Thema "Aufteilung in ReWe von Unternehmen Online Kasse" in Unternehmen online

Aufteilung in ReWe von Unternehmen Online Kasse

dunja — Tue, 29 Mar 2022 10:40:16 GMT

Hallo Liebe Community,

wir haben bei mehreren Mandanten die mit der Kasse von Unternehmen Online buchen.

Die Kassenstapel werden dann von uns abgeholt und in Kanzlei Rechnungswesen verbucht. Nun müssen wir ab und zu eine Aufteilungsbuchung machen von den Buchungssätzen aus Unternehmen Online.

Manchmal können wir aus dem Buchungssatz eine Aufteilungsbuchung machen und manchmal sagt das Programm, dass es nicht geht.

Woran liegt das?? Auf was müssen wir achten, dass wir den Buchungssatz direkt aufteilen können?

Vielen Dank für eure Hilfe und eine schöne restliche Woche.

Aufteilungsbuchunung in ReWe von Unternehmen Online Kasse

vogtsburger — Tue, 29 Mar 2022 10:37:56 GMT

sorry, aber das Wort "Aufteilungsbuchunung" im Titel des Threads könnte man auch aufteilen, in einen korrekten Teil und in den überflüssigen Teil, den man 'entsorgt' 😉

Aufteilung in ReWe von Unternehmen Online Kasse

dunja — Tue, 29 Mar 2022 10:41:38 GMT

Geändert... damit Sie nicht so viel unnötiges Lesen müssen😉

Aufteilung in ReWe von Unternehmen Online Kasse

wielgoß — Tue, 29 Mar 2022 19:40:10 GMT

Hallo dunja,

welche Meldung erhalten Sie denn in einem solchen Fall?

Eventuell diese: "Die Funktionalität ‘Aufteilen‘ steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn sich ein Buchungssatz zur Bearbeitung in der Buchungszeile befindet."?

Die Kassenstapel werden bei Ihnen vermutlich als Buchungsvorschläge eingelesen. Für einen unbestätigten (=noch nicht gebuchten Vorschlag) können Sie die Aufteilung nutzen. Für bereits bestätigte Vorschläge (=gebuchte Vorschläge) geht das nicht.

Das gilt auch für Vorschläge, die eventuell gemäß Ihrer Einstellungen automatisch gebucht wurden.

Beste Grüße

Christian Wielgoß

PS: Danke für das Ändern des Beitragstitels - sonst hätte ich gar nicht gewusst, um was es geht 😉😀.

Aufteilung in ReWe von Unternehmen Online Kasse

dunja — Wed, 30 Mar 2022 06:28:26 GMT

Hallo Christian,

vielen Dank für die Antwort 🙂

Ja wir holen die Buchungen über Buchungsvorschläge. Jedoch sind die Buchungen, die wir Aufteilen möchten mit einem Roten Ausrufezeichen. Also sie sind noch nicht gebucht.

Und manchmal kann man das dann aufteilen und manchmal eben nicht.

Liebe Grüße

Aufteilung in ReWe von Unternehmen Online Kasse

eliansawatzki — Wed, 30 Mar 2022 06:43:59 GMT

Der Unterschied in den Bearbeitungsmöglichkeiten beim Aufteilen (und auch allgemein) ist im unterschiedlichen Einlesen der Datensätze begründet.

Es gibt unterschiedliche "rote Symbole" bei der Buchungsbearbeitung:

Buchungen mit rotem Ausrufezeichen (fehlerhafte Buchungen):

diese wurden in Ihrem Fall über die Stapelverarbeitung eingelesen, gelten systemseitig, obwohl fehlerhaft, als bereits abgeschlossen und können z. Zt. im Rahmen der Bearbeitung nicht mehr aufgeteilt werden
bei dieser Art des Einlesens kommt bei jeder Buchung eine nicht abschaltbare Hinweismeldung auf einen unvollständigen Buchungssatz (kann nerven)

Buchungen mit rotem Einbahnstraßenschild (Buchungsvorschläge):

diese Buchungen wurden in Ihrem Fall über Buchungsvorschläge bearbeiten eingelesen, gelten als unvollständiger Buchungsvorschlag und können im Rahmen der Bearbeitung aufgeteilt werden
es erscheinen keine Hinweismeldungen auf unvollständige Buchungssätze

Nach dem Bereitstellen der Datensätze aus dem Kassenbuch online und dem anschließenden abrufen über Mandant ergänzen im Rechnungswesen stehen die Datensätze sowohl in der Stapelverarbeitung als auch in den Buchungsvorschlägen zur Verarbeitung bereit. Wenn diese über die Stapelverarbeitung eingelesen werden, werden diese in den Buchungsvorschlägen nicht mehr angezeigt (und umgekehrt).

Die Empfehlung für die Buchhaltungen, bei den die Verarbeitung fälschlicherweise über die Stapelverarbeitung erfolgte, ist folgende:

Datensätze der Stapelverarbeitung (mit roten Ausrufezeichen) sofern noch nicht gebucht löschen
Datensätze im Kassenbuch online über die Einstellungen erneut bereitstellen
Datensätze im Rechnungswesen über Mandant ergänzen erneut abrufen
Datensätze nunmehr über Buchungsvorschläge bearbeiten einlesen
wie gewohnt und gewünscht die Buchungsvorschläge bearbeiten und bei Bedarf Lerndateien anlegen

Aufteilung in ReWe von Unternehmen Online Kasse

dunja — Wed, 30 Mar 2022 06:46:52 GMT

Ah vielen Dank!!! 😊😊😊 Noch nie darauf geachtet, aber werden jetzt nur noch über Buchungsvorschläge bearbeiten die Buchungen holen.

Vielen Dank nochmal und einen schönen Tag 😊