Thema "Datev Alle! Belege anzeigen" in Unternehmen online

Datev Alle! Belege anzeigen

CFB — Mon, 27 May 2024 05:11:39 GMT

Ich bin auf der Suche wie ich mir in Datev Unternehmen Online wirklich Alle Belege anzeigen lassen kann.

Es ist ja immer ein Filter mit Eingangsdatum / Rechnungsdatum etc. der das verhindert. Gibt es da irgendeine Möglichkeit oder bin ich da limitiert?

Grüße

Datev Alle! Belege anzeigen

metalposaunist — Mon, 27 May 2024 05:25:01 GMT

Ja, es können max. 5000 Belege angezeigt werden.

Datev Alle! Belege anzeigen

CFB — Mon, 27 May 2024 06:16:52 GMT

Als Beispiel:

Ich habe unter Alle Belege 5 Jahre.

Kann aber den Filter für Eingangsdatum etc. entweder auf 12 Monate oder Jahr stellen.

Wie kann ich alle 5 Jahre aufeinmal anzeigen lassen?

Hintergrund: Ich will in meinem Belegordner 2020 Belege anschauen. Mit den Standard Filtern sehe ich 0 Belege.

Jetzt muss ich erstmal überlegen wann ich die Belege dort hochgeladen habe. Klar könnte ich sagen "wird wohl in 2020" gewesen sein. Wenn es aber Nachbuchungen gab, muss ich anfangen "zu suchen" und den Filter ändern.

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metalposaunist — Mon, 27 May 2024 06:14:10 GMT

@CFB schrieb:
Wie kann ich alle 5 Jahre aufeinmal anzeigen lassen?

Gar nicht. Ist seit neustem ein Feature der DATEV. Siehe auch: Bankumsätze Zeitraum nicht mehr einstellbar/ buggy

@CFB schrieb:
Hintergrund: Ich will in meinem Belegordner 2020 Belege anschauen. Mit den Standard Filtern sehe ich 0 Belege.

Dann würde ich in die Belegablage gehen und dort das WJ 2020 auswählen. Dann werden alle Belege angezeigt, die in diesem Ordner liegen.

@CFB schrieb:
Wenn es aber Nachbuchungen gab, muss ich anfangen "zu suchen" und den Filter ändern.

Dann besser nach Betrag, Datum und Co. suchen.

IT-Systeme müssen gepflegt sein - auch wenn es eine Suche geben sollte.

Datev Alle! Belege anzeigen

CFB — Mon, 27 May 2024 06:17:57 GMT

Das stimmt.

Allerdings wird mir, wenn ich in Buchführung 2020 gehe 0 Belege angezeigt.

Ich muss dann erst wieder den indiviuellen Filter auf das Jahr einstellen.

Aber gut, anders gehts wohl nicht anders.

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metalposaunist — Mon, 27 May 2024 06:22:01 GMT

@CFB schrieb:
Allerdings wird mir, wenn ich in Buchführung 2020 gehe 0 Belege angezeigt.

Ursache herausfinden und Fehlerquelle abstellen bzw. die Folgejahre prüfen. Ggf. auch den Berater drauf hinweisen, dass Dir das so nicht hilft und er seine Arbeitsweise mit DUO ändern muss.

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AKW — Mon, 27 May 2024 06:30:04 GMT

Um alle Belege anzuzeigen gehe ich auf:

Alle Belege und setze folgenden Filter:

2 Klick und eine Datumsänderung. Einen schnelleren Weg hab ich bis jetzt noch nicht gefunden.

Grüße

AKW

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METEK-GMBH — Thu, 29 Jan 2026 09:23:50 GMT

Ich habe jetzt ein ähnliches Problem: Wenn ich mir die Belege anzeigen lasse, erscheinen nicht alle Lieferanten-Rechnungen. Dafür muss ich erst auf Lieferanten-Rechnungen gehen.

Anzeige unter Lieferanten-Rechnungen:

Anzeige unter Belege:

Kann mir jemand helfen, meinen Denkfehler zu finden????

Datev Alle! Belege anzeigen

AKW — Thu, 29 Jan 2026 09:42:31 GMT

Das erste Bild zeigt "Alle Belege" das untere Bild zeigt "Posteingang".

Das dürfte die Differenz ausmachen.

Datev Alle! Belege anzeigen

METEK-GMBH — Thu, 29 Jan 2026 09:45:32 GMT

Oh ja, perfekt, vielen Dank. Manchmal sieht man halt den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr... 😉