Thema "Schnittstelle Hero" in Unternehmen online

Schnittstelle Hero

TTeusch — Mon, 18 Dec 2023 10:21:18 GMT

Guten Morgen Zusammen,

ich hab eine Mandantin, die Ihre Ausgangsrechnungen über Hero (hero-software.de) schreibt.
Eine Kontrolle der Zahlungseingänge erfolgt da nicht und soll in Zukunft über UNO erfolgen.
Ich habe UNO für Erweitert angelegt.

Zum jetzigen Zeitpunkt kann Hero einen xml-Export erstellen.

Wenn ich diese komplette .zip-Datei mit Belegtransfer gar nicht entpackt über „ohne Belegtyp“ hochlade, passiert logischer Weise gar nichts

Wenn ich stattdessen die Belege.zip, die auch die HTML-Datei enthält, über "Ohne Belegtyp" hochlade und gleichzeitig die beide Stapel mit Stammdaten und zum Buchen, werden die Buchungsstapel nicht hochgeladen.

In Belegtransfer sieht es für die Belege dann so aus als hätte es geklappt.

In UNO haben die Belege alle den Status das keine Rechnungsdaten übernommen wurden und ich das Importprotokoll prüfen soll.

Das ist aber fehlerlos.

Was mache ich falsch? Hat jemand eine Idee? Ich habe das Gefühl ich stehe furchtbar auf dem Schlauch …

Das macht ja keinen Sinn dass die die Dateien manuell jetzt erfassen müsste nur um ihr OPOS in UNO zu führen…

Wenn ich bei uns die Stapel einspiele und dann die Buchungsinformationen zurück spiele, müssten die Dateien dann zwar die Rechnungsdaten enthalten, dann muss die Mandantin aber um ihre offenen Zahlungen prüfen zu können immer darauf warten, dass wir Buchungsstapel eingespielt haben. ist das so gewollt?

Liebe Grüße aus Wittlich

Teresa

Schnittstelle Hero

andreashofmeister — Mon, 18 Dec 2023 10:26:41 GMT

@TTeusch , was sagt denn HERO dazu, also der HERO-Support?

Schnittstelle Hero

noescher — Mon, 18 Dec 2023 11:02:46 GMT

@TTeusch schrieb:
Was mache ich falsch? Hat jemand eine Idee? Ich habe das Gefühl ich stehe furchtbar auf dem Schlauch …

Das macht ja keinen Sinn dass die die Dateien manuell jetzt erfassen müsste nur um ihr OPOS in UNO zu führen…

Hallo @TTeusch,

so wie Sie den Fall beschreiben, ist die Schnittstelle nicht passend, um im DUO OPOS zu führen.

Der dargestellte Export ist ideal, um die Buchungsdaten "EXTF_Buchungsstapel" in DATEV-Rechnungswesen einzuspielen. Da die Belege in DUO importiert wurden, hat der Nutzer des Rechnungswesen außerdem nach Einspielen des Stapels Verknüpfungen der einzelnen Buchungen zu den digitalen Belegen in DUO.

OPOS kann dann in Rechnungswesen gemacht werden. In DUO nicht.

Daher

a) entweder den Auftrag abändern => Sie machen OPOS-Kontrolle

b) oder der Mandant bestellt Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen => der Mandant macht OPOS im eigenen Rechnungswesen

c) oder es wird eine andere Software gefunden, die eine Schnittstelle zu HERO hat und Bankdaten einlesen kann und außerdem dann eine Schnittstelle zur DATEV zwecks Import der gesamten Buchhaltung hat.

d) oder die Ausgangsrechnungen werden in HERO gemäß ZUGFERD-Standard erstellt und ~~manuell~~ nach DUO hochgeladen. Dann müssen die Belege nicht mehr manuell ergänzt werden.

Schnittstelle Hero

metalposaunist — Mon, 18 Dec 2023 10:57:33 GMT

@noescher schrieb:
oder die Ausgangsrechnungen werden in HERO gemäß ZUGFERD-Standard erstellt und manuell nach DUO hochgeladen.

Wieso manuell? UploadMail geht nicht?

Schnittstelle Hero

vogtsburger — Mon, 18 Dec 2023 12:19:09 GMT

@TTeusch schrieb:
[...]
Eine Kontrolle der Zahlungseingänge erfolgt da nicht und soll in Zukunft über UNO erfolgen.
[...]

... sorry für die 'Steilvorlage' :

die "UNO" ist hier nicht zuständig

Für ein 'robustes Mandat' wäre "DUO" zuständig, aber in diesem Fall (OPOS) nicht mit diesen 'Waffen', ... wie bereits gut von @noescher begründet

Schnittstelle Hero

metalposaunist — Mon, 18 Dec 2023 12:22:25 GMT

UNO = UnterNehmen online

DUO = DATEV Unternehmen online