Thema "digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online" in Unternehmen online

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

Ferdi — Sun, 28 Apr 2024 13:01:54 GMT

Ich schreibe meine Rechnungen mit einem alten Fakturierungsprogramm.
Die Kundenrechnungen werden dann als PDF Datei gespeichert und in Unternehmen online hochgeladen und bearbeitet.

Gibt es eine Möglichkeit diese Belge als E-Mail an meine Kunden zu versenden?

In den Stammdaten habe ich gesehen, dass man dort E-Mail Adressen abspeichern kann.

Über eine Idee wie ich das automatisch erledigen kann wäre ich sehr dankbar.

Gruß Ferdi

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

janm — Sun, 28 Apr 2024 15:09:42 GMT

Das ist doch eher Aufgabe des "Fakturierungsprogramms". Wenn es da nix gibt, wäre es evtl. eine Überlegung, die gespeicherte PDF per E-Mail an den Kunden zu schicken und zusätzlich per BCC an DATEV Upload Mail.

Eine Frage wäre jetzt, ob und an welcher Stelle man da sinnvoll mit einer Automatisierung ansetzen könnte, um das "noch weiter" zu optimieren. Eine andere Frage wäre, ob es nicht sinnvoller wäre, auf ein "leicht moderneres" Fakturierungsprogramm zu wechseln.

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

prabhjot-kakkar — Mon, 29 Apr 2024 06:37:16 GMT

Welches Programm nutzt du genau ?

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

metalposaunist — Mon, 29 Apr 2024 06:43:19 GMT

@Ferdi schrieb:
Ich schreibe meine Rechnungen mit einem alten Fakturierungsprogramm.

Bitte an die E-Rechnungspflicht ab spätestens 2028 denken und ggf. heute schon auf ein Programm setzen, dass die E-Rechnung unterstützt.

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

Ferdi — Mon, 29 Apr 2024 07:06:33 GMT

Das Programm heißt Faktura Professional.

Es geht zwar mit dem Programm ist aber aufwendig.

Ich muß jede Rechnung einzel drucken und als Drucker den E-Mail Versand angeben.

Ist sehr aufwendig.

Ich suche eine Möglichkeit das zu beschleunigen

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

Ferdi — Mon, 29 Apr 2024 07:09:10 GMT

Ja ist nichtig

aber 1. ist 2028 noch lange hin und

2. hoffe ich dass Datev bis dann eine Lösung dafür hat

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

metalposaunist — Mon, 29 Apr 2024 07:28:49 GMT

@Ferdi schrieb:
aber 1. ist 2028 noch lange hin

Und kommt doch schneller als gedacht, weil man sein Unternehmen entwickelt und es ständig irgendwas gibt, an das man arbeitet. Sorgt man heute vor, kann man entspannt ohne Änderung des Workflows weiter Rechnungen schreiben.

@Ferdi schrieb:
2. hoffe ich dass Datev bis dann eine Lösung dafür hat

Wieso sollte DATEV eine Lösung für ein Problem einer Fremdsoftware schaffen?

So wie es sich liest, brauchst Du klar ein anderes, flexibleres, zukunftsfähiges Rechnungsschreibungsprogramm, damit Du nicht viel Zeit in manuelle Arbeit steckst. Auf dem DATEV Marktplatz gibt es genug Programme, die das heute in Perfektion können und sehr gute Schnittstellen zum DATEV Berater haben.

Deine Antworten lesen sich allerdings eher so, dass Du an Altbewährtem festhalten möchtest. Das ist aber nur eine Reparatur des Symptoms; nicht der Ursache 😊. Möglich, dass Du Dich in 2028 wieder meldest. Das möchte ich gerne vermeiden, wenn man heute 1x Zeit, Aufwand und Energie reinsteckt und 2028 kommen kann, wie es will. Beim Arzt ist Vorsorge auch besser als wenn man schon früh Zahnersatz braucht.

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

marcohüwe — Mon, 29 Apr 2024 07:30:10 GMT

Hallo @Ferdi,

es lässt sich heute schon sehr gut erkennen, an welchen DATEV unterstützen wird:

E-Rechnung mit DATEV (Leitfaden Unternehmer)

E-Rechnung mit DATEV (Überblick)

Kurz gesagt:

Empfang E-Rechnung -> Unternehmen Online / ggf. Smarttransfer

Versand E-Rechnung -> DATEV Auftragswesen next (oder online) / DATEV E-Rechnungsplattform (*)

(*) Diese ist aber nicht als reine "Weiterleitungsplattform" gedacht - für den Fall wird DATEV m.E. (zu recht) nichts anbieten.

Ihre Anfrage klingt eher nach so einer Lösung: E-Rechnungen einfach gemacht - PDF in XRechnung umwandeln (efacto.de)

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

metalposaunist — Mon, 29 Apr 2024 07:48:29 GMT

@marcohüwe schrieb:
Ihre Anfrage klingt eher nach so einer Lösung: E-Rechnungen einfach gemacht - PDF in XRechnung umwandeln (efacto.de)

Nein. Die Frage von @Ferdi war, ob man mit seinem Programm die Rechnungen auch via E-Mail an die Kunden senden kann. Ich schätze, dass seine Kunden mit einer XRechnung nichts anfangen können und die XML Datei "reklamieren" und nach einer PDF Datei fragen, weil man das so gewohnt ist und die XRechnung allgemein eher unbekannt im Land ist.

Eine Googlesuche nach seinem Programm hilft aber nicht weiter. So hätte ich lexOffice empfohlen, weil man hier aus dem Browser heraus seine Rechnungen an seine Kunden unter eigener Domain senden kann (hier ist Auftragswesen next wieder der Zeitfresser) und lexOffice auf ZUGFeRD setzen wird aka eine PDF mit eingebauter XML, sodass die E-Rechnung wie eine Rechnung heute aussieht aber man GoBD-konform und rechtssicher handelt.

@Ferdi möchte aber an Faktura Professional erstmal festhalten. Pattsituation.

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

Ferdi — Mon, 29 Apr 2024 09:25:58 GMT

Wie ich sehe gibt es keine einfache Antwort auf meine Frage.

Trotzdem vielen Dank für die Antworten.

Da ich einen 85 jährigen Vater habe, der immer noch mit dem alten Programm arbeiten kann, werde ich wohl wachten bis er nicht mehr kann und mir dann Gedanken über einen neues Faktuierungsprogramm machen muss.

Gruß Ferdi

PS: falz doch noch einer eine Idee hat, gerne Mitteilen.

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

cwes — Mon, 29 Apr 2024 11:29:59 GMT

Serviert der Datev keine ...... Ideen auf dem Silbertablett. Was dabei herauskommt ist:

Product Owner "DATEV Belegversand online" bekommt 90k/yr
Vorgesetzter bekommt auch ein bisschen mehr, weil ist ja nun mehr Verantwortung
Entwicklungsteam kostet auch, nicht so teuer, aber "pay peanuts, get monkeys"
3 Jahre später wird dann pilotiert
Piloten sagen, was Murks ist und fragen, wieso es das Produkt überhaupt gibt
Datev ignoriert 5.
Produkt kommt dann irgendwann heraus
nur nutzbar nach vorheriger Belegfreigabe (notwendiges Produkt dafür)
Text der Versand-Email nicht änderbar
Absenderadresse BERATERNUMMER-Belegversand@datevnet.online.datev.de oder ähnlich
Empfängeradresse ist jedes mal von Hand einzutragen ("Datenschutz!")
von gehefteten Belegen wird nur die erste Datei der Heftung verschickt
...
3 Jahre später: Abkündigung des Produkts

digitale Belege per Mail versenden aus Unternehmen online

janm — Mon, 29 Apr 2024 12:05:44 GMT

@Ferdi schrieb:

Ich muß jede Rechnung einzel drucken und als Drucker den E-Mail Versand angeben.

Kann man dem "Drucker" bzw. dem Druckertreiber(?) dahinter nicht vielleicht einen BCC oder CC Versand fest mitgeben und dort dann die DATEV Upload Mail Adresse nutzen?