Thema "Belege online" in Unternehmen online

Belege online

Ich1 — Fri, 24 May 2024 09:53:54 GMT

Hallo,

wir spielen Eingangsrechnungen von DATEV Smarttransfer zu Unternehmen online. In Smarttransfer haben die Belege Anhänge, welche wir in Unternehmen online nicht sehen. Wenn wir diese Belege nach Bearbeitung (Vorkontierung) von Unternehmen online weiter zu DATEV Rechnungswesen schieben, sind in Rechnungswesen alle Anhänge wieder mit zu sehen. Wir möchten gern nur die Eingangsrechnungen inkl. PEP-Report an Unternehmen-online und weiter zu Rechnungswesen transportieren.

Gibt es da Möglichkeiten, dies einzustellen und sind es Grundeinstellungen?

Belege online

metalposaunist — Fri, 24 May 2024 10:00:44 GMT

@Ich1 schrieb:
In Smarttransfer haben die Belege Anhänge, welche wir in Unternehmen online nicht sehen.

Welches Dateiformat? Welche Anhänge?

Belege online

Ich1 — Fri, 24 May 2024 10:10:31 GMT

Im Smarttransfer sind die Eingangsrechnungen unter dem Reiter Ansicht hinterlegt und dazugehörige Dokumente wie z. B. TN-Liste, Vergabenachweise werden durch unsere Mitarbeitenden bei der Rechnungsprüfung im Reiter Anhang hochgeladen. Um diese Dokumente die im Anhang hinterlegt werden geht es bei meiner Frage. Dabei handelt es sich u. a. um PDFs. Diese Anhänge sind dann in Unternehmen online nicht sichtbar, dafür dann im Rechnungswesen.

Grundsätzlichen wollen wir die Belege (Eingangsrechnungen) ohne Anhänge über U-online zu Rechnungswesen transportieren.

Belege online

metalposaunist — Fri, 24 May 2024 10:14:33 GMT

OK. Da bin ich raus. SmartTransfer hat mir noch nie gefallen. Hab's daher nie aktiv genutzt. Da müssen jetzt mal andere User hier helfen. Dachte, ich könnte da technisch helfen aber das ist eine produktspezifische Frage.

Belege online

Markus_Goetz — Mon, 03 Jun 2024 07:57:00 GMT

Hallo @Ich1,

hierzu habe ich mich bei der Fachabteilung erkundigt und folgende Rückmeldung:

Für Anlagen, die lediglich im Rahmen des Papier-Ersatz-Prozesses (PEP) in DATEV SmartTransfer benötigt werden, jedoch nicht beim Buchen im DATEV Rechnungswesen-Programm, gibt es folgende Möglichkeiten:

Im DATEV Rechnungswesen-Programm haben Sie im Beleg-Viewer über die Schaltfläche Extras (Schraubenschlüssel-Symbol) die Option, Anlagen als Seiten zu deaktivieren. Die Anlagen werden Ihnen im Rahmen des Buchens somit nicht mehr angezeigt.
In DATEV SmartTransfer haben Sie die Möglichkeit, den Anhang vor der Übergabe an DATEV Unternehmen online zu entfernen. Öffnen Sie dazu das Dokument in DATEV SmartTransfer und wählen Sie Anhänge | Nicht öffentliche Anhänge | Aktionen | Rote Schaltfläche (Papierkorb) zum Entfernen.

Belege online

metalposaunist — Mon, 03 Jun 2024 08:02:09 GMT

@Markus_Goetz schrieb:
In DATEV SmartTransfer haben Sie die Möglichkeit, den Anhang vor der Übergabe an DATEV Unternehmen online zu entfernen. Öffnen Sie dazu das Dokument in DATEV SmartTransfer und wählen Sie Anhänge | Nicht öffentliche Anhänge | Aktionen | Rote Schaltfläche (Papierkorb) zum Entfernen.

Jeder Beleg einzeln mit Manuel? Klingt dann nach einer ABM 😇.

Belege online

Ich1 — Mon, 03 Jun 2024 08:05:12 GMT

Vielen lieben Dank für die Antwort und das Nachhaken in der Fachabteilung. Wir werden die erste Möglichkeit mal testen.