Thema "Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator" in Unternehmen online

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

AndreasReh — Sun, 22 May 2022 06:47:58 GMT

Hallo Zusammen,

als Administrator habe ich das Problem, das mir im upload mobil alle Mandanten unserer Kanzlei angezeigt werden. Das ist nervig, wenn ich z.B. nur meine persönlichen EST Unterlagen (Meine Steuern) hochladen möchte oder für die Kanzlei Belege. Die Einschränkung der Nutzungsrechte macht keinen Sinn, da ich den Smartlogin oft auch bei Mandanten benötige. Gibt es die Möglichkeit Favoriten anzulegen? Danke

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

peter — Sun, 22 May 2022 08:18:37 GMT

Hallo,

eine Favoriten-Funktion wäre tatsächlich sinnvoll, ist m.W. aber aktuell nicht möglich.

Ob sich da in Zukunft etwas ändert?

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

metalposaunist — Mon, 23 May 2022 08:14:54 GMT

@peter schrieb:
Ob sich da in Zukunft etwas ändert?

Hatten wir das nicht schon mal hier diskutiert 🤔? Ich habe dazu keine DATEV Idea gefunden; habe aber was im Kopf, wo es genau um das Thema ging.

Fragt sich eher wie fern die Zukunft ist. Ganz DATEV arbeitet aktuell an www.datev.de/par - da bleibt wohl wenig Platz und Ressourcen für andere Wünsche.

@AndreasReh: aktuell also: nein.

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

S_U_P_E_R_V_I_S_O_R — Wed, 29 Jun 2022 11:45:37 GMT

Hallo,

das ist mir jetzt vor kurzem auch erst aufgefallen:

Bisher wurden in Upload mobil in der Anwendung "Meine Steuern" nur die Mandanten angezeigt

für die das Produkt auch gebucht wurde.

Jetzt, vmtl. nach einem Update, bekomme ich alle Mandanten angezeigt, auch die bei denen "Meine Steuern" nicht gebucht ist.

Das ist sehr unübersichtlich und erhöht die Gefahr versehentlich Dokumente in den falschen Bestand hochzuladen.

Gerade wenn wie bei uns 34 mal Schmidt existiert aber nur für 2 mal Schmidt "Meine Steuern" gebucht ist.

Gibt es da schon Abhilfe? bin für alle Ideen offen.

Beste Grüße an die Community.

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

AKW — Wed, 29 Jun 2022 11:54:22 GMT

Wie wäre es, wenn Sie die Rechte für die Mandanten rausnehmen?

Wenn Sie nur für sich hochladen wollen, dann nur die Rechte für die eigene Nummer für Meine Steuern auf dem SmartLogin vergeben.

Ob das nach der Personenbezogenen Rechtvergabeumstellung noch möglich ist, weis ich nicht. Aber ein Versuch wärs wert.

Grüße

AKW

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

S_U_P_E_R_V_I_S_O_R — Wed, 29 Jun 2022 12:11:55 GMT

Hallo AKW,

danke für den Hinweis. Das haben wir bereits gemacht.

Das Hauptproblem ist jedoch, dass auch Mandanten für die "Meine Steuern" nicht gebucht ist angezeigt werden.

Die Rechte jetzt für die Kanzleileitung und den Admin so kleinschrittig anzupassen wollte ich mir eigentlich sparen,

da es ja vorher auch korrekt angezeigt wurde.

Eine Änderung / Update seitens DATEV hat diese verschlimmbesserte Situation wohl jetzt hervorgerufen.

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

metalposaunist — Wed, 29 Jun 2022 12:13:58 GMT

@AKW schrieb:
Wenn Sie nur für sich hochladen wollen, dann nur die Rechte für die eigene Nummer für Meine Steuern auf dem SmartLogin vergeben.

Gute Idee. Von DATEV aber dann nicht zu 100% durchdacht, weil @S_U_P_E_R_V_I_S_O_R sicherlich & hoffentlich in einer DUO Kanzleigruppe ist, die alle die gleichen Rechte hat. Soll nun nur @S_U_P_E_R_V_I_S_O_R andere Rechte bekommen, dann muss man 1:1 manuell eine neue Gruppe erstellen und alle Rechte von Hand übertragen, weil man keine Rechte von Gruppe nach Gruppe übertragen kann 😂.

Wenn es OK ist, wenn die Gruppe eingeschränkte meineSteuern Rechte bekommt, passt das. In dem Fall ist es sogar hilfreich, dass meineSteuern sich nicht an die globalen Freigaben hält und man unabhängig davon die betreffenden Mandate freischalten kann.

Aber wenn wir einfach selbst die Vererbung ein- und ausschalten könnten, wie es im MS ActiveDirectory auch der Fall ist ...

@S_U_P_E_R_V_I_S_O_R: Ich denke, das liegt an den Basisdaten online. Damit tauchen alle Mandate in meineSteuern auf; egal, ob meineSteuern auch auf Mandantenseite genutzt wird.

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

S_U_P_E_R_V_I_S_O_R — Wed, 29 Jun 2022 12:22:30 GMT

Besser hätte ich es nicht formulieren können, Danke!

Basisdaten online hatte ich auch schon im Verdacht, danke für die Bestätigung.

Da wir das jetzt in Vorbereitung der Grundsteuerreform aktiviert haben wirkt sich das nun entsprechend aus 🙄

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

clegewie — Wed, 02 Aug 2023 10:17:24 GMT

Statt direkt hierhin zu kommen habe ich aufgrund dieser Einstellungsmöglichkeit in der App gesucht. Löschen können wir zumindest schon einmal.

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

clegewie — Thu, 03 Aug 2023 08:22:04 GMT

Und just heute kommen die Zielvorlagen.... Zufälle gibt's....

Anlegen von Favoriten Upload mobil - Administrator

deusex — Mon, 07 Aug 2023 06:57:58 GMT

Heute gesehen, eingerichtet und getestet.

Sehr gut und wurde wirklich höchste Zeit.

Gerade dann wann man als Kanzlei seine eigenen Belege verwalten will, die ganzen Kanzleimandanten zur Auswahl standen und man sich durch die ganze Auswahl "hangeln" musste.

Prima DATEV ! Weiter so mit wirklich nützlichen Tools !