Thema "Upload Mail" in Unternehmen online

Upload Mail

O_Handke — Wed, 26 Jul 2023 12:53:55 GMT

Hallo Zusammen,

ich richte gerade für einen Mandanten die Funktion "Upload-Mail" ein. Leider erhalte ich grundsätzlich die Meldung das die Absenderadresse nicht autorisiert ist:

Ich habe in DUO die Adresse für den Belegtyp konfiguriert und auch die entsprechende Mail von DATEV bekommen und bestätigt. Daraufhin kam auch die zweite Mail der DATEV mit den weiteren Informationen zum Beleg upload.

Der Mailaccount liegt bei all-inkl und wird zur Zeit nur als Webmail-Account (also ohne ein Mailprogramm im Hintergrund) genutzt. Die Mailadresse wurde einmal als direkte E-Mail-Adresse mit einer Weiterleitung konfiguriert in der die DATEV als Kopieempfänger eingetragen ist. Eine andere Alternative die E-Mail direkt als Weiterleitung einzurichten funktioniert ebenfalls nicht.

Sende ich aus meinem Outlook nun eine Testrechnung an die E-Mailadresse erhalte ich von DATEV folgende Fehlermeldung:

This is the mail system at host dd47034.kasserver.com.

I'm sorry to have to inform you that your message could not be delivered to one or more recipients. It's attached below.

For further assistance, please send mail to postmaster.

If you do so, please include this problem report. You can delete your own text from the attached returned message.

The mail system

<xxx@uploadmail.datev.de> (expanded from

<xxx@xxx.com>): host duo-mailin.datev.de[193.27.49.232] said:

550 5.7.1 Security policy violation: sender address not authorized

(duo-acl-milter: 4jujozbc), servertime=Jul 26 14:33:34,

server=idvduomailin02.services.datev.de, client=85.13.130.49 (in reply to

RCPT TO command)

Eine direkte Mail an DATEV aus diesem Account funktioniert.

Das heißt für mich das meine E-Mail-Adresse an DATEV weitergereicht wird und nicht die des Mandanten?

Ist das ein spezifisches Problem des Providers?

Upload Mail

janm — Wed, 26 Jul 2023 13:16:00 GMT

Kann man im Webmailer eine Regel bzw. Weiterleitung einrichten, die dann die Mail wie in einem E-Mail-Client weiterleitet?

Eine Weiterleitung über das Kontrollzentrum von all-inkl macht so wie es aussieht ein SMTP Forward. Dabei kommt bei Upload Mail eben die echte Absenderadresse an und nicht die des berechtigten Postfachs.

Upload Mail

metalposaunist — Wed, 26 Jul 2023 16:37:37 GMT

@janm schrieb:
Eine Weiterleitung über das Kontrollzentrum von all-inkl macht so wie es aussieht ein SMTP Forward. Dabei kommt bei Upload Mail eben die echte Absenderadresse an und nicht die des berechtigten Postfachs.

Gut, dass man z.B. in kanzlei.land oder dem invoicefetcher die Absenderadressprüfung für solche Zwecke ausschalten kann (wie sinnvoll das technisch ist, lassen wir mal hier so stehen). Beide Portale schicken die Belege dann ins DUO weiter.

I love my MS Exchange online, dem man alles beibringen kann 😍.

Upload Mail

O_Handke — Thu, 27 Jul 2023 08:01:49 GMT

Hallo janm,

vielen Dank für den Denkanstoß. Es war ein wenig versteckt, aber der webmailer konnte tatsächlich mit einer Regel überredet werden.

Upload Mail

chris445 — Sat, 02 Dec 2023 07:18:15 GMT

Ja Moin,

das mit dem Forward hat bis vor kurzem aus office.com / exchange wunderbar funktioniert. Jetzt nicht mehr.

Weiß da jemand was ?

Upload Mail

Markus_Goetz — Tue, 19 Dec 2023 15:24:33 GMT

Hallo @chris445,

wir haben hierzu das folgende Hilfe-Dokument aktualisiert.

Meldung “sender address not authorized“ beim Senden einer Rechnung über DATEV Upload Mail (Dok.-Nr. 1022975)