Thema "Fragen zu Auftragswesen next" in Unternehmen online

Fragen zu Auftragswesen next

peterbauerberlin — Sun, 28 Jul 2024 12:26:12 GMT

Guten Tag ,

ich überlege gerade, zu Auftragswesen next (bisher Lexware) zu wechseln. DUO haben wir seit 2018.

Hier folgende Fragen, die vielleicht einfach zu beantworten sind :

- sehe ich das richtig, das ich Rechnungen sowohl mit Netto- alsauch Bruttobeträgen erstellen kann ? das wäre für uns wichtig, da wir sowohl B2B alsauch B2C Kunden haben und entsprechend die Werte ausgewiesen werden müssen. Zudem arbeiten wir auch mit individuellen Artikeln, bei denen vorher kein Artikelstamm angelegt wird. Erkenne ich den Schieberegler da richtig ?

- bisher erstellen wir -auch- über Lexware Rechnungen, die sofort von den Kunden bar oder mit Karte bezahlt werden. Diese fließen als Beleg nicht in DUO ein, da sie ja über die Tageskasse erfaßt werden. Wenn ich es richtig verstanden habe (aus dem Video) , werden die Daten aber direkt von Auftragswesen next an DUO übergeben. Kann man das verhindern ? Oder so einstellen, das sie nicht bebucht werden ?

- sind Abschlagrechnungen möglich ? Ebenso Sammelrechnungen ?

- Kann ich beim Layout unterschiedliche Layouts hinterlegen für den Papierdruck und PDF-Erstellung ? Bei dem Papierdruck benötige ich keine Logo und entsprechende Formenangaben, da sie auf dem verwendeten Briefbogen vorhanden sind , beim PDF müßten diese natürlich mit angedruckt werden .

- Beim Layout kann man kein Logo für die Fußzeile verwenden ? Ich habe in der Fußzeile die Firmenangaben , diese liegen als Bilddatei vor. Somit würde die PDF dem Briefbogen entsprechen.

Vielen Dank und einen schönen Tag

Peter Bauer

Fragen zu Auftragswesen next

theo — Sun, 28 Jul 2024 13:15:01 GMT

@peterbauerberlin Hallo Peter,

bitte mach das nicht. Du könntest meines Erachtens nach Lexoffice umsteigen. Schau dir mal den Funktionsumfang an. Ich denke der passt für deine Anforderungen.

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galerieart — Sun, 28 Jul 2024 14:15:10 GMT

ok. und warum nicht ?

Und ich denke bei Lexoffice wird es wie bei den anderen Lexwareprogramnen sein das Haufe für jede e-rechnung Geld nimmt.

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vogtsburger — Sun, 28 Jul 2024 15:09:22 GMT

... gerade den Funktionsumfang sollte man bei LexOffice auch sorgfältig prüfen
(Kontenrahmen, Steuersätze, Lager- und Artikelverwaltung, Datenimport)

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metalposaunist — Sun, 28 Jul 2024 18:27:30 GMT

@peterbauerberlin schrieb:
Kann man das verhindern ? Oder so einstellen, das sie nicht bebucht werden ?

Nein. Du kannst Belege in Auftragswesen next auch nicht als bezahlt mit Kasse markieren. Das kann lexOffice dafür.

@peterbauerberlin schrieb:
- sind Abschlagrechnungen möglich ? Ebenso Sammelrechnungen ?

Nein. Das wünschen wir uns schon seit etlichen Jahren auch schon beim Vorgänger Auftragswesen online. Angeblich soll die Funktion bis 31.12 kommen. Ich bin skeptisch. Und wenn ja, heißt das nicht, dass das anwenderfreundlich umgesetzt werden muss.

@peterbauerberlin schrieb:
- Kann ich beim Layout unterschiedliche Layouts hinterlegen für den Papierdruck und PDF-Erstellung ?

Nein.

@peterbauerberlin schrieb:
- Beim Layout kann man kein Logo für die Fußzeile verwenden ?

Nein. Nur Briefpapier im PDF/A Format. lexOffice kann das, was Du Dir wünscht. Und Informationen aus Bildern kann man nicht kopieren/einfügen. IBAN dann abtippen? Nein, danke.

@galerieart schrieb:
ok. und warum nicht ?

Aus den o.g. Gründen und etlichen weiteren Gründen: Versand von E-Rechnungen über die eigene Domain? Nein. Serienrechnungen zu 100% automatisiert erstellen? Nein. Versand der PDF Rechnung ohne lokales Outlook? Nein. TBC

@galerieart schrieb:
Und ich denke bei Lexoffice wird es wie bei den anderen Lexwareprogramnen sein das Haufe für jede e-rechnung Geld nimmt.

Nein. Das ist Kategorie DATEV. DATEV macht an jedes Bit & Byte einen Preis. lexOffice kann man sogar 6 Monate kostenlos vom Berater nutzen (Aktion zur E-Rechnung). Und DATEV? DATEV kann man nicht mal 30 Tage ohne Hampelmann testen 😂.

Ich stimme @theo und @vogtsburger zu. Kann aber natürlich niemanden zwingen. Wenn es hinterher 😭 gibt, weil Funktionen fehlen oder man statt effizient einen 🕺 beim Arbeiten macht, haben wir drauf hingewiesen 😊.

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galerieart — Sun, 28 Jul 2024 18:31:44 GMT

Danke

das sind schon genug Gründe es nicht zu nutzen. Aber Lexware nimmt auch ordentlich Geld für E-Rechnungen .

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metalposaunist — Sun, 28 Jul 2024 18:37:41 GMT

@galerieart schrieb:
Aber Lexware nimmt auch ordentlich Geld für E-Rechnungen .

Quelle? Und Lexware ungleich lexOffice. Das sind zwei völlig unterschiedliche Produkte der HAUFE Group. Bitte nicht vermischen und nicht synonym verwenden.

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galerieart — Sun, 28 Jul 2024 18:48:48 GMT

Du hast Recht , ich habe es gerade gesehen das LexOffice E-Rechnung inklusive hat. Ich schaue es mir mal an , vielleicht paßt es ja.

Recht herzlichen Dank

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Nil — Tue, 30 Jul 2024 11:59:57 GMT

weiß jemand ob es eine Schnittstellte von Lexoffice zu Unternehmen-Online gibt?

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theo — Tue, 30 Jul 2024 12:06:03 GMT

@Nil schrieb:
weiß jemand ob es eine Schnittstellte von Lexoffice zu Unternehmen-Online gibt?

Ja, ich weiß das. Gibt es. Es sind mehrere. Musst du kucken, was für dich dann passt,

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Nil — Tue, 30 Jul 2024 12:11:22 GMT

ok danke, eigentlich dachte ich: Auftragswesen next und jetzt weiß ich nicht so genau ob vielleicht doch eher lexoffice. Schwierige Entscheidung 😞

Sind auf der Suche nach einem Programm mit dem die Rechnungen einfach gestellt werden können (und dann natürlich auch E-Rechnung)

Gebucht wird definitiv über DATEV.

Problem: Anzahlungsrechnungen sowie USD Rechnungen. Beides über Auftragswesen next nicht möglich 😞

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theo — Tue, 30 Jul 2024 12:15:46 GMT

@Nil Dann ist die Entscheidung ganz leicht. Nicht Datev.

Lexoffice ist ein nettes Programm, was ich ständig benutze, ich schreibe damit aber keine Rechnungen. Ansonsten kann ich die Software vollumfänglich empfehlen.

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Nil — Tue, 30 Jul 2024 12:30:54 GMT

😩dann bin ich wieder am Anfang 😓 Aber danke für deine Meinung. Hoffe ich finde bald mal eine Lösung 😞