Ablage digitale Rechnungen

Birdy1966 — Mon, 20 Nov 2023 10:18:08 GMT

Muss ich Rechnungen die ich per E-Mail bekomme, separat digital speichern? Muss E-Mail mit Rechnungsanhang aufbewahrt werden?

Ablage digitale Rechnungen

metalposaunist — Mon, 20 Nov 2023 11:29:07 GMT

@Birdy1966 schrieb:
Muss ich Rechnungen die ich per E-Mail bekomme, separat digital speichern?

Ja, das geht z.B. per MailStore oder M365 inkl. passender Einstellung.

@Birdy1966 schrieb:
Muss E-Mail mit Rechnungsanhang aufbewahrt werden?

Ja und so, wie sie gekommen ist. Also: digital. Ausdrucken und abheften ist laut §§§ keine konforme Archivierung. Daher gibt es meistens ein rechnung@ oder invoice@ Postfach, dass man dann rechtssicher digital archivieren kann.

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