Thema "Re: Datev Belegtransfer: zweiter Mandant" in Unternehmen online

Datev Belegtransfer: zweiter Mandant

martink1978 — Mon, 21 Jan 2019 11:38:23 GMT

Hallo,

wie richte ich einen zweiten Mandanten ein (gleicher Steuerberater, aber 2 GmbHs und zwei unterschiedliche miDentity USB Sitcks)
im Datev Belegtransfer ein?

Wenn ich auf der DATEV Site nach Belegtransfer suche, erhalte ich nur die Download-Seite - dort fehlen aber weitergehende Infos.

Wenn ich Datev Belegtransfer aufrufe, wird nach der PIN gefragt, welche ich auch brav eingebe.
Dann sehe ich die eingebundenen Verzeichnisse der ersten GmbH. Kann ich diese im Belegtransfer einfach überschreiben, nachdem ich die zweite GmbH im Belegtransfer ausgewählt habe?

Danke im voraus.

Re: Datev Belegtransfer: zweiter Mandant

björn — Mon, 21 Jan 2019 11:56:40 GMT

Sie sollten im Belegtransfer 2 verschiedene Verzeichnisse anlegen und diese dann übernehmen. So haben Sie dann die jeweiligen Belegtypen für jeden Betrieb im Auswahlfenster vorhanden.

Sie müssen nur beim Senden drauf achten:

1. den richtigen Stick zu verwenden und

2. nur die Belegtypen zu markieren, die zum gesteckten Stick passen.

Hier müssen Sie immer hin und her Switchen. Es wäre einfacher gewesen die Rechte für beide Firmen auf nur einem Stick zu vergeben, damit Sie nicht ständig die Sticks austauschen müssen.

Gruß

Re: Datev Belegtransfer: zweiter Mandant

metalposaunist — Mon, 21 Jan 2019 12:13:51 GMT

und zwei unterschiedliche miDentity USB Sitcks)

Wieso das? Hat das rechtliche Gründe oder ...? Sonst kann Ihr 1. DATEV Stick doch auch für beide Firmen vom StB freigeschaltet werden.

Re: Datev Belegtransfer: zweiter Mandant

martink1978 — Mon, 21 Jan 2019 12:24:50 GMT

Meine Herren, denken Sie an DSGVO...

Die Unterlagen müssen getrennt voneinander gelagert / gespeichert werden..
Ein Stick mit nur einer PIN reiche hier nicht aus, sagte mir der externe Datenschutzbeauftragte...
(Dann könnte beispielsweise Mitarbeiter der A-GmbH in Unterlagen der B-GmbH reinschauen...)

Re: Datev Belegtransfer: zweiter Mandant

metalposaunist — Mon, 21 Jan 2019 12:47:44 GMT

(Dann könnte beispielsweise Mitarbeiter der A-GmbH in Unterlagen der B-GmbH reinschauen...)

Dann gibt es also mehr als 1 DATEV Stick? Die kann man ja alle getrennt voneinander administrieren. Aber wenn Sie die Unterlagen beider Firmen optisch auf dem Blatt Papier schon sehen können, wozu haben Sie dann 2 DATEV Sticks?

Ihr DATEV Stick: Rechte für beide Firmen

DATEV Stick der Mitarbeiter: nur Firma A oder B

Re: Datev Belegtransfer: zweiter Mandant

björn — Mon, 21 Jan 2019 12:52:13 GMT

Probleme mit der DSGVO sehe ich hier aus meiner Sicht aber nicht, da ich für beide Firmen individuelle Rechte vergeben kann, sodass der Mitarbeiter in beiden Firmen nur das sieht was er sehen darf.

Die Speicherung der Unterlagen erfolgt ja im Rechenzentrum sowieso unter der jeweiligen Mandantennummer, sodass die eh getrennt von einander sind.

Aber ich lasse mich gerne eines besseren belehren.

Re: Datev Belegtransfer: zweiter Mandant

martink1978 — Mon, 21 Jan 2019 13:46:22 GMT

mich würde es interessieren: Was und wo können Sie Rechte der Mitarbeiter einstellen?

Re: Datev Belegtransfer: zweiter Mandant

björn — Mon, 21 Jan 2019 13:58:49 GMT

Das kann man in der Rechteverwaltung von Unternehmen Online für jeden Stick bzw. Smart-Login als Administrator durchführen. Hier kann man alle möglichen Rechte wie z.B. Kasse, Belege, Bank und Auswertungen, einzeln freigeben und sperren. Im Lohnbereich kann man sogar noch zusätzlich einzelne Personalnummern freigeben und sperren.