Thema "Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte" in Unternehmen online

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

MichaelHuberHSP-STEUER — Thu, 06 Jun 2024 15:32:26 GMT

Hallo zusammen,

die Version von Belegtransfer 5.4 hat nun zwei Laschen:

Belege online (für DUO)
Personalakte (Belege für neue Personalakte)

Wenn ich unter der Lasche BELEGE ONLINE auf DIESE BELEGE HOCHLADEN gehe werden nur die Belege in der jeweiligen Lasche hochgeladen.

Wenn ich nun auch noch Belege für die NEUE PERSONALAKTE hochladen möchte muss ich in diese Lasche wechseln und nochmals DIESE BELEGE HOCHLADEN drücken.

Dies finde ich nicht praxistauglich und sollte behoben werden, oder mache ich etwas falsch ?

Vielen Dank

Michael

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

metalposaunist — Thu, 06 Jun 2024 15:44:59 GMT

Oh cool! Und wie verhält es sich dann mit dem Punkt "automatisch hochladen"? Dann lädt der Belegtransfer nur die Hälfte automatisch hoch?

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

MichaelHuberHSP-STEUER — Thu, 06 Jun 2024 16:02:36 GMT

Hallo Metalposainist,

das kann ich dir tatsächlich nicht sagen, da wir die Automatik nicht empfehlen.

VERMUTLICH gleiches in (DATEV) grün 🙂

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

bodensee — Thu, 06 Jun 2024 16:34:58 GMT

Ich nehme an der Ordner von dem aus die Personaldateien hoch geladen werden soll ist eingerichtet ?

DAs wäre aus meiner Sicht die einzige Fehlerquelle die ich nachvollziehen könnte.

Hab selbser noch Belegtransfer 5.34 im Einsatz.

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

Silvija_Döbereiner — Wed, 12 Jun 2024 06:16:24 GMT

Hallo Michael,

nein, Sie machen nichts falsch. Dieses Programmverhalten soll diejenigen unterstützen, die eine Arbeitsteilung zwischen Belege online und Personalakte haben.

Das automatische Hochladen geht über alle Belege, egal welche Lasche.

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

metalposaunist — Wed, 12 Jun 2024 06:22:50 GMT

@Silvija_Döbereiner schrieb:
Dieses Programmverhalten soll diejenigen unterstützen, die eine Arbeitsteilung zwischen Belege online und Personalakte haben.

Und die keine Teilung haben, müssen dran denken und 2x klicken = doppelte Arbeit. Oder Du teilst Dein Team nun auf, weil DATEV das so möchte 😊.

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

MichaelHuberHSP-STEUER — Wed, 12 Jun 2024 06:28:19 GMT

Hallo Silvija,

ich würde mir wünschen dass es dann eventuell noch einen weiteren Button (ALLE BELEGE SENDEN) gibt.

So finde ich das ganze recht unpraktisch.

Ich hoffe dass mir da andere PRAKTISCHE ANWENDER zustimmen 🙂

VG Michael

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

MichaelHuberHSP-STEUER — Wed, 19 Jun 2024 07:58:56 GMT

Hallo zusammen,

ebenfalls sehr ungeschickt ist es dass die Standardverzeichnisse von BELEGE ONLINE und BELEGE PERSONALAKTE unterschiedlich sein müssen.

Das führt dazu dass bei allen Mandanten die Scanner umständlich neu eingerichtet werden die in den bisherigen Ordner LOHN-UNTERLAGEN scannen.

Hinweis: unter Belegart Personalunterlagen kann man dann mit rechter Maustaste VERZEICHNIS ÄNDERN doch den bisherigen Ordner von Hand abändern.

VG Michael

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

metalposaunist — Wed, 19 Jun 2024 10:10:14 GMT

@MichaelHuberHSP-STEUER schrieb:
Hinweis: unter Belegart Personalunterlagen kann man dann mit rechter Maustaste VERZEICHNIS ÄNDERN doch den bisherigen Ordner von Hand abändern.

Jap. Kenne ich. Ultra nervig. Ich richte auch immer erst ein Verzeichnis ein, damit DATEV Ruhe gibt und gehe dann manuell hin und ändere die Pfade nochmal ab. Viel Arbeit für wenig Nutzen.

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

MichaelHuberHSP-STEUER — Wed, 26 Jun 2024 04:45:57 GMT

Hallo zusammen,

bei einem Mandanten habe ich nun mit der Version 5.41 folgendes Problem:

* DATEV PERSONAL ist bestellt, Umstellung auf neue Personalakte durchgeführt und gelaufen über Nacht, Rechte für Mandantin vergeben

ABER in Belegtransfer steht die LASCHE PERSONALAKTE nicht zur Verfügung, siehe Bild...

Auch wenn ich auf neue Verzeichnisse hinzufügen gehe kommt dies nicht.

Was mache ich falsch ?

VG Michael

26.06.2024 06:45Uhr: Anhang auf Wunsch durch DATEV entfernt.

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

björn — Tue, 25 Jun 2024 09:01:40 GMT

Hallo Michael,

hast du dich einmal vom Belegtransfer abgemeldet, dann den Belegtransfer geschlossen und anschließend wieder neu geöffnet und angemeldet?

Hast du für dich in der Rechteverwaltung auch alle Punkte zur digitalen Personalakte vergeben? Wenn nicht könnte das auch ein Problem sein.

Gruß

Björn

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

metalposaunist — Tue, 25 Jun 2024 09:03:57 GMT

@MichaelHuberHSP-STEUER schrieb:
Was mache ich falsch ?

Nichts. Belegtransfer abmelden und wieder anmelden führt dann zu Erfolg. "on thy fly" kann DATEV das nicht, weil die Rechte wohl nur 1x nach dem Login abgefragt werden.

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

MichaelHuberHSP-STEUER — Tue, 25 Jun 2024 09:11:48 GMT

Hallo Björn,

SUPER, das war es tatsächlich... Ich hatte den Mandanten angerufen und der war bereits vom Vortag angemeldet.

Einmal ABMELDEN und wieder neu ANMELDEN und die Lasche Personalakte war da 🙂

VG Michael

Belegtransfer 5.4 in Verbindung mit neuer Personalakte

MichaelHuberHSP-STEUER — Tue, 25 Jun 2024 09:16:35 GMT

Auch dir danke @metalposaunist 🙂