Thema "Belegbilder aus Theorg" in Unternehmen online

Belegbilder aus Theorg

Mustang2021 — Wed, 27 Jan 2021 22:32:21 GMT

Hallo,

weiß jemand, ob Theorg Belegbilder mitliefern kann?

Belegbilder aus Theorg

metalposaunist — Wed, 27 Jan 2021 22:38:11 GMT

Das gab's 2017 schon einmal: THEORG Schnittstelle zu DATEV mit Belegbild - Erfahrungen?

Vielleicht kann @w_paul oder @ingo_foerster dazu noch etwas sagen, wie der Stand der Dinge ist.

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w_paul — Thu, 28 Jan 2021 20:17:43 GMT

Das soll "Theorg" beantworten. Ich kenne das Unternehmen nicht.

Belegbilder aus Theorg

simonw_ — Wed, 19 May 2021 06:11:58 GMT

Hallo @Mustang2021,

hast Du in der Hinsicht schon etwas herausgefunden?

Belegbilder aus Theorg

sberger — Fri, 21 Jan 2022 17:30:37 GMT

Hallo Simonw und Mustang2021,

seid Ihr bei THEORG inzwischen weitergekommen bzw. nutzt eine Schnittstelle?
Lt. telefonischer Info von THEORG wäre ein Belegbild-Export möglich wenn das Modul EÜR von THEORG genutzt wird.

Meine Mandantin wird aber bilanzieren müssen, da Sie ihre Physiotherapie-Praxis gewerblich betreibt, daher bin ich mir nicht sicher ob das Ganze mit dem Modul EÜR von Theorg dann zusammen passt.

Grüße und Danke für Eure Einschätzung und Erfahrungen mit THEORG.

S. Berger

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simonw_ — Mon, 24 Jan 2022 06:18:56 GMT

Mein MD bilanziert auch. Ich habe leider keine weiteren Erkenntnisse.

Belegbilder aus Theorg

sberger — Mon, 24 Jan 2022 08:48:41 GMT

Hallo Simonw,

danke für Ihre Nachricht.

Nutzt denn Ihr Mandant das Modul EÜR von THEORG und kommen die Daten über Schnittstelle? Oder buchen Sie die Rechnungen manuell?

Danke für eine kurze Antwort und viele Grüße

S. Berger

Belegbilder aus Theorg

simonw_ — Mon, 24 Jan 2022 11:26:03 GMT

Die Buchungen spielen wir ein. Welches Modul beim MD genutzt wird, weiß ich ehrlich gesagt gar nicht.

Belegbilder aus Theorg

Daten-Dompteur — Mon, 05 Jan 2026 10:38:01 GMT

Hallo in die Runde,

kurze Frage zu THEORG: Laut Support gibt es keine Schnittstelle, die Buchungssätze und Belegbilder gemeinsam ausgibt. Buchungssätze gehen wohl nur via EÜR-Modul als CSV, dann aber ohne Link zum PDF-Beleg. Man hat also entweder die Daten/Buchungssätze oder die Belegbilder, aber nicht beides verknüpft.

Kann das jemand bestätigen? Hat jemand einen Workaround?

Falls hier jemand von Sovdwaer mitliest: Ein XML-Export für eine saubere DATEV-Anbindung wäre wirklich wünschenswert!

Belegbilder aus Theorg

ahklar — Mon, 05 Jan 2026 14:50:47 GMT

Ich meine mich zu erinnern, dass bei Theorg schonmal erfolgreich mit ISWL Beleg2Buchung gemacht zu haben. Kann aber auch sein, dass ich das Vorsystem verwechsele. Grundsätzlich funktioniert Beleg2Buchung ja aber in diesen Fällen meistens.

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HoehneF — Mon, 05 Jan 2026 14:58:27 GMT

Ich kann die Aussage von @ahklar bestätigen, wir haben zwei Mandate die Theorg einsetzen. Über das Modul EÜR werden die Buchungssätze ausgegeben und diese via ISWL Beleg2Buchung mit den Belegbildern verknüpft. Danach Import als Buchungsstapel und Upload nach Unternehmen online.

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NuMa_2018 — Fri, 23 Jan 2026 11:17:10 GMT

zwei kurze Rückfragen, wenn es erlaubt ist:

Wie werden die Daten eingespielt? Monatlich / Jährlich?

Der Kontenplan ist 6-stellig? (War zumindest beim Test-Export der Kasse so).

VG Markus

KOB

Belegbilder aus Theorg

HoehneF — Fri, 23 Jan 2026 11:50:22 GMT

Wir spielen die Daten monatlich ein. Bei uns ist der Kontenrahmen 5-stellig.

Belegbilder aus Theorg

ASCH — Fri, 23 Jan 2026 12:05:13 GMT

@HoehneF schrieb:
Ich kann die Aussage von @ahklar bestätigen, wir haben zwei Mandate die Theorg einsetzen. Über das Modul EÜR werden die Buchungssätze ausgegeben und diese via ISWL Beleg2Buchung mit den Belegbildern verknüpft. Danach Import als Buchungsstapel und Upload nach Unternehmen online.

Hallo @HoehneF ,

das zu lesen ist ja super.

Das mit dem EÜR Modul gebe ich bei uns mal weiter....evtl. fehlt der bei unseren Mandanten. Der Support von Theorg konnte uns nämlich vor 1,5 Jahren nicht so richtig weiterhelfen.

Danke schonmal für die positive Aussage!

Belegbilder aus Theorg

NuMa_2018 — Fri, 23 Jan 2026 12:08:47 GMT

Danke für die Rückantwort. 👍

Dann gibt es schon mal eine grobe Richtung für mich. Da ist demnächst nämlich ein Vetriebsmitarbeiter vor Ort und dann kann das konkret besprochen werden.

Belegbilder aus Theorg

sberger — Fri, 23 Jan 2026 12:55:23 GMT

Hallo NuMa,

also mit dem EÜR Modell von Theorg klappt das Einspielen der Buchungsstapel als csv Datei sehr gut. Du bekommst einerseits die Kassenbelege vom Kassenbuch als auch die Kundenrechnungen, die über Bank bezahlt werden.

Sofern die Praxis bei Dir auch die Offenen Posten in Theorg pflegt, muss Du dann beim Buchungsstapel in der csv Datei die Bankbuchungen rausnehmen, sonst hast Du es doppelt...

Und dann musst Du eben mit dem Mandanten besprechen, wie er die Rechnungen in Theorg aufteilen soll und auf welches Umsatzkonto es gehen soll.

Ich bekomme von Theorg übrigens 8-stellige Konten geliefert, so dass ich auch mit der Debitorenbuchhaltung kein Problem habe.

Übrigens bilanziert unser Physio-Praxis. Aber durch die Debitoren-Buchhaltung in THEORG klappt hier die Datenübernahme problemlos obwohl es in THEORG nur eine EÜR gibt...

Zu den Belegbildern:
Ehrlich gesagt bin ich hier recht pragmatisch unterwegs: Bei der Physiopraxis von mir sind alle Rechnungen ohne UST. Meine Mandanten sind da sehr verlässlich, so dass ich mir die Belege der Zuzahlungen und Privatzahlungen gar nicht anschaue. Die ordnen die Rechnungen in Theorg entsprechend zu den einzelnen Umsatzarten zu und das passt so.

Bei mir läuft es wie folgt:

Der Mandant legt die Belegbilder alle in einem Ordner in DUO als pdf (1 Datei pro Beleg). Die Dateien sind mit der Rechnungsnummer. Die Rechnungsnummer ist im Belegfeld 1 bei der Buchung. Damit sind alle Belege sauber archiviert. Aber eine extra Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung machen wir nicht (auch wenn das mit der ISWL sicher möglich wäre). Sollte man mal einen Beleg brauchen, dann ist der schnell händisch in DUO gefunden.

Übrigens: Habe gerade in die Buchhaltung reingeschaut. Wenn der Kunde mit Rg. Nummer korrekt zahlt, dann werden die Belege sogar den Bankumsätzen automatisch zugeordnet... und damit bekommst Du sogar in der FiBu zumindest bei der Zahlung automatisch (ohne ISWL) den Beleg...

Grüße S.Berger

Belegbilder aus Theorg

NuMa_2018 — Fri, 06 Feb 2026 08:49:10 GMT

Vielen Dank für die ausführliche Antwort bzw. Feedback.

Ein baldiges schönes Wochenende!

Viele Grüße

Markus - KOB

Belegbilder aus Theorg

Chitah — Wed, 16 Sep 2026 17:27:28 GMT

Liebe Community,

darf ich das Thema Theorg bitte nochmal aufgreifen?

Ich glaub, dass ich irgendwie den Sinn der Verbindung von Theorg zu DATEV noch nicht verstanden habe.

Theorg ist doch ein reines Programm zur Nutzung von Physiopraxen zu Terminerstellung, Rezepterteilung und Erstellung von Ausgangsbelegen, oder? Gleichzeitig kann der Anwender überwachen, ob alle Ausgangsrechnungen bezahlt werden. Wie funktioniert das? Manuell? Oder werden hier auch Bankumsätze übernommen wie im DUO?

Ausgangsbelege in DUO übernehmen, o.k.. am besten noch als reine digitale Belegablage, keine Verknüpfung mit den Buchungssätzen, da dies wahrscheinlich sehr oft manuell erfolgen müsste - ich weiß es nicht.

Wir machen das aber aus nachfolgendem Grund bisher nicht.

Ein Thema sehe ich schon noch bei der Belegaufnahme in die Buchführung... was ist denn mit dem Datenschutz bzgl. der auf den Rechnungen ausgewiesenen Diagnosen?

Bei unseren Arztmandaten handhaben wir das so, dass die angehängten Ausgangsrechnungen (i.d.R. nur Rechnungen an Privatpatienten) ((oft auch mal Promis)) in verkürzter Form ausgegeben sind, d.h. nur Name, Re Nr., Re Datum und Betrag... nichts weiter, eben keine erbrachten Leistungen oder Diagnosen.

Die dort verwendete Praxissoftware kann das problemlos umsetzen.

Kann Theorg das ebenso?

Unser Physio-Mandant ist ein Einnahmen-Überschussrechner... die offenen Posten überwacht der Mandant selbst.

Jetzt hat er uns eine Broschüre zukommen lassen über ein EÜR-Modul... was kann dieses Modul, wenn man in Theorg keine Eingangsrechnungen verwalten kann?

Bei was wäre uns Steuerberatern dieses Modul hilfreich?

Ich bin für jede Aufklärung dankbar.

Vielen lieben Dank an die gesamte Community im Voraus...

ich weiß, dass ich immer mit total exotischen Themen um die Ecke komme. 😇

Herzliche Grüße

Belegbilder aus Theorg

sberger — Thu, 17 Sep 2026 07:37:32 GMT

Hallo Chitah,

wir übernehmen aus Theorg in erster Linie sämtliche gestellten Ausgangsrechnungen - sowohl die, die von den Patienten über Überweisung bezahlt werden, als auch die, die in der Praxis in bar bezahlt werden.

Auch wenn die Mandanten ihre offenen Posten selbst in Theorg überwachen, buchen wir OPOS, und da ist es eben bei > 200 Ausgangsrechnungen / Monat eine große Erleichterung diese direkt als Buchungssätze aus Theorg zu übernehmen.

Im EÜR-Modul von Theorg kann hinterlegt werden, auf welches Umsatzkonto die jeweiligen Rechnungen gebucht werden sollen.

Da unsere Mandanten außerdem das Kassenbuch in Theorg führen, übernehmen wir hier die kompletten Kassenumsätze. Die Bankumsätze buchen wir direkt in DATEV und übernehmen diese nicht aus Theorg.

Meines Wissens nach können mit dem EÜR-Modul von Theorg auch Eingangsrechnungen erfasst werden (diese übernehmen wir nur, sofern sie bar aus der Praxiskasse bezahlt werden), ansonsten erfassen unsere Mandanten diese in Theorg nicht.

Grüße

SBerger

Belegbilder aus Theorg

NuMa_2018 — Thu, 17 Sep 2026 09:43:33 GMT

Hallo Chitah,

wir übernehmen aus Theorg in erster Linie sämtliche gestellten Ausgangsrechnungen - sowohl die, die von den Patienten über Überweisung bezahlt werden, als auch die, die in der Praxis in bar bezahlt werden.
Auch wenn die Mandanten ihre offenen Posten selbst in Theorg überwachen, buchen wir OPOS, und da ist es eben bei > 200 Ausgangsrechnungen / Monat eine große Erleichterung diese direkt als Buchungssätze aus Theorg zu übernehmen.

Das wäre auch mein Ansatz, ich/wir haben keine Lust irgendwelche Erfassungsarbeiten bei der Masse zu machen.

Außerdem ist das Kassenbuch laut Homepage mit eine TSE ausgestattet.

Im EÜR-Modul von Theorg kann hinterlegt werden, auf welches Umsatzkonto die jeweiligen Rechnungen gebucht werden sollen.

Wenn die Konten ohne Probleme hinterlegt, dann reicht mir die Datei. Belege in DUO sind zwar nett, aber ein ordentliches und gepflegtes Vorsystem ist für mich auch in Ordnung.

Belegbilder aus Theorg

Chitah — Thu, 17 Sep 2026 10:09:33 GMT

Liebe sberger,

hallo NuMa,

vielen Dank für Eure Antworten und die Aufklärung was es mit dem EÜR-Modul von Theorg auf sich hat.

In unserem Fall ist es so, dass die Mandantschaft sämtliche Ausgangsrechnungen selbst überwacht, wir haben

hier ganz simpel in der Lerndatei im Rewe hinterlegt, dass die Umsätze auf ein bestimmtes Konto verbucht werden (Textübernahme erfolgt gem. Kontoauszug).

Bzgl. der Umsätze, die eigentlich ust-pflichtig wären, bekommen wir eine jährliche Liste von der Mandantschaft - die Umsätze werden dann in einem Betrag umgebucht, damit sie auch entsprechend in die USt-Erklärung aufgenommen werden.

Eine Kasse haben wir bei dieser Mandantschaft nicht, es gibt keine Barvorgänge, es läuft alles über die Bank. Sämtliche nötige Anschaffungen werden über Onlinebestellungen erledigt.

Bzgl. der Eingangsrechnungen arbeiten wir mit dem Invoicefetcher... das funktioniert prima in Verbindung mit DUO.

Nochmals herzlichen Dank an die gesamte Community.

Belegbilder aus Theorg

NuMa_2018 — Thu, 17 Sep 2026 10:54:52 GMT

Also bei mir steht noch eine weitere Variante im Raum

>> 1038392 - DATEV Unternehmen online mit Einnahmenüberschussrechnung nutzen - DATEV Wissensplattform Dokument

Momentan ist der Mandant noch etwas zurückhaltend die Schnittstelle bei Theorg voranzutreiben.

Die Lösung wird gerade gedanklich vorbereitet bzw. demnächst durchgespielt.

>> Mandant ordnet Belege zu, Aktivierung ASB und vermutlich mit Belege & Bank online neu wird das Auslesen und der automatische Abgleich besser

Seitens Datev (auch Info vom Kundenverantwortlichen) wird das weiterhin unterstützt. Gerade bei Logopäden und ähnlichen Berufen ohne USt eine einfache Alternative wenn es keine Schnittstellen gibt und alles klappt 😉