Thema "Rechnung mit Fälligkeit im Folgejahr (Versicherungen) erfassen" in Unternehmen online

Rechnung mit Fälligkeit im Folgejahr (Versicherungen) erfassen

berndhohmann — Thu, 03 Feb 2022 16:19:32 GMT

Vermutlich schon mehrfach beantwortet, ich finde es aber leider nicht...

Was ist der korrekte Weg in DUO eine Rechnung aus zB. 2021 mit Fälligkeit und Leistung in 2022 zu erfassen?

Typischer Fall: Versicherungen. Die KfZ-Rechnung für 2022 kommt mit Datum "09.11.2021", Fälligkeit ist 01.01.2022, Leistung erfolgt ab 01.01.2022, abgebucht/gezahlt wird ab 01.01.2022

Aktuell behelfe ich mir damit, dass ich den Beleg liegen lasse und dann das Rechnungsdatum mit 01.01.2022 überschreibe, aber irgendwie erscheint mir das nicht korrekt.

Rechnung mit Fälligkeit im Folgejahr (Versicherungen) erfassen

d_brusch — Mon, 07 Feb 2022 14:57:28 GMT

Das löst man ganz einfach über Rechnungsabgrenzungsposten, die sie dann im Folgejahr wieder auflösen und fertig.

hier das Dok.: Aktive RAP

Rechnung mit Fälligkeit im Folgejahr (Versicherungen) erfassen

a_matheis — Mon, 07 Feb 2022 15:33:05 GMT

@d_brusch Aktiver RAP wäre korrekt wenn die Zahlung vor dem 01.01. erfolgen würde. Gefragt war aber explizit nach "abgebucht/gezahlt wird ab 01.01.2022".

Wir buchen wie @berndhohmann, finden die Lösung aber auch nicht wirklich schön.

Rechnung mit Fälligkeit im Folgejahr (Versicherungen) erfassen

berndhohmann — Mon, 07 Feb 2022 15:54:38 GMT

Die grundsätzliche Frage ist ja erstmal: erzeugt eine Versicherungsrechnung mit Datum November 2021 und Leistungsbeginn Januar 2022 einen Aufwand im November 2021 oder doch erst in 2022...

Rechnung mit Fälligkeit im Folgejahr (Versicherungen) erfassen

guenther — Mon, 07 Feb 2022 16:30:28 GMT

Laut Haufe wird ein ARAP nach § 250 HGB nur gebildet, wenn eine Zahlung erfolgt ist.

(1) Als Rechnungsabgrenzungsposten sind auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlußstichtag auszuweisen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Wenn man keinen ARAP bilden kann, kann auch die Verbindlichkeit noch nicht gebucht werden.

Ich persönlich erfasse den Beleg auch erst am 01.01. des neuen Jahres. Ob das richtig ist, müsste ein WP klären.

Steuerlich passt aber bei beiden Varianten alles.