Thema "Nutzung Upload E-Mail GoBD-konform?" in Unternehmen online

Nutzung Upload E-Mail GoBD-konform?

KimRebecca — Fri, 14 Oct 2022 08:55:53 GMT

Hallo liebe Community,

wir würden in unserer Kanzlei gerne Upload Mail für unsere Eingangsrechnungen nutzen und automatisch in Belege online hochladen. Nun haben wir uns gefragt, ob dies noch GoBD-konform?

Bisher wurden alle Rechnungen auch noch ausgedruckt und mit einem Stempel und einer Nummer versehen.

Wie würde ein ordnungsgemäßer Arbeitsablauf, hinsichtlich der GoBD, aussehen? Hat hierzu jemand bereits Erfahrungen?

Danke!

Nutzung Upload E-Mail GoBD-konform?

metalposaunist — Fri, 14 Oct 2022 08:58:54 GMT

E-Mail Archivierung einrichten; E-Mail Regel erstellen, fertig - so im ganz Groben würde ich sagen. Habt Ihr noch eine Freigabe-Richtlinie aka läuft die analoge Rechnung bei mehreren Personen über den Tisch? Dann entweder die Belegfreigabe online (comfort) nutzen oder www.flowwer.de.

Da braucht's auch wieder Beratung, wie Eurer Prozess jetzt ist und was man digital draus machen / automatisieren kann.