Thema "DUO: Buchungsvorschläge nur aus eingeblendeten Erfassungsfeldern?" in Unternehmen online

DUO: Buchungsvorschläge nur aus eingeblendeten Erfassungsfeldern?

Neu_hier — Tue, 15 Feb 2022 08:47:20 GMT

DATEV behauptet (Erweiterter Modus):

"Die Buchungsvorschläge werden aus den in der Erfassung eingeblendeten Erfassungsfeldern generiert. Das bedeutet, zur Erzeugung der Buchungsvorschläge werden nur die Informationen herangezogen, die der Mandant aktiv in der Erfassung erfasst und anschließend speichert. Felder, die ausgeblendet sind, fließen nicht in das Erzeugen von Buchungsvorschlägen mit ein."

Wie sind die Erfahrungen in der Community, stimmt das?

Ganz klar, wird in dem Feld in DUO nichts erfasst, kann natürlich auch nichts an Rewe weitergegeben werden, aber nach unserer Erfahrung werden auch Felder gefüllt, die ausgeblendet sind (hier Lieferant und Buchungskonto), sofern in Rewe diese Daten nach der Buchungserfassung zurückgeschrieben werden.

Kann ich mich da irren? Füllt die "KI" tatsächlich ausgeblendete Felder nicht - aus Richtung Rewe?

Grund war ganz einfach, dass der Mandant Lieferant und Buchung nicht vor erfassen sollte, aber andere Daten (z.B. Kostenstelle). Wir aber durch das Zurückschreiben aus Rewe diese Daten trotzdem in den bereitgestellten Buchungsstapeln hatten.

Ist es nicht

a) unlogisch, dass ein reines Ausblenden eines Feldes dann keine Daten "aufnehmen" kann?

b) wo hat DATEV dieses Programmverhalten erklärt (Hilfetext - habe ich ggf. übersehen)?

c) ist das (uneingeschränkte) Ausblenden von Feldern im erweiterten Modus eine dann unsichere/unerklärte Funktion, warum wird zumindest an dieser Stelle nicht gewarnt (das es eine Funktionseinschränkung gibt)?

DUO: Buchungsvorschläge nur aus eingeblendeten Erfassungsfeldern?

Gerlinde_Huebl — Tue, 22 Feb 2022 15:24:38 GMT

Hallo @Neu_hier,

aus Belege online Bearbeitungsform Erweitert fließen nur die Erfassungsfelder in die Buchungsvorschläge in Kanzlei-Rechnungswesen ein, die in der Erfassungsmaske in Belege online eingeblendet sind.

Erfassungsfelder, die nicht eingeblendet sind, werden nicht an die Buchungsvorschläge weitergegeben.

Der Erfasser erhält so die Möglichkeit, die Daten einer Sichtkontrolle zu unterziehen und die Werte zu verifizieren bevor er die Erfassung speichert. Felder, die nicht eingeblendet sind, können keiner Sichtkontrolle unterzogen und somit auch nicht aktiv verifiziert werden. Aus diesen Grund wird eine Weitergabe in die Buchungsvorschläge verhindert.

Vielen Dank für Ihren Hinweis, dass dieses Programmverhalten noch nicht ausreichend beschrieben ist. Wir werden dies prüfen und die Informationen an geeigneter Stelle aufnehmen.

DUO: Buchungsvorschläge nur aus eingeblendeten Erfassungsfeldern?

Neu_hier — Tue, 22 Feb 2022 15:36:14 GMT

Ich bitte um Entschuldigung für meine nachfolgenden Worte.

Wir hatten ca. 5 SK´s zu diesem Thema, es sind dabei Stunden ins Land gegangen (dass die Felder ausgeblendet waren stand von Anfang an fest). Warum konnte niemand ein solch klare Aussage treffen, dann wäre der SK innerhalb weniger Minuten erledigt gewesen!

Warum steht dazu nicht in der Hilfe?

Ich halte es für ein Unding, dass offenbar bei DATEV niemand so genau Bescheid weiß wie dieses "KI" unter DUO funktioniert und ich mir daher Zeit und Kosten unnötig ans Bein binde.

Sehr ärgerlich und sehr unverständlich.