Thema "DUO - XML-Datei - Ablageort" in Unternehmen online

DUO - XML-Datei - Ablageort

Scherraus — Tue, 21 Dec 2021 09:06:23 GMT

Hallo Community,

ich bräuchte kurz eure Hilfe..

wenn ich vom Mandant den Rechnungsausgang über den Belegtransfer in DUO bereitgestellt bekomme, wandert der Import dieser XML-Datei bei DUO in die "Belegablage"... nennt sich dort "Import" (im Screenshot grün hinterlegt).

Eigentlich sind in dieser Belegablage eigene Jahresordner für Import-XML-Dateien angelegt worden.

Wie/wo kann ich hinterlegen, dass die vom Mdt hochgeladene und bereitgestellte XML-Datei in einen dieser Jahres-Ordner automatisch "rutscht"?

Vielen Dank für ein Rückmeldung! 🙂

Schöne Grüße

K. Scherraus

DUO - XML-Datei - Ablageort

metalposaunist — Tue, 21 Dec 2021 23:10:47 GMT

@Scherraus schrieb:
Wie/wo kann ich hinterlegen, dass die vom Mdt hochgeladene und bereitgestellte XML-Datei in einen dieser Jahres-Ordner automatisch "rutscht"?

Nirgendwo, dass ich wüsste aber lasse mich auch gerne eines besseren, positiveren belehren.

DUO - XML-Datei - Ablageort

Scherraus — Wed, 22 Dec 2021 09:25:27 GMT

Danke für die Rückmeldung!!

Dann würde ja nur noch manuelles "verschieben" in Frage kommen. Datev empfiehlt ja die jahresbezogene "Aufbewahrung"...

Viele Grüße und schöne Weihnachten!

DUO - XML-Datei - Ablageort

vogtsburger — Wed, 22 Dec 2021 10:04:16 GMT

@Scherraus ,

... ich hatte mal selbst mit den XML-Dateien und mit den Ablageorten 'gespielt', im Zusammenhang mit "ISWL Beleg2Buchung"

... mir ging es um die Frage, ob ich selbst eine Ablage-Struktur als 'Muster-Vorlage' generieren und dann für andere DUO-Mandate verteilen kann

... ja, es gibt Möglichkeiten, den Ablageort zu steuern, aber es ist mit 'Handarbeit' (editieren der XML-Datei) verbunden und als 'Vorlage' konnte ich die Ablage-Struktur nicht auf andere Mandate verteilen und anwenden.

... man hat als Anwender kaum Möglichkeiten, hier einzugreifen, die hochgeladenen Belege könnte man aber manuell zu anderen Ablageorten verschieben ...

DUO - XML-Datei - Ablageort

Scherraus — Wed, 22 Dec 2021 10:20:09 GMT

Dankeschön für die Rückmeldung!!

ISWL hatte ich auch mal... kann da jedoch leider nicht mehr nachschauen, wie die Ablage sich dort organisierte.

Mein erster Gedanke war, es ist evtl. im Belegtransfer hinterlegt, wohin die XML-Datei in DUO geschoben wird... aber da bin ich nicht fündig geworden.

Vielleicht sollte ich dann das Szenario in die IDEA setzen ... wie bereits erwähnt, ist es ja ein DATEV-"Vorschlag" , eine jahresbezogene Ablagestruktur anzuwenden.

Viele Grüße!

K. Scherruas