Thema "Scanmodul Next" in Unternehmen online

Scanmodul Next

Niklas_Tober — Thu, 01 Sep 2022 18:28:33 GMT

Kuhn IT (DATEV Systempartner) hat das abgekündigte DATEV Modul selbst entwickelt und sogar ein paar Features hinzugefügt.

Wir werden es die Tage testen. Bin auf eure Erfahrungen gespannt.

https://www.transdater.de/

Scanmodul Next

eliansawatzki — Thu, 01 Sep 2022 19:44:20 GMT

Hallo @Niklas_Tober ,

ein interessantes Angebot! Vielen Dank!

Können Sie bitte einmal folgenden Passus der von Ihnen verlinkten Website erläutern:

„Nachträgliches Entheften

Ein Highlight ist sicherlich die Funktion "Nachträgliches Entheften". Alle Belege werden nach DATEV Unternehmen online so übertragen, dass mittels der Trennfunktion in DATEV eine Korrektur (Trennen / Heften) nachträglich möglich ist.“

Meine konkrete Frage ist:

An welcher Stelle gibt es bei dem von der Software angedachten Prozess eine Trennfunktion in DATEV in Bezug auf Unternehmen online?

Ich kenne eine Trennfunktion nur in Meine Steuern, der Belegfreigabe online und im Dokument Upload.

Ich gehe davon aus, dass durch die Software die Belege direkt nach Belege online (über den Belegbilderservice?) übertragen werden. Dort gibt es m. E. nur die Möglichkeit, in Belege online geheftete Belege wieder zu entheften. Ein echtes, beliebiges Trennen ist dort nicht möglich.

Vielen Dank für eine kurze Erläuterung.

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 01 Sep 2022 19:51:55 GMT

.... no comment ...

(wer zu spät kommt...) 😄

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 02 Sep 2022 08:24:54 GMT

Hallo,

ich antworte mal direkt auf Ihre Frage.

Durch die Funktion "nachträgliches Entheften" können Sie in Rechnungswesen (Digitales Belegbuchen) oder auch in DUO (DATEV Unternehmen online) mittels der Büroklammer mehrseitig gescannte Dokumente einfach wieder entheften und neu ordnen. Somit ist ein falsch gescannter Beleg ganz schnell durch den FIBU Mitarbeiter/in korrigiert.

Beste Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

eliansawatzki — Fri, 02 Sep 2022 08:51:30 GMT

Hallo Herr Kuhn,

diese Aussage ist m. E. im Kontext des Hochladens einer mehrseitigen Datei nach Unternehmen online nicht korrekt.

Lädt man eine mehrseitige Datei nach Unternehmen online hoch, hat diese kein „Büroklammersymbol“ und kann weder in Belege online noch in Rechnungswesen getrennt werden.

Das Büroklammersymbol erhält ein Beleg nur, wenn der Beleg in Unternehmen online bzw. in Rechnungswesen manuell geheftet wurde. Dieser Sachverhalt liegt beim Hochladen einer mehrseitigen Datei nicht vor.

Wie bekommen denn die mehrseitigen Belege beim Hochladen das Büroklammersymbol? Und wo ist die Funktion „nachträgliches Entheften“ in Rechnungswesen?

Scanmodul Next

metalposaunist — Fri, 02 Sep 2022 08:40:13 GMT

@eliansawatzki: Und das wurde von Ihnen so gerade selbst getestet und auch überprüft? 🤔

Ja, Sie können Scanmodul NEXT unverbindlich 30 Tage kostenlos testen. Laden Sie noch heute die Testversion herunter und überzeugen Sie sich selbst.

Scanmodul Next

eliansawatzki — Fri, 02 Sep 2022 09:19:57 GMT

Hallo @metalposaunist ,

ich zumindest kenne keinen Weg, Belege ins Unternehmen online zu laden, die dabei in Belege online automatisch geheftet werden.

Deswegen habe ich meine Frage ja gestellt.

Für die Antwort auf so eine Frage hole ich mir keine Testversion. Eine plausible Antwort würde mir als Bestätigung reichen.

Und für die genannte Funktion „nachträgliches Entheften“ in Rechnungswesen (die ich nicht kenne) benötige ich auch keine Testversion - das soll ja im Rechnungswesen zu finden sein.

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 02 Sep 2022 08:59:35 GMT

Hallo

genau das macht unser Tool. Wir können mehrseitige Belege mit der Büroklammer bereitstellen. Das ist ein echter Mehrwert.

Gerne können wir auch einmal eine Telko vereinbaren oder Teams Meeting ich zeige Ihnen das gerne am lebenden Objekt.

Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

eliansawatzki — Fri, 02 Sep 2022 09:19:28 GMT

Danke für für die Klarstellung und das

Angebot zu einer TelKo. Die TelKo benötige ich nicht. Ich greife zur Testversion und schaue mir das Tool an. 👍🏻

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 02 Sep 2022 10:34:22 GMT

... habe kurz einen Blick auf die Preise für dieses "Next"-Produkt 'riskiert'

... und habe mich, ehrlich gesagt, erschrocken.

Die Jahreslizenz für dieses Tool etwa zu einem Preis für ein Office-Paket.

Das ist 'ambitioniert'

P.S.

vielleicht finden sich noch ein paar andere Datev-Abkündigungs-Nischen, in die man hineinhüpfen könnte 😉

Wenn die Tool-Entwickler wüssten, was noch so alles in der Datev-Abkündigungs-Pipeline steckt, könnten sie sich besser auf die unerwarteten Marktchancen vorbereiten 😉

Scanmodul Next

andreashofmeister — Fri, 02 Sep 2022 10:49:44 GMT

@vogtsburger schrieb:

... habe kurz einen Blick auf die Preise für dieses "Next"-Produkt 'riskiert'

... und habe mich, ehrlich gesagt, erschrocken.

Die Jahreslizenz für dieses Tool etwa zu einem Preis für ein Office-Paket.
Das ist 'ambitioniert'

..

Was wäre denn der gerechte Preis für das Tool, Ihrer Meinung nach, @vogtsburger ?

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 02 Sep 2022 11:27:02 GMT

Hallo

das mit der Preisfindung ist immer so eine Sache.
Tatsächlich steckt hier sehr viel Entwicklungszeit drin.

Wenn wir die Stückzahlen von Microsoft hätten könnten wir bestimmt die Preise reduzieren.
Für 10 EURO können Sie aktuell an der Tankstelle keine 2 Sekunden den Abzug drücken, dann sind 10 EURO weg.

Also nein Spaß bei Seite, wir können leider aktuell nicht drunter anbieten. Wir müssen jeden Kunden anlegen, Stammdatenpflegen, Online Shop betreiben, Mitarbeiter für das Projekt dauerhaft abstellen usw. Der Preis ist leider aktuell bei 10 EURO fix.

Nach unserer Meinung und Messungen nach sparen Sie dieses Geld aber locker wieder ein.

Wir haben bei der Abkündigung der DATEV eG gesehen, was passiert wenn ein Produkt nichts kostet. Irgendwann wird es schwierig kostenlosen Support, Weiterentwicklung und Anpassungen zu pflegen.

Daher bitte ich um ihr Verständnis.

Wir wollen mit unseren Lösungen den Kanzleien und Mandanten helfen.

Bei dem einen passt es beim anderen nicht...

Viele Grüße
Thilo Kuhn

Scanmodul Next

bodensee — Fri, 02 Sep 2022 11:29:01 GMT

Also ich habe mir die Preise gerade angesehen und finde die überhaupt nicht ambitioniert.

120 EUR p.a. als Jahreslizenz also 10 EUR im Monat, diese Ersparnis wird sich da wäre ich mir fast 100% sicher auf jeder Datev Rechnung finden.

Daher günstig aus meiner Sicht und wer vom altgewohnten Scanmodul nicht weg will - auch ohne Testen gerne, wobei die Büroklammer tatsächlich spannend sein dürfte.

Scanmodul Next

bodensee — Fri, 02 Sep 2022 11:29:32 GMT

Danke für das Angebot hört sich spannend an, werde ich nächtste Woche mal im Kanzleimeeting zur Diskussion stellen.

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 02 Sep 2022 11:31:44 GMT

@bodensee ,

... und wieviele Jahreslizenzen würden Sie dann z.B. bei 20 Mitarbeitern bestellen ?

... bloß 1 Lizenz oder 5 oder 15 ?

... soll man immer warten, bis gerade ein lauschiges Lizenz-Plätzchen frei geworden ist ?

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 02 Sep 2022 11:34:49 GMT

Hallo,

dann haben Sie auch 20 Scanner im Einsatz?

Je Gerät benötigen Sie hier eine Lizenz.

Hier wäre aber ggf. eine Kanzlei SCAN Lösung wie unsere www.scanmachine.de bedeutend sinnvoller.

Sie können mich gerne anrufen oder unter https://outlook.office365.com/owa/calendar/KUHNITBeratung@kuhnit.onmicrosoft.com/bookings/

einen kostenlosen online Termin bei mir buchen.
Helfe gerne weiter

Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

bodensee — Fri, 02 Sep 2022 11:38:02 GMT

Das kommt auf die Kanzleigröße an,

wieviel Mitarbeiten arbeiten im worste case am scanmodul?

Bei mir 10 Mitarbeiter käme ich vermutlich mit 1 oder 2 Lizenzen hin.

Je größer desto mehr.

Edit: 4 Scanner im Einsatz je 2 Mitarbeiter teilen sich 1 , dazu noch die Multifunktionsgeräte 4 die auch scannen können aber meist nur für den Flachbettscanner.

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 02 Sep 2022 11:36:24 GMT

Nachtrag:

Sie können das SCANMODUL NEXT auf bis zu drei PCs installieren und dann dort auch nutzen. Allerdings nicht gleichzeitig. Das könnte aber in einer Kanzlei ggf. auch helfen, da bestimmt nicht immer gleichzeitig gescannt wird.

Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 02 Sep 2022 11:46:09 GMT

wir haben in jedem Zimmer einen Scanner

... eine pay-per-use-Lösung wäre mir hier lieber

... also pro Scan-Aktion ein Betrag von x,xx ct

P.S.

... und wir wollen auch die Mitarbeiter nicht 'auf die Walz' durch das Gebäude schicken, sonst müssten wir Kilometergeld abrechnen und die Schuhmacherrechnungen bezahlen 😉

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 02 Sep 2022 11:48:01 GMT

Hallo,

so tief wollen wir eigentlich nicht in die System unserer Kunden eingreifen und irgendwelche Zählerstände übermitteln.

Hier wäre unser Aufwand zur Abrechnung aktuell zu hoch und ineffizent.

Aber vielleicht eine Anregung für zukünftige Releases.

Danke für Ihre Ideen und Meinungen.

Die Idee kam eigentlich auch das Modul bei den Mandanten zu platzieren. Hier gibt es oft nur einen Scanner und Arbeitsplatz.

Aber einfach mal testen, kostet nichts.

Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 02 Sep 2022 12:00:49 GMT

... wenn Sie die Anzahl der gleichzeitigen Zugriffe auf das "Scanmodul Next" messen können, dann könnten Sie doch sicher genauso gut die Anzahl der Scan-Aktionen ermitteln.

Hierzu muss man nicht in das Protokoll der Scanner gucken.

Es gibt ja schließlich auch ein (Scanner-)Leben ohne das Scanmodul 😉

.. das Scanmodul trackt doch sämtliche Aktionen online, oder interpretiere ich das falsch ?

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 02 Sep 2022 12:07:25 GMT

Hallo

aktuell haben wir keine Zähler für Scanns.

Wir tracken nichts mit.

Wir überprüfen nur die Lizenzanmeldungen. Analog z.B. zur Adobe Cloud. Die machen das auch so.

Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 02 Sep 2022 15:27:58 GMT

... lange Rede, kurzer Scan ...

@bodensee ,

inzwischen hat sich ja herauskristallisiert, dass man für jeden Scanner eine Lizenz benötigt

... bei Ihnen also mindestens 4, besser 5 oder 6 Lizenzen,

... bei uns noch einige mehr

... also z.B. 10 x 120 € pro Jahr = 1.200 € pro Jahr

... und das 'nur', um Scans hochladen und bei Bedarf 'entheften' zu können

... da fällt mir spontan ein:

... "viel Steine gab's und wenig Brot"

... ähm ... oder doch eher

"wenig Arbeit gab's und viel 'Brot' " 😉

P.S.

zur Zeit genießen wir noch die 'brotlose' Zeit, bis irgendwann im Goldenen Oktober das Datev-Scanmodul in den 'Zwangsruhestand' gehen muss 😉

Scanmodul Next

bodensee — Fri, 02 Sep 2022 16:07:03 GMT

Je scanner macht für mich auch nicht wirklich Sinn, daher ist denke ich die Zielgruppe eindeutig die Mandantschaft

mit 1 Scanner und dann ist das preislich ok.

Ich in der Kanzlei werde dann eben die Brother Software die ja da liegt nur mangels meiner Zeit etwas brach liegt entsprechend aktivieren und den workflow so bauen, dass das alte scan Modul nicht benötigt wird.

Ich stelle mir das in etwa so vor- je nach Kurzwahltasten- vom Scanner ( habe ich schon von 2 Mufu's (Multifunktionsgeräte wer die Abk. nicht kennt) die Scans automatisch in einen Ordner auf dem Desktop des Mitarbeiters für normale scans, für UO wenn möglich direkt in den Ordner für den Belegtransfer, allerdings werde ich da mit den Kurzwahltasten schnell an die Grenzen kommen, da dort ja eigentlich auch noch simplex, duplex, blaues Papier, einseitig und mehrseitig gebraucht wird hatte glaube ich @deusex ganz charmant gelöst.

Einmal einrichten und dann via GPO wenn möglich und wenn nicht via copy paste auf die einzelnen Arbeitsplätze ziehen und fertig ist der Lack. Ist ja keine Weltwissenschaft das scannen.

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 02 Sep 2022 23:37:25 GMT

@Thilo_Kuhn schrieb:
[...] Aber einfach mal testen, kostet nichts [..]

... ja, ich kaufe nicht gerne die Katze im Sack und hätte gern mal kurz die Funktionen dieses Tools getestet

... leider ist es mir nicht gelungen, eine downloadbare Testversion zu finden

Vermutlich habe ich bloß nicht an der richtigen Stelle gesucht oder man muss erst telefonisch Kontakt mit dem laut Website nicht vorhandenen Vertrieb aufnehmen

... zugegeben, die Website wirkt sehr übersichtlich und bedienungsfreundlich, aber das, was mich gerade interessierte, fand ich nicht ... schade ...

... habe aber gesehen, dass die monatliche Lizenzgebühr pro Scanner (rechnerisch) sogar unterhalb von 10 € pro Monat liegt (genauer gesagt bei 9,99916666666666 € pro Monat 😉 )

ein anderer Punkt irritiert mich auch noch

Die Jahreslizenz gilt pro Scanner inkl. dem Scannen der Belege von bis zu 25 Mandanten.

25 Mandanten pro Scanner ist jetzt nicht gerade großzügig bemessen.

Muss man dann ab 26 Mandanten einen Aufpreis bezahlen oder gar jeweils eine zusätzliche Lizenzgebühr pro 25 Mandanten oder dürfen für diese eine Lizenzgebühr auch 25 Mandanten ihre Belege selbst scannen und hochladen ?

... keine Ahnung, wie dieses Lizenzmodell genau ausgetüftelt ist

Scanmodul Next

peter — Sat, 03 Sep 2022 07:12:01 GMT

Hallo @vogtsburger

... leider ist es mir nicht gelungen, eine downloadbare Testversion zu finden

https://shop.transdater.de/

Aber so wie ich das sehe muss man erst ein Konto erstellen - diesen Schritt bin ich dann nicht gegangen.

Scanmodul Next

bodensee — Sat, 03 Sep 2022 08:42:04 GMT

Also wie üblich erstmal Daten hergeben und dann die Testversion zu erhalten- Nicht schön.

Das gibt von mir einen Minus Kudo oder was ist das Gegenteil von Kudo ? Manko ? Das ist doch was schönes für den wortreichen Herrn @vogtsburger 😀

Scanmodul Next

deusex — Sat, 03 Sep 2022 09:01:23 GMT

Ich sehe überhaupt keinen Bedarf für ein kostenpflichtiges Modul und empfehle unseren Mandanten schlichtweg, sich endlich von ihren MFP zu verabschieden, einmalig ca. 300 € in einen ADS-1900/2400/2700N inklusive leistungsfähigem "Scan-Modul" namens ControlCenter4 zu investieren (oder eine leistungsfähige Alternative).

Unsere ADS hier laufen seit Jahren tadellos und sind täglich z.T. sehr intensiv im Gebrauch; gerade i.V. mit Belegen und UO.

Während sich ein MFP einen "aborgelt", um zehn Rechnungen zu verarbeiten, macht das o.g. Gerät in 5 Sekunden. Alleine der Zeitvorteil, der mit einem schnellen Nur-Scanner erzielt wird, amortisiert die Investition relativ schnell.

Das Gerät hat alles optimal an Bord, was das Belegerfassungs-Herz begehrt.

Warum sollte ich also für 10 € im Monat und Gerät für eine Scansoftware ausgeben, für die es sowieso längst kostenlose, sehr gute Alternativen gibt, die recht leistungsfähig sind.

Ich habe jetzt bei drei Mandanten auf Ihren "alten Kisten" https://www.naps2.com/ eingerichtet, was sehr gut funktioniert, aber halt langsam, weil die MFP einfach Bremsen sind.

Das oben ausgelobte Produkt ist überflüssig, auch wenn es sich auf das Marketing-Pferd DATEV setzt und suggeriert, dass dies die (einzig) sinnvolle bzw. zuverlässig Lösung sei.

Man vertraut ja schließlich auf die DATEV und dessen "Persilschein", was kein Garant für optimale Lösungen ist (siehe Grundsteuer Digital).

Mit Verlaub und nur meine persönliche Meinung:

Ich nehme das mit der Preisfindung i.V. mit dem laufenden Aufwand überhaupt nicht ab, denn das ist m.E. Marketing-Sprech. Letztlich ist die SV ein Abo-Cash-Cow, die ab und zu Mini-Updates als Reaktion auf Windows-Updates erhält.

Scanmodul Next

bodensee — Sat, 03 Sep 2022 09:01:12 GMT

Kein Problem bin ich völlig bei Ihnen, nur kenne ich halt auch meine Mandanten und ganz oft :

never change a running system, auch wenn der run im Zweifel ein walken ist .

Und für die könnte das scannext Modul eine Variante sein.

Ich selbst baue lieber workflows um und optimiere in dem das controll center von Brother vernünftig genutzt wird, habe ich in der Vergangenheit einfach keine Zeit gefunden mich damit zu beschäftigen.

Scanmodul Next

deusex — Sat, 03 Sep 2022 09:36:21 GMT

Ich selbst baue lieber workflows um und optimiere in dem das controll center von Brother vernünftig genutzt wird, habe ich in der Vergangenheit einfach keine Zeit gefunden mich damit zu beschäftigen.

Meine Worte und mein Tipp: Je früher desto später ran gehen.

Habe an sich auf den Thread geantwortet und nicht direkt nur Sie ansprechen wollen, aber einfach auf den letzten Beitrag geantwortet. Da wollte ich Ihnen nicht zu nahe treten.

Ich hatte in den letzten Monaten einige Scann-Umstellungen, weil ich Ende September einfach niemanden ins Messer laufen lassen möchte; insbesondere nicht mich selbst, wenn dann die Hölle losbricht, wenn man nicht mehr scannen kann.

Ich hatte bereits reichlich Alternativen angeschaut und auch Gespräche mit Mandanten und musste schon zur Kenntnis nehmen, dass ein kostenpflichtiger Ersatz für das kostenlose Scan-Modul schon recht kritisch bzw. bei Technikaffineren süffisant kommentiert wurden.

Ich gebe Ihnen recht, dass der Mandant ein ausgeprägtes Gewohnheitstier ist, aber die Umgewöhnung liegt doch nicht an der Hardware sondern an der Software/Anwendung/Benutzung.

Die Leute, die ich zur Investition in einen neuen Scanner bewegen konnte, sind durchweg glücklich. Ich finde es befremdlich, einen neuen Rennsattel auf ein einen alten Klepper schnallen zu wollen, denn die Erwartung kann an sich nicht erfüllt werden.

Man erwartete doch einfach eine markante Verbesserung im Scanverhalten, die sich nicht einstellt, wenn der alte Klepper nicht gegen einen jungen Hengst getauscht wird und nur der Sattel ein anderer ist.

Scanmodul Next

vogtsburger — Sat, 03 Sep 2022 09:30:19 GMT

.. wenn man einige identische Scanner hat (bei uns das Modell Brother ADS-2800W), ist es trotzdem gar nicht so trivial, sie im eigenen LAN einheitlich einzurichten.

Was auch schön wäre:

die Konfiguration, die man für optimal hält, inkl. aller "Profile" speichern und sie im eigenen LAN verteilen zu können oder auch diese Profile an die Mandanten zu übermitteln, denen man das gleiche Scannermodell empfohlen hat.

... gut möglich, dass es schon eine technische Beschreibung dafür gibt, aber ich habe mich aus Zeitmangel noch nicht damit beschäftigt.

Apropos "Scanmodul Next":

die Startoberfläche ist aus meiner Sicht sehr, sehr gut gelungen.

Alle wichtigen Optionen sind in einem einzigen Fenster sicht- und einstellbar.

Bravo !

P.S.

... aber für diesen 'Luxus' einen 4-stelligen Eurobetrag pro Jahr auszugeben, sehe ich trotzdem nicht ein.

Scanmodul Next

bodensee — Sat, 03 Sep 2022 09:27:52 GMT

Kein Problem habe ich auch nicht falsch verstanden.

By the way können Sie mir aber auch mit PN antworten, ich glaube es war irgendwann Ende Juli hatten ich einem Berliner Startup das mich angefragt hatte ihre Kontaktdaten weitergeleitet, weil die einen technisch affinen STB wollten.

Ich nehme nix mehr an und es gab noch einen Komponente die für Sie sprach oder Sie sind mir zumindest direkt in den Sinn gekommen. Daher rein interessehalber 😊

Scanmodul Next

deusex — Sat, 03 Sep 2022 09:39:04 GMT

@vogtsburger schrieb:

Was auch schön wäre:
die Konfiguration, die man für optimal hält, inkl. aller "Profile" speichern und sie im eigenen LAN verteilen zu können oder auch diese Profile an die Mandanten zu übermitteln, denen man das gleiche Scannermodell empfohlen hat.

Genau das habe ich in einem "Tutorial" dargestellt. Welche Schaltflächen nötig sind und wie sie optimal "eingestellt" werden. Dann noch die Scan-Routine mit der Vorbereitung und Erfassung der Belege und das Ganze "reduce to the max".

Scanmodul Next

vogtsburger — Sat, 03 Sep 2022 10:39:57 GMT

@deusex ,

ich erinnere mich, dass Sie da mal eine schöne eigene Anleitung gepostet haben, aber ich weiß nicht mehr, ob man diese einmalige Konfiguration auch mit der "Zu Guttenberg-Methode" (Copy&Paste) im LAN verteilen konnte.

Ich habe vor allem das Problem, dass ich alles, was ich auf einem Scanner einrichte, auch auf 10 Scannern identisch einrichten will und, falls möglich, auch evtl. noch auf weiteren Geräten außerhalb des eigenen LANs

ein 'servergespeichertes Scanner-Profil' oder eine Konfiguration, die man quasi mit einem Klick im LAN verteilen könnte, wäre aus meiner Sicht hier das Bequemste.

... keine Ahnung, ob das möglich ist

Ich habe keine Lust, mich auf den Tasten des Scanners oder in den diversen Setups 'tot zu klimpern' 😉

Scanmodul Next

deusex — Sat, 03 Sep 2022 13:44:32 GMT

@vogtsburger schrieb:

ein 'servergespeichertes Scanner-Profil' oder eine Konfiguration, die man quasi mit einem Klick im LAN verteilen könnte, wäre aus meiner Sicht hier das Bequemste.

Ich habe keine Lust, mich auf den Tasten des Scanners oder in den diversen Setups 'tot zu klimpern' 😉

Ja, da haben Sie recht. Jeder Arbeitsplatz bei uns besitzt einen Scanner, aber die Kanzlei nur noch einen gemeinsamen Drucker.

Eine netzwerkübergreifende Konfiguration schließe ich mal zu 90%+ aus, womit man dann tatsächlich jeden Einzelnen konfiguriert.
Habe jetzt, auch via Fernbetreuung beim Mandanten, reichlich das CC4 den Bruder eingerichtet und da geht es natürlich irgendwann im Schlaf.

Ein Trost: Man konfiguriert einmal und wenn man den Rechner nicht total in den Wind schießt, hält die Konfi dann auch Jahre und man muss nicht mehr ran.

Scanmodul Next

vogtsburger — Sat, 03 Sep 2022 15:40:15 GMT

... nach meiner Erfahrung reagieren die "Brother Utilities" sehr 'zickig', wenn man mal auf die Idee kommt, den Anschluß von "USB" auf "TCP/IP" oder zurück oder von einer statischen ip-Adresse auf eine andere statische ip-Adresse umzustellen. Da ist mir das Tool "Brother iPrint&Scan" lieber.

Es gibt aber auch bei den hochgelobten "Brother"-Scannern ein paar Punkte, die man gerne anders hätte.

Aber Scannen ist eben von Haus aus ziemlich hardwarenah und "von Kopf bis Fuß auf die Liebe zum Treiber eingestellt"

Das "Datev Scanmodul" bot immerhin eine kostenlose Universal-Lösung an, auf die man im Zweifel zurückgreifen konnte, wenn einem nichts Besseres 'in den Sinn' kam

Das "Scanmodul Next" macht es dem Nutzer offenbar ziemlich leicht, Papier-Dokumente in die Cloud und dort gleich an die richtige Stelle zu 'beamen', zu 'teleportieren', ohne genau wissen zu müssen, wie das technisch funktioniert 😄

... immerhin, WYNIWYG ("what you need is what you get")

... 'für eine geringe Gebühr' von weniger als 10 € pro Monat und Beamer ... ähm ... Scanner 😉

... nur noch kurz eine Gretchenfrage an @Thilo_Kuhn :

Wieviele Lizenzen wären erforderlich, wenn z.B. 20 Benutzer über das "Scanmodul Next" auf einen einzigen (bestimmten) Netzwerk-Scanner zugreifen wollten ?

Scanmodul Next

deusex — Sat, 03 Sep 2022 16:12:33 GMT

Nun, das wären bei uns 50 € pro Monat für das, was bspw. naps2 kostenlos kann.

Das Ersparte lege ich dann lieber in „Kühlem Hopfenschschaumsüppchen“ an 🤩… jeder wie er mag und kann, klar.

Scanmodul Next

cwes — Sat, 03 Sep 2022 18:04:22 GMT

@vogtsburger schrieb:

Was auch schön wäre:
die Konfiguration, die man für optimal hält, inkl. aller "Profile" speichern und sie im eigenen LAN verteilen zu können ...

Das geht bei der Fujitsu fi-Serie mit dem "Scanner Central Admin" (ist aber ein ziemliches Softwaremonster)

... oder auch diese Profile an die Mandanten zu übermitteln, denen man das gleiche Scannermodell empfohlen hat.

Das funktioniert bei der Fujitsu fi-Serie mit dem Im- und Export der Scanprofile (einschließlich Treiberprofile). Erforder idR aber noch kleine Nacharbeiten (z.B. Pfad).

Scanmodul Next

vogtsburger — Sat, 03 Sep 2022 21:29:59 GMT

@vogtsburger schrieb:
[...] "Profile" speichern und sie im eigenen LAN verteilen zu können [...]

... habe noch ein wenig auf der Brother-Website gesucht

Das "Mass Deployment Tool" und das "Benutzerhandbuch Mass Deployment Tool" scheinen genau in die gewünschte Richtung zu gehen

Es könnte sich 'rechnen', hier etwas Zeit zu investieren, um hinterher viel mehr an Zeit einsparen zu können

Nachtrag:

Ja, das "Mass Deployment Tool" wurde offenbar genau für diese Funktion entwickelt, die ich mir gewünscht hatte, nämlich die Verteilung der Einstellungen eines Gerätes auf einige andere Geräte im LAN oder per USB-Datenträger auf externe Geräte.

Mit der GUI des Tools bin ich schonmal ein gutes Stück voran gekommen,

die CUI (Kommandozeilenschnittstelle) will ich mir nur 'antun', wenn es Sinn macht oder wenn es erforderlich ist

... besonders interessiert mich, ob ich über die Einstellungsdateien (JSON, DPK, EDPK) sämtliche Scanner-Funktionen zentral steuern, oder sagen wir lieber 'gleichschalten' kann.

Scanmodul Next

flange — Sun, 04 Sep 2022 07:14:23 GMT

Für die Brother Scanner gibt es auch das BRAdmin Professional zum Download. Damit kann man seine Brother Geräte im LAN verwalten. Man kann Einstellungen exportieren und auf andere Geräte importieren.

mfG, F.Lange

Scanmodul Next

vogtsburger — Sun, 04 Sep 2022 08:19:56 GMT

@flange ,

ja, es gibt Überschneidungen dieser beiden Tools und man kann das Tool "Mass Deployment" und "BRAdmin Professional" miteinander verknüpfen.

... ob ein einzelnes dieser Tools oder die Kombination beider Tools am besten zu gebrauchen ist, muss ich noch austesten .

Bisher habe ich auch schon "BRAdmin" verwendet, um die Netzwerk-Scanner jeweils individuell einzustellen. Mir geht es vor allem um die schnelle Synchronisation von neuen Einstellungen auf allen Scannern

Scanmodul Next

vogtsburger — Sun, 04 Sep 2022 22:15:21 GMT

Nachtrag:

... jedes der beiden Tools ("BRAdmin Professional" und "Mass Deployment Tool") hat seine Berechtigung bzw. hat seine speziellen 'Talente'.

Falls man mit "BRAdmin Professional" ebenfalls die Konfigurationen der Geräte sichern und synchronisieren, also exportieren und importieren, kann, dann hat sich diese Möglichkeit vor mir noch 'versteckt'.

Für diese Aufgabe ist aber das "Mass Deployment Tool" sehr gut geeignet

Ich bin jetzt mit Hilfe der beiden Tools einigen Ungenauigkeiten, falschen Bezeichnungen und z.B. veralteten Firmware-Versionen auf die Spur gekommen.

Erst nach der Angleichung der Firmware-Versionen standen auf allen Scannern die Import- und Exportfunktionen zur Verfügung. Vorher wurde z.B. das Auslesen der Konfiguration auf einzelnen Geräten mit "nicht verfügbar" quittiert.

Wenn ich jetzt noch komplette "Workflows" zentral auf einem Arbeitsplatz erstellen (editieren) und auf alle anderen Geräte verteilen kann, ist mein Hunger nach guten, digitalen Scan-Prozessen erstmal gestillt 😉

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 05 Sep 2022 08:47:44 GMT

Nachtrag:

@vogtsburger schrieb:
[...]
... nur noch kurz eine Gretchenfrage an @Thilo_Kuhn :
Wieviele Lizenzen wären erforderlich, wenn z.B. 20 Benutzer über das "Scanmodul Next" auf einen einzigen (bestimmten) Netzwerk-Scanner zugreifen wollten ?
[...]

Hallo Herr @Thilo_Kuhn ,

ich knüpfe nochmal kurz an meine Frage in einem meiner vorherigen Posts an.

Die Frage hat einen realen Hintergrund.

Wir haben nämlich ein paar Mandanten, die mit Stapeln von Belegen hereinspaziert kommen und der Meinung sind, dass man ja quasi per Knopfdruck diesen Fundus schnell einscannen und den Belegestapel dann wieder mitnehmen kann, weil man ja immer wieder mal im eigenen Büro in die Belege schauen muss.

Diese Spezial-Mandanten (weniger als 25) könnten wir dann z.B. an einen dafür vorgesehenen Netzwerk-Scanner schicken, um den Belegestapel selbst zu scannen und hochzuladen.

Die Startoberfläche von "Scanmodul Next" ist ja tatsächlich sehr, sehr übersichtlich und ist intuitiv bedienbar.

Aber das Scannen wäre ja nur der erste Schritt.

Im Nachgang müsste man die Belege ja noch heften, entheften, diverse Seiten evtl. sortieren, drehen oder löschen können

Wäre das z.B. nachträglich auch von den anderen Arbeitsplätzen der Mitarbeiter aus möglich ?

... also nochmal kurz die Fragestellung:

Kann man mit einer (=1) Lizenz auf einem einzigen Gerät scannen und später die Scans von verschiedenen anderen Arbeitsplätzen aus nachbearbeiten, (muss nicht gleichzeitig sein, da kann man sich absprechen)

... und falls ja, von wievielen anderen Arbeitsplätzen ?

... und falls nein, müssten dann eben die selbstscannenden Mandanten die Belege gleich korrekt scannen oder den Stapel selbst nachbearbeiten.

Den eigenen Mitarbeitern wollen wir möglichst nicht die Nachbearbeitung von fremdgescannten Belege-Sammlungen zumuten

Sie, Herr @Thilo_Kuhn, hatten ja von 3 Arbeitsplätzen geschrieben, auf denen das "Scanmodul Next" mit der gleichen Lizenz installiert werden kann.

Diese Anzahl von 3 Geräten hatte ich allerdings in den Beschreibungen nirgends gefunden

Scanmodul Next

deusex — Mon, 05 Sep 2022 09:04:27 GMT

@vogtsburger schrieb:

Wir haben nämlich ein paar Mandanten, die mit Stapeln von Belegen hereinspaziert kommen und der Meinung sind, dass man ja quasi per Knopfdruck diesen Fundus schnell einscannen und den Belegestapel dann wieder mitnehmen kann, weil man ja immer wieder mal im eigenen Büro in die Belege schauen muss.

Diese Spezial-Mandanten (weniger als 25) könnten wir dann z.B. an einen dafür vorgesehenen Netzwerk-Scanner schicken, um den Belegestapel selbst zu scannen und hochzuladen.

Ich frage Sie jetzt ernsthaft, ob dies ein Gag oder eine Form von Realsatire sein soll, weil Sie ja für Ihren Humor in ihren Beiträgen bekannt sind und ich dies als Solches nicht sofort erkenne.

Ich hoffe es inständig . . . wenn nein, möchte ich das Thema nicht weiter vertiefen, lediglich Schlüsse ziehen und bin dann hier vollends ruhig und raus.

Scanmodul Next

siro — Mon, 05 Sep 2022 09:07:44 GMT

@vogtsburger schrieb:

Im Nachgang müsste man die Belege ja noch heften, entheften, diverse Seiten evtl. sortieren, drehen oder löschen können

Das findet dann doch in DUO statt 🤔

Der Scan ist ja dann längst Geschichte!

Scanmodul Next

siro — Mon, 05 Sep 2022 09:11:15 GMT

@deusex schrieb:
@vogtsburger schrieb:

Wir haben nämlich ein paar Mandanten, die mit Stapeln von Belegen hereinspaziert kommen und der Meinung sind, dass man ja quasi per Knopfdruck diesen Fundus schnell einscannen
Ich frage Sie jetzt ernsthaft, ob dies ein Gag oder eine Form von Realsatire sein soll

Dafür würde ich einen Lide 20 vorhalten, vielleicht mit einem PC mit Celeron, 2GB RAM und 5400rpm HDD

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 05 Sep 2022 09:41:58 GMT

@siro ,

der/die Entwickler von "Scanmodul Next" werben ja ausdrücklich mit "nachträglicher Bearbeitung" der eingescannten Belege.

... aber Sie haben Recht, die entscheidende Frage ist :

vor oder nach dem Hochladen ?

P.S.

man sieht mal wieder, dass es fast nichts gibt, was man nicht auch anders interpretieren kann, vor allem, wenn man über Unmengen von Infos 'huscht' 😅

hier nochmal der Passus, der evtl. noch interpretierbar ist:

„Nachträgliches Entheften
Ein Highlight ist sicherlich die Funktion "Nachträgliches Entheften". Alle Belege werden nach DATEV Unternehmen online so übertragen, dass mittels der Trennfunktion in DATEV eine Korrektur (Trennen / Heften) nachträglich möglich ist.“

Apropos, @siro

... an Ihr vorgeschlagenes Power-Equipment

(Lide 20, PC mit Celeron, 2GB RAM, 5400rpm HDD)

erinnere ich mich tatsächlich noch dunkel,

... sogar noch an Handscanner, mit denen man 'feinmotorisch' und mit Nichtraucher-Hand über die Dokumente streichen musste 😄

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 05 Sep 2022 09:45:49 GMT

@deusex ,

... auf der 'Rauen Alb' würde es natürlich niemand unter der Mandantschaft wagen, mit einem solchen Ansinnen an Sie heranzutreten.

... aus Angst, einen Kopf kürzer gemacht zu werden 😅

Scanmodul Next

T_Frankenhauser — Mon, 05 Sep 2022 09:46:23 GMT

Grundsätzlich ist es so, dass der Kunde bestellt im Shop - je nach gleichzeitigem Zugriff auch die Anzahl seiner Lizenzen. Beispielsweise bei 3 gleichzeitigen Usern = also 3 Lizenzen.

Die Kosten einer Jahreslizenz liegen derzeit bei netto 119,99€.

Die Lizenzen sind übertragbar je Endgerät - man kann sich in der Software mit seiner Lizenz ab- und anmelden. Man benötigt jedoch immer eine aktive Lizenz, um in der Oberfläche arbeiten zu können.

In der Oberfläche sind dann direkt Heft- Trennfunktionen enthalten oder Möglichkeiten Seiten hinzuzufügen oder zu entfernen oder die Rotationsfunktion beispielsweise.

Scanmodul Next

deusex — Mon, 05 Sep 2022 10:16:56 GMT

Danke.

Auf solche Schnapsideen kommen meine Mandanten erfreulicherweise erst gar nicht ... könnte auch an der Kommunikation mit den Mandanten, in Bezug auf den Sinn der digitalen Buchführung, liegen.

Insofern sind Ihre Befürchtungen unbegründet und btw., auch der "running-flat-gag" mit der rauhen Alb ist dann auch irgendwann abgedroschen. 😉

Aber egal, müssen wir nicht vertiefen.

"Dort draußen" gibt es ja die tollsten "QMS" im Bereich digitalisierter Arbeitsprozesse und jeder ist frei in seiner Wahl.

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 05 Sep 2022 09:57:09 GMT

Danke für das Feedback, Herr @T_Frankenhauser ,

dass 3 gleichzeitige User auch 3 Lizenzen benötigen, habe sogar ich verstanden.

Mir geht es aber darum, ob 5 oder 10 oder 20 User nacheinander die eine Gerätelizenz des Netzwerk-Scanners nutzen könnten

... und dass ein Heften, Entheften, Sortieren möglich ist, habe ich auch registriert, aber ist das auch nach dem Hochladen noch möglich ?

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 05 Sep 2022 10:24:18 GMT

@deusex schrieb:
[...]
Auf solche Schnapsideen kommen meine Mandanten erst gar nicht ... könnte auch an der Kommunikation mit den Mandanten in Bezug auf den Sinn der digitalen Buchführung, liegen.
Aber egal, müssen wir nicht vertiefen.
[...]

@deusex ,

schade, dass ihre Kommunikation hier in der Community immer schnell in eine Art 'Hauen und Stechen' abrutscht, falls Sie anderer Meinung sind

Scanmodul Next

deusex — Mon, 05 Sep 2022 10:40:40 GMT

@vogtsburger schrieb:

@deusex ,
... auf der 'Rauen Alb' würde es natürlich niemand unter der Mandantschaft wagen, mit einem solchen Ansinnen an Sie heranzutreten.

... aus Angst, einen Kopf kürzer gemacht zu werden 😅

Herr Vogtsburger, darf ich Sie erinnern, dass Sie laufend mit Anzüglichkeiten und pseudowitzigen Kommentaren beginnen, die ich so nicht toleriere und entsprechend reagiere.

Lassen Sie einfach Ihre laufenden flachen Witze und unseligen Anspielungen und wir können ganz gut miteinander auskommen, denke ich. Ganz einfach eigentlich.

edit:

Es sind genau Aussagen wie "dass die Mandanten in die Kanzlei kommen, um dort ihre Belege scannen zu lassen" oder noch besser, "die dort ihre Belege selbst an einem gesonderten Rechner einscannen können", welche die Entwicklung der digitalen Buchführung schlichtweg konterkarieren.

Warum man seinen Mandanten einfach nicht aufzeigt, wie sie von Zuhause, im Büro oder sogar von unterwegs bequem ihre Belege scannen und hochladen können, will mir nicht in den Kopf, denn Mandantenwunsch ist das mitnichten, sondern mangelnde Kommunikation.

Ich hatte schon einmal geschrieben, dass einige Mandanten hier mitlesen und ich in der Tat schon so manche Aussage zurechtrücken musste.

Aber lassen wir das. Ich bin sowieso langsam müde, zu missionieren.

Bei "Scanmodul Next" habe ich eh nix verloren und bin dann hier auch mal raus. Versprochen.

Scanmodul Next

eliansawatzki — Mon, 05 Sep 2022 11:42:53 GMT

@vogtsburger schrieb:

@siro ,

der/die Entwickler von "Scanmodul Next" werben ja ausdrücklich mit "nachträglicher Bearbeitung" der eingescannten Belege.

... aber Sie haben Recht, die entscheidende Frage ist :
vor oder nach dem Hochladen ?

P.S.
man sieht mal wieder, dass es fast nichts gibt, was man nicht auch anders interpretieren kann, vor allem, wenn man über Unmengen von Infos 'huscht' 😅

hier nochmal der Passus, der evtl. noch interpretierbar ist:
„Nachträgliches Entheften
Ein Highlight ist sicherlich die Funktion "Nachträgliches Entheften". Alle Belege werden nach DATEV Unternehmen online so übertragen, dass mittels der Trennfunktion in DATEV eine Korrektur (Trennen / Heften) nachträglich möglich ist.“

Genau diese Frage habe ich ganz am Anfang des Threads gestellt (Beitrag 2) - darauf habe ich vom "Unerreichten" eine Rüge bekommen habe, dass ich das doch alles testen kann - in einer Testversion (Beitrag 6)

Die Antwort ist in Beitrag 8 zu lesen:

Hallo

genau das macht unser Tool. Wir können mehrseitige Belege mit der Büroklammer bereitstellen. Das ist ein echter Mehrwert.

Gerne können wir auch einmal eine Telko vereinbaren oder Teams Meeting ich zeige Ihnen das gerne am lebenden Objekt.

Grüße
Thilo Kuhn

In Beitrag 49 ist die Antwort eine andere:

In der Oberfläche sind dann direkt Heft- Trennfunktionen enthalten oder Möglichkeiten Seiten hinzuzufügen oder zu entfernen oder die Rotationsfunktion beispielsweise.

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 05 Sep 2022 12:38:56 GMT

... danke @eliansawatzki ,

dass ich nicht der Einzige bin, der es gerne präzise formuliert haben will.

Es ist offenbar gar nicht so einfach, eine Frage eindeutig und unmissverständlich zu beantworten.

Vielleicht will man ja einzelne Punkte des Preismodells und der Features gar nicht so deutlich kommunizieren

... vielleicht sind sie ja gar nicht so extraordinaire wie angekündigt 😉

Scanmodul Next

siro — Mon, 05 Sep 2022 13:47:58 GMT

@vogtsburger @eliansawatzki

@eliansawatzki schrieb:

Die Antwort ist in Beitrag 8 zu lesen:

Hallo

genau das macht unser Tool. Wir können mehrseitige Belege mit der Büroklammer bereitstellen. Das ist ein echter Mehrwert.

In Beitrag 49 ist die Antwort eine andere:

In der Oberfläche sind dann direkt Heft- Trennfunktionen enthalten oder Möglichkeiten Seiten hinzuzufügen oder zu entfernen oder die Rotationsfunktion beispielsweise.

Ich sehe da keinen Widerspruch

a) mehrseitige Belege werden MIT der Büroklammer nach DUO übergeben. Der Buchende kann bei Bedarf entheften

b) In der Oberfläche der Scansoftware kann ich VOR Übergabe an DUO auch heften, machen tun. Das macht dann der Scannende

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 05 Sep 2022 15:05:09 GMT

@deusex schrieb:
[...] Lassen Sie einfach Ihre laufenden flachen Witze und unseligen Anspielungen und wir können ganz gut miteinander auskommen, denke ich. Ganz einfach eigentlich [...]

... es geht ja noch viel einfacher.

Wir kommunizieren einfach nicht mehr miteinander bzw. wir sprechen uns einfach gegenseitig nicht mehr an (ooops, das tun wir ja offenbar sowieso nicht😅), dann müssen Sie meine 'Flachwitze' nicht mehr ertragen und ich nicht mehr Ihr 'militantes Missionieren'

... wie schon gesagt: unsere 'Kommunikation' hat des Öfteren mehr mit Streit zu tun als mit Streitkultur (sorry für den erneuten, unseligen 'Flachwitz') 😎

Scanmodul Next

Nutzer_8888 — Mon, 05 Sep 2022 15:10:45 GMT

Wenn ich mir das hier so anschaue, scheint der Mehrwert von Scanmodul Next das erstellen von Pdfs zu sein, die im Datev-Trennverfahren von DUO getrennt werden können.

Ironie an:

Das wäre ja eine wirkliche technische Sensation - Datev hat ja hier https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/PDF-Dateien-heften-und-trennen/idi-p/123762 mit aller Macht seine Interpretation des Themas derart verhauen, dass man schon ganz grundsätzliche Zweifel bekommen kann und konnte bis heute nichts Brauchbares für DUO liefern, obwohl in Meine Steuern vorhanden?!!

Nun scheint aber auch alles klarer, da waren bestimmt Mitarbeiter dieses neuen Tools bei DATEV eingeschleust (ist der Entwickler ggf. gar schon eine Tochter von DATEV???), die lieber diese komplexe Funktionalität extra als nützliches Tool verkaufen wollten! Was für ein Business Case, der auf dem bestimmt von DATEV patentierten Heft- und Trennsystem basiert mit einer bestimmt käuflichen API für Entwickler ....

Normales Trennen von gescannten PDFs geht ja nur im Programmcode von Meine Steuern.... und fast jedem freeware tool....

Dafür sind doch 10 €/Monat sicher noch viel zu wenig....

Ironie aus.

In meinen Augen braucht man kein solches Tool und falls DATEV obige Idea ggf. doch noch umsetzen sollte, fällt der Mehrwert auch noch weg.

Das einzige Argument könnte vielleicht der eingeschwungene Prozess bei Mandanten sein, wobei die Umstellung auf Alternativen ohne Abo wohl auch kein Hexenwerk ist.

Scanmodul Next

wielgoß — Mon, 05 Sep 2022 15:08:18 GMT

Nicht streiten!

Wir kommunizieren einfach nicht mehr miteinander bzw. wir sprechen uns einfach gegenseitig nicht mehr an

Das trifft doch allgemein betrachtet mittlerweile gefühlt auf die Mehrzahl der Community-Beiträge zu - also kein Grund sich zu grämen 😉.

Scanmodul Next

deusex — Mon, 05 Sep 2022 16:02:37 GMT

Warum zitieren Sie nur das Gefällige und Ihnen Dienliche und nicht das, auf was ich hinaus will. Was steckt dahinter ? Können Sie einfach nicht anders ?

Sie unterstellen u.a. "rauhe Alb", "rauhen Umgang" und "Umgang mit meinen Mandanten", dass sie Angst vor mir hätten"; diskreditieren indirekt den Wert und Inhalt meiner Aussagen.

Ihre üblichen Witze und belustigende Wortspielereien sind mir zwischenzeitlich vollkommen egal, aber wenn auch nur allein Sie darüber lachen können, haben Sie schon einen Menschen glücklich gemacht. Dann passt es doch und soll mir recht sein.

Wenn Sie aber auf meine Person Anspielungen machen, ist das etwas Anderes. Beim Zitieren lassen sie dies natürlich gerne weg. Lesen Sie einfach nochmals aufmerksam, was ich geschrieben habe und Sie merken dann auch, um was es mir geht.

Wir hatten das Thema schon mal, aber Sie können es einfach nicht lassen, jetzt mehrfach "rauhe Alb-Anspielungen" zu machen, um eine Lächerlichkeit in den Raum stellen zu wollen. Da geh ich nicht mit, das sage ich Ihnen nochmals !

Missionieren möchte ich Sie ebenfalls nicht und ich hatte auch geschrieben, dass ich dessen müde bin.

Wenn jemand jedoch hier groteske Arbeitsweisen anbringt, seinen Mandanten vorzuschlagen, sie können in die Kanzlei mit den Belegen vorbeikommen und an einem Scanner ihre Belege selbst einscannen, anstatt Zuhause, in seinem Büro oder mobil, fällt mir nichts mehr ein; da muss ein Veto eingelegt werden.

Meine Mandanten sind in Hilfe-Center und Community aktiv und durchaus in Bezug auf UO / MSt mündig.

Ihr Angebot, mich nicht mehr ansprechen zu wollen, dürfen Sie gerne von sich annehmen.

Es ging ja eine Zeit lang wieder gut, aber egal . . . alles gesagt.

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 05 Sep 2022 20:13:03 GMT

[...] Ihr Angebot, mich nicht mehr ansprechen zu wollen, dürfen Sie gerne von sich annehmen [...]

... verstehe zwar den Satz nicht so ganz, aber ich beginne gleich mal damit, niemanden anzusprechen, der nicht angesprochen werden will 🙂

... wenn aber sogar das Zitieren als Ansprechen aufgefasst wird, wird es ziemlich sinnlos, hier zu diskutieren. Dann könnte man die Kommunikation auch auf einige laaaange Monologe, 'Selbstgespräche' und epische Statements reduzieren

... man könnte ja auch z.B. gegenseitig PNs austauschen mit der Bitte, sich nicht gegenseitig anzusprechen oder zu erwähnen oder zu zitieren 😎

... egal, man findet immer irgendeinen kleinsten gemeinsamen Nenner, wenn man wirklich miteinander kommunizieren will und nicht gegeneinander 🙂

Scanmodul Next

Fassungsloser — Tue, 06 Sep 2022 08:10:22 GMT

Ich wollte mir natürlich auch wenigstens eine eigene Meinung bilden und habe versucht, das "Scanmodul Next" zu testen

Leider scheitere ich schon beim ersten Aufruf des Tools mit folgender Fehlermeldung

Mein Scanner funktioniert eigentlich schon länger sowohl mit dem Netzwerkanschluss (Ethernet) als auch mit dem USB-Anschluss.

Der Rechner ist auch ziemlich modern und leistungsfähig (Windows 10, i7, 16 GB RAM etc.)

Mit dem "Twain Device Manager" hatte ich bisher nie ein Problem

und noch etwas:

mir wird ja gleich das Upgrade auf ScanMachine angeboten

Kann denn "ScanMachine" besser oder schöner scannen oder kann "ScanMachine" vielleicht im Netzwerk scannen und das "ScanModul Next" nur per USB-Anschluss ?

Erraten konnte ich die Antworten leider nicht

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 06 Sep 2022 08:29:32 GMT

Guten Tag,

der oben genannte Fehler resultiert daraus, dass Sie

einen Scanner verwenden, welcher eine Twain Treiber mitliefert, der nur

mit 32bit Anwendungen zu verwenden ist.

Dieser Twain DataSource Manager in der Version 1.x kann nicht mit

64bit Anwendungen angesprochen werden.

Hierzu liefert die Kuhn IT aber auch einen 32bit Installer, welcher

mit dem Scanner sicher auch verwendet werden kann.

Hierzu einmach mal den Support anfragen.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Tue, 06 Sep 2022 09:11:21 GMT

Leider verstehe ich immer noch nicht, worin das Problem liegt.

Habe ich jetzt eine 64Bit- oder eine 32-Bit-Anwendung

und einen 64-Bit- oder 32 Bit-Treiber

und bräuchte aber genau die andere Version ?

Natürlich will ich jetzt auch nichts installieren, was sich evtl. dann mit der anderen und gut lauffähigen Scanner-Software "beißt"

Wenn das "Scanmodul Next" hier technisch einen "Sonderweg" geht, verzichte ich lieber auf dieses Tool.

Wenn sich aber mehrere Treiber oder Anwendungen miteinander vertragen, soll es mich auch recht sein

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 06 Sep 2022 09:25:35 GMT

Hallo,

Sie haben den 64bit Installer, wecher auch das 64bit ScanModul Next installiert.

Was vom Standard her auch Sinn macht, Thema Ausnutzung aller Rechnerresourcen etc.

Allerdings basiert ihr verwendeter Twain Treiber auf 32bit Basis, aufbauend auf dem Twain Data Manager

in einer älteren Version 1.x.

Ihr gut funktionierende Scansoftware ist dann sehr sicher auch 32bit, was dann wiederum passt.

Ein Sonderweg als solches kann ich hier nicht erkennen, da die meisten Scannerhersteller

mittlerweile auch 64bit Treiber zur Verfügung stellen, die man hinsichtlich Performance auch verwenden sollte.

Das schein in ihrem Fall nicht so zu sein, deshalb benötigen Sie von der Kuhn IT einen

32bit Installer, der das 32bit ScanModul Next installiert.

PS: Ich hoffe, dass war nicht zu viel technisches BlaBla und ansatzwiese verständlich.

Sorry, falls dem nicht so ist.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Tue, 06 Sep 2022 09:49:12 GMT

Danke für die 'Nachhilfe' bei dem "Toolkit Whitout An Important Name"

Jetzt bin ich zwar noch nicht schlau, aber vielleicht etwas weniger dumm.

Ich habe vor, bei "meinem" Scannerhersteller nach einem 64Bit-Treiber zu suchen.

Und wenn "mein" Scannerhersteller das nicht anbietet, werde ich keine weiteren Klimmzüge mit dem "ScanModul Next" machen.

"Mein" Scannerhersteller gehört nämlich, soweit ich weiß, zu den größten Anbietern der Branche.

P.S.

Über die hohen Ansprüche von recht kleinen Apps oder Tools habe ich mich vor kurzem schon ärgern müssen.

Eine Banking-App erforderte nämlich die allerneueste Android- oder iOS-Version.

Dumm, wenn sich das Handy nicht mehr auf diese neueste Version updaten lässt

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 06 Sep 2022 09:57:22 GMT

Alles gut, entscheidet doch jeder für sich, kann passen, muss aber auch nicht.

Nur eventuell noch ein Nachtrag, was große Ansprüche von kleinen Apps angeht:

Grundsätzlich ist hier die Basis das Betriebssystem, im Grunde wird Microsoft entscheiden, welche Treiber

in Zukunft noch zu verwenden sind, wir haben das ja alle bereits gemerkt, wenn es um

nichtsignierte Druckertreiber oder ähliches geht, geht zwar über Umwege noch zu installieren, aber

wer weiß, wie lange noch.

Diese Verfahrensweise wird sich noch verschlimmbessern mit Windows 11 und dem einen

oder anderen Update.

Ist eben doch nicht alles nur schwarz / weiß

Scanmodul Next

Fassungsloser — Tue, 06 Sep 2022 11:34:03 GMT

Aber warum verwendet "kuhn-it" dann für die Test-Version nicht gleich die 32Bit-Version, die dann vermutlich oder hoffentlich bei jedem laufen würde, sogar bei Benutzern von Brother-Scannern aus der preislichen und technischen Mittelklasse ?

Aber trotzdem nochmal eine Frage, die noch offen geblieben ist:

Kann das "Scanmodul Next" auch über das Netzwerk scannen, also über den Netzwerkanschluss des Scanners ?

Scanmodul Next

T_Frankenhauser — Tue, 06 Sep 2022 11:51:48 GMT

Hallo "Fassungsloser" danke für deine Beiträge, gerne bringen wir nun "ein wenig Licht ins Dunkel".

Wir haben das SCANMODUL NEXT so konstruiert -dies war eine Grundsatzentscheidung- dass nur direkt angebundene Scanner (TWAIN) über unsere Software angesprochen werden können. Dies hatte letztendlich unter anderem auch mit der Programmierbarkeit und der Lizenzierung zu tun. Da muss man manchmal einfach eine harte Linie fahren!

Zum Thema "warum verwendet "KUHN-IT" dann für die Test-Version nicht gleich die 32Bit-Version..." ist es ebenfalls eine recht simple Antwort:

Die 32-Bit-Version nutzt einfach die systembedingten Ressourcen der Endgeräte nicht ganz so optimal aus. Wir haben aber auch am Feedback erkannt, dass dies im Demo-Bereich die überwiegendere Version ist und dementsprechend nachgezogen. Seit heute haben wir daher nur noch die 32-Bit "am Start".

Über Ihren Download-Link können Sie die aktuelle Version herunterladen.

Und natürlich geht auch immer wie auf unserer Webshop-Seite angegeben: Kundenservice: Email transdater@kuhnit.de oder gerne auch über das angebotene Kontaktformular Kontakt – Transdater wir sind dann gerne so schnell wie möglich für Sie da und beraten Sie gerne!

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 06 Sep 2022 11:57:58 GMT

Zur erstgenannten Frage kann ich leider nur spekulieren:

Wenn ich mich mal in die Lage eines ganz normalen Kunden versetze, der weiß, dass

er ein Windows 10 oder 11 PC 64bit im Einsatz hat, was würde dieser machen?

Er wird sich einen 64bit Treiber (so vorhanden) vom Hersteller besorgen und installieren.

Jetzt liefert die Kuhn IT einen 32bit Installer aus, der wiederrum nicht mit 64bit Treibern

kommunizieren kann, da dies technisch nicht machbar ist.

Und rums, es würde wieder nicht funktionieren, nur diesmal andersrum.

Also egal wie man es in dieser Situation macht, kann für das eine oder andere System

nicht sofort passen, aber sicher lösbar sein. Der weg, grundsätzlich auf 64bit zu geben, ist

sicher für die Zukunft ne gute Idee.

Zur zweiten Frage: Und hier kann ich keine konkrete Antwort geben, da ich die Verfahrensweise

der Treiber des Herstellers nicht kenne.

Grundsätzlich, bei mir bekannten Herstellern mit Netzwerk Twain ist es so, dass der Scanner

im Netzwerk verfügbar gemacht wird, jedoch auf dem Arbeitsplatz selbst wiederrum der

entsprechende Twain Treiber eingerichtet sein muss, um über diesen mit dem Scanner zu kommunizieren.

Sollte das so sein, läuft die Anwendung ja selbst auch wiederum über den Twain des Rechners und

kann somit auch mit dem Scanner kommunizieren.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Tue, 06 Sep 2022 14:12:48 GMT

Danke,

diese Hinweise haben jetzt zum Ziel geführt, jedenfalls zu dem Ziel, mir ein eigenes Bild von diesem Tool zu machen

Die 32Bit-Version des Tools ließ sich jetzt auf Anhieb installieren und testen.

Mein 64Bit-Betriebssystem war mit den 32 Bits sogar voll zufrieden 😄

@T_Frankenhauser schrieb: dies war eine Grundsatzentscheidung- dass nur direkt angebundene Scanner (TWAIN) über unsere Software angesprochen werden können

Ich habe den selben Scanner einmal mit dem USB und ein zweites Mal mit dem Netzwerkanschluß getestet

Ja, es ist jammerschade, dass das "Scan-Modul Next" auf den Scanner nur über das "direkt angeschlossene" USB-Kabel und leider nicht über das "direkt angeschlossene" LAN-Kabel zugreifen konnte.

Das reduziert natürlich die Einsatzszenarien deutlich.

WLAN wird höchstwahrscheinlich auch nicht funktionieren.

Aber ein großes Lob an die Entwickler für die intuitive Bedieneroberfläche

Sie ist fast perfekt

Ein paar Klicks auf die Funktionen "Trennen", "Heften", "Links bewegen", "Rechts bewegen" führten zwar zum Verschwinden der eingescannten Seiten, aber das dürfte wohl daran liegen, dass die Entwickler nicht mit diesen (dummen) Klicks an diesen Stellen gerechnet hatten 😃

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 06 Sep 2022 15:41:23 GMT

gescannte Sieten sollten eigentlich nicht verschwinden, eventuell

hat da der Belegtyp Filter zugeschlagen, z.B unter Kasse werden nur Belege

angezeigt, die zu Kasse eingescannt oder zugeordnet werden.

Der Punkt Alle ist hier der richtige.

Muss fast ein wenig schmunzeln, bei unseren ersten Tests war es auch so ;o)

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 06 Sep 2022 21:04:34 GMT

Nachtrag:

... es war eine ziemlich 'schwere Geburt', an klare Aussagen über die Funktionsweise bzw. über die Möglichkeiten und Grenzen des Tools "ScanModul Next" heranzukommen,

aber jetzt hat sich ja herauskristallisiert, dass das "ScanModul Next" nur über den USB-Anschluss genutzt werden kann

Das ist für uns ein K.O.-Kriterium, da die meisten unserer Scanner per Ethernet angeschlossen sind, von den vielen erforderlichen Lizenzen ganz zu schweigen.

Danke, @Fassungsloser und @DP_AS, für die 'investigative Recherche' und für das Testen

Aber wie ist dann die Aussage von @Thilo_Kuhn zu verstehen, dass man das Tool auf bis zu 3 PCs installieren und abwechselnd nutzen könnte ?

@Thilo_Kuhn schrieb in Beitrag Nr. 18 :
[...]
Sie können das SCANMODUL NEXT auf bis zu drei PCs installieren und dann dort auch nutzen. Allerdings nicht gleichzeitig. Das könnte aber in einer Kanzlei ggf. auch helfen, da bestimmt nicht immer gleichzeitig gescannt wird.
[...]

Müsste man dann den Scanner durch das Gebäude tragen und jeweils per USB-Kabel an einen anderen PC stöpseln ? 🤔

Vielleicht hat jemand eine einfache Erklärung für diese Aussage von @Thilo_Kuhn 'im Ärmel'

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 07 Sep 2022 08:09:01 GMT

Ich denke, @Thilo_Kuhn bezog sich bei der Aussage auf am Rechner angeschlossene Geräte.

Es ist also möglich, sich 1 Lizenz mit mehreren Rechner und angeschlossenen Scannern zu teilen.

Quasi, anmelden auf PC 1, scannen, eventuell nachbearbeiten, übertragen zu DUO, abmelden,

dann kann die Lizenz von PC 2 oder 3 oder 4 genutzt werden, aber immer nur 1 gleichzeitig

bei 1 erworbenen Lizenz.

Was die USB / Netzwerk Geschichte angeht, bin ich gerade mal am testen mit einem

ADS-2700w, denke, sollte funktionieren, da es sich ja um einen Netzwerk Twain Treiber

handelt. Ich glaube, man muss nur vorab dem Treiber klarmachen, wo er den Scanner

findet, also entweder USB oder im LAN.

Schauen wir mal...

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 07 Sep 2022 09:34:24 GMT

... sorry, @DP_AS ,

das 'Konstrukt' mit den mehreren PCs und der einen Scannerlizenz und dem USB-Anschluss habe ich ehrlich gesagt noch nicht kapiert.

... wirkt auf mich wie eine Art 'Völkerwanderung' in der Kanzlei

Aber wenn Sie es austüfteln können, wie man die "TWAIN"-Schnittstelle auf das Netzwerk 'umbiegen' kann, wäre das toll.

Dann würde ich tatsächlich neu über einen Einsatz dieser 'Raketentechnik' nachdenken

Übrigens war mir bis gestern nicht klar, welchen Ursprung der Begriff "TWAIN" eigentlich hat.

Es kursieren mehrere 'witzige' oder 'unwitzige' Erklärungen dafür 🤣

(z.B. Toolkit Without An Important Name

oder

Transmit Windows Advanced Interface

und weitere Varianten

... egal, wo es herkommt, Hauptsache, es führt zum Ziel 😉

Scanmodul Next

deusex — Wed, 07 Sep 2022 11:32:05 GMT

Für Interessierte: Das neue DATEV Scan Modul für DATEV Unternehmen online - YouTube

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 07 Sep 2022 18:24:08 GMT

das 'Konstrukt' mit den mehreren PCs und der einen Scannerlizenz und dem USB-Anschluss habe ich ehrlich gesagt noch nicht kapiert.

... wirkt auf mich wie eine Art 'Völkerwanderung' in der Kanzlei

Na ich meine keinen "einsam" rumstehenden Scanner, der von mehreren PC's benutzt wird.

Bei der Aussage ging es jeweils um 1 PC mit daran angeschlossenem USB Scanner.

Also alle Mitarbeiter, die regelmäßig scannen, haben jeweils 1 PC mit Scanner auf ihrem eigenen

Schreibtisch.

In diesem Fall könnten sich die Mitarbeiter 1 Software Lizenz teilen.

Macht natürlich nur dann Sinn, wenn das Belegaufkommen pro Tag die Anschaffung von

mehreren Scannern auch rechtfertigt.

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 07 Sep 2022 19:18:42 GMT

@DP_AS schrieb:
[...] Bei der Aussage ging es jeweils um 1 PC mit daran angeschlossenem USB Scanner [...]

... ooops, da haben wir beide die Aussage von @Thilo_Kuhn aber völlig gegensätzlich interpretiert

Wenn ich kein totales Blackout habe, braucht jeder Scanner eine eigene "Scanmodul Next" Lizenz, und unter dieser Prämisse könnte man also nur genau mit dem einen lizensierten Gerät scannen.

Andererseits hat , meine ich, @T_Frankenhauser geschrieben, dass man mit der Lizenz auch umziehen könnte, also die Lizenz auf einem Gerät deaktivieren und auf einem anderen Gerät aktivieren. So interpretiere ich das jedenfalls.

edit (habe den Beitrag von @T_Frankenhauser gefunden

Die Lizenzen sind übertragbar je Endgerät - man kann sich in der Software mit seiner Lizenz ab- und anmelden. Man benötigt jedoch immer eine aktive Lizenz, um in der Oberfläche arbeiten zu können.

Wenn das damit gemeint ist, und wenn das auch bequem genug wäre, um ständig mit der Lizenz umzuziehen, dann könnte es mit den mehreren PCs mit jeweils angeschlossenen USB-Scannern klappen, ansonsten (aus meiner Sicht) nicht.

Bei uns ist es nämlich genau so wie von Ihnen beschrieben.

Jeder Arbeitsplatz ist an einen Scanner angeschlossen, die meisten Geräte am Netzwerkanschluss, weil sich z.B. zwei Mitarbeiter gegenüber sitzen und einen Scanner gemeinsam nutzen, die anderen paar Mitarbeiter nutzen einen Scanner alleine und per USB-Anschluss

... aaalsooo: nochmal kurz (wegen meiner langen Leitung) :

man kauft also eine Anzahl von x Lizenzen des Tools und kann y USB-Scanner damit 'glücklich' machen, wenn man ihnen jeweils vor dem Scannen eine Lizenz gibt und anschließend wieder wegnimmt 😉

Wenn Geld keine Rolle spielt, und das wäre den Entwicklern natürlich am liebsten, könnte man auch gleich y Lizenzen für y Scanner kaufen und hätte keine Umzugsprobleme

Für uns insgesamt zu aufwändig und zu teuer und wegen der Beschränkung auf USB auch nicht ausreichend

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Thu, 08 Sep 2022 06:39:42 GMT

Hallo und guten Morgen in die Runde,

zunächst möchte ich mich über die rege Diskussion hier im Blog bedanken.

Auch wenn es manchmal unter den Beteiligten schon sehr rau und ruppig daher geht.

Zunächst noch einmal die Intension warum wir SCANMODUL NEXT entwickelt haben:

Zielgruppe sind Mandanten die bisher einen vorhandenen USB Scanner und das DATEV SCANMODUL eingesetzt haben. Wenn das DATEV SCANMODUL hier funktioniert hat, sollte auch unsere Lösung problemlos adaptierbar sein.

Einen Netzwerk Scanner unterstützen wir nicht. Das macht auch aus Prozesssicht keinen Sinn. Am Arbeitsplatz ist die Software installiert. Man klickt auf Scannen und rennt dann in den Flur um dort ein Netzwerk Scangerät mit Belegen zu füttern. Nein das sehen wir nicht als Workflow.

Daher Scanner und Bediensoftware an einem Ort.

Wir erfüllen durch die automatische Darstellung aller eingescannten Seiten die Grundlage für das "ersetzende Scannen".

Das nachträgliche Entheften mehrseitiger Belege in Rechnungswesen oder DUO ist ebenfalls ein großer Vorteil.

Die Software kann max. 25 DUO Mandanten und 25 Meine Steuern Mandanten anzeigen. Diese Anzahl reicht bei 99% der Mandantschaft aus. Falls nicht kann durch Zukauf aufgestockt werden.

Die Software kann auf beliebig vielen PCs installiert werden. Hier der Anwendungsfall Kanzlei. Es kann aber dann nur mit einer Lizenz an einem Arbeitsplatz gescannt werden. Das ist auch die einzige Information, welche wir online verwalten und auch verwalten müssen. Wir haben uns hier an der Adobe Cloud Lösung orientiert.

Für Kanzleien empfehlen wir immer unsere www.scanmachine.de . Hier kann ein zentraler Belegeingang und digitaler Kanzleiprozess am Empfang, Sekretariat oder Scan- Schleuße realisiert werden.

Nach meiner Auffassung sollten die Belege nicht bis zum Sachbearbeiter und Schreibtisch vordringen.

Hier auch der Vorteil von Zuführung von Belegbildern für Homeoffice Mitarbeitern für das digitale Belegbuchen.

Übersicht unserer Lösungen und Zielgruppe

www.scanmachine.de Zielgruppe Kanzlei

www.scandinavier.de Zielgruppe Mandanten die noch keinen Scanner haben

www.transdater.de SCANMODUL NEXT Zielgruppe Mandanten mit Scanner und Umsteiger DATEV SCANMODUL

Der Preis mit 9,99 EURO im Monat ist aus unserer Sicht gerechtfertigt und amortisiert sich Monat für Monat locker durch einen einheitlichen Prozess und super schnelle Verarbeitung der Dokumente.

Ein Blick hinter die Kulissen: Aktuell arbeiten bei uns Tim, Philipp und Marco permanent am Thema SCANMODUL NEXT, Shop System und weiteren Themen rund um die DATEV Schnittstellen.

Hinzu kommen noch die Abstimmungen in den Teams, Bereithaltung Ticketsystem und Helpdesk.

Vertriebstätigkeiten durch Thomas auf IT Clubs, online Foren etc.

Meine Wenigkeit nehme ich mal aus und zähle mich nicht mit.

Da wir mit der Software neu über unseren Shop gestartet sind, danke ich dieser Stelle für die vielen Anregungen und Verbesserungsvorschläge. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung des Produktes.

Allen Lesern dieses Blogs bitte ich bei Problemen oder Fragen einen kostenlosen Support und ggf. eine Fernwartungssitzung an.

Link zum Kontakt https://www.kuhnit.de/service/kontakt

Also abschließend noch einmal vielen Dank an alle Leser und Verfasser in diesem Blog

Ihr
Thilo Kuhn

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 08 Sep 2022 07:26:42 GMT

Danke, @Thilo_Kuhn , für das Feedback

... nur kurz ein paar Erwiderungen:

Zielgruppe sind Mandanten die bisher einen vorhandenen USB Scanner und das DATEV SCANMODUL eingesetzt haben.

an anderer Stelle im Thread oder auf der Website wurde das nie erwähnt. Im Gegenteil: Sie schrieben, dass man vorhat, dieses Produkt auch den Mandanten anzubieten (oder so ähnlich)

Einen Netzwerk Scanner unterstützen wir nicht.

auch das wurde nie erwähnt. Man ließ die Besitzer von Netzwerk-Scannern im Unklaren

(noch zum Thema "Netzwerkscanner")

Nein das sehen wir nicht als Workflow.

so unterschiedlich können die Prozesse sein.

Wir sehen nämlich nur die Scanmöglichkeit von jedem Arbeitsplatz aus als Workflow, aber natürlich ohne Spaziergänge durch die langen Flure der Kanzlei, sondern maximal kurz aufstehen und 2-3 Meter bis zum Scanner gehen, oder ihn direkt auf dem Schreibtisch erreichen können

Die Software kann auf beliebig vielen PCs installiert werden.
Hier der Anwendungsfall Kanzlei.
Es kann aber dann nur mit einer Lizenz an einem Arbeitsplatz gescannt werden.

Sie sprachen in einem anderen Post von "bis zu 3 PCs", jetzt von "beliebig vielen PCs".

Außerdem sprechen Sie vom Anwendungsfall Kanzlei. Ich dachte, die Kanzlei sei nicht Ihre Zielgruppe.

... "auf beliebig vielen PCs" hört sich gut an, aber wie kommt diese eine Lizenz auf die vielen PCs ?

Wenn es einen sehr einfachen Weg gäbe, z.B. ein Lizenzpool und ein Button zum "Ausleihen" und "Zurückgeben" der Lizenz(en). Das wäre ein Workflow, der gut brauchbar wäre.

Ich habe leider beim Testen keine einfache Möglichkeit entdeckt, die Lizenz wieder zu deaktivieren und neu zu aktivieren.

Gut wäre auch , wenn man beim Installieren die Lizenz eintragen und die Aktivierung/Deaktivierung über eine Checkbox oder einen EIN/AUS-Button steuern könnte

Ich hätte sehr wahrscheinlich keine Zeit zum Testen investiert, wenn ich von Anfang an die Grenzen dieses Tools gekannt hätte

Scanmodul Next

DP_AS — Thu, 08 Sep 2022 07:39:57 GMT

Wenn es einen sehr einfachen Weg gäbe, z.B. ein Lizenzpool und ein Button zum "Ausleihen" und "Zurückgeben" der Lizenz(en). Das wäre ein Workflow, der gut brauchbar wäre.

Ich habe leider beim Testen keine einfache Möglichkeit entdeckt, die Lizenz wieder zu deaktivieren und neu zu aktivieren.

Gut wäre auch , wenn man beim Installieren die Lizenz eintragen und die Aktivierung/Deaktivierung über eine Checkbox oder einen EIN/AUS-Button steuern könnte

Software an einem PC beenden, dass gibt online die Lizenz frei.

Dann kann die Software an einem anderen PC gestartet werden und man kann

sich mit der selben Lizenz anmelden, ist kein Problem, getestet und

funktioniert mit einer Lizenz auch über mehrere PC's hinweg, nur eben

nicht gleichzeitig.

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Thu, 08 Sep 2022 07:44:09 GMT

Hallo Herr Vogtsburger,

wie geschrieben lernen wir auch ständig dazu.

Ich kann nur anbieten, dass Telefonieren und eine Fernwartung oft schneller zum Ziel führt als hier im Blog immer neue Fragen zu diskutieren. Wir beraten Sie gerne individuell und kostenfrei.

Wenn Sie es wünschen kontaktieren Sie mich gerne. Ich würde dann auch noch einen Entwickler aus dem Team dazu nehmen.

Beste Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

Gelöschter Nutzer — Thu, 08 Sep 2022 07:55:06 GMT

@Thilo_Kuhn schrieb:
Hallo und guten Morgen in die Runde,

...

Einen Netzwerk Scanner unterstützen wir nicht.
...

Ihr
Thilo Kuhn

dann mach ich irgend etwas falsch.🙄

Bei mir funktionieren sowohl ein Brother MFC-8370DN, ein Brother MFC-L2750 als auch diverse Konica Minolta Bizhubs übers Netzwerk.

Natürlich nur mit installiertem Netzwerk Twain Treiber.

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 08 Sep 2022 09:36:58 GMT

Danke für das Angebot, Herr @Thilo_Kuhn ,

im Moment weiß ich, was das Tool kann und was es nicht kann.

Es ging mir übrigens nicht darum, ständig neue Fragen zu diskutieren, sondern nur um die eine zentrale Frage, ob das Tool in unserer Kanzlei und mit 10 Scannern einsetzbar ist.

Alles Andere war nur der Versuch, an eine Antwort zu kommen

Wenn neue Fragestellungen auftauchen, wende ich mich gerne mit dem guten alten Telefon an Sie

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Thu, 08 Sep 2022 09:50:16 GMT

klasse das freut mich

und ja Sie können das Tool 10 x mal mit der selben Installationdatei installieren.

Wenn der erste User arbeitet geht es bei den anderen nicht. Wenn der erste User das Programm verlässt kann der nächste usw. Also Sie müssen nichts an Lizenzen ein- aus checken.

Aber wenn Sie 10 User haben, dann haben Sie auch 10 Scanner gekauft.

Ich möchte nur vorsichtig anmerken, dass hier ein Hochleistungsscanner samt SCANMACHINE ggf. besser im Prozess wäre. Aber das ist ihre eigene Entscheidung. Möchte Ihnen hier nicht zu nahe treten.

Beste Grüße aus dem Schwabenland

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

DP_AS — Thu, 08 Sep 2022 10:32:44 GMT

@Gelöschter Nutzer

Ganz genau so ist es....

Nun mein versprochenes Feedback zum Test Brother ADS-2700w

Wenn der Netzwerk Twain Treiber installiert ist, zu erkennen am Namen "LAN" und

dieser bei der Installation ausgewählt wird, siehe Bild

dann läuft das Scanmodul Next tadellos mit dem per LAN oder WLAN angebundenen Scanner, kann auch (wegen mir) im Keller stehen.

Der Treiber ist im Adminbereich zu sehen, man kommt auch direkt an den Twain Dialog ran und kann

profilübergreifende Einstellungen hinterlegen, wenn man möchte und....

scannen tut er auch noch...

Also, wer teilen möchte oder muss, kann teilen.

Zum Testsystem selbst:

nacktes Windows 10 64bit

Treiber 32bit von der Brother Seite, im Installationsdialog dann auch Anbindung an LAN oder WLan

auswählen und installieren.

ScanModul 32bit Installer verwenden, der Treiber sollte wie oben, angezeigt werden.

Installieren, DUO Abgleich machen und scannen, fertig.

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 08 Sep 2022 10:40:22 GMT

@Thilo_Kuhn schrieb:
[...] dass hier ein Hochleistungsscanner samt SCANMACHINE ggf. besser im Prozess wäre.[...]

... das ist ja gerade der "Casus Knacksus", dass für Sie ein Prozess mit einem einzigen Hochleistungsscanner und mit einer zentralen Anlaufstelle für alle Papierbelege als bester Prozess gilt

... so wie wir organisiert sind, ist für unsere Kanzlei aber ein dezentrales Scannen besser geeignet

... übrigens haben wir nicht 10 User und 10 Scanner, sondern 20 Arbeitsplätze, mehr als 20 User und 10 Scanner, also weniger als einen halben Scanner pro User

...da nur wenige Arbeitsplätze per USB an einen Scanner angeschlossen sind, entfällt das kanzleiweite "Scanmodul Next-Sharing" 😉

... aber wir haben ja auch 'Bordmittel' zur Verfügung, die schon mehr Möglichkeiten anbieten als ursprünglich gedacht (z.B. in Richtung "Workflow" und "Mass Deployment" (und das im Netzwerk und mit Netzwerk-Anschluss ! ))

... aber wie gesagt: ich komme bei Bedarf gerne auf Sie zu.

Sie haben ja im Bereich "Digitalisierung" so manche Spezialitäten 'auf der Pfanne' (oder müsste es 'in der Pfanne' heißen ?)

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 08 Sep 2022 10:37:05 GMT

... ooops, @DP_AS ,

... wenn das klappt, wäre das quasi das "Ei des Kolumbus" und kein "Kuckucksei"

Danke erstmal für das testen

... klingt sehr gut

Scanmodul Next

Fassungsloser — Thu, 08 Sep 2022 11:57:09 GMT

Hallo @DP_AS ,

erst kämpfte ich ein wenig mit dem Administrator-Modus bzw. mit dem richtigen Treiber, aber beim zweiten Versuch (mit "LAN#2") klappte es dann tatsächlich (mit abgezogenem USB-Kabel, da ich sonst nicht gewusst hätte, ob der Netzwerk-Twain-Treiber tatsächlich verwendet wird)

Jetzt eröffnen sich doch noch Möglichkeiten mit der vorhanden Infrastruktur

Nochmals danke für diesen sehr guten Tipp !

Scanmodul Next

DP_AS — Thu, 08 Sep 2022 15:38:41 GMT

Ich habe mir das Video gerade einmal angesehen, sicher auch ein gangbarer Weg, ob

komfortabel, muss jeder für sich entscheiden, muss man die Einrichtung auf jedem PC machen?

ABER:

Bitte, bitte, nicht, wie im Video gezeigt, über WIA Treiber scannen.

WIA: Windows Image Acquisition

Eine properitäre Schnittstelle, damit der Scanner mit dem Betriebssystem kommunizieren kann.

Funktioniert auch, mehr geht aber nicht.

Hier können keinerlei Bildverbesserungsfunktionen wie Randentfernung, Löcher füllen, Geraderücken bei Schrägeinzug der Blätter, verwendet werden, die im Twaintreiber moderner Dokumentenscanner

bereits enthalten sind. Auch Leerseitenerkennung geht nicht, muss über die Software gelöst werden.

Und noch schlimmer und für mich ein NoGo im Bezug auf Scanner:

Doppeleinzugskontrolle / MultiFeed Erkennung kann nicht verwendet werden, gibt die WIA Schnittstelle nicht her.

Und das ist echt grenzwertig, der Benutzer merkt im Zweifelsfall nicht einmal, dass

Blätter hintereinander auf einmal eingezogen werden und nur das vorderste im fertigen Dokument

erscheint.

So nun aber Schluss mit dem technischen "BlaBla"

Scanmodul Next

Fassungsloser — Sat, 10 Sep 2022 13:32:20 GMT

Ich teste gerade wieder mal das "ScanModul Next" auf Verwendbarkeit in der Kanzlei, obwohl eine Kanzlei eigentlich nicht zur Zielgruppe gehört, wie ich aus einem Beitrag des Anbieters @Thilo_Kuhn herausgelesen habe

Aber ein Mandant würde wahrscheinlich Belege nur für das eigene Unternehmen und evtl. für ein paar andere verbundene Unternehmen hochladen, aber nicht für bis zu 25 Mandanten

Aber jetzt konkret zum Thema "Mandanten":

Im Tool wird ein "Datev-Update"-Button angeboten

In der "Administration" nennt sich das dann "Datenabgleich" und im nächsten Register "Mandantenauswahl" gibt es nur die Buttons "alle" oder "keine"

Hier werden offenbar nur die ersten bis zu 25 Mandanten aus "Datev Unternehmen Online" herausgelesen.

Das würde reichen, wenn man nur 25 UO-Mandanten hätte.

Vielleicht will aber der Mitarbeitende A ein paar Mandanten und der Mitarbeitende B ein paar andere Mandanten aus der Liste mit einer 3-stelligen Anzahl von Mandanten auswählen.

Ich habe leider kein Möglichkeit gefunden, wie ich die gesamte Mandantenliste anzeigen und davon bis zu 25 Mandanten auswählen oder die gewünschten bis zu 25 Mandanten manuell angeben könnte

Wenn mehrere Lizenzen für die Kanzlei gekauft würden, müsste man doch auch selektiv und individuell für jede Lizenz auch diejenigen Mandanten auswählen können, die zufällig im Alphabet weiter hinten angesiedelt sind, und das möglichst ohne Salto Mortale mit dreifacher Schraube.

Kennt jemand (inkl. der Entwickler) einen 'Trick', wie man in diesem "Scanmodul Next" seine persönliche Mandanten-Auswahl zusammenstellt ?

Vielleicht müssen die entsprechenden Mandate erst noch alle für diese Anwendung "freigegeben" werden, damit sie über den "Datenabgleich" ausgelesen und zur Verfügung gestellt werden können.

Ein ausführlicheres PDF-Handbuch würde auch nicht mehr Papier verbrauchen, aber sogar Energie einsparen wegen der wegfallenden telefonischen Rückfragen

Scanmodul Next

siro — Sat, 10 Sep 2022 14:58:16 GMT

@Fassungsloser schrieb:

Kennt jemand (inkl. der Entwickler) einen 'Trick', wie man in diesem "Scanmodul Next" seine persönliche Mandanten-Auswahl zusammenstellt ?

Man könnte in der RVO die Rechte entsprechend einstellen, dient dann auch der Datensparsamkeit was der MA so sehen darf.

Scanmodul Next

bodensee — Sat, 10 Sep 2022 15:36:32 GMT

Einfach Belege für DATEV Unternehmen online scannen wie mit dem DATEV Scan Modul - Bing video

vlt. wäre das ja auch eine kostenlose Alternative für Sie, Tipp kam von @deusex m möchte mich ja nicht mit fremden Federn schmücken.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Sat, 10 Sep 2022 16:01:55 GMT

Hallo @siro ,

das klinkt aufwändig, aber theoretisch machbar.

Allerdings sehe ich einen "Haken" darin, dass in diesem Tool die Profileinstellung "Mandanten" wohl entweder pro Lizenz oder pro PC bzw. pro Installation und nicht pro Mitarbeiter definiert wird.

Wenn verschiedene Mitarbeiter mit der gleichen "Scanmodul Next"-Lizenz arbeiten, müsste der "Datenabgleich" dann wohl immer wieder neu ausgeführt werden, damit jeder Mitarbeiter "seine eigenen" Mandanten als Scanziel zur Verfügung hat.

Das lässt sich aber rel. gut testen, indem man das Tool mit einem "stark eingeschränkten" Mitarbeiter testet

Hallo @bodensee ,

das genannte Video habe ich mich auch schon angeschaut.

Das Tool ist tatsächlich interessant für allgemeines Scannen und da es herstellerneutral und sogar OpenSource ist.

Mir gefällt bei dem "Scanmodul Next" aber hauptsächlich das intuitive und direkte Hochladen in den passenden Bereich eines DUO-Mandats und die Verwendung der Datev-Schnittstellen

(natürlich nur, wenn man sich beim Einrichten und beim Anwenden nicht verrenken muss)

Scanmodul Next

bodensee — Sat, 10 Sep 2022 16:39:58 GMT

Da Sie das Modul ja auf dem Mitarbeiterplatz einsetzen wollen , wie laden Sie hoch (?) Belegtransfer ? meine Annahme

dann können Sie in dem kostenlosen Modul ( ebenso wie bislang im Scanmodul Ordner einrichen für Mandat 1 ( 3 Ordner jeweils Rg.eingang, Ausgang, Kasse dann werden die gescannten Belege direkt bei den Mandantenordnern abgelegt dann braucht es noch einen Klick im Belegtranser daten senden und die Belege sind in UO.

Man muss ich dann eben nur einen workflow überlegen das man nicht Mandantenordner geflutet wird, wobei die Ordner ja nachdem DAten senden gelöscht werden.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Sat, 10 Sep 2022 20:47:41 GMT

@bodensee ,

Wenn ich es nicht falsch verstanden habe, verzichtet das Tool "Scanmodul Next" zum Hochladen der gescannten Belege komplett auf den Belegtransfer und überträgt die Belege gleich direkt in die richtigen Kategorien per "Datev Connect Online"

@siro ,

die Mandantenliste per RVo auf maximal 25 Mandate zu reduzieren, ist mir wirklich zu aufwändig. Ich habe den Versuch schnell wieder gestoppt.

Ich finde es ja ok, wenn das Tool ein Limit von maximal 25 Mandaten hat, aber dann müsste es trotzdem in der "Administration" des Tools eine Möglichkeit geben, die 25 Mandate entweder aus der viel längeren Liste auszuwählen oder manuell einzugeben (z.B. über die Ordnungsbegriffe Berater- und Mandantennummer

Scanmodul Next

Fassungsloser — Sun, 11 Sep 2022 08:19:04 GMT

noch eine Idee:

Wenn in der "Administration" des Tools beim "Datenabgleich" mit DUO die ersten 25 Mandate angezeigt werden, kann man ja die gewünschten Mandate durch einen Klick in eine Checkbox auswählen, z.B. 5 Mandate von den 25 angebotenen Mandaten.

Dann sollte es aber den Button "übernehmen und weitere Mandate suchen" geben (in unserem Beispiel dann 20 weitere Mandate) usw., bis alle "Sitzplätze" verteilt sind.

Programmiertechnisch wäre es aber vermutlich einfacher, gleich alle Mandanten anzubieten, aber nur eine Auswahl von maximal 25 zuzulassen, mit der Möglichkeit eines "InApp-Kaufs" von weiteren Mandaten, wie es in vielen "Apps" ja auch gerne praktiziert wird

Das wären dann eben "käufliche Mandate"

Ein zweiter Punkt, der etwas störend ist:

Die Anzeige in "duo.datev.de" ist alphabetisch sortiert nach der Unternehmensbezeichnung,

(z.B. die "Albtraum GmbH" steht oben, die "Weltschmerz GbR" irgendwo weit unten in der Liste)

Die Mandantenliste des Tools ist beim "Datenabgleich" aber aufsteigend sortiert nach der Mandantennummer

DUO und das Tool sollten die selbe Sortierung haben

Scanmodul Next

vogtsburger — Sun, 11 Sep 2022 12:13:27 GMT

... ja, bei mir sind es auch leider (oder zum Glück) viel, viel mehr DUO-Mandate, die mit Digitalen Belegen 'gefüttert' werden wollen

Anscheinend ist die eigentliche Zielgruppe für dieses Tool die kleine 1-2-3-Mann- oder 1-2-3-Frau-Kanzlei mit weniger als 25 DUO-Mandanten oder man 'spielt' beim Entwickeln des Tools nur mit "Michael Musterman", "Testholz GmbH" und "Mietwucher GbR"

Ideal wäre, wenn jeder Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz die Mandantenliste 'festzurren' könnte, da sich hier ja kaum etwas verändert im Lauf eines Wirtschaftsjahres.

Man bucht als Mitarbeiter(in) immer die gleichen Mandanten, jedenfalls bei uns

... und man wechselt die Mandanten nicht so oft wie das Handy 😄

Scanmodul Next

DP_AS — Mon, 12 Sep 2022 06:35:07 GMT

Diesbzüglich hatte ich am Freitag auch bereits Kontakt mit dem Support der Kuhn IT.

Es soll mit dem nächsten Update dann tatsächlich so funktionieren, dass man im Adminbereich

alle Madanten des Datev Logins bekommt und da pro Arbeitsplatz seine eignene

Mandantenliste zusammen klicken kann, begrenzt auf max. 25.

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 13 Sep 2022 09:59:00 GMT

Der Anbieter hat heute vormittag diesbezüglich ein Update der Software bereitgestellt.

Nun ist es möglich, nach dem Mandanten Update im Adminbereich seine eigene

Mandantenliste pro Arbeitsplatz zu erstellen.

Hierzu sollte der Toggle "Update im Frontend" AUS sein, sonst kann der User

im Frondend eine Update machen, aber ohne Auswahl und begrenzt auf die ersten

25 Mandanten.

Bei unseren ersten Tests hat das alles gut funktioniert, auch rechnerübergreifend.

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 13 Sep 2022 13:49:26 GMT

@Fassungsloser schrieb:

Die Mandantenliste des Tools ist beim "Datenabgleich" aber aufsteigend sortiert nach der Mandantennummer
DUO und das Tool sollten die selbe Sortierung haben

Die Sortierung sollte nun auch die selbe sein.

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 14 Sep 2022 05:35:45 GMT

@DP_AS schrieb: ... Hierzu sollte der Toggle "Update im Frontend" AUS sein ...

Danke für die Info

diesen Schalter "Update im Frontend" habe ich nirgends gesehen

Ein erster Test hat aber trotzdem geklappt.

Ich konnte jetzt tatsächlich 'meine' 25 Lieblings-Mandate selbst auswählen und musste nicht die ersten 25 nehmen 😄

So allmählich gefällt mir das Tool.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Wed, 14 Sep 2022 06:47:50 GMT

ja, das Scannen und Hochladen funktioniert und ist intuitiv

Wenn ich jetzt noch herausfinde, was mit "Dokument-Trennung EIN/AUS" gemeint ist und wie ich möglichst direkt zum Scanziel springen kann, also z.B. nach DUO zum ersten gescannten und hochgeladenen Dokument, dann ist das Handling mit diesem Tool ein schöner Schritt vorwärts "auf dem Weg zum papierlosen Schreibtisch" 😁

Scanmodul Next

eliansawatzki — Wed, 14 Sep 2022 06:51:10 GMT

Kann denn schon jemand bestätigen, dass mehrseitige Belege, bei Nicht-Trennung der Belege im Tool selbst, mit „Büroklammer-Symbol“ in Belege online ankommen und dort bzw. im ReWe entheftet werden können?

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 14 Sep 2022 07:14:03 GMT

Dokument-Trennung Ein / Aus wirkt sich nur aus, wenn man im Scanprofil eine Dokumenttrennung per

Patchcode eingestellt hat, dann ist diese standardmäßig aktiv und mit dem Schalter könnte man

sie temporär ausschalten.

Diese Patchcode Trennblätter sehen in etwa so aus, kann man auf farbiges Papier

ausdrucken und vor jede erste Seite legen, dann trennt das Tool und löscht den

Patchcode aus dem fertigen Dokument raus.

Farbiges Papier deshalb, damit man sie leichter nach dem Scannen aus dem Stapel

Papier aussortieren und wiederverwenden kann.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Wed, 14 Sep 2022 08:05:34 GMT

@eliansawatzki

Ich habe soeben versucht, ein absichtlich mehrseitiges Dokument in DUO per Büroklammer zu entheften, was mir allerdings nicht gelungen ist

Es würde mich auch interessieren, ob das Entheften auch noch nachträglich mit dem "Scanmodul Next" möglich ist, z.B. indem man das falsch geheftete Dokument mit Hilfe des Tools nochmal anzeigen lassen und entheften kann

Ich habe keine Idee, wie diese Funktion des nachträglichen Entheftens gedacht ist

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Wed, 14 Sep 2022 11:23:24 GMT

Guten Tag in die Runde,

wir haben das Thema "Nachträgliches Entheften" noch einmal genauer untersucht.

Es funktioniert bei allen Beständen nur nicht, wenn die Belegfreigabe der DATEV in DUO aktiviert ist.

siehe auch:

https://apps.datev.de/help-center/documents/1022552

D.h. bitte testen die Funktion an beständen ohne Belegfreigabe.

Hoffe die DATEV eG wird hier bald Abhilfe schaffen, so dass wir es auch auf alle Bestände wieder anwenden können.

Wir die KUHN IT haben viel gelernt in den letzten Tagen, hierfür noch mal Danke an alle Autoren im Blog.

Die Umsetzung der Wünsche ist nahezu zu 100% erfüllt.

Nur der Preis wird so bleiben. Hier können wir aktuell nichts drehen.

Ganz herzliche Grüße und Danke in die Runde

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 14 Sep 2022 11:38:01 GMT

Das ist die Lösung, ohne Belegfreigabe geht es.

Habe mal 4x ein Testdokument importiert, und zusammengeheftet, 1 Dokument

mit dann 4 Seiten

Nach der Übertragung ist das Dokument geheftet zu sehen mit einer Klammer versehen

Nun kann man es wieder entheften und neu heften, wenn etwas falsch gelaufen ist.

Gute Funktion, wenn etwas beim Scannen schlief gelaufen ist, man muss nicht neu scannen

und hochladen!!!

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 14 Sep 2022 12:40:41 GMT

@eliansawatzki schrieb:
Kann denn schon jemand bestätigen, dass mehrseitige Belege, bei Nicht-Trennung der Belege im Tool selbst, mit „Büroklammer-Symbol“ in Belege online ankommen und dort bzw. im ReWe entheftet werden können?

Ja, funktioniert so...

Scanmodul Next

oliverstippe — Wed, 14 Sep 2022 12:54:21 GMT

@DP_AS Danke für's testen.

Konnten Sie evtl. die Entheftung in KaRewe auch schon checken?

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 14 Sep 2022 14:41:57 GMT

Nein, dass konnte ich bisher nicht testen.

Scanmodul Next

T_Bosch — Wed, 14 Sep 2022 15:30:29 GMT

Hallo @oliverstippe ,

die Entheftung funktioniert dort auch.

Scanmodul Next

DP_AS — Thu, 15 Sep 2022 06:52:53 GMT

Der Schalter befindet sich im Adminbereich, DUO Profil, unter PlugIn System bei

Mandantenauswahl, neben dem nachträglichen Entheften.

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 15 Sep 2022 06:54:25 GMT

danke, @DP_AS

... habe den Schalter gestern auch noch entdeckt

... und habe gleich 'geschaltet' 😉

Scanmodul Next

DP_AS — Thu, 15 Sep 2022 12:46:06 GMT

und wie ich möglichst direkt zum Scanziel springen kann, also z.B. nach DUO zum ersten gescannten und hochgeladenen Dokument,

Nun geht auch das:

Scanmodul Next

Fassungsloser — Thu, 15 Sep 2022 21:39:06 GMT

@DP_AS schrieb: Nun geht auch das:

ja, tatsächlich, und ziemlich ungewohnt für Datev-Benutzer, werden Ideen sehr schnell umgesetzt oder Programm-Fehler behoben

ja ist denn schon Weihnachten ? 🤔

Eigentlich bleiben kaum noch Wünsche offen

Und eigentlich wollte ich niemandem verraten, dass mir der Begriff "Stapel-Indexierung" nichts sagt

Ich hoffe bloß, dass diese Funktion nicht "auf dem Index" landet und dass ich alt genug (oder jung genug) bin, um sie anwenden zu dürfen 😎

Scanmodul Next

DP_AS — Fri, 16 Sep 2022 06:20:43 GMT

@Fassungsloser schrieb:

ja ist denn schon Weihnachten ? 🤔

Nee, erst in 100 Tagen 😀

Aber mal im Ernst, die Kuhn IT scheint mitzulesen und sinnvolle Funktionen

recht schnell umzusetzen, 👍 dafür, die Updatepolitik und der Support stimmen aus meiner Sicht.

Scanmodul Next

eliansawatzki — Fri, 16 Sep 2022 06:35:47 GMT

Auch mal im Ernst:

Sie arbeiten doch bei Kuhn-IT, oder täuscht mich mein Eindruck? Oder woher wissen Sie wenige Sekunden nachdem es eine neue Programmfunktion gibt davon und informieren äußerst detailliert hier in der Community.

Ihre Anmeldung in der Community zeitgleich mit den auftauchenden Fragen zum „Scanmodul-Next“ und ihre innerhalb der Community ausschließliche Hingabe für diese Thema festigen meinen Eindruck.

Kein Vorwurf, keine Kritik… nur eine Frage…

Scanmodul Next

Fassungsloser — Fri, 16 Sep 2022 06:55:51 GMT

@Fassungsloser schrieb:
wollte ich niemandem verraten, dass mir der Begriff "Stapel-Indexierung" nichts sagt

wahrscheinlich kann man die eingescannten Dokumente eines Stapels individuell mit einem Präfix und einer fortlaufenden Zahl benennen

aber "glauben" heißt "nicht wissen" 😄

Scanmodul Next

DP_AS — Fri, 16 Sep 2022 07:14:38 GMT

Auch zurück im Ernst, nein, wir sind aus Berlin, ich habe gerade keine Ahnung, wo

die Kuhn IT ihren Sitz hat.

Aufgrund meiner Anfragen an den Support wurde ich vorab über das anstehende Update

informiert, war aber auch im ChangeLog vorab schon zu sehen.

Wir testen gerade das Produkt, benötigen ja demnächst ne brauchbare Lösung und ich

wollte nur aufgekommene Fragen, die wir bereits durch unsere Tests geklärt haben, hier beantworten.

Wir haben eigene IT Leute im Haus, die drehen gerade das Produkt mal richtig auf links und testen

es bezüglich unserer Bedürfnisse, LAN Anbindung etc. war auch hier nen riesen Thema.

@eliansawatzki schrieb:

Ihre Anmeldung in der Community zeitgleich mit den auftauchenden Fragen zum „Scanmodul-Next“ und ihre innerhalb der Community ausschließliche Hingabe für diese Thema festigen meinen Eindruck.

Das stimmt!!!

Die Anmeldung erfolgte recht zeitgleich, wobei es um Feedback beim Testen ging, schaue aber schon länger nach

Möglichkeiten zur Ablösung vom Datev ScanModul.

>> Hingabe für dieses Thema:

Ja, für mich / uns sind die bereits in der Community genannten Lösungswege / Programme so nicht

pratikabel, für jeden Mandanten / Belegtyp / einseitig / mehrseitig einen eigenen Button, sorry, dass

ist irre. Und dann noch auf jedem Rechner das Spielchen, da machen wir hier im Haus nichts anders mehr.

Was macht man in den genannten Lösungen, wenn der Mandant der Meinung ist, er legt einen neuen Belegtyp

an, dann schwärmen hier alle aus und updaten x Rechner???, No Way, sorry

Kein Vorwurf, keine Kritik… nur eine Frage…

Ich habe grundsätzlich nichts gegen Kritik, hilft ja womöglich beiden Seiten, alles gut.

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 16 Sep 2022 07:04:18 GMT

Hallo in die Runde

die KUHN IT sitzt im Raum Stuttgart

Hier der Slogan von unserem Ministerpräsidenten:

Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Fri, 16 Sep 2022 07:08:22 GMT

Hallo in die Runde,

ja Herr Bosch T_Bosch ist im Entwicklerteam des SCANMODUL NEXT.

Wir lesen hier mit und reagieren mit Updates und Verbesserungen so schnell als möglich (wenn sinnvoll).

Viele Grüße

Thilo Kuhn

GF KUHN IT GmbH
www.kuhnit.de

www.scanmachine.de

www.scandinavier.de

www.transdater.de

Scanmodul Next

T_Bosch — Fri, 16 Sep 2022 07:40:50 GMT

Hallo @Fassungsloser ,

die Stapelindexierung ist vor allem bei lokalen Scans vorteilhaft.

Hier geht vor dem Scanvorgang ein kleines Fenster auf, in dem die Scans benannt werden können.
Diese Benennung wird dann bei allen nachfolgenden Scans mitgeführt.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Wir versuchen immer die Wünsche zeitnah umzusetzen.
Für konstruktive Kritik haben wir immer ein offenes Ohr.
Wir freuen uns, wenn wir die Software durch erhaltenes Feedback weiter verbessern können.

Des Weiteren arbeiten wir zur Zeit an unserer Supportseite.
Hier sammeln wir die aufgelaufenen Fragen und erstellen daraus bebilderte Anleitungen um die Handhabung weiter zu vereinfachen.

support (transdater.de)

Scanmodul Next

DP_AS — Fri, 16 Sep 2022 08:51:48 GMT

Hallo @T_Bosch,

danke für die Erklärung, die Frage von @Fassungsloser würde ich gern

hier nochmal erweitern.

Wenn ich das richtig verstanden habe, ist der Stapelindex eine Art Freitextfeld, wo man

eine Eintragung macht und alle Doks mit den Eintrag benannt werden, richtig?

Gibt es eine Möglichkeit, den erlaubten Wert vorzudefinieren, also es muss eine Mandatennummer

sein, nur Ziffern mit ner Länge von 3-6 oder so ähnlich?

Scanmodul Next

Fassungsloser — Fri, 16 Sep 2022 09:30:34 GMT

@DP_AS ,

ich hätte die Frage nicht besser formulieren können

was mich z.B. bei den fortlaufenden Zahlen interessieren würde:

gibt es führende Nullen bei einer vorgegebenen Anzahl von Ziffern ?
sind sonstige Platzhalter (Variablen) möglich, z.B. Benutzernamen, Name des PCs, Scanner-Bezeichnung, Knotenbezeichnungen etc ?

... ich will nicht übertreiben, aber fragen kann man ja mal

... der Appetit kommt ja bekanntlich beim Essen 😀

Scanmodul Next

T_Bosch — Fri, 16 Sep 2022 10:07:28 GMT

Hallo @DP_AS ,

Frage 1:

Wenn ich das richtig verstanden habe, ist der Stapelindex eine Art Freitextfeld, wo man
eine Eintragung macht und alle Doks mit den Eintrag benannt werden, richtig?

Ja, der Wert, welcher vor dem Scanvorgang eingegeben wird, kann jeweils in den Exportnamen der Dokumente übernommen werden, zuzüglich z.B des Tagesdatums oder ähnlichem.

Frage 2:

Gibt es eine Möglichkeit, den erlaubten Wert vorzudefinieren, also es muss eine Mandatennummer
sein, nur Ziffern mit ner Länge von 3-6 oder so ähnlich?

Wir diskutieren hierzu gerade intern, welche Möglichkeiten es gibt.

Eventuell wäre eine Angabe über sogenannte reguläre Ausdrücke (RegEx) denkbar, wobei

dass nicht so leicht zu kommunizieren ist.

@Fassungsloser Die Platzhalter sind eine Überlegung Wert :).
Ich werde es mit in die nächste Besprechung nehmen.

Scanmodul Next

NikaDo — Mon, 19 Sep 2022 11:14:01 GMT

Moin,

ich habe diese Demo-Version für unsere Firma runtergeladen. Diese ist wirklich kostenlos? Muss ich das kündigen? Verlängert sich das nicht automatisch?

Oder ist das nach 30 Tagen einfach nicht mehr nutzbar?

Ich frage, weil ich schon Zahlinformationen angeben musste.

Scanmodul Next

T_Bosch — Mon, 19 Sep 2022 11:19:58 GMT

Hallo @NikaDo ,

mit der Demo ist das Programm nach 30 Tagen nicht mehr nutzbar.

Sie müssen nichts kündigen, es entstehen Ihnen mit der Demoversion keine Kosten (wird nicht automatisch verlängert).

Viel Spaß beim Test :).

Scanmodul Next

NikaDo — Mon, 19 Sep 2022 11:28:44 GMT

Vielen Dank für die schnelle Antwort.

Ich kann aber jetzt schon sagen, dass es ohne das Handbuch quasi unmöglich war, in die Scannereinstellungen zu kommen 😉
Und ist ein bisschen wild das Interface, wo die Belege sind, die man gescannt hat. Ich vermisse den Knopf "mit vorherigem heften" und dass es senkrecht sortiert wird. In Ihrem Programm, muss man die Dateien mit rechter Maustaste anklicken und dann kann man heften. Aber dann ist die letzte Seite oben.

Vielleicht kann man eine vereinfachte (minimalistische) Ansicht und eine erweiterte Ansicht wählen.

Unter vereinfacht stell ich mir halt das vor, wie es bei Datev war. Alle Belege auf der linken Senkrecht sortiert in Reihenfolge des Scannvorgangs und wenn ich was heften will, klicke ich eine Datei an und hefte sie mit dem dadrüber. Ich fang bei Seite 3 an und geh solange hoch bis ich bei Seite 1 bin. So habe ich das bisher gemacht.

Vielleicht kann man das noch einstellen.. ich schau, wenn ich Zeit finde.

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 19 Sep 2022 12:28:32 GMT

@NikaDo ,

... stimmt, das mit der Maske zur Eingabe von Zahlungsinformationen ist etwas verwirrend

Aber im letzten Schritt vor dem "zahlungspflichtig bestellen" (oder so ähnlich) kommt dann der Hinweis, dass bei der Demoversion keine Zahlung erforderlich ist.

... wie gesagt: etwas irritierend 😉

Nachtrag:

.. und zur Bedienung :

eine ausführlichere Beschreibung wäre zwar nett, aber so unmöglich ist es nicht, die entsprechenden Schalter, Knöpfe und Schrauben zu finden, an denen man drücken, klicken und drehen muss.

Es ist eben nicht das MS-Office- und nicht das Datev-'Feeling', (vom Gefühl her 😄 )

... aus meiner Sicht ist die Benutzeroberfläche und die 'Haptik' sehr übersichtlich

... bloß den 'Nebeneingang' zur "Administration" habe ich nicht auf Anhieb gefunden 😉

Scanmodul Next

T_Bosch — Mon, 19 Sep 2022 13:52:06 GMT

Hallo zusammen,

die Reihenfolge beim Heften geht nach der Reihenfolge beim Markieren.

Die erste markierte Seite wird auch die erste im gehefteten Dokument sein.

Vielen Dank für die Rückmeldungen.

Wir werden uns das Thema "Zahlung bei der Demoversion" nochmal genauer anschauen.

Ebenso werden wir unseren Hilfebereich verbessern und erweitern.

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 19 Sep 2022 14:01:23 GMT

... bravo !

... weiter so mit den sehr zeitnahen Feedbacks und Fehlerkorrekturen !

... man muss direkt aufpassen, dass die Fragen nicht von den Antworten rechts überholt werden 😄

... aber an höhere Geschwindigkeiten gewöhnt man sich lieber als an die "unerträgliche Langsamkeit des Seins" 👍

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 21 Sep 2022 15:31:52 GMT

... habe spaßeshalber mal wieder mit diesem "Scanmodul Next" gespielt ...

... und wurde nicht enttäuscht 🙂

Ich konnte nämlich nach Herzenslust verheften und entheften und wunderte mich ein wenig, dass das Modul hier keinen Unterschied machte, ob Belege mehrseitig oder von diesem Modul geheftet und hochgeladen wurden oder einen anderen Weg nach "Belege Online" genommen haben.

Ich konnte sogar mehrseitige, mit einem anderen Tool gescannte Dokumente in "Scanmodul Next" "importieren" und dann direkt "übertragen" (nach UO hochladen) und dort wieder entheften, neu heften etc.

... eine "Büroklammer" ist mir übrigens bei diesen Aktionen nicht begegnet.

... auf "Büroklammern" scheint dieses Tool jetzt verzichten zu können

... wenn man sich mal an die etwas rauhe Bedienungsoberfläche gewöhnt hat, klappt doch Einiges auf direkterem Weg als vorher

... gefällt mir ...

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 21 Sep 2022 15:40:15 GMT

Die Büroklammer ist nur im DUO zu sehen

Scanmodul Next

T_Frankenhauser — Wed, 21 Sep 2022 15:40:29 GMT

Hallo @vogtsburger 🙂 na das ist doch mal ein Statement!

Danke für diese doch sehr positive Rückmeldung und Ihr Engagement in diesem Bereich und unserem Tool.

Da werden sich auch speziell unsere Entwickler freuen, die ja schließlich genau dafür aufstehen ... nur nicht immer morgens 😉

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 21 Sep 2022 16:50:11 GMT

@DP_AS ,

ich war auch in "UO" unterwegs, bewege mich aber i.d.R. in der "Listenansicht" und nicht in der "Symbolansicht" der "Belegübersicht"

... in der "Symbolansicht" ist die Büroklammer dann deutlich zu sehen

Scanmodul Next

DP_AS — Thu, 22 Sep 2022 18:19:30 GMT

@vogtsburger schrieb:

... in der "Symbolansicht" ist die Büroklammer dann deutlich zu sehen

ich würde sagen, deutlicher zu sehen, da ist sie auch in der Listenansicht, nur

etwas versteckt im Bereich Status ;o)

Scanmodul Next

T_Bosch — Mon, 26 Sep 2022 16:13:38 GMT

Hallo zusammen,

die Bezahlmöglichkeiten haben wir inzwischen erweitert.

Es ist jetzt möglich per Kreditkarte, Sofortüberweisung und PayPal zu zahlen.

Wir sind noch am prüfen wie der Checkoutprozess der Demoversion vereinfacht werden kann.

Scanmodul Next

vogtsburger — Mon, 26 Sep 2022 17:10:29 GMT

... bei einer Demoversion sollte überhaupt kein Zahlungsprozess gestartet werden.

Das treibt nur unnötig den Blutdruck in die Höhe und führt evtl. zu panischen 'Fluchtreaktionen'.

... besser ist das Motto: "come in and find out" 😁

Scanmodul Next

T_Bosch — Tue, 27 Sep 2022 06:09:45 GMT

Hallo @vogtsburger ,

Ihr Anliegen klingt plausibel und wir arbeiten gerade an einer Alternative.

Zum Hintergrund warum wir aktuell bei der Demoversion einen Bezahlprozess haben ist dieser:

Hinter dem Bezahlprozess steckt eine Automatisierungslogik.

Sobald die Bestellung in unserem Webshop als bezahlt markiert ist, wird ein Eintrag in unserem Lizenzserver gesetzt.

D.h. es bekommen nur Personen die die Bestellung "bezahlt" haben eine Lizenz.

(Deshalb geht bspw. auch kein "Kauf auf Rechnung")

Aus diesem Grund muss aktuell der Bezahlprozess auch bei der Demoversion durchgeklickt werden.

Scanmodul Next

DP_AS — Fri, 07 Oct 2022 07:11:36 GMT

@T_Bosch schrieb:
Hallo @DP_AS ,

Frage 1:
Wenn ich das richtig verstanden habe, ist der Stapelindex eine Art Freitextfeld, wo man
eine Eintragung macht und alle Doks mit den Eintrag benannt werden, richtig?

Ja, der Wert, welcher vor dem Scanvorgang eingegeben wird, kann jeweils in den Exportnamen der Dokumente übernommen werden, zuzüglich z.B des Tagesdatums oder ähnlichem.

Frage 2:
Gibt es eine Möglichkeit, den erlaubten Wert vorzudefinieren, also es muss eine Mandatennummer
sein, nur Ziffern mit ner Länge von 3-6 oder so ähnlich?

Wir diskutieren hierzu gerade intern, welche Möglichkeiten es gibt.
Eventuell wäre eine Angabe über sogenannte reguläre Ausdrücke (RegEx) denkbar, wobei
dass nicht so leicht zu kommunizieren ist.

@Fassungsloser Die Platzhalter sind eine Überlegung Wert :).
Ich werde es mit in die nächste Besprechung nehmen.

Hallo @T_Bosch

gibt es hierzu schon Neuigkeiten?

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 07 Oct 2022 14:41:51 GMT

@T_Bosch & andere Routiniers,

ich habe mich eigentlich recht gut an das ScanModul-UI gewöhnt (uiuiui),

aber manche Informationen verstecken sich noch erfolgreich vor mir

Beispiel:

beim Scanprofil "lokal" sehe ich nirgends, auf welchem Pfad des Dateisystems die PDFs, JPGs, TIFs, GIFs etc. gespeichert werden

... als Ziel wäre ja z.B. auch eine Ordnerstruktur mit diversen Unterordnern denkbar und nützlich, für diverse organisatorische Zwecke, diverse Mandanten etc.

Im Moment habe ich den Eindruck, dass als lokales Ziel nur ein einziges Verzeichnis eingestellt werden kann. Vielleicht (hoffentlich) übersehe ich hier weitere Möglichkeiten.

... zusätzlich wäre es ein 'nettes' Feature, wenn der lokale Zielordner nach dem Scannen oder im Hintergrund automatisch geöffnet werden könnte, so wie beim Profil "Unternehmen Online", um bei Bedarf das Scan-Ergebnis prüfen zu können.

Scanmodul Next

T_Bosch — Wed, 12 Oct 2022 06:47:36 GMT

Hallo zusammen,

aktuell gibt es einen vordefinierten Speicherort für die lokalen Scanziele.

(Standardmäßig ist es der Ordner der mit der Installation auf dem Desktop abgelegt wird).

Von dort aus können die Dateien verteilt werden.

@DP die Platzhalter werden noch geprüft.

Einige Namensgebungen sind schon über die Definition des Export-Dateinamens machbar.

Scanmodul Next

NikaDo — Wed, 12 Oct 2022 08:38:44 GMT

Moin in die Runde,

bin fleißig am Testen.

Immer wenn ich mich anmelde, öffnet es im Browser eine Seite, meldet sich bei Datev an und dann.... schließt sich automatisch der komplette Browser, so dass ich die Seiten der letzten Sitzung wiederherstellen muss.

Wir benutzen als Standard den Google Chrome Browser.

Können Sie da was machen?

Außerdem würde ich mich gerne mit den Pfeiltasten der Tastatur durch die eingescannten Belege navigieren können.

Ich scanne immer alles auf einmal und gehe dann durch die Belege durch, um zu sehen, was ich heften muss.

Und es wäre schön, wenn es nur eine Spalte gibt.

Im Screenshot sieht man, wie man sich bisher da durchnavigieren muss.. ich find es umständlich.

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 12 Oct 2022 09:02:17 GMT

@T_Bosch schrieb:
[...]
aktuell gibt es einen vordefinierten Speicherort für die lokalen Scanziele.
(Standardmäßig ist es der Ordner der mit der Installation auf dem Desktop abgelegt wird).
Von dort aus können die Dateien verteilt werden.
[...]

... da mir der Desktop als Scanziel nicht gefiel, hatte ich es sofort nach den ersten Tests auf einen anderen Pfad gelegt.

Aber schon nach wenigen Scans mit dem Profil "lokal" verliert man schnell die Übersicht.

Hier wäre es sehr hilfreich, wenn man zum Zeitpunkt der "Übertragung" einen der bereits vorhandenen Unterordner als Scanziel auswählen könnte.

Die Scans könnten somit schon während des Scannens lokal oder auf einer Netzwerkfreigabe in einer eigenen Ordnerstruktur abgelegt werden

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 12 Oct 2022 10:54:02 GMT

@NikaDo schrieb:
Moin in die Runde,

bin fleißig am Testen.

Immer wenn ich mich anmelde, öffnet es im Browser eine Seite, meldet sich bei Datev an und dann.... schließt sich automatisch der komplette Browser, so dass ich die Seiten der letzten Sitzung wiederherstellen muss.
Wir benutzen als Standard den Google Chrome Browser.
Können Sie da was machen?

Außerdem würde ich mich gerne mit den Pfeiltasten der Tastatur durch die eingescannten Belege navigieren können.
Ich scanne immer alles auf einmal und gehe dann durch die Belege durch, um zu sehen, was ich heften muss.
Und es wäre schön, wenn es nur eine Spalte gibt.

Im Screenshot sieht man, wie man sich bisher da durchnavigieren muss.. ich find es umständlich.

Eventuell wäre der Weg anders herum der bessere:

Wir machen das hier auch ohne softwareseitige Dokumententrennung, nur grundsätzlich

ersteinmal alle Seiten in 1 Dokument.

Und dann alle (jeweils ersten) Seiten im mittleren Teil markiert und dann trennen, dann

haben wir die Struktur quasi mit einem Klick.

Scanmodul Next

NikaDo — Wed, 12 Oct 2022 11:40:18 GMT

Das versteh ich nicht. Hört sich mega kompliziert an. Da muss ich ja auch durchklicken. Ich muss doch nachprüfen, ob er alles gescannt hat oder mal zwei auf einmal gezogen hat.

Das Heften selber ist sehr gut gelöst. Nur ich möchte gerne mit den Pfeiltasten der Tastatur durchklicken können und es in einer Spalte haben, den mittleren Teil und den rechten Teil.

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 12 Oct 2022 12:09:32 GMT

Nee gar nicht:

Ich habe mal versucht, den Vorgang zu bebildern.

1 zusammenhängend gescanntes Dokument "Dokument 001" mit 8 Seiten

Im mittleren Teil hat man alle Seiten, kann die durchsehen und gleichzeitig zum trennen markieren

Hier wird ab der 2, der 4 und der letzen Seite getrennt

Und das Ergebnis würde dann so aussehen, gesamt 4 Dokumente, ohne groß zu navigieren.

Das erste Dokument mit einer Seite, das zweite mit 2 Seiten, das dritte mit 4 Seiten, und noch die letzte

Seite einzeln

Scanmodul Next

NikaDo — Wed, 12 Oct 2022 12:15:05 GMT

Ich muss aber da reinklicken, damit ich die Rechnung ganz rechts in groß sehe. Wir haben oft Rechnungen mit ca. 5 Seiten von jeweils einem Lieferanten. Dann hab ich da z.B. 10 Blätter die fast gleich aussehen, es sind aber 2 Rechnungen von einem Lieferanten. Ich muss es anklicken, damit ich ganz rechts die Rechnungsnummer und die Seitenzahl sehen kann. Und ich möchte das ungerne mit der Maus tun.

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 12 Oct 2022 12:18:32 GMT

OK, dann eventuell doch lieber vorsortieren mit Patchcode Blätter als

Trennung und alles hintereinanderweg scannen und die Software gleich

richtig trennen lassen, ist dann womöglich der wenigste Aufwand.

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Wed, 12 Oct 2022 12:20:38 GMT

Hallo DP_AS,

wir werden Ihren Vorschlag prüfen und wenn sinnvoll umsetzen.

Geben Sie uns bitte etwas Zeit.

Und vielen Dank für die vielen Anregungen und Tests hier im Forum.

Beste Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

NikaDo — Wed, 12 Oct 2022 12:20:59 GMT

Es ist alles sortiert. Es geht darum, dass ich kontrollieren möchte, ob Blätter falsch eingezogen wurden.

Ich habe den Haufen Blätter vor mir und dreh eins nach dem andern um und gucke, ob alles eingescannt ist. In dem gleichen Schritt hefte ich die Blätter dann.

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 12 Oct 2022 12:25:47 GMT

.... aus meiner Sicht ist das nachträgliche Heften und Entheften immer ein 'Gewürge' und kann kein Standardprozess sein.

Ich habe es ja in der Regel nicht mit 2,3,4 Belegen, sondern mit 20,30,40 Belegen zu tun

... und dann in der Vorschau der Dokumente immer wieder nach der ersten Seite eines mehrseitigen Belegs zu suchen, ist mir viel zu umständlich

... dann doch lieber automatisch trennen oder vorher sortieren

Scanmodul Next

DP_AS — Wed, 12 Oct 2022 12:31:43 GMT

🤔sorry, aber da habe ich jetzt ein Verständnisproblem,

was soll den beim Scannen schief gehen, wenn die Seiten alle richtig sortiert sind?

Ein vernünftiger Dokumentenscanner hat doch heutzutage eine Doppeleinzugskontrolle

und stoppt, wenn er mehrere Blätter gleichzeitig einzieht. Dann hat man die Möglichkeit,

den Doppeleinzug zu beseitigen und in die fehlenden Seiten in das bestehende Dokument

hinzuzufügen.

Unter anderem verwenden wir hier i2900 Geräte von Kodak, da gehen 250 Blatt

in den ADF Einzug, die können wir unmöglich alle noch mal durchschauen.

Scanmodul Next

T_Bosch — Thu, 13 Oct 2022 10:10:12 GMT

@NikaDo schrieb:
Moin in die Runde,

bin fleißig am Testen.

Immer wenn ich mich anmelde, öffnet es im Browser eine Seite, meldet sich bei Datev an und dann.... schließt sich automatisch der komplette Browser, so dass ich die Seiten der letzten Sitzung wiederherstellen muss.
Wir benutzen als Standard den Google Chrome Browser.
Können Sie da was machen?

Vielen Dank für den Hinweis.

Wir haben das Problem gefunden und fixen es mit dem nächsten Update.

Scanmodul Next

T_Bosch — Fri, 14 Oct 2022 15:09:50 GMT

Hallo zusammen,

gute Nachrichten zum Wochenende 😊 .

Das neue Update ist verfügbar.

Die Schließung des Browsers ist somit behoben.

Die Navigation in der Dokumentenvorschau ist nun mit Pfeiltasten möglich (Auf- und Abwärtstaste ). Mit der Leertaste können die Beleg markiert werden. Zum Heften gibt es 2 Kombinationen (Strg + H oder F3).
Auf der rechten Seite können die Belege ebenfalls mit Tastenkombinationen (Strg + T oder F2) getrennt werden (Hier wird die Menüführung mit den Pfeiltasten noch implementiert).

Schönes Wochenende zusammen.

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 04 Nov 2022 16:01:20 GMT

Hallo @T_Bosch , @DP_AS , @Thilo_Kuhn und andere Nutzer und Entwickler,

... insgesamt gefällt mir das "Scanmodul Next" recht gut,

vor allem auch, wie schnell man von Entwicklerseite auf Wünsche, Vorschläge, Fehlerberichte etc. eingegangen ist und wie schnell sie umgesetzt wurden.

Es ist ein guter Anfang gemacht, diese Anwendung hat aber sicher noch weiteres Potential

Mir fallen ad hoc gerade 3 Punkte ein, an denen es bisher noch in der Scan-Praxis 'gequietscht' und 'geklemmt' hat :

wenn man beim Starten des Scanmoduls die Information erhält:
"Alle Lizenzen in Verwendung",
wäre es sehr hilfreich, wenn man wüsste, welcher Arbeitsplatz bzw. welcher Mitarbeiter gerade die Lizenz verwendet.
Evtl. ist der MA ja gar nicht mehr mit dem Scannen, sondern mit anderen Dingen beschäftigt und man könnte ihn direkt und natürlich höflich fragen, ob er evtl. die Lizenz freimachen könnte 😉
beim Versuch, bereits existierende digitalisierte Dokumente per "Scanmodul Next" zu importieren, muss man sich erst mal daran erinnern, dass sich diese Funktion hinter dem Button "Dokumentenansicht" verbirgt, was ja nicht unbedingt selbsterklärend ist.

... aber viel hinderlicher ist, dass beim Navigieren in der Maske "Verzeichnis-Import" die Ordnerbezeichnungen und die Pfadlängen viel zu kurz sind, sodass man Ordner mit etwas längeren Bezeichnungen, oft nicht mehr identifizieren kann
... und da wir gerade beim Thema Importieren sind:
ein Import bzw. die Auswahl einzelner oder mehrere Dateien wäre zusätzlich zum Verzeichnis-Import ebenfalls sehr hilfreich
(sonst muss man nämlich die zu importierenden Dateien immer erst in ein separates Verzeichnis speichern)

... kleines Beispiel zur Verdeutlichung:

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 08 Nov 2022 11:05:46 GMT

Hallo @vogtsburger

bei uns ist der Importbutton nicht so versteckt:

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 08 Nov 2022 11:59:17 GMT

... bei mir sehen die 'Kacheln' etwas anders aus

... irritiert mich jetzt ein wenig.

Kann man denn die 'Kacheln' individuell anordnen und evtl. neue 'Kacheln' hinzufügen

... wäre eine schöne Möglichkeit, um bestimmte Funktionen oder Workflows zu hinterlegen

Apropos Import-Button:

Im Moment habe ich sogar Probleme, die Import-Funktion aufzurufen bzw. den Import-Button zu finden.

... also für uns ü30er oder zumindest für mich ist die Logik hinter dieser Haptik nicht zu erkennen 😎

... ein Vorschlag an die Entwickler:

Wäre es nicht 'logischer', die Funktion "Importieren" auf einen neuen Button mit der Bezeichnung "Import" zu legen ?

Das "Importieren" ist ja schließlich kein "Scannen", jedenfalls nach meinem Verständnis

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 09 Nov 2022 12:03:38 GMT

... aus der 'Wiedervorlage' :

@vogtsburger schrieb :
[...]
wenn man beim Starten des Scanmoduls die Information erhält:
"Alle Lizenzen in Verwendung",
wäre es sehr hilfreich, wenn man wüsste, welcher Arbeitsplatz bzw. welcher Mitarbeiter gerade die Lizenz verwendet.
Evtl. ist der MA ja gar nicht mehr mit dem Scannen, sondern mit anderen Dingen beschäftigt und man könnte ihn direkt und natürlich höflich fragen, ob er evtl. die Lizenz freimachen könnte
[...]

... gibt es vielleicht einen sonstigen einfachen 'Trick', z.B. ein Kommandozeilen-Befehl, mit dem man herausfinden könnte, wer gerade die "Scanmodul Next"-Lizenz belegt ?

z.B.

c:\Users\hiwi> whois blockupying scanmodul_next

(oder so ähnlich 😎)

... in der Kanzlei herumzutelefonieren, kann auch kein guter 'Prozess' sein 😉

@Thilo_Kuhn , @DP_AS , @T_Bosch u.a.

Nachtrag:

... noch eine andere Idee bzgl. der Lizenzen :

Wäre es evtl. alternativ oder zusätzlich möglich, das ScanModul Next nach einer einstellbaren oder vorgegebenen Anzahl von Minuten der Inaktivität automatisch beenden/schließen zu lassen ?

Scanmodul Next

T_Bosch — Wed, 16 Nov 2022 12:46:55 GMT

Hallo @vogtsburger ,

wir hatten heute ein internes Meeting.

Den Punkt "Alle Lizenzen in Verwendung" werden wir ausbauen und weitere Infos zu den belegten Lizenzen ausgeben.

--> Hier bitte ein wenig Geduld :).

Zum Nachtrag: Wir haben schon eine Funktion die das SCANMODUL NEXT automatisch nach einer gewissen Zeitspanne ausloggt.

Ggf. wäre es möglich die Zeitspanne zu verkürzen, das kann ich nochmal mit in die interne Besprechung nehmen.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Tue, 17 Jan 2023 10:33:45 GMT

Hallo @T_Bosch , @Thilo_Kuhn , @DP_AS , @ , @ , @

Wenn ich mich nicht täusche, ist es um das "Scanmodul Next" sehr ruhig geworden.

Aktuell gibt es bei uns aber gerade ein beunruhigendes Problem

Es wurde das DUO-Profil und der Mandant gewählt, ca 50 Dokumente mit ca 100 Seiten gescannt und geheftet

Beim Versuch, diesen gescannten Dokumentenstapel nach DUO zu übertragen, erscheint kurz der Hinweis "Dokumente wurden gespeichert"

und leider anschließend die folgende Fehlermeldung:

Übrigens, der Belegtyp war festgelegt ("Rechnungseingang"), erscheint jetzt aber nicht mehr und lässt sich auch nicht mehr auswählen

Was ist hier passiert ?

Wo sind die Scans gespeichert ?

(Man will diese Scan-Aktion nicht nochmal wiederholen !)

Kann man die temporär gespeicherten Dokumente zur Not auch manuell mit dem Belegtransfer hochladen ?

Scanmodul Next

DP_AS — Tue, 17 Jan 2023 11:42:08 GMT

Scheint kein generelles Problem zu sein, bei uns hier alles OK.

Mal den Mandantenabgleich neu gemacht?

Eventuell mal direkt an den Support wenden, die können das

bestimmt anhand der Logs klären.

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 17 Jan 2023 12:21:48 GMT

... also ich hätte auch eine 'Nulltoleranz' bei dieser 'Nullreferenceexception' 😅

... ist mir beim "Scanmodul Next" zum Glück noch nicht begegnet, aber wo die Scans zwischengespeichert werden, würde mich auch interessieren

... vielleicht in ...\appdata ?

... aber falls ja, in welchem Format ? als einzelne Dateien oder in irgendeinem binären Format ?

Scanmodul Next

T_Bosch — Tue, 17 Jan 2023 12:24:58 GMT

Hallo @Fassungsloser ,

wenn die Übertragung nicht funktioniert hat, sind die Scans in der Regel noch da.

Es wäre am besten, wenn Sie unseren Support kontaktieren.

Support - So erreichen Sie unseren Helpdesk | KUHN IT

So können wir das Problem gemeinsam anschauen, analysieren & beheben 🙂 .

Scanmodul Next

T_Bosch — Tue, 17 Jan 2023 12:54:49 GMT

Hallo @vogtsburger ,

hier bitten wir um Verständnis.

Wir geben keine technischen Details zu unserer Software preis.

Bei Problemen steht unsere Support Hotline (Support - So erreichen Sie unseren Helpdesk | KUHN IT) zur Verfügung.
Gerne dürfen Sie auch eine E-Mail an support@kuhnit.de senden.

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 17 Jan 2023 16:02:08 GMT

... @T_Bosch ,

... mir ging es nur um den lokalen Speicherort der eingescannten Dokumente, falls tatsächlich mal der Upload 'klemmt', wie z.B. bei @Fassungsloser ...

... und nicht um 'Geschäftsgeheimnisse' 😉

Eine größere Scanaktion kann sich ja eine Weile hinziehen und durch einen solchen Effekt will man die investierte Zeit ja nicht 'in den Sand setzen'

... also werde ich mal per E-mail fragen (müssen), wo die Dateien gespeichert werden 🙄

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 17 Jan 2023 22:28:00 GMT

... spaßeshalber habe ich jetzt in einer ruhigen Minute die beim Scannen zwischengespeicherten, temporären Dateien gesucht .... und gefunden ...

Mir gefällt natürlich, dass man somit im Pannenfall darauf zurückgreifen kann und die evtl. zeitaufwändige Aktion nicht wiederholen muss

Ich muss die Entwickler jetzt auch nicht mehr mit der Frage nach dem lokalen , temporären Speicherort der gescannten Dokumente in Gewissensnöte stürzen 😎

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 14 Mar 2023 19:38:39 GMT

... kurz nachgefragt zum "Scanmodul Next" :

ist das 'Ende der Fahnenstange' in der Entwicklung des Fremd-Produkts "Scanmodul Next" bereits erreicht oder befinden sich noch ein paar Verbesserungen in der 'Pipeline' ?

Heute musste ich mich seit längerem mal wieder mit der "Administration" dieses Tools beschäftigen

Dabei sind mir ein paar 'Haken und Ösen' begegnet, die schon wieder aus meinem Kurzzeitgedächtnis herausgerutscht waren 😉

Installiert ist die Version 2.0.57.19 , es gibt aber auch schon die Version 2.0.57.20.

Ich war der Meinung, dass einem neue Versionen zum Download und zur Installation angeboten werden. Hier aber nicht (mehr). Einen Menüpunkt oder einen Button für das Update habe ich auch nicht gefunden

In die "Administration" des Tools gelangt man anscheinend nur, wenn man rechts oben in der Ecke des Startfensters auf die Versionsnummer klickt.

... finde ich etwas 'speziell' und nicht gerade selbsterklärend

Die Menüpunkte der Konfiguration lassen sich nur chronologisch, nicht selektiv abarbeiten

... ok, wenn es erforderlich ist, aber ansonsten ist es eher hinderlich, sich durch die Menüpunkte und Buttons "weiter", "weiter", "weiter" zu klicken

Wir haben deutlich mehr als 25 DUO-Mandate.

Abhängig von der Einstellung "Mandanten Update im Frontend (max. 25, ohne Auswahl)" erhält man beim "Datenabgleich" im Register "Daten zur Schnittstelle" entweder exakt 25 Mandate angezeigt oder mehr

... falls man nicht zufällig die korrekte Einstellung gewählt hat, vermisst man vielleicht ausgerechnet diejenigen Mandanten, die man für der Auswahl für einen bestimmten Arbeitsplatz hinzufügen wollte

... auch hier etwas 'hakelig' in der Bedienung ... wenig intuitiv ... und für meinen 'Geschmack' sind die verwendeten Begriffe zu 'technisch' . Was hat der Begriff 'Frontend' hier zu suchen ?

... also kurz die Frage :

wird hier noch am User-Interface 'gefeilt' oder ist man unter den Anwendern flächendeckend mit der Bedienungsfreundlichkeit des Tools zufrieden ?

Apropos,

solange ein anderer Nutzer im Netzwerk das Tool gestartet hat, werden Zugriffsversuche weiterer Nutzer blockiert.

Das ist natürlich ok, da es ja nur eine einzelne Netzlizenz ist.

Aber es wäre schön, wenn man erfahren würde, welcher andere Arbeitsplatz gerade das Tool blockiert (z.B. Computername oder Benutzername oder zur Not auch die ip-Adresse des betreffenden Arbeitsplatzes )

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Wed, 15 Mar 2023 07:44:38 GMT

Hallo Herr Vogtsbuerger,

vielen Dank, dass Sie sich so ausführlich Zeit nehmen für unser SCANMODUL NEXT und wertvolles Feedback geben.

Folgend antworte ich auf Ihre Fragen.

1. Update.

Das Programm prüft bei jedem Start ob auf unseren Servern eine neue Version zur Verfügung steht und bietet diese an. Ggf. müssen Sie das Programm "als Administrator ausführen" um das Update installieren zu können.

2. Administration

Diese Seite ist nur über Ihren beschriebenen Weg aufrufbar. Hier wird es zukünftig auch noch ein optionale Passwortabfrage geben. Da wir die Software auch für Touch Monitore entwickelt haben wurde das Design aktuell so entwickelt und programmiert. Sie können aber bereits heute schon auf die TAB-Überschriften klicken und müssen das Menü nicht sequenziell durchklicken.

3. Anzahl Mandanten

Aktuell können nur 25 Mandanten angezeigt werden. Die Auswahl der angezeigten Mandanten kann angepasst werden.

Da das SCANMODUL NEXT in der Regel beim Mandanten eingesetzt wird ist die Anzahl fast immer mehr als ausreichend. Gerne können Sie direkt auf mich zukommen, falls Sie eine größere Anzahl an Anzeige von Mandanten benötigen. Wir möchten aber an dieser Stelle hinweisen, dass für den Kanzlei Alltag unsere "große" Lösung www.scanmachine.de konzipiert wurde.

Danke für die Anregung "technische Begriffe" das werden wir im nächsten Update verbessern.

4. Apropos

Ja, das haben wir bereits auf der Agenda. Wir werden zukünftig anzeigen auf welcher Maschine die Software bereits gestartet wurde. Das können wir uns z.B. von der Adobe Cloud abschauen.

abschließend noch einmal vielen Dank für die Investition Ihrer Zeit in unser Produkt und Mithilfe

Ihr Thilo Kuhn

KUHN IT GmbH

Scanmodul Next

vogtsburger — Sat, 15 Jul 2023 10:01:32 GMT

Hallo Herr Kuhn,

nochmals danke für die Infos

Heute auf den Tag genau ist wieder ein 'Trimester' eines Jahres vergangen, ohne dass sich (aus meiner Sicht) irgendetwas beim 'Scanmodul Next' bewegt hat.

Befindet sich da noch etwas in der 'Pipeline' oder ist 'das Ende der Fahnenstange erreicht' ?

Für Kanzleien ist offenbar die 'große' Lösung "Scanmachine" konzipiert.

Bei uns sind auch schon entsprechende Angebote 'hereingeflattert'.

Aber wenn auch schon eine 'kleine' Lösung unseren Bedarf deckt, wollen wir nicht unnötig 'Ressourcen verschwenden', da die 'große Lösung' für unsere (räumlichen und organisatorischen) Gegebenheiten auch Nachteile mit sich bringen würde

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Mon, 17 Jul 2023 05:49:10 GMT

Guten Morgen Herr Vogtsburger,

wir entwickeln unsere Produkte ständig weiter und passen diese unseren Kundenwünschen an.

Aktuell sind wir bei der Umsetzung der neuen DATEV API Schnittstellenversion in allen Produkten, so auch beim SCANMODULNEXT.

Gerne können Sie bei mir einen Termin online buchen.

https://outlook.office365.com/owa/calendar/KUHNITBeratung@kuhnit.onmicrosoft.com/bookings/

Wir können dann Ihre Anforderungen besprechen.
Wir sind bekannt dafür, dass wir auf unsere Kundenwünsche eingehen und entsprechend versuchen das Optimum für Sie als Anwender zu erreichen.

Ggf. würde für Ihre Kanzlei auch eine Anpassung des einen oder anderen Moduls in Frage kommen.

Beste Grüße

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

Fassungsloser — Fri, 22 Sep 2023 16:01:33 GMT

@Thilo_Kuhn , @T_Bosch und andere die sich mit diesem Tool auskennen (sollten)

Ich habe bei einem Datev-Arbeitsplatz den neuen und blockierenden Effekt, dass im Profil "Unternehmen Online" der Button 2 "Mandanten" nicht mehr vorhanden bzw. nicht mehr sichtbar ist

Auch bei der Funktion "Konfiguration ändern" erscheint nirgends die "Mandantenauswahl"

Es fehlt sogar der gesamte Menüpunkt "PlugIn - System" in der horizontalen Menüleiste.

Kann es sein, dass ein bzw. das "Plugin", von dem an mehreren Stellen gesprochen wird, nicht mehr richtig funktioniert oder gar nicht mehr installiert ist ?

Ohne die Möglichkeit, Mandanten auszuwählen, ist das gesamte "Scanmodul Next" natürlich völlig nutzlos

Vielleicht hilft eine Nachinstallation des Tools

Aber selbst wenn das helfen sollte, würde mich trotzdem interessieren, was es mit dem ominösen "Plugin" auf sich hat

Scanmodul Next

Fassungsloser — Fri, 22 Sep 2023 22:14:40 GMT

hier zwei Screenshots :

Menüpunkt "PlugIn" vorhanden

Menüpunkt "PlugIn" nicht vorhanden

Scanmodul Next

Fassungsloser — Sat, 23 Sep 2023 10:11:43 GMT

Ich habe versucht, an Hilfe-Texte heranzukommen, aber leider wird in der "Online-Hilfe" und auch im 11-seitigen "Handbuch" ("Alle Informationen gebündelt in unserem neuen PDF Handbuch") und sogar in einem "spannenden" Video nur Selbsterklärendes erklärt, z.B. wie man das Produkt kaufen, herunterladen, installieren und starten kann

Danke dafür ! Das wäre doch nicht nötig gewesen 😉

Viel interessanter wäre Antworten auf Fragen wie z.B.

wie kann man die Version updaten (bei uns werden unterschiedliche Versionsnummern angezeigt) ?
wie kann man Fehler beheben, z.B. falsch angezeigte ip-Adresse, fehlende Menüpunkte etc ?
gibt es Konfigurationsdateien, die man editieren kann ?
wo finde ich das erwähnte "PlugIn" und was hat es mit "Datev Connect-Schnittstelle" auf sich ?
anscheinend muss man zur Nachinstallation das Tool erst komplett deinstallieren. Merkt sich das Tool dann die vorherigen Einstellungen, die vorherige Mandantenauswahl etc. oder muss ich bei Adam & Eva anfangen ?
etc.

Scanmodul Next

T_Bosch — Sat, 23 Sep 2023 11:42:07 GMT

Hallo @Fassungsloser ,

vielen Dank für die Nachricht.

unser Helpdesk und ich werden gerne alle Ihre Fragen beantworten.

Um Ihren Fall genauer zu beleuchten, können wir gerne eine Fernwartung durchführen.

Bitte melden Sie sich hierzu bei unserem Support:

Support - So erreichen Sie unseren Helpdesk | KUHN IT

Gemeinsam finden wir die Ursache.

Scanmodul Next

vogtsburger — Sat, 23 Sep 2023 12:43:39 GMT

@T_Bosch schrieb:
Hallo @Fassungsloser ,
[...]
unser Helpdesk und ich werden gerne alle Ihre Fragen beantworten
[...]
Gemeinsam finden wir die Ursache
[...]

... das ist prima.

Wir könnten gerne schon jetzt (ohne Beleuchtung per Fernwartung) mit den einzelnen Fragen beginnen

Ich selbst habe zwar nicht das 'fassungslose' PlugIn-Problem, wäre aber auch an den Antworten auf die eine oder andere der gestellten Fragen interessiert

Ich finde das Tool "Scanmodul Next" zwar interessant, aber in der .Bedienung doch ziemlich gewöhnungsbedürftig und 'sperrig' und bei den Hilfestellungen sehr 'wortkarg'.

Noch eine grundsätzliche Frage:

setzt das Tool voraus, dass der lokale Administrator und/oder der Netzwerk-Administrator 'mitspielt' oder darf sogar nur der Administrator mit der Konfiguration 'spielen' oder hat auch ein 'normaler' "Benutzer" oder "Hauptbenutzer" die 'Lizenz zum Einrichten'

Scanmodul Next

Fassungsloser — Sat, 23 Sep 2023 16:21:09 GMT

@T_Bosch ,

danke für das Angebot einer Fernwartung.

Falls erforderlich, komme ich gerne darauf zurück

Ich teste jetzt aber noch andere Clients.

Wenn das nur ein "Solitär"-Problem an diesem einen Arbeitsplatz ist, werde ich das Tool komplett deinstallieren und neu installieren. Dann dürfte das Tool eigentlich keine "Ausrede" mehr haben, von wegen "falsche Bedienung", "zu lange nicht upgedatet", "zu wenig gelobt", "zu viel geheftet" oder Ähnliches 😂

Scanmodul Next

Fassungsloser — Sat, 23 Sep 2023 21:14:26 GMT

"Happy End !"

Nach der kompletten Deinstallation und anschließender Neuinstallation dieses Tools war der Menüpunkt "PlugIn - System" plötzlich und unverhofft wieder da, als ob nichts gewesen wäre,

auch die Mandantenauswahl und der sonstige Schmonses, sorry, die sonstigen NiceToHaves

Die restlichen Antworten auf meine Fragen könnte man jetzt eigentlich hier posten. Dann hätten wir alle etwas davon 😉

Scanmodul Next

Fassungsloser — Mon, 09 Oct 2023 15:53:12 GMT

@Niklas_Tober , @T_Bosch , @Thilo_Kuhn , @DP_AS u.a.

Mich würde interessieren, welche Idee dahintersteckt, dass man die Programm-Updates zu "Scanmodul Next" weder innerhalb des Tools per Menüpunkt noch irgendwo auf einer Internet-Adresse per Download-Link zur Verfügung stellt.

Anscheinend versteckt man diese Updates und die Installationsdatei, so gut es geht.

Ist es denn ein Problem, eine installierbare Datei zum Download zur Verfügung zu stellen ?

Muss man denn darauf hoffen, dass das Tool automatisch ein Update anbietet,

ansonsten -----> kann man warten bis man schwarz wird ?

Ich kann diese Logik nicht verstehen.

Auf einem der Datev-Arbeitsplätze ist nämlich nach wie vor die lizenzierte "Version 2.0.57.19" installiert und wartet "sehnsüchtig" auf ein Update.

Auf anderen Arbeitsplätzen ist man schon "viel weiter", nämlich in der ebenfalls lizenzierten "Version 2.0.57.20"

Mir wäre es sehr Recht, wenn man jetzt keinen Fernbetreuungstermin für die Dauer eines Sekundenschlafs vereinbaren müsste, nur um ein kleines Update zu installieren

Scanmodul Next

T_Bosch — Tue, 10 Oct 2023 15:25:04 GMT

Hallo @Fassungsloser ,

vielen Dank für die Meldung.

Ich würde mir das Thema gerne gemeinsam mit dem Chefentwickler anschauen.
Bitte melden Sie sich bzgl. einer Terminabsprache bei unserem Support.
Die Fernwartung führen wir für Sie kostenlos aus.

Scanmodul Next

Fassungsloser — Wed, 11 Oct 2023 08:42:26 GMT

@T_Bosch ,

Danke für das Angebot.

Vielleicht löst man so das Problem in Sekunden, aber die Frage bzgl. der Updates ist damit nicht beantwortet.

Was lerne ich aus einer Fernwartungsaktion ?

Vermutlich gar nichts.

Mir wäre es deutlich lieber, wenn man nicht für jeden Handgriff eine Fernwartung organisieren müsste, bei der jemand ein paar schnelle, "normale" Klicks und Doppelklicks ausführt.

Eine kurze Deinstallation und Neuinstallation des Tools müsste auch in Eigenregie schon funktionieren.

Mir geht es auch um die Frage, warum man ein Geheimnis um die Installationsdateien macht.

Falls ich mit meinen Bordmitteln nicht weiterkommen, werde ich ihr Angebot gerne wahrnehmen.

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Wed, 11 Oct 2023 08:58:20 GMT

Hallo,

ich lese den Verlauf hier im Block immer mit.

Und melde mich nun auch zu Wort.

Wir möchten das Problem verstehen, daher bieten wir die kostenloste Fernwartung mit dem Entwickler von uns an.

Hier bitten wir um Mithilfe.

Wir hoffen auf jeden Fall etwas zu lernen um unsere Softwarelösungen kontinuierlich zu verbessern.

Ich bedanke mich vorab für die Unterstützung und Bereitschaft.

Beste Grüße

Thilo Kuhn

GF KUHN IT GmbH

Scanmodul Next

Fassungsloser — Thu, 12 Oct 2023 07:23:45 GMT

Hallo Herr @Thilo_Kuhn ,

ich konnte das "Update-Problem" in Eigenregie lösen, auf die "brutale Weise", Deinstallation und Neuinstallation des Tools

"Natürlich" war anschließend die Mandantenauswahl weg und musste neu zusammengestellt werden, was ziemlich umständlich ist, und das an mehreren PCs.

Denn ich habe festgestellt, dass das Tool an mehreren Arbeitsplätzen nicht von Version "2.0.57.19" auf die Version "2.0.57.20" upgedatet war.

Außerdem waren an mehreren Arbeitsplätzen die Menüpunkte "Mandanten" und "Plug In" verschwunden.

Ohne "Mandanten" macht das Scannen mit dem Profil "Unternehmen Online" keinen Sinn

Warum diese Update-Probleme ? Ein ungelöstes Problem der IT ?

Gelernt habe ich bei dieser Aktion übrigens gar nichts,

denn Tools deinstallieren und installieren kann ich schon länger 😉

----------------

Aber wenn uns die Entwickler etwas Gutes tun wollen, könnten sie die Programm-Einstellungen und die Mandantenauswahl, also die "Konfiguration" des Tools "retten", damit man bei der Neuinstallation nicht bei NULL anfangen muss

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 24 Oct 2023 08:35:09 GMT

Hallo Herr @Thilo_Kuhn , Herr @T_Bosch und Andere, die es wissen könnten,

vor über 7/12 eines Jahres hatte ich auf Folgendes hingewiesen :

@vogtsburger schrieb:
[...]
Apropos,

solange ein anderer Nutzer im Netzwerk das Tool gestartet hat, werden Zugriffsversuche weiterer Nutzer blockiert.

Das ist natürlich ok, da es ja nur eine einzelne Netzlizenz ist.

Aber es wäre schön, wenn man erfahren würde, welcher andere Arbeitsplatz gerade das Tool blockiert (z.B. Computername oder Benutzername oder zur Not auch die ip-Adresse des betreffenden Arbeitsplatzes )
[...]

@Thilo_Kuhn hatte Folgendes geantwortet:
[...]
4. Apropos
Ja, das haben wir bereits auf der Agenda. Wir werden zukünftig anzeigen auf welcher Maschine die Software bereits gestartet wurde. Das können wir uns z.B. von der Adobe Cloud abschauen.
[...]

Bei uns kommt es leider immer wieder vor, dass Mitarbeiter durch diesen Effekt 'ausgebremst' werden. Im Haus herumzutelefonieren, kann nicht der 'Königsweg' sein

Haben Sie evtl. vorab einen Trick 'auf der Pfanne', um herauszufinden, welche*r Mitarbeiter*in im lokalen Netzwerk gerade das "Scanmodul Next" blockiert ?

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 24 Oct 2023 15:35:13 GMT

... ein anderer Punkt fehlt mir auch noch beim "Scanmodul Next", nämlich das einfache Wechseln auf einen anderen Netzwerk-Scanner

Manchmal wäre es nämlich erforderlich, einen anderen Netzwerk-Scanner zu benutzen, z.B. weil der eigene 'Standard-Scanner' gerade irgendein Problemchen hat (z.B. Papierstau, Wartungsmeldung oder gerade von anderen Kollegen belegt etc.)

Ich habe noch nicht herausgefunden, wie ich bequem zwischen mehreren zur Verfügung stehenden Scannern auswählen kann.

... noch ein anderer Effekt:

manchmal will das "Scanmodul Next" eine ip-Adresse verwenden, an der überhaupt kein Scanner 'hängt'

... auch sehr 'unschön' ...

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 25 Oct 2023 08:59:44 GMT

Nachtrag:

Mit dem Brother-Tool "BRAdmin Pro" kann ich einige verfügbare Netzwerk-Drucker und -Scanner anzeigen lassen (siehe Auszug aus der Übersicht)

Mit dem Brother-Tool "iPrint&Scan" kann ich jederzeit einen anderen verfügbaren Netzwerk-Scanner oder -Drucker auswählen und direkt mit dem Scannen oder Drucken loslegen.

Das "Scanmodul Next" bietet mir aber leider keine Möglichkeit, direkt einen anderen Scanner auszuwählen, jedenfalls nicht dass ich wüsste ...

... oder diese Funktion versteckt sich erfolgreich vor mir

Wie wäre die Vorgehensweise, um mit Hilfe des "Scanmodul Next" einen anderen Scanner auszuwählen ?

... wenigstens unter den baugleichen Brother-Scanner-Modellen ADS-2800W sollte doch ein fliegender 'Partnertausch' möglich sein, oder ?

... eine andere IP-Adresse und ... schwupps ... scannt man mit einem anderen Gerät ...

... so jedenfalls die Theorie ...

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Wed, 25 Oct 2023 09:51:55 GMT

Guten Morgen, ich befinde mich diese Woche im Urlaub und kann nur eingeschränkt IT technisch reagieren. Da ich schlage vor das wir uns das gemeinsam per Fernwartung bei Ihnen anschauen. Es sind ja doch nur so viele Fragen, die wir hier per Chat glaub ich nicht mehr alle in einem angemessenen Zeitrahmen erledigen können. Sie können bei uns ein kostenloses Meeting per Teams auf der Seite buchen. Unser Support ist hier für Sie kostenlos. Beste Grüße, Thilo Kuhn

Scanmodul Next

vogtsburger — Wed, 25 Oct 2023 14:33:22 GMT

Danke für das Feedback aus dem Urlaub, Herr @Thilo_Kuhn

Ich wollte Sie nicht beim Windsurfen, Kitesurfen oder beim Surf&Turf in einer schönen, warmen Umgebung stören.

Das "Scanmodul Next" hat in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich sowieso nicht den Stellenwert, den wir als Anwender gerne hätten.

Es ist ja 'nur' ein kleines 'Helferlein', das in die Lücke gesprungen ist, die das ursprüngliche, aber leider abgekündigte "Datev Scanmodul" hinterlassen hat 😎

Aber auch ein kleines Tool könnte 'groß herauskommen', wenn es sich für die tägliche Arbeit quasi unentbehrlich machen kann 😉

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Wed, 25 Oct 2023 15:15:31 GMT

Hallo von Cape Breton Kanada. Wir sind hier am nördlichsten Zipfel von Nova Scotia an der Atlantikküste.

Wir sind auf Ihre Hilfe angewiesen um das SMN weiter zu verbessern.
Ich würde mich über Ihre Unterstützung und Anregungen freuen.
Ich schlage deshalb mit unseren Entwicklern ein gemeinsames Teams Meeting vor.

Beste Grüße aus Kanada

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

vogtsburger — Fri, 23 Feb 2024 16:41:01 GMT

... jetzt muss ich das "Scanmodul Next" auch mal ausdrücklich loben 😊

Ich nutze nämlich an einem Zweitwohnsitz für private Zwecke gelegentlich einen ausrangierten Dokumentenscanner aus der Kanzlei (KODAK ScanMate) ...

... und es ist mir bisher nicht gelungen, die heruntergeladene Kodak-Treiber-CD (ISO) zu installieren. Der Laptop (Windows10) findet den USB-Anschluss nicht. Die Original-Treiber konnten also bisher nicht installiert werden.

.... also konnte ich auch nicht die mitgelieferte Scan-Software von Kodak installieren.

... also womit kann man scannen ?

... habe noch kein passendes 'Bordmittel' gefunden

... aber jetzt kommt das "ScanModul Next" daher, fackelt nicht lang und scannt über USB, ohne zu meckern, genauso gut und schnell und mit den selben Funktionen wie mit anderen Scannermodellen in der Kanzlei ...

... und ohne weitere 'Klimmzüge'

bravo !

Scanmodul Next

Thilo_Kuhn — Sat, 24 Feb 2024 06:42:16 GMT

das Lob gebe ich gerne an unsere Entwickler weiter.

Vielen Dank

das SCANMODUL NEXT ist eine wirkliche Arbeitserleichterung, so spiegeln es auch unsere Kunden wieder.

Viele Kanzleien setzen das Tool mittlerweile auch konsequent für das Scannen nach DATEV Meine Steuern am Sachbearbeiter-Arbeitsplatz ein.

Wünsche ein schönes Wochenende

Thilo Kuhn

Scanmodul Next

jjunker — Sat, 24 Feb 2024 07:11:32 GMT

@Fassungsloser "wenn Sie einen **bleep**-Prozess digitalisieren, haben Sie einen **bleep** digitalen Prozess"

Warum scannen Sie dann für den Mandanten?

Mandant bekommt Rechnung per Mail.

Mandant druckt die Rechnung.

Mandant gibt es zur Post

Sie legen Posteingang an

Sie scannen und laden hoch

Sie buchen

Sie schicken die Post zurück.

Mandant nutzt ScannerApp und Upload Mail

Oder

Mandant lädt direkt per Upload Mail in DUO selber hoch

Sie buchen.

Papierbuchhaltung ist ein bleep Prozess .

😜

Und ein Unternehmer, der sich nicht 80% seiner Belege digital schicken lässt/selber digital erzeugt... Ja was soll ich sagen.... Muss entweder etwas ändern oder den Aufwand des Scannen s tragen.

Scanmodul Next

vogtsburger — Sat, 24 Feb 2024 07:36:00 GMT

@jjunker,

"Der Prozess" von Franz Kafka ist mir auf Papier lieber als digitalisiert 😎😅

... aber Spaß beiseite, mir sind natürlich digitale Original-Belege oder digitalisierte Papier-Belege lieber als 80 bis 100/m² Papier durch die Landschaft zu tragen

Leider gibt es Prozesse, die ohne Papier nicht funktionieren

Ich denke z.B. mit Grauen an Arztrechnungen

Scanmodul Next

vogtsburger — Sat, 01 Jun 2024 09:22:07 GMT

Hallo Herr @Thilo_Kuhn ,

eigentlich finde ich es ein wenig irritierend, dass mir hier in der Community bezgl. "ScanModul Next" nichts mehr begegnet

... könnte bedeuten, dass "ScanModul Next" keine Probleme macht und zuverlässig läuft oder dass "ScanModul Next" ein 'Nischenprodukt' ist, das nur in rel. wenigen Kanzleien oder bei wenigen Mandanten genutzt wird.

... also ich selbst nutze "ScanModul Next" nicht immer, aber doch recht oft ...

... und komme damit klar ...

... jedenfalls seit ich mich an die etwas gewöhnungsbedürftige Bedieneroberfläche gewöhnt habe

Ich finde ein paar Funktionen+Features von "ScanModul Next" sehr interessant und komfortabel

Aber nun reicht es mit der 'Präambel'

Aktuell interessiert mich, was es Neues in der neuen Version 2.0.58.2 gibt

Im Changelog (Button "Neuerungen") ist nämlich nichts zu finden

Ich möchte die Verbesserungen ja möglichst nutzen und nicht 'blind' daran vorbeilaufen 😉

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 19 Sep 2024 06:44:29 GMT

Mir ist es (noch) nicht gelungen herauszufinden, wann genau die Lizenz abläuft.

Zum Glück steht da nicht "Ihre Lizenz läuft demnächst irgendwann ab. Am besten verlängern Sie schon jetzt"

Eigentlich ist bei diesem Tool ja gar keine "Verlängerung" möglich, sondern nur ein neues Kaufen mit neuer Laufzeit

... oder habe ich 'Tomaten auf den Augen' ?

@Thilo_Kuhn kann hier sicher mehr dazu sagen

Scanmodul Next

T_Bosch — Thu, 19 Sep 2024 09:39:48 GMT

Hallo @vogtsburger ,

vielen Dank für den Input und die Rückmeldung hierzu.

Es stimmt, dass das genaue Ablaufdatum der Lizenz nicht direkt in der Software ersichtlich bzw. diese nicht direkt verlängerbar ist. Dies hat folgende Gründe:

Eine automatische Erinnerungsfunktion, die vor Ablauf der Lizenz warnt, wurde von den Nutzern als hilfreicher empfunden als eine einfache Anzeige des Ablaufdatums. Die meisten Nutzer benötigen daher keine zusätzliche Funktion zur Anzeige des Ablaufdatums.
Ein Teil unserer Nutzer erwirbt mehrere Lizenzen, die zeitlich versetzt bestellt wurden, um an verschiedenen PCs gleichzeitig arbeiten zu können. Eine Verlängerung einer bestimmten Lizenz-ID erfordert ein wesentlich komplexeres Lizenzmanagement über mehrere Systeme und Dienstleister hinweg, was leider nicht direkt möglich ist.
Bisher gab es von den meisten Nutzern keine Beschwerden zur Transparenz der Lizenzlaufzeit. Viele kommen gut mit der rechtzeitigen Vorwarnung zurecht. Alternativen sind: Sich das Datum gegebenenfalls bei Kauf in den Kalender eintragen oder einfach im Shop nachzusehen, wann die Lizenz ausläuft – was nur wenige Minuten in Anspruch nimmt.

Wir sind auf Ihr Feedback angewiesen und schätzen dieses sehr!

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 19 Sep 2024 11:43:55 GMT

@T_Bosch schrieb:
Hallo @vogtsburger ,

vielen Dank für den Input und die Rückmeldung hierzu.

Es stimmt, dass das genaue Ablaufdatum der Lizenz nicht direkt in der Software ersichtlich bzw. diese nicht direkt verlängerbar ist. Dies hat folgende Gründe:
[...]

Die meisten Nutzer verstehen wahrscheinlich dieses Verhalten der Software
... ich gehöre leider zu Minderheit und verstehe es nicht 😎

Das Tool prüft doch bei jedem Start, ob man sich innerhalb der letzten 30 Tage der Jahreslizenz befindet.

Warum sollte es nicht möglich sein, die Anzahl der restlichen Tage zu berechnen und anzuzeigen, z.B. à la "Ihre Jahreslizenz läuft in 13 Tagen ab" und morgen "Ihre Jahreslizenz läuft in 12 Tagen ab" ?

Man könnte den Nutzern aber auch empfehlen:
"Warten Sie am besten, bis die Lizenz endgültig abgelaufen ist. Damit vermeiden Sie die zeitliche Überschneidung mit einer noch gültigen Lizenz"

(es könnte natürlich sein, dass Derjenige, der das Tool kaufen würde, aber erst noch bezahlen muss, einige Stunden oder Tage nicht vor Ort ist)

Apropos, wo erhält man im Shop die Information zu der noch gültigen Lizenz, direkt vor dem Klick oder direkt nach dem Klick auf den Button "Jetzt bezahlen" ?

Scanmodul Next

vogtsburger — Tue, 01 Oct 2024 09:40:10 GMT

... ok, 'Schwamm drüber' ... , am Lizenzmodell wird sich also wohl vorerst nichts ändern

... aber was mich noch interessiert :

können die Mitarbeiter 'nahtlos' weiterarbeiten, also ohne irgendwelche 'Handgriffe', Installationen, Aktivierungen, Eintragungen etc., wenn die Jahres-Lizenz 'verlängert' ... ähm ... neu gekauft wurde ?

Scanmodul Next

vogtsburger — Thu, 07 Nov 2024 08:30:00 GMT

@Thilo_Kuhn , @Niklas_Tober , @T_Bosch ,

... ok, diese Frage war es vermutlich nicht wert, beantwortet zu werden.

Inzwischen hat sich auch gezeigt, dass man auch mit einer neu gekauften Jahreslizenz 'nahtlos' weiterarbeiten kann.

Das ist lobenswert.

Allerdings hat sich auch gezeigt, dass man als Nutzer nach einem Update von "Scanmodul Next" nicht nahtlos weiterarbeiten kann, da die persönliche Auswahl von Mandaten, die man direkt hinterlegen und per Klick auswählen kann, nach dem Update verschwunden ist.

Hier muss man sich wieder ziemlich 'hakelig' die eigene, individuelle Auswahl aus der Gesamtliste aller DUO-Mandate zusammensuchen.

... nicht so schön , wenn man bei dieser Update-Aktion als Nutzer von "Scanmodul Next" ausgebremst wird

... erinnert mich irgendwie an Peter Handkes "Die Angst des Tormanns beim Elfmeter" aus dem Jahr 1970

... hier wäre es dann "Die Angst des Users vor dem nächsten "Scanmodul Next"-Update" 😎