Thema "Unternehmen online - brauchen die Freigeber DATEV?" in Unternehmen online

Unternehmen online - brauchen die Freigeber DATEV?

biorth — Thu, 20 Jul 2023 09:41:48 GMT

Hallo zusammen,

wir möchten gerne Unternehmen online implementieren, obwohl wir alles im Unternehmen (Bauunternehmung) selber buchen. Wir bekommen fast alle Eingangsrechnungen digital und würde diese gerne über Unternehmen online buchen, freigeben und archivieren.

Muss der jeweilige Bauleiter, der mir die Lieferanten-Rechnung prüft und freigibt auch jeweils DATEV auf seinem PC haben? Oder funktioniert das über eine Microsoft-Anwendung.

Vielen Dank im Voraus

biorth

Unternehmen online - brauchen die Freigeber DATEV?

andrereissig — Thu, 20 Jul 2023 10:47:33 GMT

Unternehmen Online ist eine Anwendung, die im Browser läuft.

Wenn nun also jemand die Belegfreigabe in DUO nutzen soll, benötigt er lediglich ein Zugangsmedium mit entsprechenden Rechten (z. B. SmartLogin) und einen Browser, in dem die URL https://duo.datev.de aufgerufen werden kann.

Zusätzliche DATEV-Software ist an diesem Rechner dann nicht erforderlich.

Unternehmen online - brauchen die Freigeber DATEV?

Neu_hier — Thu, 20 Jul 2023 11:32:14 GMT

Mit DUO kann nicht gebucht werden! Es können Belege nur bearbeitet und ggf. mit Buchungsvorschlägen/Informationen versehen werden.

Unternehmen online - brauchen die Freigeber DATEV?

biorth — Fri, 21 Jul 2023 08:59:44 GMT

Hallo,

ja, da hab ich mich unsauber ausgedrückt. Wir wollen mit DUO den Freigabeprozess und die Archivierung papierlos gestalten. Die Buchung erfolgt natürlich über RW. Es hat aber damit doch den Vorteil, dass ich bei der Buchung den "griffbereit" habe. Oder sehe ich das falsch?

Ich denke, dass das schon echte Vorteile für uns hat. Zudem ist das Modul ja auch wirklich günstig.

Schönes Wochenende

Biorth

Unternehmen online - brauchen die Freigeber DATEV?

metalposaunist — Fri, 21 Jul 2023 09:08:00 GMT

@biorth schrieb:
Es hat aber damit doch den Vorteil, dass ich bei der Buchung den "griffbereit" habe.

Wen? Den Beleg? Dann ja.

@biorth schrieb:
Ich denke, dass das schon echte Vorteile für uns hat.

Würde mich nicht überzeugen, den aktuellen Prozess umzustellen. Da braucht's mehr Sicherheit 😇.

@biorth schrieb:
Zudem ist das Modul ja auch wirklich günstig.

Deshalb ist der Funktionsumfang ja eher mager. Bitte genau prüfen, was IT-technisch gebraucht wird und mit DATEV Lösungen vergleichen und dann handeln. Nicht, dass das böse Erwachen dann kommt.