Thema "Löschen des Papierkorbs" in Unternehmen online

Löschen des Papierkorbs

kat_k — Thu, 01 Jun 2023 10:37:28 GMT

Hallo Community, die Berechtigungen Belege zu löschen besteht. Wenn nun der Papierkorb komplett gelöscht wird, gibt es dann in UO oder auf der Archiv DVD eine Dokumentation über diesen Vorgang? Oder werden die Belege u. alles, was damit im Zusammenhang steht, tatsächlich unwiderruflich gelöscht?

Löschen des Papierkorbs

cro — Thu, 01 Jun 2023 13:52:02 GMT

@kat_k schrieb:
........................ Oder werden die Belege u. alles, was damit im Zusammenhang steht, tatsächlich unwiderruflich gelöscht?

Alles Andere wäre aus meiner persönlichen Sicht eher eine Katastrophe. Löschen heißt löschen!

Löschen des Papierkorbs

rschoepe — Thu, 01 Jun 2023 14:01:06 GMT

Der Idealist in mir geht davon aus, dass irgendwo in einem Log die Zeile

<datetime>: Ordner "Papierkorb" geleert durch <user>, <count> Belege gelöscht

steht. Aber mehr sollte von dem Vorgang in der Tat nicht über bleiben.

NB: Warum muss ich bei DUO eigentlich alle Belege markieren und nochmal auf "löschen" klicken, statt dass ich - wie bei jedem anderen digitalen Papierkorb - einen Button "Papierkorb leeren" habe? Oder gar einen Eintrag im Kontextmenü?

Löschen des Papierkorbs

metalposaunist — Thu, 01 Jun 2023 14:07:49 GMT

Und dann @rschoepe kann es noch sein, dass man die da gar nicht alle löschen kann, weil es sich um Belege handelt, die mit einem Buchungssatz verknüpft sind 😆. Wo die in DUO liegen, spielt für REWE bei der Anzeige keine Rolle.

Löschen des Papierkorbs

Uwe_Lutz — Thu, 01 Jun 2023 14:09:30 GMT

@metalposaunist schrieb:
Und dann @rschoepe kann es noch sein, dass man die da gar nicht alle löschen kann, weil es sich um Belege handelt, die mit einem Buchungssatz verknüpft sind 😆. Wo die in DUO liegen, spielt für REWE bei der Anzeige keine Rolle.

Sicher?

Belege im Papierkorb werden m.E. von REWE nicht mehr gefunden.

Löschen des Papierkorbs

metalposaunist — Thu, 01 Jun 2023 15:10:49 GMT

@Uwe_Lutz schrieb:
Sicher?

Zu 99,5%: ja. REWE interessiert nur die Beleg GUID und wo sich der Beleg im DUO befindet, spielt keine Rolle. Zumindest haben wir hier schon mal Belege gesucht, die im REWE angezeigt wurden; wir aber in der Buchführung XXXX Ablage nicht gefunden habe. Die BelegID in der DUO Suche ergab dann: liegt im Papierkorb - da kann man lange suchen. Einfach mal ausprobieren. Kann ja nichts groß passieren.

Würde auch Sinn machen, weil REWE Belege auch in anderen Beständen noch findet und die BelegID / GUID nicht an den Ordnungsbegriff gekoppelt ist. Warum dann ausgerechnet an den Papierkorb?

Löschen des Papierkorbs

Uwe_Lutz — Thu, 01 Jun 2023 14:16:56 GMT

@metalposaunist schrieb:
Einfach mal ausprobieren. Kann ja nichts groß passieren.

Im Moment schwierig - z.Zt. sind ja alle Belege weg. 😉

Löschen des Papierkorbs

Uwe_Lutz — Thu, 01 Jun 2023 17:23:32 GMT

@metalposaunist schrieb:
@Uwe_Lutz schrieb:
Sicher?
Zu 99,5%: ja.

Dann gelten jetzt doch die 0,5%:

Dann hatte ich dies doch richtig in Erinnerung...

Und nach Wiederherstellung war der Beleg wieder da 😃

Löschen des Papierkorbs

metalposaunist — Thu, 01 Jun 2023 17:26:45 GMT

OK. Dann komme ich wohl langsam mit der "DATEV Logik" durcheinander und überblicke nicht mehr alles. Naja.

Oder war das in der digitalen Personalakte der Fall? 🤔 In der on-premises Anwendung zählten wir X aber beim Belegtyp Lohn-Unterlagen im DUO nur Y?! Bin mir sicher, dass da was war.

Löschen des Papierkorbs

Silvija_Döbereiner — Mon, 05 Jun 2023 15:21:43 GMT

Hallo Community,

wird ein Beleg aus DATEV Belege online in den Papierkorb verschoben und der Papierkorb gelöscht, dann ist dieser Beleg auch endgültig gelöscht.

Die Löschung wird an der Beleg-ID dokumentiert und die Vorgänge können auch im Nachhinein über das Belegprotokoll eingesehen werden. Da der Beleg zu der ID gelöscht wurde, wird kein Belegbild dazu angezeigt.

Die Suche nach einer Beleg-ID kann im Protokoll anhand von Filterkriterien (z.B. Belegstatus "Gelöscht") eingegrenzt werden.

Auf der Archiv-DVD sind gelöschte Belege nicht enthalten. Hier werden lediglich aktuell gespeicherte Belege ausgewiesen. Das Belegprotokoll zu den gelöschten Beleg-ID´s wird auch nicht auf die DVD gespeichert.