Thema "Belege online - DUO - Kosten Mandanten" in Unternehmen online

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

stbchrira — Wed, 16 Mar 2022 08:24:22 GMT

Hallo zusammen,

ich möchte für Mandanten im Rahmen meines UO Belege Online nutzen, so dass 3,50 EUR entstehen.

Könne die Kosten direkt an die Mandanten per mandatsabhängige Mitgliedschaft durch DATEV berechnet werden?

Es soll nicht UO Online oder UO Online Compact genutzt werden.

Nur Belege Online.

Danke!

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

metalposaunist — Wed, 16 Mar 2022 08:57:23 GMT

@stbchrira schrieb:
Könne die Kosten direkt an die Mandanten per mandatsabhängige Mitgliedschaft durch DATEV berechnet werden?

Wenn Die DUO Stammdaten unter der mandantengenutzten Beraternummer laufen: ja. Dann muss man aber ggf. REWE und Lohn auch die mandantengenutzte Beraternummer umspeichern, damit sich die Anwendungen über den Ordnungsbegriff wieder finden.

Vorteil: Es stehen 5GB pro Beraternummer zur Verfügung. Die werden nicht auf das Freivolumen der Kanzlei angerecht. Nachteil: Wie viel von den 5GB belegt sind, kann die Kanzlei nicht einsehen 👎. Wird "falsch" gescannt, füllen sich 5GB entsprechend schnell. Das als #Service für den Mandanten zu beobachten, kann die Kanzlei nicht.

Wie geil wäre es 🤓, wenn KI die Beleggröße überwacht und bei einem Anstieg von x Prozent eine Warnung generiert. Naja, träumen darf man noch. #BigData

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Wed, 16 Mar 2022 09:03:10 GMT

Hallo,

wenn der Mandant selbst Belege hochladen soll benötigt er einen Vertrag für Unternehmen online und Belege online.

Dann ist auch die Rechnungsstellung direkt an den Mandanten möglich.

Belege online über die Kanzlei laufen zu lassen und dem Mandanten einen Zugang zu gewähren dürfte nicht zulässig sein.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

stbchrira — Wed, 16 Mar 2022 09:05:24 GMT

Das bedeutet, am besten Unterberaternummer des Mandaten in DUO anlegen, nur Belege Online wählen und

dann in Bestandsdienste REWE umspeichern?

Richtig Verstanden?

Oder gibt es eine Doku?

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Wed, 16 Mar 2022 09:06:49 GMT

Ohne Unternehmen online Vertrag kann Belege online nicht bestellt werden.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

stbchrira — Wed, 16 Mar 2022 09:12:04 GMT

Ich will vermeiden , das der Mandant 10,50 EUR zahlt.

Belege Online würde ich als Direktabrechnung vertreten.

Kann ich einen UO Vertrag für den Mandanten abschliessen, aber nur mit Belege Online?

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

OliverFrank — Wed, 16 Mar 2022 09:12:56 GMT

Hallo,

wie bereits beantwortet, das geht nicht, würde das das Modell Datev kaputt machen

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Wed, 16 Mar 2022 09:16:28 GMT

Wie kann der Mandant dann auf Duo zugreifen?

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

OliverFrank — Wed, 16 Mar 2022 09:17:43 GMT

? mit einem DUO-Vertrag mit Belege online und einer Midentity oder Smartlogin, oder verstehe ich die Frage falsch?

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

metalposaunist — Wed, 16 Mar 2022 09:24:39 GMT

@stbchrira schrieb:
Das bedeutet, am besten Unterberaternummer des Mandaten in DUO anlegen, nur Belege Online wählen und
dann in Bestandsdienste REWE umspeichern?

Korrekt. Bitte bei LODAS drauf achten, dass man das ungern ebenfalls umspeichert. Liegen aber REWE und Lohn auf unterschiedlichen Ordnungsbegriffen, kann man keine digitale Personalakte nutzen. Zumindest war das noch vor ein paar Jahren der Fall.

@tax schrieb:
Ohne Unternehmen online Vertrag kann Belege online nicht bestellt werden.

@stbchrira will DUO ohne Zuarbeit vom Mandanten intern in der Kanzlei und die damit verbundenen Vorteile nutzen. So habe ich @stbchrira verstanden. Die Kanzlei hat einen DUO Vertrag und kann daher Belege online für alle Mandanten anlegen. Ob Mandanten selber aktiv zuarbeiten, kann man mit einer Bestellung von DUO für das Mandat selbst entscheiden.

Belege online steht wie OneDrive in der Mitte der Lösung. Ein DUO Vertrag berechtigt Anwender dazu, mit Belege online aktiv zu arbeiten. Die Kanzlei hat einen DUO Vertrag immer mit drin. Soll das Mandat zuarbeiten/selbst Belge hochladen/etc. braucht es ebenfalls einen DUO Vertrag, um auf die zentralen DUO Daten zugreifen / damit arbeiten zu können.

@stbchrira: Wenn es nur um Belege geht, kann z.B. https://kanzlei.land mittels Schnittstelle die Belege nach DUO übergeben. Dann nutzt das Mandat nur kanzlei.land, lädt dort Belege hoch und via Schnittstelle landet es im DUO und die Kanzlei kann die Vorteile nutzen. Das Mandat braucht in dem Fall keinen DUO Vertrag.

Möchte sich das Mandat aber REWE Auswertungen anschauen, die Ihr als Kanzlei hochlädt, braucht es min. einen DUO compact Vertrag.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Wed, 16 Mar 2022 09:23:06 GMT

@stbchrira will DUO ohne Zuarbeit vom Mandanten intern in der Kanzlei und die damit verbundenen Vorteile nutzen. Die Kanzlei hat einen DUO Vertrag und kann daher Belege online für alle Mandanten anlegen. Ob Mandanten selber aktiv zuarbeiten, kann man mit einer Bestellung von DUO für das Mandat selbst entscheiden.

Ich glaube schon das der Mandant zuarbeiten soll.

Hier wäre evtl. noch etwas Aufklärung gut.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

stbchrira — Wed, 16 Mar 2022 09:26:26 GMT

bestenfalls zuarbeiten, ansonsten werden u.U. Belege eingereicht und eingescannt.

Ich möchte allerdings die direkte Abrechnung der 3,50 EUR an den Mandanten.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Wed, 16 Mar 2022 09:29:03 GMT

Wenn es nur um Belege geht, kann z.B. https://kanzlei.land mittels Schnittstelle die Belege nach DUO übergeben. Dann nutzt das Mandat nur kanzlei.land, lädt dort Belege hoch und via Schnittstelle landet es im DUO und die Kanzlei kann die Vorteile nutzen. Das Mandat braucht in dem Fall keinen DUO Vertrag.

ist das preislich interessant?

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

metalposaunist — Wed, 16 Mar 2022 09:34:58 GMT

mandantengenutzte Beraternummer bestellen (sofern noch nicht passiert)
DUO Vertrag zur mandantengenutzte Beraternummer bestellen (kein compact, compact ist nur ein "lesender" Zugriff)
Ordnungsbegriff in Belege online auf die mandantengenutzte Beraternummer/Mandantennummer anlegen
mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft vereinbaren
Rechte in der Rechteverwaltung online entsprechend einstellen
vorhandene Leistungen (REWE, Lohn, Steuern, ...) ggf. umspeichern

Bitte beachten, dass auch die Kosten für den Lohn (RZ-Services, Druck & Versand, ...), die DATEV in Rechnung stellt, dann beim Mandanten landen.

@tax schrieb:
ist das preislich interessant?

Günstig ist es nicht aber hat viele, viele Vorteile:

Belege via DATEVconnect online ohne DUO Vertrag beim Mandanten einsammeln
Upload via App am Smartphone, manuell oder wie bei DATEV à la UploadMail möglich
gesicherter Datenaustausch sämtlicher Daten (ZIP & Co.)
gesicherte Kommunikation mit dem Mandanten (E-Mail + Verschlüsselung kann entfallen, die Kanzlei kann übergreifend die Kommunikation verfolgen (krank, Urlaub, Corona: alles egal))
meineSteuern Schnittstelle in Arbeit
fehlende Belege schnell & einfach via Rückfragenimport zu klären: CSV Datei hochladen, pro Zeile wird 1 Aufgabe erstellt, die das Mandat abhaken kann
mehrere Benutzer können mehrere Mandate bearbeiten
Aufgaben können einzelnen Benutzern zugewiesen werden
...

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

stbchrira — Wed, 16 Mar 2022 09:31:12 GMT

Vielen Dank.

habe es jetzt verstanden. Und am Ende ist für Belege Online im UO-Vertrag notwendig, den die Kanzlei ja schon per se hat.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

stbchrira — Wed, 16 Mar 2022 09:31:34 GMT

nope. hatte ich .

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Wed, 16 Mar 2022 09:31:57 GMT

bestenfalls zuarbeiten, ansonsten werden u.U. Belege eingereicht und eingescannt.

Ich möchte allerdings die direkte Abrechnung der 3,50 EUR an den Mandanten.

wenn der Mandant keine Zugriff darauf bekommen soll, und nur "zuarbeitet" wieso soll es ihm direkt dann in Rechnung gestellt werden?

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

Fassungsloser — Wed, 16 Mar 2022 10:25:20 GMT

@stbchrira ,

Es gibt schöne Schaubilder bzw. Präsentationsfolien zu den unterschiedlichen Szenarien der DUO-Kollaboration zwischen Kanzlei und Mandantschaft

denn Bilder sagen mehr als 1001 Worte

Das größte Problem ist immer nur, die richtig guten Informationen wiederzufinden

Hier sieht man vor lauter Lösungen die Probleme (fast) nicht mehr 😉

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

stbchrira — Wed, 16 Mar 2022 10:25:10 GMT

das stimmt. wo finde ich die Schaubilder.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

Fassungsloser — Wed, 16 Mar 2022 10:33:04 GMT

Ich habe bei mir eine 'schöne' Datei gespeichert

"Überblick zu DATEV Unternehmen online (77919_V3_BUL).pdf"

erinnere mich aber nicht mehr, woher sie stammt.

Vielleicht war es Begleitmaterial zu einem Seminar

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

stbchrira — Wed, 16 Mar 2022 10:34:24 GMT

danke. habe sie

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

jjunker — Wed, 16 Mar 2022 10:36:25 GMT

kann man die Datei auch bekommen?

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

metalposaunist — Wed, 16 Mar 2022 11:12:01 GMT

@Fassungsloser: Ich habe gerade mal nach der PDF gegoogelt und kam hier raus: Überblick zu DATEV Unternehmen online

Erschrocken hat mich aber:

Stand November 2020

Das ist schon ein bisschen älter und im DUO hat sich doch einiges getan.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

Fassungsloser — Wed, 16 Mar 2022 11:22:31 GMT

"Alter vor Schönheit"

Aber ich nehme auch junge (Infos), wenn ich eine Chance bekomme 😂

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

jjunker — Wed, 16 Mar 2022 12:17:21 GMT

Das ist schon ein bisschen älter und im DUO hat sich doch einiges getan.

Wirklich? Die Probleme sind immer noch die Gleichen. Performance, Stabilität, PayPal, KK, gedrehte Belege, Auftragswesen🙈, Was hat sich denn in den letzten zwei Jahren Maßgebliches strukturell geändert?

Nach Jahren kam jetzt der Rechnungsfreigabeprozess und die RVO ist neu aufgestellt worden (auch mit gewöhnungsbedürftiger Logik, aber so weit in Ordnung nur Gruppen gruppieren....,)

War der Design Change vor 11/20? 🤔

In Summe hat sich viel zu wenig getan.

Ach Nein es gibt lustige Programme wie Smart Experts 😠, das Unwort das mit K anfängt und jetzt Veränderungsoptimisten T-Shirts. 🤣 Die werden die DATEV Welt retten.

Das Unding ,dass die Papierrechnung nach wie vor in der Satzung als kostenloser Default wert steht gibt es immer noch. War das erste Thema warum ich hier aufschlug.

Oder der neue lustige BOT zur Anlage der Ordnerstruktur.

Wer hat denn da nicht mitgedacht?

Den manuellen Prozess mit einer super guten intuitiven Anleitung versehen statt den einfach durch eine echte digitale automatisierte Variante ersetzen. 🙄

Wir schreiben 2022 und DATEV kümmert sich um die Anleitungen für manuelle Prozesse. SUPER. 👍

Digitalisierung in 🇩🇪 @ it's best.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

metalposaunist — Wed, 16 Mar 2022 12:23:36 GMT

Sorry @jjunker, mit der Einstellung wird sich auch nichts verändern 👎. So wirst Du von DATEV eher nicht positiv wehr genommen. DATEV an den Pranger stellen kann jeder. Lösungen aufzeigen oder sich ausdenken und der DATEV als Denkanstoß mitgeben, könnte schon mehr helfen 😉.

Deine Excel Tabelle zwecks Prüfung der Rechnung hat doch Anklang bei DATEV gefunden, oder nicht?

Ja, DATEV ist nicht perfekt, wird es nie werden aber nur sprechenden Menschen 🗣 kann konstruktiv geholfen werden.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

jjunker — Wed, 16 Mar 2022 15:08:19 GMT

Sorry Daniel ich stelle niemanden an den Pranger ich liste nur Tatsachen auf. Wenn die so mies sind, dass es sich wie ein Pranger anfühlt. Nicht mein Problem.

Wenn sich jemand an den Pranger gestellt fühlt wird der wohl seinen Grund haben sich so zu fühlen.

Und Steine zum mit dem Zehen dran stoßen. "Dem setz ich einen Stein" habe ich gefühlt genug.

Ja meine Excel Liste hat Anklang gefunden. Ich bin weiter gerne bereit als Tester zu fungieren. 🙂 Die Kollegen die sich drum kümmern haben ganz klar das Problem verstanden und arbeiten an der Lösung. 👍

Was mir ein gutes Stück weit auf den S... Geht ist. "Jetzt machen wir alles richtig seit bitte lieb zu uns." Wer Jahre lang nicht liefert muss erstmal in Vorleistung treten.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

paula71 — Mon, 28 Mar 2022 09:17:52 GMT

Hallo,

Ordnungsbegriff in Belege online auf die mandantengenutzte Beraternummer/Mandantennummer anlegen

ich stehe gerade auf dem Schlauch...

Mdt. hat Unterberaternummer und DUO. REWE wurde damals auch unter der Unterberaternummer angelegt. Nun hat der Mdt. ein zweites Unternehmen.

REWE ist in diesem Fall unter unserer Beraternummer angelegt.

Gehe ich jetzt trotzdem über die Mandantenregistrierung?

Lege ich die Unterberaternummer als Leistung bei dem 2. Unternehmen an ?

Gibt es dazu noch irgendwo eine Übersicht?

Die Kosten sollen ja nicht doppelt anfallen...

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

metalposaunist — Mon, 28 Mar 2022 09:22:54 GMT

In Stammdaten online das 2. Unternehmen erfassen und via Rechteverwaltung online den jetzt schon vorhandenen Medien das neue Unternehmen zuweisen, dass es in DUO eine Auswahl zwischen A und B gibt.

Laut AGB und rechtlich aber einmal schauen, ob es nicht doch eine 2. mandantengenutzte Beraternummer samt 2. DUO Vertrag braucht. Medien braucht es dazu ja keine. Der Vorgang ist nur zur Erfüllung der AGB der DATEV notwendig, wenn die 2 Firmen nichts miteinander zu tun haben. Achtung: Das DATEV Logistik Center hatte in meinem Fall dann den 2. DUO Vertrag einfach so gekündigt, weil es ja keine Medien dazu gab. Warum DATEV Amok läuft? Keine Ahnung.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

paula71 — Mon, 28 Mar 2022 09:44:46 GMT

Wenn ich dort aber unsere Beraternummer eingebe, da REWE darunter angelegt ist, landen die Kosten dann doch bei uns oder?

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Mon, 28 Mar 2022 09:46:30 GMT

Der Rewe Bestand kann natürlich auf die Unterberater-Nr umgespeichert werden.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

paula71 — Mon, 28 Mar 2022 09:48:04 GMT

Genau das wollen wir vermeiden...

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

jjunker — Mon, 28 Mar 2022 09:53:56 GMT

@metalposaunist ob es nicht doch eine 2. mandantengenutzte Beraternummer samt 2. DUO Vertrag braucht.

--> @paula71 Sind die Eigentumsverhältnisse beim zweiten ReWe Bestand zu mehr als 50% identisch mit dem ersten braucht es das nicht.

Mutter AG 100% Eigentümerin der zugehörigen Tochter Service GmbH. --> Ein DUO Vertrag zwei Belege Online Bestände.

Unternehmer in beiden Unternehmen mit 60% der größte Anteilseigner die gleiche Person... --> "

Wenn Sie DUO / Belege Online auf die Hauptberaternummer abschließen laufen die Kosten bei Ihnen auf. Dafür strebt DATEV eine Lösung an oder man behilft sich via Excel. 😇 DUO immer auf die Unterberaternummer.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Mon, 28 Mar 2022 09:57:35 GMT

Wenn nicht auf Unterberater umgespeichert wird, berechnet Datev die IT Pauschale und Belge online über die Hauptberater-Nr.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

paula71 — Mon, 28 Mar 2022 10:03:26 GMT

DUO immer auf die Unterberaternummer.

Dann sind wir ja wieder da, dass auch REWE auf die U-Beraternummer muss...

Das soll lt. Datev ja nicht erforderlich sein.

...

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

jjunker — Mon, 28 Mar 2022 10:08:13 GMT

Nope ist es nicht. DUO Verträge laufen auf Unterberaternummern, Belege online Bestände auf der Hauptberaternummer. Das kann man "frei zusammensetzen"

--> Die Kosten kann DATEV aktuell nicht gesondert ausweisen. EXCEl / DATEV arbeitet an einer Lösung zu Q4 /22.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

tax — Mon, 28 Mar 2022 10:07:55 GMT

Ja es ist nicht erforderlich. Aber dann laufen teilweise Gebühren über die Hauptberater Nr.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

jjunker — Mon, 28 Mar 2022 10:09:20 GMT

Das sind 3,50 für jeden Belege online Bestand. + Zusatzgebühren bei großen Datenbeständen.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

metalposaunist — Mon, 28 Mar 2022 10:19:43 GMT

Beim Umspeichern bitte auch an den Lohn und die digitale Personalakte denken und den damit verbundenen Kosten zur Lohnabrechnung.

Belege online - DUO - Kosten Mandanten

larsboehnke — Mon, 28 Mar 2022 20:44:27 GMT

Wie geil wäre es🤓, wenn KI die Beleggröße überwacht und bei einem Anstieg von x Prozent eine Warnung generiert. Naja, träumen darf man noch. #BigData

Da braucht man doch keine "KI" zu... simple business logik