Thema "DATEV CCX Support" in Unternehmen online

DATEV CCX Support

KKIT — Thu, 04 Jan 2024 15:56:37 GMT

Hallo,

wir haben letzten Monat die Meldung bekommen, dass unsere Bank ihre EBICS App zum Monatsende abschaltet, das ist natürlich sehr problematisch für uns. Nun haben wir erfahren, dass DATEV UO das Protokoll CCX gar nicht unterstützen soll?

Unser Freigabeprozess war immer nach dem Vier-Augen-Prinzip:

Löhne von Steuerbüro ---via EBICS im CCX Format---> DATEV UO ---via EBICS---> EBICS Bank App für finale Unterzeichnung

Jetzt, wo die EBICS App ausfällt, wollte ich erfragen, ob den kompletten Prozess DATEV UO übernehmen kann? Wäre toll, wenn z.B. die Finanzbuchhaltung die Zahlung anweist und dann z.B. der Chef in seinem eigenen DATEV UO Zugang das ganze final signiert und freigibt.

Vielen Dank im Voraus

DATEV CCX Support

metalposaunist — Thu, 04 Jan 2024 16:09:09 GMT

@KKIT schrieb:
dass unsere Bank ihre EBICS App zum Monatsende abschaltet, das ist natürlich sehr problematisch für uns

Und welche Bank ist es? Vielleicht sind andere hiervon auch betroffen.

@KKIT schrieb:
Nun haben wir erfahren, dass DATEV UO das Protokoll CCX gar nicht unterstützen soll?

Nein. Habe CCX auch erstmal googeln müssen 😆.

@KKIT schrieb:
Jetzt, wo die EBICS App ausfällt, wollte ich erfragen, ob den kompletten Prozess DATEV UO übernehmen kann?

Sollte gehen, wenn es ums 4-Augen Prinzip geht. Entscheidend sind ja die EBICS Rechte und Einstellungen, die bei der Bank hinterlegt sind. VEU unterstützt DATEV allerdings nicht.

Heißt, die Löhne werden vom Berater erstellt, der die Zahlungsvorschläge in DUO Bank online bereitstellt, woraus man sie überweisen und vorher unterschreiben kann. Dann unterschreibt Person A den Vorschlag und Person B unterschreibt ebenfalls und sendet erst dann an die Bank. Technisch kann allerdings schon Person A den Vorschlag an die Bank schicken, wo dann nur 1 Unterschrift ankommt und die Bank den Auftrag nach X Tagen automatisiert löscht, weil dieser nicht hinreichend unterschrieben wurde. Dann geht der Prozess von vorn in DUO los und man muss die Zahlungsvorschläge am besten kopieren.

SmartVerify müsste bereits ein Begriff bei Euch sein? So ganz habe ich den aktuellen Prozess technisch noch nicht verstanden.

DATEV CCX Support

KKIT — Thu, 04 Jan 2024 16:23:46 GMT

Hey metalposaunist,

Und welche Bank ist es? Vielleicht sind andere hiervon auch betroffen.

Deutsche Bank

So ganz habe ich den aktuellen Prozess technisch noch nicht verstanden.

Also um das nochmal aufzuschlüsseln:

Alle Zahlungen werden in DATEV UO durch einen Finance Mitarbeiter signiert und mit EBICS an die Deutsche Bank übermittelt. Hier ruft der Chef in seiner DB EBICS App die Zahlung ab und gibt sie final frei.

Nun fällt die EBICS App der DB aus und DATEV kann ja kein CCX bzw. die Löhne transportieren.

SmartVerify müsste bereits ein Begriff bei Euch sein?

Ja, aber hatten nie damit zu tun. Das 4 Augen Prinzip ließe sich damit umsetzen, richtig?

Würde das dann so aussehen?:

Finance (Person A) signiert und schickt Vorschlag aus EBICS UO mit SmartVerify raus

Chef (Person B) signiert und gibt mit seiner Unterschrift die Zahlung dann frei in DATEV UO + Smart Verify

Dann muss von der Bankseite nichts mehr gemacht werden, richtig? Kann das für alle Transaktionen umgesetzt werden?

Sollte gehen, wenn es ums 4-Augen Prinzip geht. Entscheidend sind ja die EBICS Rechte und Einstellungen, die bei der Bank hinterlegt sind. VEU unterstützt DATEV allerdings nicht.

Sorry, hier bin ich überfragt. Für was ist VEU relevant?

Vielen Dank nochmal!

DATEV CCX Support

KKIT — Thu, 04 Jan 2024 16:38:00 GMT

Ups, hab' gerade gesehen, wofür die VEU gut ist.

Ist ja natürlich doof für uns. Das geht dann auch nicht über SmartVerify oder so, richtig?

Bedeutet im Endeffekt, dass wir doch eine Drittanbieter-Alternative zur DB EBICS App brauchen...

DATEV CCX Support

alterSchwede — Thu, 04 Jan 2024 16:51:56 GMT

Hallo,

<< Bedeutet im Endeffekt, dass wir doch eine Drittanbieter-Alternative zur DB EBICS App brauchen... >>

genau.

Jede beliebige EBICS-App könnte die App der Deutschen Bank bezüglich der CCX-Freigaben ersetzen.

Zum Beispiel diese hier:

https://www.starmoney.de/produkte-und-preise/starmoney-apps-fuer-ios-und-android/

Mit einem Trick war sie bisher kostenlos zu erhalten:

Man musste zuerst - sofern noch nicht vorhanden - die kostenlose Testversion von StarMoney Business installieren und konnte darüber dann die App freischalten. Anschließend StarMoney Business wieder löschen und die Registry aufräumen.

Viele Grüße

Sven

DATEV CCX Support

KKIT — Thu, 04 Jan 2024 16:56:46 GMT

Hallo Sven,

danke für deinen Input.

Unterm Strich bedeutet das also:

Für die VEU eine EBICS App nutzen

Für alle anderen Transaktionen im Vier-Augen-Prinzip dann zwei DATEV UO Zugänge mit jeweils eigenem EBICS Zugang und beide mit DATEV SmartVerify Add-On.

Habe ich das korrekt verstanden?

Danke und schönen Abend schonmal

KKIT

DATEV CCX Support

metalposaunist — Thu, 04 Jan 2024 17:00:14 GMT

@KKIT schrieb:
Habe ich das korrekt verstanden?

Dem würde ich so zustimmen. SmartVerify am besten per SmartLogin nutzen, damit man nicht an Windows und dem mIDentity und dem lokalen Programm kleben bleibt.

DATEV CCX Support

alterSchwede — Thu, 04 Jan 2024 17:03:31 GMT

Hallo KKIT,

Technisch kann allerdings schon Person A den Vorschlag an die Bank schicken, wo dann nur 1 Unterschrift ankommt und die Bank den Auftrag nach X Tagen automatisiert löscht, weil dieser nicht hinreichend unterschrieben wurde.

um zu vermeiden, dass in diesem Szenario die Bank (nach meist 10 Tagen) löscht, würde die App mit der CCX-Freigabe zum Einsatz kommen.

Also einfach vom Smartphone aus die Zahlungen, die bei der Bank eingereicht wurden, aber dort noch auf eine (weitere) elektronische Unterschrift warten, freigeben.

Viele Grüße

Sven