Thema "MyDATEV Mandantenregistrierung" in Unternehmen online

MyDATEV Mandantenregistrierung

pelleklötzing — Wed, 09 Jun 2021 14:04:56 GMT

Wird die Bestellung einer SmartCard über die MyDATEV Mandantenregistrierung noch freigeschaltet oder muss man diese immer "extra" bestellen? Ein einheitlicher Vorgang würde den Prozess noch weiter optimieren.

Hintergrund ist, dass für viele Mandanten eine SmartCard unverzichtbar ist (auch zukünftig), insbesondere aus zwei Gründen:

1. Mitarbeiter dürfen/möchten nicht ihre privaten Mobiltelefone nutzen (Datenschutz und Privatsphäre)
2. Für alle selbstbuchenden Mandanten ist eine SmartCard notwendig, da ein SmartLogin (noch?!) nicht nutzbar ist.

Danke im Voraus!

Pelle

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Gelöschter Nutzer — Wed, 09 Jun 2021 15:29:55 GMT

Bestellung ist ein Schritt und die Administration der Rechte ein weiterer.

Zugriffsrechte für DATEV Unternehmen online nachträglich über den ... - DATEV Hilfe-Center

Kann sein das dies ein zusammenhängender Prozess wird wenn die Basisdaten Online mit der DVD 15 im Sommer kommen

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pelleklötzing — Wed, 09 Jun 2021 15:47:53 GMT

Lieben Dank für deine Antwort tu_heggi. Das ist aber nicht meine Frage, da es mir nicht um die Administration geht, sondern um die Bestellung des Mediums "mIDentity/SmartCard" im Rahmen des Prozesses. Hier ist m.M. bisher lediglich die Bestellung eines SmartLogins möglich.

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deusex — Wed, 09 Jun 2021 18:04:45 GMT

Smart Login kostenlos mit bestellen für unterwegs und gesondert nachbestellen:

DATEV mIDentity compact (edit)

Beides entsprechend berechtigen.

Diesen einheitlichen Prozess gab es, wurde aber m.E. bewusst geändert, weil die DATEV von der hardwarebasierten Sicherheitseinrichtung weg möchte und die flexible App-Lösung verbreiten möchte. Kann ich nachvollziehen.

Insbesondere werden die Funktionen des Smart Logins kontinuierlich erweitert, so dass dieser dann die hardwarebasierten Lösungen vollständig ersetzen kann; ist aber noch nicht ganz so weit.

Wenn Sie bereits buchen, müssten Sie einen miDentity haben und wenn ich mich richtig entsinne, ist der Erste nach wie vor kostenlos; wenn es nicht um einen weiteren geht, ersetzt die DATEV defekte Sticks großzügig kostenlos.

edit: Korrekturen

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metalposaunist — Wed, 09 Jun 2021 16:41:15 GMT

@pelleklötzing schrieb:
Wird die Bestellung einer SmartCard über die MyDATEV Mandantenregistrierung noch freigeschaltet oder muss man diese immer "extra" bestellen?

Wird immer oder solange es noch Engpässe bei Mikrochips und Co. gibt beim SmartLogin bleiben. DATEV hat das SmartLogin doch als die Lösung der Zukunft angepriesen, weil es nichts kostet, gleich einsatzbereit ist und die Umwelt schont.

Zudem ist die Idee der DATEV dahinter: Belege / Bescheide mit der Upload mobil App fotografieren und dann auch gleich hochladen. Dazu braucht man keine SmartCard.

@pelleklötzing schrieb:
2. Für alle selbstbuchenden Mandanten ist eine SmartCard notwendig, da ein SmartLogin (noch?!) nicht nutzbar ist.

Doch ist es und wird von DATEV bei einer Neuinstallation bevorzugt sogar eingerichtet. Außer das Mandat nutzt digitale Belege inkl. DUO. Auch dann braucht es wieder eine SmartCard, damit die Buchungsinformationen ins DUO zurückgeschrieben werden, damit man auch im DUO nach Belegen suchen kann.

SmartLogin oder SmartCard verwenden (DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact)

Sie können doch trotzdem ein SmartLogin für die Person bestellen? Dann hat die eine Person SmartLogin und SmartCard. Das ist doch nicht schlimm?

@deusex: Ich würde ja eher einen mIDentity bestellen. Außer wer schon einen Kartenleser hat aber der mIDentity ist schon deutlich praktischer. Gerade an einem Notebook.

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deusex — Wed, 09 Jun 2021 17:13:41 GMT

Hi Daniel, ich meinte auch den mydentity - toucheé 😉

Kenne keinen der eine SC-Lösung mit Reader einsetzt. Werde da künftig besser aufpassen mit "Worten und Begriffen". Ist in diesem Kontext nicht unwichtig.

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jjunker — Wed, 09 Jun 2021 17:30:54 GMT

Wollen sie allen erstes behaupten die Mydatev Mandantenregierung wäre gegenüber dem Shop eine Verbesserung?

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Gelöschter Nutzer — Wed, 09 Jun 2021 18:48:30 GMT

Wenn Sie bereits buchen, müssten Sie einen miDentity haben und wenn ich mich richtig entsinne, ist der Erste nach wie vor kostenlos; wenn es nicht um einen weiteren geht, ersetzt die DATEV defekte Sticks großzügig kostenlos.

Zumindest bei DUO kostet mittlerweile auch der erste Stick den (leicht verringerten) Vollpreis.

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Elly08 — Thu, 10 Jun 2021 06:41:11 GMT

Und immer dran denken, bei UO sind nur 10 Zugänge inklusive. Bestelle ich für 6 Mitarbeiter jeweils einen miDentity und einen SmartLogin bin ich schon bei 12 Zugängen.....

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NadimBhatti — Thu, 10 Jun 2021 06:51:20 GMT

@Elly08 schrieb:
Und immer dran denken, bei UO sind nur 10 Zugänge inklusive. Bestelle ich für 6 Mitarbeiter jeweils einen miDentity und einen SmartLogin bin ich schon bei 12 Zugängen.....

Wo steht das denn geschrieben? Höre ich zum ersten Mal. Und macht aus meiner Sicht auch keinen Sinn.

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 06:54:56 GMT

@Elly08 schrieb:
Und immer dran denken, bei UO sind nur 10 Zugänge inklusive. Bestelle ich für 6 Mitarbeiter jeweils einen miDentity und einen SmartLogin bin ich schon bei 12 Zugängen.....

Sicher? Wie kommen Sie darauf?

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deusex — Thu, 10 Jun 2021 07:01:00 GMT

Verwechseln Sie dies ggf. mit der maximalen Anzahl von Unternehmen, Betrieben, die unter einer Lizenz laufen können ?

Nur eine Vermutung. Keine Ahnung, wie viel da tatsächlich unter einer Lizenzgebühr UO laufen können; wir habe hier maximal zwei Betriebe unter einer Lizenz; zumeist Betriebsaufspaltungen oder Organschaften.

Eine Begrenzung der Zugänge wäre mir auch neu.

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:02:24 GMT

@deusex schrieb:
Verwechseln Sie dies ggf. mit der maximalen Anzahl von Unternehmen, Betrieben, die unter einer Lizenz laufen können ?

Nur eine Vermutung. Keine Ahnung, wie viel da tatsächlich unter einer Lizenzgebühr UO laufen können; wir habe hier maximal zwei Betriebe unter einer Lizenz; zumeist Betriebsaufspaltungen oder Organschaften.

Eine Begrenzung der Zugänge wäre mir auch neu.

Es gibt die "Limitierung" auf den Zugriff von 10 Teilnehmern gleichzeitig. Zumindest das ist mir bekannt.

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Elly08 — Thu, 10 Jun 2021 07:02:34 GMT

Gestern im Seminar Unternehmen Online gehört / gelernt.

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deusex — Thu, 10 Jun 2021 07:03:07 GMT

Was genau ?

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andrereissig — Thu, 10 Jun 2021 07:04:25 GMT

@Elly08 schrieb:
Und immer dran denken, bei UO sind nur 10 Zugänge inklusive. Bestelle ich für 6 Mitarbeiter jeweils einen miDentity und einen SmartLogin bin ich schon bei 12 Zugängen.....

Die DATEV-Preisliste spricht hier von 10 Nutzern, die inclusive sind, nicht zehn Zugänge.

Willi Müller mit Smart Login + MiDentity = Ein Nutzer.

Sie können also 10 Mitarbeiter mit 20 Zugangsmedien incl. nutzen.

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Elly08 — Thu, 10 Jun 2021 07:04:26 GMT

Dass in UO 10 Zugänge inklusive sind. Jedes Zugangsmedium zählt als Zugang.

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andrereissig — Thu, 10 Jun 2021 07:12:04 GMT

Oh, das wäre mir neu und sollte von Der DATEV dann auch eindeutiger in der Preisliste dargestellt werden.

Vielleicht könnte @Silvija_Döbereiner ja etwas dazu sagen?

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NadimBhatti — Thu, 10 Jun 2021 07:16:21 GMT

Das ist ja frech.

Steht tatsächlich in der Preisliste.

Stand 04/2021.

Gut, dass diese nicht ohnehin 231 Seiten umfasst.

Da würden auch solche Änderungen natürlich sofort ins Auge stechen...

Hab leider keine alte Preisliste mehr zum Abgleich 😕

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:16:01 GMT

@andrereissig schrieb:
Oh, das wäre mir neu und sollte von Der DATEV dann auch eindeutiger in der Preisliste dargestellt werden.

Vielleicht könnte @Silvija_Döbereiner ja etwas dazu sagen?

In der Preisliste steht es also. Auch so eine "Irrweg", finde ich. In der Leistungsbeschreibung steht nix. @andrereissig , das sind dann aber auch die 10 gleichzeitigen Nutzer, die Zugriff haben können. Also gleichzeitig.

Das würde sich dann ja decken. Spannend: mehr als 10 Nutzer gleichzeitig in der Anwendung. Was die wohl machen...?

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deusex — Thu, 10 Jun 2021 07:17:50 GMT

Unter der Beraternummer des Unternehmens werden ja die Rechte und deren "Träger" verwaltet und ich kann mir gut vorstellen, dass dies gleichwohl das Zählwerk darstellt.

Insofern würde sich die Anzahl rapide verringern, wenn Mitarbeiter für den Office-Arbeitsplatz den Zugang über mIDentity erhalten und einen via Smart Login für das Home Office.

Interessant, da wird es tatsächlich nun bei dem ein oder anderen hier eng und gilt es zu berücksichtigen.

Da sagte ich noch, dass man einen Smart Login in jedem Fall kostenlos dazunehmen kann, aber unter dem Gesichtspunkt ist das ggf. zu überdenken, obgleich die Zusatzkosten überschaubar sind. Anständig kommuniziert gehört es in jedem Fall.

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:18:00 GMT

Eben, @NadimBhatti nix Leistungsbeschreibung sondern Preisliste. Auch so ein Holzweg. Man könnte es ja einfach im Shop bei der Bestellung mal aufführen...

Preisliste..zumal die eh nicht jeder griffbereit hat...

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NadimBhatti — Thu, 10 Jun 2021 07:18:08 GMT

@andreashofmeister schrieb:

Das würde sich dann ja decken. Spannend: mehr als 10 Nutzer gleichzeitig in der Anwendung. Was die wohl machen...?

Beispiel: Call-Center mit diversen Standorten (mehr als 10) und einer dezentralen Verwaltung bzw. jeweiligen Eigenverwaltung.

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metalposaunist — Thu, 10 Jun 2021 07:18:12 GMT

@Elly08 schrieb:
Und immer dran denken, bei UO sind nur 10 Zugänge inklusive.

Jap, so habe ich's auch gelernt. Es sind keine named User Lizenzen sondern gelten pro Medium. Das ist aber schon sehr, sehr lange so und nichts Neues für mich 😇.

Das Problem wurde hier auch schon diskutiert und wir würden named User Lizenzen nachvollziehen können, wenn Frau Müller mit SmartLogin und SmartCard als 1 Lizenz aber: dann gibt es wieder findige Genossen, die dran vorbei arbeiten und dann gibt es eben beim Mandant nur Frau Müller mit 20 Medien und so kann man dann die Kosten umgehen. Ich will das sicher nicht administrieren, wenn man's nur noch anhand der Rechte unterscheiden kann und man Listen führen muss, welche UserID nun was im DUO darf aber deshalb wird DATEV das wohl nach Medienanzahl bepreisen.

Soll ja auch Findige geben, die Mandate inkl. DUO als Mitarbeiter der Kanzlei anlegen und sich so die DUO Kosten sparen 😂.

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andrereissig — Thu, 10 Jun 2021 07:20:40 GMT

Ja, die 10 Nutzer stehen schon lange in der Preisliste.

Jetzt müssten wir nur noch klären, ob ein Nutzer eine Person ist (unabhängig von der Anzahl ihrer Zugangsmedien) oder ein Zugang einem Benutzer entspricht.

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:22:06 GMT

@NadimBhatti schrieb:
@andreashofmeister schrieb:

Das würde sich dann ja decken. Spannend: mehr als 10 Nutzer gleichzeitig in der Anwendung. Was die wohl machen...?
Beispiel: Call-Center mit diversen Standorten (mehr als 10) und einer dezentralen Verwaltung bzw. jeweiligen Eigenverwaltung.

Danke! Muss ich mir mal merken, falls das Thema mal aufkommt!

Spannend...

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:25:18 GMT

@andrereissig schrieb:
Ja, die 10 Nutzer stehen schon lange in der Preisliste.

Jetzt müssten wir nur noch klären, ob ein Nutzer eine Person ist (unabhängig von der Anzahl ihrer Zugangsmedien) oder ein Zugang einem Benutzer entspricht.

Aber hallo, @andrereissig . Aber Du hast ja schon eine DATEV-MA:in gemarkert...

Das wird schon...

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:24:48 GMT

@metalposaunist schrieb:
@Elly08 schrieb:
Und immer dran denken, bei UO sind nur 10 Zugänge inklusive.
Jap, so habe ich's auch gelernt. Es sind keine named User Lizenzen sondern gelten pro Medium. Das ist aber schon sehr, sehr lange so und nichts Neues für mich 😇.

Das Problem wurde hier auch schon diskutiert und wir würden named User Lizenzen nachvollziehen können, wenn Frau Müller mit SmartLogin und SmartCard als 1 Lizenz aber: dann gibt es wieder findige Genossen, die dran vorbei arbeiten und dann gibt es eben beim Mandant nur Frau Müller mit 20 Medien und so kann man dann die Kosten umgehen. Ich will das sicher nicht administrieren, wenn man's nur noch anhand der Rechte unterscheiden kann und man Listen führen muss, welche UserID nun was im DUO darf aber deshalb wird DATEV das wohl nach Medienanzahl bepreisen.

Soll ja auch Findige geben, die Mandate inkl. DUO als Mitarbeiter der Kanzlei anlegen und sich so die DUO Kosten sparen 😂.

Stimmt, @metalposaunist . Unser Lieblingsthema, die RVO. Demnächst dann hier.....Wurde ja im Admin-Workshop lang und breit erklärt...

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NadimBhatti — Thu, 10 Jun 2021 07:24:56 GMT

@deusex schrieb:
Da sagte ich noch, dass man einen Smart Login in jedem Fall kostenlos dazunehmen kann, aber unter dem Gesichtspunkt ist das ggf. zu überdenken, obgleich die Zusatzkosten überschaubar sind. Anständig kommuniziert gehört es in jedem Fall.

Ich glaube das ist der entscheidende, ärgerliche Punkt.

Bisher hieß es in allen Veranstaltungen "SmartLogin ist kostenlos". Das habe ich mal als "in Stein gemeißelt" gesehen.

Es gibt ja aber ganz offenbar einen Ausnahmetatbestand.

Der wurde nie proaktiv kommuniziert.

Bei Mandanten in entsprechender Größe werden die 2,00EUR nicht weh tun, um Gottes Willen.

Aber ich kann ja auch nichts kommunizieren, was ich bisher auch noch nicht wusste.

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metalposaunist — Thu, 10 Jun 2021 07:28:12 GMT

Hier mal die Diskussion von 07/2020: Smart Login Kosten Auch da habe ich schon gesagt: Medium statt Personen und lustigerweise fiel da auch schon das Wort Personen als Rechteträger 😬. Ja, bei DATEV dauert vieles ein paar Jahre 😇.

Ich hab' den Thread inhaltlich nicht mehr ganz auf dem Schirm aber könnte mir gut vorstellen, dass es da auch drum ging: Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:28:00 GMT

Auch wenn der Smartlogin "kostenlos" ist. Das heißt nicht, dass diese Zugänge nicht irgendwann einer Bepreisung unterlegen werden...

Das Nutzer/User-Konzept der Zukunft wird schon dafür sorgen......, oder @metalposaunist ?

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NadimBhatti — Thu, 10 Jun 2021 07:30:05 GMT

@metalposaunist schrieb:
Hier mal die Diskussion von 07/2020: Smart Login Kosten Auch da habe ich schon gesagt: Medium statt Personen und lustigerweise fiel da auch schon das Wort Personen als Rechteträger 😬. Ja, bei DATEV dauert vieles ein paar Jahre 😇.

Ich hab' den Thread inhaltlich nicht mehr ganz auf dem Schirm aber könnte mir gut vorstellen, dass es da auch drum ging: Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

Das ist ja grausam. Da steht Folgendes:

Auf Nachfrage bei der DATEV, wurde mir dies auch bestätigt.

Und daraus abgeleitet kann man sagen, dass das die Wenigsten gewusst haben.

Wie versteckte Kosten im Kleingedruckten.

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metalposaunist — Thu, 10 Jun 2021 07:48:24 GMT

@andreashofmeister schrieb:
Das Nutzer/User-Konzept der Zukunft wird schon dafür sorgen......, oder @metalposaunist ?

Jupp 👍. Solange DATEV nicht die M365 Mentalität hat, wo man 1 Preis für 1 Produkt macht - ja ich gebe zu, dass ist mit der aktuellen technischen Umsetzung wirklich schwierig aber nicht unmöglich - sehe ich die DATEV eher in klein-klein, die wirklich bei allem noch Geld verdienen muss und wenn etwas von DATEV kostenlos ist, macht mir das schon komische Gefühle im Bauch 😵, der sagt: das kann eigentlich nicht sein ☝️. Aber sich dann durch 231 Seiten zu suchen, was auch mit STRG+F seine Zeit dauern kann ...

Oder man die Preisliste für Unternehmen aufruft und im Bereich LODAS dann steht: fragen Sie ihren Steuerberater; man ergo doch wieder die Preisliste für Kanzleien aufrufen muss, wieder suchen muss - nice! 😎🙄

Ich habe als Techniker arge Probleme ein Angebot zu erstellen, wenn das Mandat selbst mit LODAS abrechnen will. Die Preise aus dem Shop zur Lizenzierung der Technik + Programme: das ist noch OK. Aber was man in LODAS alles für Services buchen kann, die DATEV dann einzeln abrechnet und sei es nur ANO, Porto, Druck - was es da nicht alles gibt 😲 multipliziert mit der Anzahl der AN - einen festen Preis kann ich so nie nennen. Traurig sowas.

Oder: Mandant will selber buchen. Der mIDentity ist nicht mehr kostenlos hat man im Kopf wegen DUO. Achso - bei Mittelstand Faktura ist dann der 1. mIDentity doch wieder kostenlos. Okay. Hätte ich fast eine falsche Info an Mandanten rausgehauen. Warum? Homogenität fehlt. Chaos existiert.

@NadimBhatti: Belegfreigabe wird auch extra kosten. Falls man also auch DUO in ferner Zukunft bestellt, macht man sich am besten wohl auch eine Excel Liste und fragt alles ab, was Kosten verursachen kann, bevor man einen Preis raushaut. Auf der anderen Seite werden wohl kaum 100% der aktuellen DUO Nutzer die Belegfreigabe nutzen, sodass sich ein allgemeiner Preisanstieg pro Monat damit rechtfertigen lassen könnte.

Ich hab' da tatsächlich aktuell eher einen Vergleich mit dem Euro Truck Simulator 2 (gerne auch jedes andere Spiel) im Kopf 🤓, wo das Grundspiel x Euro kostet; man es aber mit AddOns erweitern kann, die man auch einmalig kaufen kann, um noch weiter quer durch Europa 🇪🇺 zu fahren.

Aber: dann wünsche ich mir auch eine DATEV Shopseite zu DUO, die ebenso wie Steam aufgebaut ist. Oben steht DUO Grundmodul: x Euro und darunter kann man sich gleich die AddOns zusammenklicken und in den Warenkorb legen. Das - wäre cool! 😎

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andrereissig — Thu, 10 Jun 2021 07:46:07 GMT

@metalposaunist schrieb:

Oder: Mandant will selber buchen. Der mIDentity ist nicht mehr kostenlos hat man im Kopf wegen DUO. Achso - bei Mittelstand Faktura ist dann der 1. mIDentity doch wieder kostenlos. Okay. Hätte ich fast eine falsche Info an Mandanten rausgehauen. Warum? Homogenität fehlt. Chaos existiert.

Jau, genau so ging es mir gestern noch. Mittelstand Faktura bestellt und automatisch taucht in den Serviceanwendungen DUO und ein MiDentity mit auf.

Bei der Bestellung wird das automatisch und kostenlos mit eingebucht. War mir neu.

Aber zurück zum Thema: Wenn die DATEV das Zugangsmedium jeweils als Nutzer zählt, würde das ja auch dem DATEV-Mantra der Person als Rechteträger widersprechen.

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metalposaunist — Thu, 10 Jun 2021 07:59:02 GMT

@andrereissig schrieb:
Bei der Bestellung wird das automatisch und kostenlos mit eingebucht. War mir neu.

Danke! Ich dachte, ich bin doof. War auch mir neu. Aber stand da bestimmt irgendwo im Kleingedruckten, wie man richtig bestellt. Auch mein Mandat hat 2 mIDentities bekommen und ich: wha? 😵 Hab' doch nur 1 bestellt und dann geht bei der Installation es los: bitte nutzen Sie den mIDentity mit UserID xy, weil die als Master SWM bei DATEV hinterlegt ist, sodass bei der Installation der LiMa gleich grün wird und der nicht Rechte abruft und dann sagt: falscher mIDentity oder man bei DATEV anrufen muss, um das durch das LC manuell korrigieren zu lassen, weil es auch da kein Online Portal gibt, wo man das selbst hätte tun können, sodass das LC entlastet wird. Von mir aus sperrt man den Eintrag bei DATEVasp / Smart IT Kunden, dass dort kein Unfug passiert, weil hier DATEV ja wirklich die Hand drauf hat.

DATEV Erlebnis? Das geht weitaus besser. Danke nochmal @andrereissig für den Reminder, dass ich nicht wieder 2 beim nächsten Selbstbucher habe.

@andrereissig schrieb:
Aber zurück zum Thema: Wenn die DATEV das Zugangsmedium jeweils als Nutzer zählt, würde das ja auch dem DATEV-Mantra der Person als Rechteträger widersprechen.

Jupp! Vielleicht wird dann ja beides Ende 2021 geändert? Wobei es dann wie ich stark vermute ganz viele Frau Müllers und Meiers aus dem Boden sprießen. Wobei man auch das technisch unterbinden kann, wenn man x SmartCards bestellen möchte oder SmartLogins, wenn bei der Bestellung geprüft wird, was im RZ vorhanden ist, sodass der Shop sagt: zu Person X ist Produkt Y schon vorhanden. Keine weitere Bestellung möglich.

Blöd dann wieder, wenn man 2 SmartLogins für iPad und iPhone braucht. Wobei man dann das ja verwalten könnte. Online. In einem Portal, wo man SmartLogins Usern und Produkten zuweisen kann.

@andreashofmeister: Träumchen. Jap. Mehr nicht.

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:52:15 GMT

@metalposaunist schrieb:

Ich habe als Techniker arge Probleme ein Angebot zu erstellen, wenn das Mandat selbst mit LODAS abrechnen will. Die Preise aus dem Shop zur Lizenzierung: das ist noch OK. Aber was man in LODAS alles für Services buchen kann, die DATEV dann abrechnet und sei es nur ANO, Porto, Druck - was es da nicht alles gibt 😲 multipliziert mit der Anzahl der AN - einen festen Preis kann ich so nie nennen. Traurig sowas.

Das hat nicht mit "als Techniker" zu tun! Letztendlich hast Du nur einen guten Überblick, was der Mandanten machen möchte. Weil Du Ahnung hast von DATEV-Software und deren Einsatz im Mandantenumfeld.

Es wäre für solche Anforderungen von Vorteil, wenn man das "optional" zusammenstellen könnte. DATEV-Bestellshop, eine vernünftige Auftragsverwaltung, DMS...

Oder gar ein System, dass solche Angebote flexibel abspeichert. Träumchen, oder?

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andreashofmeister — Thu, 10 Jun 2021 07:56:27 GMT

@metalposaunist schrieb:
@andrereissig schrieb:
Bei der Bestellung wird das automatisch und kostenlos mit eingebucht. War mir neu.
Danke! Ich dachte, ich bin doof. War auch mir neu. Aber stand da bestimmt irgendwo im Kleingedruckten, wie man richtig bestellt. Auch mein Mandat hat 2 mIDentities bekommen und ich: wha? 😵 Hab' doch nur 1 bestellt und dann geht bei der Installation es los: bitte nutzen Sie den mIDentity mit UserID xy, weil die als Master SWM bei DATEV hinterlegt ist, sodass bei der Installation der LiMa gleich grün wird und der nicht Rechte abruft und dann sagt: falscher mIDentity oder man bei DATEV anrufen muss, um das durch das LC manuell korrigieren zu lassen, weil es auch da kein Online Portal gibt, wo man das selbst hätte tun können, sodass das LC entlastet wird. Von mir aus sperrt man den Eintrag bei DATEVasp / Smart IT Kunden, dass dort kein Unfug passiert, weil hier DATEV ja wirklich die Hand drauf hat.

DATEV Erlebnis? Das geht weitaus besser. Danke nochmal @andrereissig für den Reminder, dass ich nicht wieder 2 beim nächsten Selbstbucher habe.

@andrereissig schrieb:
Aber zurück zum Thema: Wenn die DATEV das Zugangsmedium jeweils als Nutzer zählt, würde das ja auch dem DATEV-Mantra der Person als Rechteträger widersprechen.
Jupp! Vielleicht wird dann ja beides Ende 2021 geändert? Wobei es dann wie ich stark vermute ganz viele Frau Müllers und Meiers aus dem Boden sprießen.

Genau an Deinem Fall sieht man, wie starr und altbacken der DATEV-Bestellshop ist. Natürlich wird das sicherlich noch zig Jahre so bleiben. Wetten?

Den Fall habe ich tatsächlich auch mal gehabt....glaube ich....

Und demnächst kommt dann noch MySteuern...oder ist im vollen Gange..

MyDATEV Mandantenregistrierung

Brigitte_Schmidt-Refisch — Thu, 10 Jun 2021 13:33:37 GMT

Hallo Community,

zur Nutzerbepreisung bei DATEV Unternehmen online hier eine ausführliche Erläuterung als Ergänzung zu den bereits geposteten Infos:

Seit Einführung von DATEV Unternehmen online in 2007 beinhaltet der Preis 10 Inklusiv-Nutzer. Da DATEV Unternehmen online keine Lizenzverwaltung hat und die On Premise-Lizenzverwaltung für diese Online-Anwendung nicht genutzt werden kann, zählen wir seit jeher die Anzahl der Zugangsmedien ohne DATEV Betriebsstätten-mIDentities als Messgröße für die Anzahl der Nutzer (also nicht die gleichzeitige Nutzung). Zunächst waren das die DATEV SmartCards und die DATEV mIDentities, der DATEV SmartLogin kam dann vor einigen Jahren dazu.

In der DATEV-Rechnung führen wir die Anzahl der Zugangsmedien bei den Kosten für DATEV Unternehmen online in der Spalte "Menge" auf.

DATEV führt seit 2020 sukzessive den Lizenztyp „Benutzerlizenz“ für DATEV-Cloud-Anwendungen ein. U.a., um genau der beschriebenen Situation gerecht zu werden, dass die Cloud-Anwendungen zunehmend von denselben Nutzern parallel z.B. im Büro und mobil genutzt werden. Es ist geplant, zukünftig auch bei DATEV Unternehmen online nicht mehr die Zugangsmedien zu zählen, sondern die Benutzer. Einen Umstellungstermin auf die DATEV Benutzerlizenz gibt es für DATEV Unternehmen online aber noch nicht.

Grundsätzliche Informationen zur Benutzerlizenz bei DATEV gibt es hier: Digitale Zukunft mit der Benutzerlizenz (datev.de).

Auf die 10 Inklusiv-Nutzer weisen wir sowohl in den Preisinformationen im DATEV Shop als auch in der Preisliste schon immer hin und auch, dass ab dem 11. Nutzer je 2,00 EUR/Monat zusätzlich berechnet werden. Allerdings ist diese Bepreisungskomponente von DATEV Unternehmen online häufig nicht bekannt, da für die meisten Unternehmen die 10 Inklusiv-Nutzer ausreichen - auch noch bei gleichzeitiger Nutzung mehrerer Zugangsmedien durch eine Person.

Damit die Kommunikation verständlicher wird, nehme ich in die DATEV Preisliste bei DATEV Unternehmen online die Konkretisierung auf, dass wir die Anzahl der Zugangsmedien als Messgröße heranziehen.

Die Aussage (z.B. in Schulungen), dass der DATEV SmartLogin kostenlos ist, ist korrekt, da es hierbei um die Kosten für das Zugangsmedium selber geht - ein Vorteil vor dem kostenpflichtigen DATEV mIDentity compact.

Der DATEV SmartLogin wird sukzessive auch bei anderen DATEV-Lösungen das empfohlene Standard-Zugangsmedium, z.B. seit einiger Zeit für DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact. D.h. die kostenfreie Zusendung von DATEV mIDentities wird sukzessive abnehmen.

Viele Grüße

Brigitte Schmidt-Refisch

MyDATEV Mandantenregistrierung

gto — Fri, 04 Nov 2022 14:58:16 GMT

Hallo Datev-Team,

ich habe die aktuelle Preisliste akribisch studiert und die Bepreisung ab dem 11. Nutzer nicht mehr gefunden. Ist sie also weggefallen?

MyDATEV Mandantenregistrierung

eliansawatzki — Fri, 04 Nov 2022 16:05:50 GMT

Die Bepreisung ab der 11. Lizenz ist nicht entfallen.

Nachzulesen direkt auf der Homepage unter „Preise“:

https://www.datev.de/web/de/datev-shop/komplettloesungen/datev-unternehmen-online/#preise

MyDATEV Mandantenregistrierung

metalposaunist — Fri, 04 Nov 2022 17:03:51 GMT

@gto schrieb:
Ist sie also weggefallen?

Schön wär's aber wiederum auch nicht, weil DATEV sicher auch damit noch mehr Geld als heute verdienen wird, wenn man DUO auf Benutzerlizenz statt 10-Medien-Pauschal umstellen wird.

Chefinformation - Preiserhöhungen, Kündigungen und...

@Christian_Buggisch: Wenn DATEV umstellt: Augenmaß ansetzen oder den Punkt mal wirklich günstiger machen.

@eliansawatzki: Nutzungslizenzen sind also noch immer Medien? Hat also 1 natürliche Person 10 SmartLogins, ist die weitere natürliche Person mit einem Entgelt dabei, oder?

MyDATEV Mandantenregistrierung

vogtsburger — Fri, 04 Nov 2022 17:23:14 GMT

... ich lese das so, dass die DATEV SmartLogins bei der Berechnung 'außen vor' sind, da sie kostenlos zusammen mit Unternehmen online bestellt werden können

... keine Ahnung, ob die Anzahl der SmartLogins begrenzt sind

MyDATEV Mandantenregistrierung

Brigitte_Schmidt-Refisch — Mon, 07 Nov 2022 07:17:05 GMT

Hallo Community,

die Berechnung nach Zugangsmedien bei DATEV Unternehmen online ist nicht geändert worden, wir zählen weiterhin die Zugangsmedien:

10 User sind inklusive, jeder weitere User wird mit 2,00 EUR pro Monat berechnet. Die Erläuterung zur Messgröße für einen User befindet sich in der Fußnote in der DATEV Preisliste: "Als Messgröße wird die Anzahl der personalisierten Zugangsmedien (DATEV SmartLogin, DATEV mIDentity, DATEV SmartCard) herangezogen."

Der Hinweis auf die kostenlosen DATEV SmartLogin bezieht sich nicht auf die User-Bepreisung bei DATEV Unternehmen online, sondern auf den Preis für das Medium selber. Ein DATEV mIDentity kostet bei der Bestellung einmalig 50 EUR pro Stück, für DATEV SmartLogin fallen keine Kosten an.

MyDATEV Mandantenregistrierung

metalposaunist — Mon, 07 Nov 2022 07:24:40 GMT

Liebe Frau @Brigitte_Schmidt-Refisch,

das muss man 5x lesen, um's zu verstehen. Denn auf der einen Seite sagst Du:

@Brigitte_Schmidt-Refisch schrieb:
wir zählen weiterhin die Zugangsmedien:

OK. Also muss man in den Service Anwendungen nur die Medien rauf und runter zählen und dabei addieren.

@Brigitte_Schmidt-Refisch schrieb:
10 User sind inklusive, jeder weitere User wird mit 2,00 EUR pro Monat berechnet.

Jetzt doch wieder User 🤔? Also ich kenne viele Fälle, in denen 1 Person SmartCard und SmartLogin hat; ggf. sogar ein 2. SmartLogin fürs iPad. Das ist nach der Aussage oben: 1 Medium; nach der Aussage Medien: min. 2 eher 3 und aufwärts.

@Brigitte_Schmidt-Refisch schrieb:
"Als Messgröße wird die Anzahl der personalisierten Zugangsmedien (DATEV SmartLogin, DATEV mIDentity, DATEV SmartCard) herangezogen."

Und das lese ich nun so heraus, dass doch Personen wieder zählen aka der Fall oben als 1 Medium gewertet wird anstatt 2 bzw. 3 aufwärts.

Kann DATEV aufhören Beamtendeutsch zu sprechen und das gleich auf Benutzerlizenzen umstellen? Danke!

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eliansawatzki — Mon, 07 Nov 2022 07:46:14 GMT

@metalposaunist Sie sollten m. E. im Gesamtkontext zitieren und nicht einfach Teile weglassen.

Sie zitieren und reagieren wie folgt:

@Brigitte_Schmidt-Refisch schrieb:
10 User sind inklusive, jeder weitere User wird mit 2,00 EUR pro Monat berechnet.
Jetzt doch wieder User? Also ich kenne viele Fälle, in denen 1 Person SmartCard und SmartLogin hat; ggf. sogar ein 2. SmartLogin fürs iPad. Das ist nach der Aussage oben: 1 Medium; nach der Aussage Medien: min. 2 eher 3 und aufwärts.

Das komplette Zitat wäre aber gewesen:

10 User sind inklusive, jeder weitere User wird mit 2,00 EUR pro Monat berechnet. Die Erläuterung zur Messgröße für einen User befindet sich in der Fußnote in der DATEV Preisliste: "Als Messgröße wird die Anzahl der personalisierten Zugangsmedien (DATEV SmartLogin, DATEV mIDentity, DATEV SmartCard) herangezogen."

Damit wird Ihre Anmerkung hinfällig.

@Brigitte_Schmidt-Refisch schrieb:
"Als Messgröße wird die Anzahl der personalisierten Zugangsmedien (DATEV SmartLogin, DATEV mIDentity, DATEV SmartCard) herangezogen."
Und das lese ich nun so heraus, dass doch Personen wieder zählen aka der Fall oben als 1 Medium gewertet wird anstatt 2 bzw. 3 aufwärts.

Es steht doch eindeutig da, dass personalisierte Zugangsmedien zählen - und nicht Personen. Und Sie interpretieren rein, dass doch wieder Personen zählen? Verstehe ich nicht....

Ich kann in den von der DATEV-Mitarbeiterin getätigten Aussagen keine Widersprüche erkennen.

Die kurze Antwort wäre einfach gewesen: Es zählen die Zugangsmedien - wie bisher auch.

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metalposaunist — Mon, 07 Nov 2022 07:55:02 GMT

OK. Und was genau sind personalisierte Zugangsmedien? Wenn ich nur 1 SmartCard haben möchte, die aber unter 5 Azubis weitergereicht wird, ist Vorname: Azubi und Nachname: Firma dann auch schon personalisiert? Davon fliegen bestimmt auch einige im System bei DATEV rum. Könnte man auch falsch verstehen, wenn es auch unpersonalisierte SmartCards gibt - die bei DATEV der Betriebsstätten mIDentity sind?

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eliansawatzki — Mon, 07 Nov 2022 08:06:36 GMT

Eine Smartcard läuft auf einen Namen und zählt damit als ein Zugangsmedium. Wieviele Leute diese Smartcard nutzen ist doch überhaupt nicht nachvollziehbar. Und ja, in Ihrem Beispiel mit den 5 Azubis ist das eine (in Zahlen: 1) personalisierte Smartcard und damit im Sinne des Preismodells von Unternehmen online ein User.

Einem DATEV-Betriebstätten-mIDentity können Sie überhaupt keine Rechte für die umfassende Nutzung von Unternehmen online geben (ja, ich weiß - der Belegtransfer kann damit genutzt werden). Eine Personalisierung gibt es hier nicht - also zählt er nicht.

Ich habe das Gefühl, Sie wollen nicht verstehen und versuchen Probleme zu konstruieren.

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metalposaunist — Mon, 07 Nov 2022 08:22:14 GMT

@eliansawatzki schrieb:
Ich habe das Gefühl, Sie wollen nicht verstehen und versuchen Probleme zu konstruieren.

Ab und zu setze ich mich nur auf den Stuhl als DATEV Kunde und betrachte die Dinge mal nicht aus meinem Universum, sondern aus der Sicht einer DATEV-unerfahrenen Person 😉.

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eliansawatzki — Mon, 07 Nov 2022 08:40:30 GMT

Ab und zu setze ich mich nur auf den Stuhl als DATEV Kunde und betrachte die Dinge mal nicht aus meinem Universum, sondern aus der Sicht einer DATEV-unerfahrenen Person 😉.

Das ist so m. E. auch richtig. Mehr lesen als geschrieben steht bzw. nur Teile des Geschriebenen lesen und daraus Rückschlüsse ziehen ist jedoch m. E. nicht zielführend - unabhängig von der Position die man innehat oder einnimmt.