next

Guten Tag Herr @Thorsten_Jedlitzke.

vielen Dank für die Rückmeldung. Können Sie zu der Zeitangabe "Herbst" noch ein Jahr sagen?

Ich habe das Anliegen auch per "Servicekontakt online" geschickt und folgende Rückmeldung erhalten:

Sehr geehrter Herr Krieg,

vielen Dank für Ihre Anfrage zu unserem Produkt DATEV Auftragswesen next. Aktuell sind diese Wünsche nicht im Programm enthalten. Ich habe Ihre Anregungen jedoch aufgenommen und an die Kolleen aus der Entwicklung weitergegeben. Sie werden sich Ihre Anregungen anschauen und bewerten, ob und wann diese umgesetzt werden können. Aktuell kann ich Ihnen nicht sagen, wann diese umgesetzt werden.

Freundliche Grüße
L.....

Zur Frage mit der Breite der Zusätzlichen Artikelbeschreibung. Ja - Die Artikelbeschreibung / Zusätzliche Beschreibung soll genau in der Spalte "Bezeichnung" bleiben - so wie es im alten Auftragswesen war.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 29 May 2024 20:16:19 GMT

die Schriftgröße der Artikelpositionen generell von 8 pt auf 10 pt zu vergrößern

,,🤣🤣🤣

@Thorsten_Jedlitzke Bitte nicht persönlich nehmen. Aber eigentlich sollte sowas frei einstellbar sein..... wie einfach kann man es sich machen? DATEV:"JA;"

Jetzt mal im Ernst, ist das Ihr Ernst @Thorsten_Jedlitzke wenn man nun hauptsächlich Kunden der Kategorie 1950-x hat wäre 14 wohl angebrachter. Junge Leute lesen nicht so viel da kann man es auch in 8 drunter schreiben....

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jjunker — Wed, 29 May 2024 20:21:58 GMT

@BKrieg Können Sie zu der Zeitangabe "Herbst" noch ein Jahr sagen?

Sie sind schnell in der DATEV Welt angekommen. 👍

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BKrieg — Thu, 30 May 2024 17:41:35 GMT

Thorsten_Jedlitzke Wie verlässlich ist die Aussage Herbst?

Ich habe den Verbesserungsvorschlag an info@datev.de geschickt und folgende Antwort erhalten, offensichtlich weiß man davon ja im eigenen Unternehmen nichts.

Sehr geehrter Herr Krieg,

vielen Dank für Ihre Anregung zu den Positionsnummern.

Ihren Wunsch habe ich gerne aufgenommen und an die Kollegen in der Entwicklung weitergegeben. Sie werden sich Ihre Anregung anschauen und bewerten, ob sie umgesetzt werden kann. Ich kann derzeit keine Aussage dazu treffen, ob und wann Ihr Vorschlag umgesetzt wird.

Bei Rückfragen beziehen Sie sich bitte auf den Kontakt 6... vom 29.05.2024 zur Berater-Nr. 8.....

Unser komplettes Service-Angebot finden Sie jetzt zentral auf unserer Homepage unter www.datev.de/service-auftragswesen

Freundliche Grüße
DATEV eG
K....

Zur zweiten Anfrage mit der Schriftgröße habe ich immerhin folgende Meldung erhalten:

die Schriftgröße im Positionsbereich (Artikel) ist in den kommenden geplanten Funktionserweiterungen erhalten.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 30 May 2024 17:46:43 GMT

@BKrieg schrieb:
offensichtlich weiß man davon ja im eigenen Unternehmen nichts.

Das ist normal. Bis > 8800 Mitarbeiter alle Details und neuste Updates kennen, dauert es. Ja, auch Teams und Co. helfen dabei zwar aber dann muss das Wissen noch immer bis zum Mitarbeiter kommen. An Information mangelt es uns seit Jahren nicht mehr. Langsam muss man sich eher fragen, welche Information man wo zu welcher Zeit braucht. #Informationsflut 🌊

Aber daher nutze ich lieber die Community statt den SK, weil diese am Puls der Zeit ist und nahezu stündlich up2date. So ein SK ist nur ein 1st Levelsupport, der nicht 24/7 wie einige andere hier in der Community mit so vielen unterschiedlichen DATEV Mitarbeitern aus unterschiedlichen Abteilungen sprechen.

Bzgl. der API bei der DATEV Personalakte habe ich DATEV Partner sagen hören, dass "Sommer 2024" wohl Juni bis August heißen kann aber nicht erst Oktober. Vielleicht hilft das zur Einordnung.

Wenn andere Tools heute die benötigte Anforderung anbieten können und man nicht warten kann oder will: do it. Jeder ist in der Wahl seiner Software frei und an niemanden gebunden. Auch DATEV Kanzleien an DATEV nicht. Die Frage ist nur, wie aufwendig ein Wechsel ist und ob sich das auch teils wirtschaftlich lohnt. That simple.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Thu, 30 May 2024 17:50:17 GMT

@metalposaunist

Es ist mir schon klar, dass nicht jeder alles wissen kann. Aber dann muss ich eben die E-Mail an einen kundigen Mitarbeiter weiterleiten. Diese Standardantworten sorgen ja offensichtlich nicht für zufriedene Kunden.

Ich würde tatsächlich gerne wechseln, jedoch arbeitet mein Steuerberater inkl. Finzanzbuchhaltung mit Datev. Dadruch bin ich irgendwo gebunden, um den kompletten Workflow abzubilden. Außerdem möchte ich wegen Datev nicht meinen Steuerberater wechseln, da mit diesem die Zuarbeit sehr gut ist.

Ich denke mal Sie kennen die Umstände sehr gut, ansonsten wären Sie wahrscheinlich auch nicht mehr hier 😉

Mal sehen ob ich zu Herbst noch eine verbindlichere Aussage bekommen oder das Jahr benannt.

Danke und beste Grüße

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 30 May 2024 18:12:02 GMT

@BKrieg schrieb:
Dadruch bin ich irgendwo gebunden, um den kompletten Workflow abzubilden.

Nein, bist Du dank Schnittstellen nicht. Kommt auf die Details an. Dazu gibt es Beratung, um zu prüfen, was man wie mit welchen Mitteln machen kann.

@BKrieg schrieb:
Aber dann muss ich eben die E-Mail an einen kundigen Mitarbeiter weiterleiten.

Naja, der Mitarbeiter wusste es offenbar nicht besser und hat nach aktuellen Wissen & Gewissen gehandelt. Dass es neuere Informationen gibt, war nicht bekannt. Wie soll man das vermeiden? So, als wenn ich etwas empfehle aber jemand anderes zu mir meint, dass das Quatsch ist, weil es schon neuere Informationen gibt, wie man das Problem noch viel geiler lösen kann.

@BKrieg schrieb:
Außerdem möchte ich wegen Datev nicht meinen Steuerberater wechseln, da mit diesem die Zuarbeit sehr gut ist.

Auch da gibt es solche und solche Berater.

@BKrieg schrieb:
Ich denke mal Sie kennen die Umstände sehr gut, ansonsten wären Sie wahrscheinlich auch nicht mehr hier 😉

Das verstehe ich nicht.

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Hauke_Hamann — Thu, 30 May 2024 21:39:16 GMT

Also AWnext ist ein eigenständiges Modul.

Für ganz simple anspruchslose Fälle noch ok.

Bei etwas Anspruch (z.B. Texte etc.) ist man am Marktplatz sicher besser aufgehoben.

Das ist auch problemlos.

Dem StB ist (sollte es zumindest) völlig egal, womit die Ausgangsrechnungen erstellt werden. Das hat nichts mit der guten Zusammenarbeit zu tun. Denn die AR müssen aus AWnext an DUO übergeben werden, damit der StB diese verbuchen kann.

Also können die auch von ganz wo anders kommen, am Ende eben nur in DUO landen.

Wir haben hier beides im Einsatz. Eine Handvoll Fälle mit AWnext, wo es echt geht und simpel bleibt (statt Word/Excel). Die anderen, größeren nutzen viele verschiedene andere Fakturierungssysteme. Und die kommen dann auf verschiedenen Wegen zu DUO. Ganz manuell per Upload online, als Cc in der Mail, per Schnittstelle… egal.

Sie @BKrieg @sind da völlig frei bei der Wahl des Fakturierungsmoduls. Das ist unabhängig von DUO. Warten kann möglicherweise hier der falsche Weg sein.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Fri, 31 May 2024 07:40:44 GMT

Ok. Dann habe ich Sie hier richtig verstanden, was gewünscht ist. Danke für die Rückmeldung!

Ansonsten ist selbstverständlich 2024 gemeint.

Viele Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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Thorsten_Jedlitzke — Fri, 31 May 2024 08:15:10 GMT

Hallo Community,

noch ein paar Konkretisierungen, wie verlässlich die Aussage "Herbst 2024" ist.

Beim Beleglayout werden wir nicht das gesamte Layout neu schreiben, sondern die offensichtlichen Kritikpunkte angehen. Das sind die oben bereits beschriebenen Punkte.

Erhöhung der aktuell nicht individuell einstellbaren Schriftgrößen von 8 pt auf 10 pt. Eine individuelle Anpassung werden wir hier erst einmal nicht umsetzen. Das würde einen wesentlich höheren Aufwand bedeuten, so dass wir andere Anpassungen zurückstellen müssen oder die Auslieferung länger dauern würde.
Ergänzung der Spalten um die Positionsnummer.

Realistisch sollte hier eine Umsetzung zum Oktober erfolgen, weil wir aktuell die Oberfläche komplett technisch auf den aktuellen DATEV Standard heben. Die Anpassungen setzen wir in diesem Rahmen mit um. Neben diesen Änderungen wird es auch Anpassungen an der Navigation geben.

Die oben angesprochene Änderung der zusätzlichen Beschreibung zum Artikel müssen wir noch prüfen. Eine Umsetzung erscheint auf den ersten Blick mit vertretbarem Aufwand möglich. Ob wir die auch tatsächlich umsetzen können, ist aber noch nicht gesichert. Diese Ergänzung ist mir wichtig, damit nicht falsche Erwartungen geweckt werden.

Daneben ist im Juli der Liefer- und Leistungszeitraum geplant. Andere Themen sind aktuell noch in der Abstimmung, so dass ich Ihnen aktuell keinen genauen Zeitpunkt nennen kann. Das wollen wir in den kommenden Monaten noch konkretisieren. Wir arbeiten daran.

Viele Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV eG | DATEV Auftragswesen next

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Fri, 31 May 2024 08:29:57 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
weil wir aktuell die Oberfläche komplett technisch auf den aktuellen DATEV Standard heben.

"Schon wieder" 🤔? Gefühlt liest man sehr oft, dass DATEV viele Dinge immer grundlegend überarbeiten muss. Im PC Spielbereich gibt es DirectX 9 und damit musste man auskommen. Mit DirectX 12 gab's ultra viele Neuerungen, dass Spiele teilweise Fotorealismus erlangten. Gefühlt liegen zwischen 9 und 12 bei DATEV 3 Monate, wo sonst Jahre dazwischen liegen.

Wozu gibt es denn die Design DNA 20, wenn man komplett optisch neu anfangen muss?

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
Wir arbeiten daran.

Lasst es doch sein und steckt den ganzen Aufwand anderswo rein, wo er auch benötigt wird, damit es dort auch mal vorwärts geht. Beim Thema Grundsteuer hat sich DATEV eingekauft. Bei vielen anderen Dinge kopiert DATEV mit viel Aufwand bereits existierende Lösugen. Warum?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

OliverFrank — Fri, 31 May 2024 08:28:38 GMT

Sehr geehrter Herr @Thorsten_Jedlitzke ,

mit solchen wahnsinnigen Fortschritten in der Entwicklung kann ich keinem (!) meiner Mandanten dieses Produkt anbieten. Vollkommen am Markt vorbeientwickelt, bzw. um Jahre zu spät.

Das kann doch nicht der Ernst der Datev sein, so etwas unfertiges an gehobener Datev-Standard zu bezeichnet. mir ist klar, dass es aus der Perspektive ankommt, aber so weit runter sollten wir nicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

cwes — Fri, 31 May 2024 08:34:43 GMT

@metalposaunist schrieb:
Bei vielen anderen Dinge kopiert DATEV ...

Wenn sie es denn täten, aber vielfach reicht es nichtmal dafür.

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jjunker — Mon, 03 Jun 2024 12:28:08 GMT

aber so weit runter sollten wir nicht.

@OliverFrank soweit unten sind wir doch längst.

Gelöscht durch DATEV wegen Verstoß gegen Punkt 5 "abwertenden Äußerungen" der Nutzungsbedingungen

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

OliverFrank — Fri, 31 May 2024 08:47:28 GMT

hmm, ich meinte es Argumentativ von Seiten der Datev bzw. Herrn @Thorsten_Jedlitzke . Wenn man sich so präsentiert und das Produkt darstellt, es jetzt auf die nächste Ebene hievt... dann ist das aus meiner Sicht Untergeschoss Ebene 17 auf 16,5, mehr nicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

cwes — Fri, 31 May 2024 08:58:06 GMT

@metalposaunist schrieb:

Lasst es doch sein und steckt den ganzen Aufwand anderswo rein, ...

Und das ist natürlich ein Problem für die ganzen Product Owner, Scrum Master und Entwickler, die derzeit ihren monatlichen Paycheck aus "Auftragswesen next" erhalten: ein wirklich gutes Produkt werden sie - so meine Voraussage - nie liefern. Aber wenn Datev die Ressource in Kernprodukte, Kanzleiorganisation und Workflows steckt, tja dann müssten halt alle, die derzeit monatlich für die Beschäftigung mit "Auftragswesen next" Bezahlten und Bezahltinnen sich neue Jobs suchen - das wollen die u.U. nicht unbedingt. ("Was haben Sie denn bisher gemacht?")

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Fri, 31 May 2024 09:00:00 GMT

Ist doch alles vollkommen egal 😅.

Bist Du mit Auftragswesen glücklich? Gut, es gibt nichts zu tun 👍.
Bist Du mit Auftragswesen nicht glücklich?
1. Kannst & Möchtest Du ggf. Monate auf eine Lösung warten?
  1. Ja, ich möchte weiter warten.
  2. Nein, ich kann und möchte nicht weiter warten.
    1. Man sucht sich die IT-Lösung für seine IT-Anforderungen heraus, checkt die Schnittstellen und baut es sich so, dass man selbst und auch sein Berater happy damit ist.
      1. Ist der Berater bereit mit Alternativen zu arbeiten?
        Ja! Sehr gut, es gibt nichts zu tun 👍.
        Nein, der Berater möchte nur DATEV Lösungen bei seinen Mandanten.
        Bist Du bereit den Berater zu wechseln?
        Nein. Keine Ahnung, was man dann machen soll 😅. Das nennt man Pattsituation.
        Ja. Ich suche mir einen Berater, der Daten aus meiner Software übernehmen kann und möchte.

Simple as that. Keine Raketenwissenschaft.

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jjunker — Fri, 31 May 2024 09:08:38 GMT

Bist Du bereit den Berater zu wechseln?

An der Stelle werden wahrscheinlich 75% + der Mandanten sagen nein bin ich nicht.

Da viele Berater immer noch nicht wissen wie digitales Arbeiten funktioniert werden dann Rechnungen in einer Fremdsoftware beim Mandanten geschrieben und über ASR wieder digitalisiert.

Wahrscheinlich sind diese Berater dann auch noch stolz auf die hohen Erkennungsquoten im ASR. *hust*

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Fri, 31 May 2024 09:29:47 GMT

Hey @jjunker,

mega cooles Beispiel 😍. Das was Du beschreibst ist reine Digitalisierung, so wie sie im Buche steht. Was wir beide und sicher hier auch viele andere aber suchen, ist die digitale Transformation, die eben genau den ASR und OCR nicht mehr bräuchte, weil durchgehend mit digitalen Daten gearbeitet wird. Da trägt die E-Rechnung einen wichtigen Teil dazu bei.

Aber ja, wir haben viel zu tun 😊. Lasst es uns Anbieter-offen umsetzen. Der die beste, smarteste, digitalste und automatisierteste Lösung anbieten kann, wird wohl gewinnen. Leider lässt DATEV bei nahezu allen Adjektiven Potential auf der Straße liegen, sonst würden wir uns hier kaum die Köpfe einschlagen 😅.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Fri, 31 May 2024 10:17:33 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:

Realistisch sollte hier eine Umsetzung zum Oktober erfolgen, weil wir aktuell die Oberfläche komplett technisch auf den aktuellen DATEV Standard heben.

Ähhh... AWnext ist doch nagelneu, nicht mal vollständig ausgeliefert.

Jetzt schon ein "Facelift"? Warum? 🤔

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wwinkelhausen — Fri, 31 May 2024 10:43:31 GMT

Weil es aber intern auch schon einige Jahre auf dem Buckel hat.

Wenn man sich Auftragswesen Online und Next aber vor einer Empfehlung an die Mandanten einmal angeschaut hat, was man ja lt. metalposaunist immer machen sollte, hat man aber schnell erkannt, dass das Lösungen für Mandanten mit Minimalanforderungen sind und in meiner Wahrnehmung hat DATEV auch nicht mehr behauptet, wenn man mal die Luft aus dem ganzen Marketingsprech rauslässt. Deshalb erzählen wir den Mandanten das auch so, mit der Folge, dass wir von unseren rund 700 laufenden Buchführungen nur 2 haben, die das nutzen, aber auch damit zufrieden sind.

Das Problem ist doch, dass die beiden Lösungen Mandanten angedreht wurden, die eben nicht diese Minimalanforderungen haben und jetzt wird auf die DATEV eingeprügelt, weil es kein vollwertiges Rechnungsschreibungsprogramm ist. Das gleiche befürchte ich für das E-Rechnungstool im Portal, welches für Mandanten kommen soll, die im einstelligen Bereich Rechnungen pro Jahr schreiben und sich die anderen Lösungen daher nicht rechnen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Fri, 31 May 2024 11:58:02 GMT

@wwinkelhausen schrieb:
[...] Weil es aber intern auch schon einige Jahre auf dem Buckel hat [...]

... ich kann mir nicht vorstellen, dass "Datev Auftragswesen Next" intern schon 'einige Jahre auf dem Buckel' hat

... sonst würden nicht einige Basics fehlen, die jedes Fakturierungsprogramm schon im letzten Jahrtausend hatte.

... ok, dass man nicht an 4 Nachkommastellen gedacht hatte, ist verzeihbar. In einer Steuerkanzlei werden eher 4 Vorkommastellen benötigt als 4 Nachkommastellen

... aber solche Layout-Problemchen zeigen (mir), dass man sich 'beim Entwickeln' vor allem mit internen Datenstrukturen beschäftigt hat und nicht damit, dass den Anwender hauptsächlich die Ergebnisse, die Vollständigkeit, Richtigkeit und Gültigkeit, das Layout, das Handling der Software und nicht zuletzt die 'Optik' einer Rechnung interessieren.

Ich vermute, dass "Datev Auftragswesen Next" als Fakturierungs-Software bei Null angefangen hat und jetzt irgendwo zwischen "Null" und "Eins" steht (also z.B. Version 0.49) ...

... und dass die Datev nach wie vor den Ehrgeiz hat, dieses 'Rad komplett neu zu erfinden', egal wie lange es dauert 😎

Das Budget für dieses Projekt ist fest eingeplant ... ergebnisoffen ...

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BKrieg — Fri, 31 May 2024 11:58:32 GMT

Für das Alter spricht auf jeden Fall, dass Update von 2022. (siehe Anhang)

Ansonsten muss ich sagen, dass man für eine Onlinesoftware nicht alles verlangen kann ist klar. Aber eine Positionsnummerierung, vernünftige Schriftart sollte man schon sorgen. Zumal wenn man es schon einmal hatte.

Letztendlich werden für weniger Funktionen, schlechtere Ansicht dennoch 2€ mehr verlangt - aber darum soll es garnicht gehen.

Leider bin ich mit einem aktuellen Steuerberater daran gebunden, da er keine andere Anbieter unbedingt möchte. Also mal abwarten was der Herbst bringt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Fri, 31 May 2024 12:10:45 GMT

Ansonsten muss ich sagen, dass man für eine Onlinesoftware nicht alles verlangen kann ist klar

@BKrieg Da unsere hochgeschätzte Genossenschaft möchte, dass alle Kunden zukünftig in einer Umgebung arbeiten in der jeder Klick bepreist werden kann. Also im Rechnezent... Tschuldigung in der Cloud.

Erwartet man als Kunde zu Recht, dass der volle Funktionsumfang der Kern on premise Programme angeboten wird.

"Entschuldigung lieber Mandant, ihre ZM können wir für Sie da DATEV ein MVP freigegeben hat erst 2029 wieder für Sie machen" können wir uns nicht leisten.

Insofern kann ich Ihren Satz nicht verstehen. Auftragswesen next kosten einen mittleren Einstelligen EURO Betrag pro Monat also round about 60 im Jahr. Für 60 Euro findet man bessere Software. Selbst wenn die dann nen hunderter kostet ... die 40 Euro für den vollen Funktionsumfang bitte gerne sofort.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Fri, 31 May 2024 12:43:56 GMT

@BKrieg schrieb:
Leider bin ich mit einem aktuellen Steuerberater daran gebunden, da er keine andere Anbieter unbedingt möchte. Also mal abwarten was der Herbst bringt.

Ich lass mir doch nicht vom meinen Steuerberater vorschreiben, was ich technisch zu nutzen habe? 😮 Nachher möchte ich noch einen online Shop etablieren, wovon mir mein Berater im Zweifel abrät, weil er es nicht kann? Als ob mein Business technisch von meinem Berater abhängt. Nope.

Online Handel ist ggf. ein "Extrembeispiel", wobei in 2024 auch völlig normal, aber runtergebrochen auf Dich @BKrieg ist das nichts anderes.

Du musst leiden, weil Dein Berater nur DATEV möchte 🤔? Die Digitalisierung bietet uns 1000 und 1 neue Möglichkeit aber Dein Berater hängt an dem, was es schon > 50 Jahre gibt.

Krass.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Fri, 31 May 2024 12:44:26 GMT

@Hauke_Hamann schrieb:

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:

Realistisch sollte hier eine Umsetzung zum Oktober erfolgen, weil wir aktuell die Oberfläche komplett technisch auf den aktuellen DATEV Standard heben.

Ähhh... AWnext ist doch nagelneu, nicht mal vollständig ausgeliefert.
Jetzt schon ein "Facelift"? Warum? 🤔

Kein Facelift. Der aktuelle DATEV Standard für das Frontend verwendet andere Entwicklungsframeworks. Die benötigen wir, die Anforderung der Barrierefreiheit zu erfüllen. Außerdem können wir die im aktuellen DATEV Standard entwickelten Lösungen verwenden. Der Entwicklungsprozess wird dadurch einfacher und wir erhalten neue Möglichkeiten, um die Navigation zu verbessern und einige ihrer Kritikpunkte zu beseitigen.

Das aktuelle Design war beim Entwicklungsbeginn State-of-the-Art und ist inzwischen veraltet. Das ist aber das ganz normale Business in der Produktentwicklung. Nichts außergewöhnliches.

Auch wenn das Off-Topic ist und eventuell zu weiterer Diskussion führt. Das Design hat letztes Jahr den Red Dot Design Award gewonnen.

Red Dot Design Award: DATEV Design DNA 20 (red-dot.org)

Viele Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV eG | DATEV Auftragswesen next

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Fri, 31 May 2024 13:05:18 GMT

@Thorsten_Jedlitzke Wenn wir schon von "Barrierefreiheit" sprechen, dann hätte diese kleine Schrift oder gar die Schriftart an sich garnicht erst in die Belege/das Beleglayout gehört. Ich glaube kaum das man damit auch das Barrierefreiheitsschutzgesetz erfüllt.

Ich weiß ja nicht wie der Red Dot bewertet wird, aber wenn es nur um "Design" geht und nicht um Funktionalität oder anwendernahe Software, dann ist das sicherlich auch in Ordnung.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Fri, 31 May 2024 13:03:41 GMT

@metalposaunist Ich habe doch schon einmal geschrieben, dass ich mit der Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater zufrieden bin. Dieser bucht auch meine Belege - sprich er übernimmt die Fibu. Letztendlich ist mir auch klar, dass ich oder mein Business nicht von ihm abhänge oder wegen ihm leiden muss. Es ist aber auch die Entscheidung meines Steuerberaters zu sagen, welche Software er vorzugsweise einsetzen möchte. Aus diesem Blickwinkel kann man es auch sehen - ebenso wie es Datev macht.. Friss oder stirb. Letztendlich muss ich es beiden Seiten aber nicht "schwieriger" machen, wenn es Abhilfe geben kann. (ja auch darüber kann man wieder diskutieren)

Ich denke die Community oder zumindest dieser Beitrag ist u. a. für die Verbesserung der Datev Anwendungen. Es ist auch richtig, dass Datev spürt, dass man über andere Software nachdenkt oder erkennt, über welche Konkurrenten man spricht, damit auch mal für sie ein Maßstab zum Messen da ist. Ob sie das am Ende tun oder nicht, sei mal dahin gestellt.

Ich habe deine Ansicht durchaus im Forum erkannt und dies ist auch in Ordnung, aber eine dauerhafte Beratung brauche ich nicht, denn am Ende möchte ich einfach das möglichst die Verbesserungsvorschläge ankommen, sich etwas für die Nutzer weiterentwickelt und ich mal etwas Info zur möglichen Umsetzung bekomme.

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jjunker — Fri, 31 May 2024 13:53:31 GMT

@BKrieg ehrenwerter Ansatz. Mit eimem eben solchen bin auch ich in die Community gekommen. Inzwischen bin ich beinahe jeglicher Illusionen beraubt. Es gibt kleine Lichtblicke, die sind aber so seltem.....

Wenn sie unter der Software leiden, erklären Sie ihrem Berater ihren Leidensdruck und pochen sie auf Besserung. Ggf auch mit Fremdsoftware. Verweisen Sie ihn doch auf den Link hier.

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Hauke_Hamann — Fri, 31 May 2024 14:32:38 GMT

@Thorsten_Jedlitzke

Kein Facelift. Der aktuelle DATEV Standard für das Frontend verwendet andere Entwicklungsframeworks. Die benötigen wir, die Anforderung der Barrierefreiheit zu erfüllen. Außerdem können wir die im aktuellen DATEV Standard entwickelten Lösungen verwenden. Der Entwicklungsprozess wird dadurch einfacher und wir erhalten neue Möglichkeiten, um die Navigation zu verbessern und einige ihrer Kritikpunkte zu beseitigen.

Ah, ok. Dann warten wir mal.

Mein Eindruck, dass diese Lösung viel zu langsam fortentwickelt wird bleibt dennoch bestehen.

Nicht falsch verstehen, AWnext soll keine eierlegende Wollmilchsau mit Warenwirtschaft werden. Das möchte ich nicht. Nur die Basics interessieren. Und sowas wie eine vernünftige Darstellung des Textes muss schon bei der ersten Testumgebung auffallen, finde ich. Das gehört so früh nicht in den Markt, weil man dafür keine "Kundenmeinung" braucht, das versteht (eigentlich) auch der Entwickler doch von selbst, sollte man meinen.

Nun gut.

@BKrieg

Auf die Gefahr dass ich mich wiederhole:

Das Modul AWnext ist für den StB völlig egal. Da arbeitet der/die nicht mit. Es zählt da das Ergebnis in DUO.

Sind die Anforderungen bei AWnext nicht erfüllbar und man will nicht warten nutzt man halt eine Alternative.

Auf die Abschlagsrechnungsfunktion z.B. warte ich seit 8 (acht!) Jahren. Also jetzt natürlich längst nicht mehr, weil anders gelöst. Ein solcher Zeithorizont ist eben idR nicht vertretbar.

Es gibt m.E. viele Gründe AWnext zu nutzen oder auch nicht. Der StB hat das nicht zu entscheiden, meine ich. Aber ich kenne das Verhältnis zwischen @BKrieg und dem StB natürlich nicht.

Von daher bitte selbst eine Meinung bilden, die Informationen zur Entscheidung liegen alle vor.

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jjunker — Sun, 02 Jun 2024 20:47:26 GMT

@BKrieg nur als Denkanstoß.

WBS

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BKrieg — Sun, 02 Jun 2024 21:35:02 GMT

@jjunker Ich dachte eigentlich genug zu solchen Dingen geschrieben zu haben. Auf solchen Gesetzlichkeiten möchte ich auch nicht herumreiten. Ich hoffe das nachgebessert wird mit den Vorschlägen, wofür dieser Beitrag auch ist.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

rschoepe — Mon, 03 Jun 2024 06:53:31 GMT

@BKrieg schrieb:
an die Kolleen aus der Entwicklung weitergegeben

Immerhin, wir haben jetzt einen Namen. *Kolleen zuwink* 🤡

Aber wenn die Kolleen allein an AWnext entwickelt, wundert es mich nicht mehr, dass alles etwas länger dauert.

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vogtsburger — Mon, 03 Jun 2024 08:57:31 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
[...]
Kein Facelift. Der aktuelle DATEV Standard für das Frontend verwendet andere Entwicklungsframeworks. Die benötigen wir, die Anforderung der Barrierefreiheit zu erfüllen. Außerdem können wir die im aktuellen DATEV Standard entwickelten Lösungen verwenden. Der Entwicklungsprozess wird dadurch einfacher und wir erhalten neue Möglichkeiten, um die Navigation zu verbessern und einige ihrer Kritikpunkte zu beseitigen.
[...]

Herr @Thorsten_Jedlitzke,

bedeutet das, dass die Quelltexte für "Auftragswesen Next" komplett neu geschrieben werden müssen, um die 'anderen Entwicklungsframeworks' nutzen zu können ?

... klingt für mich als ehemaligem Amateur-Programmierer etwa so, als müsste ich ein Anwendungsprogramm, das bereits im Einsatz und in Pascal geschrieben war, nun in C++ oder C# völlig neu schreiben müsste, weil die Entwicklungsumgebung eine völlig Andere ist.

Falls das zutrifft, sollte man sich nicht wundern, dass im neuen Produkt "Auftragswesen Next" einige Basis- oder Komfort-Funktionen nicht enthalten sind, die in vermeintlichen 'Vorgänger-Produkten' schon implementiert waren

Wenn jede kleine oder kleinste Funktion neu 'geschrieben' werden muss, ist es eine Sisyphusarbeit und 'man sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht'

(z.B. liegen in meinem 'Fundus' noch die Quelltexte vieler alter selbst entwickelter Anwendungsprogramme, die im letzten Jahrtausend gut funktionierten, den Sprung in die Windows-Welt aber nicht geschafft haben und auch nicht mehr schaffen werden. that's life ! 😉 )

... würde auch erklären, warum man die Nutzer-Daten der Vorversion nicht einfach übernehmen und weiterverwenden konnte/kann, sondern mühsam konvertieren muss

Motto: "Neuer Wein in neuen Schläuchen !" ?

... dürfen wir evtl. auch die Bezeichnungen für die neuen und alten Entwicklungsframeworks und Programmiersprachen erfahren ?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Mon, 03 Jun 2024 11:54:03 GMT

Nachtrag:

Es würde mich nämlich interessieren, was Software-Entwickler 'heute' mitbringen müssen, um 'heute' bei der Entwicklung einer neuen Datev-Anwendung 'mitmischen' zu können ...

... und was 'gestern' und 'vorgestern' erforderlich war, um bei einer Datev-Software-Entwicklung 'mitzumischen' ...

... und ob es noch Mitarbeiter gibt, die noch in beiden Welten 'zuhause' sind

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rschoepe — Mon, 03 Jun 2024 13:26:30 GMT

@vogtsburger schrieb:
Es würde mich nämlich interessieren, was Software-Entwickler 'heute' mitbringen müssen, um 'heute' bei der Entwicklung einer neuen Datev-Anwendung 'mitmischen' zu können ...

Dafür kannst du auch in DATEV Karriere schauen, z.B. in die Stellenausschreibung für (Senior) Softwareentwickler Fullstack (Java, TypeScript) (m/w/d) (datev.de) und (Senior) Softwareentwickler Cloud Lösungen (Java, Backend) (m/w/d) (datev.de). Oder bewirb dich doch Initiativ für IT (datev.de)

Welchen Erkenntnisgewinn erhoffst du dir davon überhaupt? Das ist echt nicht böse gemeint, aber ich hatte bisher nicht den Eindruck, dass du in der Hinsicht nennenswerte Kenntnisse hast und mit den Informationen viel anzufangen weißt außer dem vagen Gefühl deine Neugier befriedigt zu haben.

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vogtsburger — Mon, 03 Jun 2024 13:46:05 GMT

@rschoepe schrieb:
[...]
Welchen Erkenntnisgewinn erhoffst du dir davon überhaupt? Das ist echt nicht böse gemeint, aber ich hatte bisher nicht den Eindruck, dass du in der Hinsicht nennenswerte Kenntnisse hast und mit den Informationen viel anzufangen weißt außer dem vagen Gefühl deine Neugier befriedigt zu haben.
[...]

.... jedenfalls erhoffe ich mir direkt von @Thorsten_Jedlitzke aussagefähigere Informationen als über Deine Ferndiagnose meiner nicht 'nennenswerten Kenntnisse' in Sachen Programmierung

... keine Ahnung, ob und welche Kenntnisse bei Dir vorhanden sind

... hatte mich bisher auch noch nicht interessiert

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rschoepe — Mon, 03 Jun 2024 13:51:14 GMT

@vogtsburger schrieb:
... keine Ahnung, ob und welche Kenntnisse bei Dir vorhanden sind

Acht Jahre (letzten Endes wegen Corona abgebrochenes) Informatikstudium.

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wwinkelhausen — Mon, 03 Jun 2024 13:57:07 GMT

Also für Neukunden konnte man das doch schon ziemlich lange bestellen, wenn auch die erste Zeit nur über Umwege. Ich schätze schon, dass die DATEV mit der Programmierung vor 2020 begonnen hat und daher auf dem damaligen Enginestand oder wie man das nennt, beruht.

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vogtsburger — Mon, 03 Jun 2024 15:40:40 GMT

@wwinkelhausen schrieb:
[...]
Ich schätze schon, dass die DATEV mit der Programmierung vor 2020 begonnen hat
[...].

... für die Datev ist das vermutlich eine völlig 'normale' Geschwindigkeit für die Entwicklung eines neuen Produkts.

Mit hat mal ein Ingenieur eines großen deutschen Automobilkonzerns gesagt, dass ein neues Automodell etwa 10 Jahre an Entwicklungszeit benötigt.

So ähnlich wird das vielleicht auch bei der Datev sein

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vogtsburger — Tue, 04 Jun 2024 17:16:30 GMT

Hallo @Thorsten_Jedlitzke ,

... um mich nicht zu wiederholen, verweise ich auf meinen Beitrag Nr 80 (https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/DATEV-Auftragswesen-next-wir-bessern-nach/m-p/422209/highlight/true#M46196), der in meiner persönlichen FAQ-Liste noch nicht abgehakt ist

Zur Not akzeptiere ich aber auch ein "Sorry, das ist streng geheim und nicht für die Öffentlichkeit bestimmt !" 😎

... mein Programmierwissen stammt zwar von vorgestern, aber ich würde trotzdem gerne verstehen, warum heutige Datev-Softwareentwicklungen soooo zeitaufwändig sind ...

Bestünde nicht die Möglichkeit, ein Anwendungsprogramm (wie z.B. "Auftragswesen") von externen, spezialisierten Teams entwickeln zu lassen und 'einzukaufen' ?

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BKrieg — Tue, 04 Jun 2024 17:20:21 GMT

Hallo @vogtsburger,

schicken Sie doch mal eine Bewerbung an Datev, eventuell werden dann die Verbesserung schneller umgesetzt, worum es in diesem Beitrag auch eigentlich geht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 04 Jun 2024 17:23:47 GMT

Hatte ich seinerzeit auch schon mal gemacht @BKrieg. Leider war DATEV zu langsam 🐌 bzw. gab es angeblich keine passende Stelle. Damit haben dann andere AG den Zuschlag erhalten. Und ob man als Kritiker in den heiligen grünen Hallen seine Freude hat? Hm. Nach Gesprächen mit Mitarbeitern, die auch etwas verändern wollen, haben die aber auch nicht die Macht, das schneller ablaufen zu lassen.

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bodensee — Tue, 04 Jun 2024 19:02:12 GMT

Hatte heute ein webinar der Datev zum Thema E-Rechnung.

Das es ein großer Werbeblock für die Datev war , war mir vorher schon klar vor allem als zentrales Instrument UO. Das dann allerdings auch Auftragswesen next vom dozierenden Kollegen sogar soweit beworben wurde, das er quasi wöchentlich ein Mandat von Drittanbietern wie lexoffice und andern Frakturaprogrammen auf Auftragswesen next umstellt und es damit mehr oder weniger als die " first best" Lösung darstellte hatte mich veranlasst im Chat auf diesen Beitrag via link zu verweisen.

Stellungnahme der 2 Datevdozenten keine bzw. lediglich die Aussage natürlich wird das Produkt laufend ( was auch immer das bei Datev heißen mag, wir kennen ja die Laufzeiten bei Dateventwicklungen) verbessert, eine Kollegin hatte aufgrund meines Links nachgefagt. That's it.

Hat mich jetzt nicht unbedingt ermuntert auf Datev- Lösungen zu setzen. Einfach mal als Zustandsbericht eines Users der noch keine E-Rechnungen versendet.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 04 Jun 2024 19:21:59 GMT

@bodensee schrieb:
Das dann allerdings auch Auftragswesen next vom dozierenden Kollegen sogar soweit beworben wurde, das er quasi wöchentlich ein Mandat von Drittanbietern wie lexoffice und andern Frakturaprogrammen auf Auftragswesen next umstellt und es damit mehr oder weniger als die " first best" Lösung darstellte

😱😵😕😭Technologie muss doch immer ein Fortschritt sein. Hm. Dann kann es nur sein, dass die Power 🚀 dieser Tools nicht bekannt war und diese auch nicht so genutzt wurden, wie es sich die Programmierer gedacht haben. Damit wären wir wieder beim Thema #Wissen. Mir tun diese Unternehmen und Mandate ein bisschen Leid. Schade. Kann ich adhoc nichts gegen tun. Auch wenn ich liebend gern würde 🙏.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

sindys — Wed, 05 Jun 2024 06:17:59 GMT

Hallo zusammen,

ist es in der Bearbeitungsform Erweitert möglich einen work around zu schaffen der dafür sorgt, dass nach Festschreibung der Ausgangsrechnungen in Auftragswesen next die Belege nicht noch extra manuell bereitgestellt werden müssen durch den Mandanten damit wir die Belegstapel im ReWe erhalten? Dies müsste sich doch automatisieren lassen, oder? Leider habe ich hierzu nichts Gegenteiliges gefunden was dies ermöglichen würde daher wäre ich für Rückmeldungen dankbar.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 05 Jun 2024 06:21:30 GMT

@sindys schrieb:
ist es in der Bearbeitungsform Erweitert möglich einen work around zu schaffen der dafür sorgt, dass nach Festschreibung der Ausgangsrechnungen in Auftragswesen next die Belege nicht noch extra manuell bereitgestellt werden müssen durch den Mandanten damit wir die Belegstapel im ReWe erhalten?

Nicht, dass ich wüsste.

@sindys schrieb:
Dies müsste sich doch automatisieren lassen, oder?

Was sich nicht alles automatisieren lassen könnte im ganzen Lande ...

Frag' doch mal die #KI aus der DATEV KI-Werkstatt 😂.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

bodensee — Wed, 05 Jun 2024 07:55:29 GMT

Hallo Daniel,

das Dir das Leid tut wundert mich jetzt nicht wirklich. Daher wäre es aus meiner Sicht in der Tat spannend mal eine Diskussion zu haben zwischen einerseits Entwicklern Datev , deren Umsetzer der Kollege aus der Nähe aus Landshut ( Gründer war der Großvater) und Dir Technologieaffin und eben nicht einseitig auf Datev setzend und vlt. wäre auch noch jemand aus der Administration von Datev hilfreich, weil Mitarbeiter von Datev denke ich durchaus Veränderungen wollen diese aber m.E. in der Datev Hierarchie ausgebremst werden.

Die Stb Gesellschaft hat diesen ganzen Bereich IT an eine eigene Tochtergesellschafter ausgegliedert die sämtliche Digitale Prozesse bei den Mandaten umsetzt berät usw.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 05 Jun 2024 08:03:39 GMT

@bodensee schrieb:
Daher wäre es aus meiner Sicht in der Tat spannend mal eine Diskussion zu haben [...]

Geil! Da bin ich dabei 👍! Und ja, ich mache keine Werbung für L. Versprochen. Es gibt noch etliche andere smarte Lösungen am Markt.

Kümmerst Du Dich drum 🙏? Ich bitte Dich darum 😀!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 05 Jun 2024 08:15:57 GMT

@metalposaunist warum wärst du denn dabei? Du hast doch hinreichend Erfahrungen wie Input vom außen, oftmals bei der DATEV aufgenommen wird. DATEV ist die Blackbox in die man Input reingibt und sich dann fragt was daraus geworden ist.

@bodensee ja es gibt so einige Mitarbeiter bei DATEV die Veränderung wollen und augenscheinlich ausgebremst werden.

Die Frage warum kommt dann schon auf.

Ist der Sohn des Chefentwicklers GF bei einer am Marktplatz platzierten UG mit der technischen Lösung für genau dieses oder jenes DATEV Problem? Hust.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

bodensee — Wed, 05 Jun 2024 08:16:15 GMT

@metalposaunist schrieb:
@bodensee schrieb:
Daher wäre es aus meiner Sicht in der Tat spannend mal eine Diskussion zu haben [...]

Kümmerst Du Dich drum 🙏? Ich bitte Dich darum 😀!

Noch weiß ich nicht wie. Aber ich gehe mal in mich und schau mal was ich anstoßen kann.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

bodensee — Wed, 05 Jun 2024 08:19:03 GMT

@jjunker schrieb:

Ist der Sohn des Chefentwicklers GF bei einer am Marktplatz platzierten UG mit der technischen Lösung für genau dieses oder jenes DATEV Problem? Hust.

Das würde ich nicht so schwarz sehen, ich habe zumindest hier keine Info's. Das sowas schon mal vorkommt passiert auch bei den Großkonzernen alla Siemens usw. aber ich unterstelle hier immer ein positives Menschenbild und daher behaupte ich das Gegenteil. Ich denke die Bremsen kommen nicht daher, das müssen andere systemische Probleme innerhalb der Datev sein.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 05 Jun 2024 08:26:56 GMT

@jjunker schrieb:
@metalposaunist warum wärst du denn dabei?

Weil ich nicht in eine Ecke gestellt werden will, wo nur meckern die Tagesordnung ist. Bin schon auf LinkedIn von einem DATEV Mitarbeiter auf meinen "Brass" angesprochen worden. Daher nutze ich gerne jede Möglichkeit, die sich mir ergibt, um sagen zu können: Ich hab's versucht. Ich war dabei!

Wenn es etwas bringt: cool. Wenn nicht, schade aber die Zeit nehme ich mir doch gerne.

Geben & Nehmen. Gerade, wo es um so einen Punkt geht, effizient Rechnungen schreiben teile ich mein Wissen und KnowHow doch gerne. Man kann sich alles kaufen. Nur Zeit nicht. Also muss man sich die Arbeit so schick wie möglich machen: work smart, not hard 😉. Mal auf Instagram nach suchen und staunen. Gerade im Handwerk, was da abgeht 😍.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 05 Jun 2024 08:25:59 GMT

Ich denke die Bremsen kommen nicht daher, das müssen andere systemische Probleme innerhalb der Datev sein.

Die sind mit Sicherheit da. (Ergänzung: die systemischen Probleme)

Das würde ich nicht so schwarz sehen, ich habe zumindest hier keine Info's.

aktuell konkret habe ich auch keine Infos. Möchte auch niemand unter Verdacht stellen.

aber ich unterstelle hier immer ein positives Menschenbild und daher behaupte ich das Gegenteil.

Dem kann ich mich nicht anschließen. Hier noch eher als anderswo, aber generell unterstelle egal wo erstmal ein neutrales Menschenbild.

Von einzelnen Mitarbeitern der DATEV habe ich ein sehr positives Bild. Nur auch an diesen bleibt der "Stallgeruch" nun mal hängen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 05 Jun 2024 08:31:50 GMT

Geben & Nehmen.

Nehmen: Geld, Nerven und Zeit

Geben: Kopfschmerzen, Sorgen und Stress auf Grund hoher Zuverlässigkeit.

Auf welche Organisation im Steuerberaterumfeld trifft das nochmal zu?

Nehmen: Guddis, Kudos und Dankende Worte

Gaben und Geben immer noch Input und inzwischen auch Schelte.

Wer war das nochmal?

die Zeit nehme ich mir doch gerne.

Die Zeit hätte ich gerne, "allein" mich bremst die Digitalisierung in 🇩🇪.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

eliansawatzki — Wed, 05 Jun 2024 09:11:54 GMT

Die Zeit hätte ich gerne, "allein" mich bremst die Digitalisierung in 🇩🇪.

Vielleicht kennen Sie den folgenden Satz von Ihrer Homepage der unter Leistungen zu finden ist:

"Finanzbuchhaltung von 100 % digital bis ausschließlich papiergebunden"

Manchmal wird man selbst zur Bremse...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 05 Jun 2024 09:26:31 GMT

Den Satz kenne ich sogar sehr gut. Zu dem stehe ich auch.

Der ist auch keine Bremse.

Eine Papier basierte Buchhaltung mit angebundener Bank, wobei die Kontoauszüge und das Hinterlegen der Belege zu diesen dem Mandanten zur Kontrolle der Vollständigkeit dienen, ist durchaus effizient.

Kann zügig OPOS erfasst werden. Die Bank bucht sich mit hoher Trefferzahl automatisch dagegen.

Für den Mandanten ist es trotz der angebundenen Bank eine papiergebundene Buchhaltung.

Über 20 Klicks je Mandat in einem Assistenten zur Umstellung der Cloud basierten Datenhaltung im Bereich der digitalen Personalakte sind hingegen nicht effizient. Wobei ich positiv festhalten muss, dass es effektiv war und es keine systemseitigen Fehler gab.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Urschidil — Wed, 05 Jun 2024 11:13:49 GMT

Am Montag habe ich von Auftragswesen Online auf Auftragswesen next umgestellt.

Ich muss echt sagen, teilweise Katastrophe!

Unbedingte Verbesserungen:

-AR werden jetzt automatisch in Belege hochgeladen, jedoch in „unbearbeitete Belege“. Hier muss man jede einzelne Rechnung nochmals bearbeiten -> uneffektiv

-während der Rechnungserstellung kann man keinen neuen Artikel mehr erstellen. Man muss extra aus Rechnungserstellung raus, dann Artikel anlegen, dann wieder in Rechnung rein -> uneffektiv

-Bei Lieferscheinen, konnte man den Preis immer angeben, der aber nicht auf den Lieferschein gedruckt wurde, aber in die Rechnung übernommen wurde -> Mein Chef schreibt die LS und hatte immer gleich den richtigen Preis hinzugefügt, bei Ausdruck des LS war Preis nicht ersichtlich, was so stimmt. Bei Übernahme in Rechnung war gleich der richtige Preis enthalten. Jetzt muss er mir die Preise extra durchgeben -> uneffektiv

-In Rechnung kann man keine Lieferadresse aus Kundenstamm mehr auswählen

-in Rechnungsliste ist keine Netto- und Bruttosumme mehr ersichtlich

-in Rechnungsliste wäre eine Suchfunktion bzw. Sortierung schön

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

314159 — Wed, 05 Jun 2024 12:00:19 GMT

@Urschidil schrieb:

-AR werden jetzt automatisch in Belege hochgeladen, jedoch in „unbearbeitete Belege“. Hier muss man jede einzelne Rechnung nochmals bearbeiten -> uneffektiv

Ist bei dem Rechnungsausgang noch die Bearbeitungsform Standard hinterlegt?

Wir haben das Problem, dass die Belege unbearbeitet sind, mit der Bearbeitungsform erweitert nicht. Es ist lediglich der letzte Schritt Belege bereitstellen erforderlich.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Urschidil — Thu, 06 Jun 2024 05:49:43 GMT

Ja Standard, aber wenn ich auf erweitert umstelle, ist dann muss man in Kanzlei REWE über Stapelverarbeitung die Belege holen bzw, die Buchungssätze

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Urschidil — Thu, 06 Jun 2024 05:51:55 GMT

Ergänzung zu Verbesserung:

-In Lieferscheinliste müsste man nicht nur das Belegdatum, sondern auch das Lieferdatum sehen, wie zuvor in Auftragswesen Online!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

314159 — Thu, 06 Jun 2024 05:53:51 GMT

@Urschidil schrieb:
Ja Standard, aber wenn ich auf erweitert umstelle, ist dann muss man in Kanzlei REWE über Stapelverarbeitung die Belege holen bzw, die Buchungssätze

Ich wüsste nicht, was gegen den Import über die Stapelverarbeitung oder gegen Buchungsvorschläge erzeugen spricht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Urschidil — Thu, 06 Jun 2024 05:56:50 GMT

OK, vielen Dank. Ich werde es ausprobieren

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Urschidil — Thu, 06 Jun 2024 06:03:44 GMT

Ergänzung zu Verbesserung:

-Preispflege

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 06 Jun 2024 06:04:31 GMT

Buchungsvorschläge. Verantwortlich bleibt der jenige der diesen bestätigt oder bestätigen lässt. 🤗

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Thu, 06 Jun 2024 07:31:55 GMT

Hallo Urschidil,

hier die Antworten auf Ihre Fragen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

-AR werden jetzt automatisch in Belege hochgeladen, jedoch in „unbearbeitete Belege“. Hier muss man jede einzelne Rechnung nochmals bearbeiten -> uneffektiv

Ist die Bearbeitungsform Standard in Belege online eingestellt, werden die Belege dort in den Posteingang eingestellt. Dabei werden auch keine Buchungsinformationen mit übergeben.

Deshalb empfehlen wir für den Rechnungsausgang die Bearbeitungsform Erweitert in Belege online einzustellen. Dann werden neben dem Belegbild auch die Buchungsinformationen mit übergeben. Die Belege werden dann in einen Ordner kopiert und müssen für die Buchführung bereitgestellt werden.

Der Rechnungseingang kann weiterhin über die Bearbeitungsform Standard bearbeitet werden, sofern gewünscht und über DIBU verbucht werden.

-während der Rechnungserstellung kann man keinen neuen Artikel mehr erstellen. Man muss extra aus Rechnungserstellung raus, dann Artikel anlegen, dann wieder in Rechnung rein -> uneffektiv

Das ist bekannt und adressiert. Aktuell leider noch nicht eingeplant.

-Bei Lieferscheinen, konnte man den Preis immer angeben, der aber nicht auf den Lieferschein gedruckt wurde, aber in die Rechnung übernommen wurde -> Mein Chef schreibt die LS und hatte immer gleich den richtigen Preis hinzugefügt, bei Ausdruck des LS war Preis nicht ersichtlich, was so stimmt. Bei Übernahme in Rechnung war gleich der richtige Preis enthalten. Jetzt muss er mir die Preise extra durchgeben -> uneffektiv

Ok. Das ist unschön, vermutlich aber nicht in der alten Form wieder herstellbar. Wir müssten hier die komplette Bearbeitung wieder öffnen.

Es gibt aber einen anderen Weg. Der Chef erstellt keinen Lieferschein, sondern ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung. Dort sind die Preise mit dabei. Anschließend können Sie den Beleg als Lieferschein weiterführen. Das müsste funktionieren.

-In Rechnung kann man keine Lieferadresse aus Kundenstamm mehr auswählen

Ist bereits in der Entwicklung, wird aber noch einige Wochen dauern weil komplex. Es wird die Möglichkeit geben pro Geschäftspartner:in mehrere Adressen zu erfassen und die in den Belegen auszuwählen.

Ähnlich wie bei den Artikeln ist eine direkte Erfassung / Anpassung der Geschäftspartner aus der Belegerfassung heraus gewünscht, aber noch nicht eingeplant.

-in Rechnungsliste ist keine Netto- und Bruttosumme mehr ersichtlich

Im Rechnungsausgangsjournal in Auftragswesen next sind Netto- und Bruttosumme erhalten. Was meinen Sie? Die Rechnungsliste in Belege online? Aber die wurde nicht geändert.

-in Rechnungsliste wäre eine Suchfunktion bzw. Sortierung schön

Alle Listen werden in den kommenden Wochen überarbeitet und sollen Suchfunktionen und Filter erhalten. Die Einstellungen sollen auch zumindest innerhalb der Browsersession erhalten bleiben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Thu, 06 Jun 2024 07:36:58 GMT

-während der Rechnungserstellung kann man keinen neuen Artikel mehr erstellen. Man muss extra aus Rechnungserstellung raus, dann Artikel anlegen, dann wieder in Rechnung rein -> uneffektiv
Das ist bekannt und adressiert. Aktuell leider noch nicht eingeplant.

-Bei Lieferscheinen, konnte man den Preis immer angeben, der aber nicht auf den Lieferschein gedruckt wurde, aber in die Rechnung übernommen wurde -> Mein Chef schreibt die LS und hatte immer gleich den richtigen Preis hinzugefügt, bei Ausdruck des LS war Preis nicht ersichtlich, was so stimmt. Bei Übernahme in Rechnung war gleich der richtige Preis enthalten. Jetzt muss er mir die Preise extra durchgeben -> uneffektiv
Ok. Das ist unschön, vermutlich aber nicht in der alten Form wieder herstellbar. Wir müssten hier die komplette Bearbeitung wieder öffnen.

Es gibt aber einen anderen Weg. Der Chef erstellt keinen Lieferschein, sondern ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung. Dort sind die Preise mit dabei. Anschließend können Sie den Beleg als Lieferschein weiterführen. Das müsste funktionieren.

So können wir das aber KEINEM Mandanten empfehlen!

Kanzlei: Durch ein Update sind Funktionen entfallen, ändern Sie Ihre Bearbeitungsweise, erstellen Sie nur Angebote aber keine Lieferscheine.

Mandant: Was habt Ihr mir für ein ***** Programm empfohlen?!

Wir werden es NICHT mehr empfehlen, es wollten eh nur zwei Nutzen - fehlen halt viele Funktionen

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Thu, 06 Jun 2024 08:24:55 GMT

@tu_heggi schrieb:
-während der Rechnungserstellung kann man keinen neuen Artikel mehr erstellen. Man muss extra aus Rechnungserstellung raus, dann Artikel anlegen, dann wieder in Rechnung rein -> uneffektiv
Das ist bekannt und adressiert. Aktuell leider noch nicht eingeplant.

-Bei Lieferscheinen, konnte man den Preis immer angeben, der aber nicht auf den Lieferschein gedruckt wurde, aber in die Rechnung übernommen wurde -> Mein Chef schreibt die LS und hatte immer gleich den richtigen Preis hinzugefügt, bei Ausdruck des LS war Preis nicht ersichtlich, was so stimmt. Bei Übernahme in Rechnung war gleich der richtige Preis enthalten. Jetzt muss er mir die Preise extra durchgeben -> uneffektiv
Ok. Das ist unschön, vermutlich aber nicht in der alten Form wieder herstellbar. Wir müssten hier die komplette Bearbeitung wieder öffnen.

Es gibt aber einen anderen Weg. Der Chef erstellt keinen Lieferschein, sondern ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung. Dort sind die Preise mit dabei. Anschließend können Sie den Beleg als Lieferschein weiterführen. Das müsste funktionieren.

So können wir das aber KEINEM Mandanten empfehlen!

Kanzlei: Durch ein Update sind Funktionen entfallen, ändern Sie Ihre Bearbeitungsweise, erstellen Sie nur Angebote aber keine Lieferscheine.
Mandant: Was habt Ihr mir für ein ***** Programm empfohlen?!

Wir werden es NICHT mehr empfehlen, es wollten eh nur zwei Nutzen - fehlen halt viele Funktionen

Vielleicht habe ich mich nicht deutlich genug ausgedrückt. Der Chef erstellt ein Angebot, dass aber nicht an den Kunden weiter gegeben wird. Das Vorgehen ein Angebot zu erstellen dient in diesem Fall nur für die Erfassung der korrekten Preise. Dann müssen die Preise nicht umständlich auf einem anderen Weg noch erfragt werden. So habe ich Urschidils Problem zumindest verstanden. Anschließend wird das Angebot weitergeführt und der Lieferschein (ohne Preise) und später die Rechnung (mit Preisen) an den Kunden weiter gegeben.

Das hier skizzierte Vorgehen ist lediglich eine Prozessanpassung, die mit keinem Mehraufwand für Urschidil und seinen Chef verbunden ist. Das Ergebnis ist identisch zum vorher verwendeten Prozess.

Weshalb sollen wir die Belegart Lieferschein in der Produktentwicklung neu aufmachen und Preise in der Erfassung aufnehmen, die dann nicht im Lieferschein stehen? Ich sehe hier keinen fachlich notwendigen Grund dafür. Die dafür notwendigen Entwicklungskapazitäten würde ich lieber in andere Verbesserungen investieren. Beispielsweise direkt aus der Belegerfassung editierbare Artikel- und Kundenstammdaten.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

sindys — Fri, 07 Jun 2024 09:57:09 GMT

Hallo zusammen,

gibt es die Möglichkeit, den Adresszusatz aus den Geschäftspartner-Stammdaten mit im Rechnungsjournal einzublenden? Unser Mandant hat einen Großkunden, welcher sich nur durch verschiedene Nebenstellen unterscheidet die im Adresszusatz der Stammdaten benannt sind und möchte gern auf dem ersten Blick einsehen können, welche Rechnungen er bereits für die Nebenstellen geschrieben hat.

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Urschidil — Fri, 07 Jun 2024 10:16:59 GMT

-in Rechnungsliste ist keine Netto- und Bruttosumme mehr ersichtlich

Im Rechnungsausgangsjournal in Auftragswesen next sind Netto- und Bruttosumme erhalten. Was meinen Sie? Die Rechnungsliste in Belege online? Aber die wurde nicht geändert.

-> In Auftragswesen next. Übersicht Rechnungen. Keine Summen mehr ersichtlich

weitere Verbesserungsvorschläge:

-Preispflege

-In Übersicht Lieferscheine, dass nicht nur das Belegdatum, sondern auch das Lieferdatum ersichtlich ist

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metalposaunist — Fri, 07 Jun 2024 11:02:21 GMT

@Urschidil schrieb:
weitere Verbesserungsvorschläge:

Bitte nutze ein anderes Tool, dass deine Anforderungen heute schon abdecken kann.

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Urschidil — Mon, 10 Jun 2024 06:06:03 GMT

Anderes Tool?

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Urschidil — Mon, 10 Jun 2024 06:13:15 GMT

Hilfe:

Ich wollte pro Kunden ein Sachkonto hinterlegen, jedoch habe ich nur gefunden, dass man dieses nur pro Artikel hinterlegen kann. Gibt es eine Lösung?

Ist bei Beleglayout die Seite 2 nicht individuell einstellbar? Die Artikelpositionen stehen auf Seite 2 viel zu weit oben, dass der Briefpapierkopf überschrieben wird.

Danke

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metalposaunist — Mon, 10 Jun 2024 06:19:53 GMT

@Urschidil schrieb:
Anderes Tool?

Ja. Es gibt noch andere Softwarehersteller außer DATEV. Aus Werbungsgründen dürfen keine genannt werden.

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vogtsburger — Mon, 10 Jun 2024 06:50:23 GMT

ganz allgemein ist es nicht leicht, das jeweils "best of breed"-Tool zu finden,

... aber es ist schonmal ein Fortschritt, das oder die "worst of breed"-Tool(s) zu vermeiden 😎

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metalposaunist — Mon, 10 Jun 2024 06:59:17 GMT

@vogtsburger schrieb:
ganz allgemein ist es nicht leicht, das jeweils "best of breed"-Tool zu finden,

Was ist schon leicht? Den besten Steuerberater finden? Das beste Fahrrad finden? Das passende iPhone? Die besten Angebote im Supermarkt? TBC - all das und noch viel mehr erfordert Wissen und KnowHow. Wenn uns #KI dabei helfen kann, gerne. Ich bin aber skeptisch, weil #KI mich und meine Macken nicht kennt.

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unklarer_Posten — Mon, 10 Jun 2024 13:47:46 GMT

Ist das hier der Wunschthread für Auftragswesen next?

Falls noch nicht vorgeschlagen:

Generierung der .pdf wahlweise mit oder ohne Briefkopf

Kunde druckt viele Rechnungen noch aus, weil seine Kunden es so verlangen und hierfür soll vorgedrucktes Briefpapier verwendet werden können.

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jjunker — Mon, 10 Jun 2024 14:01:04 GMT

@unklarer_Posten 😬 Dann möge sich der Kunde zwei Vorlagen machen und selber darauf achten welche Vorlage er bei welchem Kunden verwendet. Birefpapier? war haben 2024....

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metalposaunist — Mon, 10 Jun 2024 14:02:48 GMT

@unklarer_Posten schrieb:
Ist das hier der Wunschthread für Auftragswesen next?

Kann man so sagen.

@unklarer_Posten schrieb:
Generierung der .pdf wahlweise mit oder ohne Briefkopf

Also verschiedene Layouts. Das ist aber nicht Dein Werbeagenturkunde? Wenn doch: Ich hab' Dich gefragt 😜.

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awalenda — Tue, 11 Jun 2024 13:25:43 GMT

Ich hab mal ne ganz blöde Frage zu Auftragswesen next:
Kann man hier Reverse Charge Rechnungen schreiben?
Es geht um Dienstleistungen an Unternehmen in Österreich.

Im Produktvergleich wird das nicht gesondert erwähnt.
Und weil AW next ja doch ein sehr rudimentäres Programm ist, will ich lieber sicher gehen, dass diese Funktion existiert.

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metalposaunist — Tue, 11 Jun 2024 13:27:28 GMT

Du meinst §13b?

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awalenda — Tue, 11 Jun 2024 13:32:09 GMT

Ja genau. Mein Mandant möchte § 13b Rechnungen schreiben.

Beim großen L muss man dafür die teuerste Variante kaufen und in meinem konkreten Fall braucht es monatlich aber nur 2 Rechnungen der simpelsten Sorte. Dafür reicht AW next... hoffentlich.

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jjunker — Tue, 11 Jun 2024 13:35:58 GMT

Dafür reicht AW next... hoffentlich.

@awalenda Sie arbeiten auch schon länger mit DATEV Software und gehen mit gesunder Skepsis an neue Dinge heran. 👍

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unklarer_Posten — Tue, 11 Jun 2024 13:38:58 GMT

Man kann als Steuersatz 0% hinterlegen und einen Textbaustein mit Hinweis auf Reverse Charge einfügen (den man vorher natürlich selbst anlegen muss).

-> Ja, es funktioniert, könnte aber eleganter gelöst sein.

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awalenda — Tue, 11 Jun 2024 13:42:57 GMT

Ich habe gesehen, dass es auch den Punkt "steuerfrei" statt Steuersatz 0% gibt.
Aber wenn man sich den Textbaustein dazu einfach selbst bauen kann, ist es auch okay für mich.

Hätte allerdings schon erwartet, dass die Standardfälle vorgefertigt vorhanden sind und einfach ausgewählt werden können.
Ja ja ich weiß, was erwarte ich eigentlich? Seufz.

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unklarer_Posten — Tue, 11 Jun 2024 14:04:18 GMT

Das Programm ist Stand heute ein Witz und jedem Kunden, der frisch mit DATEV fakturieren will (ohne sich Mittelstand Faktura anzuschaffen), zeige ich die AWnext Oberfläche und sage: Es kann genau das, was Sie hier sehen und kein bisschen mehr.

Für viele Kleinstkunden ist es so ok, aber da fehlt noch richtig viel und das sind ganz banale Dinge z.B. einen Textbaustein (z.B. "Das Angebot ist gültig für 14 Tage") dauerhaft zu hinterlegen, damit man ihn nicht bei jedem Angebot neu auswählen muss.

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metalposaunist — Tue, 11 Jun 2024 13:56:42 GMT

@awalenda schrieb:
Beim großen L muss man dafür die teuerste Variante kaufen

Das wäre mir neu? Hast Du einmal die Quelle? Beim großen L sagt man in den Stammdaten des Debitors: 13b möglich und kann dann beim Rechnung schreiben auswählen.

@awalenda schrieb:
in meinem konkreten Fall braucht es monatlich aber nur 2 Rechnungen der simpelsten Sorte.

Hm, dann schaue doch mal bei easybill vorbei. 2 Rechnungen bedeuten ja nicht mehr als 3 Kunden oder? Dann ist's sogar for free 😍.

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awalenda — Tue, 11 Jun 2024 14:00:46 GMT

Mein Mandat hat mir das gerade gesagt, dass er in die größte Variante wechseln musste wg. des österreichischen Kunden. Keine Ahnung, ob die ihn über den Tisch gezogen haben.

Danke für den Tipp mit easybill. Der Faktor "alles aus einer Hand" spielt hier allerdings auch eine Rolle.
Der Mandant ist genervt vom hin und her Springen und von zusätzlichen Schnittstellen.
Die Rechnungsdatenschnittstelle können wir uns ja sparen bei AW next. Das ist doch schonmal was.

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metalposaunist — Tue, 11 Jun 2024 14:22:23 GMT

@awalenda schrieb:
Mein Mandat hat mir das gerade gesagt, dass er in die größte Variante wechseln musste wg. des österreichischen Kunden.

Ich kann im Paket L den Sammelkunden als 13b Kunden anlegen (also den Hakens setzen) und dann ploppt das typische Auswahlfenster oben rechts auf. Ich sage daher: Geht mit allen Paketen, mit denen man eine Rechnung schreiben kann aka allen außer S.

Aber habe heute erst zu Ohren bekommen, dass DUO ja nicht mit der apoBank zusammenarbeitet. Tja, klar geht das aber der Kunde war genervt von 10 Aussagen 😶. Doof, dass ich's ihm nicht live zeigen konnte.

@awalenda schrieb:
Der Mandant ist genervt vom hin und her Springen und von zusätzlichen Schnittstellen.

Schick ihn vorbei. Dann zeige ich ihm mal meinen Alltag. Dagegen ist sein Ding sicher "normal" 😅.

Keine Ahnung, was in diesem Land los ist. Wir kleben unfassbar an unserer Allzweckwaffe Papier 📜 wie sonst kaum.

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andreashofmeister — Tue, 11 Jun 2024 14:33:54 GMT

@metalposaunist schrieb:

...

Aber habe heute erst zu Ohren bekommen, dass DUO ja nicht mit der apoBank zusammenarbeitet.

Inwiefern? Das wäre mir neu, es sein denn diese Neuerung wäre von gestern.....?

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metalposaunist — Tue, 11 Jun 2024 14:37:24 GMT

@andreashofmeister schrieb:
Inwiefern? Das wäre mir neu, es sein denn diese Neuerung wäre von gestern.....?

Ich hab' nicht näher nachgefragt, weil die Kanzlei mit lexOffice und dem Mandanten (der lexOffice "irgendwie" nutzt) schon kämpft. Habe aber erst im Januar noch DUO mit der apoBank via HBCI verbunden und RZ-Bankinfo können die auch. Geht also.

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jjunker — Tue, 11 Jun 2024 17:03:37 GMT

Möge meine Seele in der grünen Werbungshölle schmoren. Der Hersteller welcher nicht genannt werden darf beginnt mit einem großen L und endet auf das englische Büro.

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jjunker — Tue, 11 Jun 2024 17:11:45 GMT

Gibt es eine Lösung? @Urschidil

Ja legen Sie jeden Artikel für jeden Kunden an. Dann lösen sie auch gleich das Problem der Kunden spezifischen Rabatte welche ja auch nicht einzustellen sind.

DATEV loves you.

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andreashofmeister — Wed, 12 Jun 2024 09:06:43 GMT

@metalposaunist schrieb:
@andreashofmeister schrieb:
Inwiefern? Das wäre mir neu, es sein denn diese Neuerung wäre von gestern.....?
Ich hab' nicht näher nachgefragt, weil die Kanzlei mit lexOffice und dem Mandanten (der lexOffice "irgendwie" nutzt) schon kämpft. Habe aber erst im Januar noch DUO mit der apoBank via HBCI verbunden und RZ-Bankinfo können die auch. Geht also.

Wenn es tatsächlich nicht funktionieren würde, wüsste ich das (schon).

Von daher verwirrt(e) mich Deine Aussage ein wenig. Wenn man das dann noch (ohne Hintergründe) so liest, ohne genauere Fakten, kommt man schon leicht durcheinander...vor allem als gänzlich unwissender Anwender dieses Forums...

Was allerdings stimmt: besagtes Kreditinstitut haute auch in der Vergangenheit ganz passable Klopfer raus. Mit Ruhm bekleckern die sich in der Tat nicht.....

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VerenaWied — Wed, 12 Jun 2024 09:30:53 GMT

@andreashofmeister

Kann ich bestätigen. Habe zwei Mandanten mit Bank online (HBCI) für die ApoBank eingerichtet, nachdem RZ-Bankinfo von jetzt auf gleich nicht mehr lief. Der Mitarbeiter der ApoBank war ebenfalls ratlos. Immerhin läuft der Abruf über Bank online - wenn es keine Störung gibt.

Allerdings war es schon seltsam, dass wir RZ-Bankinfo überhaupt hatten, das haben die Mandanten nämlich laut eigener Aussage nie beantragt und auch zumindest nie mit extra Gebühr bezahlt.

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juliusbehr — Wed, 12 Jun 2024 10:20:42 GMT

Sorry, aber wieso gibt es solch stringente Vorgaben für das Logo im Rechnungsformular?

Diese Vorgaben beachtet doch kein Mensch bei der Logoerstellung. Hier muss auch ein bisschen Flexibilität bei der Layout-Erstellung einfließen.

Jetzt muss ich wieder im Photoshop die Datei nachbearbeiten, nur dass das Logo auf die Rechnungen passt...was in der alten Welt ohne Probleme funktioniert hat.

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Urschidil — Wed, 12 Jun 2024 10:23:16 GMT

Dies war bei mir auch, habe ein Briefpapier mit Logo als PDF gespeichert, dann ging es

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andreashofmeister — Wed, 12 Jun 2024 10:25:59 GMT

@VerenaWied schrieb:
@andreashofmeister

Kann ich bestätigen. Habe zwei Mandanten mit Bank online (HBCI) für die ApoBank eingerichtet, nachdem RZ-Bankinfo von jetzt auf gleich nicht mehr lief. Der Mitarbeiter der ApoBank war ebenfalls ratlos. Immerhin läuft der Abruf über Bank online - wenn es keine Störung gibt.
Allerdings war es schon seltsam, dass wir RZ-Bankinfo überhaupt hatten, das haben die Mandanten nämlich laut eigener Aussage nie beantragt und auch zumindest nie mit extra Gebühr bezahlt.

@VerenaWied RZ-Bankinfo ist ja "DATEV-Speech". Das nennt sich ja im "Banking-Speech" völlig anders. Wenn man dann an eine Bank-Person gerät, die keinen Plan hat, dann kommt man (anscheinend) in den Genuss, etwas zu bekommen, was man so gar nicht ahnte...

Und das es dann noch kostenlos ist, nun, was will man mehr...

Es gab mal eine Zeit, da lief es bei denen auch wirklich drunter und drüber....im wahrsten Sinne fast "außerparlamentäre" Verhältnisse.....

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jjunker — Wed, 12 Jun 2024 10:30:38 GMT

@VerenaWied Die Apo Bank kann RZ-Bankinfo. --> Hartnäckig bleiben und irgendwann hat man jemanden mit Ahnung auf der anderen Seite vor sich.

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Hauke_Hamann — Wed, 12 Jun 2024 19:58:05 GMT

So @Eva_Hartwich , heute von einem Mandanten diesen Verbesserungswunsch bekommen.

O-Ton:

"Überall wo man Kosten o.ä. einträgt, setzt das Programm automatisch ein Komma, um die Centbeträge abzugrenzen. Nur in Auftragswesen next aber nicht. Ich hätte eben fast 500000€ in Rechnung gestellt, weil das Programm an dieser Stelle freimütig zwei Nullen hinter das Komma setzt."

Dem kann man sich wohl nur anschließen. Macht es einheitlich!

Notwendige Maßnahmen können die Zuständigen sich bei Kollege @blum abholen, der seit Jahren die Strukturreform fordert und aufzeigt, wie es geht.

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vogtsburger — Wed, 12 Jun 2024 21:50:51 GMT

die Datev versucht mit "Auftragswesen Next", 'das Rad neu zu erfinden', ...

... was für sich betrachtet ja nicht verwerflich ist, ...

... schaut sich aber anscheinend dummerweise nicht die 1001 bereits erfundenen unterschiedlichen Räder an, um selbst evtl. das möglichst schönste, beste, rundeste, windschnittigste, robusteste Rad produzieren zu können

... @datev, so kann das nur zu einer 'Bauchlandung' führen

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Thorsten_Jedlitzke — Thu, 13 Jun 2024 11:13:50 GMT

@Hauke_Hamann schrieb:
So @Eva_Hartwich , heute von einem Mandanten diesen Verbesserungswunsch bekommen.
O-Ton:
"Überall wo man Kosten o.ä. einträgt, setzt das Programm automatisch ein Komma, um die Centbeträge abzugrenzen. Nur in Auftragswesen next aber nicht. Ich hätte eben fast 500000€ in Rechnung gestellt, weil das Programm an dieser Stelle freimütig zwei Nullen hinter das Komma setzt."

Dem kann man sich wohl nur anschließen. Macht es einheitlich!
Notwendige Maßnahmen können die Zuständigen sich bei Kollege @blum abholen, der seit Jahren die Strukturreform fordert und aufzeigt, wie es geht.

Das funktioniert leider nicht, weil Auftragswesen next mit zwei bis vier Nachkommastellen im Artikelpreis zurechtkommen muss. Deshalb muss das Komma explizit gesetzt werden.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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jjunker — Thu, 13 Jun 2024 11:19:10 GMT

@Thorsten_Jedlitzke Bitte was? Wie schwer kann es denn sein bezüglich der Kommastellen zwei Auswahlmöglichkeiten in den Artikelstammdaten zu hinterlegen? Wenn dort nicht dann wenigstens auf Mandantenebene.

Entschuldigung Ihre Aussage ist wieder Mal ein Beleg dafür wie engstirnig man eine Aufgabe betrachten kann.

--> Geht nicht weil....ist so eine typisch deutsche Antwort

oder

--> Ginge wenn, ... wir ...

Ich hoffe Sie hatten zunächst den zweiten Gedanken und haben sich dann zu Antwort A entschlossen um keine Diskussion los zutreten. Alles andere wäre wahrhaft traurig.

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deusex — Thu, 13 Jun 2024 11:24:32 GMT

@wwinkelhausen schrieb:
Weil es aber intern auch schon einige Jahre auf dem Buckel hat.

LOON wird bei seinem Release auch einige Järchen (Start 2020) auf dem Buckel haben und der erste Hotfix wird dann die neue Oberfläche und am Besten genau dann, wenn sich Berater und Mandanten an die neue bzw. dann alte Oberfläche gewöhnt haben. 😉

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machArt — Fri, 14 Jun 2024 09:22:47 GMT

Hallo,

wird es irgendwann eine Möglichkeit geben, dass mehrere Fenster gleichzeitig zu öffnen sind? z. B. Auftragswesen next und die Gesamtübersicht Belege etc.?!

Das wäre sehr hilfreich...

Außerdem habe ich noch nicht ganz verstanden, warum ich meine Kundendaten an 2 bzw. 3 Stellen (Auftragswesen next und Auftragswesen und Rewe) pflegen muss. Gibt es eine "schnelle" Möglichkeit des Abgleichs incl. der Debitorennummer? Leider habe ich bisher noch kein Hilfedokument hierzu gefunden, wie die DATEV sich das gedacht hat. (ich habe mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rewe compact gearbeitet und bin seit 1 1/2 Jahren auf UO und Rechnungswesen umgestiegen)

Dann habe ich das Problem, dass das Erlöskonto nicht in die Fibu übernommen wird, obwohl ich alles soweit eingestellt habe.

Vielleicht kann hier jemand helfen.

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metalposaunist — Fri, 14 Jun 2024 09:27:41 GMT

@machArt schrieb:
Gibt es eine "schnelle" Möglichkeit des Abgleichs incl. der Debitorennummer?

Siehe auch: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

@machArt schrieb:
Dann habe ich das Problem, dass das Erlöskonto nicht in die Fibu übernommen wird, obwohl ich alles soweit eingestellt habe.

Das kannst Du einstellen: Erweiterte Einstellungen konfigurieren Punkt 2.2

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machArt — Fri, 14 Jun 2024 09:39:23 GMT

@metalposaunist schrieb:

Das kannst Du einstellen: Erweiterte Einstellungen konfigurieren Punkt 2.2

Der Buchungsvorschlag wird erzeugt, nur das Erlöskonto wird nicht gefüllt/übernommen obwohl ich es in den Einstellungen hinterlegt habe.

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metalposaunist — Fri, 14 Jun 2024 09:52:00 GMT

@machArt schrieb:
Der Buchungsvorschlag wird erzeugt, nur das Erlöskonto wird nicht gefüllt/übernommen obwohl ich es in den Einstellungen hinterlegt habe.

Ja, weil das die DATEV Schnittstelle intern trotz "Übermittlung" wegwirft. Hast Du die besagten Einstellungen gecheckt? Der Buchungsvorschlag wird immer übernommen. Setzt man den Haken, dann wird auch das Erlöskonto übernommen.

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BKrieg — Wed, 19 Jun 2024 13:27:18 GMT

Neuerungen in DATEV Auftragswesen next Juni 2024

Funktionale Änderungen

Kopieren und Weiterführen von Belegen mit Auftragsnummern

(Verfügbar ab 17.06.2024)

Migrierte Belege mit Auftragsnummern, welche nicht dem Standard in DATEV Auftragswesen next entsprechen, können kopiert und weitergeführt werden. Die Auftragsnummer muss im Folgebeleg angepasst werden.

Prüfung von Textbaustein mit Textumbruch

(Verfügbar ab 17.06.2024)

Bei Textbausteinen mit Textumbruch, welche angepasst werden müssen, schlägt die Prüfung bei Nichtanpassung an.

Hinweis bei Auswahl von Textbausteinen

(Verfügbar ab 17.06.2024)

Die Auswahl von Textbausteinen im Beleg wurde um einen Hinweis über den Bearbeitungsort ergänzt.

https://apps.datev.de/myupdates/product-change/details/rel.1040082.productversion_1965175371050314

Unsere Vorschläge wurden gehört und es ist mächtig was passiert mit dem neuen Update. *Ironie off*

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BKrieg — Wed, 26 Jun 2024 16:06:25 GMT

Guten Abend zusammen,

leider muss ich Herrn @Thorsten_Jedlitzke wieder eine Fehlermeldung geben. Diesmal betritt es die Textumbrüche in DATEV Auftragswesen "beta" (next):

Ich möchte folgenden Fehler bei den Textbausteinen in diesem Fall bei dem Abschlusstest melden. Wenn der Text am Ende des Textfelds umbricht, macht es dies mitten im Buchstaben. Wenn ich den Entwurf des Belegs erzeuge wird dann tatsächlich auf gleicher Stelle wie im Textfeld umgebrochen und das mitten im Buchstaben.

Zudem habe ich dann einmal den Umbruch vom Beleg + den Umbruch vom eigentlichen Textfeld.

Ich bitte um Behebung.

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BKrieg — Wed, 26 Jun 2024 16:08:11 GMT

@Thorsten_Jedlitzke

Zudem habe ich noch eine Schönheitskorrektur für den Feinschliff (worin DATEV offensichtlich schneller ist als mit dem Wesentlichen):

Wenn ich einen Rechnungsentwurf erstelle steht oben im Tab: Beleg_vom_2024-07-01_Entwurf.pdf

Wenn ich eine Rechnungskorrektur erstelle steht oben im Tab: show

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metalposaunist — Wed, 26 Jun 2024 16:16:56 GMT

Du bist engagiert @BKrieg 😀! Auf die kleinen Details kommt es an. Aber - das will mir ja niemand glauben 😅. Wir verlieren das große Ganze aus den Augen. KI und so! 80 ist das neue 100 bei OKR.

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BKrieg — Wed, 26 Jun 2024 16:18:32 GMT

@Thorsten_Jedlitzke

Da es ja tatsächlich Leute gibt, welche sich freiwillig mit der Beta durchkämpfen - Hier noch etwas aus der Praxis:

Funktionswunsch: Abspeichern von Zeiträumen

Wenn ich einen Beleg (bspw. Rechnung oder Rechnungskorrektur) heute für den 01. Juni 2024 als Entwurf anlege und den anschließend suche, finde ich diesen erst einmal nicht. Der Grund ist natürlich der gesetzte Filter.

Besteht die Möglichkeit, dass man einen solchen Filter zukünftig speichern kann, oder ein vernünftiger Zeitraum gewählt wird? Zum Beispiel einen Monat zuvor und einer in die Zukunft?

Zudem halte ich es aus der Praxis für sinnvoll, wenigstens Entwürfe und offene Belege in eine Übersicht zu bringen – man ist sich sowieso nur noch am durchklicken, um am Ende nichts zu übersehen.

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BKrieg — Wed, 26 Jun 2024 16:23:06 GMT

@metalposaunist

Ich habe die Vermutung, dass es sich auf Dauer sonst nicht ändern wird. Die ganzen Betatester haben ja offensichtlich diese Probleme nicht gesehen oder gemeldet. In anderen Fällen lösen sich solche Probleme von selbst, aber davon kann man bei DATEV nun garnicht ausgehen. Anders bei einer Telekom Großraumstörung, wo sich tatsächlich auch einmal andere finden es zu melden.

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metalposaunist — Wed, 26 Jun 2024 16:29:02 GMT

@BKrieg schrieb:
Ich habe die Vermutung, dass es sich auf Dauer sonst nicht ändern wird. Die ganzen Betatester haben ja offensichtlich diese Probleme nicht gesehen oder gemeldet.

Du weißt schon, dass @m_kausch und ich bei der DATEV in Nürnberg waren und Auftragswesen next zu einem geilen Produkt machen wollten? DATEV Community live vor Ort bei DATEV am 18.02.2022 Wir hatten mega viel vor 💪. Wir hatten viele Ideen 💡. Wir haben mündlich davor "gewarnt", dass dass floppt. Und nu? Was ist davon übrig geblieben? 🤔

Ideas dazu: individuellen SMTP Server in der Cloud

Ich hab' auch viel Input geliefert. Auch solche Kleinigkeiten wie bei Dir. Hab' das mobil am iPhone und iPad auf UI und UX getestet - ich hatte richtig Bock, dass man das den Mandanten mit vollem Munde empfehlen kann. Und nu? 🤔

Ich hoffe, ich habe Dich jetzt nicht entzaubert. Möge jeder seine eigenen Erfahrungen machen. Mein eigener IT-Anspruch ist aber hier: 🔝.

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BKrieg — Wed, 26 Jun 2024 16:42:37 GMT

Ich hätte noch eine Frage bezüglich dem Giro-Code auf den Rechnungen.

Diesen kann man soweit mir bekannt auf Rechnungen nur ausblenden, wenn man den Kunden auf "Lastschrift erstellen" umstellt. (Dies geht natürlich nur über den Kunden in den Stammdaten und nicht über Kunden im Auftragswesen next direkt - wieso auch..)

Ich habe allerdings Geschäftskunden, welche auf Rechnung bezahlen und diese Platzverschwendung dennoch nicht auf dem Beleg benötigen. Ich brauche es als Kunde ja auch nicht, wenn ich die Rechnungen in Belege online hochlade und daraus die Überweisung generiere.

Wie kann ich dies sinnvoll lösen, ohne im schlimmstenfall den Lastschriftauftrag immer löschen zu müssen?

(Meine Vermutung: Nicht vorgesehen, erübrigt sich mit E-Rechnung)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 27 Jun 2024 09:48:30 GMT

Es muss dringend die Möglichkeiten geben, selber Einfluss auf die Gestalltung der Belege zu erhalten.

1. wie in meinem separaten Beitrag muss die Sprache der Festen Felder zu ändern sein. Also Invoice ID statt Rechnungsnummer etc.

2. Wer hat sich überlegt, die Zahlungsbedingungen im Text zu überschreiben?
Stelle ich einen Kunden auf "8 Tage Netto", so steht in der Rechnung:

"Bitte beachten Sie unsere Zahlungsbedingung:
Ohne Abzug bis zum 05.07.2024."

Wo kommt dieser "Bitte beachten..." Text her?

Warum wird Ohne Abzug und ein Datum genannt? Was soll denn dieses Zwangsübernetzen ohne dass ich da Einfluss drauf habe?

Wenn ich könnte würde ich sofort zurück zu Unternehmen online Ohne NEXT wechseln. Da lief alles.

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jjunker — Thu, 27 Jun 2024 10:28:14 GMT

Sie meinen zurück zu Auftragswesen online ? DUO ohne next können Sie morgen haben.

Es gibt Alternativen am Markt mit DATEV Schnittstellen.

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BerndB — Thu, 27 Jun 2024 10:34:16 GMT

Ja genau,
ich habe gestern auf Next umgestellt, der aktuelle Funktionsumfang ist absolut nicht ausreichend. Wir schreiben zu 90% Rechnungen außerhalb DE und somit muss der Kunde verstehen, was wofür steht.

Ich selber habe da vermutlich keine Rücksetzungemöglichkeiten oder? Ich werde mit unserem Steuerberater reden.

Weiß der Steuerberater direkt was zutun ist oder soll ich irgendwo drauf hinweisen damit die richtige Funktion direkt gefunden wird? Aktuell auf Grund von Urlaub leider erst Montag erreichbar.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Thu, 27 Jun 2024 10:36:57 GMT

Ich selber habe da vermutlich keine Rücksetzungemöglichkeiten oder?

ein Weg zurück gibt es nicht

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BKrieg — Thu, 27 Jun 2024 10:40:50 GMT

@BerndB Ich wollte auch den Schritt zurück gehen, aber die Datev will Auftragswesen online soweit mir bekannt zum Jahresende einstellen. Insofern lohnt sich der Aufwand nicht. Wenn Sie sich wie ich freiwillig mit der neuen Betaversion herumschlagen wollen, dann stecken Sie die Mühen lieber darein, alle Probleme hier zu melden und zudem an info@datev.de zu schicken.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Thu, 27 Jun 2024 12:02:07 GMT

Wenn Sie sich wie ich freiwillig mit der neuen Betaversion herumschlagen wollen, dann stecken Sie die Mühen lieber darein, alle Probleme hier zu melden und zudem an info@datev.de zu schicken.

Lieber eine bestehende Lösung - nicht Datev - nehmen und weniger Kopfschmerzen haben!

@metalposaunist

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jjunker — Fri, 28 Jun 2024 06:04:55 GMT

IDEA nur weil die Idee Themenfremd war sollte die nicht untergehen.

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vogtsburger — Fri, 28 Jun 2024 06:22:56 GMT

@BKrieg schrieb:
@BerndB Ich wollte auch den Schritt zurück gehen, aber die Datev will Auftragswesen online soweit mir bekannt zum Jahresende einstellen. Insofern lohnt sich der Aufwand nicht. Wenn Sie sich wie ich freiwillig mit der neuen Betaversion herumschlagen wollen, dann stecken Sie die Mühen lieber darein, alle Probleme hier zu melden und zudem an info@datev.de zu schicken.

(Auszug von der Datev-Website)

Das Produkt DATEV Auftragswesen online wird zum 31.12.2024 eingestellt und kann ab diesem Zeitpunkt nicht weiter genutzt werden.

Aus diesem Grund empfehlen wir den Umstieg auf DATEV Auftragswesen next.

(https://www.datev.de/web/de/service-und-support/themen/umstellung-von-datev-auftragswesen-online-auf-datev-auftragswesen-next/)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Fri, 28 Jun 2024 07:25:27 GMT

Wird der Umstieg immernoch empfohlen?

Das ist aus kurzfristig betriebswirtschaftlicher Sicht verständlich.

Strategisch aber fatal.

Ein Mandat welches auf Basis dieser Empfehlung zu Auftragswesen next wechselt wird zukünftigen Empfehlungen der DATEV oder schlimmer noch, weil diese von seinem Berater kam dessen zukünftigen Empfehlungen misstrauisch gegenüber stehen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Fri, 28 Jun 2024 07:57:31 GMT

... na ja, dass die Datev den bisherigen Anwendern von "Datev Auftragswesen Online" nicht abrät, auf "Datev Auftragswesen Next" umzusteigen, ist verständlich.

Wenn aber das neue Produkt in mehreren Punkten weniger kann als das alte Produkt, dann wird es 'schwierig'

Für mich persönlich ist die Bezeichnung "Neuentwicklung" eher eine 'Warnung' als eine 'Verlockung' 😎

Ich habe absolut keinen Ehrgeiz, Testpilot in einem neuentwickelten 'Fluggerät' zu sein

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Fri, 28 Jun 2024 07:36:55 GMT

Naja, muss ja oder?

Ich warte aktuell auf das hier:

Wir werden die Anwender in Gruppen nach und nach für die Umstellung freischalten. Die jeweils betroffenen Anwender informieren wir vorab darüber. Zeitgleich zur Freischaltung legen wir für diese Anwender automatisch einen Vertrag sowie die notwendigen Rechte für DATEV Auftragswesen next an.

Ich werde mir sicherlich nicht mehr Arbeit machen als nötig und das Ganze manuell anstoßen - auch wenn alle meine Mandanten bereits den Umstellungsdialog angezeigt bekommen.

Die Info über die Abkündigung kam Ende letzten Jahres. Und jetzt verschiebt es sich weiter. Ist ja nicht so, als ob noch andere Themen zum Jahreswechsel anstehen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Fri, 28 Jun 2024 07:41:20 GMT

Es ist einfach schade, dass diese offensichtlichen fehlenden Funktionen nicht vorher kommuniziert werden.

Ich hätte ja noch bis Dezember beim alten bleiben können.

Ich habe nun gewechselt und stehe da und muss entscheiden, ob ich jetzt die Rechnungen manuell mit dem PDF Editor einzeln manuell anpasse oder ob ich das Briefpapier mit Extra Werten Fülle um alles das was fehlt zu korrigieren.
Beides Widerspricht sich mit E-Rechnungen etc. Da das alles nur Bildinformationen ohne Zusammenfang mit dem echten Feld sind. Aber leider ist ja das Zugferd auch nur wieder typisch Datev und typisch deutsch nur sehr engstirnig umgesetzt.

Oder ob ich, da ich jetzt ja es sich jetzt anbietet direkt auf ein komplett anderes Produke setzt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Fri, 28 Jun 2024 07:53:12 GMT

@VerenaWied schrieb:
sowie die notwendigen Rechte für DATEV Auftragswesen next an.

Ich habe Angst. Das heißt, DATEV setzt dann den Punkt in de RVo für uns? Ich kann mir vorstellen, dass das dann auf Personenebene stattfindet und wer zu 100% mit Gruppen arbeitet: viel Spaß beim Rechtechaos 😅.

@BerndB schrieb:
ob ich jetzt die Rechnungen manuell mit dem PDF Editor einzeln manuell anpasse oder ob ich das Briefpapier mit Extra Werten Fülle um alles das was fehlt zu korrigieren.

Oder ob beides nur digitale Hampelei ist und man sich ein Tool sucht, dass seine Anforderungen abdecken kann.

@BerndB schrieb:
Oder ob ich, da ich jetzt ja es sich jetzt anbietet direkt auf ein komplett anderes Produke setzt.

Zu empfehlen. Das kann dann ggf. 20% mehr als man braucht aber wer weiß, wozu es noch gut ist 😉.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Fri, 28 Jun 2024 07:59:17 GMT

@metalposaunist So habe ich das zumindest alles verstanden. Als die Meldung letztes Jahr kam, habe ich diese zur Kenntnis genommen (aufgrund der Mandanten Mal kurz geschluckt) und abgewartet.

Ich ging eigentlich davon aus, dass die DATEV uns eine Mitteilung schickt ala "Mandant XY ist für die Umstellung vorbereitet." und ich dann nur noch Belege festschreibe und umstelle + natürlich die Nacharbeiten und anschließende Schulung der Mandanten 😅.

Irgendwie liest sich das aber gerade alles anders. Bin gerade ein bisschen unsicher....

Habe ich erwähnt, dass ich mich freue? 😫

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Fri, 28 Jun 2024 13:18:35 GMT

@Thorsten_Jedlitzke

Guten Tag,

ich möchte mal wieder meinem neuen Zeitvertreib nachkommen und einen Fehler aus der Betasoftware Auftragswesen next melden:

Die Bezeichnung der Mengeneinheit zwischen Eingabemaske und Beleg unterscheidet sich. (siehe Screenshot)

Ist sicher nicht aufgefallen, weil es keine produktiven Betanutzer gab 😉

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Fri, 28 Jun 2024 13:20:07 GMT

Im Übrigen das gleiche bei Entwürfen von Auftragsbestätigungen "show".

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Mon, 01 Jul 2024 20:01:15 GMT

@Thorsten_Jedlitzke

Das gleiche Problem wie beim Abschlusstext auch im Einleitungstext!

Ich habe ja irgendwie das Gefühl das neue Bugs als Features hinzugefügt werden bei den Updates...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

awalenda — Tue, 02 Jul 2024 08:08:34 GMT

Ich hab mal ne ganz blöde Frage zum Rechnungsversand aus Auftragswesen next:

Da kann man bei den Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegen, man trägt in den Einstellungen seinen Standardtext ein und wenn man eine Rechnung fertigstellt, landet sie im Rechnungsausgangsbuch. ABER ist sie denn wirklich raus? Nö, oder?

Wenn ich das so in den verschiedensten Hilfedokumente nachlese, muss der Mandant doch die E-Mail herunterladen und selbst über sein E-Mail-Programm verschicken, richtig? Ich rede jetzt nicht von E-Rechnungen, sondern noch von Pdf-Rechnungen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 02 Jul 2024 09:09:22 GMT

@awalenda schrieb:
Ich rede jetzt nicht von E-Rechnungen, sondern noch von Pdf-Rechnungen.

Korrekt. E-Rechnungen werden über DATEV E-Mail Server versandt. Normale PDF-Rechnungen können nicht aus der Lösung heraus versandt werden, weil man Auftragswesen next nicht mit seinem eigenen E-Mail Anbieter verbinden kann. Siehe auch: individuellen SMTP Server in der Cloud

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Tue, 02 Jul 2024 09:15:05 GMT

Auftragswesen next nicht

Ging das mit Auftragswesen online? 🤔

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 02 Jul 2024 09:16:34 GMT

@jjunker schrieb:
Ging das mit Auftragswesen online? 🤔

Nein, auch nicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 02 Jul 2024 16:25:00 GMT

@BKrieg schrieb:
@Thorsten_Jedlitzke

Guten Tag,
ich möchte mal wieder meinem neuen Zeitvertreib nachkommen und einen Fehler aus der Betasoftware Auftragswesen next melden:

Die Bezeichnung der Mengeneinheit zwischen Eingabemaske und Beleg unterscheidet sich. (siehe Screenshot)
....

Hallo zusammen,

ich möchte ein kurzes Update zu den Mengeneinheiten (Stunde/Stunden) geben. Dies habe ich an info@datev.de gemeldet und hierzu Kontakt / Fernwartung mit dem Support.

Es hat sich dabei herausgestellt, dass dieses Problem nur in Angeboten und Auftragsbestätigungen auftaucht, jedoch nicht in den Rechnen. Das Problem wurde nun aufgenommen.

Am 06.07.2024 erfolgt wohl das nächste Update, in welchen bereits die fehlerhaften Textumbrüche behoben werden sollen.

Außerdem habe ich die Info, dass defintiv die meisten Nennungen für Positionsnummer und Schriftgröße gekommen sind und dies defintiv kommen wird. Für die Langtexte der Positionen, welche über die Spalte ragen gibt scheinbar noch nicht genug Nennungen.

Die Belegübersicht mit den Filtern könnten wohl auch in Zukunft noch in der Pipeline sein..

Insofern bitte ich alle die Probleme nicht nur hier aufzuzeigen, sondern diese auch wirklich per E-Mail an info@datev.de zu melden, damit wir alle zu einen halbwegs praktikablen Programm kommen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 02 Jul 2024 16:24:34 GMT

@metalposaunist schrieb:
@awalenda schrieb:
Ich rede jetzt nicht von E-Rechnungen, sondern noch von Pdf-Rechnungen.
Korrekt. E-Rechnungen werden über DATEV E-Mail Server versandt. Normale PDF-Rechnungen können nicht aus der Lösung heraus versandt werden, weil man Auftragswesen next nicht mit seinem eigenen E-Mail Anbieter verbinden kann. Siehe auch: individuellen SMTP Server in der Cloud

Soweit ich dies aus einem Telefonat verstanden habe, wird dies nicht kommen da möglichst alles über die eRechnung versendet werden soll. Alles andere soll weiterhin beim manuellen Versand bleiben.

Ja das verstehe ich auch nicht, weil gerade bei der Zielgruppe von "Auftragswesen next" ein großer Anteil an B2C vorliegt...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 02 Jul 2024 20:30:48 GMT

Guten Abend,

leider musste ich gerade feststellen, dass die Datev im Servicekontakt online für einen meiner Verbesserungsvorschläge eine Verrechnung von 9,00 € vorsieht. Ich habe es nun zur Klärung an Datev geschickt.

Jedoch sollte man dies regelmäßig kontrollieren, bevor bei der Quartalsabrechnung der Hammer kommt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 02 Jul 2024 20:59:57 GMT

Wenn ich es richtig in Erinnerung habe, wurde die nächste Belegnummer für die Rechungskorrektur automatisch mit den Rechnungen erhört. Kann es sein das im Auftragswesen next dies nicht berücksichtig wurde und jetzt die Belegnummer irgendwo zwischen drin hängen geblieben ist?

Ich habe tatsächlich erst drei Rechnungskorrekturen geschrieben, jedoch hat da noch der Nummernkreis gepasst. Nun hat er eine Nummer fortlaufend auf die erste Rechnungskorrektur gewählt.

Kann dies ggf. schon jemand gegenprüfen? Ich möchte dazu noch keine E-Mail schicken, solange ich nicht sicher bin ob Datev für weitere Meldung zu next abkassieren wird.

Das diese Funktionen kaum getestet werden können im Livesystem ist mir klar, aber auf einem Testsystem muss sowas doch durchgespielt wurden sein. Ich freue mich auf erste Anfragen, wenn die Nummernkreise mal geprüft werden sollten.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 03 Jul 2024 10:15:31 GMT

@BKrieg schrieb:
Ich habe es nun zur Klärung an Datev geschickt.

Wer bezahlt Ihnen eigentlich diese ganze zusätzliche Arbeit? Mandanten? Müssen die Kanzleipreise für Lohn und FiBu angehoben werden, damit man das querfinanzieren kann? Das ist alles völlig krank. Und leider erwartbar 😕. DATEV Feingefühl: 0️⃣. Der Haken berechnen ist standardmäßig gesetzt und hier hätte man den Haken aktiv abwählen müssen - hätte man verstanden, worum es geht 😶. Aber die Ansage "von oben" alles berechnen zählt scheinbar erstmal stärker.

Ich habe daher keine Lust mehr DATEV mit zu entwickeln. Partnerschaft und ein Arbeiten auf Augenhöhe geht anders. SKs schreibe ich aus Angst vor Berechnung schon nicht mehr. Außer ich weiß zu 100%, dass mir niemand anderes helfen kann.

leidgeplagte Grüße 👋

P.S. halte durch - aber erwarte keinen Dank in Form einer Gutschrift oder Auswahl eines Artikels aus dem Fanshop für Deine Arbeit

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Wed, 03 Jul 2024 10:34:51 GMT

Und so ,liebe DATEV, @Eva_Hartwich , etc. verabschiedet sich mit @metalposaunist ein weiterer wichtiger Inputgeber.

Das sollte nicht so sein. Ihr habt es in der Hand. Macht was.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Wed, 03 Jul 2024 11:00:54 GMT

Ich habe nun die Rückmeldung der Datev erhalten, dass es bei der Verrechnung sich um ein Versehen handelt. Bei der Berechnung sind wohl Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge die Ausnahme.

Naja ich kenne das von meinem Rechnungsprogramm (Auftragswesen next), wenn man nicht an die ganze manuelle Nacharbeit und „Häkchen“ denkt, dann gehen die Belege auch katastrophal raus.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Wed, 03 Jul 2024 11:12:33 GMT

Das sollte nicht so sein. Ihr habt es in der Hand. Macht was.

Die Gebetsmühlen ...

Ich glaube nicht, dass sich @metalposaunist hier mit Rat und Tat ganz verabschiedet, aber in Bezug auf die "für-lau-Anwender-Entwicklung" für hohe grüne, ignorante Rösser kann ich ihn voll und ganz verstehen und begrüße diese Einstellung sogar, denn mit der gewonnen Zeit, kann er sich um seine eigene Firma kümmern (Tipp) und nicht um den hilflosen, grünen Riesen aus Nürnberg.

Habe mich diesbezüglich auch schon seit längerem aus meiner "aktiven Mitgliedschaft" verabschiedet und "nur" noch "zahlender Kunde" . . . fühlt sich besser an.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 03 Jul 2024 11:11:32 GMT

@BKrieg schrieb:
Ich habe nun die Rückmeldung der Datev erhalten, dass es bei der Verrechnung sich um ein Versehen handelt.

Ja, auch diese Aussage kenne ich 🙄. Scheinbar wird immer nach Schema F gearbeitet ohne Denken?! Alles schnell, schnell. Präzise und schnell wäre die Königsdisziplin aber was das bedeutet, erfährt ja @BKrieg gerade.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Wed, 03 Jul 2024 12:24:31 GMT

vielleicht meint die Datev, dass @metalposaunist eine gGmbH gegründet hat 😎

ab und zu ein Incentive, z.B. aus dem Datev-Shop, für die besonders hilfsbereiten und hilfreichen User wäre mE schon angebracht ... und sogar 'lohnend' für die Datev

... denn wieviele Datev-Mitarbeiter müsste man einsetzen, um die vielen Lösungen zu liefern, die hier in der Community aus reiner Hilfsbereitschaft 'produziert' werden ?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Wed, 03 Jul 2024 12:44:33 GMT

@vogtsburger jedes Mal wenn ich ein Telefonat mit der Datev führe, bekomme ich das Gefühl vermittelt "aber das ist doch total logisch, dass diese Funktion ganz hinten links versteckt ist und nicht vorne rechts wo Sie suchen!"

Da soll man sich doch glatt denken "ach ich Dummerchen...das ist doch klar, dass bei der Datev alles anders ist, als logisch"

--> hier ging es um die Installationsdatei für Mittelstand Faktura und Rechnungswesen...hab natürlich die falsche Installationsdatei runtergeladen, weil wenn man MFR sucht wird eine andere Datei angezeigt wird als im "richtigen" Downloadcenter 😉

Zurück zum Thema:
Ich hoffe, dass bei dem groß angekündigten Update zu AWN am 06.07. auch endlich die Filtereinstellungen erweitert werden. Das ist höchste Eisenbahn. Das Layout konntet ihr ja schon wieder umstellen, aber für übersichtliche Filter hats leider noch immer nicht gereicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Wed, 03 Jul 2024 12:45:05 GMT

ihr = Datev

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

rschoepe — Thu, 04 Jul 2024 08:33:21 GMT

@BKrieg schrieb:
Bei der Berechnung sind wohl Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge die Ausnahme.

Sinnvoller wäre natürlich, wenn es für die einen getrennten "Briefkasten" gäbe und sie gar nicht erst bei den übrigen "brauche Hilfe!"-SKs landen müssten, wo sie fälschlicherweise berechnet werden können. Aber das predigt @metalposaunist ja schon lange.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Fri, 05 Jul 2024 19:27:16 GMT

@BKrieg schrieb:
...
Die Bezeichnung der Mengeneinheit zwischen Eingabemaske und Beleg unterscheidet sich. (siehe Screenshot)
...

Fehlerbehebungen

Unterschiedliche Bezeichnung der Mengeneinheiten

(Verfügbar ab 05.07.2024)

Die Mengeneinheiten werden nun gemäß der Anzahl in der Menge, in der Einzahl oder Mehrzahl angezeigt.

Bisher war die Bezeichnung der Mengeneinheiten in der Belegerstellung und in der Vorschau des digitalen Belegs unterschiedlich.

Beispiel:

In der Belegerstellung wurde bisher in der Spalte Einheit Stunden angezeigt und in der Vorschau des digitalen Belegs wurde Stunde angezeigt.

Dies wurde behoben.

https://apps.datev.de/myupdates/product-change/details/rel.1036693.productversion_981032378132388

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Tue, 09 Jul 2024 05:45:34 GMT

Mandant ruft an:

Ich würde gerne wissen, welche Rechnungen bei Kunden X noch offen sind, in der neuen Übersicht von ANW kann ich das nicht sehen.

Antwort von mir:

Moment wir schauen rein, das muss man ein bissl blöde mit dem Filter umstellen. Tatsächlich ist das ein leicht unübersichtlich, gefällt mir auch nicht, habe ich schon an Datev weiter gegeben.

--> Ich stelle es um, schaue nach, kontrolliere die Zahlungseingänge noch mit der Bank online -> Ergebnis bei mir: sollte eigentlich alles bezahlt sein.

Mandant:
Kann nicht sein, da fehlen noch ein paar Rechnungsnummern!!!

Ich schaue nach, tatsächlich fehlen die "fälligen" Belege im Filter "erledigt"

Sorry Datev, das ist ein absolutes No Go und ich habe null Verständnis dafür, dass es Monate dauert, diese Filtereinstellungen umzusetzen. Euer Groß angekündigtes Update von ANW dieses Wochende hat was bewirkt? Natürlich wurde da bestimmt die Datenbank aktualisiert und das Interface wurde ein bissl umgestellt, dass sich der Mandant schon wieder neu gewöhnen muss, wo was zu finden ist...aber bitte diesen Filter "ALLE BELEGE ANZEIGEN" ist das so schwierig umzusetzen?

Soll ich den Programmcode organisieren und euch schicken?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Tue, 09 Jul 2024 07:04:46 GMT

einfache Lösung, zumindest für die Zukunft:

solange es geht keine dateveigenen Lösungen empfehlen. Es reicht wenn sich die Kanzlei damit rumärgern muss.

Die Mandanten schieben uns die Schuld zu warum wir so ein ****** empfohlen haben.

Traurig aber wahr - ein Laden mit 9.000 Leuten bekommt sowas nicht programmiert.

Nahezu jede "Neuentwicklung" oder Umstellung ist jahrelang fehlerbehaftet.

edit: Über Komfort reden wir noch gar nicht ....

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

cwes — Tue, 09 Jul 2024 07:04:35 GMT

Aber, aber: Stadionpartnerschaft! Challenge Roth! Das muss doch irgendwann mal genug sein, und dann kommen Sie daher und wollen auch noch vernünftige Software, als ob das der Satzungszweck der Datev wäre...

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jjunker — Tue, 09 Jul 2024 07:11:25 GMT

ein Laden mit 9.000 Leuten bekommt sowas nicht programmiert.

7.700 mit der Tätigkeit XYZ*, 1.200 Aktive in anderen Bereichen, 100 Programmierer 🤔

*z.B. aushandeln von Verträgen zur Kooperation mit Stadionbetreibungsgesellschaften oder Entwicklung von Klartax?

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BKrieg — Tue, 09 Jul 2024 13:47:08 GMT

@BKrieg schrieb:
Wenn ich es richtig in Erinnerung habe, wurde die nächste Belegnummer für die Rechungskorrektur automatisch mit den Rechnungen erhört. Kann es sein das im Auftragswesen next dies nicht berücksichtig wurde und jetzt die Belegnummer irgendwo zwischen drin hängen geblieben ist?

Ich habe tatsächlich erst drei Rechnungskorrekturen geschrieben, jedoch hat da noch der Nummernkreis gepasst. Nun hat er eine Nummer fortlaufend auf die erste Rechnungskorrektur gewählt.

Kann dies ggf. schon jemand gegenprüfen? Ich möchte dazu noch keine E-Mail schicken, solange ich nicht sicher bin ob Datev für weitere Meldung zu next abkassieren wird.

Das diese Funktionen kaum getestet werden können im Livesystem ist mir klar, aber auf einem Testsystem muss sowas doch durchgespielt wurden sein. Ich freue mich auf erste Anfragen, wenn die Nummernkreise mal geprüft werden sollten.

Ich habe mit der DATEV hierzu E-Mail Kontakt gehabt. Aus diesem geht nun hervor, dass mit AWnext die Belegnummernkreise von Rechnung und Rechnungskorrektur getrennt wurden. Das heißt momentan werden Rechnungskorrektureng einfach in dem Kreis der Rechnungen vergeben. Also macht es Sinn in meinem Fall beispielweise mit 5000004 zu beginnen.

Diese Info hat mir gefehlt und ich denke, dass dies einigen nicht bewusst ist.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

rschoepe — Wed, 10 Jul 2024 06:32:42 GMT

@BKrieg schrieb:
Aus diesem geht nun hervor, dass mit AWnext die Belegnummernkreise von Rechnung und Rechnungskorrektur getrennt wurden. […] Also macht es Sinn in meinem Fall beispielweise mit 5000004 zu beginnen.

Kann man das irgendwo in den Einstellungen hinterlegen? Oder nimmt das Programm da "schlau" einfach die erste manuell eingegebene Nummer und rechnet von dort aus weiter?

(Ich arbeite bislang noch nicht mit AWnext, wir machen demnächst aber eine Informationsveranstaltung zur E-Rechnung, auf der wir das Mandanten ohne eigene Lösung andrehen wollen. Kommt also noch auf mich zu.)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 10 Jul 2024 06:32:39 GMT

Du kannst die Nächste Nummer in den Einstellungen festlegen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Wed, 17 Jul 2024 17:24:38 GMT

Guten Abend zusammen,

die letzten Tage war es etwas ruhig, daher möchte ich mal wieder einen Vorschlag unterbreiten. Es könnte ja noch jemand denken, dass wir uns plötzlich zufrieden geben 😉

Das Textfeld mit den Lieferbedingungen benötige ich nicht am Ende sondern am Besten wieder an der alten Stelle im Beleg. Es bringt mir nichts wenn ich einen "ABSCHLUSStext" formulieren und im Anschluss kommt als nächster Absatz "Lieferung frei Haus" o.ä.

Ich behaupte das ist kaum Programmieraufwand (zumindest wenn man das Feld wenigstens vor den Abschlusstext zieht). Die Umsatzsteuerinfo und Zahlungsbedingen kann gerne an der Stelle bleiben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 18 Jul 2024 07:59:34 GMT

Heute eine "neue" geänderte Funktion im Next gefunden.

Früher wurde bei einer Rechnung vorab eine Rechnungsnummer vergeben. (vor Festschreiben)

Diese habe wir unter anderem für die Erstellung der Seriennummer des verkauften Produktes genutzt.
Jetzt wird allerdings keine Nummer mehr vergeben, bzw. erst nach Fertigstellung der Rechnung, dann kann natürlich nichts mehr geändert werden um die Seriennummer auf auf der Rechnung auszuweisen.

Warum wurde das geändert?

Gibt es irgendwo eine Liste mit Änderungen, also welche Bugs sind bekannt, welche Änderungen sind vorgemerkt und bis wann diese so ca. erledigt sind. Oder zumindest ne Liste mit Prios um zu sehen woran gerade gearbeitet wird?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 18 Jul 2024 12:22:52 GMT

@BerndB schrieb:
Gibt es irgendwo eine Liste mit Änderungen

Ja, in myUpdates: Programmänderungen - DATEV MyUpdates Da musst Du aber eben manuell nochmal auf Auftragswesen next filtern, weil ich gerade keinen Permalink erstellt bekomme, der nur alle Änderungen von Auftragswesen next per 1 Klick ausweist. Ich hoffe, das ist nicht das nächste Programm, was Dich in den Wahnsinn treibt.

@BerndB schrieb:
Diese habe wir unter anderem für die Erstellung der Seriennummer des verkauften Produktes genutzt.

Bearbeitet von DATEV am 18.07.2024 aufgrund von Verstoß gegen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise (Kapitel 5, Werbung).

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 18 Jul 2024 08:23:58 GMT

Ne nen externes Tool ist nicht nötig. Aber es wäre einfach schön die Rechnungsnummer vor Fertigstellen/festschreiben der Rechnung zu sehen.

Wir generieren die Seriennummer ja selber und binden hierfür die Rechnungsnummer mit ein. Ist einfach ein über Jahre gewachsenes System und man kann kurzfristig die Rechnungsnummer aus der Seriennummer erkennen.

Bei Auftragswesen war das möglich, jetzt leider nicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 18 Jul 2024 08:26:07 GMT

@BerndB schrieb:
Ne nen externes Tool ist nicht nötig.

Das würde aber wohl deinen Schmerz langfristig lösen 😉.

@BerndB schrieb:
Bei Auftragswesen war das möglich, jetzt leider nicht.

Weil wir alles noch Betatester sind und keiner weiß, was morgen ist.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 18 Jul 2024 08:30:00 GMT

Gleich das nächste:

Neue Rechnung -> Auswahl eines Kunden ->

Der Auftrag ist aber von einer anderen Kontaktperson ausgelöst worden, hierfür konnte man vorher im Kundenfeld einfach die Kundendaten ändern und man wurde gefragt, ob diese in die Stammdaten übernommen werden sollen.

Das Menü gibts nicht mehr. Nach Auswahl des Kunden sind die Felder grau und man muss Änderungen über den Kundenstamm machen.
Hat man jetzt Kunden die regelmäßig bestellen aber unterschiedliche Besteller, muss man den Kundensatz entweder doppelt anlegen oder immer erst vorher bearbeiten.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

-Kila- — Thu, 18 Jul 2024 08:39:19 GMT

Dann würde ich eine neutrale Rechnungsanschrift verwenden und den Besteller in das Hinweis-Feld schreiben.

Das benutze ich recht häufig, gerade lange und mit Sonderzeichen versehende Bestellnummern schreibe ich dort rein.

Bei dem Feld "Auftragsnummer" gibt es strikte Regeln, da kann man nur wenig reinschreiben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 18 Jul 2024 12:32:05 GMT

Ja, klar, Werbung 😂. Nicht-grüne Lösungen kennt DATEV dann wohl nicht mehr. Macht, was Ihr wollt 😤. Ich werde Auftragswesen next bei all meinen Kunden nicht anpreisen und Alternativen empfehlen. Nur unter Zwang werde ich's einrichten und wenn dann Gemecker kommt, werde ich auf diesen Thread verweisen.

Ökosystem. Lachhaft! Sicher wird das E-Rechnungspostfach der DATEV nicht mit meinem L-Produkt sprechen. Ich wette drum 😅.

Viel Spaß @BerndB! Und bitte Aufhören 🚫 die Probleme zu nennen. Haus verboten! 😂

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

machArt — Fri, 19 Jul 2024 08:34:23 GMT

Liebe DATEV,

wann kommt denn jetzt endlich die Abschlagsrechnung in Auftragswesen next?!?!?

Ich hatte gehofft, dass dies bei den letzten Updates dabei gewesen wäre. Leider NEIN! 😞

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Fri, 19 Jul 2024 21:35:57 GMT

Das Qualitätsmanagement hat heute eine Umfrage geschickt. Ich rate allen hier wirklich mal die Probleme und Anliegen darzulegen, damit das Programm etwas erträglicher für alle werden kann!

‼️‼️‼️‼️‼️‼️‼️

Link: zum Fragebogen

Sehr geehrte Damen und Herren,

ab dem 03. Juni 2024 hatten Sie die Möglichkeit, von DATEV Auftragswesen online auf DATEV Auftragswesen next umzustellen. Unabhängig davon, ob Sie bereits umgestellt haben oder nicht, ist uns Ihr Feedback zu dem Thema sehr wichtig, um unser Produkt und unser Umstellungsangebot kontinuierlich zu verbessern.

Dazu haben wir eine Online-Umfrage entwickelt und würden uns sehr freuen, wenn Sie sich ca. 10 Minuten Zeit für die Beantwortung unserer Fragen nehmen könnten.

Der Online-Fragebogen steht Ihnen unter folgendem Link zur Verfügung:
zum Fragebogen

Die Teilnahme an der Befragung ist selbstverständlich freiwillig. Alle Daten werden von uns unter Einhaltung sämtlicher Datenschutzvorschriften verarbeitet und ausgewertet.

Schon im Voraus besten Dank für Ihre Unterstützung. Wir freuen uns auf Ihre Antworten!

Mit freundlichen Grüßen

...

DATEV eG
QM - Homebase | O455

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Mon, 22 Jul 2024 11:29:49 GMT

Mal was Positives:

Ich habe heute proaktiv einen Mandanten von Auftragswesen online nach Auftragswesen next umgestellt - quasi mein Versuchskaninchen (Mandant ist entspannt und nutzt auch nur die Rechnungen).

Und ich muss sagen: Der Umstellungsprozess ist wirklich easy und geht schnell. Hatte ziemlich Bammel, dass Daten verloren gehen oder irgendwas schief läuft. Das Klick-Tutorial hat auf so Vieles aufmerksam gemacht, was bei diesem Mandanten alles nicht der Fall war. Deswegen war ich kurz irritiert, als nach nicht einmal einer Minute die Umstellung bestätigt und nach Feedback gefragt wurde (Sorry DATEV, habe ich aufgrund der darauffolgenden Kontrolle der Umstellung weg geklickt).

Ich habe vorab viel gelesen und da ich dem System nicht so ganz vertraue alle Kundendaten runter geladen, Textbausteine kopiert, letzte Rechnungsnummern etc. in meiner Liste vermerkt (Artikel hat der Mandant nicht). Das war alles tatsächlich gar nicht nötig.

Ich habe nur noch letzte Belege bereitgestellt und ein neues PDF/A kompatibles Layout erstellt und entsprechend hinterlegt, aber das war mir vorab schon klar.

Die Namen der Textbausteine waren verändert und ich habe manche dann neu angelegt - doppelte Arbeit, aber nicht dramatisch.

Allerdings nervig (ich weiß nicht, ob das in diesem Thread schon genannt wurde...):

Bearbeitet man einen Textbaustein und speichert oder geht zurück/bricht ab, springt das System auf die "Grundeistellungen" und bleibt nicht in der Textbausteinübersicht, die sich unter "Beleginhalte" verbirgt. Ich hab es erst gar nicht verstanden und doof rum gesucht. Könnte man sicher easy fixen ;).

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

udokubatov — Tue, 23 Jul 2024 13:42:59 GMT

@machArt schrieb:
Liebe DATEV,

wann kommt denn jetzt endlich die Abschlagsrechnung in Auftragswesen next?!?!?

Ich hatte gehofft, dass dies bei den letzten Updates dabei gewesen wäre. Leider NEIN! 😞

Das würde mich auch interessieren.... habe gerade einen Mandanten bei dem es ohne Abschlagsrechnungen keinen Sinn macht....

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Tue, 23 Jul 2024 13:52:59 GMT

ANGEBLICH (und das mag bei der DATEV was heißen) soll es zum Jahreswechsel kommen. Diese Aussage resultiert aus unserem Jahresgespräch mit unserem Kundenverantwortlichen (Meiner Meinung nach in Sachen DATEV -so hart es hier für die Community klingen mag- das "stärkste" Sprachrohr Richtung Nürnberg wenn es um Beanstandungen geht).

Auf meine auch im Jahresgespräch eingeforderte Aussage zu der Frage:

"Welche Lösung kann man aus dem DATEV Haus einem mittelständischen Unternehmen zur E-Rechnungserstellung und Abschlagsrechnungserstellung anbieten, die dauerhaft und auch in Zukunft weiterentwickelt wird"

war die Antwort nach einigen "Vertrieblerwindungen": "Derzeit keine"

Die E-Rechnungsplattform eignet sich für die Unternehmer, die maximal 10 Rechnungen im Monat schreiben, und sogar dafür wird es schon als ineffizient angesehen (DATEV Aussage, nicht meine! )

Auftragswesen next in seiner aktuellen Form ist für alle Unternehmen mit Abschlagsrechnungen keine Option.

Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen als On Prem Lösung wird zwar noch verkauft, aber nicht mehr weiterentwickelt und in absehbarer Zeit abgekündigt.

Kurz:

Will man auf das DATEV-Pferd setzen, dann hilft Stand jetzt nur die Mittelstandslösung und der Wechsel auf Auftragswesen next, sobald die Abschläge supportet werden. Fun Fact: Für diesen Programmübergang wird es laut aktuellem Stand keine Schnittstelle oder Bestandsübertragung geben, zumindest nicht ohne individuelle Zusatzbuchung des DATEV Support für Bestandsmigrationen.

Wir vertreiben Auftragswesen next nur im Notfall (oder bei einfachsten Falllagerungen) und vertagen leider auf kommendes Jahr.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Tue, 23 Jul 2024 14:34:36 GMT

... und wir haben Auftragswesen Next bereits komplett aus unserem Portfolio vertrieben 😎

... und machen die Tür erst wieder auf, wenn es verlockend nach Effizienz 'riecht' 😎

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 23 Jul 2024 15:32:16 GMT

@BKrieg schrieb:
@Thorsten_Jedlitzke

Guten Tag,
ich möchte mal wieder meinem neuen Zeitvertreib nachkommen und einen Fehler aus der Betasoftware Auftragswesen next melden:

Die Bezeichnung der Mengeneinheit zwischen Eingabemaske und Beleg unterscheidet sich. (siehe Screenshot)

Ist sicher nicht aufgefallen, weil es keine produktiven Betanutzer gab 😉

Das Problem besteht wieder - demnach habe ich es wieder an den Support gemeldet. Antwort: "vielen Dank für Ihren Hinweis, ich konnte das Verhalten bei Entwürfen für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen intern nachstellen und leite es an die zuständigen Kollegen weiter."

Dann wird es sicherlich beim nächsten Update wieder als Neuerung gefixt...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 23 Jul 2024 16:48:18 GMT

Es gibt wieder einen neuen Fehler - vermutlich vom letzten Bugrollout.

Wenn ich einen Beleg fertigstelle, öffnet sich die PDF in einem neuen Tab. Dann gehe ich auf speichern und wähle eine Ort aus. Der Dateiname wurde automatisch eingetragen: BELEGNUMMER_vom_JJJJ-MM-TT.pdf

Dies ist nun leider nicht mehr so.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

hapet — Tue, 23 Jul 2024 18:21:47 GMT

@Benjamin_Haehner schrieb:

Die E-Rechnungsplattform eignet sich für die Unternehmer, die maximal 10 Rechnungen im Monat schreiben, und sogar dafür wird es schon als ineffizient angesehen (DATEV Aussage, nicht meine! )

Tolle Produkte bringt man am besten mittels Fernsehwerbung unter die Leute. 😉

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BKrieg — Tue, 23 Jul 2024 18:35:15 GMT

Die DATEV scheint in Produktentwicklung, Programmierung und Qualitätsmanagement nicht so viel zu investieren. Dann muss man das übrige Geld eben in Fernsehwerbung verschleudern.

Mit 10 Rechnungen im Monat haben Sie sich doch einiges auf die Fahnen geschrieben. Wenn man die Ausgangsrechnungen nicht finanziell bräuchte, würde ich mir gerne die beschämenden Belege an meine Kunden sparen…

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Tue, 23 Jul 2024 18:51:26 GMT

@BKrieg ,

"Welpenschutz" ist im Tierreich gang und gäbe, z.B. bei Haustieren, aber bei Softwareprodukten geht es eigentlich um existenzielle Fragen

"Sein oder Nichtsein, das ist hier hier die Frage" (frei nach Shakespeare)

... also hier: brauchbar sein oder brauchbar nicht sein, das ist das K.O.-Kriterium für Software-Produkte

... und hier 'scheiden sich die Geister'

... was für den Einen gerade noch geht ist für den Anderen ein NoGo 😎

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 23 Jul 2024 19:18:12 GMT

Was die DATEV bei der brauchbaren Software jedoch vergisst: Wir verdienen mit diesem AWnext Provisorium auch ihr Geld.

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rschoepe — Wed, 24 Jul 2024 09:30:00 GMT

@Benjamin_Haehner schrieb:
Fun Fact: Für diesen Programmübergang wird es laut aktuellem Stand keine Schnittstelle oder Bestandsübertragung geben

Ja, nöö, warum auch? Braucht man das? /s

@vogtsburger, "Welpenschutz" gibt es höchstens für kleine Anbieter, die neu am Markt sind. Aber nicht für neue Produkte (insbesondere nicht Neu-/Weiterentwicklungen bestehender Produkte) etablierter Anbieter. Epic hat auch aus allen Richtungen Dresche bekommen, als sie ihren eigenen Store gestartet haben und es nicht einmal grundlegende Funktionen wie einen Warenkorb gab - der sollte laut Roadmap frühestens ein halbes Jahr später kommen.

DATEV hat nicht mal mehr eine Roadmap. Dann kann wenigstens niemand sagen, dass man sich verlaufen hat, wenn gar nicht klar ist, wo man überhaupt hin wollte.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Wed, 24 Jul 2024 14:47:33 GMT

@BKrieg schrieb:
Es gibt wieder einen neuen Fehler - vermutlich vom letzten Bugrollout.

Wenn ich einen Beleg fertigstelle, öffnet sich die PDF in einem neuen Tab. Dann gehe ich auf speichern und wähle eine Ort aus. Der Dateiname wurde automatisch eingetragen: BELEGNUMMER_vom_JJJJ-MM-TT.pdf
Dies ist nun leider nicht mehr so.

Folgende Rückmeldung habe ich erhalten:

Der Bug wurde erfasst und wird im Rahmen der Weiterentwicklung von DATEV Auftragswesen next priorisiert.
Sie können bis zur Fehlerbehebung wie folgt vorgehen:

Anwendung Auftragswesen next | Belegübersicht | Beleg öffnen | auf Anzeigen klicken | auf den grünen Pfeil klicken und "Original herunterladen" auswählen.
Datei über das Diskettensymbol abspeichern.

Oder

Anwendung Belege | In der Belegsuche die Belegnummer eingeben und auf die Schaltfläche Suchen klicken | Beleg anklicken und auf der rechten Seite auf den grünen Pfeil "Original herunterladen" klicken.
Beleg über das Diskettensymbol abspeichern.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Wed, 24 Jul 2024 14:48:28 GMT

@BKrieg schrieb:
@BKrieg schrieb:
@Thorsten_Jedlitzke

Guten Tag,
ich möchte mal wieder meinem neuen Zeitvertreib nachkommen und einen Fehler aus der Betasoftware Auftragswesen next melden:

Die Bezeichnung der Mengeneinheit zwischen Eingabemaske und Beleg unterscheidet sich. (siehe Screenshot)

Ist sicher nicht aufgefallen, weil es keine produktiven Betanutzer gab 😉

Das Problem besteht wieder - demnach habe ich es wieder an den Support gemeldet. Antwort: "vielen Dank für Ihren Hinweis, ich konnte das Verhalten bei Entwürfen für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen intern nachstellen und leite es an die zuständigen Kollegen weiter."

Dann wird es sicherlich beim nächsten Update wieder als Neuerung gefixt...

Folgende Rückmeldung habe ich erhalten:

"die Kollegen konnten den Fehler verifizieren und haben die Behebung eingeplant. Ich kann momentan keine Aussage treffen, wie lange das dauern wird."

Das ist schon interessant, da der Fehler schon einmal bestand und kurzweilig gelöst wurde.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Wed, 24 Jul 2024 15:06:50 GMT

@BKrieg schrieb:
[...]
... da der Fehler schon einmal bestand und kurzweilig gelöst wurde
[...]

... vermutlich nicht kurzweilig gelöst, sondern langweilig nicht gelöst (oder so ähnlich)

... oder evtl. auch angeblich zwischenzeitlich gelöst aber letztlich doch 'versehentlich' nicht gelöst und den Auftrag zur Fehlerbehebung kurzerhand wieder gelöscht 😎

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

sindys — Tue, 30 Jul 2024 10:22:52 GMT

Hallo zusammen,

soeben rief aufgeregt eine Mandantin von uns an. Nach dem Update steht nun in der Rechnung nicht mehr die Zahlungsbedingung (ist als Standard für alle Kunden in den Zahlungseinstellungen der Stammdaten zum Mandanten hinterlegt). Es gibt jetzt den QR-Code aus dem jedoch keine Zahlungsbedingungen ersichtlich sind. Die Bedingungen sind immer aktiv bei Rechnungserstellung:

Jedoch steht dann bei der Ansicht nichts mehr davon auf dem Rechnungsbeleg:

Ist das so gewollt? Wenn ja, mit welcher Begründung? Die Kunden (B2B) sollten auf den ersten Blick einsehen können wann die Zahlungsfrist endet und nicht erst nach dem Scannen des QR-Codes.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Di_Na — Tue, 30 Jul 2024 16:10:42 GMT

Hallo DATEV,

das Thema Abschlags- und Teilrechnungen ist bereits häufig von anderen Usern benannt. Da es für viele Branchen wirklich wichtig ist, hoffe ich auf Umsetzung.

Wichtig ist auch, dass neben der Möglichkeit zur Rabattierung auch die Möglichkeit einer Zuschlagsposition auf zuvor gezogene Zwischensummen möglich ist.

Da viele Dienstleister, die auf Zeitbasis abrechnen, mittlerweile von Kunden zur minutengenauen Abrechnung aufgefordert werden, was durchaus nachvollziehbar ist, wäre eine optionale Auswahleinheit in Stunden und Minuten sehr sinnvoll.

Wenn die vorgenannten Anforderungen erfüllt werden, werde ich als langjähriger Unternehmen Online User auch das Tool Auftragswesen next bestellen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Wed, 31 Jul 2024 08:21:42 GMT

@Di_Na schrieb:
Hallo DATEV,

das Thema Abschlags- und Teilrechnungen ist bereits häufig von anderen Usern benannt. Da es für viele Branchen wirklich wichtig ist, hoffe ich auf Umsetzung.

Wichtig ist auch, dass neben der Möglichkeit zur Rabattierung auch die Möglichkeit einer Zuschlagsposition auf zuvor gezogene Zwischensummen möglich ist.

Da viele Dienstleister, die auf Zeitbasis abrechnen, mittlerweile von Kunden zur minutengenauen Abrechnung aufgefordert werden, was durchaus nachvollziehbar ist, wäre eine optionale Auswahleinheit in Stunden und Minuten sehr sinnvoll.

Wenn die vorgenannten Anforderungen erfüllt werden, werde ich als langjähriger Unternehmen Online User auch das Tool Auftragswesen next bestellen.

Das sehe ich, auf Grund meiner Erfahrungen aus den Buchführungen komplett anders. Ein minutengenaue Abrechnung ist mir, auch aus Rückmeldungen von Mandanten, nicht untergekommen und ich denke auch, dass die Anforderungen hierzu eher marginal ausfallen.

Ich denke ferner, sollten Sie tatsächlich auf eine Erfüllung dieser Anforderung bestehen, um Auftragswesen next zu "kaufen", wäre vornehmlich anzuraten, eine Alternative in Betracht zu ziehen, da ich nicht denke, dass Ihre Anforderungen in den nächsten Monaten, Jahren, mangels reger Nachfrage, umgesetzt werden; ähnlich würde ich es für Zuschläge auf Zwischensummen sehen. *imho*.

Vergessen Sie nicht, dass Auftragswesen next eine Faktura-Ergänzung für einfachere Anwendungsfälle sein soll und es darüberhinaus auch nicht beworben wird.

Was natürlich Anzahlungen und offen ausgewiesen Nachlässe angeht, sehe ich hier auch bei Auftragswesen next Ergänzungsbedarf.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Wed, 31 Jul 2024 09:08:31 GMT

Ich glaube der Wunsch-Standard an Features ist wohl grundsätzlich beim Anwender immer höher siedelnd als beim Softwarehersteller, das dürfte nicht nur auf die DATEV zutreffen.

Ob es nun Abschlagsmöglichkeiten, minutengenaue Abrechnungen oder Rechnungspositionierungen sind. Wann und ob diese im einzelnen umgesetzt werden wird sich zeigen.

Ich habe dennoch die Hoffnung bzw. bin bestrebt, dass die DATEV für künftige Produktentwicklungen umdenkt und vielleicht erst einmal die "biggest needs" in der Community erfragt, oder aber dafür die DATEV Jahresgespräche benutzt.

Mein fester Eindruck ist, dass wenn man sich vor solchen Projekten mit Menschen aus dem Praxisalltag zusammensetzt, da deutlich besseres bei heraus kommt.

Man stelle sich vor alle DATEV Vertriebler hätten vor Programmierstart zu Auftragswesen next von deren Kanzleien ein Wunschprofil erhalten...

So hätte man sicherlich die Spezialwünsche von denen der breiten Masse trennen können.

Dass Auftragswesen next eine "Faktura-Ergänzung" für "einfache" Anwendungsfälle ist sehe ich nicht so. So wird es auch nicht beworben. Jede Kanzlei die nach Lösungen für die Mandanten sucht wenn es um das Thema E-Rechnung geht wird gezwungenermaßen immer zuerst im DATEV Bereich auf Auftragswesen next stoßen, da fragt niemand im ersten Schritt nach der Mandatsgröße... und das bei komplexeren Sachverhalten die On Premise Mittelstandslösungen die einzige "grüne" Alternative darstellen ist leider auch beklagenswert.

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tu_heggi — Wed, 31 Jul 2024 09:10:40 GMT

Dafür sind ja (auch) die Pilotierungsphasen für vorgesehen.

Was hilft es Vorschläge und Wünsche zu äußern wenn das gegenüberliegende Ohr "zugenagelt" ist?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Wed, 31 Jul 2024 09:31:31 GMT

Pilotierungsphasen sind der danach kommende Schritt, wenn erst hier die Anwender gefragt werden ist es eh zu spät ... Außerdem hat beim aktuellen Pilotierungsmodell auch nur die Kanzlei noch Lust teilzunehmen, die sich die zusätzliche Zeit auch "leisten" kann und möchte. Wenn man dann an diesen Phasen teilnimmt und doch nicht das im Ergebnis dabei herauskommt was man benötigt, ist das Thema der Pilotierung nicht selten schnell Geschichte...

Das das Ohr zugenagelt ist sehe ich nicht so denn es passiert ja nicht "nichts" sondern die Priorisierung stimmt nicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Wed, 31 Jul 2024 09:36:23 GMT

Das das Ohr zugenagelt ist sehe ich nicht so denn es passiert ja nicht "nichts" sondern die Priorisierung stimmt nicht.

Dann ist das Ohr auf "Durchzug"

Ich weiß gar nicht ab wann die Genossen überhaupt in die Entwicklung mit eingebunden werden?

Ich kriege es zumindest erst aus Interviews, Buschfunk oder Pilotierungsphasen mit .

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andreashofmeister — Wed, 31 Jul 2024 09:42:28 GMT

@tu_heggi schrieb:
....

Ich weiß gar nicht ab wann die Genossen überhaupt in die Entwicklung mit eingebunden werden?
Ich kriege es zumindest erst aus Interviews, Buschfunk oder Pilotierungsphasen mit .

Dazu gab es mal im Rahmen einer Online-Veranstaltung eine ganz gute Darstellung. War witzig und interessant.

Scheinbar hat sich hinsichtlich der Kanäle "Interviews, Buschfunk oder Pilotierungsphasen" nicht viel geändert....

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Wed, 31 Jul 2024 09:49:16 GMT

@Benjamin_Haehner Seit nunmehr dreizehn Jahren beteiligte ich mich bei der Weiterentwicklung und Entstehung der Online-Anwendungen der DATEV und setze diese, soweit sinnvoll (!), ebenso lange im Kanzleialltag ein.

Die vereinfachte Funktion von "Auftragswesen next" wird im Leistungsumfang dargestellt. Wer dort seine Ansprüche nicht erfüllt sieht, bestellt nicht und moniert nicht, dass Funktionen nicht implementiert sind.

Wenn (irgend-) ein Produkt meinen Leistungsanspruch nicht erfüllt, kaufe ich es nicht und schreibe dem Anbieter nicht, dass er dies oder jenes bitte in den Funktionsumfang aufnehmen mag, weil ich es sonst nicht kaufe ( 😉 ).

Man arbeitet mit workarounds, nimmt Drittlösungen mit auf und/oder stellt einfach Produkte zurück; Auftragswesen next ist nicht das einzigste, das ich aktuell aus dem DATEV-Universum nicht weiterempfehle.

Die DATEV pilotiert, holt Infos ein, regt zur Mitarbeit und zum Ideenaustausch an und bedient sich eines kostenlosen Fachwissens-Transfair aus der Praxis, aber erfüllt sich m.E. letztlich die Wünsche, die ihr selbst als priorität vorkommen und das dann gefühlt in einer "super-slo-mo" . . .

Richtig ist, dass durchaus elementare Fuktionen in Auftragswesen next vermisst werden, was auch der Grund dafür ist, dass exakt nur 1 Mandant von mir Auftragswesen next nutzt, obwohl 98% meiner JA/Bf-Mandate unter UO-Flagge digital geführt werden.

Diese "Wünsche" von denen Sie reden, bringen und brachten hier (w.o.) erwähnt, emsige Comm-Teilnehmer seit über zehn Jahren vor und viele von äußerst fachkundigen Teilnehmern haben dies aktive Mitarbeit eingestellt (ich inklusive) oder haben der Community ganz den Rücken gekehrt, weil sie schlichtweg resigniert haben.

Ein letztes Aufbäumen war die "Sendepause", was großartig von der DATEV ausgesessen wurde, aber weitere Fachteilnehmer hier kostete.

Das Ganze fängt wieder von vorne an, nur mit anderen Mitspielern. Viel Erfolg jedenfalls !

Fazit: "Hoffnung ist die Planung der Verzweifelten !"

Da reihe ich mich längst nicht mehr ein, sondern mache aus den vorhandenen Ressourcen das Beste für mich und meine Mandanten.

Hier und da mal ein Fuktionstipp oder Fehlerhinweis oder mal auch mal helfen . . . mehr sollte man sich nicht einbringen.

Wer keine Erwartungen mitbringt, kann über eine Nichterfüllung nicht enttäuscht sein und dennoch bin ich gespannt, wann welches Produkt einen für mich funktionalen Umfang erfüllt. Dann kaufe ich.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Wed, 31 Jul 2024 10:10:04 GMT

die Datev steht vermutlich auf dem Standpunkt ...

"a bisserl was geht allerweil !"

aber das 'Bisserl' ist eben für die meisten nicht ausreichend

... und viele Mandanten wollen nicht in das Kleingedruckte der Funktionsbeschreibungen schauen, sondern eine 'Pauschal-Empfehlung' von ihrem StB haben, da ja der StB DER Spezialist für sämtliche Datev-Fragen sei

Analogie:

beim Kauf eines elektronischen Gerät schaut sich auch nicht jeder die Details im Datenblatt an

In Wirklichkeit weiß aber der StB auch nicht besser als der Mandant, ob eine noch unfertige, neue Datev-Software für den Mandanten wirklich geeignet ist

persönliches Fazit:

... sich also besser gar nicht erst auf eine Diskussion über die Brauchbarkeit dieser Anwendung einlassen, sondern den Ball komplett an den Mandanten zurückspielen.

Wenn er unbedingt etwas 'probieren' will, kann er es tun, aber ohne Garantie 😉

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Wed, 31 Jul 2024 10:10:08 GMT

Frust deutlich heraushörbar und nachvollziehbar,

Empfehlung zum nur ganz eingeschränkten Einbringen teile ich überhaupt nicht, egal wie lange man es versucht. Eines der vielen Werkzeuge im Alltag ist die DATEV und wenn da was nicht passt, trägt man es weiter und bringt sich nach eigenem Belieben und Frustfaktor ein (oder nicht, dann aber bitte auch nicht dauerhaft drauf schimpfen)

Genau, es wird nicht bestellt, weil nicht das mit dem Programm möglich ist was man braucht sondern man auf andere Lösungen ausweicht, bin ich voll und ganz derselben Meinung.

Dennoch darf man der DATEV doch sagen warum und was anders werden muss oder?

Die eingesetzte Zeit in diese Mitwirkung wird wohl überdacht und wie überall gut kalkuliert 🙂

Community, Systempartner, DATEV Vertriebler, DATEV Kundenverantwortlicher, alle bekommen es unter die Nase gerieben wenn was nicht passt. Damit muss man in Nürnberg leben. Ändern muss man sicherlich nichts zwingend, aber das Schöne ist ja gerade, dass die Konkurrenz eben nicht schläft 🙂

Nichts zu sagen macht nichts anders und auch nichts besser.

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Benjamin_Haehner — Wed, 31 Jul 2024 10:11:27 GMT

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Wed, 31 Jul 2024 10:23:59 GMT

@Benjamin_Haehner schrieb:
Frust deutlich heraushörbar und nachvollziehbar,

Nein, au contraire, überhaupt nicht. Darüber bin ich längst hinaus und arbeite zwischenzeitlich entspannt, effizient und habe wieder richtig Spaß an der Arbeit, seit ich meine Zeit nciht mehr in "Windmühlen" investiere.

Diese Erkenntnis ist weit hinter dem Horizont von Frust und Resignation angesiedelt und jedem ist zu wünschen, diesen Bewusstseinstzustand erreichen zu dürfen 😉

Wie gesagt:

Das Spiel ist und bleibt dasselbe, nur die Spieler wechseln. Viel Erfolg und langen Atem !

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Wed, 31 Jul 2024 10:35:26 GMT

Sollte es nicht grundsätzlich das Ziel sein, alles aus einer Hand zu haben, mit einfachen Prozessen und einfachem Datenaustausch? Wenn ich beim Mandanten schon DUO einsetze, dann wäre es doch toll ihm in diesem Rahmen auch ein DATEV Produkt zur Rechnungsschreibung empfehlen zu können. Ich kenne im Zweifel gar nicht die ganzen Konkurrenzprodukte (Die es ja in Hülle und Fülle gibt) und Mandanten fragen ja durchaus nach Unterstützung. Meine persönliche Meinung - ich mag es einfach und funktional.

Letzte Woche noch mit einem Mandanten gesprochen zum Thema DUO und nach Rechnungsschreibungsprogramm gefragt. Er hatte Interesse das über die DATEV zu machen. Gefragt, ob er Abschlagszahlungen braucht. Hat er bejaht. Ja dann leider nicht liebe DATEV.

Anderswo ist aber auch nicht alles Gold, was glänzt: Ich musste jetzt wieder feststellen, dass ein großer "Fremdanbieter" - obwohl er verspricht, die Kontoumsätze der .csv Datei im DATEV Format zu exportieren - eben genau das nicht tut. Rückfrage gestellt, Antwort bekommen und die war leider nicht Lösung des Problems. Riesen Aufwand mit Bearbeiten der Datei und dann über ASCII eingespielt. Und dann haben wir immer noch keinen Anfangs und Endbestand. Wir vereinbaren jetzt die RZ-Bankinfo. Die Kasse bekommen wir hier auch nur über eine PDF, also Abtippen. Und Namen der Rechnungsempfänger fehlen da auch.

Joa, manchmal bin ich leicht verzweifelt :D.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Wed, 31 Jul 2024 12:16:25 GMT

@VerenaWied ,

ja, "alles aus einer Hand" wäre ideal, aber nur wenn es nicht nur 'link(isch)e Hände' sind

Bei der Datev-Software ist man ja schon glücklich, wenn sich die Hauptanwendungen untereinander 'verstehen'.

Aber hier noch zusätzlich mit unfertigen und fehlerbehafteten Neuentwicklungen, die man in der Kanzlei weder braucht noch selbst einsetzt, in's Räderwerk einzugreifen, wäre ein unkalkulierbares Risiko wg. dem Zeitaufwand und wegen den Kollateralschäden (Falschberatung, Imageverlust etc.)

... daher lieber dem Mandanten gegenüber deutlich erwähnen, dass diese Anwendung noch in den Kinderschuhen steckt und für viele Zwecke in 'normalen' Unternehmen (noch) nicht und auch nicht kurzfristig geeignet ist

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Wed, 31 Jul 2024 12:22:20 GMT

Ja da stimme ich zu. Ich empfehle nichts, wo ich nicht hinterstehe(n kann). Das war schon bei meinem letzten Arbeitgeber im Vertrieb so. Es muss eine Win-Win-Situation für beide Seiten sein. Für kleinere Mandanten von uns ist Auftragswesen absolut ausreichend (Die, die ihre Rechnungen vorher in Word geschrieben haben, sind z.B. total dankbar). Passt aber eben nicht bei jedem.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Wed, 31 Jul 2024 15:24:55 GMT

Guten Abend zusammen,

wieder mal eine Fehlermeldung zum Auftragswesen witz:

Ich habe bei einem Kunden von Angebot bis Rechnung die Belege fortgeführt. Nach dem Lieferschein war bei der Rechnung bis auf eine Position alle Preise weg. Ich melde den Fall mal wieder per E-Mail und warte bei der Instandsetzung auf das nächste Problem.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Sat, 03 Aug 2024 11:40:20 GMT

Ich habe eine weitere Auftragsbestätigung weitergeführt mit einer Position. Im Lieferschein habe ich im Positionstext lediglich die Seriennummer des Artikels nachgetragen. Dann den Lieferschein gedruckt und in die Rechnung übernommen - nun ist der Preis wieder raus.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Sat, 03 Aug 2024 13:33:03 GMT

@BKrieg Rechnungsnummern etc von Kunden würde ich nicht ins Netz stellen.

Wieviele Rechnungen schreiben Sie pro Monat? Mehr als 10? Dann weg von Auftragswesen next und was gescheites suchen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Sat, 03 Aug 2024 13:42:50 GMT

@jjunker Ich werde jetzt nochmal das Gespräch mit meinem Steuerberater suchen. Es wird ja offenbar weiter verschlechtert als verbessert.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 06 Aug 2024 06:00:34 GMT

Hatte gestern einen Kunden, der über viele gleiche hier genannte Fehler und Probleme gestolpert ist. Habe ihm nur sagen können, dass das Programm noch Betastatus hat und man nicht so viel erwarten könne. Alternativen standen auch im Raum aber auch er möchte am liebsten alles von DATEV haben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Tue, 06 Aug 2024 07:35:06 GMT

Ich habe eine Nachricht von meinem Mandanten erhalten, dass er die Artikelnummern nicht mehr ändern kann, da ausgegraut.

Auftragswesen online: Keine Artikel angelegt, sondern die Bezeichnungen und Artikelnummern manuell erfasst. Er will das nicht anders, ist bei ihm auch kein Standard-Fall.

Auftragswesen next: Geht auf einmal nicht mehr. Ich bin entweder gezwungen Artikel anzulegen oder die Artikelnummer im Beleg dauerhaft nicht anzeigen zu lassen und alles in die Bezeichnung reinzuschreiben.

War mir nicht bewusst. Und das sind die einzigen Lösungen die ich gefunden habe. Warum so starr?

Wenn jemand Abhilfe weiß, gerne melden.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Kristina_Bluhm — Wed, 07 Aug 2024 05:56:06 GMT

Hallo @VerenaWied,

die Artikelnummer kann im Nachhinein nicht mehr verändert werden.
Damit ist der Artikel genau zuordenbar.
Es können mehrere Artikel mit dem gleichen Namen angelegt werden, nur die Artikelnummer muss unterschiedlich sein, das soll eine Hilfe für den Anwender darstellen, bei der Suche und Auswahl der Artikel.

Außerdem:
Die Artikelnummer wird verwendet, um in den Auswertungen die Absatzmengen und Umsätze zu ermitteln. Daher muss das System sicherstellen, dass die Artikelnummer nicht verändert werden kann.

Wird in der Rechnungserstellung manuell ein Artikel erfasst, ist die Artikelnummer kein Pflichtfeld.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

rschoepe — Wed, 07 Aug 2024 08:41:29 GMT

@Kristina_Bluhm schrieb:
Wird in der Rechnungserstellung manuell ein Artikel erfasst, ist die Artikelnummer kein Pflichtfeld.

"Kein Pflichtfeld" und "nicht ausfüll-/nutzbar" ist aber nicht das Gleiche, @Kristina_Bluhm. 😉

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Thu, 08 Aug 2024 06:48:05 GMT

@Kristina_Bluhm vielen Dank für die Rückmeldung, aber damit machen Sie wieder etwas rückgängig, was vorher funktionierte und für manche Mandanten eben essentiell war.

Beispiel bei meinem Mandanten: Er hat mehrere Kunden (Maschinenbauer), die möchten, dass unser Mandant auf der Rechnung die Artikelnummer des eigenen Warenwirtschaftssystems angibt. Das kann bei Kunde XY die Artikelnummer 123 sein und bei Kunden XYZ die Artikelnummer 123456.

Ich verstehe den Gedanken der Auswertung, das greift hier aber nicht und ist nun Mal auch nicht für jeden Mandanten wichtig.

Und 1000 verschiedene Artikel anlegen, wo ich halt einfach kein wirkliches Artikelsystem brauche ist ABM.

Er behilft sich jetzt über Umwege indem er die gewünschte Artikelnummer in die Bezeichnung schreibt und die Position "Artikelnummer" im Beleglayout ausschaltet. Alles manueller Aufwand und fehleranfällig.

Ich bitte darum darüber nachzudenken, die Artikelnummer wie beim Vorgängerprodukt einfach wieder freizugeben. Wer die Auswertungen nutzen will, nutzt sie. Wer sie nicht nutzen will, lässt es eben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 08 Aug 2024 07:15:49 GMT

Für solche Fälle gibt es in großen ERP Systemen ja eigentlich eine "Customer Product ID"

Also eine interne Artikelnummer, welche dann für Lagerbestand, Auswertung, etc. genutzt wird und dann eine externe Nummer welche auf den Belegen ausgewiesen wird.
Entweder stehen dann beide auf dem Beleg oder wenn gefüllt nur die Customer Product ID mit Fallback auf die interne.

Da das den Rahmen von Datevs System hier sprengen würde, wäre eine Freigabe der Artikelnummer wohl der einfachste Workaround.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

dstoll — Thu, 08 Aug 2024 07:32:49 GMT

@VerenaWied schrieb:

Er behilft sich jetzt über Umwege indem er die gewünschte Artikelnummer in die Bezeichnung schreibt und die Position "Artikelnummer" im Beleglayout ausschaltet. Alles manueller Aufwand und fehleranfällig.

Aber vorher hat er doch die Artikelnummer manuell und fehleranfällig in das Feld "Artikelnummer" geschrieben - jetzt schreibt er sie in das Feld Bezeichnung. Vom Aufwand ändert sich da doch nichts?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Thu, 08 Aug 2024 07:49:56 GMT

Doch, er kann sich nicht damit anfreunden, dass die Artikelnummer dauerhaft fehlt.

D.h. er muss je nach Anforderung an die Rechnung die Position im Beleglayout ausschalten/anschalten.

Und für die Ersatzteile muss er sich jetzt hinsetzen und Artikel anlegen, da er hier zumindest gleichbleibende Artikel hat. Letzteres wäre zumindest nur einmal Aufwand und für die Zukunft einfacher.

Also zwei Verfahren, die er je nach Rechnung fahren muss.

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vogtsburger — Thu, 08 Aug 2024 08:01:37 GMT

die Artikelnummer ist in "Auftragswesen Next" mE als "Indexfeld" definiert, muss also eindeutig und vorhanden sein.

... eine Art 'Sargnagel', wenn man unendlich viele Artikelnummern fest vergeben muss

... gebe aber zu, dass ich mich bisher noch nicht an "Auftragswesen Next" getraut habe, aus Angst vor eigenen Gefühlsausbrüchen 😎

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

marco_keuthen — Thu, 15 Aug 2024 12:35:31 GMT

Ich denke, man muss sich vor Augen führen, was das Auftragswesen leisten soll.

Es handelt sich hier um ein einfaches System, das viel besser als Word/Excel mit seinen manuellen Manipulationsmöglichkeiten funktioniert und GoBD- und sonstwas konform ist. (Fortlaufende Rechnungsnummern, Archivierung, etc.)

Wer größere Lösungen benötigt, muss größere Lösungen anschaffen. Wir (auch Mandant eines Steuerberaters) nutzen ein größeres CRM-System, da wir einen größeren Funktionsumfang, Schnittstellen, etc. brauchen.

Dafür bezahlen wir allerdings auch knapp 2k / Monat. Das ist es wert und das kann dann viele tolle Sachen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

glasi — Thu, 15 Aug 2024 13:32:35 GMT

Ich habe 2 Unternehmensberater die mit Auftragswesen next arbeiten und beide sind damit kurioserweise hochzufrieden. Scheint aber damit zusammen zu hängen, das die vorher im Angestelltenverhältnis mit SAP gearbeitet haben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ww3 — Thu, 15 Aug 2024 13:58:20 GMT

Hallo glasi,

das finde ich überhaupt nicht kurios.

Wenn ich vor der Anschaffung eines Programmes meine Anforderungen definiere (Pflichtenheft) und danach meine Auswahl treffe, komme ich auch zum gewünschten Ergebnis.

Leider wird aber sehr häufig der Weg beschritten, dass erst angeschafft und dann festgestellt wird: Huch, das geht ja gar nicht.

Und wenn Auftragswesen next nicht als die richtige Braut erkannt wird, gibt es ja woanders vielleicht die hübschere Braut.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 15 Aug 2024 14:19:04 GMT

Naja,

das Problem von Auftragswesen Next ist ja dass damals bei Auftragswesen (ohne next) das Plichtenheft klar war und alles gepasst hat.

Durch die Pflichtumstellung ist das alles nicht mehr gegeben. Meine für mich fehlenden Funktionen waren im alten Programm nicht perfekt aber durchaus ok.

jetzt darf ich jede Rechnung nachträglich per Pdf-writer anpassen.
das zum Thema E-Rechnung, gobd und zugferd.

Manuelle nervige Arbeit von dessen Ergebnis Datev nichts mitbekommt.

ich weiß ich hätte bis Dezember warten können aber ende des Jahres habe ich anderes zutun als mich mit so ner Umstellung rumzuschagen.

mein Plan ist es das jetzt erstmal auszusitzen und Anfang des Jahren neu zu entscheiden. Vielleicht schafft es ja Datev bis Dezember alles was auftragswesen (old) schon lange konnte auch in Next wieder einzubauen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Thu, 15 Aug 2024 19:57:18 GMT

@ww3 schrieb:
Hallo glasi,

das finde ich überhaupt nicht kurios.

Wenn ich vor der Anschaffung eines Programmes meine Anforderungen definiere (Pflichtenheft) und danach meine Auswahl treffe, komme ich auch zum gewünschten Ergebnis.

Leider wird aber sehr häufig der Weg beschritten, dass erst angeschafft und dann festgestellt wird: Huch, das geht ja gar nicht.

Und wenn Auftragswesen next nicht als die richtige Braut erkannt wird, gibt es ja woanders vielleicht die hübschere Braut.

Die meisten haben ja nicht direkt zum AWnext gegriffen, sondern sind vom AWonline gewechselt. Es bleibt auch keine andere Wahl, da die alte Version zum Ende des Jahres eingestellt wird. Die Funktionen sind derart verschlechtert wurden und zugleich sind noch sehr viele Fehler und "Bugs" vorhanden. (von der DATEV auch mehrfach besätigt - habe den Mailkontakt)

Das ein einfaches Programm sich derart verschlechtern kann, habe ich bei meiner Wahl Ende 2020 nicht für möglich gehalten. Unabhängig davon wird die Werbetrommel gerührt - wenn das Programm nur die Hälfte halten und ein Viertel funktionieren würde, wäre es ja schon mehr als in Ordnung.

Und noch zu einem anderen Kommentargeber: Ja das Programm ist günstig, aber liegt preislich voll im Wettbewerb - nur eben in der Leistung nicht. Im Vergleich zum alten AWonline ist es teurer geworden. Was hier verlangt wird sind auch keine Raketenwissenschaften sondern vernünftige Schriftgrößen, Preise die beim Belegweiterführen nicht genullt werden, einfache Positionsnummern usw.

Wenn ich meinen Kunden ein Multifunktionsgerät anbiete zum günstigen Preis und er nur schwarz-weiß einscannen kann, dann ist der günstige Preis auch keine Entschuldigung. Aber den Endnutzer interessiert die DATEV nicht, solange die Steuerberater die grünen Fahnen hissen.

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jjunker — Fri, 16 Aug 2024 10:05:13 GMT

Auftragswesen next // Schriftgröße - DATEV-Community - 437205

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jjunker — Fri, 16 Aug 2024 11:14:32 GMT

jetzt darf ich jede Rechnung nachträglich per Pdf-writer anpassen.

@BerndB Damit verstoßen Sie dann aber mal Fluchs gegen die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung, weil nicht Revisions sicher. Sie zerlegen also den einzigen denkbaren Grund sich mit AW next rumzuschlagen.

Ihnen ein schönes Wochenende.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Fri, 16 Aug 2024 11:18:19 GMT

Da stimme ich vollkommen zu, solange AW Next nicht alles kann was der alte konnte, ich aber nicht mehr zurück wechseln kann, habe ich keine andere Wahl. Also entweder warten und hoffen oder wechseln.
Das entscheidet sich dann Anfang des Jahres.

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jjunker — Fri, 16 Aug 2024 11:32:50 GMT

Sie unterlaufen jetzt schon die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung. Stimmen Sie das mit Ihrem Berater ab. Wenn Sie jedes mal nur das Logo auf die Rechnung bringen..... und die originale in der Buchhaltung langen ... vielleicht mit Protokoll tolerierbar.

--> Wechseln. So sehr sich Einzelne in Nürnberg abstrampeln und für uns Alles geben. Der 50 Jahre schwere Mühlstein um den Hals bremst jede positive Entwicklung aus.

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BerndB — Fri, 16 Aug 2024 11:45:13 GMT

Ob ich da etwas unter laufe, und wie kritisch diese Änderungen sind, kann man, ohne ein Beispiel gesehen zu haben, nicht beurteilen. Keine Sorge, das ist alles abgestimmt. 👍

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metalposaunist — Tue, 20 Aug 2024 08:28:35 GMT

Ich wollte gerade in unserem Musterbestand eine Rechnung mittels Auftragswesen next schreiben. Ich schaffe es leider nicht.

Was mache ich falsch? Zumal der Wechsel zwischen AW next und Stammdaten online echt der Hit ist 😂. Und ja, ich weiß, dass 1-9 keine korrekte ID ist. Warum kann ich sie dann dort aber hinterlegen? Dann findet also keine Prüfung statt? Oder erst in AW next?

Bin ich wieder zu schnell?

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-Kila- — Tue, 20 Aug 2024 08:38:33 GMT

Ich schreibe auch Rechnungen ohne eingetragene Ust-ID.

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Ecovis17109 — Tue, 20 Aug 2024 08:57:09 GMT

Es fehlt wohl eine Steuernummer/USt-ID beim eigenen Mustermandanten, nicht beim Kunden.

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metalposaunist — Tue, 20 Aug 2024 08:58:02 GMT

Ah, okay. Klar. Logisch. Ich lese also falsch 😅.

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rschoepe — Tue, 20 Aug 2024 09:43:32 GMT

@metalposaunist schrieb:
Ich lese also falsch 😅.

In dem Fall: ja. Denn die Fehlermeldung sagt klar "Stammdaten online | Unternehmensangaben" - nicht "Geschäftspartner | Steuerangaben". 😉

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metalposaunist — Tue, 20 Aug 2024 10:09:16 GMT

Oh, tatsächlich, stimmt. Mein Fauxpas. Schöner wäre natürlich, wenn in der Fehlermeldung ein Link wäre, der mich an die richtige Stelle leitet und dort rot das Feld hinterlegt ist, wo Daten fehlen. Aber keine zu hohen Erwartungen, die nur in Enttäuschungen enden.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Thu, 29 Aug 2024 06:59:50 GMT

Hallo Community,

gerne möchten wir Ihnen ein Update zu DATEV Auftragswesen next und der Umstellung von DATEV Auftragswesen online geben.

In den letzten Wochen haben wir uns intensiv mit Ihren Rückmeldungen und Wünschen zu DATEV Auftragswesen next auseinandergesetzt.

Einige Punkte daraus konnten wir bereits umsetzen.

Programmneuerungen

Folgende Beispiele möchte ich hierzu gerne anführen:

Erfassung von Positionsnummern

Erfassung eines Liefer- und Leistungszeitraums

Modernisierung des Designs und der Navigation - Startseite und Einstellungen

Vereinfachte Bestellung und Einrichtung über die MyDATEV Mandantenregistrierung

Erweiterte Funktionen von Textfeldern direkt in der Rechnungserstellung

Weitere funktionale Änderungen und Fehlerbehebungen finden Sie in DATEV MyUpdates.

Ausblick – Erweiterung der Funktionen

Daher planen wir vor allem folgende Funktionen bis Jahresende umzusetzen:

Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse

Anzahlung- und Schlussrechnungen

Schriftgröße im Belegdruck

Druck von englischen Belegen

Umstellung - Weiteres Vorgehen

Da nun einige der geforderten Wünsche bereits umgesetzt wurden und weitere bis Jahresende geplant sind, werden wir in den kommenden Wochen aktiv mit der Freischaltung zur Umstellung fortfahren.

Unser Ziel ist es, dass alle Bestände bis Anfang Oktober von uns für die Umstellung freigeschaltet werden. Wir informieren die betroffenen Anwender:innen.

Bei Bedarf können Sie vorab eine eigenständige Freischaltung vornehmen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 29 Aug 2024 07:04:56 GMT

@Leon_Hierhammer schrieb:
Weitere funktionale Änderungen und Fehlerbehebungen finden Sie in DATEV MyUpdates.

Da muss ich mich aber ganz schön lange durchklicken 🖱. Eine Liste des gesamten Changelogs zum Scrollen gibt es nicht, oder? 🤔

@Leon_Hierhammer schrieb:
Daher planen wir vor allem folgende Funktionen bis Jahresende umzusetzen:

Jetzt haben wir's so schlecht geredet, dass DATEV Gas gibt 😅. Die UX ist dann trotzdem noch weit von smart entfernt. Anyway. Dann habt Ihr ja meine Prophezeiung des 31.12.2024 für die Abschlagszahlung bestätigt 👍.

Dann sollten sich die negativen Rückmeldungen hier ja bald erledigt haben!

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juliusbehr — Thu, 29 Aug 2024 08:07:39 GMT

Hallo Herr Hierhammer,

mein größter Wunsch ist noch immer unerfüllt!

Die Filtereinstellungen sinnvoll aufbauen. Die Mandanten möchten nicht nur die "Entwürfe" oder die "Erledigten" Rechnungen im Vorfilter sehen. Nahezu alle Mandanten wollen beim öffnen von AWN "ALLE" Rechnungen angezeigt bekommen.

Muss man dafür wirklich auf den Knien flehen?

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rschoepe — Thu, 29 Aug 2024 08:11:07 GMT

@metalposaunist schrieb:
Dann sollten sich die negativen Rückmeldungen hier ja bald erledigt haben!

Naja, von lese ich da z.B. aber noch nichts. 😉

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FKHanser — Thu, 29 Aug 2024 08:13:22 GMT

Sehe ich grundsätzlich auch so. Zu diesem Punkt habe ich neulich von der DATEV folgende Rückmeldung erhalten:

Belegübersicht
Die individuellen Filtereinstellungen für das Datum werden mittlerweile alle gespeichert. Die Umsetzung des von Ihnen gewünschten Filters „Alle Belege“ zu einer Belegart ist für das 1. Halbjahr 2025 vorgesehen.

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Leon_Hierhammer — Thu, 29 Aug 2024 08:22:16 GMT

Hallo @juliusbehr,

auch dieses Thema schauen wir uns genau an und wir werden hier nachlegen. Dabei werden schrittweise die Filter-, Sortier- und Suchmöglichkeiten in der Anwendung erweitert.

Bis 1. Halbjahr 2025 sind diese Schritte voraussichtlich abgeschlossen. Ihr Wunsch wird dabei berücksichtigt und umgesetzt.

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metalposaunist — Thu, 29 Aug 2024 09:10:33 GMT

@Leon_Hierhammer schrieb:
Bis 1. Halbjahr 2025 sind diese Schritte voraussichtlich abgeschlossen.

Also noch knapp 1 Jahr zu gehen? Was man in 1 Jahr alles anpacken könnte ...

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Benjamin_Haehner — Thu, 29 Aug 2024 09:33:45 GMT

Danke Herr Hierhammer für die Infos.

Sicherlich ist Auftragswesen next und der Entwicklungsstau mit Blick auf die Konkurrenz kein einfaches Thema.

Es freut mich aber dass sich dort bei der DATEV etwas tut und es -überhaupt- einen DATEV Vertreter gibt, der die Info´s in die Community weiterträgt.

Wenn Sie jetzt noch dauerhaft als Sprachrohr für die zeitnahe Weiterentwicklung zwischen der DATEV und den hier gemachten Wünschen dienen, wäre das super!

Wie so oft wäre es natürlich auch in diesem Bereich sehr lobenswert, wenn die angestrebten Entwicklungsschritte zusehens kleiner werden. "Ende des Jahres" und "nächstes Jahr" liest sich wirklich schwer 😉 Vielleicht kommen wir zumindest in eine quartalsorientierte Meilensteinsetzung mit relevanten Inhalten 🙂

Wenn schon einer von der DATEV da ist:

Vielleicht die Entwicklungskapazitäten von der E-Rechnungsplattform komplett auf Auftragswesen next legen (braucht ohnehin niemand bzw. nur eine sehr eingeschränkte Zielgruppe) , Auftragswesen next OpenSource für alle Interessenten abbilden ("Paket für die ausschliessliche Rechnungsschreibung im E-Rechnungsformat") und schon geht es einen Schritt weiter in die richtige Richtung 🙂 Dann hat man eine Lösung für dieses Segment und gut 🙂

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Thu, 29 Aug 2024 09:40:54 GMT

Hallo @Leon_Hierhammer ,

in meinem letzten Newsletter habe ich das Thema E-Rechnung nochmals konkretisiert und "DATEV E-Rechnung", "Auftragswesen next" oder "Drittlösungen" erwähnt.

Abgesehen davon, dass ich grundsätzlich überrascht bin, dass der Newsletter überhaupt gelesen und verstanden wurde, überraschte es noch mehr, dass sich das Interesse, bei überschaubarer Rechnungsanzahl/Monat auf "Auftragswesen next" konzentriert.

DATEV E-Rechnung hat wohl den Produktvergleich nicht überstanden, was nachvollziehbar ist; soll aber auch nur eine Mikro-Notlösung darstellen, wenn ich das richtig sehe.

Drei Mandanten benötigen allerdings zwingend die Funktion von Abschlagsrechnungen, da monatlich vielleicht 10 - 15 Rechnungen geschrieben werden, diese bei Einem aber durchaus insgesamt im sechsstelligen Bereich monatlich liegen können.

Ohne ein Abschlagsrechnungs-Funktion ist ANext nicht ausreichend und daher nicht vermittelbar.

Weitere funktionale Änderungen und Fehlerbehebungen finden Sie in DATEV MyUpdates.

Also der Link beinhaltet jetzt nicht grade viel Aussagekräftiges für die Zukunft, da es ja aktuell die Vergangenheit abbildet.

Daher planen wir vor allem folgende Funktionen bis Jahresende umzusetzen:

Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse
Anzahlung- und Schlussrechnungen
Schriftgröße im Belegdruck
Druck von englischen Belegen

Können Sie konkret zusagen, dass die Abschlagsfunktion noch vor dem 31.12.2024 voll funktional integriert sein wird; also kein Beta-Testen und Würgarounden ?!
Besteht bereits jetzt die Möglichkeit, dass ggf. eine Rechnung als Abschlag berechnet wird und der Abschlagsbetrag innerhalb einer neuen Rechnung als "Negativposten" aufgeführt und saldiert wird ?! (workaround)
Lässt sich ggf. eine Rechnungskorrektur auf "Null" ermöglichen. (workaround) ?
Wo ist eine "roadmap" zu ANext ersichtlich ?

Selbstverständlich müssen die Mandanten sich in die neue Anwendung zeitlich einfinden können, womit natürlich eine Bereitstellung zu Weihnachten deutlich zu spät ist. Die "workarounds" wären natürlich nur zur kurzfristigen Überbrückung angedacht.

"Ein geköpftes Kind scheut das Fallbeil." Leider tragen die Erfahrungen der letzten Jahren mit den DATEV-Online-Anwendungen nicht gerade zur Vertrauensbildung bei und ich möchte meinen Mandanten nun nicht ANext anbieten, wenn es hernach nur Ärger gibt, welcher letztlich in der Kanzlei ausgebadet werden muss.

Vielen Dank.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Thu, 29 Aug 2024 10:50:11 GMT

@deusex schrieb: Besteht bereits jetzt die Möglichkeit, dass ggf. eine Rechnung als Abschlag berechnet wird und der Abschlagsbetrag innerhalb einer neuen Rechnung als "Negativposten" aufgeführt und saldiert wird ?! (workaround)

Tatsächlich habe ich diesen Fall gerade mit einem Mandanten und das war genau meine Idee. Ich habe ihm jetzt einen Artikel "Anzahlung X%" angelegt. Die Position setzt er dann ins Minus und hätte entsprechend genau den Betrag den er braucht. Da er im Moment mit der Word Version von Apple seine Rechnungen schriebt, ist das für ihn schon eine Meilenweite Verbesserung 🤣. Ich stelle ihm das am Mittwoch vor. Anders lässt es sich m.E.n. nicht lösen. Freue mich aber über Anregungen bis Anfang nächsten Jahres 😊.

Test-Entwurf war erfolgreich. Bei meinem Muster-Mandanten lies sich die Rechnung auch fertigstellen. Das kann ich beim Mandanten natürlich wegen der Belegnummern nicht machen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Thu, 29 Aug 2024 13:25:28 GMT

@VerenaWied schrieb:
@deusex schrieb: Besteht bereits jetzt die Möglichkeit, dass ggf. eine Rechnung als Abschlag berechnet wird und der Abschlagsbetrag innerhalb einer neuen Rechnung als "Negativposten" aufgeführt und saldiert wird ?! (workaround)
Ich habe ihm jetzt einen Artikel "Anzahlung X%" angelegt. Die Position setzt er dann ins Minus und hätte entsprechend genau den Betrag den er braucht.

Genau das war der Plan. Danke. Damit kann man (übergangsweise) schon mal leben und das würde dann auch formell passen.

Bei Anzahlung einen "Artikel" den man "Anzahlung" nennt und bei der Schlussrechnung setzt man den Artikel als Minus ein. Fertig.

A green world with lots of workarounds . . . Wenn man es mal gewöhnt ist, tut es auch nicht mehr weh und man nimmt die Lösung die irgendwann folgt, mit einem süffisanten "endlich" entgegen - in der Zwischenzeit: Cool bleiben ! 😉

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Fri, 30 Aug 2024 09:23:49 GMT

Just in time - wer braucht denn auch zu Beginn Positionsnummern🙄

DATEV Auftragswesen next: Positionsnummern erfassen

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Mon, 02 Sep 2024 07:07:49 GMT

Hallo @Benjamin_Haehner,

gerne halte ich Sie zur Weiterentwicklung von DATEV Auftragswesen next hier weiterhin auf dem Laufenden.

Bzgl. Ihres Wunsches nach einer Spezifizierung des Zeitplans kann ich Ihnen - nach aktuellem Stand der Planung - folgendes mitgeben:

Oktober 2024: Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse
Bis Ende Q4: Schriftgröße im Belegdruck, Druck von englischen Belegen und Anzahlung- und Schlussrechnungen

Weiter greife ich gleich auch gerne die Frage von @deusex auf:

funktional integriert sein wird; also kein Beta-Testen und Würgarounden ?!

Wir planen hierzu eine entsprechend systemseitige Integration der Belegart "Anzahlung- und Schlussrechnung".

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Mon, 02 Sep 2024 07:15:39 GMT

Guten Morgen @Leon_Hierhammer ,

danke für die Info. Ich bin nun einmal so frei und behaupte, dass die DATEV sicherlich nicht nur bis Ende 2024 mit dem Produkt plant. Schön wäre zu wissen, welche Funktionen grundsätzlich und vor allem sicher kommen werden und wann. Hier dürfte es für 2025 doch sicherlich schon einen Zeitplan geben?

Aus Sicht des Anwenders ist es sinnvoll schon jetzt zu wissen, wo hin, vor allem aber "wie weit" die Reise eines neu entwickelten Produktes gehen wird. So sinnvoll bspw. ein Folgeprodukt für den Stand auf dem offenen Markt (Auftragswesen --> Auftragswesen next) sein mag, so schwierig ist es gleichzeitig dem Mandanten zu erklären, dass es "schon wieder etwas Neues" gibt. Da reicht aus Mandantensicht oftmals schon ein anderes Logo, Zugangsportal, etc. um von einer Lösung nicht mehr begeistert zu sein.

Konkret wäre also die Frage, was geschieht mit Auftragswesen next und dessen Funktionsumfang in den kommenden xx Jahren aus Sicht der DATEV ?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Wed, 04 Sep 2024 10:08:16 GMT

Hallo @Benjamin_Haehner,

Eine stetige Weiterentwicklung von DATEV Auftragswesen next wird auch weiterhin stattfinden.

Ein zeitlich konkreter Ausblick für gleich mehrere Jahre ist in einem agilen Entwicklungsvorgehen nicht vorgesehen. Dennoch haben wir natürlich eine Mittelfristplanung im Sinne einer Roadmap. Gerne möchte ich Sie hier mitnehmen.

Was wir bereits fokussieren, ist die Umsetzung von Gutschriften für Anfang/Mitte 2025.

Weiter werden in der künftigen Planung aktuell Themen wie bspw. wiederkehrende Rechnungen, Teil-, Sammel- und Schlussrechnungen sowie weitere Auswertungsmöglichkeiten berücksichtigt.

Neben den Funktionserweiterungen wird es auch technische/gesetzliche Änderungen geben, die umgesetzt werden müssen.

Nach weiterem Voranschreiten konkretisieren wir die Planungen zu den Funktionen und ergänzen einen Ausblick hier in folgendem Hilfe-Dokument: DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

OliverFrank — Wed, 04 Sep 2024 10:23:21 GMT

Also werden, wieder einmal, solche elementaren Dinge erst dann umgesetzt, wenn die Wettbewerber, dies bereit seit Jahren haben... ist das für den selbsternannten Marktführer @Leon_Hierhammer akzeptabel? Aus meiner Sicht ist da mehr als peinlich und meinen Mandanten nicht vermittelbar.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Welli03 — Fri, 06 Sep 2024 04:37:56 GMT

Guten Morgen,

ich bin Neuling im Auftragswesen Next und bin ehrlich, dass ich nicht alle 10 Seiten dieses Chats hier durchgelesen habe 🙄 Sorry

Zwei Fragen:

- Ich erkenne nirgends, wo ich auf einen Lieferschein einen Preis hinterlegen kann (wie es im alten Auftragswesen der Fall war). Bei uns arbeitet der Vertrieb mit Lieferscheinen und kennt die Preise und die Buchhaltung führt im Anschluss die Rechnungen aus.

- Wird es eine Möglichkeit geben, dass ich mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammen erstelle? Wir liefern an unsere Kunden teilweise mehrmals täglich aus und wollen es uns gegenseitig ersparen danach unzählige Rechnungen zu schreiben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Fri, 06 Sep 2024 05:15:26 GMT

Preise auf Lierferscheinen habe ich bei keinem einer Lierferscheine bisher bei mir von keinem Lieferant gesehen 😳.

@Welli03 schrieb:
Wird es eine Möglichkeit geben, dass ich mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammen erstelle?

Irgendwann vielleicht. Ihr braucht ein professionelles Rechnungsschreibungstool, so wie es sich liest.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Fri, 06 Sep 2024 08:11:05 GMT

Guten Morgen @Welli03 ,

bitte verlange von AW next nicht zu viel.

Es ist ein Programm, dass diejenigen KLEINEN Betriebe abholt, die bislang mit Word/Excel/Schreibmaschine die Rechnungen erstellt haben. Das macht es ordentlich.

Das reicht nicht aus, wenn man "mehr" will, so wie Ihr offenbar.

Ich habe das hier schon einige Male geschrieben.

DUO lässt sich wunderbar nutzen. AW braucht man nicht, wenn es die Anforderungen nicht erfüllt. Denn im Ergebnis gibt AW auch nur die Daten an DUO weiter wie jedes andere Fakturierungssystem mit anständiger DATEV-Schnittstelle auch. DATEV entwickelt hier keine komplexen Warenwirtschaftssysteme oder dergleichen. Sollen sie auch gar nicht. Auch ist AW niemals so konzeptioniert oder beworben worden.

Also: wollt Ihr mehr, als "nur" die Schreibmaschine ersetzen, dann schaut bitte woanders nach, z.B. auf dem Marktplatz. AW next scheint hier aus der Ferne für Euch ungeeignet zu sein.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

mjaudio — Fri, 06 Sep 2024 16:11:05 GMT

Guten Tag,

als Neuling muss ich auch einmal fragen wie es mit Rabatten in Artikelpositionen aussieht? Aktuell kann ich nur einen Gesamtrabatt geben, jedoch nicht einzeln auf Artikelebene. Das sollte doch eine elementare Funktion sein. Ist dahingehend einen Funktionserweiterung geplant?

Ebenso, wäre die Formatierung von Textbausteinen (Schriftgrößen, Fett, Kursiv, etc.) ein wichtiger Punkt um grade bei langen Texten mehr Übersichtlichkeit schaffen zu können.

Ich schreibe nicht viele Rechnungen im Monat (weniger als 10) und habe auch üblicherweise nicht viele Positionen. Aber die Funktionen die hier fehlen sind in meinen Augen keine Gimmicks für spezielle use-cases sondern Grundfunktionen die jedes auch noch so einfaches Tool zur Rechnungsstellung beherrschen sollte!

Ich freue mich über ein Feedback ob bzw. zu wann die Implementierung solcher Funktionen geplant sind. Bevor ich zu tief in AWN einsteige, ziehe ich sonst lieber schnell die Reißleine und beschäftige mich mit Sevdesk, Easybill oder anderen Lösungen. Die Chance möchte ich Datev jedoch geben, da die Idee DUO und AWN in einer Platform zu haben für mich schon reizvoll wäre.

VG, Manuel

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Sat, 07 Sep 2024 21:36:32 GMT

@mjaudio schrieb:
Ist dahingehend einen Funktionserweiterung geplant?

Bist Du nicht der erste, der sich das wünscht. Wird bis Ende Q4 2024 wohl nicht kommen.

@mjaudio schrieb:
wäre die Formatierung von Textbausteinen

Bist Du nicht der erste, der sich das wünscht. Kommt laut DATEV.

@mjaudio schrieb:
Bevor ich zu tief in AWN einsteige, ziehe ich sonst lieber schnell die Reißleine und beschäftige mich mit Sevdesk, Easybill oder anderen Lösungen.

Wirst Du als Nutzer langfristig mehr Spaß mit haben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Mon, 09 Sep 2024 13:09:05 GMT

Guten Tag Herr @Leon_Hierhammer,

mal wieder hat die DATEV gezeigt, wie man eine neue Funktion halbfertig freischaltet. Die Positionsnummern waren deutlich überfällig. Aber scheinbar wurde diese Funktion wieder nicht getestet?

Da ja bekanntlich keine Abschlagsrechnungen erstellt werden können, habe ich nach dem Lieferschein Positionen aus der Rechnung gelöscht. Aber Datev kann leider nicht bis 10 zählen und passt die Nummerierung nicht an.

Unabhängig davon konnte ich die Nummerieung in AWonline selbst vergeben und somit auch Unterpositionen schaffen mit 1.1 / 1.2 usw.

Ich bitte hier mal wieder nachzubessern - am besten in diesem Jahrzehnt.

Wie immer.. danke für nichts.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Mon, 09 Sep 2024 13:46:54 GMT

Guten Tag @BKrieg,

Danke für Ihren Hinweis.

Wenn Positionen verschoben oder gelöscht werden und daher die Reihenfolge der Positionsnummer angepasst werden soll, kann diese mit zwei Klicks umgesetzt werden. Nutzen Sie hierzu gerne die dafür angedachte Funktion "Positionen neu nummerieren".

Auch eine manuelle Nummerierung im Sinne der Unterpositionen ist möglich. Dies ist über die Funktion "Positionsnummern manuell erfassen" möglich.

Beides haben wir ausführlich in folgendem Hilfe-Dokument beschrieben: Positionsnummern in Verkaufsbelegen verwenden

Auf die Bearbeitungsmöglichkeiten und das Hilfe-Dokument weisen wir ebenfalls direkt in der Anwendung mittels eines Hinweises hin.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Mon, 09 Sep 2024 13:51:00 GMT

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Ich muss gestehen, dass ich nicht regelmäßig in den Hilfedokumenten suche. Jedoch ist dies die Abhilfe - vielen Dank.

Besteht jedoch die Möglichkeit generell die Positionsnummern nicht auszugrauen? Aus der Arbeit mit AWonline bin ich an die offenen Positionsfelder welche sich fortlaufend nummeriert hatten gewöhnt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Mon, 09 Sep 2024 13:55:27 GMT

Naja, intuitiv hätte ich die Positionen einfach mit drag & drop an die richtige Stelle geschoben. Da gibt's dann kein Burger Menü.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

AK44 — Tue, 10 Sep 2024 06:38:47 GMT

Hallo Frau Hartwich,

ich hänge mich mal an das Thema an und habe eine Frage, da das Hilfe Dokument uns nicht wirklich weiter hilft.

Unser Mandant hat sich für Auftragswesen Next entschieden. Jetzt möchte er gerne Rechnungen schreiben kann diese jedoch nicht fertig stellen da die Bank fehlen würde. Unser Mandat hat nur wenige Lastschrift Kunden (bei denen ist die Bank natürlich hinterlegt). Laut Dokument Nr. 1036737 gibt es 3 Möglichkeiten, Bank des Kunden hinterlegen, Eigene Bank hinterlegen und als Stammbank erfassen. Da wie schon erwähnt die meisten Kunden per Überweisung zahlen fehlen die Bank Angaben. Wie kann der Kunde die Rechnungen nun fertig stellen für die Kunden die per Überweisung zahlen ?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Tue, 10 Sep 2024 06:44:54 GMT

Hallo @AK44 ,

ich glaube hier ist auf die Angabe der Stammdaten abzustellen. Auftragswesen Next will vollständig gepflegte Stammdaten innerhalb der Onlineoberfläche haben.

Es sollte reichen hier die Angaben zur Bank einzutragen und zu speichern bzw. wie Sie geschrieben haben die "Standard-Bank" zu hinterlegen. (Also die Bank bei Ihrem Mandanten, nicht bei dessen Kunden)

Es geht hier - so würde ich das einschätzen - nur um die Vollständigkeit aller Angaben auf der Rechnung, damit der Kunde auch aus der geschriebenen Rechnung heraus erkennen kann, wohin er überweisen muss.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ErgonomischerBürostuhl — Tue, 10 Sep 2024 06:45:09 GMT

Hallo @AK44,

ich gehe mal davon aus, dass das System in diesem Fall die Bankdaten zum Rechnungsaustellenden Unternehmen meint. Diese können Sie in den Stammdaten unter den Unternehmensangaben hinzufügen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Tue, 10 Sep 2024 06:46:44 GMT

Ich hatte den Fall jetzt bei einem Mandanten, dass ich eine Fehlermeldung beim Fertigstellen bekommen habe.

Wir haben in den Stammdaten unter Zahlungseinstellungen folgendes hinterlegt (Oder keine Vorbelegung einstellen. Funktioniert beides.).

Außerdem ist in den Unternehmensangaben die Bank hinterlegt. Sonst nirgendwo.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

AK44 — Tue, 10 Sep 2024 06:47:33 GMT

Daten sind eingefügt und auch als Stammbank hinterlegt und trotzdem kann die Rechnung nicht fertig gestellt werden. 🤔

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

AK44 — Tue, 10 Sep 2024 06:53:18 GMT

Hallo Verena,

erst einmal was ne Süße Bulldogge 😊 Ist die auch wie meine mit im Büro?

Und dann wegen der Rechnungstellung. Quasi habt Ihr dass dann bei jedem Kunden hinterlegt ?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Tue, 10 Sep 2024 07:05:40 GMT

Vielen Dank 😍. Nee, die kurze hat einen Babysitter an meinem Bürotag, damit die uns nicht nervt. Ist hier einfach zu gestresst, weil nicht gewohnt. 😃

An den Kunden selber stellen wir in der Regel nichts ein (max. eine Emailadresse). Mag Ausnahmen geben, das kriege ich aber nicht unbedingt mit. Wir haben hier recht einfache AW next Nutzer.

Die genannten Einstellungen habe ich unter der Anwendung Stammdaten des Mandanten in DUO eingestellt.

Einmal in den Unternehmensangaben:

Und einmal unter den Zahlungsbedingungen:

Ich habe beim Mandanten schon beim Speichern der Rechnung den Hinweis bekommen, dass nicht fertiggestellt werden kann, weil da was in den Stammdaten nicht stimmt. Das war die Abhilfe.

NACHTRAG: Bei uns stand es bei Kundenrechnungen auf Lastschrift, das war das Problem.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

AK44 — Tue, 10 Sep 2024 07:10:32 GMT

Hallo Verena,

Vielen Dank für den Hinweis hat funktioniert. Kunde ist glücklich.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Wed, 11 Sep 2024 07:09:23 GMT

Guten Morgen Zusammen,

folgendes Problem:
Rechnungen werden über AWN geschrieben, teilweise mit 10 Artikeln. In den Belegen ist eingestellt, dass der Rechnungsbetrag brutto in einer Position in die Fibu gebucht werden soll, allerdings werden die einzelnen Artikel trotzdem in die Fibu gesendet.

Sehe ich das falsch, oder läuft was falsch? Wo muss ich ggf. noch etwas umstellen?

Danke für die Unterstützung.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 11 Sep 2024 11:00:47 GMT

Klingt stark nach:

Probier's mal aus.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Fri, 13 Sep 2024 09:28:21 GMT

@juliusbehr schrieb:
Guten Morgen Zusammen,
folgendes Problem:
Rechnungen werden über AWN geschrieben, teilweise mit 10 Artikeln. In den Belegen ist eingestellt, dass der Rechnungsbetrag brutto in einer Position in die Fibu gebucht werden soll, allerdings werden die einzelnen Artikel trotzdem in die Fibu gesendet.
Sehe ich das falsch, oder läuft was falsch? Wo muss ich ggf. noch etwas umstellen?
Danke für die Unterstützung.

Hallo @juliusbehr,

die Einstellung in Belege online sollte eigentlich dazu führen, dass nur eine Einzelposition übernommen wird. Bei unseren Referenzsystemen passiert das auch korrekt. Wenn das Problem immer noch auftritt, bitte einen Servicekontakt erstellen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Sun, 15 Sep 2024 12:01:35 GMT

Hallo @Eva_Hartwich,

wann wird man denn am iPad Air 10,2“ mit Auftragswesen next gut arbeiten können? Rechts fehlt leider relativ viel. Man muss sich den Beleg dann immer zurecht schieben.

Ich dachte, neue DATEV Cloud Anwendungen seien responsiv? Deshalb gibt es ja auch kein App bzw. ist das der Grund, hat man uns am FR beim Demo Event gesagt.

DUO sagt also: nicht optimiert, Auftragswesen next sagt nichts aber optimiert ist es nicht. Nur die Belegfreigabe ist es aktuell annähernd? Hm.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Sun, 15 Sep 2024 14:42:35 GMT

@metalposaunist Wie man kann DUO nicht responsiv mit dem iPad nutzen? Hat die DATEV den Award wohl nur aus Mitleid gewonnen? 😮

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

MBlum09 — Mon, 16 Sep 2024 10:38:48 GMT

Folgende zwei Anmerkungen/ Fragen: In Auftragswesen next gibt es Artikelgruppen. Ich habe zusätzlich noch die Gruppen Verbrauchsmaterial und Zuschlag angelegt. Nun habe ich festgestellt, dass ich bestehenden Artikeln keine Artikelgruppe zuordnen kann, da mir im Dropdown-Menü nur „Standard“ angezeigt wird. Wenn ich einen neuen Artikel anlege, werden mir alle drei Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Gibt es in Auftragswesen next eine Möglichkeit, die Listen (Kunden, Artikel etc.) zu sortieren – von A – Z, von Z – A, nach Kundennummer etc.? Bisher habe ich noch nicht herausgefunden, wie es geht. Interessant ist es in dem Moment, wenn ich eine neue Kundennummer vergeben muss – denn dann muss ich ja immer gucken, welches die letzte war, die vergeben wurde.

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Thorsten_Jedlitzke — Mon, 16 Sep 2024 13:31:34 GMT

@metalposaunist schrieb:
Hallo @Eva_Hartwich,

wann wird man denn am iPad Air 10,2“ mit Auftragswesen next gut arbeiten können? Rechts fehlt leider relativ viel. Man muss sich den Beleg dann immer zurecht schieben.

Ich dachte, neue DATEV Cloud Anwendungen seien responsiv? Deshalb gibt es ja auch kein App bzw. ist das der Grund, hat man uns am FR beim Demo Event gesagt.

DUO sagt also: nicht optimiert, Auftragswesen next sagt nichts aber optimiert ist es nicht. Nur die Belegfreigabe ist es aktuell annähernd? Hm.

Wir sind noch nicht fertig mit der Umstellung auf das neue Design. Aktuell ist die Top-Navigation umgesetzt. Die Umsetzung in den Detailseiten erfolgt jetzt nach und nach. Die Darstellung auf dem Tablett im Landscape-Modus sollte dann auch definitiv besser sein. Aktuell arbeiten wir gerade am Artikelstamm.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

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metalposaunist — Mon, 16 Sep 2024 13:35:16 GMT

OK. Am 21.09.2022 (Link nur für bestimmte Teilnehmer funktionsfähig) hatte ich Euch schon das Problemkind iPad inkl. Screenshot gezeigt. Nach bald 2 Jahren arbeitet Ihr immer noch dran - top! Weiter so 😶.

Sorry, unabhängig von der technischen "Raffinesse" kann man das Cloudtool keinem Mandanten empfehlen, der eine andere Entwicklungsgeschwindigkeit kennt.

Wann soll ich's nochmal testen?

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Thorsten_Jedlitzke — Mon, 16 Sep 2024 13:48:43 GMT

@MBlum09 schrieb:
Folgende zwei Anmerkungen/ Fragen: In Auftragswesen next gibt es Artikelgruppen. Ich habe zusätzlich noch die Gruppen Verbrauchsmaterial und Zuschlag angelegt. Nun habe ich festgestellt, dass ich bestehenden Artikeln keine Artikelgruppe zuordnen kann, da mir im Dropdown-Menü nur „Standard“ angezeigt wird. Wenn ich einen neuen Artikel anlege, werden mir alle drei Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Gibt es in Auftragswesen next eine Möglichkeit, die Listen (Kunden, Artikel etc.) zu sortieren – von A – Z, von Z – A, nach Kundennummer etc.? Bisher habe ich noch nicht herausgefunden, wie es geht. Interessant ist es in dem Moment, wenn ich eine neue Kundennummer vergeben muss – denn dann muss ich ja immer gucken, welches die letzte war, die vergeben wurde.

Das Problem bei der Auswahl der Artikelgruppe konnte ich leider nicht nachstellen. Eröffnen Sie doch bitte einen Servicekontakt, so dass wir es ordentlich nachvollziehen können. Das Ergebnis können wir dann auch hier posten.

Zu den Filter- und Sortiermöglichkeiten. Hier wird es in den nächsten Monaten nach und nach Verbesserungen geben. Vermutlich werden wir nicht jeden Wunsch erfüllen können, aber es wird grundlegende Verbesserungen geben. Aktuell wird der Artikelstamm überarbeitet. Der Wunsch nach einer Sortiermöglichkeit, um die die zuletzt vergebene Kundennummer schnell zu finden, wird häufiger genannt.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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Thorsten_Jedlitzke — Mon, 16 Sep 2024 13:54:59 GMT

@MBlum09 schrieb:
Folgende zwei Anmerkungen/ Fragen: In Auftragswesen next gibt es Artikelgruppen. Ich habe zusätzlich noch die Gruppen Verbrauchsmaterial und Zuschlag angelegt. Nun habe ich festgestellt, dass ich bestehenden Artikeln keine Artikelgruppe zuordnen kann, da mir im Dropdown-Menü nur „Standard“ angezeigt wird. Wenn ich einen neuen Artikel anlege, werden mir alle drei Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Kurze Frage: "Standard" in der Auswahl bei der Auswahl des Artikelstamms in der Anlage haben Sie schon gelöscht? Erst nach dem Löschen des bestehenden Eintrags, werden weitere angezeigt.

Nach dem Aufruf des bestehenden Artikels. Der bestehende Eintrag "Standard" ist gleichzeitig auch ein Filter auf die Artikelgruppen, der erst gelöscht werden muss.

Nach dem Löschen des Eintrags "Standard" werden weiter Artikelgruppen angezeigt.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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janpi3 — Fri, 20 Sep 2024 19:08:33 GMT

Hallo liebes Datev Team,

ich betreibe einen Großhandel und würde gerne Auftragswesen next verwenden.

Leider habt ihr keine Lagerverwaltung mit im Programm, das ist sehr schade und erscheint mir eine Kernfunktion zu sein.

Es wäre super wenn ihr das integrieren könntet!

gruß

Jan

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vogtsburger — Sat, 21 Sep 2024 07:01:56 GMT

@janpi3

... hier muss man kein Prophet sein, um die Umsetzung dieses Wunsches für extrem unwahrscheinlich zu halten ... 😎

... wäre ich Engländer, würde ich eine Wette mit der Quote 1 : 1.000.000 anbieten 😎

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glasi — Sat, 21 Sep 2024 11:34:12 GMT

Falsches Produkt! Auftragswesen next und das alte Auftragswesen ist als günstiges Rechnungsschreibungsprogramm für den kleinen Handwerker/Unternehmer gedacht. Wer mehr benötigt, muss was anderes nutzen (und mehr zahlen)

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metalposaunist — Sun, 22 Sep 2024 08:19:29 GMT

Lagerverwaltung? Oh, das haben mir bekannte Lösungen aus dem Ökosystem mit an Board. Bitte nutze nicht DATEV für Deine Anforderungen und lass auch das Testen gleich sein. Du wirst Dich sonst im Workaround vom Workaround mit vielerlei manuellen Tätigkeiten sehen. Das ist nicht der Zweck der Digitalisierung.

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janpi3 — Tue, 24 Sep 2024 09:12:20 GMT

okay ich wollte nichts mehr schreiben, da ich nicht das gefühlt habe, dass hier Unternehmer dabei sind und Datev scheinbar keinen Bock hat ein richtiges Auftragswesen next zu schreiben:

1. gibt es so gut wie keine Unternehmen die keine Lagerverwaltung betreiben sollten. (Klar der Dienstleister von nebenan braucht es nicht, aber Handwerker, Einzelhändler, Großhändler, Produzenten, Produzenten benötigen das alle......)

2. mir wurde jetzt mehrfach gesagt es gäbe ja super Lösungen am Markt. Wo? SVDesk und wie diese ganzen (gelöscht durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen Punkt 5 beleidigende Äußerung) alle heißen? die haben noch weniger Durchblick als Datev und glauben ich zahle deren Marketing und GUI Design Abteilung 😄

Falls das hier im Nachgang wer liest: (gelöscht durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen Punkt 5 werbliche Beiträge)
(ja is auch ne Cloud, aber die bestehen gefühlt nicht zu 50% aus Designern)

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metalposaunist — Tue, 24 Sep 2024 09:16:55 GMT

easybill, (gelöscht durch DATEV siehe Punkt 5 Nutzungsbedingungen Beleidigung), können das auch. Oder Du fragst mal bei den olschool Programmierern von orgaMAXX nach. Die haben teils noch das schöne on-premise Programm 😅.

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janpi3 — Sun, 22 Sep 2024 15:49:39 GMT

hat mich nicht so angesprochen, ist aber auch aus dem Parterner Programm bei Datev, ne?

Da habe ich DreamRobot auch her. Datev Rechnungsübergabe 2.0 für 15 € inkl.

Bereite gerade die ersten Test vor....

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BKrieg — Sun, 22 Sep 2024 16:00:42 GMT

Die DATEV ist doch offensichtlich schon überfordert AWnext funktionsfähig und sinnvoll nutzbar zu machen.

Unabhängig davon wie utopisch die Vorstellung ist, dass gerade die DATEV so etwas in diesem Jahrzehnt umgesetzt bekomme, möchte ich garnicht das nächste Beta-Spielzeug im DUO haben.

Ich denke wir können uns glücklich schätzen, wenn die angekündigten Funktionen ohne zusätzliche Probleme kommen und nächstes Jahr die E-Rechnung halbwegs funktionell anläuft.

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janpi3 — Sun, 22 Sep 2024 16:07:07 GMT

Klingt ja motivierend mit Unternehmen Online weiter zuarbeiten 😄

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Hauke_Hamann — Sun, 22 Sep 2024 16:25:58 GMT

AWnext ist nicht DUO.

AWnext ist ein optionales Zusatztool.

Der Zweck und Umfang ist schon hinlänglich bekannt. Nein, auch ein automatisiertes Hochregallager wird es nicht steuern können.

Für spezielle Ansprüche gibt es andere Fakturierungs- und/oder WaWi-Systeme.

DUO ist das Rechnungsarchiv für die Fibu in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Steht alles schon in diesem Thread.

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vogtsburger — Sun, 22 Sep 2024 17:51:00 GMT

... immer wieder interessant zu sehen, dass Viele von einem Softwareprodukt eines Marktführers alles Mögliche verlangen, ohne sich den Funktionsumfang dieser Software näher anzuschauen.

Anscheinend ist man so euphorisch über den günstigen Preis, dass man glaubt, ein perfektes 'Schnäppchen' zu machen, da die Software ja vom Marktführer für Steuerberatersoftware stammt.

Bei SAP hätte man vermutlich denselben Effekt.

... nach dem Motto: Wow, ein Datev- oder SAP-Programm für soooo wenig Geld, also 'das volle Programm' fast geschenkt 😎

... falsch gedacht !

Die Datev-Software interessierte sich immer nur für die Buchführung, nicht für die Warenwirtschaft, für Fakturierung, für die Lagerhaltung, für die Auftragsverwaltung etc.

Das 'Maulen' über fehlende Funktionen von "Datev Auftragswesen Next" erinnert ein wenig an das Maulen über die Kofferraumgröße oder über die Fahrzeuglänge oder über die fehlenden 4 Türen oder über andere fehlende Features beim "Smart" von "Mercedes" 😎

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BerndB — Sun, 22 Sep 2024 18:20:46 GMT

ich kann nur für mich sprechen, ich hatte vorher Auftragswesen *old* und nach dem Wechsel auf Next fehlt mir einiges was vorher da war.

meine Erwartung nach dem „ihr müsst alles bis Dezember wechseln“ waren selbstverständlich, dass alles wie vorher geht. Aber es fehlt halt einiges, was jetzt hoffentlich kurzfristig kommt.

hätte ich das vorher gewusst, hätte ich erst viel später den Wechsel.

so bin ich jetzt unfreiwilliger Beta-Tester und kann nicht mehr zurück.

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Hauke_Hamann — Sun, 22 Sep 2024 18:20:45 GMT

Ja, DAS ist ja auch was ganz anderes, als jetzt eine Warenwirtschaft dazu zu wünschen.

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vogtsburger — Sun, 22 Sep 2024 18:58:49 GMT

@BerndB ,

zu erwarten, dass die neue Software wenigstens nicht weniger leistet als die Alte, ist absolut verständlich.

Hier muss man mE der Datev den Vorwurf machen, dass sie die Anwender 'genötigt' hat, auf das neue Produkt umzusteigen, das leider keine "Weiterentwicklung", sondern eine komplette "Neuentwicklung" ist, also, wenn man Pech hat, ein Produkt, das nur wenig Ähnlichkeit mit dem alten Produkt hat .... außer dem Namen, der eine Verbesserung suggeriert anstatt einem "Reset", einem "Zurücksetzen auf Null"

... da wäre ich ebenfalls 'angep.sst' 😎

... ich möchte mir gar nicht vorstellen, wieviel Zeit man täglich mit der Suche nach Fehlern oder mit Fehlerumgehungen verbrät

... 'unschön', da 'Arbeitszeitvernichtung'

mE müsste die Datev deutlich(er) darauf hinweisen, dass "Datev Auftragswesen Next" eine komplette Neuentwicklung ist und dass noch die folgenden Funktionen gegenüber dem abgekündigten, alten Produkt fehlen :

1. ----------------

2. ----------------

3. ----------------

4. ----------------

...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Sun, 22 Sep 2024 22:34:08 GMT

@janpi3 schrieb:
hat mich nicht so angesprochen, ist aber auch aus dem Parterner Programm bei Datev, ne?

Keine Ahnung, was Du meinst. Sind aber alles Marktplatzpartner, korrekt.

@janpi3 schrieb:
Datev Rechnungsübergabe 2.0 für 15 € inkl.

Der RDS 2.0 wird nach Anzahl der übermittelten Rechnungen zusätzlich zu den DreamRobot Kosten bepreist: Rechnungsdatenservice 2.0 Nicht, dass da Missverständnisse entstehen.

@janpi3 schrieb:
Bereite gerade die ersten Test vor....

Immer schön den Berater mit ins Boot holen. Wenn der mit Schnittstellen und deren Logik wenig bis nichts anfangen kann und von Hand von 0 an bucht, zahlst Du am Ende noch die Zeche aka den zeitlichen Mehraufwand, den der Berater dann ggf. hat. Aber das lässt sich ja alles klären 😊.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

rschoepe — Mon, 23 Sep 2024 13:34:35 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
Der Wunsch nach einer Sortiermöglichkeit, um die die zuletzt vergebene Kundennummer schnell zu finden, wird häufiger genannt.

Gibt es da keinen versteckten Zähler wie bei den Rechnungsnummern, der automatisch die nächste Nummer vorschlägt? Das wäre meine Erwartung gewesen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Moonshine — Mon, 23 Sep 2024 14:47:47 GMT

Da ja DATEV vehement auf eine Umstellung auf Auftragswesen Next pocht, aber ich immer nur Schlechtes höre, einfach mal die Frage in den Raum: Sollte man umstellen oder einfach hart bleiben bis DATEV umstellt, weil die Frist um ist, wo man selbst entscheiden darf XD

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 24 Sep 2024 06:28:27 GMT

@Moonshine schrieb:
Sollte man umstellen oder einfach hart bleiben bis DATEV umstellt, weil die Frist um ist, wo man selbst entscheiden darf XD

Die Frist müsste der 31.12.2024 sein. Allzu lang kann man leider kaum noch warten. Auftragswesen online (Kündigung)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 24 Sep 2024 14:02:12 GMT

Hatte gerade einen Kunden am Telefon, der mir sagte, dass die Suche nach Kunden nicht mehr funktioniert. Wenn er sch eingibt, passiert nichts. Und wenn er sich alle ca. 250 Kunden anzeigen will, dauert es sehr lange, bis das Dropdown Menü sich öffnet. Das kann ich so im Mustermandanten bestätigen. Und ich hatte den Suchbegriff Knut gelöscht aber es war eine Qual sich alle Kunden anzeigen zu lassen. Immer wieder griff DATEV auf Knut zurück. Nervig³ 🙄.

Cache und Cookies waren angeblich schon gelöscht. Der Kunde geht jetzt per SK direkt auf DATEV zu, nachdem ich ihm auch vom Telefon abgeraten habe, wo man sehr lange wartet.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 25 Sep 2024 14:43:23 GMT

Jetzt drückt DATEV mit aller Macht:

Bisherige Preissituation
Aufgrund der Einstellung von DATEV Auftragswesen online berechnen wir Ihnen bzw. Ihren Mandanten das Nachfolgeprodukt DATEV Auftragswesen next derzeit zu günstigeren Sonderkonditionen. Ab 01.01.2025 tritt die reguläre Bepreisung in Kraft. Dabei war angedacht, die Kosten gestaffelt nach Benutzerlizenzen zu berechnen.

Bepreisung nach Anzahl der Benutzerlizenzen entfällt
Wir haben uns dazu entschieden, dass die geplante gestaffelte Bepreisung für DATEV Auftragswesen next entfällt. Das bedeutet, Sie zahlen nur den monatlichen Grundpreis für DATEV Auftragswesen next – unabhängig von der Anzahl Ihrer Lizenzen

Leider macht es das Produkt technisch nicht besser 😇.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Fri, 27 Sep 2024 13:57:12 GMT

Heute im Webinar kam die Frage auf, wie viele Abschläge man machen kann? Da wir ja die Limits der DATEV oft kennen, kann ich mir gut vorstellen, dass man nur 1 Abschlag machen kann und danach die Schlussrechnung gestellt wird. Oder welches Limit plant DATEV?

Andere Frage: Die Belege werden dann smart miteinander verknüpft, sodass man sich nicht manuell aufschreiben muss, welche Rechnungsnummern alle zusammenhängen? Wird das auf den Belegen ausgewiesen, dass auch der Kunde den Verlauf gleich präsent hat?

DATEV rechnet smart mit?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

eliansawatzki — Fri, 27 Sep 2024 14:59:17 GMT

Wird diesmal leider nicht smart. Wird fancy.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Mon, 30 Sep 2024 11:54:21 GMT

@Moonshine schrieb:
Da ja DATEV vehement auf eine Umstellung auf Auftragswesen Next pocht, aber ich immer nur Schlechtes höre, einfach mal die Frage in den Raum: Sollte man umstellen oder einfach hart bleiben bis DATEV umstellt, weil die Frist um ist, wo man selbst entscheiden darf XD

Eine Klarstellung: DATEV wird die Bestände von DATEV Auftragswesen online NICHT zu DATEV Auftragswesen next migrieren. Bei der Migration werden alle nicht bereitgestellten Rechnungen / Rechnungskorrekturen nicht übernommen. DATEV kann nicht entscheiden, welche Rechnungen übernommen werden sollen und welche nicht.

Ab dem 01.01.2025 werden alle nicht migrierten Bestände gelöscht.

Wenn Sie noch warten möchten, ist das legitim. Bis zum 31.12.2024 müssen Sie aber die Umstellung selbständig durchführen - oder Ihr Bestand wird gelöscht.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Mon, 30 Sep 2024 11:52:47 GMT

@metalposaunist schrieb:
Heute im Webinar kam die Frage auf, wie viele Abschläge man machen kann? Da wir ja die Limits der DATEV oft kennen, kann ich mir gut vorstellen, dass man nur 1 Abschlag machen kann und danach die Schlussrechnung gestellt wird. Oder welches Limit plant DATEV?

Andere Frage: Die Belege werden dann smart miteinander verknüpft, sodass man sich nicht manuell aufschreiben muss, welche Rechnungsnummern alle zusammenhängen? Wird das auf den Belegen ausgewiesen, dass auch der Kunde den Verlauf gleich präsent hat?

DATEV rechnet smart mit?

Sie können einen oder mehrere Abschläge pro Angebot / Auftragsbestätigung erstellen. Es sind aber nur Abschläge bis zur Gesamtsumme möglich. Bei der Rechnungserstellung berücksichtigt DATEV Auftragswesen next die Anzahlungen und referenziert darauf.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Mon, 30 Sep 2024 11:53:27 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
Ab dem 01.01.2025 werden alle nicht migrierten Bestände gelöscht.

Aha? Und warum löscht DATEV nicht auch die Lohndaten älter > als 14 Jahre? Warum macht DATEV da einen Preis dran, während man bei Auftragswesen online einfach löscht? Wie passt das denn zusammen? Lohnt sich da kein Preis dran zu machen?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Mon, 30 Sep 2024 12:03:34 GMT

@metalposaunist schrieb:
@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
Ab dem 01.01.2025 werden alle nicht migrierten Bestände gelöscht.
Aha? Und warum löscht DATEV nicht auch die Lohndaten älter > als 14 Jahre? Warum macht DATEV da einen Preis dran, während man bei Auftragswesen online einfach löscht? Wie passt das denn zusammen? Lohnt sich da kein Preis dran zu machen?

Bei DATEV Auftragswesen online ist die Kündigung zum 31.12.2024 erfolgt. Nach der DSGVO dürfen wir die Bestände nicht aufbewahren. Wir haben dann keinen Auftrag mehr dafür. Deshalb löschen wir die Bestände.

Bevor die Frage nach archivierten, nicht mehr aktiven Beständen zu DATEV Auftragswesen online kommt, die auch nach dem 31.12. weiterhin archiviert werden sollen. Wir empfehlen diese Bestände zu DATEV Auftragswesen next zu migrieren. Hierzu werden wir die Kanzleien noch gesondert anschreiben.

Für die Lohndaten bin ich der falsche Ansprechpartner. Bitte stellen Sie doch bei den Lohnkolleg:innen eine entsprechende Anfrage. Dieser Thread ist für die Beantwortung der Frage der falsche Ort.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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mic — Mon, 30 Sep 2024 12:11:23 GMT

Ab dem 01.01.2025 werden alle nicht migrierten Bestände gelöscht.

Wenn Sie noch warten möchten, ist das legitim. Bis zum 31.12.2024 müssen Sie aber die Umstellung selbständig durchführen - oder Ihr Bestand wird gelöscht.

Sorry @Thorsten_Jedlitzke , aber für einen Anbieter von Business-Lösung bei denen die Auftragnehmer regelmäßig Aufbewarungspflichten haben ist das radikale Löschen der Daten ein NO-GO. Die Einstellung der aktive Nutzung ist gerechtfertigt, da eine Nutzung bis 31.12.2024 ja offensichtlich möglich ist. Es MUSS aber allen Nutzern auch die Möglichkeit gegebenwerden nach dem 31.12.2024 auf ein Fremdsystem zu migrieren.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Mon, 30 Sep 2024 13:04:19 GMT

@mic schrieb:
Ab dem 01.01.2025 werden alle nicht migrierten Bestände gelöscht.

Wenn Sie noch warten möchten, ist das legitim. Bis zum 31.12.2024 müssen Sie aber die Umstellung selbständig durchführen - oder Ihr Bestand wird gelöscht.
Sorry @Thorsten_Jedlitzke , aber für einen Anbieter von Business-Lösung bei denen die Auftragnehmer regelmäßig Aufbewarungspflichten haben ist das radikale Löschen der Daten ein NO-GO. Die Einstellung der aktive Nutzung ist gerechtfertigt, da eine Nutzung bis 31.12.2024 ja offensichtlich möglich ist. Es MUSS aber allen Nutzern auch die Möglichkeit gegebenwerden nach dem 31.12.2024 auf ein Fremdsystem zu migrieren.

Als Anbieter von Business-Software bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Daten in DATEV Auftragswesen online zu sichern und zum Nachfolgeprodukt DATEV Auftragswesen next zu migrieren. Das muss aber zwingend bis zum Kündigungstermin am 31.12.2024 erfolgen.

Nach dem 31.12.2024 dürfen wir die Daten nicht mehr vorhalten. Eine Nutzung von DATEV Auftragswesen online und damit auch eine Migration oder ein Kopieren der Daten nach dem Kündigungstermin ist ausgeschlossen. Das sind die rechtlichen Rahmenbedingungen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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Benjamin_Haehner — Mon, 30 Sep 2024 13:05:40 GMT

@Thorsten_Jedlitzke , hier kommt einmal mehr etwas auf, was ich schlichtweg nicht verstehen kann. Nun werden die DSGVO als Begründung für das finale Löschen von Beständen auf Grund von Programmabkündigungen vorgeschoben? Hier kommt eine ungute Erinnerung zur Abkündigung der Unternehmensbewertung bei mir hoch. Damals wurde das Programm auch abgekündigt und alle Bestände einfach mit Update gelöscht. Bevor Sie nachhaken: JA das stand bei den Abkündigungsinformationen dabei, ja das war bekannt dennoch wurde KEINE Lösung zur archivorientierten Einsichtnahme geboten, sondern auf einen kostenpflichtigen Drittanbieter verwiesen.

Wenn die DSGVO hier der Grund sein sollen, dann möchten wir vorsorglich gern mit der DATEV für alle künftigen Programmabkündigungen einen Vertrag schliessen, der die Aufbewahrung dieser historischen Daten mindestens für 10 Jahre in der Altlösung ermöglicht, sollte KEINE Migrationslösung angeboten werden.

Es geht hier nicht darum, sich hinter Altlösungen oder dem Festhalten daran zu verstecken, sondern der DATEV aufzuzeigen, dass diese Alternativlosigkeit in Verbindung mit einer finalen und unwiederbringlichen Datenlöschung einfach eine sehr schlechte Serviceleistung ist.

Sicherlich fällt der Lohn aus dem vorangegangenen Beispiel und auch die Unternehmensbewertung wohlmöglich nicht in Ihren Aufgabenbereich, wohl aber den Unmut der Community darüber weiterzutragen.

(Wer weiß, vielleicht gibt es ja eine DATEV Spezialabteilung die sich nur mit dem Konzept für Programmabkündigungen befasst 🙂 )

Kurz formuliert von meiner Seite:

Bringt die DATEV neue Programme, bitte dem Kunden 2 Varianten für Altbestände anbieten (Liste wäre meiner Auffassung nach ehrlich gesagt alternativlos so für ALLE Programme umzusetzen):

1. Migration in die neue Lösung

2. Archivierungsbestände zur Sichtung in der Altlösung ohne fortlaufende Bearbeitung

Auch wüsste ich gerne, wo genau in den DSGVO steht, dass auf Grund von neuen Programmlösungen Altbestände zu löschen sind, wenn es keine Migrationslösung gibt?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

rschoepe — Mon, 30 Sep 2024 13:12:51 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
Als Anbieter von Business-Software bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Daten in DATEV Auftragswesen online zu sichern und zum Nachfolgeprodukt DATEV Auftragswesen next zu migrieren.

Wir haben m.W. bei keinem Mandanten AW online im Einsatz, daher bitte ich meine Unwissenheit zu entschuldigen, aber: ist die Migration der einzige Weg die Daten zu sichern, @Thorsten_Jedlitzke? Oder kann man sie auch in irgendeiner Form herunterladen und lokal sichern, ggf. weiter verarbeiten?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

pascal_duennebacke — Mon, 30 Sep 2024 13:15:23 GMT

Ich finde diese Diskussion hier für wenig zielführend. Stellt einfach auf das neue Auftragswesen um und fertig aus (Der Bestand kostet doch nix, nur aktive Lizenzen?).

Es hatten doch nun auch alle genug Zeit und haben genug Infos diesbezüglich erhalten. Irgendwann muss man auch mal einen Strich ziehen, sonst kommen wir ja gar nicht vorwärts (ja ich weiß, dass die DATEV sich beim neuen Auftragswesen bislang auch nicht mit Ruhm bekleckert hat).

Mich würde einmal interessieren, wie hoch die Quote der Migration ist? Wie viel Prozent haben die Migration bereits durchgeführt?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Mon, 30 Sep 2024 13:18:29 GMT

@pascal_duennebacke schrieb:
Der Bestand kostet doch nix, nur aktive Lizenzen?

Nope. Der Bestand kostet 7 EUR (zusätzlich zu den DUO Gebühren) und hängt am Ordnungsbegriff.

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tu_heggi — Mon, 30 Sep 2024 13:22:31 GMT

Auch wüsste ich gerne, wo genau in den DSGVO steht, dass auf Grund von neuen Programmlösungen Altbestände zu löschen sind, wenn es keine Migrationslösung gibt?

DSGVO Artikel 17 Absatz 3 b müsste hier der Löschung entgegen stehen!

Wo sind die Anwälte wenn man Sie mal braucht 😉

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Mon, 30 Sep 2024 13:45:43 GMT

@pascal_duennebacke schrieb:
Ich finde diese Diskussion hier für wenig zielführend. Stellt einfach auf das neue Auftragswesen um und fertig aus (Der Bestand kostet doch nix, nur aktive Lizenzen?).

Das ist korrekt. DATEV Auftragswesen next hängt am Bestand von DATEV Unternehmen online und wird nicht gesondert bepreist. Das war bereits bei DATEV Auftragswesen online so und ändert sich bei DATEV Auftragswesen next nicht. Nur der Vertrag beim Unternehmen / Mandanten kostet 7,00 Euro pro Monat. Bei einer Archivierung kann der Vertrag beim Unternehmen geschlossen werden. Dann fallen neben den Kosten für den Bestand von Unternehmen online keine Kosten für die Archivierung an.

Ansonsten können die Belege gesammelt aus DATEV Auftragswesen online heruntergeladen werden, was wir zusätzlich empfehlen.

...

Mich würde einmal interessieren, wie hoch die Quote der Migration ist? Wie viel Prozent haben die Migration bereits durchgeführt?

Mehr als 20% der aktiven Bestände sind bisher migriert. Insgesamt sind bereits mehr Unternehmen in DATEV Auftragswesen next produktiv unterwegs als in DATEV Auftragswesen online vor der Migration. Der Großteil davon sind aber Neuanwender:innen.

Ab dem 07.10. werden alle Unternehmen die Möglichkeit der Migration erhalten. Außerdem werden wir das bisher recht dezente Banner in DATEV Auftragswesen online modal schalten. Das heißt, erst nach expliziter Bestätigung ist ein Arbeiten in DATEV Auftragswesen online möglich.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Mon, 30 Sep 2024 13:51:32 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
Der Großteil davon sind aber Neuanwender:innen.

Die hier ziemlich oft auf die Nase fallen 😅. Weil next kann heute ja nicht mehr als online. Warum es heute mehr next Anwender gibt, verstehe ich daher nicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

wielgoß — Mon, 30 Sep 2024 14:13:24 GMT

Manchmal ist die Welt halt ein Mysterium 🤓.

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rschoepe — Tue, 01 Oct 2024 07:08:55 GMT

@metalposaunist schrieb:
Warum es heute mehr next Anwender gibt, verstehe ich daher nicht.

Kann ich dir sagen, die E-Rechnung. Wir* empfehlen unseren Mandanten AWnext, weil wir sie damit gleich auch in DUO haben und endlich die Zahl der Pendelordner reduzieren können.

* Bevor du irgendwas sagst, das wurde von den Chefs so entschieden, ich hab da keinen Einfluss. Kannst dir die Luft also sparen. 😉

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tu_heggi — Tue, 01 Oct 2024 07:09:50 GMT

Dann aber auch gleich die Beschwerden an die Chefs durchstellen 😉

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Tue, 01 Oct 2024 07:18:54 GMT

@rschoepe schrieb:
* Bevor du irgendwas sagst, das wurde von den Chefs so entschieden, ich hab da keinen Einfluss. Kannst dir die Luft also sparen. 😉

Jeder so, wie er möchte. Wir sind bunt und alle ein Einhorn 🦄. Lernen durch Schmerz ist nicht schön aber auch okay. Ich bin "nur" IT-Berater mit sehr hohen IT-Ansprüchen 🔝, die das Leben angenehm machen. Nicht alle wollen das. Wer nur mit IT irgendwie ans Ziel kommen will, dem sei das gegönnt 😊.

Und wenn ich dann sagen darf: geht damit nicht, Du brauchst mit diesen Anforderungen eine andere Lösung, ist das für das Mandat sehr, sehr uncool (weil doppelte Kosten, Zeit und Aufwand) aber wenn's danach sauber und effizient läuft, umso besser 😀.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Tue, 01 Oct 2024 07:29:23 GMT

Naja, man muss auch sagen, dass es Mandanten gibt, wo diese "Lösung" völlig ausreicht und wir als Kanzlei auch noch den Vorteil mit DUO etc. haben, wie schon angemerkt. Zusätzlich ist es nicht massiv teuer.

Dass die Neu-User das Ding geiler finden, als die Auftragswesen Online User ist klar. Die müssen ja kaum Workarounds bilden.

Dass ich enttäuscht von dem Produkt bin ändert aber ja nichts an der Tatsache, dass ich das manchen Mandanten guten Gewissens empfehlen kann. Ich muss halt die richtigen Fragen stellen. Und wenn es nicht passt, weil die DATEV es nicht ordentlich hinkriegt, dann freut sich die Konkurrenz. 😉

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metalposaunist — Tue, 01 Oct 2024 08:04:03 GMT

@VerenaWied schrieb:
dass es Mandanten gibt, wo diese "Lösung" völlig ausreicht

Das stelle ich oftmals in Frage. Klar kann man Excel und Word ersetzen oder tolle §§§ einhalten aber das ist ja nicht Ziel des Ganzen. Da müsste man sich den ganzen Prozess einmal anschauen und an allen Ecken und Enden gibt es sicherlich was zu optimieren, damit man Zeit und Aufwand sparen kann. Nur weil der Mandant damit happy ist, heißt das ja nicht, dass das das Optimum ist, weil der Mandant die technischen Möglichkeiten von heute oftmals nicht bis ins Detail kennt 😉.

Aber ich sagte ja schon: 🔝. Ich zwinge niemanden etwas auf aber wer mit DigiBel sich gut beraten fühlt aber doch auch fastdocs ab und zu (3x im Quartal) braucht, hätte besser kanzlei.land genommen, weil dort fastdocs in einer "light-Version" enthalten ist. Jetzt muss man mit MS Forms sich das zurecht doktern ...

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mztfb — Tue, 01 Oct 2024 10:01:43 GMT

Hat jemand zufällig eine Ahnung, wie in Auftragswesen next "Vorausrechnungen" (Abrechnung gesamte Leistung vor Leistungserbringung) dargestellt werden könnten?

Oder lässt sich das nur (wenn es denn endlich umgesetzt wird) mit einer Anzahlungsrechnung umsetzen?

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metalposaunist — Tue, 01 Oct 2024 10:10:07 GMT

Du meinst wegen der Meldung, oder?

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mztfb — Tue, 01 Oct 2024 10:14:07 GMT

@metalposaunist schrieb:
Du meinst wegen der Meldung, oder?

Genau. Hintergrund: Eine Mandantin von uns arbeitet im Bereich Coaching. In der Branche ist es üblich, dass eine Rechnung im Voraus für eine Leistung gestellt wird, die erst über die kommenden 3-6 Monaten erbracht wird.

So unüblich ist das ja nicht. Wie würde man das am besten umsetzen? (abgesehen von einer Anzahlungsrechnung)

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metalposaunist — Tue, 01 Oct 2024 11:26:41 GMT

Das heißt, so möchtest Du das haben, oder?

Tja. Gute Frage, wie man das mit DATEV umsetzt, wenn es andere Systeme ohne Probleme zulassen 😅. Scheint dann eine DATEV Anomalie statt einer §§§ rechtlichen Grundlage zu sein. Sonst würde ich ja mit §§§ rechtlich fragwürdigen Produkten arbeiten. Das denke ich jedoch nicht 😊.

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jjunker — Tue, 01 Oct 2024 10:23:21 GMT

Nur weil wir mit den letzten 24 Rechnungen Anzahlungen für zukünftige Onlineanwendungen an die DATEV geleistet haben heißt, dass nicht das DATEV Anzahlungen auch im einen Rechnungsschreibungstool kann.

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mztfb — Tue, 01 Oct 2024 14:37:06 GMT

@metalposaunist schrieb:
Das heißt, so möchtest Du das haben, oder?

Tja. Gute Frage, wie man das mit DATEV umsetzt, wenn es andere Systeme ohne Probleme zulassen 😅. Scheint dann eine DATEV Anomalie statt einer §§§ rechtlichen Grundlage zu sein. Sonst würde ich ja mit §§§ rechtlich fragwürdigen Produkten arbeiten. Das denke ich jedoch nicht 😊.

Genau so sollte es aussehen!

Rückmeldung Datev Servicekontakt zum Thema Vorausrechnung: Mit der aktuellen Version von Auftragswesen next nicht umsetzbar und Implementierung bisher auch nicht geplant. Wunsch wird aber für die Entwicklung intern hinterlegt.

Hat jemand eine Idee für einen Workaround?

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metalposaunist — Tue, 01 Oct 2024 15:27:32 GMT

@mztfb schrieb:
Hat jemand eine Idee für einen Workaround?

Warum einen Workaround nutzen, wenn es Software gibt, die das kann? 🤔 Weil MS Visio nicht gut genug für mich ist, nutze ich auch miro.com. Bis 01.01.2025 ist es noch etwas hin, bis die Abschlagsrechnung in Auftragswesen next kommt.

Eine Umsetzung ist deshalb nicht geplant, weil DATEV dann die Logik vom (Kanzlei) Rechnungswesen ändern müsste, weil Rechnungswesen da auch lustig meckert, wenn diese Daten nicht stimmen - auch wenn man weiß, was man da tut 🙄.

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tu_heggi — Wed, 02 Oct 2024 04:51:54 GMT

Ist eine Ursache bekannt das man die veränderte Spaltenbreite nicht (mehr) speichern kann?

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Bertiii — Wed, 02 Oct 2024 08:18:44 GMT

Hallo zusammen,

auch wir sind betroffen und haben einige größere Mandanten mit argen Problem mit Auftragswesen next. Gerade die Filterfunktionen sind ein absoluter graus. Da diese auch bis Ende des Jahres nicht geplant sind, müssen wir unseren Mandanten jetzt auf ein Drittanbieter switchen. Datev zwingt uns leider dazu, da AWN ein herber Rückschritt ist und im Unternehmen dort nicht weiter genutzt werden kann.

Kann die Datev die Möglichkeit geben, die Stammdaten zu exportieren um diese dann bei einem anderen Anbieter einzuspielen?
Diese Option bieten auch alle anderen Anbieter an.

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BerndB — Wed, 02 Oct 2024 08:22:06 GMT

Sowas könnte bestimmt programmiert werden aber wenn dann erst in 2025 oder 2026

Typisch Datev wäre aber keine Daten raus zu geben

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Wed, 02 Oct 2024 08:24:38 GMT

@Bertiii schrieb:
Kann die Datev die Möglichkeit geben, die Stammdaten zu exportieren um diese dann bei einem anderen Anbieter einzuspielen?

Welche Stammdaten? Artikel- und/oder Kundenstammdaten?

Artikelstammdaten kann man im Bereich Artikel neu anlegen > exportieren.

Kunden kann man via Stammdaten online (oben im App Switch) filtern und alle exportieren. Ggf. muss man den Export dann noch in die Form des neuen Tools bringen.

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mic — Wed, 02 Oct 2024 08:48:09 GMT

@metalposaunist schrieb:
@VerenaWied schrieb:
dass es Mandanten gibt, wo diese "Lösung" völlig ausreicht
Das stelle ich oftmals in Frage. Klar kann man Excel und Word ersetzen oder tolle §§§ einhalten aber das ist ja nicht Ziel des Ganzen.

Gerade als Steuerberater ist das erste und wichtigste Ziel die ganzen tollen §§§ einzuhalten. Die Rechnungsschreibung muss die GOBD erfüllen. Hierbei ist die E-Rechnungspflicht ein gutes Mittel die Mandanten, welche noch mit Office die Rechnungen schreiben, in die Einhaltung der §§§ zu drängen.

Da müsste man sich den ganzen Prozess einmal anschauen und an allen Ecken und Enden gibt es sicherlich was zu optimieren, damit man Zeit und Aufwand sparen kann. Nur weil der Mandant damit happy ist, heißt das ja nicht, dass das das Optimum ist, weil der Mandant die technischen Möglichkeiten von heute oftmals nicht bis ins Detail kennt 😉.

Die ganze Optimierung ist nur im zweiten Schritt schmückendes Beiwerk.

Der Formalisus muss zu Schutz im Falle einer Betriebsprüfung eingehalten sein.

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metalposaunist — Wed, 02 Oct 2024 08:53:49 GMT

@mic schrieb:
Die ganze Optimierung ist nur im zweiten Schritt schmückendes Beiwerk.

Nein. Das ist zentraler Dreh- und Angelpunkt bei einer voll digitalen Arbeitsweise, um möglichst effizient zu arbeiten. Aber interessant, wie unterschiedlich die Sichtweisen sein können 😊.

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deusex — Wed, 02 Oct 2024 10:29:01 GMT

Sehe ich auch ein wenig anders.

Zunächst muss die E-Rechnung formell in Ordnung sein, damit mein Mandant keine Mehrarbeit mit Rechnungskorrekturen erhält, weil er formell falsche Rechnungen versendet, die dem Rechnungsempfänger den Vorsteuerabzug versagen. Ansonsten wäre es mir sogar einerlei, aber auch Mandant erhält ja Eingangsrechnungen, die zutreffend sein müssen und uns wiederum Arbeit mit Anforderung machen würden. Insofern absolute Prio 1.

Eine Verstoß gegen die GoBD berührt das materielle Recht des Vorsteuerabzuges nicht.

Im zweiten Schritt muss die E-Rechnung technisch einfach, benutzerfreundlich und zweifelsfrei in der Handhabung sein; im Versand, wie im Empfang und die Infrastruktur (via Schnittstellen o.ä.) gewährleistet sein.

Im Nächsten Schritt würde ich dann die Gestaltung einer E-Rechnung sehen, was mir jetzt eher weniger wichtig ist.

Dann kämen die GoBD an die Reihe und diese "Vorsysteme" sind hoheitliche Aufgabe der Softwareherstellers und liegen in deren Verantwortung bzw. in der des Mandanten.

Wegen der GoBD i.Z. mit Ausgangsrechnung hatte ich noch NIE Beanstandungen. Was soll den passieren ?

Mehr als versteuern kann man seine Ausgangsrechnungen nicht und eine Schätzungsbefugnis nach §162 AO rechtfertigt sich nicht allein durch den Verstoß gegen Aufbewahrungspflichten.

Insofern ist die Erfüllung der GoBD die "rote Laterne" in der Prioritätenliste ... sagt der Praktiker, der ungern Lösungen zu nicht vorhandenen Problemen sucht.

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metalposaunist — Wed, 02 Oct 2024 10:22:43 GMT

@deusex schrieb:
Zunächst muss die E-Rechnung formell in Ordnung sein,

Ja, das ist für mich Standard. Das ist die Bodenplatte vom Haus 🏠. Das ist nichts besonderes. Das ist nur Erfüllung der §§§. So, als wenn man in ein Anstellungsverhältnis geht und dazu entlohnt wird. Auch Standard. Das ist kein Punkt, über den man diskutieren muss. Das ist Fakt und gesetzt.

Und kaum eine Lösung wird da draußen groß Werbung für sich machen, wenn sie nicht nach §§§ und Co. konform ist. Dann würde sich der Anbieter selbst ins Knie schießen. Also rückt alles andere an Prioritäten 1 Stufe höher.

So, als wenn Du bei der Auswahl der TK Anlage noch extra sicherstellen müsstest, dass man damit telefonieren kann, und den Gesprächspartner auch noch versteht. Ja, das ist der Kern von Telefonie 🙄. Das setze ich beim Vergleich einfach voraus. Also geht's nicht darum, ob man telefonieren kann, sondern wie 😉. Aber ja, ich weiß, dass mir damit nicht immer alle folgen können.

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Thorsten_Jedlitzke — Fri, 04 Oct 2024 08:08:24 GMT

@Bertiii schrieb:
Hallo zusammen,

auch wir sind betroffen und haben einige größere Mandanten mit argen Problem mit Auftragswesen next. Gerade die Filterfunktionen sind ein absoluter graus. Da diese auch bis Ende des Jahres nicht geplant sind, müssen wir unseren Mandanten jetzt auf ein Drittanbieter switchen. Datev zwingt uns leider dazu, da AWN ein herber Rückschritt ist und im Unternehmen dort nicht weiter genutzt werden kann.

...

Die Sortier- und Filterfunktionen überarbeiten wir im Rahmen der Modernisierung des Designs und der Navigation. Die Hauptnavigation (blaue Taben) ist bereits umgesetzt. Jetzt werden die einzelnen Detailseiten nach und nach überarbeitet.

Aktuell sind wir am Artikelstamm. Dort wird es unter anderem einen Filter auf Artikelgruppen geben. Die Auslieferung ist für diesen Monat geplant. Der Artikelstamm ist mit der Überarbeitung barrierefrei und für mobile Geräte optimiert.

Alles werden wir nicht in 2024 schaffen. Aber sobald wir eine Detailseite fertiggestellt haben, werden wir die auch ausliefern.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

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tu_heggi — Wed, 09 Oct 2024 05:32:28 GMT

Also die Abschlagsrechnung soll in 11/24 kommen.

In 2025 sogar wiederkehrende Rechnungen.

Behaltet DATEV Sneak-Preview im Blick dort kommt das Skript und Video in den nächsten Tagen

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metalposaunist — Wed, 09 Oct 2024 06:35:52 GMT

Die Sneak Preview nehme ich morgen mit. Selbst wenn das alles kommt, würde ich lieber einen Drittanbieter nehmen. Aber ja, meine Ansprüche sind halt nur für wenige relevant. Ich hab's schon verstanden 😊.

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Bertiii — Thu, 10 Oct 2024 05:11:21 GMT

Vielen Dank für die Rückmeldung. Den Artikelstamm zu fokussieren wird wahrscheinlich seine Gründe haben. Die Filter Funktionen der Rechnungen / Angebote wäre aus unserer Sicht beispielsweise viel relevanter.
Schade das solche essenziellen Dinge nicht gleich mit in den Fokus rücken.

Gesamtsumme der offenen Posten, Filtern nach Auftragsnummern (wofür erfasse ich diese wenn ich danach nciht filtern kann?), Filtern nach Kundennummern mit den dazugehörigen Rechnungen und wenn unser Mandant dann nachdem Suchen eine Rechnung gefunden hat, schaut sich diese an, klickt auf zurück und fängt wieder von 0 an. Das ist aus unternehmerischer Sicht für sein täglich Brot leider eine Zumutung und anscheint noch nicht mal Ansatzweise in Planung.

Wir würden Ihr Produkt gern empfehlen, es ist zum aktuellen Stand und mit Ausblick leider nicht der Fall. Wenn der Mandant bis Ende des Jahres umstellen soll und diverse Grundfunktionen nicht hat, was sollte ich dann argumentieren im Nachgang dem Mandanten gegenüber?

Die Datev sollte die Programmierung stark beschleunigen in dieser Entwicklung.

@metalposaunist danke für die Erläuterung mit dem Export der Stammdaten, das wird hoffentlich helfen.

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tu_heggi — Thu, 10 Oct 2024 05:41:27 GMT

Promt kommt wieder ne Störungsmeldung. Toll will gleich mit nem Mandanten da was durchsprechen.............🤢

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BKrieg — Thu, 10 Oct 2024 05:44:38 GMT

Also ich gehe bei DATEV nur noch von schlimmsten aus, dann kann es zumindest etwas besser werden.

Ich bin dankbar für jede Sekunde, wo man sich nicht über AWnext ärgern muss, Fehler finden muss oder mal wieder Störungen sind.

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tu_heggi — Thu, 10 Oct 2024 05:50:05 GMT

und das ganze nach zwei Jahren offiziellen Release und zeitgleichem Druck zur Umstellung zum 31.12.2024 in dem Zustand.

Das hat nix mit agiler Entwicklung zu tun.

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metalposaunist — Thu, 10 Oct 2024 06:14:58 GMT

@Bertiii schrieb:
und wenn unser Mandant dann nachdem Suchen eine Rechnung gefunden hat, schaut sich diese an, klickt auf zurück und fängt wieder von 0 an.

Aber das zählt zur UX, die in Masse viele leider nicht interessiert. Das ist dann halt eben so und dann fängt man halt wieder bei 0 an. Das sind meist schon gehobene Ansprüche, die wir da stellen und genau aus den Gründen Alternativen empfehlen. Aber das ist ja alles nicht so schlimm. Doppelt arbeiten scheint normal und Alltag heute zu sein.

Erst gestern erfahren, dass sich die megra als Kanzlei Gedanken macht: Soll ich Ihnen 24x eine PDF schicken oder ist's besser, wenn wir 1x PDF mit 24 Seiten machen? Antwort des Mandats: Wieso? Ich drucke das eh alles aus, markiere etwas mit Textmarker und scanne es für meinen Kunden wieder ein, damit er weiß, was er noch zahlen muss.

Alles klar? Auf dem Niveau sind wir deutschlandweit eher aktuell. Und Du ärgerst Dich über sowas 😂.

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Leon_Hierhammer — Thu, 10 Oct 2024 08:17:29 GMT

Hallo Community,

die kurze Störung in DATEV Auftragswesen next wurde behoben.

Gerne möchte ich Sie auch zur Umstellung und der Entwicklung von DATEV Auftragswesen next weiterhin auf dem Laufenden halten.

Die Freischaltung der Anwender ist nun abgeschlossen. Seit dem 07.10.2024 haben nun alle Anwender die Möglichkeit zur Umstellung nach DATEV Auftragswese next.

Bei der Umstellung kann auf unser Unterstützungsangebote zur Umstellung zurückgegriffen werden:

Landingpage: go.datev.de/auftragswesen-umstellung
Kostenlosen Webinare: go.datev.de/auftragswesen-umstellung-webinare

Neue Funktionen in DATEV Auftragswesen next

Im Update vom August habe ich Sie bereits über die geplanten Funktionserweiterungen informiert.

Hier sind wir aktiv dran, diese umzusetzen. Neben den weiteren Design-Anpassungen (z.B. Artikel, Rechnungsausgangsjournal) haben wir bereits erste Maßnahmen zur individuellen Anpassung der Schriftgröße im Beleglayout freigegeben.

Im ersten Schritt kann nun auch die Schriftgröße des Positionsblocks angepasst werden.

Informationen dazu, finden Sie in MyUpdates.

Zeitnahe Umsetzungen

Die Umsetzung zur Schriftgröße des Positionsblocks ist jedoch nur eine von drei Erweiterungen dahingehend.

Bis Ende Oktober ergänzend wir die Anpassung der Schriftgröße für Textfelder und dem Summenbereich.

Weiter werden wir bis Ende Oktober auch die Funktion zur Nutzung einer abweichenden Liefer- und Rechnungsadresse freigeben.

Gerne halte ich Sie weiterhin auf dem aktuellen Stand.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

metalposaunist — Thu, 10 Oct 2024 08:42:39 GMT

@metalposaunist schrieb:
Die Sneak Preview nehme ich morgen mit.

Meine Hinweise und Links zur DATEV Community werden von DATEV selbst als störend betrachtet. OK. Verstanden 😅. Ich dachte hat den Mehrwert der Community selbst erkannt.

Plan B ich komme 🚀. Euer DATEV Jesus ✌️

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wielgoß — Thu, 10 Oct 2024 09:14:35 GMT

@metalposaunist schrieb:
Plan B ich komme 🚀. Euer DATEV Jesus ✌️

😄

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

wielgoß — Thu, 10 Oct 2024 10:35:13 GMT

Jetzt spann uns mal nicht auf die Folter 🤓 wann geht denn "Deine" Community an den Start?!

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metalposaunist — Thu, 10 Oct 2024 10:46:03 GMT

Ich informiere, wenn es soweit ist 😊. Ist noch kein Meister vom Himmel gefallen und Rom wurde auch nicht an 1 Tag erbaut. Das soll ja gut werden und gut Ding braucht Weile, sagt man doch 😉. Oder nötigst Du mich zu werblichen Aussagen? 😛

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Deleted_Sendepause — Thu, 10 Oct 2024 10:49:35 GMT

@wielgoß , passt aber nicht mehr in das eigentliche Thema hier. Vielleicht macht man dazu ja einen eigenen Beitrag? Darf aber auch ruhig reißerisch sein. Den Abgang muss man ja dann feiern.

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wielgoß — Thu, 10 Oct 2024 11:01:04 GMT

Ach nö - passte nur wegen @metalposaunist raketenhafter Ankündigung hier rein 🤗.

Daniel, der Erlöser. Amen.

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einmalnoch — Thu, 10 Oct 2024 11:05:39 GMT

@wielgoß schrieb:
Ach nö - passte nur wegen @metalposaunist raketenhafter Ankündigung hier rein 🤗.

Daniel, der Erlöser. Amen.

Und auftragswesen next ist eine ausgereifte Software.

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jjunker — Thu, 10 Oct 2024 11:09:47 GMT

@einmalnoch Vorsicht bei der Aussage könntest du der Verbreitung von Fake News bezichtigt werden.

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tu_heggi — Mon, 14 Oct 2024 04:58:56 GMT

Kann es sein das eine feste Hinterlegung des Sachkontos bei Artikeln / Artikelgruppen nicht möglich ist, sondern jedes Mal in der Rechnung selbst ausgewählt werden muss?

2. Ist es möglich Rechnungen als Belege automatisch von Bestand A nach Bestand B zu senden, oder bleibt der Umweg über Upload mail etc....?

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Jasmin_Kißkalt — Thu, 17 Oct 2024 06:38:54 GMT

Guten Tag @tu_heggi ,

die Sachkonten können in DATEV Auftragswesen next nicht direkt einem Artikel oder einer Artikelgruppe zugeordnet werden.

Allerdings können die Sachkonten in den Belegpositionen automatisch ermittelt werden, wenn die Einstellungen wie im Dokument DATEV Auftragswesen next - Geschäftsvorfälle und Sachkonten erfassen beschrieben, hinterlegt wurden.

Beim Fertigstellen einer Rechnung/Rechnungskorrektur wird diese automatisch zur Archivierung an den dazugehörigen Belege online Bestand bereitgestellt.

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BerndB — Thu, 17 Oct 2024 06:53:31 GMT

Neues Problem bei der Auftragsabwicklung festgestellt 🙂

Bei der Rechnungserstellung gibt es das Feld "Kunden Bestellnummer".

Dieses war früher in Auftragswesen (nicht Next) ein freies Text-Feld.

Jetzt gibt es einen Syntax-Check und es sind keine Sonderzeichen und vorallem keine Leerzeichen mehr erlaubt.

Bei der Erfassung von neuen Rechnungen ist das schon doof aber handlebar. Wobei ich mich frage warum es bei einem vom Kunden vorgegebenen Inhalt einen Syntax-Check geben sollte?

Aufgefallen ist das nun, da ich eine Rechnung aus Zeiten vor "Next" stornieren wollte und der Stornierungsporzess fehlschlägt, allerdings ohne Meldung des echten Grundes.

Erst durch die Funktion "Beleg weiterführen" wird die Rechnung wieder geöffnet und beim anschließenden Speichern wird man auf den fragwürdigen Syntax-Fehler hingewiesen.

Also kurz zusammengefasst, der Syntaxcheck macht in vom Kunden vorgegebenen Feldern absolut keinen Sinn und muss unbedigt freigegeben werden.

Mir ist doch egal was da drin steht, hauptsache der Kunde kann die Rechnung (am besten automatisiert) zuordnen.

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jjunker — Thu, 17 Oct 2024 06:58:41 GMT

@BerndB von den Zuständigen hat niemand einen AMAZON Business Account.

Die Können sich nicht vorstellen, dass man auf jeder Rechnung eigene Kennzeichen vermerken kann.

Bei uns R2024-XX. Unter R2024-XX wird die Kohle abgebucht. Jede Rechnung der Bestellung wird unter R2024-XX erfasst.

Haben wir bei den Mandanten auch zur "Pflicht" gemacht. Amazonsammelbestellung ohne Sammelkundenrechnungsnummer ? --> Zeitaufwand.

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Jasmin_Kißkalt — Fri, 18 Oct 2024 13:34:04 GMT

Guten Tag @BerndB ,

Seit dem 24.08.2022 ist es möglich, die Auftragsnummer aus Auftragswesen next an Belege online zu übergeben.

Bei Belege online/Rechnungswesen sind bestimmte Sonderzeichen und auch Leerzeichen leider nicht zulässig, daher dürfen im DATEV Auftragswesen next in der Auftragsnummer bestimmte Sonderzeichen/Leerzeichen nicht mehr verwendet werden.

Ich bitte dafür um Verständnis.

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Moonshine — Mon, 21 Oct 2024 06:08:29 GMT

Braucht man für Auftragswesen Next wirklich eine USt ID oder kann man die Abfrage abstellen?

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VerenaWied — Mon, 21 Oct 2024 07:18:47 GMT

@Moonshine Ich meine du brauchst USt ID die für die E-Rechnung.

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Jasmin_Kißkalt — Tue, 22 Oct 2024 06:17:26 GMT

Hallo @Moonshine ,

für DATEV Auftragswesen next muss in den Unternehmensangaben, in Stammdaten online, entweder die USt-IdNr oder Steuernummer erfasst werden.

Ich vermute, Sie meinen die Meldung aus dem Hilfe-Dokument: Meldung „Fehlende Angaben" zu USt-IdNr. in DATEV Auftragswesen next

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bbischoff — Tue, 22 Oct 2024 11:59:44 GMT

Hallo zusammen,

gibt es eine Übersicht, ab wann Auftragswesen next um welche Funktion erweitert werden soll?

Mit freundlichen Grüßen

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awalenda — Tue, 22 Oct 2024 13:32:51 GMT

In der Sneak-Preview wurde einiges über die Weiterentwicklung von Auftragswesen next gesagt.

DATEV Sneak-Preview

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tu_heggi — Tue, 22 Oct 2024 13:46:48 GMT

Auch ob es nur eine oder mehrere Abschlagsrechnungen können wird?

Also:

1.AR

2.AR

3.AR

SR - 1.AR,2.AR,3.AR = Restbetrag

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jjunker — Tue, 22 Oct 2024 13:53:38 GMT

@awalenda Danke.

Seite 27 - 30

neues Design: minus mal plus ergibt immer noch Minus (minus= fehlende Funktionen)

Positionsnummern:

Liefer- und Leistungszeitraum:

Vier Nachkommastellen:

Die letzten drei Punkte verkürzen das Minus. Vorher ----------------- nachher --------------

Das diese drei Basics nachgereicht werden zeigt wie weit weg von der Realität die Entwicklung von Auftragswesen next stattgefunden hat.

Mit der E-Rechnung wäre eine riesen Chance dagewesen. Ein leeres Tor ohne Keeper mit Ball auf dem 11 Meter Punkt und DATEV läuft zum Tor auf der anderen Seite des Platzes.....

Ich hätte super gerne jedem kleinen Selbstständigen aus der Mandantschaft ein gutes DATEV Tool an die Hand gegeben. --> So werde ich wohl dem Ruf von @metalposaunist folgen und eine Leistung von anderer Stelle empfehlen.

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Thorsten_Jedlitzke — Wed, 23 Oct 2024 07:06:31 GMT

@tu_heggi schrieb:
Auch ob es nur eine oder mehrere Abschlagsrechnungen können wird?
Also:

1.AR
2.AR
3.AR
SR - 1.AR,2.AR,3.AR = Restbetrag

Sie können mehrere Abschlagsrechnungen erstellen, die dann in der Schlussrechnung berücksichtigt werden.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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Sirete — Thu, 24 Oct 2024 12:17:26 GMT

Hallo,

unser Mandant hat jetzt umgestellt auf Auftragswesen next und jetzt sind folgende Rückfragen entstanden:

- Formatierung Linksbündigung bei Menge möglich

- zusätzliche Beschreibung zum Artikel bzw. Leistung erscheint durchgängig und hier scheint keine Formatierung möglich zu sein? Ist optisch nicht wirklich ansprechend aktuell.

- Abstand von Empfänger-Anschrift zu Absender-Anschrift im "Fensterfeld" des Briefes kann da was eingestellt werden?

- Seite 1 von - wird etwas abgesetzt dargestellt. kann man die Position manuell verändern?

Herzlichen Dank

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 29 Oct 2024 07:38:08 GMT

Die Schriftgröße lässt sich nun wie angekündigt auch für die Textfelder ändern. Ich habe mich schon fast gefreut, bis ich feststellen musste, dass natürlich der Beleg damit immer noch nicht vernünftig ist.

Es war zur erwarten, dass die Positionsbeschreibung weiterhin über die Spalte hinaus gehen.

Aber man schafft es als DATEV nicht, den Block mit den Summen anzupassen oder den Text zum QR-Code direkt mit anzupassen. Hier muss es wahrscheinlich erst wieder mehrere Monate Beschwerden von der überwiegenden Zahl an Nutzern geben.

Ich denke mal die Programmierer sehen sich nicht einmal die Funktionen an, sonst sieht man doch den Unterschid der Schriftgrößen.

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Leon_Hierhammer — Tue, 29 Oct 2024 08:43:06 GMT

Hallo @BKrieg,

Danke für den Hinweis.

Gerne verweise ich hier auf einen meiner vorherigen Beiträge.

Hier hatte ich angekündigt, dass die Umsetzung der Schriftgrößen im Beleglayout in drei Stufen erfolgt.

Die Umsetzung in kleineren Stufen gibt uns den Vorteil, dass zeitnah Mehrwerte ausgeliefert werden.

Aktuell haben wir mit den Positionsblöcken und Textfeldern zwei Stufen abgeschlossen. Die letzte Stufe beinhaltet dann den QR-Code und den Summenbereich. Eine Umsetzung ist für Ende nächster Woche geplant.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Tue, 29 Oct 2024 17:02:24 GMT

@Sirete schrieb:
Hallo,
unser Mandant hat jetzt umgestellt auf Auftragswesen next und jetzt sind folgende Rückfragen entstanden:

- Formatierung Linksbündigung bei Menge möglich
- zusätzliche Beschreibung zum Artikel bzw. Leistung erscheint durchgängig und hier scheint keine Formatierung möglich zu sein? Ist optisch nicht wirklich ansprechend aktuell.
- Abstand von Empfänger-Anschrift zu Absender-Anschrift im "Fensterfeld" des Briefes kann da was eingestellt werden?
- Seite 1 von - wird etwas abgesetzt dargestellt. kann man die Position manuell verändern?

Herzlichen Dank

Die einzelnen Felder im Infoblock (Re-Nr, Datum, Seite .. von ...) können nicht angepasst werden. Sie können aber unterschiedliche Vorlagen für den Kopfbereich wählen. Eventuell ist eine andere Vorlage für Sie passender.

Eine Beschränkung der zusätzlichen Beschreibung auf die Breite der Artikelbeschreibung würde bei langen Texten viel Platz einnehmen. Die Spalte ist dann sehr eng. Das ist auch nicht schön. Was ich Ihnen anbieten kann ist eine Formatierung über Zeilenumbrüche. Darüber können Sie die Spaltenbreite der zusätzlichen Beschreibung beeinflussen. Mit der Einführung der Positionsnummern rückt die zusätzliche Beschreibung ein.

Der Abstand der Empfängeradresse zur Absenderadresse im Briefkopf orientiert sich an den DIN-Vorgaben. Da gibt es wenig Spielraum.

Insgesamt sind die Formatierungsmöglichkeiten bewusst einfach gestaltet. Die Einrichtung des Beleglayouts soll auch ohne Kenntnisse schnell gelingen. Das war in DATEV Auftragswesen online leider nicht immer gewährleistet.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

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BerndB — Thu, 31 Oct 2024 09:19:53 GMT

Hier noch ein Beispiel was aus der damals gut funktionierenden Zahlungsbedingung geworden ist:

Die Felder können eingestellt werden, die Bezeichnung frei gewählt. Aber das wir dann einfach komplett ignoriert.

Auf dem Beleg taucht weder die Bezeichnung auf, noch haben ich irgendwo gesagt, dass die Zahlung ausgerechnet werden soll.

Wer hat sich denn so nen Schwachsinn ausgedacht? Wo kommt dieses: "Bitte beachten Sie unsere Zahlungsbedingung: " her und warum wird ein nicht DE-Kunde mit so nem Textbaustein voller Zahlen und nicht verständlicher Aufzählungen konfrontiert.
Die eingestellte Bezeichnung ist so einfach zu verstehen. Muss man das dem Kunden kompliziert vorrechnen? Und warum kann ich das nicht ausschalten?

Aus:

Wird:

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Moonshine — Thu, 31 Oct 2024 10:22:16 GMT

Ich sehe hier kein Problem 🙃

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deusex — Thu, 31 Oct 2024 10:32:55 GMT

Wird:

Ich persönlich begrüße diese Details, da offenbar nicht Wenige nicht mehr in der Lage sind, Skonti richtig zu berechnen und abzuziehen; die Mandanten-Buchführungen belegen dies leider.

Was mir hier allerdings grundsätzlich nicht gefällt, dass offenbar grundsätzlich keine Individualisierung von Textbausteinen möglich ist; das Los kaputtgeschrumpfter Online-Anwendungen ?!

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BerndB — Thu, 31 Oct 2024 10:34:28 GMT

Dieses automatische Berechnen gab es glaube ich früher nicht. Aber auch wenn, dann muss man das ausschaltbar machen.
Im alten System wurde einfach genau das übernommen was in der Bedingung stand.

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BKrieg — Sat, 02 Nov 2024 10:28:03 GMT

Ich verstehe nicht, warum ich mit diesem AW next so bestraft werden muss. Ich kann seit zwei Tagen keine Angebote mehr weiterführen und nun auch keine neuen Angebote mehr schreiben. Zuverlässig ist anders.. aber was erwartet man schon von solch einem Demoprodukt...

Den ersten Fehler habe ich gestern gemeldet und musste dem Support die Freigabe auf meinen Mandaten erlauben und nun soll ich warten bis Feiertage, Brückentage und Wochenende vorüber sind. Dann dürfen meine Kunden eben auch warten bei ihrem 24/7 IT-Dienstleister. Danke liebe DATEV.

Angebotsentwurf speichern:

Weiterführen:

Das Speicherproblem kommt öfters mal, geht dann aber meistens wenn man den Beleg nochmal neu anlegt. Das macht bei längeren Angeboten mit einigen Positionen besonders Spaß.

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bbischoff — Mon, 04 Nov 2024 12:22:54 GMT

Hallo zusammen,

einer unserer Mandanten beklagt, dass seine Rechnungen tagelang im Status "Verarbeitung" hängen bleiben. Bei der Prüfung des Problems aus der Kanzleisicht können wir das nicht bestätigen, da die Rechnungen mittlerweile Versand sind. Gibt es dieses Problem auch bei anderen Anwendern?

Des Weiteren ist die Frage nach einer Auswertung bei der man Umsätze nach Geschäftspartner sortiert angezeigt bekommt. Gibt es das? Falls nein, wäre die bitte diese Funktion zu ergänzen.

Mit freundlichen Grüßen

Benjamin Bischoff

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GFKSolar — Mon, 04 Nov 2024 12:30:12 GMT

Kann man den Schrott irgendwie wieder rückgängig machen? Ich bin absolut unbegeistert.

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BKrieg — Mon, 04 Nov 2024 12:50:37 GMT

@GFKSolar Nein.. leider kann man nicht zurück. Aber sei froh, dass die Community schon ein bisschen Nachdruck ausüben konnte. Das Programm war nämlich schon deutlich schlimmer. Aber unterm Strich zahlt man mehr Geld für weniger Funktionen aber deutlich mehr Fehler.

Aktuell kann ich kaum Angebote speichern geschweige überhaupt weiterführen. Abgesehen von den bekannten Problemen und fehlenden Funktionen. Die Entwicklung ist dran, mal sehen ob es dieses Jahr noch etwas wird.

Die DATEV kann froh sein, dass die Steuerberater einen großen Kundenstamm bei „Laune“ hält.

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Newbee_Greisl — Mon, 04 Nov 2024 13:31:57 GMT

Frage: Wo muss das Wirtschaftsjahr angelegt werden? Ich kann keine Rechnungen anlegen.

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tu_heggi — Mon, 04 Nov 2024 13:42:35 GMT

Aktuell kann ich kaum Angebote speichern geschweige überhaupt weiterführen. Abgesehen von den bekannten Problemen und fehlenden Funktionen. Die Entwicklung ist dran, mal sehen ob es dieses Jahr noch etwas wird.

In weniger als 26 Tagen soll die Abschlagsrechnung kommen..... abwarten

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Thorsten_Jedlitzke — Mon, 04 Nov 2024 14:42:25 GMT

Hallo @BerndB,

anders als in Auftragswesen online wird nicht die Beschreibung der Zahlungsbedingung herangezogen, sondern die Zahlungsbedingung mit Werten errechnet dargestellt. Für die Zahlungsbedingung ist das durchaus ein Komfort-Feature.

Allerdings wissen wir, dass mit der Zahlungsbedingung gerne auch die Informationen zur Zahlungsart (insbesondere Lastschriften) in der Rechnung aufgenommen wurden. Das geht jetzt nicht mehr. Fachlich sind die Informationen zu den Zahlungsarten dort auch nicht korrekt. Stammdaten online hat das vor längerer Zeit angepasst. Wir haben das in Auftragswesen next nachgezogen.

Die Zahlungsbedingungen aus Auftragswesen online können Sie aber in Auftragswesen next nachbilden, indem Sie Textbausteine erstellen, die Sie beispielsweise als Abschlusstext in die Rechnung aufnehmen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

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Thorsten_Jedlitzke — Mon, 04 Nov 2024 15:53:20 GMT

... Ich kann seit zwei Tagen keine Angebote mehr weiterführen und nun auch keine neuen Angebote mehr schreiben ...

Weiterführen:

Hallo @BKrieg, hallo Community,

aktuell haben wir einen Fehler, dass Angebote nicht in Auftragsbestätigungen weitergeführt werden können. Davon betroffen sind nur Angebote, die vor dem 30.10. erstellt wurden. Die Weiterführung kommt nicht mit Angeboten zurecht, die vor der Auslieferung der alternativen Liefer- und Rechnungsanschriften erstellt wurden.

Der Fehler ist bereits behoben und wird in den kommenden Tagen produktiv gehen. Die Weiterführung von Angeboten in Lieferscheine und Rechnungen ist von diesem Problem nicht betroffen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

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Thorsten_Jedlitzke — Mon, 04 Nov 2024 16:09:51 GMT

@bbischoff schrieb:
Hallo zusammen,

einer unserer Mandanten beklagt, dass seine Rechnungen tagelang im Status "Verarbeitung" hängen bleiben. Bei der Prüfung des Problems aus der Kanzleisicht können wir das nicht bestätigen, da die Rechnungen mittlerweile Versand sind. Gibt es dieses Problem auch bei anderen Anwendern?

Des Weiteren ist die Frage nach einer Auswertung bei der man Umsätze nach Geschäftspartner sortiert angezeigt bekommt. Gibt es das? Falls nein, wäre die bitte diese Funktion zu ergänzen.

Mit freundlichen Grüßen
Benjamin Bischoff

@bbischoff : Das sind leider die Nachwehen, aus der Störung vom letzten Montag. Dort sind einige Rechnungen in einen undefinierten Zustand versetzt worden. Wir empfehlen folgendes Vorgehen:

Rufen Sie die betroffenen Rechnungen auf und klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Anzeigen. Es kann sein, dass damit bereits das Problem behoben ist. So sind die Rechnungen bei Ihnen vermutlich repariert worden.
Wenn das nicht hilft, dann kopieren Sie die Rechnung in eine neue Rechnung. Stellen Sie die Rechnung fertig und senden diese an Ihre Kund:innen. Bitte beachten Sie, dass eventuell vorhandene Anhänge nicht mit kopiert werden. Passen Sie auch das Beleg- und Leistungsdatum an.
Senden Sie uns im Anschluss einen Servicekontakt mit den fehlerhaften oder in Verarbeitung befindlichen Rechnungsnummern zu, mit dem Auftrag diese zu löschen.
Bitte dokumentieren Sie für zukünftige Betriebsprüfungen, dass diese Rechnungsnummern aus technischen Gründen gelöscht wurden.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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Newbee_Greisl — Tue, 05 Nov 2024 07:43:37 GMT

Sobald ein die Rechnung bearbeitet worden ist, kann nicht mehr gespeichert werden und die Meldung nach den angelegten Wirtschaftsjahren erscheint. Stelle ich das Datum auf 2023 kann gespeichert werden
Lt. Steuerberater ist das Jahr 2024 angelegt.
Wir haben am 31.10.24 auf next umgestellt.

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BerndB — Tue, 05 Nov 2024 07:56:36 GMT

Hi@Thorsten_Jedlitzke

ich hoffe dieser Hinweis soll nur ein Not-Work-Around sein.

Allerdings wissen wir, dass mit der Zahlungsbedingung gerne auch die Informationen zur Zahlungsart (insbesondere Lastschriften) in der Rechnung aufgenommen wurden.
...
Die Zahlungsbedingungen aus Auftragswesen online können Sie aber in Auftragswesen next nachbilden, indem Sie Textbausteine erstellen, die Sie beispielsweise als Abschlusstext in die Rechnung aufnehmen.

Das hat mit weitere Informationen nichts zu tun.

Die Zahlungsbedingungen sind ja zwischen Kunde und Lieferant ausgehandelte Bedingungen. Das was Datev macht ist manupulation der Daten.

1. Darf Datev diese nicht einfach ändern. Auch wenn das ausgerechnete Werte sind, so weicht das von den verhandelten Konditionen ab. Diese sind nunmal "10 Days net" oder so und nicht irgendein DEUTSCHER Text.

Und vor allem weicht das von dem ab, was der Rechnungsersteller eingestellt bzw. gewählt hat. Somit faktisch falsch.

2. große Firmen rechnen grundsätzlich das Zahlungsziel ab Eingang der Ware bzw der Rechnung. Wenn wir also "10 days net" vereinbart haben, gilt nicht das Rechnungsdatum, welches Datev nutzt und erst recht nicht irgendein ausgerechneter Wert den Datev sich da zusammen sammelt. Auch wenn zwischen Rechnungsdatum und Rechnungseingangsdatum beim Kunden nicht die mega differenz ist, so ist das nicht automatisch das gleiche Datum.

3. Wenn schon irgendwelche Daten von Datev manipuliert werden, so muss das wenigsten Konfigurierbar sein, also ob man das möchte und wenn ja in welcher Sprache das überschrieben wird. Hierfür gab es ja bisher die Mögichkeit mehrere Zahlungsbedingungen anzulegen.

4. Gibt es in meinem Fall jeweils doppelte Zahlungsbedingungen, also 1x deutsch und 1x englisch. Jeweils beim Kunden hinterlegt, weil im normalfall fest mit dem Kunden vereinbart. Ein Textfeld zu missbrauchen ist eine Art Workaround aber das ist dann wieder ein Feld welches bei jedem Auftrag manuell ausgewählt bzw. manuell angepasst werden muss bzw. auch erstmal im Kundenstamm nachgesehen und dann im Auftrag angepasst werden muss. Manuelle Arbeit und dann die Frage wo das dann in der E-Rechnung steht und ob der Kunde dass dann überhaupt ausliest bzw. auswetet beim Einlesen der Rechnung. Die Felder müssen ja gemappt sein und wenn andere Lieferanten das im dafür vorgesehenen Feld übertragen, muss ich als Lieferant also erwarten, dass der Kunde das im Mapping extra für mich anpasst? Versuchen Sie mal einem großen Konzen beizubringen, dass extra für sie etwas angepasst werden muss. Das sieht im echten Leben genau andersrum aus.

Wäre ja auch Sinnlos, im Backend div. Zahlungsbedingungen zu pflegen, wenn diese dann von Datev konsequent ignoriert werden.

Gleiches gilt für den Summen-Block auf der Rechnung und auch alle anderen Felder wie der Info-Block mit Rechnungsnummer etc.. Hier merkt man die sehr sehr strak auf deutsche Kunden fokusierte Denkweise von Datev. Hier müsste mal über den Tellerrand geschaut werden.

So wie Datev das ganze Tool hier umsetzt, bekommt man das Gefühl, dass Datev den Nutzer erziehen möchte, bzw. mit Nachdruck in Prozesse drängen möchte. Dabei ist das ganze nur ein Rechnungs-Tool. Nichts womit der User Geld verdient.

Aktuell ist Datev nicht in der Lage konforme Rechnungen zu erstellen, erst recht nicht E-Rechungen. Hier muss dringend bis ende des Jahres nachgearbeitet werden.

Manuelle Nacharbeit in der PDF ist und bleibt hier ein Muss und führt zu Unstimmigkeiten mit der E-Rechnungs-Version.

Freundliche Grüße

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Tue, 05 Nov 2024 08:10:30 GMT

@Newbee_Greisl schrieb:
Sobald ein die Rechnung bearbeitet worden ist, kann nicht mehr gespeichert werden und die Meldung nach den angelegten Wirtschaftsjahren erscheint. Stelle ich das Datum auf 2023 kann gespeichert werden
Lt. Steuerberater ist das Jahr 2024 angelegt.
Wir haben am 31.10.24 auf next umgestellt.

@Newbee_Greisl: Ist das Wirtschaftsjahr auch in den Stammdaten online angelegt? Schauen Sie dort doch bitte einmal unter Unternehmensangaben | Grunddaten Rechnungswesen nach.

Die Meldung kann auch erscheinen, wenn ein Rumpfwirtschaftsjahr angelegt wurde, weil das Unternehmen beispielsweise neu gegründet wurde. Dabei ist zu beachten, dass der Beginn des Wirtschaftsjahres auf den ersten des ausgewählten Monats fällt. Ist der Beginn des Wirtschaftsjahres auf einen anderen Tag gelegt, muss das bestehende Wirtschaftsjahr gelöscht und wieder neu angelegt werden. Vorsicht: Beim Löschen des Wirtschaftsjahres werden die Buchungsinformationen in Belege online gelöscht!

Im Zweifel eröffnen Sie bitte einen Servicekontakt, dass wir uns das gemeinsam anschauen können.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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Sirete — Tue, 05 Nov 2024 09:22:02 GMT

Kann man das Liefer-und Leistungsdatum beim Angebot wegschalten im Infoblock, da dies hier nicht benötigt wird?

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Hanno — Tue, 05 Nov 2024 12:10:58 GMT

Hallo Frau Hartwich, hallo Community,

ich plane den Umstieg auf ein e-Rechnungsfähiges Produkt und teste gerade Auftragswesen next.

Hier meine ersten Wünsche, die ich bisher noch nicht lösen konnte:

Artikel-Nummer: Warum kann ich bei Angebots- oder Rechnungserstellung nicht die Nummer eingeben?
Artikel: In den Belegen sind die Artikel alphabetisch sortiert, aber getrennt nach Groß- und Kleinschreibung (zuerst A–Z, dann a–z)
Artikelgruppen: Warum kann ich in der Belegerstellung bei den Belegpositionen nicht eine Artikelgruppe auswählen, so dass mir nur die zugehörigen Artikel angezeigt werden?
Beleglayout: OK, wurde hier schon mehrfach gewünscht: die Optionen zur Gestaltung sind sehr übersichtlich...
Reiter Artikel: Die Artikel können hier nicht sortiert werden. Sie werden in der Reihenfolge angezeigt, in der man sie eingegeben hat.

Vielleicht kommt ja noch etwas dazu...

VG Hanno Elbert

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Thorsten_Jedlitzke — Tue, 05 Nov 2024 12:16:47 GMT

@BerndB: Nicht das wir aneinander vorbeireden. Wir manipulieren nichts. Die Zahlungsbedingung in der neuen Form bildet automatisiert die korrespondierenden Werte aus der Zahlungsbedingung ab. Konkret wird anhand des hinterlegten Skontos der Rechnungsbetrag um den Wert reduziert und in der Rechnung angezeigt. Als Komfortfeature für Ihre Kund:innen. Eine vergleichsweise einfache mathematische Formel, die das Programm auch korrekt rechnet. Ein Fehler ist uns hier nicht bekannt. Als zeitliche Referenz wird das Belegdatum herangezogen.

Das Verhalten ist anders als in Auftragswesen online, wo die Beschreibung der Zahlungsbedingung angedruckt wird. Quasi als Freitextfeld. Das werden wir so nicht zurückdrehen, sondern eventuell mit einem zusätzlichem Feld / Funktion für die Zahlungsart ergänzen. Das ist noch offen.

Über die neuen Zahlungsbedingen lassen sich einige Einsatzszenarien abbilden. Beispielsweise wird im innergemeinschaftlichen EU-Handel die Umsatzsteuer in der Rechnung auf 0% gesetzt, wenn beim Geschäftspartner als Steuerpflicht "EU" ausgewählt wird und eine USt-ID hinterlegt ist. Dann wird das Skonto aufs Netto angewendet.

Damit ich beurteilen kann, ob die neuen Zahlungsbedingungen tatsächlich nicht in den vorhandenen Rahmen passt: Wie sieht Ihr Kundenszenario denn genau aus? Was ist der umsatzsteuerrechtliche Hintergrund Ihres Kunden, dass er Netto fakturiert wird? Dann können wir klären, ob das über die Einstellungen zum Geschäftspartner abgebildet werden kann.

Was nicht geht, sind individuelle Bedingungen außerhalb des gegebenen Rahmens in den Stammdaten oder andere Themen außerhalb der Zahlungsbedingungen wie die Zahlungsart darüber abzubilden. Das muss über andere Freitextfelder in Auftragswesen next realisiert werden. Beispielsweise den Abschlusstext.

Englischsprachige Belege sind übrigens für 2024 geplant.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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BerndB — Tue, 05 Nov 2024 13:06:25 GMT

@Thorsten_JedlitzkeIch denke Sie verstehen nicht wo das Problem liegt.

In den Basisdaten werden Zahlungsbedingungen erstellt

In den Kundenstammdaten wird dem Kunden ein Zahlungsziel zugewiesen. Dies ist vom Kunden vorgegeben bzw. mit dem Kunden vereinbart. Also nicht in der Zuständigkeit von Datev dies zu manipulieren.

Hier hat man 2 Möglichkeiten:

1. die Felder auf der linken Seite füllen und DATEV generiert mit "aus der Zahlungsbedingung übernehmen" eine Zahlungsbedingung

2. man nutzt das Feld auf der rechten Seite direkt und legt diese selber an.

Hinterlege ich beim Kunden nun diese Zahlungsbedingung Nr. 101 und erstelle einen Beleg werden direkt 3 Dinge verändert also folglich manipuliert.

Als ersten erfindet DATEV einen Text, der nirgends konfigurierbar ist mit dem Inhalt:
"Bitte beachten Sie unsere Zahlungsbedingungen:"

Dann wird die in der Zahlungsbedingung hinterlegte Bezeichnung ignoriert und mit dem folgenden Inhalt ersetzt:

"Ohne Abzug"

und als drittes wird ohne dass dieses gewünscht, ausgewählt oder konfiguriertbar ist einfach ausgerechnet und ausgewiesen

"11.10.2024"

So sieht das dann aus:

Der 11.10. ist hier aber einfach faktisch falsch, wenn die Rechnung erst 1-3 Tage nach Erstellung beim Kundne eintrifft.

Sie pochen so auf die einfache Matematik dahinter. Schön dass sich jemand eine Wenn-Dann Funktion ausgedacht hat aber das ist am Kunden vorbei, solche Automatiken umzusetzen ohne diese konfigurierbar zu machen.

Ich spreche nicht von unterschiedlichen Logiken bei EU oder nicht EU Kunden die unter Umständen auch Einfluss auf brutto/netto haben.
Es geht um die Zahlungskondition auf der Rechnung, welche schon durch ausrechnen unter schlichtweg nicht mehr korrekt sind.

Selbst wenn ich eine Zahlungskondition vereinbare die lautet "Nach dem 5ten Sonnenuntergang" so muss das auch so auf der Rechnung stehen. Dieses Beispiel mag heißen, dass es kaufmännisch "5 Tage netto" bedeutet aber wer gibt Datev das recht das manipuliert wiederzugeben?

Datev darf da nicht manipulieren und einfach ungefragt irgendwelche Werte in Texte konvertieren, irgendwelche Summe oder Termine errechnen.

Wenn es Skonto gibt oder sogar noch mehrere Skonti, wir das ja immer schlimmer. Dann steht da sogar nen Aufsatz.

Auftrag auf Kunden mit Zahlungsbedingung 320:

Sieht dann so aus:

Für Datev kaufmännisch ausreichend und auch mit dem Kunden vereinbart wäre es:

30 days 5%
45 days 3%

60 days net

Ich will Datev nicht schlecht reden aber mit als Lieferant ist es doch total egal was da steht. Hauptsache der Kunde ist zufrieden und die Rechnung wird bezahlt.

In Auftragswesen old war das problemlos so umgesetzt. Es wurde ganz simpel das dargestellt was auch in den Stammdaten in der Bezeichnung stand und alle waren glücklich.
Wäre interessant zu erfahren wer sich überhaupt ausgedacht hat, das so manipuliert umzusetzen? Das war doch nie im Leben ein User-Request!

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Welli03 — Tue, 05 Nov 2024 13:07:37 GMT

Hallo Herr @Thorsten_Jedlitzke

bei den Beleglayouts kann ich überall einen Preis (und die entsprechende Umsatzsteuer) hinterlegen. Nur beim Layout "Lieferschein" ist dies nicht möglich.

Im alten Auftragswesen war dies an dieser Position ebenfalls möglich. Können Sie mir sagen, ob diese Funktion auch wieder zurück kommt?

Herzlichen Dank.

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Leon_Hierhammer — Wed, 06 Nov 2024 16:45:09 GMT

Hallo zusammen,

gerne gebe ich ein aktuelles Update zur Weiterentwicklung von DATEV Auftragswesen next.

Wie bereits letzte Woche angekündigt, haben wir heute die dritte und letzte Stufe zur Anpassung der Schriftgrößen im Beleglayout abgeschlossen. Die Anpassung der Schriftgröße ist nun auch für den QR-Code und den Summenbereich möglich.

Mit dem Release von heute ist es auch wieder möglich, wie gewohnt Angebote in Auftragsbestätigungen weiterzuführen.

Darüber hinaus haben wir auch den Wunsch zur Erfassung von abweichenden und mehreren Belegadressen (Rechnungsadresse / Lieferadresse) seit 30.10.2024 umgesetzt. Wie Sie damit arbeiten, finden Sie in der Anleitung im Hilfe-Dokument 1037631.

Weitere Informationen zu den Neuerungen finden Sie auch in DATEV MyUpdates.

Ausblick:

Aktuell sind wird über den Entwicklungen zu den Anzahlung- und Schlussrechnungen.

Die Freigabe der Funktion ist für Dezember geplant.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Wed, 06 Nov 2024 17:58:43 GMT

Auf Grund der ganzen Fehlermeldungen kann man die Software jedoch weiterhin nicht guten Gewissens empfehlen.

die Funktionen die da sind sollten auch zuverlässig funktionieren. Guckt man sich die Fehler und Störungen an…. wäre ich als Neukunde abgeschreckt, egal wie gut die Software mit dem Steuerberater verknüpft ist.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Lisa6 — Thu, 07 Nov 2024 07:46:19 GMT

Guten Tag Herr Hierhammer,

gibt es aktuelle Infos, wann Rechnungsvorlagen auf Englisch in Auftragswesen next implementiert werden sollen? Der 1.1.25 und damit die E-Rechnung naht und wir müssen internationalen Kunden Rechnungen auf Englisch schreiben können und ich gehe davon aus, dass dies für viele andere Firmen ebenfalls ein dringliches Problem ist. Haben Sie irgendeinen Ausblick für uns?

Danke für ein Feedback.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 07 Nov 2024 08:06:06 GMT

Da die Zeit langsam drängt und wir unter anderem damit rechnen müssen, dass viele essentielle Dinge bis zum Jahreswechsel nicht erledigt sind, möchte ich vorbereitet sein.

Für Kunden und Lieferanten gibt es eine Export-Funktion nach CSV (DTVF_kundenPRO.csv)

Gibt es so eine Export Möglichkeit auch für Artikel aus Datev in ein standatisiertes Dateiformat?

Also sei es dass man von Datev zu Lexware oder ähnlich wechselt? Frage natürlich für nen Freund 🙂

Viele der alternativen Lösungen bieten ja Schnittstellen in Richtung Datev, somit kann der Steuerberater weiterhin mit Datev arbeiten, der User aber aus einer Liste an Lösungen auswählen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Thu, 07 Nov 2024 11:11:28 GMT

Hallo @Lisa6,

Danke für die Rückfrage - wie angekündigt, wird auch der Druck von englischsprachigen Belegen noch dieses Jahr umgesetzt.

Für E-Rechnungen gilt es jedoch folgendes zu beachten:

In Format der XRechnung spielen die vorgegebenen Elemente auf dem Belegbild keine Rolle. Hier kommen nur die Werte aus der Rechnung zu tragen. Somit kann hier schon heute eine Rechnung in englisch erstellt werden, indem beispielsweise die entsprechenden Kunden und Artikeldaten gewählt werden. Ausgenommen ist hier bei Steuerbefreiungen der Steuerbefreiungsgrund, den wir aktuell auf deutsch vorgeben.
Beim Format einer ZugFerd-Rechnung kann erst mit Anpassung des Drucks, welches noch umgesetzt wird, eine solche Rechnung in englischer Sprache erstellt werden.

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BKrieg — Thu, 07 Nov 2024 17:05:55 GMT

@Leon_Hierhammer Ich nutze seit ein paar Tagen die E-Rechnung. Diese wird automatisch von DATEV an den Kunden per E-Mail versendet. Dies möchte ich jedoch nicht, da ich an einem zuverlässig Versand durch die DATEV zweifle. (durch die Erfahrungen mit AWnext alleine schon)

Entweder möchte ich eine eigene SMTP Anbindung nutzen oder die E-Rechnung herunterladen und selbst per E-Mail versenden. Anderenfalls benötige ich eine Zustellbestätigung. Ich gehe davon aus, dass bei einem technischen Problem und Zahlungsverzug die DATEV nicht für Zinsen aufkommt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Benjamin_Haehner — Fri, 08 Nov 2024 06:23:09 GMT

da kann ich nur zustimmen. Jedes ERP System, jedes Faktura-Programm, welches die Thematik der E-Rechnungen aufgreift ermöglicht den Versand über MS365 bzw. Outlook.

Ebenfalls vorstellbar -jedoch in Sachen Automatisation ein Rückschritt- wäre die Ablage in DMS und dann der Versand daraus gewesen, doch auch diesem Ablauf hat man durch die programmseitige Lösung -zumindest in EO Comfort- nur mit umständlichen Schritten Steine in den Weg gelegt.

Für die Einbindung in Auftragswesen next was E-Rechnungen betrifft sehe ich es ähnlich.

Nach Rücksprache via Servicekontakt mit der Fachabteilung sind hier "zunächst keine weiteren Lösungen geplant"

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

pascal_duennebacke — Fri, 08 Nov 2024 07:45:19 GMT

Meine Meinung dazu:

In Zukunft (aktuell für 2030 geplant) soll das Finanzamt ja bei jeder Ausgangsrechnung in CC gesetzt werden. Dieses "CC setzen" wird aber nicht in einer E-Mail erfolgen, sondern über eine Schnittstelle, sodass das Finanzamt die Daten auch direkt automatisiert auswerten kann.

DATEV könnte dieses "CC setzen" aber jetzt schon. Dies hängt auch aktiv mit dem tatsächlichen Versand der E-Rechnung zusammen. Wenn nun also jeder Kunde selber seine E-Rechnungen via Mail versendet, dann müsste auch jeder Kunde diese Schnittstelle zum Finanzamt implementieren - unvorstellbar. DATEV kann die Daten ja nicht übermitteln, da DATEV keine verlässlichen Datengrundlage über den tatsächlichen Versand der E-Rechnung vorweisen kann.

Ebenfalls ist der Versand via E-Mail auch nur eine Übergangslösung. In einigen Jahren werden wir alle bei den bekannten Netzwerken wie Peppol oder Traffiqx registriert sein müssen und der Austausch der Rechnungen erfolgt dann nur noch innerhalb dieser Netzwerke.

DATEV hat hier sehr weit vorausschauend gearbeitet, gleichwohl das Programm Auftragswesen next einigen anderen Verbesserungsbedarf aufweist. 😅

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Fri, 08 Nov 2024 07:45:43 GMT

Hier sehe ich das gleiche Problem welches @Benjamin_Haehner bereits angesprochen hat.

Der Absender muss konfigurierbar sein.

Große Firmen mit entsprechend hohen Rechnungseingangs-Volumen lassen nur vordefinierte und freigegebene Rechnungs-Absende-Email Adressen zu.

Hier geht es schlicht und ergreifend um Spam-Filterung und unberechtigte nicht freigegebene Lieferanten.

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BKrieg — Sat, 09 Nov 2024 16:16:47 GMT

Funktionswunsch: kein Lieferdatum auf Angeboten

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Janika_Pohl — Tue, 12 Nov 2024 08:52:27 GMT

Hallo @BKrieg ,

bei den Belegarten Rechnung und Rechnungskorrektur ist das Liefer-/Leistungsdatum gesetzlich verpflichtend. Bei den übrigen Belegarten ist Liefer-/Leistungsdatum kein Pflichtfeld und wird ohne Inhalt nicht angedruckt.

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Corvex — Wed, 13 Nov 2024 15:25:42 GMT

@Janika_Pohl Hallo Frau Prohl,

gibt es denn zu "Auftragswesen next" bereits eine Liste mit Punkten, welche nachgebessert bzw. optimiert werden?

Wir hören quer durch unsere Mandantschaft immer wieder die selben Probleme, diese sind zum Beispiel:

Artikelbeschreibung ist aus der Rechnung nicht ersichtlich (es gibt viele ähnliche Bezeichnungen mit unterschiedlichen Artikelbeschreibungen)
Übersicht, wo eine Rechnungsposition beginnt und wo sie endet
Summenübersicht zu offenen Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Fettgedruckte Artikelbezeichnungen
Wurde die Rechnungen etc. bereits versandt oder gedruckt?
Anzeigezeitraum "Zeitlich uneingeschränkt"

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juliusbehr — Thu, 14 Nov 2024 06:44:21 GMT

Guten Morgen Zusammen,

keine Ahnung, ob der Wunsch hier schon mal geäußert wurde, ich habe schon länger den Überblick verloren. Aber aus gegebenem Anlass:

Bitte auch Fremdwährungen in AWN mit aufnehmen. Wir bekommen auch ab und zu Anfragen von Mandanten, die zwar nicht viele Rechnungen schreiben, aber dann auch die eine oder andere in Dollar schreiben müssen/wollen. Der aktuelle Vorschlag von euch ist da eher hemdsärmelig zu betiteln (mein Kollege hatte eine Anfrage per Service-Kontakt gestellt).

Außerdem meine Frage: warum wird das DUO-Layout so verpfuscht, dass man sich wieder neu an das System gewöhnen muss? Das bisherige Layout war meiner Meinung nach schön und übersichtlich.

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Lisa6 — Thu, 14 Nov 2024 10:09:56 GMT

Ergänzend noch die Bitte: Kundenspezifische Rechnungstemplates wären super, weil manche Kunden unterschiedliche Anforderungen haben.

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BKrieg — Thu, 14 Nov 2024 19:56:42 GMT

E-Rechnung erneut versenden!?

Guten Abend,

ich habe einen Kunden, welcher über dem Zahlungsziel für eine E-Rechnung ist. Diesem möchte ich aber keine Zahlungserinnerung, sondern die E-Rechnung noch einmal schicken, da dieser die Rechnung nicht finden kann.

Kann ich den Versand über den zuverlässigen DATEV Mailversand noch einmal anstoßen? Ich finde hier keinen Button.. muss ich hier auf - Anzeigen - Orginal herunterladen / Als E-Mail herunterladen und die PDF dann selbst versenden?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

HVLer — Fri, 15 Nov 2024 09:51:16 GMT

Hallo,

1. Warum kann man nicht mehr während Rechnungserstellung direkt einen neuen Kunden anlegen, sondern muss erst bei "Kunden" rein, bevor man eine Rechnung erstellt, um dort den Kunden anzulegen?

Das war vorher weniger umständlich.

2. Bei unseren gesamten Kundenstammdaten, wurde nie das Land eingegeben, weil es nicht nötig war und wir eh nur Kunden im Inland haben. Jetzt kann keine Rechnung mehr fertig gestellt werden, ohne dass das Land beim Kunden angegeben ist. Warum? Und warum erkennt DATEV das Land nicht automatisch, bei einem deutschen Ort mit deutscher Postleitzahl? Ich hoffe, da wird noch einmal nachgebessert, bevor ich jetzt hunderte Kunden manuell anpassen muss.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

eek — Fri, 15 Nov 2024 10:07:34 GMT

Hallo zusammen,

ich kann mich den Vorrednern hier nur anschließen.

Vor allem die Zahlungsziele benötigen dringendst der Möglichkeit zur Anpassung.

Für den Versand der E-Rechnung würde ich mir mindestens die Möglichkeit der Angabe einer zweiten Empfängeradresse wünschen, damit ich eine Kontrolle über den Versand habe. Dies ist vor allem dann interessant, wenn die Häuser eigene Revisionsabteilungen haben.

Ebenfalls ist die Angabe in Fremdwährung mehr als wünschenswert, da gerade im Finanzdienstleistungssektor oft in USD abgerechnet wird.

Im Infobereich wünsche ich mir die Möglichkeit zur Formatierung, damit dort auf dem ersten Blick ersichtlich ist, welche Angaben für die Kommunikation und vor allem Zahlung mitzuteilen sind.

Mit dem Verweis auf Abschlusstexte ist es hier m.E. nicht getan. Dort würden dann soviel Informationen hineingepresst, dass die Übersichtlichkeit komplett verloren geht.

Beste Grüße

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Janika_Pohl — Mon, 18 Nov 2024 08:33:42 GMT

Hallo @BKrieg ,

in diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD-Format) erneut versenden können-> DATEV Auftragswesen next - E-Rechnung erneut versenden

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Tue, 19 Nov 2024 13:48:48 GMT

Gibt es eine Möglichkeit, in Auftragswesen next mehrere Rechnungsnummernkreise abzubilden? Wenn nicht, bitte als Verbesserungsvorschlag aufnehmen.

Habe dazu weder im DHC noch hier in der Com einen Treffer dazu gefunden.

Alternativ:

Kann man mit einem Auftragswesen next für zwei verschiedene Mandantennummern Rechnungen schreiben (so wie man mit einem DUO Vertrag mehrere Belege online Bestände haben kann)?

Oder kann ich alternativ in jedem Belege online Bestand ein eigenes Auftragswesen next anlegen?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Welli03 — Tue, 19 Nov 2024 14:11:29 GMT

Ich hoffe, dass ich Ihre Frage / Anliegen richtig verstehe.

Wir haben selbst verschiedene Firmierungen und entsprechend habe ich bei meinen Steuerberater auch verschiedenen Mandantennummern für DUO.

Für jede Mandantennummer wo ich Lieferscheine und Rechnungen schreiben möchte, habe ich separat Auftragswesen Next gebucht (Sie zahlen pro Mandant!).

Sie benötigen aber nur einen Login-Zugang für alle Mandantennummern. Das wechseln zwischen den einzelnen Firmierungen ist kinderleicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

m_steinert — Thu, 21 Nov 2024 13:42:12 GMT

@Eva_Hartwich schrieb:

Daher planen wir vor allem folgende Funktionen bis Jahresende umzusetzen:

Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse
Anzahlung- und Schlussrechnungen
Schriftgröße im Belegdruck
Druck von englischen Belegen

Hallo zusammen,

wie ist denn eigentlich der Stand zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen. Gibt es hier schon einen Zeitpunkt, wann das mit Auftragswesen next funktionieren wird?

Gruß

Matthias

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

MBlum09 — Thu, 21 Nov 2024 13:45:38 GMT

Kommt noch im Dezember

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

aigo01 — Thu, 21 Nov 2024 13:50:06 GMT

Wie ist es möglich, dass ich bei meinem einzigen Mandanten mit DATEV Auftragswesen in DUO angezeigt kriegt, auf die neue Version upzudaten, obwohl ich selbst dieses Programm nicht nutze?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 21 Nov 2024 15:02:39 GMT

mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft oder Leistungsverbund?

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eliansawatzki — Thu, 21 Nov 2024 14:52:19 GMT

Mandantengenutztes Berater Geschäft

Was soll das sein? Meinen Sie mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 21 Nov 2024 15:03:08 GMT

Jupe da war Freud zu Besuch. 🤗 Danke

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Thu, 21 Nov 2024 16:30:04 GMT

@MBlum09 schrieb:
Kommt noch im Dezember

Wenns nicht wieder verschoben wird

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

SarahGabriel — Fri, 22 Nov 2024 14:10:53 GMT

Guten Tag,

ich nutze jetzt seit ein paar Wochen Auftragswesen next und habe einige Fragen, da ich Schwierigkeiten mit dem neuen Programm habe:

- Kann ich schon gespeicherte Rechnungen ausdrucken mit einem Klick oder muss ich diese immer in Zukunft erst speichern, um dann zu drucken? Beim Auftragswesen war es mit ein Rechtsklick erledigt

- Wie kann ich die Gesamtsumme der offenen Rechnungen einsehen?

- Wie gestalte ich die Seite 2 im Beleglayout?

- Wie wähle ich mehrere Rechnungen aus z.b. um diese auf „Bezahlt“ zu setzen

- Wie kann ich alle Rechnungen anzeigen lassen?

- Kunden Daten müssen geändert werden, geht das auch wenn die Rechnung offen ist?

- Muss ich jeden einzelnen Kunden ändern, wo das Länderkennzeichen fehlt, oder kann man die Stammdaten per Massenänderung umschrieben?

Ich wäre sehr dankbar für jede Hilfe 😊

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Fri, 22 Nov 2024 14:13:35 GMT

Ich habe die leider keine Zeit alle Ihre Fragen einzeln zu beantworten könnte es auch nicht. Für keine ihrer Fragen sehe ich die Chance auf eine positive Antwort.

DATEV - Fitnessstudio für Finger und Handgelenke

Ihnen ein schönes Wochenende.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Tue, 26 Nov 2024 11:28:11 GMT

- Kann ich schon gespeicherte Rechnungen ausdrucken mit einem Klick oder muss ich diese immer in Zukunft erst speichern, um dann zu drucken? Beim Auftragswesen war es mit ein Rechtsklick erledigt

In der geöffneten Rechnung können Sie die Rechnung sich anzeigen lassen und dort ausdrucken.

- Wie kann ich die Gesamtsumme der offenen Rechnungen einsehen?

Das geht aktuell leider nicht.

- Wie gestalte ich die Seite 2 im Beleglayout?

Aktuell können das Hintergrundbild oder Logos auf der zweiten Seite ausblenden lassen. Andere Gestaltungsmöglichkeiten gibt es gerade nicht.

- Wie wähle ich mehrere Rechnungen aus z.b. um diese auf „Bezahlt“ zu setzen

Das geht in Bank online. Die Rechnungen werden anhand der Kontoumsätze dort meistens automatisch auf bezahlt gesetzt. Das wird dann an Auftragswesen next übermittelt.

- Wie kann ich alle Rechnungen anzeigen lassen?

Aktuell nicht möglich. Umsetzung in Schritten bis Q1 2025 geplant.

- Kunden Daten müssen geändert werden, geht das auch wenn die Rechnung offen ist?

Eine Änderung der Kundendaten geht aktuell nicht in der Belegerfassung.

- Muss ich jeden einzelnen Kunden ändern, wo das Länderkennzeichen fehlt, oder kann man die Stammdaten per Massenänderung umschrieben?

Folgendes Vorgehen:

- Kunden in den Stammdaten online exportieren.

- CSV-Datei kopieren.

- In der Kopie das Länderkennzeichen in Excel anpassen.

- Kopie und Originalimport in einem Texteditor (Notepad++ zum Beispiel) öffnen. Die ersten beiden Zeilen aus dem Original kopieren. In der Kopie die ersten beiden Zeilen damit ersetzen.

- In der Kopie nur noch ein bis drei Geschäftspartner stehen lassen und Kopie erneut als Testdatei abspeichern. Diese Testdatei dann importieren und Geschäftspartner kontrollieren.

- Wenn das funktioniert die gesamte modifizierte Kopie importieren.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Tue, 26 Nov 2024 11:40:31 GMT

- Kann ich schon gespeicherte Rechnungen ausdrucken mit einem Klick oder muss ich diese immer in Zukunft erst speichern, um dann zu drucken? Beim Auftragswesen war es mit ein Rechtsklick erledigt

In der geöffneten Rechnung können Sie die Rechnung sich anzeigen lassen und dort ausdrucken.

--> Wofür ausdrucken? Warum komplizierter als zuvor? Achja ABM der Beta Version.

- Wie kann ich die Gesamtsumme der offenen Rechnungen einsehen?

Das geht aktuell leider nicht.

--> armselig

- Wie gestalte ich die Seite 2 im Beleglayout?

Aktuell können das Hintergrundbild oder Logos auf der zweiten Seite ausblenden lassen. Andere Gestaltungsmöglichkeiten gibt es gerade nicht.

--> nicht groß genug um Feigenblatt genannt zu werden

- Wie wähle ich mehrere Rechnungen aus z.b. um diese auf „Bezahlt“ zu setzen

Das geht in Bank online. Die Rechnungen werden anhand der Kontoumsätze dort meistens automatisch auf bezahlt gesetzt. Das wird dann an Auftragswesen next übermittelt.

--> nicht ohne weitere Einstellungen oder?

- Wie kann ich alle Rechnungen anzeigen lassen?

Aktuell nicht möglich. Umsetzung in Schritten bis Q1 2025 geplant.

--> armselig

- Kunden Daten müssen geändert werden, geht das auch wenn die Rechnung offen ist?

Eine Änderung der Kundendaten geht aktuell nicht in der Belegerfassung.

--> umständlicher geht nicht oder?

- Muss ich jeden einzelnen Kunden ändern, wo das Länderkennzeichen fehlt, oder kann man die Stammdaten per Massenänderung umschrieben?

Folgendes Vorgehen:

- Kunden in den Stammdaten online exportieren.

- CSV-Datei kopieren.

- In der Kopie das Länderkennzeichen in Excel anpassen.

- Kopie und Originalimport in einem Texteditor (Notepad++ zum Beispiel) öffnen. Die ersten beiden Zeilen aus dem Original kopieren. In der Kopie die ersten beiden Zeilen damit ersetzen.

- In der Kopie nur noch ein bis drei Geschäftspartner stehen lassen und Kopie erneut als Testdatei abspeichern. Diese Testdatei dann importieren und Geschäftspartner kontrollieren.

- Wenn das funktioniert die gesamte modifizierte Kopie importieren.

--> klassischer DATEV Würgaround.

@Thorsten_Jedlitzke Nichts für ungut aber, dass kann in Summe nicht der Ernst sein oder?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Newbee_Greisl — Tue, 03 Dec 2024 10:45:10 GMT

Das Jahr neigt sich zu Ende und wir benötigen dringend die Artikelauswertungen zurück (wie bei Auftragswesen online gewohnt) Gibt es hierfür einen Termin?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Antje_Burkart — Wed, 04 Dec 2024 06:28:40 GMT

Guten Morgen zusammen,

habe versucht fast alles zu lesen, aber meine Frage konnte ich nicht beantworten.

Wann wird Auftragswesen next um die Abschlags- und Schluss-Rechnung ergänzt?

Unsere Mandantin wartet dringend darauf.

Viele Grüße

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Wed, 04 Dec 2024 08:43:00 GMT

Na, wie angekündigt jetzt im November 2024 . . . ach so, ist ja Dezember *duckundweg*

Geduldige Grüße an Ihre Mandantin . . . 🕶

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Wed, 04 Dec 2024 10:17:56 GMT

@Antje_Burkart schrieb:
Guten Morgen zusammen,

habe versucht fast alles zu lesen, aber meine Frage konnte ich nicht beantworten.

Wann wird Auftragswesen next um die Abschlags- und Schluss-Rechnung ergänzt?
Unsere Mandantin wartet dringend darauf.

Viele Grüße

Update: Ob wir es noch in diesem Jahr schaffen, wird sich in der kommenden Woche zeigen. Update folgt.

Ist gerade in der Entwicklung und wird voraussichtlich noch diesen Monat ausgeliefert.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Wed, 04 Dec 2024 10:18:29 GMT

@Thorsten_Jedlitzke

Wann kehren die Auswertungen Kunden und Auswertungen Artikel zurück?

Wir haben diesbezüglich Beschwerden von Mandanten.

Kritik, die seitens DATEV absehbar war: Wie kann man nur ein Folgeprodukt auf den Markt werfen, das weniger Funktionen hat als das ursprüngliche? Wie kann man nur so elementare Funktionen wie Auswertungen rausnehmen?

@noescher schrieb im Thread https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Preisgestaltung-und-Workflow/td-p/453602/jump-to/first-unread-message:

...

Ich empfehle betroffenen Mandanten derzeit:
...
b) für die Rechnungsschreibung alles außer AWnext

Dem kann ich nur zustimmen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Wed, 04 Dec 2024 10:48:17 GMT

@Newbee_Greisl schrieb:
Das Jahr neigt sich zu Ende und wir benötigen dringend die Artikelauswertungen zurück (wie bei Auftragswesen online gewohnt) Gibt es hierfür einen Termin?

In diesem Jahr wird das leider nichts. Den Plan für 2025 werden wir in der nächsten Woche veröffentlichen.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Newbee_Greisl — Thu, 05 Dec 2024 08:44:54 GMT

Rechnungen, welche bei der Umstellung migriert wurden, können nicht storniert werden, da hier das Land in der Adresse fehlt. Es nur eine Rechnungskorrektur möglich.
Beim Erstellung der Rechnungskorrektur kommt die Aufforderung die Adresse für diesen Kunden zu vervollständigen und dann die zugeordnete Adresse zu ändern. Ist erledigt. Leider bleibt im Entwurf der Rechnungskorrektur das Adressauswahlfeld grau, ich kann nichts ändern!

Und jetzt? Fertigstellen nicht möglich, wie ist die weitere Vorgehensweise?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Thu, 05 Dec 2024 09:32:14 GMT

@Newbee_Greisl schrieb:
Rechnungen, welche bei der Umstellung migriert wurden, können nicht storniert werden, da hier das Land in der Adresse fehlt. Es nur eine Rechnungskorrektur möglich.
Beim Erstellung der Rechnungskorrektur kommt die Aufforderung die Adresse für diesen Kunden zu vervollständigen und dann die zugeordnete Adresse zu ändern. Ist erledigt. Leider bleibt im Entwurf der Rechnungskorrektur das Adressauswahlfeld grau, ich kann nichts ändern!
Und jetzt? Fertigstellen nicht möglich, wie ist die weitere Vorgehensweise?

Hallo @Newbee_Greisl,

da sind wir leider in einem Deadlock, aus dem wir nur manuell wieder herauskommen. Deshalb müssen Sie für diese Rechnungen eine Rechnungskorrektur manuell erstellen. Die Originalrechnung bitte manuell auf bezahlt setzen, falls die noch unter "Offene Rechnungen" steht.

Die Entscheidung für diese Lösung ist nicht schön, aber bewusst so gefallen. Wir hätten sonst für die migrierten Rechnungen eine Sonderlösung bauen müssen, die wir irgendwann nicht mehr gebraucht hätten und wieder aus der Anwendung hätten ausbauen müssen. Diesen Aufwand haben wir lieber in andere Themen investiert.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
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NadimBhatti — Thu, 05 Dec 2024 10:42:07 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:

Die Entscheidung für diese Lösung ist nicht schön, aber bewusst so gefallen. Wir hätten sonst für die migrierten Rechnungen eine Sonderlösung bauen müssen, die wir irgendwann nicht mehr gebraucht hätten und wieder aus der Anwendung hätten ausbauen müssen. Diesen Aufwand haben wir lieber in andere Themen investiert.

Ich habe jetzt beinahe eine Stunde überlegt, ob und wenn ja, wie ich darauf antworten sollte. Ich kann mir dazu keinen Kommentar verkneifen, obwohl ich nicht direkt betroffen bin.

Diese Aussage ist in so vielerlei Hinsicht ein trauriger Offenbarungseid. Bodenlos.

Weil bei der Entwicklung und im Migrationsprozess etwas nicht ausreichend berücksichtigt wurde, müssen Anwender nun diverse manuelle Klicks durchführen, um zur Workaround-Lösung zu gelangen.

Was bitte kann wichtiger sein, als eine 100% reibungslose Migration, wenn man ein Programm abkündigt und alle auf eine neue MVP-Version zwingt?

Ist das ab sofort die Standardentwicklung der DATEV Cloudwelt? Abkündigen, Migrationen nur zu 95% abbilden, den Aufwand mangels Entwicklungskapazität auf die Kanzleien/Mandanten abwälzen und den Unmut über sich ergehen lassen?

Mir graut es nun noch mehr vor jeder Programmabkündigung/Zwangsmigration.

@Alexander_Herrmann als Vertreterrat hat dazu aufgerufen, einen moderateren Ton an den Tag zu legen. Das fällt bei solchen Unzulänglichkeiten zunehmend schwerer. Klar kann ich mir einfach jeden Kommentar sparen - aber damit ist ja noch weniger geholfen!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Thu, 05 Dec 2024 10:55:07 GMT

@NadimBhatti da bin ich gleicher Meinung...mehr als immer weiter in die Kerbe schlagen können wir unsererseits leider auch nicht.

Aussagen der Datev "wir programmieren ja für 80% der User (Steuerberater und Mandanten)" kann ich nachvollziehen, aber ich kann tatsächlich nicht glauben, dass 80% der Steuerberater noch immer einen ... drauf geben und noch alles per Hand anpacken (wollen). Auch die Kollegen 50+ wollen doch Erleichterungen im Arbeitspensum erfahren, die haben schließlich auch noch ca. 15 Jahre Arbeit vor sich.

--> gerade die 80% der User muss man doch mit guten Angeboten (seitens der Softwareschmiede) locken und überzeugen, dass die digitale Welt auch eine schöne Welt ist.

Als "Poweruser" läuft man ständig gegen eine Wand, die man durchbrechen möchte/muss, klar. Ich zähle mich auch zu den 20% die vielleicht schon 2 Schritte weiter sind, aber an den Datev-Systemen scheitert es leider viel zu oft an einfacher Userfreundlichkeit, wie die Filteransicht im AWN - gestern wurde ich schon wieder von einem Mandanten darauf angesprochen, dass er keinen Überblick mehr bekommt, was offen ist, was er geschrieben hat, was er verdient...das ist leider sehr traurig, da in Nürnberg wohl noch weit verbreitet ist, dass eine Software für den Steuerberater entwickelt wird, die funktional ist und nicht userfreundlich sein muss. Diese Zeiten sind definitiv vorbei!

Hauptsache die Gebühren für die Programme werden zum Jahreswechsel erhöht. Das hilft auch nicht weiter, wenn einer der 80% diese Gebühren sieht, sitzt er die Umstellung noch weiter aus.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 05 Dec 2024 11:01:41 GMT

Niemand ist gezwungen mit einem MVP aus Nürnberg zu arbeiten. Das Konkurrenzprodukt erster Wahl kann man sogar einen Monat kostenlos testen.

Leute stimmt doch einfach mit den Füßen ab.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

awalenda — Thu, 05 Dec 2024 11:11:37 GMT

Bei uns kommt gerade die Frage auf, ob Mandanten mit mehreren Unternehmen eigentlich für jedes ihrer Unternehmen € 7 mtl. zahlen müssen für Auftragswesen next.
Oder wird nur der Hauptvertrag berechnet (so wie bei DUO) und dann einzelne Bestände für Auftragswesen next angelegt?

Aus der Preisbeschreibung von Auftragswesen next werde ich nicht so recht schlau.
Hat das vielleicht schon jemand und kann berichten, was auf der DATEV-Rechnung auftaucht?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 05 Dec 2024 11:22:31 GMT

Die Frage war glaube ich schonmal irgendwo in den Tiefen der Community gestellt worden. Wenn ich es richtig im Kopf habe dann für jedes der Mandate...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 05 Dec 2024 11:47:13 GMT

Stellt sich die Frag ob die vermeintliche "Marktmacht" vorgeschoben wird um neue Dinge aufzuzwingen? Wäre ja nicht die erste Firma, die sich dabei massiv überschätzt.

Die Entscheidung E-Rechnung nur in Next umzusetzen und die Vorgabe zum 01.01.2025 dafür zu nutzen die User auf das neue System zu zwingen ist schon sehr sehr schlecht durchdacht.

Es wäre so einfach gewesen, die E-Rechnung auch im alten System einzubauen aber wie bekommt man dann später noch die Kunden dazu auf Next zu wechseln? Dann lieber mit Gewalt. 😄
Bei der Werbung für das neue System und auch beim Übertrag der Daten wurde in keinster Weise daraf hingewiesen, dass dies eine komplette Neuentwicklung ist. Hier fehlt es an allen Ecken und Enden an wichtigen Funktionen die wohl nicht im Pflichtenheft aufgenommen wurden. ~~Oder wurden Punkte aus dem Pflichtenheft gestrichen um zur Geschäftsführung zu sagen "Alles fertig das Produkt ist super, die Kunden können umstellen, danke für meinen Bonus"?~~

Man wird vor ein Produkt gesetzt, welches unausgereift, fehlerhaft und stark eingeschränkt ist.

- Neue Pflichfelder ->ok dann aber den Schmerz nicht auf den User übertragen sondern mit userfreundlicher Anpassungsmöglichkeit. Warum nicht die Möglichkeit geben fehlenden Felder live zu bearbeiten, statt einfach Fehler auszugeben und ins Deadlock zu laufen?

- Man kann in der Kundenliste nicht mal mehr nach einzelnen Spalten sortieren um zu sehen ob irgendwo irgendwas fehlt.

z.B. wie finde raus ich ob ein Kunde keine Kundennummer hat? Früher gab es dafür Spalten. Diese konnte man schnell sortieren. Die Lösung ist, alles exportieren und extern manuell reparieren und wieder importieren.

- Warum muss ich beim einloggen den Zeitfilter immer neu setzten? Antwort von Datev, "Wir sind so toll und bilden dass als besonderes Update mit Cookies ab." Diese sind aber lokal auf dem User-Rechner. Warum nicht im User-Konto? Schonmal was vom löschen von Cookies per Gruppenrichtlinie gehört?

- Weiterhin werden Zahlungsbedingungen willkürlich mit Textbausteinen überschrieben. Auch wenn Datev das nicht "manipuliert" nennen möchte, so darf das jeder gerne so nennen wir er will, es ändert nichts am Ergebnis.
- Weiterhin sind nur € Rechnungen möglich. Die Welt ist aber größer als der Datev-Tellerrand. Andere Länder nutzen z.B. USD
-Weiterhin ist das Formular nur deutsch. Rechnungsnummer statt Invoice-ID. etc. Früher konnte man das im Editor anpassen, warum sollte man User-Orientierte Lösungen anbieten. Das war ja alles schonmal da!

Und es wird weiterhin behauptet, alles wäre toll und E-Rechnungskonform. Wenn ich jede Rechnung als PDF speichern und erst im externen PDF Editor verändern muss, hat ist das nicht mehr mit Konform zutun.

Aktuell habe ich keine Zeit umzusteigen aber meine eigene Frist läuft bis Januar, dann schaue ich mir andere Lösungen an.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 05 Dec 2024 11:56:58 GMT

Stellt sich die Frag ob die vermeintliche "Marktmacht" vorgeschoben wird um neue Dinge aufzuzwingen? Wäre ja nicht die erste Firma, die sich dabei massiv überschätzt.

genau das ist der Punkt. Die E-Rechnung war eine Chance. Man suche sich ein gutes Softwarehaus das ein vollwertiges Warenwirtschaftssystem anbietet, gehe eine Kooperation ein und konzentriere sich auf seine Kernkompetenzen.

Dafür bräuchte es aber einen Vorstand der mit Plan die Zukunft der Genossenschaft gestaltet und nicht einen der in Panik versucht seine Pferdchen ins Trockene zu bekommen.

Zitat von der Seniorchefin: " Rechnungen schreiben konnte DATEV noch nie gut, was erwartest du denn?"

--> Daher auf zu neuen Ufern.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Lea-Marie — Thu, 05 Dec 2024 11:57:59 GMT

Wir als Unternehmen sehen dringenden Handlungsbedarf bei folgenden Aspekten, mit dem derzeitigen Programm ist ein effizientes Arbeiten kaum möglich:

Eine bessere Übersicht mit allen offenen Belegen inkl. Summen, ähnlich wie beim alten Auftragswesen. Die neue Übersicht ist extrem unübersichtlich, und es springen andauernd die eingestellten Zeiträume zurück.

Teileweise können alte Angebote, etc. nicht mehr weitergeführt werden, was dazu führt, dass alles nochmal neu kopiert und erstellt werden muss

Man kann unter der neuen Belegübersicht nicht nach Auftragsnummern von Kunden suchen, und sieht diese ebenfalls nicht mehr direkt in der Übersicht -> unpraktisch

Ein Festschreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen führt zu deutlich höherem Arbeitsaufwand. Um Mengen oder Liefertermine abzuändern, muss jedes Mal der Beleg kopiert werden, dass ist zeitaufwändiger und somit ineffizient

Das Artikel nicht mehr direkt in Belegen erstellt und gespeichert werden können, bedeutet einen Mehraufwand

Das Stammdaten von Kunden nicht mehr direkt in den Belegen geändert werden können, bedeutet einen Mehraufwand

Auswertungen der Kunden und Artikel sind gerade für Unternehmen essentiell. Wie soll man wissen, welche Artikel und oder Kunden am besten liefen, wenn dies nirgendwo einsehbar ist, gerade jetzt zum Jahresende

Anzahlung- und Schlussrechnung nicht möglich

0,00€ Positionen plötzlich nicht mehr möglich, warum nicht?

Bei der Erstellung von Rechnungen dauert die Verarbeitung so lange, dass es bisher schneller ist, wenn ich die Datei downloade und in meine Mails ziehe, als zu Warten, bis die Verarbeitung fertig ist

Preise in Belegen werden plötzlich vom System eigenständig geändert, bei einer Weiterführung, wie kann das sein? Jetzt muss man alles doppelt und dreifach prüfen, um Fehler der Preisgebung zu vermeiden

Mehrere Rechnungen auswählen, um diese auf Bezahlt zu setzen

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Thu, 05 Dec 2024 12:08:23 GMT

Es ist schon äußerst bedenklich, wie sich die Qualität der Anwendungen entwickelt, was soweit führt, dass mit den Anwendungen schlicht nicht gearbeitet werden kann.

Es fehlt an Elementarem. Da sind akute Produktmängel gegeben.

Vereinzelt konnte man sich bisher mit workarounds behelfen; das geht heute oftmals gar nicht mehr, weil Grundlagen nicht funktionieren.

Es wiederholt sich auch in diesem Thread wie in den ganzen letzten Jahren nach gleichem Muster.

Es wird gefordert, es wird moniert, es werden konstruktive Vorschläge gemacht und auf Unzulänglichkeiten hingewiesen und man erhält Antworten auf Fragen, die man nicht gestellt hat (bspw. Rechnungstellung auf Termin) oder wird (bewusst) missverstanden.

Ich hatte es bereits andernorts erwähnt:

All die fachlichen Hochkaräter haben sich aus der aktiven Teilnahme hier zurückgezogen, weil sie schlicht genug haben, aber das Spiel geht nach gleichem Muster weiter; nur die Spieler wechseln.

Dies erstreckt sich über den ganzen "Cloud-Atlas"; nicht zur zu ANext.

Wenn dann ein Kollege zum respektvollen Umgang aufruft, heißt das m.E. auch, man soll "die Klappe halten", sonst merken "die da draußen", was hier alles falsch oder nicht läuft bzw. wie unzufrieden man mit der DATEV ist.

Die Zeit wird einem aber auch irgendwann zu schade oder man hat resigniert und schaut sich dies, so manches Mal nur noch kopfschüttelnd, als Zaungast an.

"Wenn Du keine Erwartungen hast, kannst Du nicht deswegen enttäuscht werden."

"Ich hatte keine Erwartungen und sie wurden erfüllt."

@jjunker : Heißt die Software "Voldemoort", deren Namen man nicht nennen darf ? 😂

edit: Grade noch das listing von @Lea-Marie gelesen . . . Unglaublich.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 05 Dec 2024 12:16:42 GMT

@deusex die nennt man "du weist schon welche".

Jeder der sich jetzt ausgeschlossen fühlt möge sich einfach mal in der Community umsehen. In der Vergangenheit brauchte es weniger Mut den Namen auszuschreiben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Thu, 05 Dec 2024 12:20:01 GMT

Unsrer William Wallace

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Corvex — Thu, 05 Dec 2024 12:21:06 GMT

Vielleicht bedarf es mal wieder einer Krisensitzung gemeinsam mit der DATEV und dem aktiven Piloten zur Bewältigung der Zahlreichen Probleme. Ansonsten scheint sich mir die DATEV ganz nach dem Motto "Aufstieg und Fall des römischen Reiches ääh Datev" zu entwickeln.

Wäre vielleicht mal ein Thema für unseren Ansprechpartner

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bodensee — Thu, 05 Dec 2024 12:30:31 GMT

Kürzer wäre Eciffoxel , dürfte derzeit noch nicht zu Beschwerden führen, oder doch ? Zu einfach ?

😉

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Thu, 05 Dec 2024 12:45:28 GMT

@bodensee schrieb:
Kürzer wäre Eciffoxel , dürfte derzeit noch nicht zu Beschwerden führen, oder doch ? Zu einfach ?
😉

Köstlich 😂🤣😂 "Ecif Foxel" - kennt den jemand ?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

bodensee — Thu, 05 Dec 2024 12:47:27 GMT

Na klar den ollen Ecif- man könnte den sogar als Avatar anlegen- und der hat bestimmt immer wieder was zur Datev Software zu sagen.

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olafbietz — Thu, 05 Dec 2024 13:30:59 GMT

@jjunker schrieb:
@deusex die nennt man "du weist schon welche".
Jeder der sich jetzt ausgeschlossen fühlt möge sich einfach mal in der Community umsehen. In der Vergangenheit brauchte es weniger Mut den Namen auszuschreiben.

Man darf nur keine andere Software nennen, die in Konkurrenz zur DATEV steht. DATEV Auftragswesen next ist definitiv nicht mit Lexoffice oder sevdesk vergleichbar. Denn dort werden Funktionen angeboten, die es in Auftragswesen next nicht gibt und nicht geben wird, siehe auch https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/DATEV-Auftragswesen-next-Kundenranking/m-p/459570#M51570.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Thu, 05 Dec 2024 13:46:54 GMT

Man darf nur keine andere Software nennen, die in Konkurrenz zur DATEV steht. DATEV Auftragswesen next ist definitiv nicht mit Lexoffice oder sevdesk vergleichbar. Denn dort werden Funktionen angeboten, die es in Auftragswesen next nicht gibt und nicht geben wird, siehe auch https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/DATEV-Auftragswesen-next-Kundenranking/m-p/459570#M51570.

Grundgütiger !

Er hat es getan.

In der grünen Hölle wirst Du schmoren!

Blasphemist !

Du bist verloren ! 😉

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Thorsten_Jedlitzke — Thu, 05 Dec 2024 14:18:17 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
@Newbee_Greisl schrieb:
Rechnungen, welche bei der Umstellung migriert wurden, können nicht storniert werden, da hier das Land in der Adresse fehlt. Es nur eine Rechnungskorrektur möglich.
Beim Erstellung der Rechnungskorrektur kommt die Aufforderung die Adresse für diesen Kunden zu vervollständigen und dann die zugeordnete Adresse zu ändern. Ist erledigt. Leider bleibt im Entwurf der Rechnungskorrektur das Adressauswahlfeld grau, ich kann nichts ändern!
Und jetzt? Fertigstellen nicht möglich, wie ist die weitere Vorgehensweise?

Hallo @Newbee_Greisl,

da sind wir leider in einem Deadlock, aus dem wir nur manuell wieder herauskommen. Deshalb müssen Sie für diese Rechnungen eine Rechnungskorrektur manuell erstellen. Die Originalrechnung bitte manuell auf bezahlt setzen, falls die noch unter "Offene Rechnungen" steht.

Die Entscheidung für diese Lösung ist nicht schön, aber bewusst so gefallen. Wir hätten sonst für die migrierten Rechnungen eine Sonderlösung bauen müssen, die wir irgendwann nicht mehr gebraucht hätten und wieder aus der Anwendung hätten ausbauen müssen. Diesen Aufwand haben wir lieber in andere Themen investiert.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

Eine kurze Korrektur zur Stornierung einer Rechnung, die aus Auftragswesen online migriert wurde und das Land in der Adresse nicht aufgenommen wurde. Das geht doch besser als von mir beschrieben.

Die Stornierung ist nicht möglich, da automatisch eine Rechnungskorrektur erstellt wird und dort an dem fehlenden Land in der Adresse scheitert.
Was funktioniert ist das Weiterführen der Rechnung in eine Rechnungskorrektur. Vorher bitte die Adresse des Geschäftspartners mit dem Land ergänzen. Dann in der weitergeführenten Rechnungskorrektur die Adresse erneut laden. Die Rechnung muss abschließend manuell auf bezahlt gesetzt werden.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Thu, 05 Dec 2024 14:20:41 GMT

@awalenda schrieb:
Bei uns kommt gerade die Frage auf, ob Mandanten mit mehreren Unternehmen eigentlich für jedes ihrer Unternehmen € 7 mtl. zahlen müssen für Auftragswesen next.
Oder wird nur der Hauptvertrag berechnet (so wie bei DUO) und dann einzelne Bestände für Auftragswesen next angelegt?

Aus der Preisbeschreibung von Auftragswesen next werde ich nicht so recht schlau.
Hat das vielleicht schon jemand und kann berichten, was auf der DATEV-Rechnung auftaucht?

Hallo @awalenda,

das ist analog zu Unternehmen online. Verbundene Unternehmen können unter einem Vertrag von DATEV Auftragswesen next genutzt werden. Es wird dann nur einmal der Vertrag berechnet.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

awalenda — Thu, 05 Dec 2024 14:44:10 GMT

Hallo Herr Jedlitzke,

vielen herzlichen Dank für die Klarstellung! Dann also doch nur einmal € 7.

Ich hatte die Frage noch an anderer Stelle gestellt und eine gegenteilige Antwort von anderen Nutzern erhalten (so wie hier auch). Es scheinen also noch andere die Preisbeschreibung von Auftragswesen next fehlinterpretiert zu haben.
Vielleicht können Sie das mal aufnehmen und etwas klarer formulieren lassen.

Schöne Feiertage!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

quagamag — Thu, 05 Dec 2024 15:11:12 GMT

@Leon_Hierhammer schrieb:

Daher planen wir vor allem folgende Funktionen bis Jahresende umzusetzen:

Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse
Anzahlung- und Schlussrechnungen
Schriftgröße im Belegdruck
Druck von englischen Belegen

Es wäre dann jetzt Jahresende. Wäre schön wenn hierzu ein update gegeben wird. @Leon_Hierhammer

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 05 Dec 2024 17:59:52 GMT

@deusex da wir jeden Tag beim öffnen des Programms mit dem Kritik Fluch bedroht werden ist es auch egal sie beim Namen zu nennen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Fri, 06 Dec 2024 08:44:30 GMT

Datev und seine "Wir sind die Meister und ihr müsst gefälligst tun was wir wollen"- Einstellung 😄

Die Pflicht-Feld einstellung bzw. die Sperrung von Sonderzeichen in der Kunden-Bestellnummer.

Wurde damals eine Rechnung erfasst und dabei eine Kundenbestellnummer eingegeben, welche nun nicht mehr zum Syntax-Check passt, so landet man wieder im Deadlock.

In meinem Fall habe ich eine Rechnung mit Aufragswesen(old) erstellt. Die Kundenbestellnummer hatte ein "-" (durchausüblich in Bestellnummern). "PO-123456"
Beim Versuch diese Rechnung zu stornieren erscheint auch ein Fehler, aber kein Hinweis was/warum/wieso. Einfach nur "Pech-Fehler-geht-halt-nicht" Man sieht nicht mal im Ansatz was denn gerade das Wehwehchen ist.

Erst mit dem Workaround kann man in die Rechnung schauen und da wird das Bestellnummernfeld nun als fehlerhaft angezeigt. Also werde ich gezwungen die Bestellnummern der Kunden zu manipulieren und sämtliche Sonderzeichen (bis auf die 5 freigegebenen) zu entfernern und dann hoffen, dass der Kunde das so akzeptiert und nicht einfach als "Nicht zuzuordnen" abweist.

Warum wird so ein Feld bzw. die Syntax davon vorgeschrieben?

Mir als Lieferant ist es doch total egal was da steht, hauptsache der Kunde kann die Rechnung zuordnen, ist glücklich und zahlt am Ende fristgerecht.

Auch wenn ein fehlendes "-" nicht die Welt ist, bei einem Datenbankabgleich ist PO-123456 ungleich PO123456. Also automatisch nicht zuzuordnen.

Und wenn da nur Sonderzeichen drin sind, kann das Datev absolut egal sein welche Syntax da verwendet wird.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

quagamag — Fri, 06 Dec 2024 10:04:11 GMT

Ich finde es immer wieder erstaunlich, dass Nachfolgeprodukte einen geringeren Funktionsumfang haben als das ursprüngliche Produkt.
Hat man im alten Auftragswesen nach einer Verbesserung gefragt wurde man darauf verwiesen dass alle Neuerungen im neuen Auftragswesen umgesetzt werden und nicht mehr im Alten.
Jetzt hat man das neue Auftragswesen next und kann nichtmal mehr das Wort Angebot selbstständig umbenennen oder auf weiße Schrift setzen damit man es nicht sieht.
Rechnung auf Englisch fehlt.
Ich kann die Positionen der Beleginformationsfelder nicht mehr frei verschieben oder ergänzen.
Artikelposition 0€ kommt die Meldung "Darf nicht unter Null sein". Hmmm

Das alles war bisher möglich.
Ein Zwangsumstieg bei nicht gleichem Funktionsumfang empfinde ich als Frechheit.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

doro — Fri, 06 Dec 2024 10:13:01 GMT

Hallo Lea-Marie,

auf dem letzten DATEV IT-Club wurde uns mitgeteilt, dass die Feedbackfunktion in den DATEV Programmen ernst genommen und gelesen wird. Man bekommt zwar keine persönliche Rückmeldung, aber es erreicht die richtige Stelle. Folglich wird eine Nennung von mehreren Nutzern auch die Dringlichkeit der Forderungen verdeutlichen! An dieser Stelle sind Freitexteingaben möglich und sinnvoll!

Sinnvoll ist sicherlich die einzelnen Punkte einzeln zu übermitteln, um die Auswertung bei Datev zu erleichtern.

Zu Auftragswesen next finden Sie die Feedbackmöglichkeit oben rechts unter Anwendungen:

Hoffen wir auf baldige Besserung 😉

Viele Grüße

Doro

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

NadimBhatti — Fri, 06 Dec 2024 11:13:38 GMT

Liebe DATEV,

ihr kündigt ein Produkt ab, welches wir Kanzleien unseren Mandanten zur Verfügung stellen (sollen), während der Zwangsersatz noch nicht über ausreichende Reife verfügt.

Allein heute auf Community-Seite 1:

Auftragswesen-next-Null-Position-und-Belegnummern-UMSTELLUNG

Auftragswesen-next-X-Rechnung-Hinweis-Umsatzsteuer-nicht

Erfahrungen-mit-Auftragswesen-Next

Kündigung-Auftragswesen-Online-Bestandssicherung/ (interne Gruppe KOB helfen KOB)

Auftragswesen-next-Rechnungen-fehlen

DATEV-Auftragswesen-next-Kundenranking

Wenn ich 2-5 Seiten zurückgehe, finde ich da noch viel mehr. Da sind vor allem ultra wertvolle, ernst zu nehmende Beiträge von Mandanten dabei.

Bei allem Verständnis für "wir müssen auch mal alte Zöpfe abschneiden": ja, gut - aber vorher sollten die neuen Zöpfe lang genug gewachsen sein.

Ihr bekommt den Gegenwind hier in der Com - wir bekommen den Gegenwind von unseren Mandanten. Wir haben den Kram ja schließlich irgendwann mal erwähnt und angelegt - von empfohlen will ich ja gar nicht mal sprechen.

Und wenn, wie von @Thorsten_Jedlitzke erwähnt, nicht ausreichend Entwicklerkapa zur Verfügung stehen: warum entwickelt man überhaupt so ein Produkt, wenn der Mitbewerb bereits um Lichtjahre voraus ist? Warum ist man nicht so schlau, 2-3 Marktbegleiter aktiv und enger an sich zu binden und bessere Schnittstellen zu ermöglichen?

Absoluter Wahnsinn. Werde kanzleiintern dringend davon abraten, auf Auftragswesen next zu setzen. Schade, dass Bestandsmandate nicht sonderlich benutzerfreundlich in andere System überführt werden können.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Fri, 06 Dec 2024 11:26:19 GMT

👆This! 👏

@NadimBhatti schrieb:
Liebe DATEV,

ihr kündigt ein Produkt ab, welches wir Kanzleien unseren Mandanten zur Verfügung stellen (sollen), während der Zwangsersatz noch nicht über ausreichende Reife verfügt.

Allein heute auf Community-Seite 1:

Auftragswesen-next-Null-Position-und-Belegnummern-UMSTELLUNG

Auftragswesen-next-X-Rechnung-Hinweis-Umsatzsteuer-nicht

Erfahrungen-mit-Auftragswesen-Next

Kündigung-Auftragswesen-Online-Bestandssicherung/ (interne Gruppe KOB helfen KOB)

Auftragswesen-next-Rechnungen-fehlen

DATEV-Auftragswesen-next-Kundenranking

Wenn ich 2-5 Seiten zurückgehe, finde ich da noch viel mehr. Da sind vor allem ultra wertvolle, ernst zu nehmende Beiträge von Mandanten dabei.

Bei allem Verständnis für "wir müssen auch mal alte Zöpfe abschneiden": ja, gut - aber vorher sollten die neuen Zöpfe lang genug gewachsen sein.

Ihr bekommt den Gegenwind hier in der Com - wir bekommen den Gegenwind von unseren Mandanten. Wir haben den Kram ja schließlich irgendwann mal erwähnt und angelegt - von empfohlen will ich ja gar nicht mal sprechen.

Und wenn, wie von @Thorsten_Jedlitzke erwähnt, nicht ausreichend Entwicklerkapa zur Verfügung stehen: warum entwickelt man überhaupt so ein Produkt, wenn der Mitbewerb bereits um Lichtjahre voraus ist? Warum ist man nicht so schlau, 2-3 Marktbegleiter aktiv und enger an sich zu binden und bessere Schnittstellen zu ermöglichen?

Absoluter Wahnsinn. Werde kanzleiintern dringend davon abraten, auf Auftragswesen next zu setzen. Schade, dass Bestandsmandate nicht sonderlich benutzerfreundlich in andere System überführt werden können.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Fri, 06 Dec 2024 11:46:05 GMT

Und dann gibt es weder einen Ideas-Bereich, noch einen eigenen Programmbereich, was zu Wildwuchs in der Com führt. Wie schon bei den E-Rechnungen.

@NadimBhatti schrieb:
Schade, dass Bestandsmandate nicht sonderlich benutzerfreundlich in andere System überführt werden können.

Ein weiterer Mangel.

Absoluter Wahnsinn. Werde kanzleiintern dringend davon abraten, auf Auftragswesen next zu setzen.

Die traurige Konsequenz.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Fri, 06 Dec 2024 14:12:34 GMT

Rückmeldung eines Mandanten:

"Wenn ich Rechnungen festschreibe erscheinen diese in der Belegübersicht zum neu bearbeiten/zuordnen."

DATEV, bitte den Fehler beheben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Fri, 06 Dec 2024 14:18:48 GMT

Wenn AWnext nicht passt, dann halt nicht AWnext nehmen.

Habe genau das gerade (wieder) bei einem Mandanten durch. Hat AW gehabt, nach AWnext gewechselt.

Büromitarbeiterin flucht, Chef auch.

Wir haben Alternativen angeboten. Davon ist es jetzt eine geworden.

AWnext wird demnächst gekündigt.

Ihr könnt Euch alle lange über die fehlenden Funktionen aufregen oder es lassen, die Priorität in der Programmierung wird sich nicht ändern. Alles wurde schon dazu geschrieben, auch schon zum Vorgängerprodukt. Das Ergebnis ist bekannt. Ich habe das schon diverse Male hier geschrieben: Das Vorgehen wiederholt sich.

Es braucht m.E. auch keinen Mülleimer wie IDEAS dazu @olafbietz, da ist auch nichts strukturiert.

Wir alle hier und auch die DATEV sollten keine weitere Zeit verschwenden mit der "Weiterentwicklung" von AWnext.

Lasst es als MVP, easy, schlank, wenig Funktionalität. Für ein Nagelstudio wird´s reichen, für den "Profibereich" wird es niemals reichen können.

Es gibt viel wichtigere Baustellen.

So ist es eben.

Wenn AWnext nicht passt, dann halt nicht AWnext nehmen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

pascal_duennebacke — Fri, 06 Dec 2024 14:32:43 GMT

Wir zeigen unseren Mandanten die DATEV Lösungen mit allen Stärken und Schwächen. Und nennen auch ganz offen die Angebote der Mitbewerber. Aufgrund der DATEV-Schnittstellen ist es auch völlig egal, welches Produkt eingesetzt wird. Bei richtiger Konfiguration ist kein Unterschied festzustellen, ob DATEV oder eine andere Cloud-Lösung eingesetzt wird.

Auftragswesen next ist halt nicht für jeden die richtige Lösung und wir sollten auch aufhören Mandanten dort rein zu drängen bzw. vom Auftragswesen next zu viel zu erwarten. Ist halt eine nette kleine Ergänzung für eine geringe und einfache Rechnungsschreibung - mehr nicht.

Jetzt kommt zeitnah die Abschlagsfunktion, aber ich kann immer noch kein Kunden-Ranking einsehen. Kein Bestandsanwender benötigt die Abschlagsfunktion, weil es in der alten Version auch schon nicht ging. Wer trotzdem die alte Version dafür eingesetzt hat, wurde falsch beraten. Aber jeder Umsteller will die Kundenumsatzauswertung haben. Hier werden irgendwelche Zusatzfunktion nun umgesetzt, bevor grundlegende Funktion vernünftig funktionieren,... Ich zweifele hier die richtige Priorisierung sehr stark an.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Fri, 06 Dec 2024 14:46:02 GMT

DATEV Lösungen werden gar nicht mehr gezeigt. Ist doch alles....Duo noch als Sammelbecken für Belege und mehr nicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Fri, 06 Dec 2024 15:37:57 GMT

@Hauke_Hamann schrieb:

Es gibt viel wichtigere Baustellen.

Dann soll DATEV es eben ganz lassen statt es schlecht und fehlerhaft rauszugeben. Dann würde sich DATEV auch den Community-**bleep**storm sparen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Fri, 06 Dec 2024 16:42:21 GMT

Es ist schon recht bezeichnend, wenn einen die Mandanten fragen, welche Lösung man jetzt nun nehmen solle, wenn die E-Rechnung vor der Tür steht.

Aus reinem Selbstschutz empfiehlt man nicht, Auftragswesen Next, auch um seine Reputation nicht zu schädigen.

Ich habe ja auch überhaupt keine Nerven, keine Zeit und kein Verständnis mehr, meinen Kopf für diese Missentwicklungen hinzuhalten.

Die letzten beiden Mandanten wechseln jetzt auch und ich möchte hier betonen, dass ich keine Fremdwerbung mache, aber meinen Mandanten eine funktionierende Lösung empfehlen muss.

Auch weil man zwischenzeitlich einen Steuerberateraccount, zum Datenaustausch hat, ist natürlich der pragmatisch funktioniernde „Ecif Foxel“ 🫢 beliebt und naheliegend.

Auch die kleinen Sebstbucher, die schon länger damit arbeiten, kommen sehr gut allein zurecht.

ANext ist bei mir in der Kanzlei ab 2025 leider vollständig raus, was nicht daran liegt, dass ich es schlecht geredet hätte, lediglich ehrliche Antworten auf vernünftige Fragen gegeben habe.

Man schaue sich nur die Beiträge hier in der community zu ANext an. Selbsterklärend.

Schade drum, aber ich prognostiziere Auftragswesen Next keine rosige Zukunft, wenn nicht in kürzester Zeit eine wesentliche Veränderung und Verbesserung angeboten werden kann.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Fri, 06 Dec 2024 16:24:05 GMT

So isses.

Das klassische too little too late, der Markt wird´s richten oder was auch immer.

Immer schön entspannt bleiben.

Happy Nikolausi!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Fri, 06 Dec 2024 23:51:02 GMT

@Lea-Marie schrieb:

Preise in Belegen werden plötzlich vom System eigenständig geändert, bei einer Weiterführung, wie kann das sein? Jetzt muss man alles doppelt und dreifach prüfen, um Fehler der Preisgebung zu vermeiden

Das Problem besteht bereits seit dem Rollout dieser Beta-Software. Die Beträge werden in den weitergeführten Belegen entweder entfernt oder teilweise auf den Preis aus den Artikelstammdaten geändert.

Warum sollten wir mit DATEV Anwendungen von Angebot bis Rechnungskorrektur alles ohne lästige Nachkontrolle weiterführen können? Nein mal ehrlich - jeden Beleg muss man erst komplett im Entwurf durchlesen, bevor man diesen einem Kunden zumuten kann.

Unabhängig davon muss man anmerken, dass sich die Community im letzten Jahr einige Funktionen und Verbesserungen erkämpfen konnte. Ansonsten hätte es die Grünen bestimmt einige Kunden (mehr) gekostet oder auch im Zukunft wenn die Zwangs-Verschlimmbesserung durch ist.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

AlexanderJ — Tue, 10 Dec 2024 12:19:17 GMT

Guten Tag Herr @Leon_Hierhammer,

Sie haben geschrieben, dass die Umsetzung von Gutschriften für Anfang/Mitte 2025 fokussiert wird. In dem Hilfe-Dokument steht, dass "kaufmännische Gutschriften" geplant sind. Wissen Sie, ob damit tatsächlich Gutschriften im umsatzsteuerrechtlichen Sinne nach § 14 Abs. 2 S. 2 UStG gemeint sind?

In A 14c.1 Abs. 3 S. 3 UStAE wird eben genau dieser Begriff "kaufmännische Gutschrift" für eine Gutschrift verwendet, die nicht eine im umsatzsteuerrechtlichen Sinne ist.

Mich wundert es dann nur, warum DATEV genau diese Begrifflichkeit gewählt hat.

Vielen Dank.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

quagamag — Tue, 10 Dec 2024 13:07:14 GMT

Vielleicht kann in dem Zug auch geklärt werden, warum man an Rechnungen Anhänge anhängen kann, aber bei Rechnungskorrekturen nicht? Macht für mich kein Sinn.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Tue, 10 Dec 2024 13:26:09 GMT

Hallo zusammen,

danke für die zahlreichen Anregungen. Gerne möchte ich kurz darauf eingehen.

Wie von @doro bereits skizziert, kommt das Feedback direkt bei uns an und wir nehmen jede Rückmeldung sehr ernst. Wir bringen diese in einen gesamtheitlichen Kontext, priorisieren diese und machen uns an die Umsetzung.

Dieser Thread sollte dies auch unterstreichen. Im vergangenen Februar 2024 haben wir genau hier nochmal neu angesetzt. Wir haben das zahlreiche Feedback im Zuge der Umstellung aufgenommen und eine komplett neue Priorisierung für 2024 vorgenommen, um besser auf Ihre Wünsche einzugehen.

Wenn wir die abgeschlossene Entwicklung seitdem betrachten, konnten wir auch einige der Anforderungen für Sie umsetzen (z.B. abweichende und mehrere Adressen, Positionsnummern) - siehe auch Hilfe-Dokument 1026682 – Kapitel 4.5.

Was hier nicht abgebildet ist, es kamen zudem auch noch weitere technische, gesetzliche und kleinere funktionelle Anforderungen dazu, die wir ebenfalls umgesetzt haben. Einen gesamtheitlichen Einblick zu den Neuerungen erhalten Sie in DATEV MyUpdates.

Nichtsdestotrotz ist uns bewusst, dass es noch viele offene Punkte gibt. Daher machen wir im Jahr 2025 genau damit weiter und bringen Ihre meistgeforderten Wünsche in die Umsetzung. Einen Ausblick (z.B. Gutschrift, weitere Auswertungen, etc.) dazu haben wir bereits im Hilfe-Dokument 1026682 – Kapitel 3.4 ergänzt.

Gerne möchte ich auch nochmal separat ein Update zum Fortschritt des Features „Anzahlungen und Schlussrechnungen“ geben.

Eigentlich wollten wir die Funktion noch im Dezember 2024 freigeben. Wir waren auch sehr zuversichtlich, dass wir dies halten können. Die notwendigen technischen Komponenten für die Anzahlungen sind auch bereits auf Produktion (im technischen Unterbau) vorhanden.

Leider können wir aufgrund verschiedener Abhängigkeiten und anderer Faktoren den Dezember nicht mehr wie geplant halten.

Um Ihnen jedoch bessere Planbarkeit zu geben, haben wir uns auf ein konkretes Datum zur Freigabe festgelegt. Die Funktion soll am 22.02.2025 für Sie freigegeben werden.

Um schon Mal einen kleinen Einblick zu geben, anbei ein paar Screenshots.

Anbei eine kurze Erläuterung des Prozesses:

„Anzahlung“ im Beleglayout definieren.

Ein Angebot/Auftragsbeleg in eine oder mehrere Anzahlungen weiterführen.

Das Angebot/Auftragsbeleg zum Abschluss in eine Schlussrechnung weiterführen.

Die Schlussrechnung fertigstellen.

Die Möglichkeit zum Druck von englischen Rechnungen werden wir noch – wie geplant – im Dezember freigeben. Die restlichen Belegarten liefern wir direkt Anfang 2025 nach.

Anzahlung“ im Beleglayout definierenEin Angebot/Auftragsbeleg in eine oder mehrere Anzahlungen weiterführen

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Tue, 10 Dec 2024 13:42:00 GMT

Hallo @Leon_Hierhammer ,

kleine Reise in die Vergangenheit...

@Sarina_Schug schrieb: am 10.07.2022
Abschläge/Anzahlungen
* ~~Umsetzung in QIV 22 - QI 23 geplant~~
* Umsetzung geplant bis Ende 2023

das war nur ein Beispiel von diversen Ankündigungen.

Gewünscht hatte ich es mir mal 2016.

Und jetzt soll es der 22.02.2025 werden.

Nicht dass ich das noch benötigen würde, aber gespannt bin ich dennoch.

Doch ich bleibe bei dem, was ich heute der netten Kollegin am Telefon gesagt habe:

Lasst es.

Schaut Euch nur mal diesen Zeitstrahl an für eine winzige Detailaufgabe wie Abschlagsrechnungen.

Das ist absoluter Wahnsinn.

Bitte sofort einstellen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Tue, 10 Dec 2024 13:48:59 GMT

Nichtsdestotrotz ist uns bewusst, dass es noch viele offene Punkte gibt. Daher machen wir im Jahr 2025 genau damit weiter und bringen Ihre meistgeforderten Wünsche in die Umsetzung. Einen Ausblick (z.B. Gutschrift, weitere Auswertungen, etc.) dazu haben wir bereits im Hilfe-Dokument1026682– Kapitel 3.4 ergänzt.

Es ist beruhigend zu sehen, dass in Nürnberg die Einsicht vorliegt dass AW next in seiner jetzigen Form nicht zufriedenstellend ist. --> Das war auch schon vor 6 Monaten absehbar. Warum wurde an der Zwangsumstellung festgehalten?

Bauträger kauft Wohnungen aus den 60er Jahren baut daneben neu und hält trotz fehlender Lichtschalter, Bodenbeläge und Treppengeländer im Neubau am Abrissdatum der alten Wohnungen fest. --> Zwangsumzug aller Bewohner.

Als Sahnehaube bekommen die Mieter dann noch eine um 40% gestiegene Miete aufgebrummt. Und das obwohl sie zum Lüften der Wohnung den Lüfter im Bad anschalten und die Türen zum Treppenhaus aufmachen müssen weil alle Fenstergriffe noch fehlen.

So mal sehr bildlich gesprochen.

Oder war das Projektziel möglichst viele lästige Kleinstmandate mit dem neuen Programm vor den Kopf zu stoßen?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Tue, 10 Dec 2024 14:19:04 GMT

Nach X-Jahren der Entwicklung ist das Produkt - genau wie Klartax - eine Totgeburt.

Datev hebt sich hier (negativ) ab.

Weshalb hat man nicht einfach bereits gute am Markt verbreitete Lösungen nachgebaut oder zumindest von dort Ideen aufgenommen? Viel schneller, billiger und vor allem PRAXISTAUGLICH?!

Zitat Mandant heute:

"Obwohl ich mich mit der DATEV – Struktur [...] nur schwer anfreunden kann ( Handhabung , Zeitintensiv, Umständlich)".......

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Lea-Marie — Tue, 10 Dec 2024 14:50:12 GMT

@Leon_Hierhammer Bitte bitte ändern Sie den Bug, dass sich Preise eigenständig ändern.

Diese Mehrarbeit ist ja unzumutbar, jede Rechnung/jede AB muss geprüft werden, teilweise ändern sich die Preise auf 0€, wie kann man ein Produkt mit solchen Fehlern überhaupt mit einem guten Gewissen auf den Markt bringen??

@alle anderen, was sind gute Alternativen für DAtev Auftragswesen next?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

d_z_ — Tue, 10 Dec 2024 15:18:53 GMT

@Leon_Hierhammer

Sehr traurige Entwicklung! Vielleicht weniger Klartax und mehr Nutzen für die Mitglieder wagen.

Da wir den Mandanten zeitnah eine Lösung vorschlagen müssen habe ich mal wieder bei eciffoxel vorbeigeschaut. Nun ja -> wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung; wie erstelle ich eine Schlussrechnung - alles da. Belege werden 10 Jahre auch ohne Vertrag gespeichert. Steuerberaterzugang da. Testversion möglich.

i-Tüpfelchen: Versand der (E)Ausgangsrechnung über die eigene EMail des Mandanten.

Damit hat sich die Datev Lösung leider erledigt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Tue, 10 Dec 2024 17:25:53 GMT

Wieso leider? Mitbewerber hat besseres Produkt - wird genommen alle glücklich- Ende

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Tue, 10 Dec 2024 17:29:46 GMT

Kann ich exakt so bestätigen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 11 Dec 2024 07:38:19 GMT

wie kann man ein Produkt mit solchen Fehlern überhaupt mit einem guten Gewissen auf den Markt bringen??

@Lea-Marie dafür müsste man erstmal eines haben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Moonshine — Wed, 11 Dec 2024 08:21:04 GMT

Weiß jmd Rat wie man nach der Umstellung auf die alten Layouts von Auftragswesen zugreifen kann oder muss man ein neues Beleg Layout anlegen. Man findet dazu nichts im Hilfecenter...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 11 Dec 2024 08:25:10 GMT

@Moonshine Worauf tippst du? Migration von Layoutvorlagen? bei DATEV? Es werden ja nicht mal alle im Prozess befindlichen Angebote migriert...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Moonshine — Wed, 11 Dec 2024 08:30:18 GMT

Also wie immer, DATEV bietet was an, wir müssen davon Kenntnis haben und es wie immer alles gut und super von DATEV. Wieso denkt man daran nicht??? Wenn keine 1:1 Möglichkeit gegeben ist, dann so portieren, dass nach Umstellung wenigstens etwas davon vorhanden ist. Ich bin doch kein IT Kaufmann, aber nee dafür habe ich heute keinen Nerv, aber ich kann mir ja 8 Stunden Videos zu Auftragswesen anschauen, damit ich den Mandanten sagen kann, ich kann das noch einrichten. Man merkt, ich bin wieder leicht genervt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Wed, 11 Dec 2024 09:24:39 GMT

Vorgestern mit meinem Mandanten telefoniert, der sowieso schon Workarounds bilden muss, da AWnext nicht mehr das kann, was AWonline konnte.

Er wartet auf die Abschlags-/Schlussrechnungen (ja das ging in AWonline auch nicht), genauso wie ein weiterer Mandant, der die Nullpositionen (= Artikel mit Betrag 0,00 EUR wie z.B. Inklusivleistungen) mehr als dringend benötigt.

Weitere Mandanten in der "Pipeline", mit denen ich Workarounds zum Thema Abschlagsrechnungen gebildet habe.

Wir hatten alle Hoffnungen, dass das die Umsetzung noch dieses Jahr noch klappt. Ich weiß auch gar nicht, warum ich da so optimistisch war. Februar ist jetzt wieder ein Schlag ins Gesicht.

Gestern den Mandanten angeschrieben, dass es kein Weihnachtsgeschenk der DATEV gibt, aber schon angekündigt, dass wir auf die Konkurrenz wechseln, wenn sein Arbeitsfluss zu stark beeinträchtigt wird.

Das Thema Nullposition scheint durch (mir fehlt da immer noch die offizielle Bestätigung der DATEV, aber es klang so im Post des Herrn Jedlitzki).

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Wed, 11 Dec 2024 09:45:52 GMT

@VerenaWied

Den Empfehlungen einiger Kollegen folgend, tue mir das auch nicht mehr an und verweise direkt auf andere Anbieter. Ich habe weder die Zeit, noch die Energie mich weiter damit auseinanderzusetzen. Fühlt sich jetzt schon gut an.

#schade

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Wed, 11 Dec 2024 11:03:46 GMT

@AlexanderJ schrieb:
Guten Tag Herr @Leon_Hierhammer,

Sie haben geschrieben, dass die Umsetzung von Gutschriften für Anfang/Mitte 2025 fokussiert wird. In dem Hilfe-Dokument steht, dass "kaufmännische Gutschriften" geplant sind. Wissen Sie, ob damit tatsächlich Gutschriften im umsatzsteuerrechtlichen Sinne nach § 14 Abs. 2 S. 2 UStG gemeint sind?
In A 14c.1 Abs. 3 S. 3 UStAE wird eben genau dieser Begriff "kaufmännische Gutschrift" für eine Gutschrift verwendet, die nicht eine im umsatzsteuerrechtlichen Sinne ist.

Mich wundert es dann nur, warum DATEV genau diese Begrifflichkeit gewählt hat.

Vielen Dank.

Hallo @AlexanderJ,

leider werden unterschiedliche Sachverhalte alle gerne mit "Gutschriften" bezeichnet. Wir haben uns deshalb intern auf eine einheitliche Bezeichnung geeinigt. Hier eine genauere Beschreibung, was wir dort realisiert haben und realisieren werden.

Bezeichnung DATEV	E-Rechnungs Type Code	Beschreibung	realisiert / Planung
Rechnung	380 Commercial Invoice	Rechnung	realisiert
Kaufmännische Gutschrift	381 Credit Note	nicht umsatzsteuerrechtliche Gutschrift, die beispielsweise einen allgemeinen Rabatt ohne konkreten Rechnungsbezug bezeichnet	geplant Q1 2025
Rechnungskorrektur	384 Corrected Invoice	Falsche Rechnung / Rechnungsposition wird korrigiert; steht in Bezug zu einer Rechnung	realisiert
Anzahlung	386 Prepayment Invoice	Anzahlung	geplant Feb 2025
Selbst-fakturierte Rechnung	389 Self-billed Invoice	Rechnung wird durch Leistungsempfänger erstellt, wird bspw. bei Land- und Forstwirtschaft verwendet	aktuell nicht geplant

Die umsatzsteuerrechtliche Gutschrift bezeichnen wir als selbst-fakturierte Rechnung. Aktuell wird das bei uns bewertet, ob eine Realisierung in 2026 stattfindet.

Ich hoffe, dass trägt zur Klarstellung bei.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Wed, 11 Dec 2024 12:21:41 GMT

@BKrieg schrieb:
@Lea-Marie schrieb:

Preise in Belegen werden plötzlich vom System eigenständig geändert, bei einer Weiterführung, wie kann das sein? Jetzt muss man alles doppelt und dreifach prüfen, um Fehler der Preisgebung zu vermeiden

Das Problem besteht bereits seit dem Rollout dieser Beta-Software. Die Beträge werden in den weitergeführten Belegen entweder entfernt oder teilweise auf den Preis aus den Artikelstammdaten geändert.

Warum sollten wir mit DATEV Anwendungen von Angebot bis Rechnungskorrektur alles ohne lästige Nachkontrolle weiterführen können? Nein mal ehrlich - jeden Beleg muss man erst komplett im Entwurf durchlesen, bevor man diesen einem Kunden zumuten kann.

Unabhängig davon muss man anmerken, dass sich die Community im letzten Jahr einige Funktionen und Verbesserungen erkämpfen konnte. Ansonsten hätte es die Grünen bestimmt einige Kunden (mehr) gekostet oder auch im Zukunft wenn die Zwangs-Verschlimmbesserung durch ist.

Hallo @BKrieg, hallo @Lea-Marie,

wir können das Problem sich ändernder Artikelpreise beim Weiterführen von Belegen nicht reproduzieren. Bitte wenden Sie sich an den DATEV Programmservice Auftragswesen, um dort das genaue Vorgehen aufzunehmen, so dass wir das nachvollziehen können.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Wed, 11 Dec 2024 12:36:57 GMT

"Selbst fakturierte Rechnung" . . . so, so. Wenn das mal für 2026 noch nicht einmal geplant ist, bin ich beruhigt. 😉
Der Begriff findet sich m.W. weder im Handels- noch im Steuerrecht, noch sonstwo, sondern nur intern bei der DATEV und trägt im Prinzip nur zur Verwirrung bei.

Heißt aber im Umkehrschluss, dass bspw. nicht "provisioniert" bzw. per Gutschrift abgerechnet werden kann, richtig ?

Kommission, Vertrieb . . .

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Wed, 11 Dec 2024 13:12:19 GMT

... muss ich mir merken

... werde meine eigenen Rechnungen ab sofort als 'self-built invoices' bezeichnen 😉

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Wed, 11 Dec 2024 16:09:17 GMT

ach...muss ich mich da noch aufregen? Nein, das hat keinen Sinn mehr.

Wie @Thorsten_Jedlitzke schreibt ist gerade die Selbstfakturierung in der LuF üblich. Ich bin ja froh, dass meine Landwirte sich auch der digitalen Welt annähern (das sind deutlich mehr als man denkt, schaut euch an was auf den Feldern rum fährt ;-)).

Mal wieder ein No-Go auf der Liste, wenn man sich für eines der Datev-Programme entscheiden soll. Also bleibts dabei: Rechnungen oder "Gutschriften" mit dem allseits bewährten Programmen von Microsoft (Word und Excel)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thilo_Kuhn — Thu, 12 Dec 2024 11:21:44 GMT

Hallo Thorsten,

aber Gutschriften erst in 2026 ist zu spät.

Die Kunden müssen heute schon von Auftragswesen online umstellen.

Gibt es hier ein Update zum Thema?

beste Grüße

Thilo

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Thu, 12 Dec 2024 11:30:02 GMT

@Thilo_Kuhn entnehme ich Ihrem Hinweis gerade, dass AW next aktuell keine Gutschriften beherrscht?

Ja die Kunden müssen jetzt schon wechseln....fragt sich nur wohin.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Thu, 12 Dec 2024 11:33:30 GMT

@jjunker schrieb:
@Thilo_Kuhn entnehme ich Ihrem Hinweis gerade, dass AW next aktuell keine Gutschriften beherrscht?

siehe oben DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach – Seite 11 - DATEV-Community - 403821

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thilo_Kuhn — Thu, 12 Dec 2024 11:37:33 GMT

habe ich gesehen aber auch gelesen

"Die umsatzsteuerrechtliche Gutschrift bezeichnen wir als selbst-fakturierte Rechnung. Aktuell wird das bei uns bewertet, ob eine Realisierung in 2026 stattfindet."

wir haben aber bereits Kunden umgestellt die heute Gutschriften erstellen müssen 🙂

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

CarstenFichtel — Thu, 12 Dec 2024 13:54:51 GMT

Hallo,

Wir haben gerade das gleiche Problem beim Weiterführen von Lieferscheinen.

Wir haben heute auf AW Next umgestellt und feststellen müssen, dass das Problem

die festgeschriebenen, beim Wechsel auf AW Next übernommenen Belege betrifft.

Das ist ziemlich ungünstig! Wir bitten um schnelle Lösung des Problems!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Sirete — Thu, 12 Dec 2024 13:56:08 GMT

Hallo,

kann man einstellen, dass die Fußzeile nur auf der ersten Seite erscheint? Danke

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Thu, 12 Dec 2024 14:31:40 GMT

Herr Kuhn, ich hatte dies bereits in einem anderen Beitrag zu diesem Thema massiv bemängelt, dass ANext elementare Funktionen fehlen, die unsere Mandanten heute bzw. gestern von einer Auftrags- und Rechnungsverwaltung obligatorisch benötigen.

Jetzt haben Sie bzw. Ihre Kunden/Mandanten ein Problem.

Bereits vor über einem halben Jahr wurden Abschlagszahlungen als Realisierung für 11-12/2024 genannt, was für einige potentielle Nutzer zwingend gewesen wäre.

Die "voraussichtliche" Implementierung wurden nun (scheinbar) nochmals auf 2/2025 verschoben.

Natürlich kann man diesbezüglich einen "von-hinten-durch-die-Brust-ins-Auge-workaround" kreeieren.

Ich empfehle dies dann nur nicht, sondern rate dringend davon ab; inbesondere wenn der Wettbewerber dies (und mehr) bereits benutzfreundlich und voll funktional an Bord hat.

Ja, und auch Abrechnung mit Gutschrift ist bei zwei Mandanten (Kommssion/Provision) elementar, die nun sowieso raus sind.

Mal kurz zählen, wie viele jetzt ab 2025 noch ANext nutzen werden . . . Genau NULL !

Abgesehen davon, dass ANext noch vor lauter weiteren bugs und Unzulänglichkeiten strotzt, was hier in der Community leicht zu entnehmen ist, für die man als Kanzlei grade stehen soll, schadet man der eigenen Reputation.

Nun, was soll man empfehlen bei:

wir haben aber bereits Kunden umgestellt die heute Gutschriften erstellen müssen

a) Hinhalten und weiter vertrösten

b) Alternativlösung

Mein Bauchgefühl hat mich bei Klartax bereits bestätigt . . .

Ich arbeite nun seit vier Jahrzehnten mit DATEV und es gab immer mal wieder Probleme und Unzulänglichkeiten, mit denen man umgehen musste und auch konnte. Nicht falsch verstehen:

Ich arbeite nach wie vor sehr gerne mit der vernetzten DATEV-Umgebung und deren Vielfalt, aber laufend diese halbfertige Bananenware im Cloudbereich enttäuscht dann schon zuweilen sehr; zu Schimpf und Schelte fehlt mir zwischenzeitlich die Energie, womit ich versuche, die möglichst funktionalsten Lösungen zu erreichen; was da nachher draufsteht, ist mir einerlei.

Wohlgemerkt "geplant" lt. DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich ... - DATEV Hilfe-Center.

Bei aller Verbundenheit ist das für mich nicht gangbar. Schade.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

doro — Thu, 12 Dec 2024 14:24:44 GMT

Eine Bitte nochmal an Alle, die noch nicht aufgegeben haben, meine Nachricht 491, da das Feedback in der Community untergeht!

Auf dem letzten DATEV IT-Club wurde uns mitgeteilt, dass die Feedbackfunktion in den DATEV Programmen ernst genommen und gelesen wird. Man bekommt zwar keine persönliche Rückmeldung, aber es erreicht die richtige Stelle. Folglich wird eine Nennung von mehreren Nutzern auch die Dringlichkeit der Forderungen verdeutlichen! An dieser Stelle sind Freitexteingaben möglich und sinnvoll!

Sinnvoll ist sicherlich die einzelnen Punkte einzeln zu übermitteln, um die Auswertung bei Datev zu erleichtern.

Zu Auftragswesen next finden Sie die Feedbackmöglichkeit oben rechts unter Anwendungen:

Dazu schrieb @Leon_Hierhammer in Nachricht 505: Wie von @doro bereits skizziert, kommt das Feedback direkt bei uns an und wir nehmen jede Rückmeldung sehr ernst. Wir bringen diese in einen gesamtheitlichen Kontext, priorisieren diese und machen uns an die Umsetzung.

Ist zwar eine Menge Arbeit für Alle - aber wenn das Feedback berücksichtigt wird, lohnt es sich vielleicht...

Viele Grüße

Doro

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

deusex — Thu, 12 Dec 2024 14:32:39 GMT

"Das Gras wächst bekanntlich auch nicht schneller, wenn man daran zieht."

Behalten Sie jedenfalls Ihren Optimismus. Den hatte ich diesbezüglich auch mal.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thorsten_Jedlitzke — Thu, 12 Dec 2024 14:48:32 GMT

@CarstenFichtel schrieb:
Hallo,

Wir haben gerade das gleiche Problem beim Weiterführen von Lieferscheinen.
Wir haben heute auf AW Next umgestellt und feststellen müssen, dass das Problem
die festgeschriebenen, beim Wechsel auf AW Next übernommenen Belege betrifft.

Das ist ziemlich ungünstig! Wir bitten um schnelle Lösung des Problems!

Hallo @CarstenFichtel,

bitte wenden Sie sich an den Programmservice Auftragswesen. Prinzipiell ist eine Weiterführung auch der migrierten Belege möglich. Wir müssen bei Ihnen überprüfen, woran es liegt.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

CarstenFichtel — Fri, 13 Dec 2024 10:12:19 GMT

Danke für die schnelle Antwort.

Wie erreiche ich den Programmservice?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thilo_Kuhn — Fri, 13 Dec 2024 10:26:56 GMT

am besten über den Servicekontakt online gehen.

hier der passende Link: DATEV Servicekontakt online

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VerenaWied — Fri, 13 Dec 2024 12:38:01 GMT

Ich kann aus eigener Erfahrung sagen, dass der Terminservice in der Regel schneller ist, als der Servicekontakt:

Service Auftragswesen

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deusex — Fri, 13 Dec 2024 12:54:15 GMT

edit -

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Lea-Marie — Mon, 16 Dec 2024 07:32:19 GMT

Wir können momentan nicht mal Rechnungen für unsere Kunden schreiben, da eine Änderung des Landes nicht möglich ist.

Das folgende ploppt jetzt seit Donnerstag hoch. Zu einem wie viel späteren Zeitpunkt soll ich es denn noch versuchen?

Das Problem tritt hier ebenfalls an allen Arbeitsplätzen auf.

Man muss sowieso schon 10 Extraschritte machen, wenn ich jetzt jeden Kunden, bei dem das Land fehlt neu anlegen muss (weil das hier die einzige Möglichkeit der Problembehebung zu sein scheint), sitze ich hier einfach zu lange.

Das geht so einfach nicht. (dazu kommt, dass ich die alten Lieferscheine ja sowieso umschreiben muss, weil ich die nicht mal mehr umwandeln kann)

Ich verstehe nicht, warum hier von Datev nicht einfach eigenständig bei Fehlen des Landes Deutschland eingetragen wurde, das hätte uns allen eine Menge Arbeit und Stress erspart.

Ich hab hier zum Ende des Jahres einfach keine Zeit für die Art von Mehrarbeit.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

andreashofmeister — Mon, 16 Dec 2024 07:59:46 GMT

Haben Sie mal bei DATEV angefragt, ob das evtl. ein RZ-Problem hat. Auftragswesen next ist doch eine Online-Anwendung......?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ErgonomischerBürostuhl — Mon, 16 Dec 2024 08:54:03 GMT

Ich kann an der Stelle nur Mutmaßen, aber wir hatten ein ähnliches Problem bei einem Mandanten.

Ursache war, dass noch nicht festgeschriebene und an Belege online übergebene Rechnungen/Rechnungskorrekturen gab. Diese wurden bei der Migration von Auftragswesen online nach Auftragswesen next zwar mit übernommen, hängen jetzt aber in einem "nicht bearbeitbarem" Zustand. Heißt das Programm merkt da fehlt etwas, aber man kann das Land nicht manuell hinzufügen, um die noch offene Rechnung/Rechnungskorrektur zu bearbeiten.

Lösung war im Endeffekt die noch offenen Rechnungskorrekturen und Rechnungen zu löschen, die Kundenstammdaten anzupassen (dann hat er es auch endlich übernommen) und die Rechnungen (oder anderen Belege) von Grund auf neu zu erstellen.

Vielleicht hilft euch das ja auch weiter. 👋

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tlesche — Mon, 16 Dec 2024 10:07:30 GMT

Leider muss ich nach gut 3 Monaten Auftragswesen next auch weiter meinen Frust Raum lassen...

Sicherlich werden viele Unternehmen wie wir auch das alte Auftragswesen online für einfache Übersichten genutzt haben - z.B. ich lasse mal schnell für einen Kunden alle offenen Rechnungen nach Auftragsnummer, Rechnungsnummer, etc. raus.

Das ging über den Export, indem man die EXCEL einfach filterte. Aktuell habe ich als einzige Exportmöglichkeit das Rechnungsausgangsjournal, wo aber genau das Feld "bezahlt/offen" ausgenommen ist. Damit komme ich also nicht ans Ziel.

Bliebe die tolle Übersicht der offenen Rechnungen, die ich ja nach Kunden filtern kann. ABER: keine Exportmöglichkeit!!! Geschweige denn, dass einem der Gesamtbetrag des Filterergebnisses irgendwo angezeigt wird. Diese Funktionen gab es alle im Auftragswesen online!

Ich hoffe mit diesem Post unser DATEV-Team zu motivieren, endlich (klein-)kundenfreundliche Entwicklungen (eigentlich nur copy paste aus Auftragswesen online) zurückzubringen und uns das Unternehmerleben nicht weiter schwer zu machen.

ein weiterhin frustrierter Nutzer...noch!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Mon, 16 Dec 2024 10:38:53 GMT

Ich denke die Entscheidung eine Neuentwicklung umzusetzen kann nur 2 Gründe haben:

Option1: Die alte Version war auf einer nicht mehr aktuellen Programmierumgebung umgesetzt und man nutzt die Chance auf eine modernere Programmiersprache zu wechseln.

Option2: Der damalige Entwickler hat das Unternehmen verlassen, die hinterlassene Doku ist nicht so wirklich toll, Probleme und Erweiterungen sind nur schwer möglich, da ein neuer Entwickler nicht weiß wo er was im Code findet und dann die Entscheidung getroffen wurde neu anzufangen und komplett neu zu entwickeln.

Beide Optionen sorgen allerdings dafür, dass nichts einfach übernommen werden kann. Also Code per Copy Paste zu übernehmen, ist dann nicht so wirklich möglich.

Was aber hätte gemacht werden müssen:
- Project plan erstellen

- Pflichtenheft erstellen

- jede einzelne Funktion des alten Programms zu untersuchen und zu sehen, ob, wie oft jede einzelne Funktion genutzt wurde
- Project start und Umsetzung

- Alpha und Beta Phasen mit Mitarbeitern aber auch mit ausgewählten Kunden, quer durch die Branchen durch um zu sehen, was geht, was fehlt, was wurde evtl. übersehen.

Naja was dabei raus gekommen ist, sehen wir ja.
- Einen Project-Plan wird es gegeben haben, aber wir sehen ja wie fehlende Funktionen um Monate verschoben werden

- Das Pflichtenheft wurde nicht vollständig erstellt oder aus Gründen zusammengestrichen

- Die Umsetzung wurde gestartet aber auf Grund von platzenden Zeitplänen irgendwann einfach Live geschaltet

- Beta Phasen wird es auch gegeben haben aber vermutlich wurde nur intern getestet. Eine User-Gruppe aus Kanzleien und Mandanten die ihre eingenen Prozesse testweise abbilden um zu sehen ob die einzelnen Geschäftsfälle funktionieren kann ja nicht stattgefunden haben. Oder wurde dann auch wieder gestrichen.

In 1-2 Jahren wird dann gejammert, dass kaum einer das neue Tool nutzt, dass Kunden weglaufen und der Umsatz deutlich gesunken ist.

Mitbewerber werden diese Foren, div. Berichte und die Entwicklung genau beobachten und die Kunden grinsend übernommen.

Mein erster Kontakt mit den Vertretern aus Freiburg war sehr freundlich, offen und das Tool sieht super aus.
Ich hatte innerhalb 10 min einen Artikel angelegt, einen Kunden angelegt, einen Auftrag erstellt und eine Englische Rechnung und das mit meinen eigenen Zahlungskonditionen erstellt.
Sicherlich wird es da auch mal nen Problem geben aber die Software ist seit Jahren gereift.
Natürlich muss man erst alles übernehmen und auch Templates korrekt einrichten aber das was da in 10 min alles schon ging sehr vielversprechend aus.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Mon, 16 Dec 2024 12:47:33 GMT

die Frage ist, ob die Datev jemals selbst eine Warenwirtschafts-/ Auftragsbearbeitungs-/ Fakturierungs-Software für 'normale' Handels- oder Dienstleistungs-Unternehmen entwickelt hat.

Ich meine, nein ...

... und mein Datev-Horizont reicht bis ins vorherige Jahrtausend.

Ob "Auftragswesen Online" eine reine Eigenentwicklung der Datev ist, weiß ich nicht ...

... aber falls ja, wäre es umso erstaunlicher, dass man bei "Auftragswesen Next" nicht an den bereits umgesetzten Funktionen von "Auftragswesen Online" angeknüpft und sie weiterentwickelt hat.

Auf mich wirkt "Auftragswesen Next" jedenfalls so, als wollte (oder musste ?) die Datev das Rad neu erfinden ...

... und zwar mit neuen Werkzeugen, mit neuen Ressourcen und mit 'neuen' Entwicklern, die nicht mit Buchführungs- und Praktikerwissen vorbelastet sind.

Mich würde es nicht sehr überraschen, wenn die Datev-Geschäftsleitung irgendwann in relativ naher Zukunft erkennt, dass man sich mit diesem Produkt eher vom "state of the art" entfernt, anstatt sich ihm anzunähern..

... denn auch die Mitbewerber entwickeln sich weiter und evtl. schneller

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

AlexanderJ — Tue, 17 Dec 2024 10:34:12 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:

Ich hoffe, dass trägt zur Klarstellung bei.

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Sie trägt in erster Linie zur Erhöhung der Frustration bei.

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Newbee_Greisl — Tue, 17 Dec 2024 11:07:29 GMT

Heute dauert die Verarbeitung der Rechnung sehr lange, senden per Email nicht möglich. Hier einen Überblick behalten was schon als Email versendet wurde.. ach ja ABM: PDF speichern, dann entsprechenden Kunden heraussuchen , Email-Adresse kopieren und im E-Mail Programm alles zusammenbasteln, den Mail-Text habe ich mir inzwischen als Textbaustein abgespeichert.
Dazu kommt noch: neue Kunden können gerade nicht angelegt werden, Speichern nicht möglich! Korrigieren Sie Ihre Eingabe. Eigentlich alles wie immer eingegeben und kein Hinweis was falsch sein soll.

... mal wieder Mehrarbeit.
... und wer bezahlt das?

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BKrieg — Tue, 17 Dec 2024 16:38:36 GMT

https://www.youtube.com/watch?v=0tS_epj8Z6w

Damit einen amüsanten Abend! 🤣

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Tue, 17 Dec 2024 17:02:47 GMT

@Thorsten_Jedlitzke schrieb:
@BKrieg schrieb:
@Lea-Marie schrieb:

Preise in Belegen werden plötzlich vom System eigenständig geändert, bei einer Weiterführung, wie kann das sein? Jetzt muss man alles doppelt und dreifach prüfen, um Fehler der Preisgebung zu vermeiden

Das Problem besteht bereits seit dem Rollout dieser Beta-Software. Die Beträge werden in den weitergeführten Belegen entweder entfernt oder teilweise auf den Preis aus den Artikelstammdaten geändert.

Warum sollten wir mit DATEV Anwendungen von Angebot bis Rechnungskorrektur alles ohne lästige Nachkontrolle weiterführen können? Nein mal ehrlich - jeden Beleg muss man erst komplett im Entwurf durchlesen, bevor man diesen einem Kunden zumuten kann.

Unabhängig davon muss man anmerken, dass sich die Community im letzten Jahr einige Funktionen und Verbesserungen erkämpfen konnte. Ansonsten hätte es die Grünen bestimmt einige Kunden (mehr) gekostet oder auch im Zukunft wenn die Zwangs-Verschlimmbesserung durch ist.
Hallo @BKrieg, hallo @Lea-Marie,

wir können das Problem sich ändernder Artikelpreise beim Weiterführen von Belegen nicht reproduzieren. Bitte wenden Sie sich an den DATEV Programmservice Auftragswesen, um dort das genaue Vorgehen aufzunehmen, so dass wir das nachvollziehen können.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Thorsten Jedlitzke
DATEV Auftragswesen next | DATEV eG

@Thorsten_Jedlitzke Danke aber das habe ich schon mehrfach bei anderen Problemen gemacht. Daran sollen sich nun auch einmal andere die Zähne ausbeißen. Ich bin nicht mehr die kostenfreie Produkttester für die Datev.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Fri, 03 Jan 2025 10:37:28 GMT

Moin zusammen und frohes neues Jahr,

Mandant fragt nach Auswertung "Umsatz pro Kunde", als Listenübersicht o.ä.

Nicht verwunderlich, sondern selbstverständlich, @Eva_Hartwich , @Thorsten_Jedlitzke .

Also frage ich mal den neuen digitalen Service-Assistenten aus.

Und siehe da, er schreibt mir:

Um spezifische Umsatzinformationen pro Kunde in DATEV Auftragswesen Next zu sehen, musst Du die Funktion Geschäftsentwicklung nutzen. Gehe zu Geschäftsentwicklung und klicke auf die Umsatz-Kachel. In der Detailansicht kannst Du dann die Umsätze pro Kunde einsehen. Die Datenbasis hierfür sind die fertiggestellten Rechnungen und Rechnungskorrekturen, die dem jeweiligen Kunden zugeordnet sind.

Helfen Dir die Informationen weiter?

Nun... die Antwort trifft nicht den Programmstand, nicht wahr?

Ich kann nur Gesamtumsätze sehen, nicht Umsätze pro Kunde.

Wann kommt das Leute?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Moonshine — Mon, 06 Jan 2025 10:34:44 GMT

Gerade Anfrage wegen Emailversand und das hier gelesen:

Beleg als E-Mail versenden
	Voraussetzung: Der Beleg ist fertiggestellt.
	Vorgehen:
1	Im Menü: Anwendungen \| Auftragswesen next wählen.
2	Unter Belege die entsprechende Belegart (z. B. Rechnungen) auswählen.
3	Auf (Menü) des jeweiligen Belegs und E-Mail herunterladen klicken. oder Den jeweiligen Beleg öffnen und auf die Schaltfläche E-Mail herunterladen klicken. Die E-Mail wird als eml-Datei heruntergeladen.
4	Die eml-Datei öffnen. Bei Abfrage „Wie soll diese Datei geöffnet werden?“ das installierte E-Mail-Programm wählen und den Haken bei „Immer diese App zum Öffnen von eml-Dateien verwenden“ setzen.
5	E-Mail wird automatisch geöffnet und kann mit dem Beleg als Anhang versendet werden.

Bin wieder urlaubsreif.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Thu, 09 Jan 2025 11:39:14 GMT

Mandant nutzt Auftragswesen next und hat versehentlich E-Rechnung aktiviert (unumkehrbar). Er fragt, wie er nun mit dieser Software Kleinbetragsrechnungen erstellen kann, da ihm nicht immer alle Angaben der Kunden vorliegen (und das auch nicht nötig ist).

Mehrere Rechnungslayouts funktionieren ja nicht. Für eine Rechnungserstellung muss ein Kunde ausgewählt werden. In den Kundendaten muss immer eine Standardanschrift angegeben werden.

Also @Eva_Hartwich: Wie schreibt man mit Auftragswesen next eine Kleinbetragsrechnung?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Jan-2 — Thu, 09 Jan 2025 12:24:41 GMT

Wir haben einen Kunden mit Namen "Thekenverkauf" und unserer Postleitzahl erstellt für solche Fälle, wie Rechtssicher das ist kann ich leider nicht sagen der Steuerberater/Finanzamt hatte bis jetzt keine Einwände wir nutzen es aber sehr selten.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Thu, 09 Jan 2025 13:46:11 GMT

@Jan-2 schrieb:
Wir haben einen Kunden mit Namen "Thekenverkauf" und unserer Postleitzahl erstellt für solche Fälle, wie Rechtssicher das ist kann ich leider nicht sagen der Steuerberater/Finanzamt hatte bis jetzt keine Einwände wir nutzen es aber sehr selten.

Danke für die Info und den Workaround!

Mich würde aber tatsächlich interessieren, wie die offizielle Lösung der DATEV hierzu aussieht. Kann Auftragswesen next tatsächlich nicht nativ, also ohne workaround, Kleinbetragsrechnungen erstellen?

@Eva_Hartwich

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Willinger — Tue, 14 Jan 2025 12:29:22 GMT

Um Ihnen jedoch bessere Planbarkeit zu geben, haben wir uns auf ein konkretes Datum zur Freigabe festgelegt. Die Funktion soll am 22.02.2025 für Sie freigegeben werden.

Wie sicher ist diese Aussage @Leon_Hierhammer ?

Nachdem ich in zahlreichen DATEV-Veranstaltungen nun eine Mischung aus 11/2024, Q4 2024, Ende 2024 und
ähnliche Aussagen gehört habe und mit dem Mandanten den 1. Januar 2025 als Umsetzung und Migration von LexOffice in DUO projektiert habe ist das offen gesagt eine riesen Enttäuschung für mich.
Aufgrund längerer Krankheit bin ich erst seit Anfang Januar wieder da, wollte motiviert in die Umsetzung gehen und muss nun lesen, dass es auf (vielleicht) Februar 2025 verschoben wurde. Sehr, sehr ärgerlich!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

dschlevo — Tue, 14 Jan 2025 15:46:57 GMT

Hallo Herr Wielgoß,

Die Kontierung erfolgt auf Ebene der Artikelgruppen oder bei Bedarf auch in einer Rechnung (Belegposition) selbst.

Ich habe jetzt gefühlt jede Anleitung gelesen und jede mögliche Einstellung durchprobiert. Ich finde nicht wo das gehen soll.

Ich kann nur bei den Geschäftsvorfällen:

jedoch nicht bei den Artikelgruppen

Konten hinterlegen.

Eine Kontierung auf Ebene der Rechnungen finde ich zu aufwändig, insbesondere weil der Mandant der die Rechnungen ja schreibt, hier zu viele Fehler einbaut und dann bei mir im Büro doch alles wieder geändert werden muss.

Grüße

Diana Schlevoigt

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Wed, 15 Jan 2025 08:08:00 GMT

Jetzt stehe ich wieder vor dem Problem, dass DATEV die Zahlungsbedingungen ungefragt manipuliet.

Ich benötige eine Rechnung für die ich als Gegenleistung eine Spendenquittung erhalten werde.

Es wird also nie eine echte Zahlung erfolgen. Keine Skonto und auch sonst keine Rabatte oder sonst was.

Also erstelle ich wie gewohnt eine Rechnung und im Kundenstamm ist als Zahlungskondition der Name "Spendenquittung" hinterlegt. Als Tage und %Werte steht natürlich 0.

DATEV ignoriert diese hinterlegen Stammdaten und mach ein sofort netto aus der Bedingung.

Also wieder die PDF im Nachgang korrigieren. Das zum Thema E-Rechnung und der tollen Umsetzung von Next.
Wie schon so oft gesagt, ist mir als Lieferant absolut egal was da steht. Solange das zwichen Lieferant und Kunde abgestimmt ist und sich beide daran halten.

Wenn der Kunde da stehen haben muss "Zahlung erfolgt nach dem Frühstück" ist das etwas was Datev nicht zu intressieren hat.

Bin ja gespannt ob das hier wieder igniriert wird oder ob hier wieder so ne absolute Krücke als Workaround angeboten wird.

Stammdaten:

So sieht es dann auf der Rechnung aus.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Wed, 15 Jan 2025 11:09:40 GMT

Apropos Zahlungsbedingungen:

Alle möglichen Angaben und Grundlagen müssen in Auftragswesen next gemacht werden. Im Meeting haben wir nun rumgesucht, wo die Zahlungsbedingungen in Auftragswesen next hinterlegt werden. Lösung: gar nicht, sondern in den DUO Stammdaten. Kein Hinweis, keine Verknüpfung. Nur suchen.

Die Rückmeldung des Mandanten zur Einrichtung von Auftragswesen next:

- sehr benutzerunfreundlich

- finde keine Möglichkeit meine Daten hier einzugeben / zu hinterlegen

- eingegeben Daten können nicht wiedergefunden werden (hier war es konkret die Empfänger-E-Mailadresse. Sie wurde zu PDF eingetragen. Bei Umstellung auf E-Rechnung wird sie nicht mehr angezeigt und muss wiederholt eingetragen werden.)

- kann meine (geringen) Rechnungsbesonderheiten nicht im Programm umsetzen

- bekomme keine E-Rechnung aus dem Programm erzeugt

- habe es erst gar nicht mehr versucht, mein Briefpapier zu hinterlegen

- brauche Hilfe

Die Entscheidung, keinem Mandanten mehr Auftragswesen next zu empfehlen und vorhandenen Mandanten bei Problemen den Umstieg auf eine andere Software zu empfehlen ist ja schon längst gefallen. Ich habe auch hier im Meeting den Umstieg auf eine andere Lösung angesprochen. Trotzdem wollte ich dieses Feedback hier noch mal weitergeben.

Die Rechnungsschreibung ist keine Hauptbeschäftigung. Sie ist eine Verwaltungsaufgabe und muss schnell und unkompliziert nebenbei vonstatten gehen. Alles andere bedeutet Zeitverlust und wirkt sich dadurch mittelbar auf das geschäftliche Ergebnis aus.

Wo wir bei Feedback sind:
Das ist schon ein besonderes Gefühl, wenn man einen Mandanten besucht, um ihn einen guten Rutsch zu wünschen und für die gute Zusammenarbeit zu danken und dieser Mandant das Gespräch sehr bald und immer wieder auf Auftragswesen next lenkt und bestimmt eine viertel Stunde sein Leid klagt (bisher zufriedener Anwender von Auftragswesen online). Wenn dieser Mandant einem beschreibt, wie es ihm mit diesem Programm ergeht und erging und was er alles versucht hat um zum Ergebnis zu kommen, weil er an sich selbst gezweifelt hat um dann festzustellen: es geht einfach nicht oder ist jetzt viel komplizierter. Man steht da und schämt sich - für DATEV.

@Eva_Hartwich Wir Steuerberater müssen uns das anhören. Und Abhilfe schaffen. Der Schaden ist enorm. Und wie oben beschrieben, ist es nicht nur ein Rufschaden. Diese Stimmung bekommen Sie leider nicht mit.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

chrisocki — Wed, 15 Jan 2025 11:24:42 GMT

@olafbietz schrieb: Die Entscheidung, keinem Mandanten mehr Auftragswesen next zu empfehlen und vorhandenen Mandanten bei Problemen den Umstieg auf eine andere Software zu empfehlen ist ja schon längst gefallen.

Diese Entscheidung hatte ich (für mich) schon getroffen, wie Auf_next (und nimmer) noch Pilot/Stabi war... es war damals schön unausgegoren und ist es bis heute.

Gestern allerdings einen Mandanten gehabt, der unbedingt Next haben möchte, trotz Hinweisen... nun ja, sehendes Auges ins Chaos... Was willste machen....

Ich bleibe dabei: Auch wenn ich normalerweise pro DATEV bin, in dem Fall bin ich es auf keinen Fall. Ich würde sogar dazu tendieren, dass DATEV die unsägliche Entwicklung "Auftragswesen Next" abkündigt. Überlasst es dem Markt, die können es besser und schneller.

DATEV sollte sich wieder auf die Kernaufgabe ggü. den Mitgliedern konzentrieren. Das hat DATEV stark gemacht.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tlesche — Wed, 15 Jan 2025 12:01:50 GMT

@olafbietz @chrisocki Vielen Dank Ihnen beiden für die Stimmungslage an der Mandantenfront!

Und ich stimme Ihnen zu: Wenn DATEV Auftragswesen NEXT abkündigt, sich auf die Kernaufgaben konzentriert und gute Anbindungen für Drittanbieter schafft, weint dem keiner nach!

Die vielfältigen Rückmeldungen zeigen deutlich, AWN ist ein KLARER Rückschritt zum AWO und der Markt wird es kurz über lang richten...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Wed, 15 Jan 2025 14:57:09 GMT

... es wäre schon sehr, sehr interessant zu wissen, ob das Entwicklungsteam oder wenigstens die Datev-Verantwortlichen bzw. -Entscheidungsträger für das Projekt "Auftragswesen Next" überhaupt noch eine Chance sehen, diese Anwendung in Eigenregie zum 'Erfolg' zu führen oder ob man evtl. schon nach alternativen Auswegen und/oder Partnern oder gar nach einem 'Exit' aus dem gesamten Projekt sucht

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 15 Jan 2025 15:00:58 GMT

oder gar nach einem 'Exit' aus dem gesamten Projekt sucht

wäre das Einzig sinnvolle.

Und wie sollte eine Partnerlösung aussehen? DATEV hat ja nicht mal die Migration der Daten von Auftragswesen online zu AWnext hinbekommen. Das war Haus intern. Wie soll das dann mit einem externen Partner klappen?

Sinnvoll wäre es wenn noch eine gute Exportmöglichkeit für Stammdaten eingeführt würde. (Wenn Sie das denn noch nicht ist)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

vogtsburger — Wed, 15 Jan 2025 15:18:08 GMT

... ein geeigneter Partner wäre ein externes Entwickler-Team, das ein bewährtes Auftragswesen-Produkt schon jahrelang erfolgreich im Einsatz hat und dessen Bedieneroberfläche man an das typische Datev-Look&Feel anpassen könnte.

Den Datev-Anwendern wäre es vermutlich schnuppe, wer im Backstage den Code geschrieben hat, Hauptsache, man kann effektiv damit arbeiten

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Wed, 15 Jan 2025 15:40:25 GMT

Besser wäre es DATEV lässt die Finger davon und gibt den Geschäftszweig auf. Es gibt genug gute Anbieter am Markt.

Klotax, AWnext,... mal sehen was sich noch so in die Desaster einreiht

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

olafbietz — Mon, 20 Jan 2025 07:45:50 GMT

@vogtsburger schrieb:

... ein geeigneter Partner wäre ein externes Entwickler-Team, das ein bewährtes Auftragswesen-Produkt schon jahrelang erfolgreich im Einsatz hat und dessen Bedieneroberfläche man an das typische Datev-Look&Feel anpassen könnte.

Dann ist es besser, man nimmt gleich das Original und DATEV hält sich raus. Da bin ich bei @jjunker.

Gelöscht durch DATEV da Verstoß gegen Nutzungsbedingungen Punkt 5

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Glowacki — Fri, 17 Jan 2025 22:07:05 GMT

Hallo,

ich bin jetzt relativ neu und ich wollte gerne Buchführung und Rechnungserstellung bei Datev machen, da wir ab diesem Jahr die Buchhaltung selber führen und ich Datev von früher kenne. Der Punkt Abschlagsrechnungen ist wirklich ein sehr sehr elementarer Punkt. Ich hatte auch gehofft, dass es noch wie angekündigt in Q4 2024 in Auftragswesen Next eingebracht wird. Bisher hatten wir Lexoffice genutzt. Sollte es tatsächlich im Februar 2025 kommen, wäre das ein verschmerzbarer Zeitraum und ich würde Abschlagsrechnungen, wie bereits von einem User vorgeschlagen, einfach Rechnungen mit dem Artikel " Anzahlung" zu erstellen und dann bei einer "Schluss"Rechnungen mit - in Abzug bringen. Die Lösung gefällt mir aber so semi. Bin schon am überlegen für den Zeitraum zu einem anderen Programm zu wechseln, falls der Februar doch nicht gehalten werden kann. Oder ich schreibe die bis dahin direkt in Datev Auftragswesen, was auch nicht so prickelnd ist.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

quagamag — Mon, 20 Jan 2025 06:49:32 GMT

Wenn du relativ neu bist, hast du den großen Vorteil gegenüber uns allen dass es für dich noch nicht zu spät ist direkt in Alternativen einzusteigen. Hier wirst du nicht glücklich werden.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Mon, 20 Jan 2025 07:08:35 GMT

Guten Morgen @Willinger , Guten Morgen @Glowacki ,

vielen Dank für Ihre Nachfragen und Ihre Bereitschaft den Umstieg von LexOffice nach DATEV Unternehmen online / DATEV Auftragswesen next anzugehen.

Bezüglich der von Ihnen erwähnten Verschiebung möchten wir betonen, dass die Entwicklung weiterhin im Plan liegt. Der 22. Februar 2025 bleibt nach wie vor unser Zieltermin für die Umsetzung und Freischaltung der Funktion Anzahlungen und Schlussrechnung.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

jjunker — Mon, 20 Jan 2025 08:12:37 GMT

@Glowacki auch wenn @quagamag es schon gesagt hat: es gibt Alternativen welche man sich anschauen sollte. Wenn Sie DATEV von früher kennen werden Sie sich gleich wieder wie zu Hause fühlen. Ist eben die Frage oban in einen mäßig sanierten Altbau aus den späten 80ern einziehen möchte oder sich doch lieber was in einem "Neubau" sucht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

andreashofmeister — Mon, 20 Jan 2025 08:21:43 GMT

@Leon_Hierhammer schrieb:
...

Bezüglich der von Ihnen erwähnten Verschiebung möchten wir betonen, dass die Entwicklung weiterhin im Plan liegt. Der 22. Februar 2025 bleibt nach wie vor unser Zieltermin für die Umsetzung und Freischaltung der Funktion Anzahlungen und Schlussrechnung.

Bin gespannt. Und das auf einen Samstag. Wir werden also sehen...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

OliverFrank — Mon, 20 Jan 2025 08:24:24 GMT

OT: Klasse Zeitplan Anzahlungen und Schlussrechnungen für eine Faktura die man Next Generation nennt erst deutlich nach Veröffentlichung zu planen und das als im Zeitplan zu bezeichnen...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Mon, 20 Jan 2025 08:45:14 GMT

Das Ding ist auch erst drei Jahre in Entwicklung

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

andreashofmeister — Mon, 20 Jan 2025 08:51:43 GMT

@OliverFrank schrieb:
OT: Klasse Zeitplan Anzahlungen und Schlussrechnungen für eine Faktura die man Next Generation nennt erst deutlich nach Veröffentlichung zu planen und das als im Zeitplan zu bezeichnen...

OT damals (sinngemäß): eine einfache, ohne großen Komfort ausgestattete Fakturalösung. Damals ausdrücklich ohne Anzahlungsfunktion.

Was will (und wollte) man für diese monatlichen Überlassungsgebühr auch schon erwarten (ob zurecht oder nicht).

Warum man das damals bei DATEV nicht gleich mitgeplant hat, können wohl nur Insider beurteilen.

Schauen wir also auf den 22. Februar 2025. Ein schon fast "historisches Wochenende".....

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

OliverFrank — Mon, 20 Jan 2025 08:53:28 GMT

Wo bleibt die Kundenorientierung, das was am Markt passiert und was Wettbewerber können? Nach dem Wochenende wir nicht alles besser sein (können)... ganz traurig

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BerndB — Mon, 20 Jan 2025 09:04:27 GMT

Was will (und wollte) man für diese monatlichen Überlassungsgebühr auch schon erwarten (ob zurecht oder nicht).

Wobei zu beachen gilt, dass die Mitbewerber auch Module Anbieten und man dort nicht unbedingt teurer bei weg kommt. Dafür aber ein ausgereiftes funktionierendes Tool erhält.

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pascal_duennebacke — Tue, 21 Jan 2025 12:23:03 GMT

Das Programm entwickelt sich immer weiter in eine total falsche Richtung. Die neue Ansicht hat die Anwendung noch einmal abgewertet.

Erst nach mehreren Klicks ist es möglich, tatsächlich eine Rechnung aufzurufen.
Einfache Auswertungen wie z.B. eine Summe aller offenen Rechnungen fehlt weiterhin.

Es werden immer nur die letzten 30 Tage standardmäßig angezeigt.

Kein Kunden-Ranking möglich.

Ich kann mir immer noch nicht einmal alle Belege eines Zeitraums anzeigen lassen.

Ich kann nicht für alle Kunden pauschal E-Rechnungen aktivieren.

Grundlegende Prozesse sind weiterhin stark verbesserungsbedürftig, aber die Abschlagsfunktion im Februar wirds dann wohl raus reißen. In meinen Augen eine weiterhin völlig falsche Fokussierung. Grundlegende (kleine) Funktionen werden nicht agil und schnell umgesetzt, aber Funktionen wie die Abschlagsfunktion haben Vorrang. Niemand der aktuellen User benötigt die Abschlagsfunktion, weil sich diese Mandanten vorher schon eine andere Software ausgesucht haben (oder sie wurden falsch beraten).

Der Fokus der DATEV liegt anscheinend darauf, dass Produkt für mehr Kunden interessant zu machen als den bestehenden Nutzern einen guten Nachfolger für das Auftragswesen online zur Verfügung zu stellen = Zielmarkt Vergrößerung vor Kundenzufriedenheit. Ich bin gespannt, ob diese Strategie zum Erfolg führen wird.

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FKHanser — Tue, 21 Jan 2025 17:32:39 GMT

Schließe mich komplett an. Ein bisschen hübscher geworden (subjektiv); ein paar zusätzliche Möglichkeiten dazugekommmen. Die wesentlichen Ärgernisse sind aber immer noch da:

- vordefinierter Zeitraum, der bei jeder Neuanmeldung wieder auf default zurückgesetzt ist.

- keine Möglichkeit über ALLE Rechnungen über eine definierten oder gerne auch den Gesamtzeitraum zu filtern

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ManjaT — Wed, 22 Jan 2025 08:21:53 GMT

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Frage: Wann?

- Suche nach Kundennummern (dringend erforderlich)

Mein monatlicher Ablauf, wenn die Erstellung von Rechnungen fällig sind:

Alle haben den gleichen Empfänger (Jugendamt der Stadt Leipzig) und unterscheiden sich ausschließlich im Inhalt und der Kundennummer. Da man nicht nach Kd-Nr suchen kann, downloade ich mir jeden Monat das Rechnungsausgangsjournal, sortiere das nach Kd-Nr und suche dann die Rechnung vom Vormonat des Klienten (Suche über offene Rechnungen und wenn die dort nicht ist, dann über erledigte Rechnungen), um diese dann in eine neue Rechnung zu kopieren, damit ich jeden Monat neu die Artikel raussuchen muss.

- Hinweis "die Anzahl der Kunden/Rechnungen ist zu hoch"

Bitte dringend entfernen! Warum legt DATEV fest, was zu viel und zu wenig ist? Wir haben nunmal mehrere Projekte und sind von der Kanzlei angehalten, ausschließlich über Auftragswesen next und nicht mehr mit Word Rechnungen zu erstellen. Ich denke, DATEV kann es ziemlich egal sein, ob ich viele oder zu viele Kunden/Rechnungen hab.

- Haken bei Lastschrift erstellen (Belege online)

Wenn die Rechnungen dann in Belege online importiert wurden, muss ich die doch nochmal bearbeiten, da der Haken "Lastschrift erstellen" angehakt ist, obwohl der Kunde Überweiser ist. Die Zahlungsbedingung wird ja auch in Belege online übertragen.

Alles in allem hätte ich gern wieder den vollen Leistungsumfang von Auftragswesen online.

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doro — Fri, 24 Jan 2025 14:23:21 GMT

@Eva_Hartwich

vom Kunden des Unternehmers kam die Rückmeldung, dass die Rechnung mit mangelnder Signatur eingegangen wäre. Kann dies mit dem E-Mail Versand über DATEV zusammen hängen?

@alle

Ich wollte euch kurz teilhaben lassen, wie ich mein Problem mit Kundenkonten gelöst habe:

Ich habe die letzten Tage mehrfach versucht in Auftragswesen next einen Kunden mit zwei verschiedenen Rechnungskreisen (zwei verschiedene E-Mail-Adressen zum Empfang von E-Rechnungen) aber der gleichen Anschrift (gleicher Name des Unternehmens) anzulegen. Auch die Ansprechpartner unterscheiden sich.

Es kommt immer wieder die Fehlermeldung, dass die Kundendaten nicht gespeichert werden können, ich müsse ein neues Kundenkonto anlegen. Aber auch in den Stammdaten DUO lässt sich kein zweites Kundenkonto mit der gleichen Anschrift anlegen. Selbst ein Austricksen mit Leerzeichen ist nicht möglich.

Nun habe ich herausgefunden, dass damit nicht die Kundennummer sondern das Debitorenkonto gemeint ist. Dieses ist in den Stammdaten DUO unter Geschäftspartner bearbeiten/Details zu hinterlegen! Dann klappt auch schon der Rest. Allerdings wird die E-Mail-Adresse nicht mit übertragen.

Viele Grüße

Doro

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Ripken — Sun, 09 Feb 2025 14:18:22 GMT

Guten Tag Her Jedlitzke,

vielen Dank für die Information.
Es ist gut, dass Sie hier noch mal die Aufstellung darstellen.
Nach EN-16931 Norm gibt es diesen entsprechenden Rechnungstyp "Self-billing" (Dokumententypcodes) 389 für das Feld BT-3, der X-Rechnung bzw. ERechnung.
Diese hatte schon lange den Begriff "Self-billing". Der Begriff wurde auch schon in einem BMF Schreiben vom 25.10.2013 Dok. 2013/0956687 "Ausstellung von Rechnungen - Änderungen der §§ 14, 14a UStG durch das Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz" verwendet und auch auf den Sachverhalt zur kaufmännische Gutschrift abgegrenzt.
Es wird auf der Sachverhalt Eigenfaktura zur "selbstfakturierten Rechnung" nach §14 Abs.2. Satz 5 UStG hingewiesen. Hier wird ein Hinweis zu §14 Abs.4 Satz 1 Nr. 10
UStG erwähnt, da auch dort der Begriff "Gutschrift" genannt wird und somit bei einer Gutschriftrechnung enthalten sein muss. Gleichwohl wird darauf hingewiesen, dass eine Unschärfe des Begriffs "Gutschrift" nicht alleine der Vorsteuerabzug aberkannt wird.

Der Verein bitkom e.V. hat zur Einführung des Wachstumschangecengesetzt bzw. zum Entwurf des BMF-Schreiben zum 15.10.2024 Dok.2024/0883282 dieses in einem Schreiben vom 13.06.2024 auch kommentiert und bei Nr. 4 und Nr. 12 auch auf das Problem hingewiesen.

Nun kann man die selbst-fakturierte Rechnung als sonstige Rechnung (PDF bzw. Papier) in den DATEV Anwendungen umsetzen, da lt. Gesetzesnorm §14 Abs. 2. Satz 5 UStG in. Verb. mit §14 Abs. 4. Nr. 10. UStG der Begriff "Gutschrift" enthalten sein muss. D.h. nicht, dass auch das Dokument oben Gutschrift oder nebenbei andere Begriffe mit aufgeführt sein dürfen z.B. Rechnung.
Somit kann meiner Meinung nach auch oben Rechnung und im Text Gutschrift stehen. Zusätzlich würde ich beim Umsatzsteuersachverhalt den Sachverhalt "Gutschrift nach §14 Abs.2. Satz 5 UStG" aufnehmen. Wichtig dabei, das die UST-ID-Nr. bzw. die Steuernummer des Geschäftspartner mit aufgeführt wird. Diese ist Voraussetzung des Vorsteuerabzug.
In diesen Zusammenhang würde ich auch auf die Vereinbarung Bezug nehmen, da diese ebenfalls eine Voraussetzung lt. §14 Abs. 2. Satz 5 ist.
Für die Buchhaltung ist es wichtig zu wissen, dass es beim Rechnungsaussteller die Vorsteuer berücksichtigt wird und beim Rechnungsempfänger als umsatzsteuerlicher Geschäftsvorfall gebucht wird.
Dieses sollte natürlich mit dem Steuerberater geklärt werden bzw. eine Verbindliche Auskunft beim zuständigen Finanzamt.
Die ERechnung kann somit nicht umgesetzt werden, solange nicht mit dem Dokumententyp 389 gearbeitet werden kann. Bei der E-Rechnung ist die XML-Datei die Rechnung und in der EN-16931 Norm wird darauf verwiesen. Somit wäre auch die Validierung und Verarbeitung meiner Meinung nach Falsch, da mit z.B. Auftragswesen Next der Dokumententyp 380 übergeben wird. Eine Rechnungskorrektur funktioniert übrigens nicht, da dieser Dokumenttyp lt. EN-16931 Norm die Ursprungsrechnung (BT-25) und das Ursprungsrechnungsdatum (BT-26) verlangt.
Ich habe übrigens verschiedene Cloud-System Faktura-Systeme und ERP-Systeme angeschaut und getestet. Es kann so gut wie keiner die Self-billing als E-Rechnung.
Also hätte die DATEV e.G. sogar ein Alleinstellungsmerkmal, wenn die Self-billing umgesetzt wird. Viele Kunden benötigen dieses, weil deren Standardsystem nur die Rechnungskorrektur bzw. die kaufmännische Gutschrift kann.

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PK — Mon, 17 Feb 2025 15:26:39 GMT

Wann ist geplant, eine Rechnung in Fremdwährung schreiben zu können?

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Leon_Hierhammer — Thu, 20 Feb 2025 09:07:06 GMT

Hallo Community,

Wir hatten es für den 22.02. angekündigt - nun ist es soweit: Ab heute ist es möglich in DATEV Auftragswesen next Anzahlungen und Schlussrechnungen zu erstellen.

Sie können aus Angeboten und Auftragsbestätigungen heraus eine oder mehrere Anzahlungen erstellen. Die Anzahlungen können anschließend in eine Schlussrechnung weitergeführt werden. In dieser Schlussrechnung werden die geleisteten Anzahlungen berücksichtigt und vom Rechnungsbetrag abgezogen. Weitere Informationen zum Vorgehen erhalten Sie in folgendem Dokument: Anzahlungen und Schlussrechnungen erstellen

Mit dieser Umsetzung runden wir das Paket aus dem letzten Jahr, welches zu diesem Thread geführt hat, ab. Wir werden auch in Zukunft stetig an dem Produkt arbeiten. Die Informationen hierzu findet ihr zukünftig an diesen Punkten:

Informationen zu geplanten Funktionen und Neuerungen finden Sie in folgendem Hilfe-Dokument: DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen
Über alle umgesetzten Neuerungen informieren wir Sie in DATEV MyUpdates.

Vielen Dank für den konstruktiven Austausch in diesem Thread.

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pascal_duennebacke — Thu, 20 Feb 2025 09:31:29 GMT

Wenn ich im Angebot eine Auftragsnummer vergessen habe, kann ich die Funktion nicht nutzen, da ich die Nummer nachträglich nicht mehr ergänzen kann. Ich muss also bei Angebotserstellung schon wissen, ob eine Anzahlung erfolgen wird oder nicht.

Kann man eventuell die Auftragsnummer zu einem Pflichtfeld definieren und/oder sogar im Hintergrund automatisch eine Auftragsnummer vergeben?

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ErgonomischerBürostuhl — Thu, 20 Feb 2025 09:43:43 GMT

Hallo zusammen,

ich hab zum Testen bei unserem Mustermandanten mal eine Auftragsbestätigung erstellt und daraus 2 Abschlussrechnungen und die Schlussrechnung.

Positiv ist mir aufgefallen, dass in der Schlussrechnung die Zahlungen der Abschlagsrechnung angepasst werden kann und somit der tatsächlich gezahlte Betrag eingegeben werden kann, sollte dieser abweichen.

Ansonsten muss ich mich dem bereits gesagten anschließen. Es wäre Sinnvoll das Feld mit der Auftragsnummer entweder als Pflichtfeld zu markieren oder einen Hinweis einzublenden, dass hier eine Nummer vergeben werden muss wenn man Abschlagsrechnungen nutzen möchte.

Als Workaround kann man die Auftragsbestätigung Stornieren und anschließend den Stornierten Beleg "kopieren". So hat man wenigstens alle Sachen wieder drin die Ursprünglich eingegeben wurde und kann dann die Auftragsnummer ergänzen.

Zusätzlich hat sich die Auftragsbestätigung nach dem Erstellen der ersten Abschlagsrechnung aus den offenen Auftragsbestätigungen zu den erledigten verschoben. Da weiß ich nicht wie es bei denen aussieht, die mit der Anwendung aktiv arbeiten, aber für mich wäre es sinnvoll das Angebot bzw. die Auftragsbestätigung erst als Erledigt zu markieren wenn die Schlussrechnung bzw. eine Rechnung in der gleich alle Positionen enthalten sind erstellt wurde. Vielleicht kann man das nochmal anpassen.

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BerndB — Thu, 20 Feb 2025 09:57:16 GMT

Ich denke das wird dauern, wenn nicht sogar einfach ignoriert und nie umgesetzt.

ich behelfe mich damit, die Währung einfach im Template des Dokumentes zu überschreinben, also von EUR zu USD, passend dafür habe ich Textbausteine bei USD Kunden im Kundenstamm hinterlegt.

Ist natürlich nervig, wenn man oft hin und her wechseln muss aber dafür wenigstens machbar.

Unser Steuerberater weiß das und beachtet das bei der Buchung im Hintergrund. Datev im Hintergrund kann ja andere Währungen.

Und natürlich ist das für E-Rechnung inkompatibel, das ist aber zu vernachlässigen da USD Rechnungen bisher auch immer außerhalb EU sind und bei denen ist das Thema E-Rechnung eh unbekannt bzw. uninteresant. Da gälten dann eher Internatinale Standartformate wie edifact.

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pascal_duennebacke — Thu, 20 Feb 2025 10:09:46 GMT

Aus Interesse:

Warum ist die Auftragsnummer der Primary Key worüber die Datensätze miteinander verbunden werden? Wieso kann dafür nicht die Angebots- bzw. Auftragsbestätigungsnummer genutzt werden? Aus welchem Grund ist die Auftragsnummer so entscheidend?

Davon ab kann ich die Auftragsnummer auch doppelt und mehrfach vergeben. Technisch funktioniert zwar alles einwandfrei, aber das könnte den Anwender verwirren, wenn er manuell Auftragsnummer hochzählen oder vergeben muss und diese dann auch eventuell noch mehrfach auftauchen.

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cwes — Thu, 20 Feb 2025 10:10:49 GMT

@pascal_duennebacke schrieb:
Aus Interesse:

... Auftragsnummer der Primary Key ...

... Auftragsnummer auch doppelt und mehrfach vergeben. ...

Does not compute.

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pascal_duennebacke — Thu, 20 Feb 2025 10:20:01 GMT

@cwes schrieb:
Does not compute.

Hast du natürlich Recht. 😅

Wird dann aus Auftragsnummer und Angebot/AB wieder ein zusammengesetzter Primary Key?

Wofür braucht man die Auftragsnummer dann überhaupt, weil das Angebot/AB ja sowieso schon atomar ist und man alle Zahlungen darunter verknüpfen könnte? 🤔

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Lea-Marie — Thu, 20 Feb 2025 10:21:43 GMT

@Leon_Hierhammer Das sind tolle Nachrichten.

Hier wäre jetzt aber auch interessant, dass ich die Auftragsnummern so schreiben kann, wie ich möchte.

Wenn mir ein Kunde die folgende Nummer vorgibt: 54_85 ÖL

dann ist das nicht möglich, da weder Umlaute noch Leerzeichen oder bestimmte Zeichen verwendet werden können.

Ich bitte hier dringend um Nacharbeit, da ich mich den vorgegebenen Nummern meiner Kunden nur so weit widersetzten kann.

Vielen Dank!!

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Leon_Hierhammer — Thu, 20 Feb 2025 12:49:01 GMT

Hallo @pascal_duennebacke,

Die Auftragsnummer wurde deshalb als Kriterium gewählt, weil sie auch an die DATEV-Rechnungswesen-Programme weitergegeben wird und nach unseren Erkenntnissen häufig als ein Kriterium bei verschiedenen Geschäftsprozessen verwendet wird. Eine Pflichtangabe der Auftragsnummer in Angeboten und Auftragsbestätigungen ist leider nicht möglich, da zu diesem Zeitpunkt noch nicht klar ist, ob daraus eine Anzahlung weitergeführt wird.

Wir nehmen Ihre Rückmeldungen aber gerne auf und werden beim Feld Auftragsnummer einen Hinweis ergänzen. Auch an anderen Stellen in der Anwendung haben wir Tipps vorgesehen, die das Arbeiten erleichtern werden. In Kürze wird ein Klick-Tutorial bereitgestellt, das euch durch den Prozess führt und hilfreiche Tipps vermittelt.

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chrisocki — Thu, 20 Feb 2025 13:04:46 GMT

@pascal_duennebacke schrieb: Primary Key

Auch wenn die Entwicklung bei DATEV alles andere als wünschenswert ist, aber die Auftragsnummer oder eine von menschengemachte Nummer ist hoffentlich nicht als Datenbank-relevanter Primary Key im Einsatz.

Da werden seit Jahrzehnten UID's genutzt, welche der SQL selber vergibt. Und das hat DATEV auch in der EODB seit Jahrzehnten im Einsatz. Selber schon gesehen, wie ich in einer EODB gestöbert habe.

Die Auftragsnummer ist im Rechnungswesen tatsächlich auch schon seit Jahren eine bekannte Größe, wenn Webshops im Einsatz sind. Grund hier ist, dass VOR Rechnungsstellung im Bezahlvorgang schon ein Bezug existieren muss (die Webshops arbeiten quasi immer gegen Vorkasse). Und die Bezahlsysteme (PayPal, o.ä.) haben zum Zeitpunkt des Zahlungsvorgangs noch keine Rechnungsnummer.

Der Webshop generiert die Rechnung oftmals erst mit Versand.

Und dann kann Rechnungswesen einen Ausgleich über die Auftragsnummer herstellen.

Bsp.: Automatischer Ausgleich von offenen Posten bei PayPal-Zahlungen

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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JGM — Thu, 20 Feb 2025 13:16:06 GMT

Hier noch ein paar Vorschläge

In den Vorlagen zu Auftragswesen next ist der Abstand nach oben zum Briefkopf zu weit, das kann man auch nicht einstellen.

Die erste Detailzeile unten dem Artikelnamen hat einen kleineren Zeilenabstand als alle anderen Zeilen darunter, das sieht einfach schlecht aus und ist ein ästhetischer Albtraum für mich

Und dann viele Merkwürdigkeiten.

Ich muss z.B. immer das Sachkonto angeben, also in der Rechnung Details einblenden, zig mal kontrollieren und dann nochmal den Geschäftsvorfall für die ganze Rechnung eingeben. Das ist so krumm, dass es weh tut. Selbst wenn der Kunde in der Schweiz ist, man die entsprechende Umsatzsteuer einträgt usw. muss man trotzdem nochmals alles 3 mal kontrollieren. Man kann auch eine Rechnung in die EU mit Drittlandssachkonto und 4 verschiedenen Steuerarten erzeugen, das sollte gar nicht gehen dürfen. Oder man legt den Geschäftsvorfall an und bei jedem neu hinzugefügten Artikel wird das Sachkonto trotzdem leer gelassen. Argh!

Die Belegübersicht ist so ziemlich das unübersichtlichste was ich bisher gesehen habe. Warum steht z.B. nicht im dropdown Menü wie viele Einträge in der jeweiligen Kategorie sind ? Ich muss z.B. immer bei Lieferschein / Rechnung / Auftragsbestätigung nachsehen ob da doch noch Entwürfe oder offene drin sind.

Die Möglichkeit des Löschens von Rechnungen usw finde ich extrem grenzwertig.

Oder wenn man im Lieferschein ist und für den Kunden eine andere Lieferadresse suchen muss geht das nur wenn ich den Kunden nochmals auswähle, sonst ist das Feld zur Adressauswahl ausgegraut.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

pascal_duennebacke — Thu, 20 Feb 2025 13:25:01 GMT

Ah ok verstehe ich - sinnvoll! Nutzen wir selber bei PayPal Umsätzen - nur gerade nicht daran gedacht.

Wie kann es dann aber sein, dass ich die Auftragsnummer manuell und doppelt vergeben kann? Dies führt doch dann in Kanzlei-Rechnungswesen zu Fehlern bzw. Chaos?

Jetzt muss ich mir also eine Liste neben meinen PC legen, sodass ich immer die nächste freie Auftragsnummer vergeben kann?

Warum kann eine Auftragsnummer nicht per default automatisch vergeben werden? Stört die Auftragsnummer, wenn ich keine Anzahlungen nutze?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

chrisocki — Thu, 20 Feb 2025 13:28:50 GMT

Wie kann es dann aber sein, dass ich die Auftragsnummer manuell und doppelt vergeben kann? Dies führt doch dann in Kanzlei-Rechnungswesen zu Fehlern bzw. Chaos?

Kann ich nicht sagen, war in der Entwicklung nicht beteiligt.

Ich würde mir vorstellen, dass ich in den Einstellungen eine "Generierungs-Syntax" hinterlegen kann, wonach die Auftragsnummer generiert wird (Bsp. YYYY-MM-NNN_%Kundenname%).

--> Wünsch Dir was, wird nicht kommen.

Jetzt muss ich mir also eine Liste neben meinen PC legen, sodass ich immer die nächste freie Auftragsnummer vergeben kann?

Ich sag jetzt besser nichts...

Stört die Auftragsnummer, wenn ich keine Anzahlungen nutze?

Noepp, ist halt nur ein weiteres belegtes Datenfeld.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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sindys — Thu, 20 Feb 2025 13:30:27 GMT

Hallo zusammen,

in AW next erstellte Rechnungen werden nach Zahlung durch den Kunden ja größtenteils durch die KI erkannt und dann automatisiert vom Status "Offene Zahlungen" in "Erledigte Zahlungen" geleitet. Wie verhält es sich aber mit Rechnungen, bei denen per Lastschrift eingezogen wird und es dann zu einem Rückläufer kommt? Sieht der Workflow-Prozess dann die Zurückschreibung in "Offene Zahlungen" vor?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

hapet — Thu, 20 Feb 2025 14:14:18 GMT

- umsatzsteuerliche Gutschriften -

Die DATEV ist seit mindestens 2018 informiert, dass es Probleme bei der Verarbeitung von Gutschriften aufgrund einer fehlenden Belegdefinition gibt. Versteht / interessiert die DATEV jedoch nicht (machen vermutlich nichts mit Steuern und kennen offenbar auch keine Branchen mit einer solch "exotischen" Abrechnungspraxis). Belegbezeichnung, Erläuterung und Status <nicht geplant> lassen vermuten, dass man sich dort noch nicht einmal inhaltlich damit befasst hat.

Konsequentes Aussitzen...

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

sindys — Mon, 24 Feb 2025 12:16:20 GMT

Hallo zusammen,

wir haben ein paar Fragen noch zu AW next.

1. Wir haben die Erfassungsmaske so konfiguriert, dass das Sachkonto sowie die KOST1 mit übernommen werden und auch in den Erweiterten Einstellungen in der Rechnungsdatenschnittstelle die Aktivierung vorgenommen, dass für jede Position ein Buchungsvorschlag erzeugt werden soll. Leider erhält unser Mitarbeiter keine Daten hierüber.

- Müssen diese vom Mandanten dann separat bei der Rechnungsschreibung mit angegeben werden oder kann man dies für Artikel/Artikelgruppen festlegen?

- Wie verhält es sich dann bei Artikeln die ggf. auch über Ländergrenzen hinweg verkauft werden wodurch andere Konten etc. zu nutzen wären? Erfolgt hier dann noch ein Abgleich zum Kundensitz?

2. Erstellte Rechnungen werden nach Zahlung durch den Kunden ja größtenteils durch die KI erkannt und dann automatisiert vom Status "Offene Zahlungen" in "Erledigte Zahlungen" geleitet. Wie verhält es sich aber mit Rechnungen, bei denen per Lastschrift eingezogen wird und es dann zu einem Rückläufer kommt? Sieht der Workflow-Prozess dann die Zurückschreibung in "Offene Zahlungen" vor?

Danke für die Rückmeldungen.

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jjunker — Mon, 24 Feb 2025 12:44:40 GMT

2. Erstellte Rechnungen werden nach Zahlung durch den Kunden ja größtenteils durch die KI erkannt und dann automatisiert vom Status "Offene Zahlungen" in "Erledigte Zahlungen" geleitet. Wie verhält es sich aber mit Rechnungen, bei denen per Lastschrift eingezogen wird und es dann zu einem Rückläufer kommt? Sieht der Workflow-Prozess dann die Zurückschreibung in "Offene Zahlungen" vor?

@sindys hätte man Sie vorweg gefragt wäre das ggf. mit eingeflossen. Mit einer Wahrscheinlichkeit größer zu 9/10

muss man das manuell machen und selber dran denken. Bin gespannt.

@cwes Wir könnten ein Wettbüro aufmachen. Welche logischen Grundsätzlichkeiten wurden von DATEV berücksichtigt? Man findet wohl nur niemanden der die Wette annimmt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Moonshine — Wed, 26 Feb 2025 12:23:04 GMT

Hey Leute,

ich habe hier eine Anfrage, wo der Mandant fragt, ob man den Bildschirm größer stellen kann also praktisch die Größe der Ansicht wechseln kann. Denke da gibt es keine Möglichkeit außer über die Zoomfunktion vom Browser, oder?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Moonshine — Mon, 03 Mar 2025 07:09:30 GMT

Leider funktioniert es auch nicht über die Zoomfunktion. Es ist alles sehr sehr klein und nicht wirklich lesbar.

So kann ich auch nicht die bereits bezahlten Rechnungen abhaken. Zumal die Funktion auch gar nicht mehr zu finden ist?!

Können Sie uns hier bitte nochmal weiterhelfen?

@Eva_Hartwich Ich weiß leider nicht, was man hier empfehlen kann.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Sat, 29 Mar 2025 16:13:56 GMT

Sehr geehrtes DATEV-Team,
liebe Community,

beim Erfassen von Positionen mit Menge = 0 oder Preis = 0 erscheint in der aktuellen Anwendung jeweils eine Fehlermeldung („Speichern nicht möglich – Korrigieren Sie Ihre Eingabe“). Nach meiner Erfahrung war dieses Vorgehen in früheren Versionen – insbesondere in Auftragswesen online – möglich. Aus der Praxis heraus ist es jedoch zwingend erforderlich, Leistungen auch dann ausweisen zu können, wenn diese nicht berechnet werden sollen – etwa zur Dokumentation oder aus Kulanz.

Darüber hinaus besteht weiterhin das Problem, dass die Produktbeschreibung im Beleglayout nicht innerhalb der vorgesehenen Spalte umgebrochen wird, sondern unformatiert über die gesamte Dokumentenbreite läuft. Auch dieses Verhalten war in der Vergangenheit bereits besser umgesetzt. Ein entsprechender Hinweis wurde bereits vor längerer Zeit übermittelt und ist zudem mehrfach Gegenstand von Rückmeldungen in der Community gewesen.

Ich möchte daher an dieser Stelle erneut darum bitten, diese beiden Punkte aufzugreifen und um eine konkrete Rückmeldung bitten, ob – und wenn ja, wann – mit einer Umsetzung oder Korrektur zu rechnen ist. Beide Themen betreffen grundlegende Anforderungen an die Praxistauglichkeit und bestehen bereits seit geraumer Zeit, ohne dass erkennbar Fortschritte erzielt wurden.

Vielen Dank im Voraus für eine Rückmeldung.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Sat, 29 Mar 2025 21:11:57 GMT

Hallo zusammen,

ich arbeite mit „Auftragswesen next“ und möchte an einen Punkt erinnern, welcher ich schon vor einer ganzen Weile angeführt habe.

In der Community hört man (leider) oft, dass das Programm vor allem für kleinere Firmen gedacht ist. Umso wichtiger finde ich es, dass zentrale Funktionen flexibel und praxisnah bleiben.

Ein konkretes Beispiel ist das Feld „Auftragsnummer“:

In „Auftragswesen online“ konnte ich dieses Feld frei nutzen – zum Beispiel für Projektbezeichnungen oder interne Hinweise.
In „Auftragswesen next“ sind aber keine Leerzeichen oder Sonderzeichen mehr erlaubt. Für mich als kleines Unternehmen, das eher mit Projektnamen arbeitet als mit klassischen Auftragsnummern, ist das eine echte Einschränkung.
Der Workaround mit Bindestrichen ist ehrlich gesagt keine Lösung – weder schön noch effizient.

Was ich mir wünschen würde:

Die Möglichkeit, im Feld „Auftragsnummer“ wieder Freitext einzugeben – also auch mit Leer- und Sonderzeichen
Alternativ oder zusätzlich ein eigenes Feld für „Projekt“ oder ein frei benennbares Referenzfeld
Im Beleglayout die Möglichkeit, die Feldbezeichnung zu ändern – z. B. von „Auftragsnummer“ zu „Projekt“, wie es früher möglich war
Und ganz wichtig: Eine zusätzliche Spalte in der Belegübersicht, in der die Auftragsnummer oder der Projekttitel angezeigt wird – das würde die Suche nach bestimmten Belegen (Rechnungen, Lieferscheine usw.) deutlich erleichtern.

Das wären aus meiner Sicht sinnvolle und praxisnahe Erweiterungen, die vielen kleineren Betrieben im Alltag wirklich helfen würden.

Ich denke, dass diese Funktion einigen hier weiter helfen würden, aber um dies in Betracht zu beziehen braucht es bei der DATEV vermutlich wieder viele Meldungen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

GFKSolar — Sat, 29 Mar 2025 21:25:19 GMT

Wir haben keine Lust mehr Versuchskaninchen zu sein. Schön das ihr davon ausgeht das jeder selbstständige von 7-16 Uhr arbeitet. Wir kommen aber leider oft nur in den Abendstunden dazu unsere Buchhaltung zu machen und Rechnungen zu schreiben. Wenn man dann ständig das wartungszeichen sieht ist das einfach nur extrem nervig. Davon abgesehen das auftragswesen next bis jetzt die absolute Katastrophe ist. Wir sind dann mal weg beim großen Mitbewerber der bis jetzt alles deutlich besser macht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Mon, 31 Mar 2025 16:21:56 GMT

@BKrieg schrieb:
...

Hallo zusammen,

ich habe auf meine E-Mail-Anfrage folgende Rückmeldung von DATEV erhalten – hier die Kurzfassung:

Artikel mit einem Preis von 0,00 € können nicht automatisch erfasst werden und müssen als manuelle Textposition angelegt werden.
Die Spalte „zusätzliche Artikelbeschreibung“ ist laut DATEV bewusst breit gestaltet, um lange Texte zu ermöglichen.
Für eine bessere Abgrenzung soll die Positionsnummer eingeblendet werden, sodass die Zusatzbeschreibung linksbündig unterhalb der Hauptbeschreibung erscheint.
Eine Begrenzung der Textbreite ist nur durch manuelle Zeilenumbrüche möglich.

Was die Breite der Bezeichnung betrifft, gab es auch schon frühere Rückmeldungen, welche mit der aktuellen Info widersprüchlich sind. Leider zeigt auch diese Antwort einmal mehr, wie wenig die tatsächlichen Anforderungen aus der Praxis berücksichtigt werden.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BKrieg — Mon, 31 Mar 2025 16:52:24 GMT

@BKrieg schrieb:
Hallo zusammen,

ich arbeite mit „Auftragswesen next“ und möchte an einen Punkt erinnern, welcher ich schon vor einer ganzen Weile angeführt habe.

In der Community hört man (leider) oft, dass das Programm vor allem für kleinere Firmen gedacht ist. Umso wichtiger finde ich es, dass zentrale Funktionen flexibel und praxisnah bleiben.

Ein konkretes Beispiel ist das Feld „Auftragsnummer“:
...

Rückmeldung von DATEV zu diesem Wunsch:

Vielen Dank für Ihre Anregungen zum Produkt DATEV Auftragswesen next.
Aktuell ist diese Funktion im Programm nicht enthalten.
Ihre Wünsche wurden aufgenommen und an die zuständigen Kollegen in der Entwicklung weitergeleitet. Dort wird geprüft, ob und in welcher Form eine Umsetzung möglich ist. Zum jetzigen Zeitpunkt kann leider keine Aussage darüber getroffen werden, ob und wann die vorgeschlagenen Funktionen realisiert werden.

Der genannte Wunsch wurde bereits in der Vergangenheit geäußert und auch meiner Meinung mehrmals in der DATEV Community. Umso bedauerlicher ist es, dass bislang keine Umsetzung erfolgt ist und die Rückmeldung erneut auf die Möglichkeit einer Prüfung verweist. Aus Anwendersicht wäre eine transparentere Kommunikation über den Status solcher Funktionswünsche sehr hilfreich – insbesondere bei Punkten, die in der täglichen Arbeit eine große Rolle spielen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

FKHanser — Fri, 04 Apr 2025 06:01:39 GMT

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Auftragswesen-next-Null-Position-und-Belegnummern-UMSTELLUNG-von/m-p/441432/highlight/true#M48743

Hier gibt es noch allerhand Infos zu Positionen mit Null-Beträgen.

Die letzte Rückmeldung der DATEV war "komplett durch ist das Thema Nullpositionen in DATEV Auftragswesen next nicht".

Die Notwendigkeit und der Wille ist aber leider nach wie vor nicht erkennbar - so interpretiere ich zumindest die Rückmeldung die sie erhalten haben. Das ist ein Trauerspiel.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

maxheim — Wed, 09 Apr 2025 07:19:53 GMT

Lieber Herr Hierhammer, liebes DATEV-Team,

ich bin auf der Suche nach der Schriftart, die DATEV Auftragswesen next im Beleglayout verwendet, konnte aber in der Community bzw. der Hilfen zum Beleglayout nichts finden. Wir würden gerne in unserem Briefpapier/Hintergrund diese Schrift verwenden, damit es einheitlich aussieht.

Danke und vG EM

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Wed, 09 Apr 2025 07:24:04 GMT

Bin nicht von Datev aber das kann man aus den erstellten PDFs auslesen

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Newbee_Greisl — Wed, 09 Apr 2025 08:07:16 GMT

@Newbee_Greisl schrieb:
Das Jahr neigt sich zu Ende und wir benötigen dringend die Artikelauswertungen zurück (wie bei Auftragswesen online gewohnt) Gibt es hierfür einen Termin?

Wir benötigen noch immer dringend Auswertemöglichkeiten. Wann wird das umgesetzt, bzw. gibt es eine Möglichkeit die Daten aus den Rechnungen als csv-Datei o.ä. zubekommen?

Aber bitte nicht einzeln für jede Rechnung. Optimal wäre die Auslesung der Daten für einen gewünschten Zeitraum.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

maxheim — Wed, 09 Apr 2025 08:25:15 GMT

Klasse, vielen DANK!

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Welli03 — Fri, 11 Apr 2025 13:56:21 GMT

Sehr geehrter Herr Hierhammer,

ich habe diese Frage bereits zwei Mal hier in diese Gruppe gestellt, leider von Seiten DATEV keine Rückmeldung bekommen.

Wir schreiben am Ende "nur" einen Lieferschein und anschließend erstellt die Buchhaltung die Rechnung für den Kunden.

Ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung gibt es nicht, weil wir ein sehr schnelllebiges Geschäft haben. Da ist die Ware fast schneller beim Kunden, als das der Lieferschein erstellt ist.

Wieso kann ich fast überall (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Rechnungskorrektur) - außer im Lieferschein Layout - einen Preis hinterlegen, nicht aber beim Lieferscheinen? Ich muss jetzt jedes Mal der Buchhaltung den Preis für ein Produkt mitteilen, welches ich mit dem Kunden vereinbart habe.

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BKrieg — Tue, 22 Apr 2025 15:38:45 GMT

Liebe Community,

nach intensiver Auseinandersetzung mit dem Modul „Auftragswesen Next“ und vielen Monaten des aktiven "Mitgestaltens", Testens und Rückmeldens habe ich für mich nun eine Entscheidung getroffen:
Ich werde mich aus diesem Themenbereich zurückziehen, da ich das Modul zum nächstmöglichen Zeitpunkt gekündigt habe.

Diese Entscheidung fiel mir schlussendlich leicht – sie ist das Ergebnis einer langen Phase, in der ich das System im betrieblichen Alltag produktiv einsetzen wollte. Leider musste ich feststellen, dass „Auftragswesen Next“ in seiner jetzigen Form nicht den Anforderungen eines praxisorientierten Unternehmens gerecht wird – insbesondere bei der Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.

Was besonders enttäuscht: Trotz konkreter Rückmeldungen und offener Kommunikation seitens vieler Nutzerinnen und Nutzer scheint die Weiterentwicklung oftmals an den tatsächlichen Anforderungen vorbeizugehen. Die Distanz zwischen täglicher Anwendung und technischer Umsetzung wurde über die Zeit eher größer als kleiner.

Mit meiner Kündigung ziehe ich für mich einen klaren Schlussstrich – nicht aus Frust, sondern aus einem klaren Anspruch an stabile Prozesse und effizientes Arbeiten. Ich hoffe, dass meine Entscheidung auch als Signal verstanden wird: dass Software nicht nur innovativ, sondern vor allem praxistauglich sein muss.

Ich danke euch allen für die offenen Diskussionen, das Teilen von Erfahrungen und Lösungswegen. Allen, die weiter auf eine Verbesserung hoffen oder das System noch aktiv nutzen, wünsche ich Geduld, Ausdauer und vielleicht doch noch positive Wendungen.

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vogtsburger — Tue, 22 Apr 2025 16:04:31 GMT

@BKrieg ,

an Engagement und an Geduld hat es jedenfalls auf Anwenderseite nicht gemangelt

... bleibt nur noch zu wünschen, dass man vom Regen in die Sonne kommt, wenn man wechselt und nicht etwa in die Traufe 😎

... jetzt wäre aber noch interessant zu wissen, wo man 'die Sonne' und die 'blühenden Landschaften' findet 😎

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BKrieg — Tue, 22 Apr 2025 16:18:41 GMT

Ich habe mir jetzt nach verschiedenen Test desk4 mit Datev Modul geholt. Das kostet klar etwas mehr aber die Arbeit ist damit deutlich angenehmer.

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BerndB — Wed, 23 Apr 2025 06:35:36 GMT

Ich habe auch direkt ein neues Phänomen. Ich habe viele wiederkehrende Rechnungen, die ich aus dem Vorjahr kopiere. Eine Rechnung aus 2024 ohne Steuer (da drittland) kopiere ich, ändere das Datum und wenn ich nicht aufpasse haut Datev da die Steuer drauf.
Der Kunde steht als Drittland, die alte Rechnung war ohne Steuer, ich habe lediglich eine Kopie erstellt.
Irgendein Programmierer hat "Kopie" nicht verstanden. Es erfolgt also im Hintergrund irgendeine Berechnung oder Prüfung die mit fehlerhaftem Ergebnis endet.
Im Next gibt es in der Rechnungsmaste einen Schiebeschalter (Mit oder ohne Steuer) den gab es damals glaube ich nicht. Vermutlich ist dieser einfach pauschal immer auf "ein" oder als Fallback auf "ein". Anders kann ich mir nicht erklären dass hier plötzlich mit Steuer berechet wird obwohl ich nur eine Kopie der alten Rechnung erstelle.

Ist schon sehr lustig mit anzusehen.

Es wurde mit Gewalt darauf gedrängt auf Next zu wechseln und da viele grundlegende Dinge fehlten, wurden diese irgendwie kurzfristig reingebastelt.

Hier trifft das Wort "Gebastelt" sehr gut.

Anderes sprachige Belege:
Belegvorlagen in anderer Sprache wurde einfach damit gelöst, dass jeweils ein englisches Formular hinterlegt wurde. Das ist aber genauso statisch und unattraktiv umgesetzt wie das deutsche vorher auch. Warum nicht die Vorlagen frei konfigurierbar? Warum habe ich nun Rechnung und Rechnung (englisch) warum kann ich mir nicht beliegieg Kopien davon erstellen und frei konfigurieren.

0 Positionen:
Der Workaround soll hier sein man legt einen solchen Artikel nicht an sondern tippt ihn einfach und speichert?

So wird die Pflichtfeld-Prüfung umgangen aber wehe man vertippt sich und verändert einen Wert dann muss man die Spalte wieder löschen und neu schreiben. Was denn das für ne flickel Lösung?

Zahlungbedingungen werden weiterhin manipuliert. Ich gehe da was ein und Datev macht daraus was er gerade für richtig empfindet. Das ist ein absolutes NoGo. Hier aber sehr offensichtlich, stellt sich die Frage wie oft noch Daten im Hintergrund manipuliert werden die der Nutzer aber nicht so offensichtlich sieht.

Next sollte die Neuentwicklung sein, eine Lösung die alles kann was das alte System auch konnte, alles sauber programmiert aber es wird seit Tag1 daran rum gebastelt, irgendwas irgendwie reingepopelt, hauptsache Datev kann sagen sie können E-Rechnung.

Selten so ein undurchdachtes, fehlerhaftes Produkt gesehen. Kein Wunder dass die Leute nicht nur in andere Richtungen schauen sondern auch andere Richtungen einschlagen.

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juliusbehr — Wed, 23 Apr 2025 06:48:12 GMT

@BerndB "eine Lösung die alles kann" 😉 sorry, die gibt es weder bei Datev noch bei anderen Anbietern.

Mit Freuden durfte ich feststellen, dass mittlerweile Gutschriften erstellt werden können.

Mit Schrecken musste ich feststellen, dass die Gutschriften nicht dem § 14 UStG entsprechen...warum??? --> weil der Leistungserbringer keine USt-ID hat und daher keine Steuernummer auf dem Formular steht. Die Steuernummer kann man zwar eintragen, aber die wird nirgends auf dem Formular mit angedruckt. Nur die USt-ID und die ist bei nicht Vorhandensein natürlich leer.

Ich habe mir nun damit beholfen, dem Mandanten zu sagen, dass er die Steuernummer als Zusatzangabe ins Adressfeld eintragen soll. Warum? --> Na weil das der manuel(l) bei jeder zweiten Gutschrift vergisst einzutragen.

Als führendes Softwarehaus in der Steuerberaterbranche würde ich es begrüßen, wenn wenigstens die von uns für euch vertriebenen Softwarelösungen den Anforderungen des Steuerrechts entsprechen. Hier verweise ich auch wieder auf den Kollegen @BerndB - das Rechnungsformular ist zu statisch aufgebaut.

Weiterer Vorschlag: vorbereitend auf die Zukunft vielleicht schon einmal das Feld "Wirtschafts-ID" vorsehen. Sowohl für Rechnungsersteller (oder Gutschriftsersteller) als auch Empfänger

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BerndB — Wed, 23 Apr 2025 06:59:21 GMT

@juliusbehr
Ein Anfang wäre: eine Lösung die alles kann was das alte System auch konnte, 😄

Ich denke wir sind hier alle sehr weit weg von dem Wunsch nach neuen Funktionen. Das wäre der nächste Schritt aber würde das Team massiv überfordern.
Das was man vorher lange gemacht hat und nun nicht mehr geht ist schon ärgerlich. Gerade nach dem Zwangs Umstieg.

Das Formular war vorher weit freier zu konfigurieren, man konnte selber Textbausteine fest einstellen, die Position verändern, die Namensgebung von "Rechnung" zu "Invoice" ändern. All dies ist jetzt statisch hardcodiert.

Die Zahlungsbedingungen wurden so übernommen wie man die im Backend konfiguriert hat. Wenn man da im Textfeld geschrieben hat, "Das Zeug schenke ich dir, weil du so nen toller Typ bist" dann wurd das auch genauso auf der Rechnung ausgegeben.

Eine Kopie der alten Rechnung führte nicht zur falschen Steuerberechnung.

0 Positionen waren kein Problem.

Damals war einfach alles Besser 😄 Es ist und bleibt eine Neuentwicklung wo jemand beim Pflichtenheft massiv geschludert hat.

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ManjaT — Wed, 23 Apr 2025 07:27:04 GMT

@BerndB

nicht zu vergessen, die Auswertungen nach Kunden, die Suche nach Kundennummern, eine Übersicht, welche Rechnungen bei welcher Kostenstelle noch offen sind. Und so weiter. Und so weiter.

Ich wünsche mir nicht viel, außer das oben genannte.

(Und wenn das geht, dann wünsche ich mir, dass man seine Schrift selbst auswählen kann, gemäß unserem Corporated design. 😄)

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Marvin1_2 — Wed, 21 May 2025 13:46:56 GMT

Mittlerweile sind ja alle Belegtypen in Auftragswesen next auch auf Englisch möglich, finden wir erstmal super.

Ein kleines Haar in der Suppe ist aber leider, dass die automatische Textposition bei einem weitergeführten Beleg (z.B. Angebot -> Rechnung) sowie auf einer Anzahlung weiterhin auf Deutsch ist.

Das sieht dann ungefähr so aus:

Dann muss der Sachbearbeiter leider immer darauf achten, den Text vor dem Fertigstellen manuell zu übersetzen.

Klar ist das nur ein Formfehler, es wäre aber dennoch schön wenn dies noch nachgezogen würde.

Beim Weiterführen einer Rechnungskorrektur in eine Rechnung ist die Textposition übrigens bereits jetzt auf Englisch, das gerne einfach für die anderen Belegtypen auch übernehmen.

Dankeschön.

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ManjaT — Thu, 22 May 2025 08:54:17 GMT

wird hier eigentlich seitens der DATEV mitgelesen und werden mögliche Verbesserungswünsche aufgenommen oder ist das jetzt ein Punkt, an dem wir aufhören können, Verbesserungswünsche zu erfassen?

Mir scheint, als ob wir jetzt mit dem unfertigen Produkt leben müssen. 🤔

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BerndB — Thu, 22 May 2025 09:01:35 GMT

Hier wird schon mitgelesen aber sobald zu viele Negativ-Stimmen auf kommen, wird auf andere Wege verwiesen.

Ich denke die meisten Probleme sind bekannt. Sie wurden ja schon unzählige Male gemeldet.

Ob da noch was abgearbeitet wird oder ob man das Produkt jetzt sterben lässt kann ich leider nicht sagen.

Die Zahl der Nutzer, die bereits zu anderen Produkten umgestiegen sind oder gerade dabei sind, seigt stetig.

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tu_heggi — Thu, 22 May 2025 09:43:53 GMT

Mir scheint, als ob wir jetzt mit dem unfertigen Produkt leben müssen. 🤔

Nur wenn man es nutzt!

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ManjaT — Thu, 22 May 2025 10:28:25 GMT

leider können wir uns keine weitere Softwarelösungen leisten, sonst wäre das wahrscheinlich kein Problem.

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Nadja_Meiner — Thu, 22 May 2025 14:38:51 GMT

Hallo @Marvin1_2 ,

vielen Dank für dein wertvolles Feedback zu Auftragswesen Next. Wir schätzen es sehr, dass du dir die Zeit genommen hast, uns deine Meinung mitzuteilen.

Wir freuen uns, dir mitteilen zu können, dass wir deinen Wunsch aufgenommen haben und sorgfältig prüfen werden, wie wir diesen in unsere zukünftigen Planungen einbeziehen können. Dein Feedback ist uns sehr wichtig, da es uns hilft, unsere Angebote kontinuierlich zu verbessern und besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen.

Nochmals vielen Dank für dein Vertrauen und deine Unterstützung.

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jjunker — Thu, 22 May 2025 15:23:23 GMT

AW next vor die Tür setzen. Langes Begründungsprotokoll zur Buchhaltung. Was wieso weshalb.... Und fürs doppelte was ordentliches nutzen. Egal wie viel DATEV hier nachbessert. Null mal irgendwas bleibt Null.

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ManjaT — Wed, 11 Jun 2025 12:52:51 GMT

jetzt kam gerade eine Pilotisierung für KI-Auswertungen Auftragswesen next.

Was soll das? Warum kann man nicht erstmal die genannten Probleme angehen, bevor man einen Roboter hinsetzt, der irgendwas auswertet, was keinen Sinn ergeben wird.

Arbeitet doch erstmal an den erwähnten Problemen.

Diese kann ich gern zusammenfassen:

Auftragswesen next sollte das können, was Auftragswesen online konnte! Allumfassend.

Und bitte keine Ratschläge, dass ich ein anderes Programm nutzen soll.

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BerndB — Wed, 11 Jun 2025 13:41:59 GMT

Mit KI wird die Sau durchs Dorf getrieben.

überall wird jetzt KI eingebaut. Egal ob es was bringt, wenn KI in irgendeiner weise drin ist, wird damit geworben.

würde sich als werbung auch doof anhören

“hey wir bei datev entwickelt das Produkt immer weiter, jetzt machen wir was ganz neues, wir beheben alt bekannte Fehler“

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VerenaWied — Mon, 16 Jun 2025 12:18:07 GMT

Stimme zu.

Ich habe die Pilotierung auch gesehen, kann mir allerdings im Moment nichts darunter vorstellen.

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KRohlf — Wed, 02 Jul 2025 09:37:08 GMT

Wird die Abschlags- und Schlussrechnungserstellung demnächst auch ohne ein vorheriges Angebot oder eine Auftragsbestätigung möglich sein?

Und wenn ja, wann kann mit der Freischaltung der neuen/geänderten Funktion gerechnet werden?

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juliusbehr — Wed, 02 Jul 2025 15:26:46 GMT

Feedback einiger Mandanten:
Man muss sich mittlerweile gefühlt monatlich an ein neues Design im AWN gewöhnen, wobei essentielle Funktionen einfach nicht so laufen wie sie sollen - oder im Vorsystem Auftragswesen gelaufen sind.

Hey Datev:
Bevor ihr in euren Programmierungsrunden immer nur am Frontend rumdoktert, begrenzt eure Ressourcen bitte auf die Systemlandschaft im Hintergrund. Es möchte sich niemand ständig an ein neues Design gewöhnen müssen. Das führt zu weiterem Frust!

Wenns grad beim AWN nix zu tun gibt, kann ich euch einiges Nennen, was schleunigst verbessert werden muss.

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juliusbehr — Wed, 02 Jul 2025 17:34:33 GMT

...da fällt mir gerade noch das Thema Filter- und Suchfunktionen ein...die sind miserabel aber das rote "x" wird gegen einen Mülleimer getauscht...

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ManjaT — Thu, 03 Jul 2025 10:34:05 GMT

"Entwurf anzeigen" ist auch weg. Es wird immer umständlicher bei AWnext.

Filter- und Suchfunktion versuch ich schon seit einem Jahr (fast) adäquat zum Vorgänger zu erhalten.

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jjunker — Thu, 03 Jul 2025 10:53:06 GMT

@juliusbehr Wir haben keinen Mandanten mehr welche AW next mehr nutzt. Für wenig mehr Geld gibt es ordentliche Lösungen....

@DATEV Sorry aber rotes X gegen Mülleimer tauschen aber keine Vorschau Funktion anbieten.... 🙈

Ich würde leibend gerne Software der Genossenschaft meiner Frau an unsere Mandanten weiter empfehlen. Wenn die Software gut wäre würde ich das auch tun.

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VerenaWied — Thu, 03 Jul 2025 13:47:12 GMT

Hatte gerade auch einen Mandanten am Hörnchen und musste mit ihm erst Mal heraus finden, wie das mit den Textbausteinen funktioniert.

Und einmal den falschen Baustein angeklickt und man darf alles löschen. Warum sich das Feld rechts öffnet, wenn ich links die Rechnung schreibe, erschließt sich mir auch nicht.

Entwurf gibt es unter "Anzeigen" nachdem man gespeichert hat. Alles nicht so intuitiv. Gerade auch erst entdeckt, weil der Mandant fragte wo der Entwurf hin ist und ich eine Rechnung simuliert habe.

EDIT:

Mandantenanruf Nr. 3: Textbaustein wird nur mit Punkten angezeigt, aber auch nicht immer. Den Umsatzsteuertextbaustein schreibt das System bis zu einem gewissen Punkt aus. Bei mir wird übrigens der Textbaustein angezeigt. Der Arme ist total verunsichert.

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tu_heggi — Thu, 03 Jul 2025 13:39:52 GMT

An der Pilotierung will auch keiner teilnehmen 😄

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VerenaWied — Thu, 03 Jul 2025 13:48:54 GMT

Hätte ich, wenn ich mir was hätte drunter vorstellen können. Unsere Mandanten vermissen ja alte Übersichten und Auswertungen aus AWonline. Vielleicht hätte man damit was reißen können.....vielleicht.

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ErgonomischerBürostuhl — Tue, 08 Jul 2025 07:54:44 GMT

Ich kann mich der Kritik nur anschließen.

Ich wurde gerade von einem unserer Mandanten angerufen, da sie ihre Textbausteine nicht mehr gefunden haben.

Das neue Designe ist deutlich Umständlicher als der vorherige Ablauf. Zum einfügen eines Textbausteins hat man ursprünglich 2 Klicks gebraucht. Man hat die Schaltfläche für Textbausteine angeklickt und anschließend einen Ausgewählt. Fertig. Jetzt muss das Textfeld aktiviert werden, anschließend muss man auf den Stift klicken, dann öffnet sich auf der rechten Seite das Fenster zum bearbeiten und dort hat man nun die Möglichkeit die Auswahl der Textbausteine zu öffnen und anschließend einen festzulegen. Das Fenster muss anschließend natürlich auch wieder mit einem Extra klick geschlossen werden.

Es wurden also effektiv aus 2 Klicks 5, bei denen man wissen muss wohin. Die vorherige Umsetzung war deutlich praktikabler und intuitiver.

Es wäre auch praktisch gewesen, wenn der Button zum speichern weiterhin aus gegraut wird, sobald alle aktuellen Änderungen gespeichert sind bzw. sich einblendet sobald etwas geändert wurde und somit gespeichert werden kann. Das war vor der Änderung ebenfalls anders gelöst.

Und zu guter Letzt: der Button für die Vorschauansicht von einer beschrifteten Schaltfläche in ein Symbol zu ändern, dass man nicht direkt mit der Vorschauansicht assoziiert ist ebenfalls unvorteilhaft. Der Mandant dachte schon, dass die Vorschau entfernt wurde.

Ich kann Grundsätzlich nur empfehlen: Testet Designe Änderungen vorab mit einzelnen Anwendern, die die Anwendung aktiv und intensiv nutzen und hört auf deren Feedback. Es ist auch Grundsätzlich Sinnvoll schritte zu vereinfachen und nicht zu verkomplizieren. Nur weil es "schöner aussieht", wenn ein Extra Fenster für die Textbausteine aufgeht, sieht es der Anwender nicht genau so, wenn er dadurch doppelt so häufig klicken muss. Funktion steht ganz klar über der optischen Darstellung.

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juliusbehr — Tue, 08 Jul 2025 08:11:23 GMT

Ich bekomme aktuell einige Doppelt erstellte Rechnungen und dadurch doppelte bis dreifache Korrekturen.

Was sagt uns das:

Die Anwender kommen mit dem Design einfach nicht klar, weil diese vermasselten Filtereinstellungen nichts anzeigen was man eigentlich sehen muss. Nämlich einen GESAMTÜBERBLICK über alle erstellten Rechnungen/Gutschriften/Rechnungskorrekturen/Kaufmännische Gutschriften/Anzahlungen/Schlussrechnungen

Das ist nicht nur ein steuerliches Desaster, sondern auch ein wirtschaftliches, weil der Mandant und auch wir als Stb unnötige Zeit damit verballern die Unterlagen abzustimmen...schaut euch mal ein paar andere Player auf dem Markt an. Ich kenne da einen der mit "L" anfängt. Damit kommen viele Anwender seit Jahren klar. Auch die neuen Startups könnens ganz gut. Vielleicht ergibt sich ein sinnvolles Joint-Venture und ihr habt Kapazitäten für andere wichtige Dinge frei

Daher nochmal der eindringliche Appell:

Nichts mehr am Design verändern!!! Das rote X war vorher gut, und den Mülleimer hätte kein Mensch gebraucht. Die Wünsche von den Anwendern sollten jetzt bitte umgesetzt werden, nicht die Wünsche der Design- und Marketingabteilung

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VerenaWied — Tue, 08 Jul 2025 08:43:10 GMT

@ErgonomischerBürostuhl schrieb:

Ich kann Grundsätzlich nur empfehlen: Testet Designe Änderungen vorab mit einzelnen Anwendern, die die Anwendung aktiv und intensiv nutzen und hört auf deren Feedback. Es ist auch Grundsätzlich Sinnvoll schritte zu vereinfachen und nicht zu verkomplizieren. Nur weil es "schöner aussieht", wenn ein Extra Fenster für die Textbausteine aufgeht, sieht es der Anwender nicht genau so, wenn er dadurch doppelt so häufig klicken muss. Funktion steht ganz klar über der optischen Darstellung.

Bezeichnend wie jetzt mehrfach was am Design geändert wurde, aber immer noch Basics fehlen....

Worauf legt die DATEV hier Ihren Fokus?

@juliusbehr Gestern mit einem Mandanten telefoniert, der mich Freitag nicht mehr erreichen konnte. Er hat sich ca. 2 Stunden mit dem neuen Design beschäftigt und Rechnungen geschrieben. Er sagte auch: Intuitiv ist anders.

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-Kila- — Tue, 08 Jul 2025 08:47:54 GMT

@VerenaWied schrieb:
Worauf legt die DATEV hier Ihren Fokus?

Außen hui, innen pfui. Würde dazu meine Mutter sagen😁

Ich habe eben auch zwei Rechnungen schreiben dürfen, es nervt massiv diese Editierfunktion am rechten Ende. Ich wollte einfach direkt in das Feld schreiben, was leider nicht geht.

Und die Vorschau ist richtig gut versteckt.

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jjunker — Tue, 08 Jul 2025 08:52:08 GMT

@VerenaWied @-Kila-

Worauf legt die DATEV hier Ihren Fokus?

Fokus? Den Fokus auf etwas legen bedeutet doch sich auf etwas zu konzentrieren.

Ich stelle mal in Frage, dass diese Fähigkeit im ausgeprägten Maße in der betroffenen Abteilung vorhanden ist. Da wird nicht planvoll gearbeitet oder sich auf etwas konzentriert. Da wird einfach gemacht.

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VerenaWied — Tue, 08 Jul 2025 08:54:27 GMT

@jjunker schrieb:
@VerenaWied @-Kila-

Worauf legt die DATEV hier Ihren Fokus?

Fokus? Den Fokus auf etwas legen bedeutet doch sich auf etwas zu konzentrieren.
Ich stelle mal in Frage, dass diese Fähigkeit im ausgeprägten Maße in der betroffenen Abteilung vorhanden ist. Da wird nicht planvoll gearbeitet oder sich auf etwas konzentriert. Da wird einfach gemacht.

Ich ergänze noch: Und wie so oft am Anwender vorbei programmiert.

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juliusbehr — Tue, 08 Jul 2025 09:23:37 GMT

Ich stelle hier mal eine Theorie auf:
Dank mobilem Arbeiten und Social Media verliert man schnell den Blick aufs Wesentliche. Daher werden oftmals nur oberflächliche Dinge bearbeitet. Schnell mal das Meeting während der Zugfahrt abgearbeitet ist aus meiner Sicht oftmals nicht so das Zielführende.

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ErgonomischerBürostuhl — Thu, 10 Jul 2025 14:30:29 GMT

Hallo zusammen, ich mal wieder.

Ich hab gerade ein ausführliches Telefonat mit einem Mandanten geführt. Wir sprechen hier von jemandem der im Bau tätig ist. Folgende Punkte werden als besonders anstrengend wahrgenommen:

1. Angebote können nicht geändert werden.

Vielleicht gibt es eine Logik (die mir gerne jemand erläutern darf) warum das Angebot nach dem erstellen einer PDF nicht mehr verändert werden kann. Gerade in der Bau Branche wird das Angebot genutzt, um Absprachen zu treffen und sich zu einigen. Das führt dazu, dass der Mandant ein Angebot erstellt und dieses dann immer wieder ändern muss und dafür immer wieder Kopien erstellt. Denkt er nun nicht daran die falschen Angebote zu löschen, fehlt irgendwann die Übersicht welches Angebot das richtige ist und für die Rechnungserstellung.

2. Abschlagsrechnung/Anzahlungsrechnungen - Summe darf geschätzt/geraten/gewürfelt werden.

Es gibt aktuell keine Möglichkeit die Anzahlungsrechnungen einfach zu gestallten. Als Beispiel: Kunden sollen immer 30% des netto Rechnungsbetrags anzahlen. -> Nutzer muss Angebot raus suchen -> nach dem Nettobetrag gucken -> davon 30% ausrechnen -> Betrag in der Anzahlung manuell erfassen.

Ist es nicht viel sinnvoller bei Anzahlungsrechnungen automatisch eine Position zu erzeugen über den Rechnungsendbetrag, bei der man dann einen prozentualen Anteil festlegen kann?

Zumindest wäre es wünschenswert, eine Übersicht an der Seite zu haben, von der der Betrag aus dem Angebot und allen bereits erstellten Rechnungen angezeigt wird.

3. Textbausteine/Textfelder

Wie in meinem vorherigen Beitrag bereits erwähnt: es ist nicht Sinnvoll aus 2 Klicks 5 zu machen. Aus der Sicht des Anwenders ist es nicht nachvollziehbar, warum dieser Ablauf so extrem verkompliziert wurde. Es ist völlig ausreichend das Textfeld zu aktivieren. Anschließend sollte es möglich sein einen Textbaustein auszuwählen bzw. in dem Feld etwas zu schreiben.

Sollte jemand zu einem der Punkte eine einfache Lösung haben (abgesehen von einem anderen Programm) bin ich daran sehr interessiert. 🙂

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jjunker — Fri, 11 Jul 2025 07:49:46 GMT

@ErgonomischerBürostuhl
2. Abschlagsrechnung/Anzahlungsrechnungen - Summe darf geschätzt/geraten/gewürfelt werden.
Es gibt aktuell keine Möglichkeit die Anzahlungsrechnungen einfach zu gestallten. Als Beispiel: Kunden sollen immer 30% des netto Rechnungsbetrags anzahlen. -> Nutzer muss Angebot raus suchen -> nach dem Nettobetrag gucken -> davon 30% ausrechnen -> Betrag in der Anzahlung manuell erfassen.
Ist es nicht viel sinnvoller bei Anzahlungsrechnungen automatisch eine Position zu erzeugen über den Rechnungsendbetrag, bei der man dann einen prozentualen Anteil festlegen kann?
Zumindest wäre es wünschenswert, eine Übersicht an der Seite zu haben, von der der Betrag aus dem Angebot und allen bereits erstellten Rechnungen angezeigt wird.

Wir haben auch jemanden in der Mandantschaft der Leistungen im Baubereich erbringt. --> E-Rechnung und Abschlagsrechnungen kann nach meinem Kenntnisstand noch kein Softwareanbieter. Schlicht weil das elektronische Format es nicht hergibt.... Ich hatte diese Frage auch schonmal hier gestellt. Ich meine die Antwort wäre von @noescher gewesen. 🤔 (Sorry falls nicht)

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Google liefert bei einer schnellen Suche dies hier als Treffer: Abschlags- und Teilrechnung als E-Rechnung abbilden - finaX ob und in wie weit die hier beschriebene Vorgehenswese etwas taugt/zulässig ist habe ich nicht verifiziert.

Klingt aber auf den ersten Blick plausibel.

@Dirk_Jendritzki Bitte den Hinweis auf finax nicht als Werbung verstehen. Ich empfehle die Firma nicht, woher auch habe keine praktische Erfahrung mit ihr, und spreche mich auch nicht gegen diese Firma aus. --> Den Beitrag möchte ich als "Lösungsbeitrag" für die technische Diskussion um die Abschlagsrechnung im E-Rechnungsformat verstanden wissen.

Das wäre ja ggf. auch was für das Team von AW-next. Warum das Rad neu erfinden?

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ErgonomischerBürostuhl — Mon, 14 Jul 2025 06:51:49 GMT

Google liefert bei einer schnellen Suche dies hier als Treffer: Abschlags- und Teilrechnung als E-Rechnung abbilden - finaX ob und in wie weit die hier beschriebene Vorgehenswese etwas taugt/zulässig ist habe ich nicht verifiziert.
Klingt aber auf den ersten Blick plausibel.

Vielen Dank für die Rückmeldung. Mir geht es hierbei nicht um die Umsetzung innerhalb der XML-Datei. Da ist die bisherige Umsetzung aus meiner Sicht ausreichend.

Mir geht es um die Darstellung während des Erstellens einer Anzahlungsrechnung.

Während bei der Schlussrechnung alle Beträge aus den verknüpften Belegen aufgelistet werden, fehlt eine solche Ansicht/Darstellung beim erstellen einer Anzahlungsrechnung. Hier wäre es praktisch eine kleine Tabelle an der Seite zu haben, in der die Beleg Nummer und der dazugehörige Rechnungsbetrag eingeblendet wird.

Beispielsweise so dargestellt:

Beleg-Nr. - Rechnungsbetrag

Angebot 256 - 5.000,00 EUR

Anzahlung 1 - 2.000,00 EUR

Alternativ könnte man beim erstellen einer Anzahlungsrechnung eine Position über den noch offenen Rechnungsbetrag erzeugen, die anschließend vom Nutzer mit Prozenten versehen wird, um so z.B. eine Anzahlung von 30% der Rechnungsbetrags zu erhalten.

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ManjaT — Mon, 14 Jul 2025 11:36:18 GMT

ich befürchte schlimmes:

Oder aber es erhält alle Funktionen von Auftragswesen online. DAS wäre super 😂

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BerndB — Mon, 14 Jul 2025 11:40:02 GMT

Oder aber es erhält alle Funktionen von Auftragswesen online. DAS wäre super

😂
Wenn nur die minimalste Chance da wäre, würde ich mich freuden aber da kauft wohl Datev alle Mitbewerber auf, als dass die Kunden erhört werden.

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Moonshine — Thu, 17 Jul 2025 08:06:09 GMT

Vielleicht kann mir hier jmd helfen.

Mandantin ruft an wegen falscher Steuernummer auf Rechnung.

Steuernummer ist korrekt in den Stammdaten im DUO hinterlegt.

Wie kann der Fehler auftreten? Kann man die Steuernummer manuell im Auftragswesen iwo hinterlegen????

Ich will jetzt ungerne DATEV 9€ zahlen, nur weil die es nicht hinbekommen eine normale Einstellmöglichkeit für eine Steuernummer zu programmieren...

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Moonshine — Thu, 17 Jul 2025 11:35:29 GMT

Update nach Trial and Error.

Beleglayout muss neu, da man das alte nicht bearbeiten kann und da wahrscheinlich die Steuernummer hinterlegt ist. Nervt, aber kann man nichts machen...

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BerndB — Wed, 30 Jul 2025 07:39:27 GMT

Datev hat ja die Tage per Mail angekündigt, dass bei SEPA Überweisungen zukünftig der Empfänger-Name abgeglichen wird. (Also per Gesetz gefordert)

Da hier wohl das Bank-Modul angefasst wird und entsprechend angepasst werden muss, wäre schön wenn man dann gleich alle anderen Bank-Dinge wie diese neumoderne "Echtzeitüberweisung" auch mit aufnehmen würde.

Ich weiß das ist Neuland und keiner weiß ob sich das wirklich durchsetzt 😂

Ich arbeite viel mit terminierten Überweisungen aber da lassen sich einige Banken noch immer 1-2 Tage Zeit.
Das Echtzeitüberweisungs-Ding ist ja ne andere Art Überweisungs-Art. Viel Potenzial mal was gut umzusetzen. 👍

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andreashofmeister — Wed, 30 Jul 2025 09:02:46 GMT

@BerndB schrieb:
...
Ich arbeite viel mit terminierten Überweisungen aber da lassen sich einige Banken noch immer 1-2 Tage Zeit.
Das Echtzeitüberweisungs-Ding ist ja ne andere Art Überweisungs-Art. Viel Potenzial mal was gut umzusetzen. 👍

Dazu gab es hier mal vor Jahren einen Wunsch. Der hier dann erwartungsgemäß abgelehnt wurde. Mittlerweile sind die Echtzeitüberweisungen ja auch (in gewissem Umfang, abhängig vom Kreditinstitut) kostenlos.

DATEV wird sicherlich argumentieren, dass das deswegen nicht umzusetzen geht...(man kann ja nicht ahnen, welches Kreditinstitut das überhaupt ermöglicht...).

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andreashofmeister — Wed, 30 Jul 2025 13:11:51 GMT

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Echtzeit%C3%BCberweisung/m-p/62250

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ElisaMaerkel — Mon, 25 Aug 2025 09:17:34 GMT

"Die umsatzsteuerrechtliche Gutschrift bezeichnen wir als selbst-fakturierte Rechnung. Aktuell wird das bei uns bewertet, ob eine Realisierung in 2026 stattfindet."

Der Bedarf ist definitiv da. Und der Umsetzungsaufwand sollte doch überschaubar sein, wenn es die kaufm. Gutschrift bereits gibt. Es braucht nur einen positiven Gutschriftsbetrag.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Fri, 29 Aug 2025 12:44:11 GMT

Sorry, aber das musste sein.

Es ist für mich absolut nicht nachvollziehbar, dass ein Thread gemacht wird, dass unsere Stimmen erhört wurden, aber dann solche Sachen am Kunden vorbei entwickelt werden.

#1000MALBESSERALSKIAUSWERTUNGEN

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ErgonomischerBürostuhl — Tue, 23 Sep 2025 06:57:33 GMT

Hallo @Nadja_Meiner und Community,

schön zu sehen, dass Sie auch in der Community vertreten/Aktiv sind.

Auf meinen Servicekontakt von gestern haben Sie mir ja bereits geantwortet, dennoch möchte ich dies noch an die Community weitergeben und als Verbesserungsvorschlag aufnehmen.

Gestern hat sich ein Mandant bei uns gemeldet und mitgeteilt, dass er in einer Anzahlungsrechnung einen Fehler eingebaut hat. In diesem Fall hat er in der Rechnung USt ausgewiesen, jedoch gleichzeitig den Hinweis zum § 13b hinterlassen. Korrekt wäre die Rechnung ohne USt.

Die Idee zur Lösung -> einfach eine weitere Anzahlungsrechnung erstellen und den identischen Betrag ins Minus setzen. Fertig.

Geht nur leider nicht, da man keine Beträge ins Minus setzen kann. Also die DATEV angefragt wie in diesem Fall verfahren werden muss.

Antwort: Schlussrechnung erstellen und anschließend alles Löschen

Ist also 1 Anzahlungsrechnung falsch, muss eine Schlussrechnung erstellt werden und anschließend kann Schlussrechnung, Anzahlungsrechnung und Angebot gelöscht werden.

Dieses vorgehen ist so Anwender unfreundlich wie es nur sein kann. Steigern könnte man das nur noch, in dem der gesamte Account gelöscht und neu angelegt werden muss.

An dieser Stelle die Frage, und diese darf sehr gerne beantwortet werden: ist überhaupt geplant AW next noch zu einer funktionierenden Anwendung zu entwickeln oder soll die Anwendung so bleiben?

Wir möchten schließlich mit unseren Mandanten voran kommen und nicht immer wieder das gleiche durch kauen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

tu_heggi — Tue, 23 Sep 2025 07:09:37 GMT

ai ai ai, abgeschlossene Belege einfach löschen? GoBD HALLELUJA🤧

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ManjaT — Tue, 23 Sep 2025 07:15:41 GMT

@ErgonomischerBürostuhl schrieb:
Hallo @Nadja_Meiner und Community,

Geht nur leider nicht, da man keine Beträge ins Minus setzen kann. Also die DATEV angefragt wie in diesem Fall verfahren werden muss.

doch, geht. Bei "Anzahl" muss eine -1,00 rein, den fehlerhaften Betrag - sagen wir mal 500,00 € und dann erscheint bei Summe ein -500,00 €. Musste ich schon mehrfach machen.

Antwort: Schlussrechnung erstellen und anschließend alles Löschen
Ist also 1 Anzahlungsrechnung falsch, muss eine Schlussrechnung erstellt werden und anschließend kann Schlussrechnung, Anzahlungsrechnung und Angebot gelöscht werden.

warum wird nicht die Anzahlungsrechnung storniert und dann erneut geschrieben?

Ich hab ein einziges Mal eine Rechnung gelöscht und hab das quasi an Eides statt versichert, so dass ich oder meine Kanzlei die fehlende Rechnungsnummer nachvollziehen können. Ist allerdings schon ein paar Jahre her.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Tue, 23 Sep 2025 07:21:03 GMT

@ManjaT schrieb:
@ErgonomischerBürostuhl schrieb:
Hallo @Nadja_Meiner und Community,

Geht nur leider nicht, da man keine Beträge ins Minus setzen kann. Also die DATEV angefragt wie in diesem Fall verfahren werden muss.

doch, geht. Bei "Anzahl" muss eine -1,00 rein, den fehlerhaften Betrag - sagen wir mal 500,00 € und dann erscheint bei Summe ein -500,00 €. Musste ich schon mehrfach machen.

Antwort: Schlussrechnung erstellen und anschließend alles Löschen
Ist also 1 Anzahlungsrechnung falsch, muss eine Schlussrechnung erstellt werden und anschließend kann Schlussrechnung, Anzahlungsrechnung und Angebot gelöscht werden.
warum wird nicht die Anzahlungsrechnung storniert und dann erneut geschrieben?

Das geht nicht. Es geht nur Löschen.

Gelöst: Auftragswesen Next Anzahlung stornieren - DATEV-Community - 475123

Die Erklärung (Lösung) des Kollegen ist zumindest sinnig. Dennoch ist das einfach viel zu umständlich.

Ich hab ein einziges Mal eine Rechnung gelöscht und hab das quasi an Eides statt versichert, so dass ich oder meine Kanzlei die fehlende Rechnungsnummer nachvollziehen können. Ist allerdings schon ein paar Jahre her.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ErgonomischerBürostuhl — Tue, 23 Sep 2025 07:21:19 GMT

Hallo @ManjaT,

@ManjaT schrieb:
@ErgonomischerBürostuhl schrieb:
Hallo @Nadja_Meiner und Community,

Geht nur leider nicht, da man keine Beträge ins Minus setzen kann. Also die DATEV angefragt wie in diesem Fall verfahren werden muss.

doch, geht. Bei "Anzahl" muss eine -1,00 rein, den fehlerhaften Betrag - sagen wir mal 500,00 € und dann erscheint bei Summe ein -500,00 €. Musste ich schon mehrfach machen.

Geht bei den Anzahlungsrechnung leider nicht. Die haben keine "Anzahl". Bei den Rechnungen lösen wir das ansonsten auch über "Anzahl-1".

Antwort: Schlussrechnung erstellen und anschließend alles Löschen
Ist also 1 Anzahlungsrechnung falsch, muss eine Schlussrechnung erstellt werden und anschließend kann Schlussrechnung, Anzahlungsrechnung und Angebot gelöscht werden.
warum wird nicht die Anzahlungsrechnung storniert und dann erneut geschrieben?

Ich hab ein einziges Mal eine Rechnung gelöscht und hab das quasi an Eides statt versichert, so dass ich oder meine Kanzlei die fehlende Rechnungsnummer nachvollziehen können. Ist allerdings schon ein paar Jahre her.

Die Rechnung lässt sich nicht löschen, das war die erste Aktion die wir versucht haben. Es kommt direkt eine Fehlermeldung mit dem Hinweis zum Dok: https://help-center.apps.datev.de/documents/1038224

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ManjaT — Tue, 23 Sep 2025 07:26:22 GMT

@ErgonomischerBürostuhl

@VerenaWied

das wusste ich nicht. Ich schreib nur Rechnungen ohne Anzahlungen 😬

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Tue, 23 Sep 2025 07:29:02 GMT

@ManjaT schrieb:
@ErgonomischerBürostuhl
@VerenaWied

das wusste ich nicht. Ich schreib nur Rechnungen ohne Anzahlungen 😬

Ich habe zum Glück auch nur zwei Mandanten die das tun. Und scheinbar kommen Sie klar und melden sich nicht. 😂

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Tue, 23 Sep 2025 07:30:20 GMT

Interessant finde ich den Zustand der Software 1 Jahr nach Zwangsumstieg.

Vor einem Jahr hieß es noch Sinngemäß "bis zum Jahreswechsel wird es einige Updates geben und alles wird wie vorher funktionieren nur besser"

Dann kam der Tag der Tage. Ich hatte schon vorher gewechselt aber irgendwann mussten alle ran.
Es fielen massiv Fehler auf, große Teile die vorher da waren, waren einfach weg. Fehler über Fehler. Viel Schmerz und Aufwand auf Anwender-Seite.
Jeder fing an mit Work-Arounds, die, die konten sprangen ab und wechselten schnell in ein anders System. Andere hatten Hoffnung und warteten.

Jetzt sind wir 1 Jahr nach dem "Bis zum Jahreswechsel wird alles gut" und bald auch 1 Jahr nach Umstieg.

Wie sind denn jetzt die Funktionen?
- Die Belge können jetzt Englisch *jipii* aber halt weiterhin nur hard-codiert ohne individuelle Anpassung.
- Zahlungbedingungen sind auch weiterhin hard codiet. Wofür kann ich neue Zahlunsbedingungen anlegen wenn der Inhalt ignoriert wird?
- Teil-Rechnungen Anzahlungen etc. sind teilweise umgesetzt aber wir merken immer wieder wie wir auf die Nase fallen, weil dann doch nur geflickt wurde. Keine klare Struktur, keine Lösungserarbeitung weiter nur Workarounds. Rechnung abschließen und löschen?!?!
- Gutschriften weiterhin nicht richtig da oder?

Wäre Auftragswesen Next eine zweckentfremdete Lösung ->ok. Aber diese Tool ist doch extra für die Auftragsabwicklung erstellt worden.
Würde man versuchen mit Photoshop Lager-Inventuren durchzuführen. ok das kann nichts werden. Das ist einfach nicht dafür gemacht.
ABER ernsthaft? DATEV schreibt sich auf die Fahnen tolle Lösungen anzubieten, stampfen ein funktionierendes Auftragswesel-old ein und zwingen alle auf ein neues Tool, das an auch 1 Jahr nach Wechsel an allen Ecken und Enden hinkt.

Ich habe vor ein paar Wochen über das "neue" Kunden-Anlage Modul einen Kunden angelegt.
Bei dem folgenden Auftrag kamen Fehler über Fehler weil im neuen Kundenmodul ein Frage nach Kunde/Lieferant besteht, was direkte Auswirkungen auf Pflichfelder im Auftrag hat. Die Auswahl kann man noch ändern aber nicht mehr "nicht ausgewählt" lassen. Also einmal definiert, gibts kein zurück

Also alles zurück, Kunde neu angelegt im alten Modul und den Auftrag wie gewohn erstellt und abgewickelt.

1 Schitt vorraus, 2 zurück

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ErgonomischerBürostuhl — Tue, 23 Sep 2025 07:33:39 GMT

@ManjaT schrieb:
@ErgonomischerBürostuhl
@VerenaWied

das wusste ich nicht. Ich schreib nur Rechnungen ohne Anzahlungen 😬

Ich habe zum Glück auch nur zwei Mandanten die das tun. Und scheinbar kommen Sie klar und melden sich nicht. 😂

So viele sind es bei mir auch nicht, aber irgendwie höre ich doch regelmäßig von denen. 😂

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

K-u-P — Wed, 24 Sep 2025 10:07:41 GMT

@BerndB Stimme ich voll zu!

Hatte eigentlich schon jemand das Problem, dass die übertragenen Debitoren Buchungen in Rewe schon mit Skonto vorbelegt werden und dann alle auf roten Fehler in der Buchungszeile laufen?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Mon, 13 Oct 2025 11:56:52 GMT

Diese Meinung teile ich absolut.

Was bitte soll eine KI-Auswertung machen, die keine Auswertungen ausgibt, mit denen man etwas anfangen kann. Wieder ein einstampfen von funktionierenden Tools, die danach nicht mehr laufen. 1 Schritt vor, 5 Schritte zurück!

Liebe Datev mal wieder ein Apell:

Hört doch bitte auf die User, die eure Tools den ganzen Tag bedienen (müssen). Oder habt ihr die KI-Auswertungen selbst schon einmal ausprobiert? Ich lehne mich mal aus dem Fenster und sage, dass das nicht auf Praxistauglichkeit geprüft wurde.

Meine Mandantin hat sich regelmäßig die Geschäftsentwicklung im AW(old) und AWN angeschaut und auf einem Blick gesehen, welchen Umsatz sie im aktuellen Monat, aktuellen Jahr inkl. Vergleich zum Vorjahr gemacht hat. Auch wenn die vorige Auswertung nicht unbedingt mein absoluter Favorit war, hat sie funktioniert. Jetzt wird das abgeklemmt und die tolle KI soll uns das auswerten. Kann das aber nicht.
Dank KI will meine Mandantin jetzt die geschriebenen Rechnungen mit der Hand in einer Excel übernehmen, dass sie den laufenden Umsatz im Blick hat...Prost Mahlzeit! Herzlich Willkommen im 21. Jahrhundert!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Mon, 13 Oct 2025 12:06:01 GMT

Hier mal zwei Perlen aus den Auswertungen - kein Bezug zu Live-Daten.

Man kann nur Diagramme auswerten und keine absoluten Zahlen auswerten.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ManjaT — Mon, 13 Oct 2025 12:26:30 GMT

@ManjaT schrieb:
DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach
Frage: Wann?

- Suche nach Kundennummern (dringend erforderlich)
Mein monatlicher Ablauf, wenn die Erstellung von Rechnungen fällig sind:
Alle haben den gleichen Empfänger (Jugendamt der Stadt Leipzig) und unterscheiden sich ausschließlich im Inhalt und der Kundennummer. Da man nicht nach Kd-Nr suchen kann, downloade ich mir jeden Monat das Rechnungsausgangsjournal, sortiere das nach Kd-Nr und suche dann die Rechnung vom Vormonat des Klienten (Suche über offene Rechnungen und wenn die dort nicht ist, dann über erledigte Rechnungen), um diese dann in eine neue Rechnung zu kopieren, damit ich jeden Monat neu die Artikel raussuchen muss.

- Haken bei Lastschrift erstellen (Belege online)
Wenn die Rechnungen dann in Belege online importiert wurden, muss ich die doch nochmal bearbeiten, da der Haken "Lastschrift erstellen" angehakt ist, obwohl der Kunde Überweiser ist. Die Zahlungsbedingung wird ja auch in Belege online übertragen.

Alles in allem hätte ich gern wieder den vollen Leistungsumfang von Auftragswesen online.

bis 10/2025 nichts dergleichen passiert. Mein Arbeitsablauf ist immer noch gleich:

Rechnungsausgangjournal exportieren, nach Kundennummer sortieren, so dass ich letzte Rechnung für diese Kundennummer sehe und nur überschreiben brauch.

Ich frage nochmal:

Auftragswesen next - wir bessern nach --> WANN?????

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

AMeister — Mon, 13 Oct 2025 12:37:34 GMT

Realitätscheck zur DATEV: Testen, bewerten – und mit den Füßen abstimmen

Wir sollten es halten wie ein Mandant, der Auftragswesen next sechs Wochen lang getestet hat:

Testen, intern bewerten – und dann konsequent mit den Füßen abstimmen.

Die DATEV wirkt inzwischen wie ein Konzern, der in vielen Bereichen den Anschluss verloren hat – getragen nur noch von unserer Trägheit und der historisch bedingten Marktmacht.
Technologisch ist die Konkurrenz oft deutlich weiter – und das zu spürbar besseren Preisen.

Vom genossenschaftlichen Gedanken, der zumindest bei uns Anwendern noch lebt, ist bei der DATEV selbst kaum noch etwas zu spüren.
Schade – ich erinnere mich noch an die alten Werbeslogans mit „Gemeinsam …“.
Heute heißt es eher: „Kasse machen und Turnschuhe, Handtücher und Golfbälle verkaufen!“

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Mon, 13 Oct 2025 14:05:24 GMT

Das kannst Dir nicht ausdenken, @juliusbehr .

Insbesondere der Vorjahresvergleich.

Ist das ein Schulprojekt der dritten Klasse?

Ich sag es immer wieder: diese naiven Grafiken braucht keiner.

Bitte liebe DATEV, vertrödelt damit nicht Eure und unsere Zeit.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ManjaT — Tue, 04 Nov 2025 11:09:23 GMT

@Eva_Hartwich

können wir mit den gewünschten Verbesserungen rechnen?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

AMeister — Thu, 06 Nov 2025 17:24:38 GMT

Ich glaube, von @Eva_Hartwich werden wir keine Antwort mehr erhalten – ihr letzter Login war im August.

Vielleicht kann @Kristina_Bluhm oder @Nadja_Meiner ja noch einen Beitrag dazu leisten.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Wed, 12 Nov 2025 12:27:40 GMT

Hallo Community,

kurze Info vorab: Eva Hartwich verantwortet dieses Produkt nicht mehr – bei Fragen könnt ihr euch gerne direkt an mich wenden.

Was haben wir dieses Jahr bereits erreicht? Hier ein kleiner Auszug:

Erweiterung des Rechnungsausgangsjournal mit Möglichkeiten, Kundennamen sowie Bezahltstatus und Belegarten zu filtern. Hier wird auch die Netto- und Bruttogesamtsumme angezeigt
Erneuerung der Oberfläche mit Verbesserungen in der Tastaturbedienbarkeit und Nutzung auf mobilen Endgeräten
Einführung von manuellen Seitenumbrüchen
Einführung des Workflows für Anzahlungen und Schlussrechnungen
Einführung von englischsprachigen Belegvorlagen
Ergänzung der kaufmännischen Gutschrift
Möglichkeit des CSV-Imports von Textbausteinen
Einführung der KI-Auswertungen

Alle Neuerungen finden sich auf DATEV MyUpdates: www.datev.de/myupdates

Kurzer Exkurs zu den KI-Auswertungen:

Hier gibt es nun die Möglichkeit, individuell den jeweiligen Auswertungsbedarf abzubilden, und ein individuelles Dashboard zu gestalten. Bei Klick auf Bearbeiten der Diagramme können die Daten strukturiert als Tabelle angezeigt und als CSV exportiert werden.

Tipp für den Vorjahresvergleich: Mit folgendem Prompt können bspw. Vergleiche vollzogen werden "Zeige mir die monatlichen Umsätze von 2024 in Vergleich zu 2025. Zeige dabei jeweils die absoluten Werte, die absolute Abweichung und den prozentualen Unterschied zwischen 2024 und 2025."

Was ist aktuell in Arbeit und für 2025 geplant?

Wie immer, können die geplanten Funktionen im Hilfedokument 1026682 nachgelesen werden:

Ergänzung der Suche und Filter um Möglichkeiten bspw. nach Kundennummer oder LuL-Datum zu suchen oder zu filtern.
Anzeigen von mehreren Belegarten oder Status in einer Liste (Stichwort: Filter Alle)
Erstellung von Sammelrechnungen aus Angeboten und Auftragsbestätigungen
Erstellung von Sammelrechnungen aus Lieferscheinen
Möglichkeit mit Serienrechnungen, wiederkehrend Rechnungen zu erstellen

Die Informationen über Entwicklungen im nächsten Jahr werden wir in Kürze im Hilfedokument 1026682 und in einem separaten Thread veröffentlichen. Hier wird es die Möglichkeiten zur Interaktion geben.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ManjaT — Wed, 12 Nov 2025 12:46:14 GMT

@Leon_Hierhammer

vielen Dank für die Rückmeldung. Das liest sich alles sehr schön.

2025 ist aber auch fast vorbei, wird tatsächlich das Genannte in 2025 umgesetzt? 🙈

Viele Grüße

ManjaT

(Mandant)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Wed, 12 Nov 2025 12:56:42 GMT

@Leon_Hierhammer
Was ist mit der fehlerhaften Umsetzung des Zahlungsziels auf der Rechnung?

Meine seit langem in den Stammdaten hinterlegten Zahlungsziele werden weiterhin ignoriert.

Egal ob ich da "14 Tage netto" oder "14 days net" im Kunden oder in der Rechnung auswähle, Datev rechtet einfach das Datum aus (also in diesem Beispiel heute + 14 Tage) und baut einen deutschen oder englishchen Textbaustein drum herum, den ich nicht konfiguriert habe.

Also muss ich jede Rechnung anschließend per PDF writer wieder korrigieren, was dann ja zur Zerstörung der E-Rechnung führt.

Macht ja keinen Sinn mehrere Zahlungsziele anzulegen, bei denen man den Text selber definieret, wenn dies dann bei der Rechnung komplett ignoriert und einfach mit falschem Inhalt überschrieben wird.

Zur Erklärung:

Fast alle meiner Kunden rechnen das Zahlungsziel mit Eingang der Rechnung.

Wenn diese also auf der Ware klebt oder erst später versand wird, dann ist das von Datev ausgerechnete Datum schlicht falsch. Daher die international gängige "30 day net" "90 days net" Bezeichnung, welche Datev seit Next nicht mehr zulässt.
Da ist es schön wenn da "Entwicklung" reingesteckt wurde aber diese automatische Manipulation muss abschaltbar sein und dann der vom User ausgewählte Text da erscheinen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Wed, 12 Nov 2025 13:14:38 GMT

@Leon_Hierhammer besten Dank für den Prompt. Den habe ich sogleich ausprobiert.

Generell weiß ich aber nicht, ob ich mit mittlerweile (fast) 40 zu alt bin. Ich kann mich einfach nicht dran gewöhnen, einer Maschine erst einmal einen Aufsatz schreiben zu müssen, dass sie dann etwas in einer weise umsetzt, die ich mir bisher mit wenigen Klicks selbst gebaut habe. Wenn ich meinem Azubi sage er soll mir eine Auswertung basteln, kriegt der das eigentlich meist schöner hin als die KI.

Bitte bei der weiteren Anpassung der Layouts auch drauf achten, dass man für eine bessere Lesbarkeit die 1.000er-Punkte einfügt (siehe anbei). Bzw. die Zahlen auf das deutsche Format 1.000,00 einstellt.

Zu dem Diagramm...lässt sich drüber streiten, ich glaube nicht, dass unsere Mandanten damit etwas anfangen können oder wollen.

Wenn die Filtereinstellungen auf "Alle" noch in 2025 kommen, wäre ich schon glücklich.

Heißt Sammelrechnungen aus Lieferscheinen, dass man zukünftig aus mehreren LS eine Rechnung generiert bekommt?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Wed, 12 Nov 2025 13:42:05 GMT

Bzgl. der Umsetzungen

wir setzen die Themen konsequent um. Als Nächstes veröffentlichen wir die Sammelrechnung für Angebote und Auftragsbestätigungen – die Auslieferung ist im November geplant.

@juliusbehr Zur Einordnung: Mit Sammelrechnungen können mehrere Angebote, Auftragsbestätigungen oder auch Lieferscheine in einer einzigen Rechnung zusammengeführt werden.

Zusätzlich kann ich exklusiv ankündigen, dass das Kopieren von Artikel- und Textpositionen innerhalb der nächsten zwei Wochen live geht. Die übrigen Vorhaben treiben wir mit Hochdruck voran und planen deren Auslieferung für Dezember. Sollten sich Zeitpunkte verschieben, informieren wir umgehend.

Bezüglich der Frage zu den Zahlungsbedingungen:

@BerndB DATEV Auftragswesen next übernimmt nicht die Bezeichnung aus DATEV Stammdaten online, sondern die konkreten Werte (zum Beispiel Skonto 1) und generiert den Text automatisch aus Variablen. Die Fälligkeit richtet sich dabei nach dem Belegdatum.

Eine Änderung ist aktuell nicht vorgesehen, weil diese Werte unter anderem in die Finanzbuchführung sowie in die strukturierten Felder der E-Rechnung einfließen. Individuelle Texte könnten nur als Freitext hinterlegt werden und würden nicht automatisiert verarbeitet. Der automatisch generierte Text stellt sicher, dass es keine Abweichungen zwischen dem sichtbaren Beleginhalt und den strukturierten Daten gibt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

FKHanser — Wed, 12 Nov 2025 22:13:30 GMT

Hallo Herr Hierhammer,

auf Ihre Aussage "Erneuerung der Oberfläche mit Verbesserungen in der Tastaturbedienbarkeit und Nutzung auf mobilen Endgeräten" möchte ich kurz eingehen.

Ja das stimmt und das ist auch (fast) richtig gut gelungen.

Auf meine Anmerkungen hierzu vom 10.07.2025 (siehe nachfolgender Link) hätte ich aber schon noch gerne ein Feedback von Ihnen. Da gibt es noch Kleinigkeiten auszumerzen, damit es richtig stimmig ist.

Kommt da noch was oder ist das möglicherweise untergegangen?

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Auftragswesen-next-Verschlechterung-im-aktuellen-Update/m-p/497044#M56632

Danke und viele Grüße

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

BerndB — Thu, 13 Nov 2025 13:00:54 GMT

@Leon_Hierhammer

Sorry, die Antwort ist absolut typisch Datev-Denke und sorgt für Kopfschütteln.

Die Bezeichnungen wurden im alten Auftragswesen aus den Stammdaten übernommen. Erst seit Next wird dieses ignoriert. Soviel zu "Das neue macht genau das was das alte kann, nur besser" Jetzt soll das so gewünscht sein?

it's not a bug it's a feature 😄

Das ganze ist unlogisch, wenn es doch weiterhin die Möglichkeit gibt, mehrere Zahlungsziele mit jeweils eigenen Texten anzulegen.

Eine Änderung ist aktuell nicht vorgesehen, weil diese Werte unter anderem in die Finanzbuchführung sowie in die strukturierten Felder der E-Rechnung einfließen. Individuelle Texte könnten nur als Freitext hinterlegt werden und würden nicht automatisiert verarbeitet.

Auch wenn es jetzt eher technisch wird, so sollte gerade DATEV wissen wie der Hintergrund der E-Rechnung aussieht.

E-Rechnung folgt einer genauen Definition. Hier gibt es jeweils Datumfelder mit Discount Angaben und der normalen Fälligkeit der Rechnung.

<udt:DateTimeString format="102">20230510</udt:DateTimeString>
</ram:DueDateDateTime>
<ram:ApplicableTradePaymentDiscountTerms>
<ram:BasisAmount>166.4100</ram:BasisAmount>
<ram:CalculationPercent>4.00</ram:CalculationPercent>
</ram:ApplicableTradePaymentDiscountTerms>
</ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
<ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
<ram:DueDateDateTime>
<udt:DateTimeString format="102">20230531</udt:DateTimeString>
</ram:DueDateDateTime>
</ram:SpecifiedTradePaymentTerms>

Sicherlich gibt es auch Text-Felder. Diese können auf EDI-Basis nicht ausgewertet werden, da der mögliche Inhalt nicht definiert ist.

Der Zusammenhang zwischen E-Rechnung und dem Vorschreiben des Text-Aufbaus ist also nicht korrekt und erst recht kein Grund die freie Text gestalltung zu sperren.

Der automatisch generierte Text stellt sicher, dass es keine Abweichungen zwischen dem sichtbaren Beleginhalt und den strukturierten Daten gibt.

Dies muss nicht sichergestellt werden. Die Verantwortung das richtige Zahlungsziel zu wählen, besteht bei dem User der den Stammdatensatz bzw. die Rechnung anlegt. Aber auf gar keinen Fall bei dem Betreiber der Rechnungs-Stellungs-Software.

Aber genau das versucht Datev immer und immer wieder. Besserwisserisch den User zu erziehen, bloß die vordefinierten Textbausteine zu nutzen. Als wäre nur der Baustein das Richtige und alles andere falsch.

Das Datev AWN ist nur ein Werkzeug.

Welcher Bohrmaschienenhersteller schreibt seinen Kunden denn vor in welche Wand er ein Loch bohrt?

Die Datev-Leute hier im Thread sind nur das Sprachrohr nach außen, bitte den Denkanstoß nicht persönlich nehmen. Lieber weiterleiten an die zuständige Person mit dem Hinweis, dass dieser Weg, Bugs als Wunder-Funktionen anzupreisen oder irgendwelche komischen Erklärungen zu liefern, nicht die Lösung ist.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Thilo_Kuhn — Thu, 13 Nov 2025 15:21:42 GMT

Hallo in die Runde,

hatte mich nun noch mal näher aus aktueller Kundenanfrage mit Auftragswesen next beschäftigt:

1. Ich kann in der Kundenanlage keine Telefonnummer hinterlegen, oder sehe ich das Feld nur nicht?

2. Eine E-Mail Adresse beim Ansprechpartner kann ich ebenfalls nicht hinterlegen

Wie soll ich den Kunden anschließend kontaktieren ohne Kontaktdaten?

3. Ich muss ein Angebot festschreiben und kann es nicht mehr verändern. Wir haben also 3 seitiges Angebot geschrieben und nun festgestellt, dass anstatt Stunden, Tage als Einheit eingetragen wurde. Jetzt soll das gesamte Angebot unter einer neuen Angebotsnummer neu geschrieben werden? Ich bin leider nicht fehlerfrei und brauche oft mehrere Angebotsanläufe. Bzw. der Kunde möchte nach Durchsicht Änderungen.

Falls ich wirklich hier etwas übersehe, bitte ich um Nachsicht.

Aber aktuell sind das unüberwindliche Showstopper für den täglichen und effizienten Einsatz.

Beste Grüße
Thilo Kuhn

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Fri, 14 Nov 2025 08:04:12 GMT

@Thilo_Kuhn schrieb:
Hallo in die Runde,
hatte mich nun noch mal näher aus aktueller Kundenanfrage mit Auftragswesen next beschäftigt:

1. Ich kann in der Kundenanlage keine Telefonnummer hinterlegen, oder sehe ich das Feld nur nicht?

In AWnext nicht, da musst in Stammdaten Online die Geschäftspartnerdaten erfassen. Erwarte bitte nicht, dass bei DATEV die Anwendungen miteinander sprechen.

2. Eine E-Mail Adresse beim Ansprechpartner kann ich ebenfalls nicht hinterlegen
Wie soll ich den Kunden anschließend kontaktieren ohne Kontaktdaten?

E-Mail-Adresse Ansprechpartner kannst du hinterlegen, wenn du auf E-Rechnung umstellst.

3. Ich muss ein Angebot festschreiben und kann es nicht mehr verändern. Wir haben also 3 seitiges Angebot geschrieben und nun festgestellt, dass anstatt Stunden, Tage als Einheit eingetragen wurde. Jetzt soll das gesamte Angebot unter einer neuen Angebotsnummer neu geschrieben werden? Ich bin leider nicht fehlerfrei und brauche oft mehrere Angebotsanläufe. Bzw. der Kunde möchte nach Durchsicht Änderungen.

Du kannst das falsche Angebot kopieren und anpassen. Dann sparst du dir das nochmalige Abtippen der kompletten Inhalte.

Falls ich wirklich hier etwas übersehe, bitte ich um Nachsicht.
Aber aktuell sind das unüberwindliche Showstopper für den täglichen und effizienten Einsatz.

Beste Grüße
Thilo Kuhn

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

m_brunzendorf — Mon, 17 Nov 2025 11:11:37 GMT

Wenn ich mir die Umsatzauswertung ansehe, die @juliusbehr da gepostet hat, wundert mich bei DATEV nix mehr.

Auftragswesen Next ist doch (meiner Meinung nach) ein deutsches Produkt für den i.d.R. deutschen Markt.

Warum macht man dann solche schlechten Auswertungen ohne Punkt (Tausenderpunkt) und Komma (Zwischen Euro und Cent)???

Was ist einem Programmierer denn da eingefallen, @Leon_Hierhammer ?

Da muss man ja fast schon "Danke" sagen, weil die Rechnungen in AWnext den Tausenderpunkt und das Komma haben......

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Hauke_Hamann — Mon, 17 Nov 2025 13:02:14 GMT

Jupp.

Und die Grafik ist keine Unterstützung, nach dem Motto "ein Bild sagt mehr als tausend Worte". Im Gegenteil, sie verwirrt und man sucht darauf viel länger herum, als auf einer Zahlenübersicht. Ich spare mir die Beschreibung dessen, was mich daran alles stört. Kann jeder selbst sehen.

Trotzdem wird die Grafik prominent an die erste Stelle gesetzt.

Dann fiel mir jetzt noch zusätzlich auf, dass auf der Zahlenübersicht, auf der ja die Monate des Jahres im Vorjahresvergleich gezeigt werden sollen, diese unsägliche Standardeinstellung der "Elemente pro Seite" auf "10" steht. Bei einer Jahresübersicht. Seit einer gewissen Zeit haben wir aber doch einen 12-Monatskalender hier im Nordwesten des Planeten. Warum muss man dann nochmal wieder klicken, um das einzustellen?

Das kann man nicht ernsthaft als ersten Aufschlag auf die Menschen loslassen. Sieht noch arg nach Entwicklungszwischenstand aus, aber nicht nach fertigem Produkt.

Das wirkt alles überhaupt nicht durchdacht, lieber neuer ProductOwner @Leon_Hierhammer .

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Thu, 04 Dec 2025 13:29:32 GMT

Also es wird immer kurioser. Gestern die nächste Belegnummer auf die 5597 geändert (Wechsel von Rechnungsschreibung mit Word auf AWnext).

Mandantin ruft an und sagt, in der Rechnungsnummer steht nur die 55. Und ja, tatsächlich:

Nächste Belegnummer wurde fein hochgezählt:

Hä?

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

cwes — Thu, 04 Dec 2025 13:34:44 GMT

@VerenaWied schrieb:

Mandantin ruft an und sagt, in der Rechnungsnummer steht nur die 55. Und ja, tatsächlich:

Hä?

Kann man die Größe der Felder für z.B. "Rechnungs-Nr.:" z.B. per Drag&Drop im Formular editieren? Falls das Feld zu kurz ist, ist es natürlich ein Benutzerfehler, und kein Fehler der Software, die den Mist zulässt.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Thu, 04 Dec 2025 14:20:36 GMT

Nein, tatsächlich nur als 55 auch im Rechnungsausgangsjournal drin.

Habe den Belegkreis wieder auf die 5597 gestellt, Rechnung neu und tadaaaahhhh. System hat auch nicht gemeckert, dass die Nummer doppelt vorliegt.

Hier die Übersicht:

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Heiko_Ulherr — Wed, 10 Dec 2025 14:24:22 GMT

Hallo @VerenaWied,

bitte wenden Sie sich an den Kundensupport für DATEV Auftragswesen next. Wir werden den geschilderten Sachverhalt überprüfen.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ManjaT — Tue, 16 Dec 2025 08:07:54 GMT

ich hätte noch einen kleinen Schönheitsfehler, der wahrscheinlich nur mich stört 😬

das fehlende Leerzeichen zwischen 2025 und fällig.

Viele Grüße

ManjaT (Mandant)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Wed, 17 Dec 2025 08:45:47 GMT

Hallo zusammen,

ich möchte euch gern ein kurzes Update zum aktuellen Stand geben – in den letzten Wochen sind wir gut vorangekommen:

Sammelrechnungen: Wir haben die Funktion freigegeben, mit der ihr mehrere Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine in einer Rechnung zusammenfassen könnt. Weitere Informationen findet ihr hier: 1048738
Kopieren von Positionen: Artikel- und Textpositionen lassen sich jetzt komfortabel kopieren.
Suche und Filter: Erste Nutzergruppen können bereits nach Kundennummer oder LuL-Datum suchen/filtern und mehrere Belegarten bzw. Stati in einer Liste anzeigen (Stichwort „Filter Alle“). Weitere Gruppen schalten wir schrittweise frei.
Serienrechnungen: Die Umsetzung ist weit fortgeschritten. Abweichend vom ursprünglichen Plan veröffentlichen wir im Januar. Details folgen im separaten Thread für 2026.
KI-Auswertungen: Das Innovationsthema entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit dem Ziel, noch mehr Auswertungsmöglichkeiten und zusätzliche Unterstützungsangebote bereitzustellen.
Erweiterungen im Bereich E-Rechnung: Du kannst nun am Kunden eine Peppol-ID hinterlegen. Damit wird die Zustellung von E-Rechnungen in noch mehr Fällen unterstützt und deutlich komfortabler.

Außerdem: Wie von @FKHanser adressiert, haben wir die Tastaturbedienbarkeit nochmals angepasst; die Fokusreihenfolge entspricht nun der gewünschten Abfolge. Auch den Schönheitsfehler von @ManjaT haben wir aufgegriffen und behoben.

Es war ein sehr dynamisches Jahr für DATEV Auftragswesen next. Eine Übersicht der vielen Auslieferungen findest du wie gewohnt in DATEV MyUpdates. Die Themen für das kommende Jahr kündigen wir in einem separaten Thread an.

Euch allen schöne Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr!

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Lea-Marie — Wed, 17 Dec 2025 08:57:20 GMT

@Leon_Hierhammer
Hallo Herr Hierbacher,

das sind schöne Verbesserungen, was dem Endnutzer aber wirklich, wirklich, wirklich wichtig ist, sind die folgenden Punkte:

- nachträgliche Änderungen an Angeboten

- nachträgliche Änderungen an Auftragsbestätigungen

-> ich kann doch nicht jedes Mal ein neues Angebot erstellen, wenn der Kunde doch lieber 10 St. statt 1 St. angeboten haben will, es ändert sich jedes Mal die Nummer, und der Kunde und ich kommen durcheinander

- Vergabe von Auftragsnummern etc. mit Leerzeichen und Umlauten

- die Möglichkeit, eine Mailadresse für die Rechnung und eine für Angebot/ABs zu hinterlegen. Wenn ich jetzt nicht aufpasse, schicke ich das Angebot an die Rechnungsmail des Kunden..

Es wäre toll, wenn diese Punkte im ersten Quartal umgesetzt werden, da wir auf schon viel zu lange warten.
Uns dann mit Sammelrechnungen oder anderen halb fertigen Umsetzungen abzuspeisen, hilft nicht, wenn man das Kundenfeedback nicht annimmt..

Viele Grüße

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

lukasklein — Wed, 17 Dec 2025 10:45:35 GMT

Hallo @Leon_Hierhammer ,

besten Dank für das kontinuierliche Updaten des Threads.

Neben den bereits angesprochenen Punkten wäre es für viele unsere Mandanten wichtig, wenn diese Rechnungen in USD bzw. Fremdwährung erstellt werden könnten. Über über die E-Rechnungsplattform ist dies meines Wissens nach nicht möglich.

Sobald diese Art Geschäftsvorfälle bei Mandanten vorliegen, sind wir gezwungen, von Auftragswesen Next abzuraten, da die work-arounds dazu nicht zumutbar sind (händische Änderung der bereits erstellten PDF sowie anschließendes erneutes Hochladen). Auf mögliche Verletzungen der GoBD will ich gar nicht erst eingehen.

Auch eine Erstellung der Rechnung in Euro mit dem Hintergedanken eines USD Betrags sowie die Hinzunahme eines entsprechenden Umrechnungskurses auf der Rechnung führt nur mittelbar zum Ziel. Auch hier leidet die Anerkennung bei internationalen Kunden des Mandanten.

Der Wunsch Rechnungen in Fremdwährungen erstellen zu können, ist, soweit ich mich erinnere, auch nicht neu. Vielleicht könnten Sie diesen Wunsch noch einmal mit auf die Agenda nehmen und, sehen Sie es mir bitte nach, höher priorisieren als irgendwelche KI-Auswertungen.

Ich würde mich auch freuen, wenn Sie mitteilen könnten, ob eine Umsetzung geplant oder nicht durchgeführt wird. Dies wäre für unsere Beratung wichtig, da wir dann (leider) auf andere Drittanbieter verweisen müssen, die das bereits beherrschen.

Auch Ihnen wünsche ich schöne Feiertage sowie einen guten Start in 2026.

Grüße

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Leon_Hierhammer — Mon, 12 Jan 2026 06:47:34 GMT

Hallo zusammen,

wie angekündigt, finden sich alle für 2026 geplanten Themen sowie die Möglichkeit zum Austausch in diesem Thread: Geplante Erweiterungen 2026 in DATEV Auftragswesen next

Dort finden sich auch die Antworten zu den zeitnah anstehenden Umsetzungen, @Lea-Marie und @lukasklein. Wenn noch Fragen offen sind, melden Sie sich gern direkt im Thread zum Jahr 2026.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

janbeckmann — Fri, 13 Feb 2026 09:28:07 GMT

Hallo zusammen,

auch mit dem letzten Update von DATEV Mittelstand und dem darin enthaltenen Export bleibt ein Problem ungelöst:

Mein Mandant stellt seine Rechnung schwerpunktmäßig an große Hausverwaltungen. Er hat damit eine große Zahl an Liefer- und Rechnungsadressen zu einem Kunden: WEG Schillerstraße c/o... , WEG Goethestraße c/o... Zum Teil um die 30 Adressen pro Kunde.

Dieser Mandant ist klassischer Early Adopter und möchte schon lange gern auf das Auftragswesen next wechseln. Aber die Hürden sind groß: Bei dem angebotenen Export aus Auftragswesen (on premise) und Import in Auftragswesen next wird nur eine Rechnungs-/Lieferadresse übernommen.

Nimmt man das als gegeben an, wäre eine manuelle Anlage der Adressen in Auftragswesen online durchzuführen. Schlecht nur, dass man unter einem Kunden zwar einen Adresszusatz erfassen kann, der unter der Kundenbezeichnung auftaucht, die Funktion "Abweichenden Zustelladressaten verwenden" existiert aber nicht.

Im Ergebnis kann ich unter dem aus Mittelstand Faktura exportierten Kunden keine Rechnung an die "WEG Schillerstraße c/o ..." erstellen, sondern müsste im Moment pro Liefer-/Rechnungsadresse manuell einen neuen Kunden anlegen, unter dem ich jeweils die Adresse des ursprünglichen Kunden noch einmal erfasse. 😞

Übersehe ich was? Und - wenn nicht - ist eine Lösung seitens der DATEV-Entwicklung in Sicht?

Viele Grüße
jB

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ErgonomischerBürostuhl — Fri, 13 Feb 2026 09:47:13 GMT

Hallo @janbeckmann,

ich fasse kurz: es geht aktuell nur mittels manueller Datenübernahme.

Wir haben bei einem Mandanten einen ähnlichen Fall, dieser Arbeitet jedoch bereits mit AWnext. Wir haben ebenfalls eine Hausverwaltung mit mehreren Objekten. Da jedoch die Rechnungen alle an die selbe Adresse gesendet werden, haben wir die Rechnungsadresse entsprechend gleich gelassen und dafür einen Einleitungstext ergänzt, bei dem das betroffene Objekt erwähnt wird.

Bei abweichenden Adressen können Sie zu den Kundendaten zusätzliche Adressen erfassen. Dann steht zwar in der Anschrift immer die Hausverwaltung drin, man hat aber die Möglichkeit einen Adresszusatz im sinne von c/o hinzuzufügen. Es bleibt jedoch dabei, dass dann alle abweichenden Adressen manuell zu dem Kunden ergänzt werden müssen.

Sollte also niemand die Lust haben die Kundendaten händisch in AWnext zu erfassen, empfehle ich an der Stelle er eine alternative Lösung von anderen Anbietern. AWnext ist bei weitem nicht so gut in der Bedienung und im Funktionsumfang wie vergleichbare Produkte von anderen Anbietern. Das nur noch als Tipp von jemanden der bereits seit 2 Jahren Mandanten mit AWnext betreut.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

invertec-jena — Fri, 13 Feb 2026 11:20:54 GMT

Hallo,

da ich nicht weiß wohin mit meinem Anliegen, poste ich es hier:

Datev Auftragswesen next, fehlende Basisfunktionalitäten:

1. unübersichtliche Beleglisten / Kommissionsfeld

Neben der Auftragsnummer fehlt ein Feld für "Kommission" o.ä., welches auch in den Beleglisten angezeigt wird.

-> Allein mit dem Kundennamen, Auftragsnummer und Summe ist das schnelle finden bestimmter Aufträge

praktisch nicht möglich.

2. Auftragsbestätigungen Festschreibung

Das festschreiben einer Auftragsbestätigung, ohne jegliche Möglichkeit diese nochmal ändern zu können,

finde ich extrem ärgerlich.

Im Änderungsfalle schreibe ich bei gewissen Industriekunden jetzt (manuell im Word) Stornos zu Auftragsbestätigungen, kopiere die alte AB und erstelle damit eine gänzlich neue AB.

Teilweise muss ich das mehrfach machen.

3. Status der Belege

Es gibt keine Möglichkeit den Status einzelner Belege manuell zu ändern.

--> auch dies führt zu sehr viel Unübersichtlichkeit.

Viele Grüße

Pierre

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

Ichlesegern — Fri, 13 Feb 2026 11:42:55 GMT

Das ist ja auch kein Hausverwaltungsprogramm sondern ein

Standard-Programm für Standard-Rechnungen

zu schreiben, begreift das endlich. 😁

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Thu, 09 Apr 2026 07:07:23 GMT

Moin liebe DATEV,

kann mir jemand sagen, warum das beim erstmaligen Öffnen (am Tag) irgendeines AWnext Bestandes auftaucht?

In meinem Fall seit Dienstag (Kann nicht beurteilen, ob das letzte Woche auch schon so war). Auf welche weitere Anwendung bezieht sich der letzte Satz? Ich bin derzeit nur in DUO. Merci.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

ErgonomischerBürostuhl — Thu, 09 Apr 2026 07:25:05 GMT

Guten Morgen @VerenaWied,

wollte nur kurz Feedback geben, dass bei uns das ganze nicht auftaucht. Ich kann wie gewohnt DUO öffnen und dann x-beliebig auf AW next wechseln. Egal ob ich vorher einen Bestand ausgewählt habe oder erst auf AW next wechsle und dann den Bestand auswähle.

Bezüglich der Meldung kann ich dir schon mal sagen, dass sich das auf die Anwendungen in deinem Browser bezieht. Wenn du also z.B. noch das MyDATEV Portal o.ä. in einem anderen Tab offen hast, wirst du dort nun abgemeldet sein. Auf weitere Anwendungen hat das keine Auswirkungen, da die Abmeldung bzw. erneute Anmeldung im Browser keine Lokalen Programme beeinflusst/beeinflussen kann.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Thu, 09 Apr 2026 07:29:39 GMT

@ErgonomischerBürostuhl in einem anderen Beitrag hat @m_brunzendorf dasselbe Problem bestätigt.

Ich habe wie gesagt heute keine anderen Cloud-Anwendungen geöffnet - nur die Community. Das passiert auch wirklich nur bei Öffnen von AWnext einmalig - Also -> Öffnen DUO Bestand aus AP -> Wechsel der App in DUO auf Awnext und dann erscheint die Meldung. Danach nie wieder - zumindest nicht für denselben Tag.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Thu, 09 Apr 2026 07:59:34 GMT

Guten Morgen Zusammen,

bei mir erscheint das beim Wechsel zwischen allen Anwendungen in DUO. Also nicht nur bei AWN, sondern auch bei Bank online oder Kasse online.

Das passiert allerdings nicht ständig, nur wenn ich einmal im AWN drin war. Vorher kommt noch eine Meldung, dass man den Zugriff auf lokale Netzwerke freigeben muss, dass das mit dem MyDatev Benutzer kommunizieren kann. Mir scheint, dass es hier noch ein paar Lücken in der Verknüpfung bei der Umstellung auf den Datev Benutzer gibt...

Hat noch jemand die beigefügt Fehlermeldung im AWN? Bisher hatte ich noch niemanden der mit Anzahlungen oder SR dort arbeitet, aber ich verstehe die Fehlermeldung nicht.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

m_brunzendorf — Thu, 09 Apr 2026 08:00:51 GMT

Ich hatte mich heute noch nicht in DUO angemeldet. Ich habe es gerade getan und dann direkt im Mandantenbestand auf AWnext gewechselt und da kam auch wieder: (google chrome)

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Thu, 09 Apr 2026 08:10:47 GMT

@juliusbehr schrieb:
Guten Morgen Zusammen,
bei mir erscheint das beim Wechsel zwischen allen Anwendungen in DUO. Also nicht nur bei AWN, sondern auch bei Bank online oder Kasse online.
Das passiert allerdings nicht ständig, nur wenn ich einmal im AWN drin war. Vorher kommt noch eine Meldung, dass man den Zugriff auf lokale Netzwerke freigeben muss, dass das mit dem MyDatev Benutzer kommunizieren kann. Mir scheint, dass es hier noch ein paar Lücken in der Verknüpfung bei der Umstellung auf den Datev Benutzer gibt...

Das mit dem lokalen Netzwerk kommt meine ich vom Browser. Dazu gab es hier auch Beiträge irgendwo. Man musst was umstellen. Seitdem taucht das bei mir nicht mehr auf. (wenn es denn die selbe Meldung von damals ist). Sah das so aus? DATEV möchte WAS??? - DATEV-Community - 517769

Hat noch jemand die beigefügt Fehlermeldung im AWN? Bisher hatte ich noch niemanden der mit Anzahlungen oder SR dort arbeitet, aber ich verstehe die Fehlermeldung nicht.

Die Meldung hatte ich gestern. Zu dem Zeitpunkt gab es aber auch eine Störung in AWnext, weswegen ich die nicht weiter beachtet habe.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

juliusbehr — Thu, 09 Apr 2026 14:27:23 GMT

Dazu habe ich folgendes Info-Dokument gefunden

https://www.datev.de/hilfe/1029649

Es scheint so, dass das System Probleme damit hat, wenn man im DUO mit SmartCard angemeldet ist und sich in Meine Steuern einmal mit dem Benutzerkonto oder überhaupt einmal angemeldet hat. Hier schaltet sich das System wohl aus Sicherheitsgründen dazwischen, weil es denkt, dass hier eine Zweitanmeldung ungewollt stattfindet.

Ist halt doof, wenn auf ähnlichen Portalen, die wir teilweise zeitgleich nutzen (z. B. ein Beleg wird nach Meine Steuern gesendet) verschiedene Anmeldeverfahren gelten. Das Problem wird uns wohl noch so lange begleiten, bis alles auf den Datev Benutzer umgestellt ist.

DATEV Auftragswesen next - wir bessern nach

VerenaWied — Fri, 10 Apr 2026 06:19:06 GMT

Das mag in meinem Fall Anfang der Woche gewesen sein, aber an dem besagten Tag war das die erste Cloud-Anwendung überhaupt. Vllt. schlummerte aber auch noch irgendwas - trotz Komplettabmeldung am Vorabend - im Hintergrund, das will ich gar nicht ausschließen.

Ich stimme aber zu. Das Anmelden an unterschiedlichen Anwendungen darf nicht zu Problemen führen. Ich bringe mir gerade selbst bei, die Anwendungen bei Parallellauf in unterschiedlichen Browser zu öffnen, damit zumindest der automatische Logout aus der vorherigen Anwendung (in meinem Fall sind das eher die administrativen Anwendungen) nicht mehr erfolgt und ich parallel arbeiten kann. Das steht im verlinkten Dokument ja auch als Abhilfe. Läuft nur noch nicht so rund. Ich bin ein Gewohnheitstier. 😅