Thema "Re: Modernisiertes Kassenbuch" in Unternehmen online

Modernisiertes Kassenbuch

s_lange — Fri, 03 Aug 2018 11:22:44 GMT

Hallo in die Runde,

wir haben einen Mandanten auf das modernisierte Kassenbuch umgestellt im Glauben, dass der Funktionsumfang dem des alten blauen Kassenbuches entspricht. Leider trifft das für unseren Mandanten nicht zu und er ist entsprechend verärgert. Wir haben schon diverse Servicetelefonate geführt, in denen uns signalisiert wurde, dass in den nächsten Service-Releases Nachbesserungen vorgenommen werden. Leider können wir unseren Mandanten bis dahin jedoch nicht zufrieden stellen, so dass wir gebeten hatten, die Umstellung auf das modernisierte Kassenbuch rückgängig zu machen und unserem Mandanten das alte blaue Kassenbuch übergangsweise wieder zur Verfügung zu stellen. Dies ist allerdings nicht möglich.

Daher meine Frage: hat jemand ähnliche Erfahrungen? Sollte es wirklich technisch nicht möglich sein, den Bestand entsprechend zurückzusetzen?

Vielen Dank vorab für Erfahrungen in diesem Bereich und ein schönes Wochenende

Re: Modernisiertes Kassenbuch

metalposaunist — Fri, 03 Aug 2018 11:28:51 GMT

Leider trifft das für unseren Mandanten nicht zu und er ist entsprechend verärgert.

Und was genau an Funktionen fehlt? Seit dem 31. July sollte das neue Kassenbuch inkl. Ex- und Import dem alten entsprechen.

Hier wurde jedoch auch schon einige Funktionen angesprochen, die ggf. nochmal geändert werden sollten im Zuge der Digitalisierung.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

s_lange — Fri, 03 Aug 2018 12:06:47 GMT

Insbesondere ist die derzeitige Auswahl der Belegtexte unhandlich: es werden nur 10 Belegtexte angezeigt, ein Scrollen ist nicht möglich. Auch die Eingabe der Buchstaben ist für unseren Mandanten keine anwenderfreundliche Lösung.

Weiterhin stört er sich daran, dass er nicht mehr sofort seine erfassten Kassenbewegungen sieht und dafür immer in die Kassenbewegungen wechseln muss.

Ebenso stört ihn das Bild "Keine Belege vorhanden", da er die Erfassung ohne Belegbild nutzen möchte.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

peter — Fri, 03 Aug 2018 12:14:21 GMT

Hallo,

Weiterhin stört er sich daran, dass er nicht mehr sofort seine erfassten Kassenbewegungen sieht und dafür immer in die Kassenbewegungen wechseln muss.

in diesem Punkt hat mir das alte Kassenbuch auch besser gefallen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

p_bohnes — Fri, 03 Aug 2018 12:16:23 GMT

Hallo,

wir haben bisher noch nicht umgestellt, da noch nicht alle Funktion der blauen Oberfläche in die grüne Oberfläche übernommen wurde.

Auf der DATEV-Homepage heißt es nun: "Das modernisierte Kassenbuch online haben wir am 31.07.2018 final freigegeben. Es hat seit diesem Zeitpunkt den gleichen Funktionsumfang wie das bisherige Kassenbuch (blaue Oberfläche)."

Jetzt haben wir bei unserem Muster-Mandanten mal umgestellt und geschaut ob die Aussage eingehalten wird.

Wir vermissen die Möglichkeit das Kassenbuch als pdf-Datei ausgeben zu können und nicht über die umständliche und nach dem Ausdruck nicht lesbare Excel-Tabelle.

Vielleicht habe ich diese Funktion aber auch noch nicht entdeckt.

Wenn es den Kassenbericht als pdf-Datei nicht geben sollte, dann ist doch nicht alles zur blauen Welt gleich.

Gruß

Patrick Bohnes

Re: Modernisiertes Kassenbuch

s_lange — Fri, 03 Aug 2018 12:27:25 GMT

Wir vermissen die Möglichkeit das Kassenbuch als pdf-Datei ausgeben zu können und nicht über die umständliche und nach dem Ausdruck nicht lesbare Excel-Tabelle.

Genau, diese Funktion fehlt ebenfalls noch.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

olafbietz — Fri, 03 Aug 2018 12:57:48 GMT

Es gilt also:

Die Umstellung ist so lange rauszuschieben, wie es nur geht, damit die Kinderkrankheiten weitgehend ausgeheilt sind?

Re: Modernisiertes Kassenbuch

metalposaunist — Fri, 03 Aug 2018 14:30:35 GMT

Die Umstellung ist so lange rauszuschieben, wie es nur geht, damit die Kinderkrankheiten weitgehend ausgeheilt sind?

Das hat nichts damit zu tun. Bei der DATEV hat man Entscheidungen getroffen, wie das neue Kassenbuch auszusehen hat und welche Funktionen wirklich wichtig sind.

Genauso verhält es sich in UO Typ erweitert. Auch hier sind Funktionen weggefallen, die es vorher gab.

Also wenn, dann muss es seitens der Genossen bzw. auf Auftrag derer auch deren Mandanten was in ausreichender Menge kommen, damit hier wieder das programmiert wird, was vorher möglich war.

Ich will mich nicht mit den Funktionen aus dem Fenster lehnen aber ich glaube kaum, übertragen gesagt, dass Sie noch ein Auto aus 1995 fahren und beim Wechsel auf ein aktuelles Modell das Kassettendeck vermissen .

Re: Modernisiertes Kassenbuch

olafbietz — Fri, 03 Aug 2018 14:52:16 GMT

Der Vergleich zwischen der Möglichkeit das Kassenbuch als pdf-Datei ausgeben zu können und dem Kassettendeck hinkt. Eine PDF-Auswertung ist immer noch zeitgemäß.

Aber ich lasse mich mal drauf ein.

Statt vormals eine übersichtliche PDF jetzt eine umständliche Excel-Auswertung?

Also im neuen Auto befindet sich kein Kassettendeck mehr, sondern ein USB-Anschluss unter der Motorhaube. Bluetooth wäre nett gewesen..

Ich werde noch ausgiebig am Mustermandanten testen und dann enscheiden, wie es weitergeht.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Fri, 03 Aug 2018 18:02:46 GMT

Hallo Frau Lange,

bei über 300.000 Nutzern im DUO sollte sich ihr Mandant (Sie sprechen immer von genau einem) einfach mal die Frage stellen, ob sich denn die Software jedem dieser 300.000 anpassen soll, oder ob vielleicht der ein oder andere Nutzer sich der Software anpassen muss.

Darüber, inwieweit es sinnvoll ist, ein Pull-down-Menü mit vielen Belegtexten zu öffnen im Verhältnis zur Eingabe von ein oder zwei Buchstaben um die Auswahl in Abhängigkeit vom Umfang deutlich zu verkürzen, kann man sicher diskutieren.

Wo das Problem bei einer Erfassung ohne Belegbild ist wenn angezeigt wird „kein Belegbild vorhanden“ ist für mich nicht nachvollziehbar.

Es ist letztendlich gefühlt wie mit allem Neuen, sobald sich auch nur eine Kleinigkeit ändert, fühlt sich eine gewisser Personenkreis gestört. Dies meine ich keineswegs als Vorwurf gegen Sie oder Ihren Mandanten. Meines Erachtens muss bei allen Anwendern einer von stetigen Innovationen lebenden Software die Sensibilität dafür geschärft werden, dass sich in regelmäßigen Abständen auch mal die Optik und in geringem Umfang die Arbeitsweise ändert. Und ganz ehrlich, dass muß man den Mandanten auch mal sagen.

Beste Grüße

Re: Modernisiertes Kassenbuch

bodensee — Sat, 04 Aug 2018 10:31:06 GMT

Ich finde es ja durchaus ehrenhaft - wie sie die Progammierer und die Verwaltung der Datev e.G. verteidigen.

Aber

Auf der DATEV-Homepage heißt es nun: "Das modernisierte Kassenbuch online haben wir am 31.07.2018 final freigegeben. Es hat seit diesem Zeitpunkt den gleichen Funktionsumfang wie das bisherige Kassenbuch (blaue Oberfläche)."

Dann ist das irreführende Werbung verboten und mit dem Dieslegate vergleichbar. So schaufelt sich die Datev ihr eigenes Grab- leider. Warum kann dann nicht offen und transpartent damit umgeganben werden.

wie z.Bsp. die aus unserer Sicht wichtigesten Funktionen sind in der neuen Version berücksichtigt , nicht übernommen wurden aus der Atlversion derzeit: ....

dann weiss man auch als Kunde und Genosse was nach Umstellung auf einen zukommt.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Sat, 04 Aug 2018 12:05:36 GMT

Hallo zusammen,

vielleicht habe ich ein falsches Verständnis von dem Begriff “Funktionen“. Einige Funktionen werden aus meiner Sicht nur anders ausgeführt, fehlen aber nicht. Wenn in einer neuen Version alles wie beim Alten sein soll, braucht man keine neue Version.

Welche Funktion fehlen denn jetzt tatsächlich? Mir fallen folgende Funktionen ein, die in meiner Wahrnehmung durchaus verzichtbar sind:

- keine Unterstützung E-Zahlungstransfer

- Reihenfolge der Felder in der Erfassungsmaske kann nicht mehr festgelegt werden

- es ist kein Festschreiben ohne Bereitstellung möglich

Beste Grüße

Re: Modernisiertes Kassenbuch

valentin — Mon, 06 Aug 2018 17:10:17 GMT

Jetzt muss ich hier auch mal meinen Senf dazugeben:

Sorry, aber das neue Kassenbuch scheint noch beim Kunden zu reifen.

Wer ist nur auf die Idee gekommen, die festgeschriebenen Umsätze in grau auf hellgrauen Untergrund darzustellen.
Bei der Erfassung verändert sich in machen Fällen der vergrößerte Beleg in die kleine Darstellung.

Es gibt soetwas wie eine Bildschirmarbeitsplatzverordung, das scheint aber bei der Datev nicht bekannt zu sein.
Das Problem mit den unscharfen hochgeladenen Belegen ist ja der Datev schon bekannt.

Beim Erfassen mit Belegen kann man nicht vom letzten Beleg direkt wieder zum ersten Beleg springen.

Wenn Sie mehr als 100 Belege in der Übersicht der Kassenbewegungen haben, dürfen Sie einmal durchscrollen und am Ende auf die nächste Seite klicken. Da wir über 200 Positionen haben dürfen wir zwei Seiten durchscrollen um dann endlich an die letzten erfassten Positionen zu gelangen. Tastenkombinationen funktionieren natürlich nicht.
Auch ist leider der Tagessaldo der einzelnen Tage verloren gegangen.
Der Umweg über den Exel-Erfassungsbericht ist nicht produktiv.

Die nachträgliche Zuordnung von Belegen funktioniert jetzt zwar, aber nur wenn kein "Ersatzbeleg" vorher zugeordnet war.

Das neue Kassenbuch befindet sich m.M.n. in der Beta-Phase.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

metalposaunist — Mon, 06 Aug 2018 20:59:45 GMT

das scheint aber bei der Datev nicht bekannt zu sein.

Doch, kennt die DATEV. Hat aber meist eher mit 4K Bildschirmen und dpi-Skalierung zu tun. Da ist die DATEV auch dran.

Tastenkombinationen funktionieren natürlich nicht.

Schon mal ENDE und POS1 getestet?

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Tue, 07 Aug 2018 07:10:11 GMT

Weiterhin stört er sich daran, dass er nicht mehr sofort seine erfassten Kassenbewegungen sieht und dafür immer in die Kassenbewegungen wechseln muss.

Ich frage mich, wer auf diese glorreiche Idee gekommen ist. Kann mir mal bitte jemand erklären, was daran gut sein soll?

Ich habe das ganz am Anfang mal gesehen und bin davon ausgegangen, dass es sich um ein Versehen handelt und es bald wieder bereinigt wird.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Harald_Koch — Wed, 08 Aug 2018 07:09:50 GMT

Ich stelle zur Zeit keinen Mandanten auf das neue Kassenbuch um, da mir bisher alle gesagt haben :

"mich stört, dass ich nicht mehr sofort meine erfassten Kassenbewegungen sehe und dafür immer in die Kassenbewegungen wechseln muss"

Re: Modernisiertes Kassenbuch

s_lange — Wed, 08 Aug 2018 07:19:56 GMT

Ich habe bisher nur den einen Mandanten umgestellt und nach den ganzen Problemen und dem Ärger beschlossen, die Umstellung der anderen Mandanten zu vertagen.

Bei dem Mandanten, den ich umgestellt habe, darf ich mich dann bemühen, das Vertrauen in das Produkt Unternehmen Online wieder aufzubauen. Ärgerlich, dass die Informationen bezüglich des Funktionsumfanges nicht korrekt waren.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Gelöschter Nutzer — Wed, 08 Aug 2018 07:48:13 GMT

Haben das die Pilotanwender nicht gesehen oder hat DATEV die Hinweise ignoriert?

Wäre ja cool, das mal zu erfahren.

Aber halt typisch für DATEV. Immer haarscharf an den Anforderungen der Anwender vorbei. Mit einer Zielsicherheit, die schon beeindruckend ist.

Gruß A. Martens

Re: Modernisiertes Kassenbuch

bodensee — Wed, 08 Aug 2018 07:59:17 GMT

Nichts für ungut Herr Meyer,

sie brauchen nur den Thread hier lesen und wissen was alles fehlt bzw. nicht mehr geht.

Zum Thema neue Software.

die neue Software soll natürlich nicht nur das alte widerspiegeln, sondern m.E.

a) den alten Funktionsumfang aufrechterhalten

b) neue Features bringen die den Anwendern gefehlt haben und ggf. die Verbuchung einfacher machen.

Das wäre mein Verständnis von neuer Version.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Wed, 08 Aug 2018 08:21:24 GMT

DATEV hat sich sehr wohl Gedanken gemacht.

Ich rechne zu diesem Thema mit folgender Standardantwort:

"DATEV möchte mit dieser Entscheidung zusätzlich die Prozesse beim Erfassen der Barbelege und Digitalisierung in ihrer Bedeutung stärken.

Je unübersichtlicher die Erfassung der Barbelege ist, umso stärker können die Anwender im modernisierten Kassenbuch von den Mechanismen zur Vorbelegung und der späteren Automatisierung profitieren.

Hintergrund für diese Entscheidung ist, dass wir mit der aktuellen Version des modernisierten Kassenbuches unsere Oberflächen für künftige mobile Prozesse und automatisierte Szenarien vorbereiten.

Bitte verstehen Sie, dass aus diesen Gründen eine benutzerfreundliche Version von Kassenbuch Online nicht geplant ist."

Re: Modernisiertes Kassenbuch

olafbietz — Wed, 08 Aug 2018 08:38:03 GMT

Oder:

"Das Problem besteht nicht im Funktionsumfang der Software. Vielmehr hat DATEV die falschen Kunden. Diese wiederum haben ebenfalls die falschen Kunden. Abhilfe finden Sie im Lexinform Dokument Nr. 08154711"

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Wed, 08 Aug 2018 09:57:13 GMT

Hmm, das hört sich insgesamt im Moment wenig vielversprechend an, weshalb ich erst einmal nur meine eigene Kassenführung "modernisiere", um genügend Erfahrungen zu sammeln, um meine Mandanten nicht vor (un-)vollendete Tatsachen zu stellen.

Eine beflissene Mandantin befragte mich bereits vor einigen Tagen, auf Grund des Hinweises in der Kasse, wann sie dann bald das neue Kassenbuch nutzen dürfe.

Ich teilte ihr dann bereits mit, dass wir nicht die Ersten sein müssen und noch ein paar wenige Korrekturen, seitens der Programmierung und Bedienung, vorgenommen werden und wir lieber noch zuwarten.

Den Ärger mit fehlenden Funktionen oder umständlicher Bedienung möchte ich jetzt nicht noch haben. Die o.g. genannten Punkte mit der Darstellung des Berichtes während der Erfassung und auch die Ausgabe via Excel in pdf empfinde ich auch nicht als besonders glücklich gelöst.

Insbesondere ein Kassenbericht mit sinnfreien Formaten und Angaben im Querformat ?! Sicher lässt sich das noch konfigurieren, aber der Standard sollte auch nur den Standard zeigen; wie vorher.

Ich finde auch den Vergleich mit dem Auto und Kassendeck nicht ganz passend, da eine Modernisierung zwingend eine Verbesserung der Nutzfreundlichkeit zu Ziel haben muss.

Im Moment habe ich für ein solides Urteil zu wenig Erfahrung, lasse mich aber gerne noch positiv überraschen; beim Upload-Manager und dessen Integration hat dies auch funktioniert und möchte ich nicht mehr missen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

peter — Wed, 08 Aug 2018 12:10:22 GMT

Hallo,

mich stört, dass ich nicht mehr sofort meine erfassten Kassenbewegungen sehe und dafür immer in die Kassenbewegungen wechseln muss

genau die gleiche Aussage habe ich heute auch von zwei Mandanten erhalten, wobei einer der Mandant noch hinzugefügt hat, dass da wohl keine Praktiker am Werk waren.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

p_bohnes — Wed, 08 Aug 2018 13:42:14 GMT

Bezüglich der fehlenden Möglichkeit eines Ausdrucks eines Kassenberichts habe ich heute folgende Antwort von DATEV erhalten:

Sehr geehrter Herr Bohnes,

derzeit ist die Ausgabe des Kassenberichtes in der
modernisierten Oberfläche des Kassenbuchs online leider nur in Excel möglich.

Vielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag zu unserem
Produkt. Gerne nehmen wir Ihre Anregung in unsere Datenbank auf.

Je mehr Kundenstimmen wir auf diesem Wege erhalten, umso
besser können wir den Bedarf unserer Anwender bewerten und die Programme nach
den Markterfordernissen gestalten.

Ein Realisierungstermin kann aktuell noch nicht genannt
werden.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Sie finden Informationen unter der Dokumentennummer
1001409 in der Informations-Datenbank.

Über den folgenden Link können Sie das betreffende
Dokument öffnen:

http://www.datev.de/info-db/1001409

Mit freundlichen Grüßen

DATEV eG

Ihr Teamservice

Verbesserungsvorschlag ?????

Die Funktionalität des Ausdruckens eines Kassenbericht (alle Funktionalitäten wurden ja lt. Homepage eins zu eins vom blauen Kassenbuch übernommen) sollte meiner Meinung nach auch in das neue Kassenbuch übernommen werden.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

dipl_betriebswirtinbärbel — Wed, 08 Aug 2018 14:11:58 GMT

Hallo Teamservice,

ich habe es schon bereut meinen ersten Mandanten auf das "modernisierte Kassenbuch" umzustellen. Es kann nicht sei, dass der normale Anwender sich den Ausdruck seines Kassenbuchs selber zusammenstoppeln muss.

Es sind noch nicht alle Menschen digitalisiert.

Ich werde vorerst keinen weiteren Mandanten mehr umstellen.

Sie machen es uns wirklich nicht leicht die Online-Anwendungen an den Mann/die Frau zu bringen.

Bärbel Markert

Re: Modernisiertes Kassenbuch

m_gabriel — Thu, 09 Aug 2018 07:23:32 GMT

Also ich habe nach einer Wochen !! folgende Antwort von Datev bekommen:

Sehr geehrter Herr Gabriel,
der Erfassungsbericht im modernisierten Kassenbuch ist aktuell dort die einzige Auswertung.

Wir prüfen aber derzeit, ob wir eine Alternative als Ausdruck im PDF-Format anbieten werden. Nett, da muss erst geprüft werden ob man in einem Kassenbuch ein Kassenbuch drucken kann

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir zum jetzigen Zeitpunkt noch keine Aussage treffen können, ob und bis wann das umgesetzt wird.
Wir haben Ihren Wunsch aber dokumentiert und informieren Sie, sobald diesbezüglich Erkenntnisse vorliegen.

Alternativ können Sie derzeit, wenn ein Monat abgeschlossen ist, aus Kanzlei-Rechnungswesen heraus den Kassen-/Bankbericht als PDF-Auswertung über die Auswertungspakete Rechnungswesen online dem Mandanten bereitstellen.

Mit freundlichen Grüßen
DATEV eG

Völlig unverständlich und am Nutzer vorbei. Hat sich das jemals einer angesehen der es nachher täglich benutzt?! Kann ich mit nicht vorstellen...

Re: Modernisiertes Kassenbuch

p_w — Thu, 09 Aug 2018 09:13:03 GMT

Guten Morgen zusammen,

ich habe mich jetzt auch mit dem modernisierten Kassenbuch beschäftigt. Mich stört vor allem die Aussage der DATEV, dass das modernisierte Kassenbuch den gleichen Funktionsumfang wie die bisherige Version besitzt. Darauf müssen wir und die Mandanten ja erstmal vertrauen und leider passt es nicht ganz (siehe Beispiel "pdf.-Ausdruck").

Ich werde die DATEV nochmal separat anschreiben und auf folgende Features hinweisen, die m.M. nach fehlen bzw. sinnvoll in der Praxis erscheinen:

1.das Kassenbuch muss auch im pdf.-Format ausdruckbar sein (sollte derzeit noch Standard sein!)

2.die Anzeige eines Tagessaldos wäre sinnvoll (gab es vorher auch)

3.zu überlegen ist, ob zumindest eine kurze Übersicht (z.B. die letzten 3-4 Erfassungssätze) auch über der Erfassungsmaske erscheint

Wir haben derzeit erst 3 Mandanten und unsere Kanzlei selber umgestellt und ich warte jetzt auf die ersten Reaktionen...

Viele Grüße,

Lars Peters

Re: Modernisiertes Kassenbuch

m_gabriel — Thu, 09 Aug 2018 09:27:36 GMT

das wären exakt auch meine Anforderungen an das Kassenbuch.

Problem ist nur dass das alte Kassenbuch zum 01. Dezember 2018 (pünktlich zum Weihnachtsgeschäft ) eingestellt wird und die Mandanten somit zeitnah zum Wechsel gezwungen werden und ob DATEV unsere Wünsche bis dahin zu Ende geprüft und vor allem umgesetzt hat.... es bleibt spannend

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mkinzler — Thu, 09 Aug 2018 09:31:17 GMT

Problem ist nur dass das alte Kassenbuch zum 01. Dezember 2018 (pünktlich zum Weihnachtsgeschäft ) eingestellt wird

Komischer Termin. Wäre besser das nicht zu einem Zeitpunkt sondern zum Jahresende (Buchungen Dezember) abzukündigen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

sokru — Thu, 09 Aug 2018 12:42:23 GMT

Wir möchten auch unbedingt den Ausdruck im PDF-Format zurück-/ wiederhaben. Dass man die Auswertung einer GoBD-konformen Kasse im Excel zusammenpuzzeln muss und bei der Gelegenheit alle Angaben beliebig ändern kann, erscheint uns als unnötig fehleranfällig.

Mit freundlichen Grüßen

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Silvija_Döbereiner — Thu, 09 Aug 2018 14:18:55 GMT

Hallo Community,

vielen Dank für Ihre Rückmeldungen zum modernisierten Kassenbuch.

1. Anzeige der Belegtexte:
Zu dieser Funktion haben wir zwischenzeitlich mehrfach Wünsche erhalten. Die Auswahl der Belegtexte bei der Erfassung wird in Zukunft scrollbar sein. Das hat die Auswirkung, dass 250 Belegtexte statt 10 angezeigt werden. Einen Übergabetermin hierfür können wir noch nicht nennen.

2. Kassenbewegungen nicht in der Erfassung:
Dadurch, dass die Erfassungsmaske für die Erfassung mit und ohne Belegbild identisch ist (Vereinheitlichung der Ansicht, um redundanten Programmieraufwand durch doppelte Pflege zu vermeiden), ist es platztechnisch nicht möglich, alle Kassenbewegungen in der Erfassung anzuzeigen. Im blauen Kassenbuch war dies in der Erfassunsmaske bei der Erfassung vom Belegbild ebenfalls nicht implementiert.

Den zuletzt erfassten Kassensatz sieht man in der Erfassung oben rechts.

3. Kassenbuch Druck im PDF-Format:
Diese Funktion wurde zwischenzeitlich mehrfach nachgefragt. Der PDF-Ausdruck wird wieder kommen, wir können allerdings noch keinen konkreten Umsetzungstermin kommunizieren.

4. Sortierung in der Übersicht der Kassenbewegung:
Wir prüfen, in wie weit das umgesetzt werden kann.

5. Tagessaldo fehlt in der Übersicht der Kassenbewegungen:
Auf diese Funktion wurde zur Verschlankung bzw. für die zukünftige Lauffähigkeit auf mobilen Endgeräten verzichtet. Weder im Benutzerlabor noch in der Pilotierung wurde zurückgemeldet, dass diese Funktion genau an dieser Stelle benötigt wird.

Den Tagessaldo kann man sich über den Erfassungsbericht ausgeben lassen.

Eine Übersicht der Neuerungen finden Sie in der Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1071488

Viele Grüße

Silvija Radicek

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Thu, 09 Aug 2018 16:04:24 GMT

Die Frage ist i.d.Z. ob dies überhaupt den GoBD entspricht, wenn eine festgeschriebene Kasse exportiert wird und dann wieder beliebig geändert werden kann, bevor ein Ausdruck vorgenommen wird, welcher rechtlich zwingend ist !

Geht es da nur mir so? Das ist doch weit problematischer, als die kosmetische Ebene, oder nicht?

Das ist doch ein schlechter Scherz !

p.s.: Jetzt habe ich im Moment noch die Stellungnahme ín vorigem Beitrag gelesen. Die Ausgabe des Kassensaldos war in der Pilotierung nicht gewünscht bzw. auf mobiles nicht interessant und kann ihn in der Auswertung anschauen ??? Ein Kassensaldo muss immer präsent sein !

"Den Tagessaldo kann man sich über den Erfassungsbericht ausgeben lassen"... piep, piep, piep

Jetzt wäre der Punkt gekommen, dass ich unsachlich werden würde und schließe meinen Beitrag.

Hatte letztens einer Mandantin ein Kassenbuch für 20 € empfohlen, welches alles kann, was man braucht und was offensichtlich bei DATEV nur zu Ärger führt.

Ohje.... Ich hoffe, die DATEV bekommt hier die Kurve.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

i_koehl — Mon, 13 Aug 2018 07:41:23 GMT

Hallo,

wie kann man den die alte Kassenwelt auf die neue Kassenwelt umstellen? Kann mir vielleicht jemand weiterhelfen?

Vielen Dank!

Re: Modernisiertes Kassenbuch

m_gabriel — Mon, 13 Aug 2018 07:47:28 GMT

Umstellung wird beschrieben in Dok.-Nr.: 1001434

Re: Modernisiertes Kassenbuch

wielgoß — Mon, 13 Aug 2018 07:50:09 GMT

Hallo,

das ist, mit entsprechenden Rechten, in der Belegweseninfo möglich. Weitere Infos finden Sie hier:

Modernisiertes Kassenbuch online - Mandantenbestände für das modernisierte Kassenbuch online aktivieren

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Re: Modernisiertes Kassenbuch

i_koehl — Mon, 13 Aug 2018 08:04:39 GMT

Hallo Herr Wielgoß,

habe es so gemacht. Bei einem Mandaten hat es allerdings nicht geklappt, da wohl Belege noch bereitgestellt werden müssten. Es sind aber keine Belege da, die bereitgestellt werden müssten. Woran kann es liegen? Haben Sie eine Idee?

Vielen Dank!

Re: Modernisiertes Kassenbuch

wielgoß — Mon, 13 Aug 2018 08:07:07 GMT

Hallo,

meinen Sie Belege oder Belegsätze? Vielleicht hilft Ihnen Punkt 3.3.2 im oben genannten Dokument weiter.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Re: Modernisiertes Kassenbuch

p_w — Tue, 14 Aug 2018 09:57:59 GMT

Hallo,

bei uns sind auch fast alle Mandanten nicht bereit zur Umstellung, obwohl alle Buchungssätze festgeschrieben bereitgestellt sind. Ich habe es dann mit einem Mandanten folgendes exemplarisch ausprobiert:

1.Der Mandant hat einen weiteren Buchungssatz erfasst

2.Danach hat er diesen festgeschrieben und bereitgestellt

3.Ich konnte dann unmittelbar diesen Mandanten auch für das modernisierte Kassenbuch umstellen.

Anscheinend darf der Mandant in der Zeit nichts machen in seinem Kassenbuch sonst blockiert er die Umstellung auf das neue Kassenbuch?!...

Gruß, Lars Peters

Re: Modernisiertes Kassenbuch

p_w — Tue, 14 Aug 2018 10:01:01 GMT

Hallo Frau Radicek,

danke für ihre Antwort. Das die Kassenbewegungen in der Erfassung fehlen, scheint aber so wie ich das einschätze das Hauptproblem für alle Mandanten zu sein (die Praxismeinungen dürfen nicht unterschätzt werden!). Hier wäre doch zu überlegen den Anwendern zu helfen und zumindest mehr als den letzten Eintrag anzeigen zu lassen. Unsere Mandanten nutzen zudem für die Kassenführung nicht das Belegscannen, daher ist die Anzeige des Belegs nicht so spannend. Wenn dieses schon aufgrund von Programmieraufwand nicht doppelt gepflegt werden kann, dann sollte es zumindest beim Erfassen möglich sein, sich mehrere Kassenbewegungen anzeigen zu lassen.

Gruß, Lars Peters

Re: Modernisiertes Kassenbuch

i_koehl — Tue, 14 Aug 2018 10:01:40 GMT

Hallo Herr Peters,

bei einem konnte ich es umstellen, bei dem anderem geht es nach wie vor nicht...

MfG

Re: Modernisiertes Kassenbuch

marcbrost — Tue, 14 Aug 2018 10:27:26 GMT

Hallo Frau Koehl,

ich habe auch zwei Kassen gleichzeitig umgestellt, die eine war direkt umgestellt, bei der anderen hat es etwas Zeit gebraucht bis diese umgestellt war. Wenn Sie die Umstellung angestoßen haben heißt es vermutlich einfach erst mal abwarten und Tee trinken, dass die Daten im Hintergrund umgeswitcht werden.

Viele Grüße

Marc Brost

Re: Modernisiertes Kassenbuch

marcbrost — Tue, 14 Aug 2018 10:29:05 GMT

Hallo Deus Ex,

wo genau steht , dass ich ein Kassenbuch immer ausdrucken muss? Ich kann die Fundstelle gerade nicht finden.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

i_koehl — Tue, 14 Aug 2018 10:30:55 GMT

Hallo Herr Brost,

ich bekomme immer noch diese Meldung:

Obwohl alles festgeschrieben und bereitgestellt ist.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

marcbrost — Tue, 14 Aug 2018 11:08:57 GMT

ja gut, damit wäre ja schon mal klar dass er noch nicht aktiviert ist, ich sprach davon wenn er aktiviert wurde aber noch die blaue Oberfläche hat anstatt der grünen.

Haben Sie die Kassenumsätze mal in der Buchhaltung abgerufen? oder eventuell gibt es noch nachträgliche Buchungen in älteren Wirtschaftsjahren, wo der Mandant versehentlich etwas erfasst hat

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Silvija_Döbereiner — Tue, 14 Aug 2018 15:00:36 GMT

Hallo,

wir haben mit der Freigabe des modernisierten Kassenbuchs eine neue Organisationsanweisung Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1001298 erstellt. Diese beinhaltet eine Empfehlung, wie mit dem Kassenbuch online eine Kasse ordnungsmäßig geführt werden kann. Bei Einhaltung der oben genannten Organisationsanweisung ist ein Papierausdruck der Kassenbewegungen nicht erforderlich.

Viele Grüße

Silvija Radicek

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Silvija_Döbereiner — Tue, 14 Aug 2018 15:43:57 GMT

Hallo,

wir haben heute Ergänzungen in Kapitel "3.3 Mandantenbestand kann nicht aktiviert werden" Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1001434 veröffentlicht. Bitte versuchen Sie es damit nochmal. Und wie von Herr Peters oben richtig vermutet, darf der Mandant zum Umstellungszeitpunkt nicht im Kassenbuch aktiv sein.

Viel Erfolg und viele Grüße

Silvija Radicek

Re: Modernisiertes Kassenbuch

valentin — Thu, 16 Aug 2018 15:46:28 GMT

In der Orga-Anweisung zum neuen Kassenbuch Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1001298 steht ja, dass kein neues Kassenbuch ohne Minusprüfung angelegt werden kann.

Nun haben wir bisher auch unsere Bankumsätze über ein Kassenbuch (Bankbuch) kontiert, Buchungen gesplittet und mit Belegen versehen.
Ohne Minusprüfung ist das auch kein Problem.

Mit dem Produkt Belege/Bank ist ja keine Kontierung durch den Anwender möglich.

Gehen wir jetzt 2019 wieder einen Schritt rückwärts ?

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Thu, 16 Aug 2018 17:00:39 GMT

Hallo Herr Valentin,

im Bearbeitungstyp „Erweitert“ können Sie Belege aufteilen und kontieren.

Eigentlich ist das Kontieren in Belege online für die Rechnungsbücher gedacht, aber auch hier können Sie wie beim alten Kassenbuch ein Bankbuch daraus machen. Einen fortlaufenden Saldo gibt es allerdings nicht.

Beste Grüße

Re: Modernisiertes Kassenbuch

nue-as — Wed, 29 Aug 2018 14:38:48 GMT

Ach Sie müssen nur alle bisher erfassten Jahre durchschauen, nicht nur das aktuelle Wirtschaftsjahr...
Ich hatte einen Mandanten der seit 2009 Kasse über UO führt und in 2010 war eine noch nicht bereitgestellte Buchung (bitte jetzt mal aussen vor lassen, was das sonst noch für Konsequenzen haben könnte) - die Umstellung war damit nicht möglich...

Der PDF Kassenbericht wird von den Mandanten schon gewünscht - alleine zur eigenen Kontrolle schon. Das Vorgehen über einen Excel-Export ist umständlich, fehleranfällig und für einige auch nicht wirklich handhabbar.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

marcbrost — Fri, 31 Aug 2018 18:47:48 GMT

Hallo Herr Valentin,

wofür genau benötigt man denn 2019 ein Bankbuch? Wenn Sie Buchungen kontieren und splitten wollen können sie dies in Kanzlei-Rechnungswesen vornehmen. Bankbuchungen mit Belegen versehen können sie ja auch schon über "Kontoumsätze prüfen". Wie Herr Meyer schon geschrieben hatte ist ein Kontieren der Belege möglich, jedoch nicht in der Bearbeitungsform "Standard" sondern "Erweitert"...

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mörtel-crew — Sat, 01 Sep 2018 20:49:12 GMT

Eine weitere im Modernisierten Kassenbuch fehlende Funktion ist die Möglichkeit, Belege über 0,00 € zu erfassen. Im alten Kassenbuch ging das.

Hintergrund:

Auf dem Tages-Z-Bon eines Gastronomie-Betriebs stehen Erlöse verschiedener Warengruppen, die über verschiedene Zahlarten generiert wurden. Per Kartenzahlung eingenommenes Trinkgeld wird Bar wieder entnommen.

Da eine Teilbuchung "Kasse an Kasse" auch im alten Kassenbuch nicht möglich war, habe ich mit einer zweiten "Verrechnungskasse" gearbeitet, in die die Erlöse als Einnahmen flossen und aus der Bareinnahmen an die richtige Kasse entnommen wurden und genauso die Kartenzahlungen an das entsprechende Forderungskonto.

Da die Summe der Entnahmen und Einnahmen pro Beleg Null ist, kann ich das jetzt nicht mehr speichern.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

bruma — Mon, 03 Sep 2018 10:13:27 GMT

Mir fehlen ehrlich gesagt auch viele Dinge, die im ursprünglichen Kassenbuch möglich waren.

-Brutto/Netto-Umrechner (StrG+Shift+R) fehlt

-Im Rahmen der Aufteilung eines Beleges sind keine steuerfreien und steuerpflichtigen Umsätze gleichzeitig möglich. Wenn man z.B. Netto angibt ist die Eingabe des Steuersatzes von 0,00% nicht möglich. Ist z.B. wichtig, wenn ich nur die Nettobeträge der Einzelleistungen habe, und nur eine Gesamtsumme der USt.

Schade, somit muss ich vieles was bisher problemlos lief, beim Mandanten wieder umstellen

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Stefanie_Herold — Wed, 05 Sep 2018 11:15:19 GMT

Hallo Herr Junker,

auch im alten Kassenbuch konnten keine Einzelsätze über 0,00€ erfasst werden. Die Aufteilungsfunktion kam erst im modernisierten Kassenbuch hinzu.

Zur Erfassung (analog dem alten Kassenbuch) empfehlen wir Ihnen weiterhin die Erfassung der Einzelsätze. Wenn Sie den selben Beleg mehreren Buchungen zuordnen möchten, können Sie diesen in der Übersicht der Kassenbewegungen nachträglich zuordnen.

Viele Grüße

Stefanie Herold

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Stefanie_Herold — Wed, 05 Sep 2018 11:42:25 GMT

Hallo Herr Schiffler,

es ist richtig, dass die Erfassung eines Steuersatzes von 0% nicht möglich ist. In diesem Punkte beoachten wir aktuell die Anwenderrückmeldungen.
Alternativ können Sie das Feld in diesem Fall leer lassen oder die Information über das Feld Nachricht an die Kanzlei weitergeben.

Bitte denkten Sie daran, dass der in Feld Steuer erfasste Steuersatz ausschließlich als Information am Beleg ins Rechnungswesen-Programm weitergegeben wird. Direkt in die Buchung werden lediglich die BU-Schlüssel mitgegeben, die Sie zum jeweiligen Belegtext abspeichern können.

Tipp: Sie können das Feld BU auch zusätzlich in die Erfassungszeile einblenden und bei der Erfassung direkt mit befüllen.

Welche Felder ans Rechnungswesen weitergegeben werden, finden Sie im Dokument 1001408.

Viele Grüße

Stefanie Herold

Ergänzung 07.09.2018

Wie von Herrn Ehlers richtig bemerkt, hatte ich einen Weg ins Rechnungswesen "unterschlagen":

Über die Lerndatei können die Inhalte des Feldes Steuer im Buchen elektronischer Belege in Rechnungswesen zu fertigen Buchungssätzen ergänzt werden.

Und noch eine gute Nachricht: Wir arbeiten bereits daran, dass auch steuerfreie Umsätze im Kassenbuch online wieder sauber erfasst werden können.

Viele Grüße

Stefanie Herold

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mörtel-crew — Wed, 05 Sep 2018 19:17:00 GMT

Hallo Frau Herold,

im alten Kassenbuch konnte ich die Belege aufteilen und der Restbetrag konnte auch 0,00 sein.

Die mir empfohlene Erfassung funktioniert zwar, ich brauche wegen mehrerer Unzulänglichkeiten aber je Z-Bon mindestens die 3-fache Zeit:

1.) Bei jedem Einzelsatz (ca. 10-15 je Beleg) muss ich wieder das Belegdatum und die Belegnummer eingeben, weil die Maske nicht mit dem letzten Eintrag vorbelegt ist.

2.) Beim Zuordnen der Belege in der Kassenbewegungen-Übersicht gibt es keinen Tooltip mit dem Dateinamen, wie in der alten Erfassung. Da alle Belege ähnlich aussehen, aber der Text nicht lesbar ist, ermittle ich die Reihenfolge jetzt vorher bei 300%-Zoom und schreibe sie auf einen Zettel. (PDF-Datei, es liegt nicht am Scan!)

3.) Um zu überprüfen, dass ich keinen Eingabefehler hatte, muss ich den alten Kassenstand notieren und überprüfen, dass der neue identisch ist, da es keine Anzeige des Restbetrags mehr gibt.

Der empfohlene Weg ist damit bestenfalls eine Übergangslösung.

Viele Grüße,

L. Junker

Re: Modernisiertes Kassenbuch

seprof — Thu, 06 Sep 2018 05:33:04 GMT

Bitte denkten Sie daran, dass der in Feld Steuer erfasste Steuersatz ausschließlich als Information am Beleg ins Rechnungswesen-Programm weitergegeben wird. Direkt in die Buchung werden lediglich die BU-Schlüssel mitgegeben, die Sie zum jeweiligen Belegtext abspeichern können.

Diese Aussage ist leider nicht richtig. Der Steuersatz wird in Rechnungswesen für die Buchungsvorschläge ausgewertet. Stichwort Lerndatei.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Stefanie_Herold — Fri, 07 Sep 2018 07:12:25 GMT

Hallo Herr Ehlers,

stimmt - da haben Sie völlig Recht.
Den Weg über die Lerndatei hatte bei meiner Antwort irgendwie verdrängt 😉

Vielen Dank für Ihren Hinweis! Ich ergänze meine Antwort oben entsrprechend.

Und noch eine gute Nachricht: Wir arbeiten bereits daran, dass auch steuerfreie Umsätze im Kassenbuch online wieder sauber erfasst werden können.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende.

Stefanie Herold

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mörtel-crew — Sun, 09 Sep 2018 18:57:48 GMT

Hallo Frau Herold,

zu Ihrer Bitte bzgl. des Z-Bon-Inhalts:

da stehen zum Beispiel zu 10 Warengruppen je 100,- € Umsatz, weiterhin 50,- € verkaufte Gutscheine, 50,- € Trinkgeld per Kartenzahlung und 7,- € Auslagen (für Zigarettengeld). Auf der Soll-Seite wären dann 507,- € Barumsatz, 100,- gegen spätere Rechnungsstellung, 100,- € per Gutschein bezahlt und 400,- € per Karte bezahlt (Forderung gegen Abrechnungsunternehmen).

Das wären damit im Soll und Haben jeweils 1.107,- € und 17 Einzel-Buchungen in der Verrechnungskasse 1370 01. (bzw. 16, wenn ich den später in Rechnung zu stellenden Betrag so lange auf der Verrechnungskasse belasse.)

Viele Grüße,

L. Junker

Re: Modernisiertes Kassenbuch

petrasteyer — Wed, 12 Sep 2018 08:11:55 GMT

Guten Tag,

könnte mir jemand bitte verraten, wo ich einen Belegtext aus der Belegtextliste ,-) löschen kann?

Viele Grüße

Petra

Re: Modernisiertes Kassenbuch

petrasteyer — Wed, 12 Sep 2018 09:29:05 GMT

hat sich schon erledigt......ich habe es gefunden. Ziemlich versteckt.

Kassenübersicht ----> dann oben rechts auf Einstellungen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

olafbietz — Thu, 11 Oct 2018 12:39:15 GMT

Manche Mandanten beschweren sich, dass sie immer und immer wieder die Einführung zum neuen Kassenbuch gezeigt bekommen und dieses "Intro" nicht deaktivieren können. Wie kann man das abstellen?

Re: Modernisiertes Kassenbuch

olafbietz — Thu, 11 Oct 2018 12:42:35 GMT

Im neuen Kassenbuch springt der Cursor immer automatisch ins Erfassungsfeld "Einnahmen". Das mag für bargeldintensive Betriebe gut sein. Ich habe aber eher Mandanten, die über die Kasse fast ausschließlich Ausgaben haben (nur eine Bareinzahlung vom Geschäftskonto im Monat).

Die beschweren sich nun, dass sie immer wieder die Felder wechseln müssen, obwohl sie doch fast nur Ausgaben erfassen möchten. Gibt es hier eine Möglichkeit, das "Startfeld" auf das Ausgaben-Feld zu ändern?

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Thu, 11 Oct 2018 13:29:57 GMT

Fragen Sie einen Betriebsprüfer bei der nächsten Außenprüfung; wahlweise Ihren Mandanten.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Thu, 11 Oct 2018 13:47:38 GMT

Hatte diese Woche auch das Vergnügen mich intensiver mit der Kasse und dem workflow zu befassen, den Mandant vollziehen muss.
- Der Kassenbericht erst via Excel ist unglücklich.

- Kann die Spaltenauswahl für die Auswertung vorbelegt werden oder muss dies für den Ausdruck jedes Mal neu erfolgen (bitte keine Diskussion ob Pflicht oder nicht - der Mandant bestellt !)

- Der laufende Kassensaldo muss immer irgendwo offen lesbar sein, ob mit oder ohne Belegerfassung; dies wurde bisher laufend moniert; zurecht.
Man würde bspw. sofort sehen, will man einen Ausgabebeleg erfassen, dass der Kassensaldo nicht reicht. Fehlt einen Einnahme, wurde eine Ausgabe doppelt erfasst oder fällt dann nach erfolgreicher Erfassung auf, dass eine Bankeinzahlung versäumt wurde einzutragen und er Bestand zu hoch ist.

Entgegen der Theorie der täglichen Erfassung ist es eben üblich, dass mehrere Tage nacherfasst werden; sogar ggf. noch längere Zeiträume.

Insbesondere wäre am linken oder rechten Rand eine laufende Darstellung des Kassenbuches, beschränkt auf Datum, Einnahme, Ausgabe, Saldo, als thumbnail quasi, ein sympatische, innovative Sache.

Dieses laufende Ansicht wechseln, gruselig. Die Erfassung ohne laufenden Saldo in jeglicher Belegerfassungsart ist eine Farce !

So werden wir das jetzt zunächst hinnehmen, aber ich bin fest davon überzeugt, daß dies noch längst nicht die finale Version des Kassenbuches ist.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Silvija_Döbereiner — Fri, 12 Oct 2018 08:01:14 GMT

Hallo,

bzgl. der Einführung zum neuen Kassenbuch benötigen wir die SmartCard-IDs der betroffenen Anwender. Bitte lassen Sie uns diese per Servicekontakt online zukommen und verweisen Sie dabei auf diesen Community-Beitrag Modernisiertes Kassenbuch , damit es bei den richtigen Kollegen ankommt.

Wenn Sie das Kassenbuch online öffnen,liegt der Fokus bei der Erfassung vom Belegbild erstmal immer auf „Einnahme“.

Erfassen Sie den ersten Beleg als Einnahme, werden alle weiteren Erfassungen mit dem Betragsfeld Einnahme vorbelegt. Wechseln Sie jetzt aber auf Ausgabe, werde Ihnen die nächsten Betragsfelder mit Ausgabe vorbelegt, das heißt, dass sich alle weiteren Erfassungen immer auf das zuletzt gewählte Betragsfeld (Einnahme / Ausgabe) beziehen.

Diese Umsetzung begründet sich auf Kundenwünsche, wurde dann sowohl in Benutzerlaboren als auch in der Pilotierung des modernen Kassenbuchs verprobt und von den Anwendern für gut befunden. Daher bitten wir Sie um Verständnis, dass wir an dieser Erfassungslogik (vorerst) nichts ändern werden. Ihren Wunsch haben wir erfasst.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende

Silvija Radicek

Re: Modernisiertes Kassenbuch

xml — Fri, 12 Oct 2018 08:43:16 GMT

Ein weiteres Manko: Die Kassenminusprüfung lässt sich im modernisierten Kassenbuch nicht deaktivieren.

Hintergrund: Da die DATEV keine Möglichkeit anbietet, in DUO eine Kreditkarte anzubinden, wurde aus der Not heraus eine Kasse als Kreditkartenkonto genutzt. Der Mandant hat seine Kreditkartenbewegungen hier erfasst. Die Kreditkarte rutsch zunächst ins Minus und wird per Bankzahlung monatlich ausgeglichen.

Dieser "Workaround" (wie in einem andren Community Beitrag beschrieben) hat die DATEV mit dem modernisierten Kassenbuch vereitelt.

Daher meine Bitte: Entweder die Kassenminusprüfung wieder deaktivieren, oder aber die Funktion: "Kasse als Kreditkarte führen" einrichten, dann ist klar, dass es sich hier nicht um eine Kasse handelt, sondern um eine Kreditkarte. Der Saldo darf in diesem Fall ins Minus rutschen.

Oder noch besser: Die DATEV bietet endlich eine Möglichkeit, Kreditkarten in Unternehmen Online anzubinden. Der Datenimport kann auch zunächst lediglich per CSV-Import erfolgen. Von einer automatisierten Anbindung will ich ja gar nicht sprechen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

m_gabriel — Fri, 12 Oct 2018 09:02:45 GMT

Sollte es sich bei der Kreditkarte um eine Karte der Volksbanken oder Kreissparkassen handeln (Mastercard oder Visa) so lässt sich diese meiner Meinung nach wie ein normales Bankkonto per RZ-Bankinfo abrufen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Stefanie_Herold — Fri, 12 Oct 2018 11:17:35 GMT

Hallo Junker,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung zum Inhalt des Z-Bons.

Unabhängig von der Themaktik der unbaren Geschäftsvorfälle in einer Barkasse, zu denen es auch hier in der Community eine kontroverse Diskussion gab, haben wir uns nochmal mit dem Thema auseinandergesetzt.

Und heute habe ich eine positive Nachricht für Sie

Wir werden voraussichtlich noch in 2018 eine Lösung für die Erfassung einer Aufteilung mit Endbetrag 0,00 freigeben können.

Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.

Viele Grüße

Stefanie Herold

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Loan_Bui — Mon, 15 Oct 2018 07:15:58 GMT

Hallo,

im modernisierten Kassenbuch online können keine Kassen ohne Minusprüfung angelegt werden.

Hintergrundinformationen finden Sie in unserer Informations-Datenbank: www.datev.de/info-db/1003720

Ihren Wunsch für die Erfassung von Kreditkartenumsätze haben wir aufgenommen.

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEVeG

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Mon, 15 Oct 2018 08:03:25 GMT

Ich werde mich aus der Diskussion und dieser Community künftig raushalten und habe vorherige Beiträge gelöscht. Leider gibt es hier Teilnehmer die anfangen persönlich zu werden und einzelnen Teilnehmern globale Schuld zuzuweisen. Populismus anstelle sachlicher Diskussion, ist das der "moderne" Steuerberater?

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Loan_Bui — Mon, 15 Oct 2018 12:33:33 GMT

Hallo zusammen,

jedem Communitynutzer steht es frei, seine eigenen Beiträge nachträglich zu ändern, dies sollten alle anderen Nutzer respektieren, wenn davon Gebrauch gemacht wird.

Das gilt insbesondere für die Verwendung von Screenshots, wenn dadurch ansonsten nur für registrierte Nutzer sichtbare Klarnamen veröffentlicht werden. Die normale Zitatfunktion arbeitet deshalb auch ohne Klarnamensnennung, den Screenshot habe ich entfernt.

In diesem Sinne, bitte ich darum wieder zu einer sachlichen Diskussion zurückzukehren.

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEVeG

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Mon, 15 Oct 2018 13:27:28 GMT

Zitat ohne Klarnamensnennung (nicht von Stefanie Lange geschrieben). Der gelöschte Nutzer steht nicht weiter zu seinen Aussagen:

"Ein Kassenprogramm ist meiner Meinung nach nicht für den "Missbrauch" als Bankkonto von der DATEV auszugestalten. Es ist ein Programm zur Erfassung barer Geschäftsvorfälle nach dem Prinzip der kaufmännische Kasse - nicht mehr, nicht weniger."

Die Kasse ist in erster Linie Bestandteil der rechtskonformen Buchführung. Wenn dies (rechtliche Erwägungen) durch rein praktische Aspekte überlagert werden soll, halte ich dies generell für falsch und sollte daher auch nicht von der DATEV gefordert werden."

Meine Antwort hierauf:

Praktisches denken macht aber den modernen Steuerberater aus. Ihre Meinung ist meiner Meinung nach veraltet und bremst "praktisches Denken" aus.

Steuerberater die solche Aussagen schreiben wie Sie es geschrieben haben, sind der Grund wieso wir in 5 Jahren vielleicht nicht mehr konkurrenzfähig sind, was die Buchführung angeht.

Solange DATEV nichts anderes brauchbares liefert, ist das nunmal die einzige praktikable Möglichkeit solche Prozesse abzubilden.

Ich finde Ihr Verhalten unkollegial. Berufskollegen machen hier konstruktive Vorschläge zur Verbesserung von DATEV und Sie haben nichts besseres zu tun als sich dagegen auszusprechen. Wenn Sie kein verbessertes Kassenbuch möchten, dann halten Sie sich doch einfach aus diesem Thread raus. Niemand zwingt Sie eine Funktion zu nutzen, die viele Anwender sich wünschen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Gelöschter Nutzer — Mon, 15 Oct 2018 13:50:40 GMT

Ich wollte eigentlich nichts mehr schrieben, aber Sie hören trotz freundlicher Bitte einfach nicht auf.

Daher noch einmal:
Bitte hören Sie auf, diese Diskussion für einen persönlichen Rachefeldzug gegen einzelne Teilnehmer zu missbrauchen.

Wenn Sie das Zitat lesen würden, würden Sie feststellen, dass ich ganz neutral meine Meinung gesagt habe. Sie haben dies vollkommen unnötig dafür genutzt, mehrfach persönliche Vorwürfe und unsachgemäße Mutmaßungen in den Raum zu stellen.

Ich spreche mich für und gegen Dinge aus. Warum Sie es als unkollegial empfinden, weil ich nicht Ihre Meinung teile, kann ich leider nicht nachvollziehen. Bei der Programmverbesserung habe ich in den letzten Jahren mit hohem Einsatz mitgewirkt, vieles in der SmartIT bewegt, auch in dieser Community war ich mal unter den TOP10.

Mein Bestreben war aber immer, niemals Personen persönlich anzugreifen und die Sachebene nicht zu verlassen.

Warum schrauben Sie nicht mal etwas zurück und versuchen auch Ihre Argumente ohne die ständige Einbeziehung meiner oder anderer Personen sachlich an den Mann zu bringen, dann bin auch gerne bereit darauf zu antworten.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

petrasteyer — Mon, 15 Oct 2018 14:07:38 GMT

Könnte mir bitte jemand sagen, wie ich es verhindere, dass ich für jede Antwort, die hier gepostet wird, eine Email erhalte?

Mein Email-Postfach ist voll 😉

Danke!

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Thomas_Kahl — Mon, 15 Oct 2018 14:10:01 GMT

Rechts oben ist ein Button "Folgen". Den anklicken. Eventuell steht da auch "Wird gefolgt" mit einem Plus davor. Dann das Plus anklicken. Dann geht ein extra Fenster auf. Dort müsste bei Ihnen "Posteingang" angehakt sein - Haken raus. Fertsch.

Allerdings wird der bei jeder Antwort wieder reingesetzt.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

petrasteyer — Mon, 15 Oct 2018 14:11:20 GMT

Vielen Dank!!!

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Loan_Bui — Tue, 16 Oct 2018 12:35:32 GMT

Hallo,

eine individuelle Anpassung der Ausgabe des Erfassungsberichts ist nicht in Planung. In Excel haben Sie die Möglichkeit im Nachgang alles zu löschen, was Sie nicht benötigen.

Der von Ihnen gewünschte "laufende Kassensaldo" ist aktuell in der Umsetzung. Wir können derzeit noch keinen konkreten Freigabetermin nennen.

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEVeG

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Tue, 16 Oct 2018 13:57:18 GMT

Hallo Herr/Frau Bui,

dass wir Spalten in Excel löschen können, haben wir nicht erst gestern entdeckt. Für einen Ausdruck muss eben jedes Mal neu "justiert" werden; eine Speicherung der zuletzt getroffenen Einstellung wäre ja schon Standard.

Es ist für mich schwer nachvollziehbar, wie irgendjemand überhaupt auf die Idee kommen kann, dass der Ausweis des Kassensaldos nicht notwendig wäre; das sind wohl die angesprochenen "Laborbedingungen", die vielleicht nicht ganz praktikabel sind.

Ich wüsste offen gesagt, kein Kassenprogramm ohne laufende Saldoansicht.

Ich fühle mich nicht besonders toll, wenn mich Mandanten auf sowas ansprechen und ich vertrösten soll.

Danke für den Hinweis, dann können wir wenigstens sagen: Die DATEV kümmert sich darum, allerdings wissen wir nicht wann das geschieht. Nun wurschtelt halt mal so lange weiter; vielleicht vergesst ihr es auch...

Ich möchte nicht den Eindruck des Dauermotzers hinterlassen, aber in den vergangenen Jahren hat die DATEV laufend über den Anwender hinweg, irgendwelche "Laborergüsse" umgesetzt, die praktisch niemand braucht oder gar hinderlich sind; jüngstes Beispiel "Kassebuch online".

Danke jedenfalls für die Info.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

olafbietz — Tue, 16 Oct 2018 14:33:58 GMT

Mandanten, die kein ersetzendes Scannen anwenden, haben Kassenbelege. In Papierform. Und diese Mandanten (so die Rückmeldungen) wollen ein Kassenblatt ausdrucken und auf diese Belege heften. Einfach weil Sie dadurch einen besseren Überblick behalten wollen. Einfach, weil dieser Ausdruck für die Mandanten als Zeichen genutzt wurde, dass dieser Kassenmonat abgeschlossen und komplett ist. Einfach, weil es der Mandant so möchte und bei uns anfragt. Der Mandat muss schließlich damit arbeiten.

Es spricht auch rechtlich nichts gegen den Ausdruck. Also bitte DATEV. Diese Software ist für den Mandanten, also richtet sie so ein.

Das Ergebnis ist nämlich sonst, dass der Mandant ständig in Excel-Tabellen rumbastelt, was er vorher sauber per Knopfdruck drucken konnte.

Oder das Steuerbüro hat Mehrarbeiten. Dann wird der Kassenbericht aus KanzleiREWE ausgegeben und dem Mandanten geschickt. Aber wie? Über die Auswertungspakete oder Einzelauswertungen geht das m. E. nicht. Andere Kommunikationsmöglichkeiten bietet DUO nicht. Also verschlüsselte E-Mail? Oder ausdrucken und per Brief schicken?

Was für ein Wahnsinn. Wegen einer ideologisch verblendeten Funktionsreduktion. Aus Prinzip wird einigen Beratern und Mandaten das Leben schwer gemacht. Und dafür wird demnächst der Preis erhöht. Das erhöht die Akzeptanz von DUO ungemein.

Mancher Mandat möchte schon jetzt seine Kasse wieder in Papier führen.

Edit: Tippfehler korrigiert.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

d_kuehn — Wed, 17 Oct 2018 08:07:02 GMT

Auch wir / unsere Mandanten wünschen uns / sich den PDF-Ausdruck bald möglichst zurück. Der Weg über Excel ist keine praktikable Lösung.

Danke.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

korneliaspeicher — Wed, 24 Oct 2018 08:39:27 GMT

Hallo Datev,

gibt es eine Möglichkeit die Umstellung auf das modernisierte Kassenbuch hinaus zu zögern?

Ausgerechnet im Dezember 2018 umzustellen ist für mich gerade die unpassendste Zeit.

Könnte man das nicht auf April 2019 verschieben?

MfG

Kornelia Speicher

Re: Modernisiertes Kassenbuch

lupofresh — Wed, 24 Oct 2018 10:28:44 GMT

Hi!

Ich hatte heute genau die gleiche Hoffnung.

Zumal ich überhaupt noch nicht von dem neuen Kassenbuch überzeugt bin.

Bei meinem Test intern fand ich die Bedienung doch recht unvorteilhaft. Und wenn ich die "Kleinigkeiten" oben im Thread lese, sehe ich die Probleme in großen Wellen auf mich zukommen.

Vielleicht kann die Datev hierzu wirklich mal eine Aussage tätigen.

Liebe Grüße

lupofresh

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Wed, 24 Oct 2018 11:08:13 GMT

Wie sagt man doch so salopp: Der Drops ist gelutscht.

Es würde mich wundern und gleichwohl freuen, wenn DATEV zunächst die Anwendung fertig entwickeln würde und anschließend bereitstellen; ach ja, Letzteres hat sie ja schon.

Nett wäre zumindest, wenn die Zwangsumstellung NACH Fertigstellung erfolgen würde...

Diese Woche einen Mandanten im Kassenbuch schulen wollen - - - peinlich.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

korneliaspeicher — Wed, 24 Oct 2018 11:35:29 GMT

Dito,

der Mandant der gleich mal das neue Kassenbuch ohne Rücksprache aktiviert hat bombadiert mich mit Fragen. Ich bin noch nicht eingearbeitet.

Ich habe Ihm jetzt erst mal die Info Doks ausgehändigt...

in KW 44 und 45 stehen allerdings die nächsten UO Schulungen der Mandanten an bis dahin wird sich wohl nichts mehr ändern.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

valentin — Thu, 25 Oct 2018 10:08:59 GMT

Und noch etwas ist aufgefallen:

Die Suche

Im alten Kassenbuch konnte man wunderbar nach Buchungen

auch aus vergangenen Zeiträumen suchen.
Das neue Suchfeld ist nur für den jeweils geöffneten Monat.
Die Ausweichmöglichkeit über den Punkt Belege bringt nur Erfolg, wenn man einen Beleg zugeordnet hat.

Eine Suche nach den Buchungstext auch ohne Beleg wäre wieder wünschenswert.

Arne Valentin

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Loan_Bui — Mon, 29 Oct 2018 13:23:45 GMT

Hallo Frau Speicher,

wir prüfen aktuell eine Verschiebung des Marktausstiegs aus dem bisherigen Kassenbuch online (blaue Oberfläche) auf das Jahr 2019.

Wir werden Sie zeitnah über das weitere Vorgehen aktiv informieren.

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEVeG

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Loan_Bui — Tue, 30 Oct 2018 07:41:43 GMT

Guten Morgen Herr Valentin,

im alten Kassenbuch online gab es keine Suchfunktion. Hierfür musste in die Anwendung Belegverwaltung online (abgelöst durch Belege online) gewechselt werden.

Die Suchfunktion gibt es erst seit dem neuen Kassenbuch online. Aktuell können Sie in der gewählten Periode Belege suchen. Ihren Wunsch nach einer erweiterten Suche über alle Perioden/Zeiträume haben wir aufgenommen.

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEVeG

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Wed, 31 Oct 2018 08:39:49 GMT

Sehr geehrter Herr Bui,

das ist ja schon mal sehr erfreulich, sollte eine Verschiebung der Zwangsumstellung nach 2019 vorgenommen werden.
Es bleibt jedoch weiterhin zu hoffen, dass die DATEV die angebrachten Argumente ernst nimmt und die Zeit nutzt, Kassenbuch online, anzupassen.

Danke für die Info.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

csuckow — Fri, 02 Nov 2018 07:56:34 GMT

Die Verschiebung der Zwangseinführung ist doch mal endlich eine adäquate Reaktion der DATEV. Diese sollte auch definitiv passieren, da ansonsten vermutlich etliche Nutzer auf Grund der vielfältigen Probleme und Einschränkungen auf Alternativprodukte anderer Hersteller wechseln werden. Anmerkung am Rande: fast alles, was hier auf drei Seiten und zusätzlich noch in anderen Themen diskutiert wird, können die meisten Fremdanwendungen von Haus aus.

Leider fehlt mir da aber noch die Lösung für die Mandanten, die leider frühzeitig umgestellt wurden. Hier sollte die DATEV im Einzelfall eine Möglichkeit zurück in die blaue Welt schaffen, auch wenn das vielleicht einen zusätzlichen Aufwand für die DATEV bedeutet. Denn wir sind diejenigen, die mit dem Mandanten jetzt die Probleme dieses unausgegorenen Releases ausbaden müssen. Und offensichtlich wird es ja noch länger dauern, bis das "modernisierte" Kassenbuch die gleiche Funktionalität und praktische Nutzbarkeit hat, wie die alte Version in der blauen Welt.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

korneliaspeicher — Fri, 09 Nov 2018 07:58:11 GMT

Neben der Umstellung des Kassenbuch online wird ja auch die Kassen- und Warenerfassung für Office abgekündigt und ein Umstieg auf Unternehmen online Kassenbuch online angeboten mit Sonderkonditionen bis 31.12.2019.

Warum es dann ab 2020 10,50€ statt der 9,00€ (aktuelle Gebühr für UO ohne Sonderkonditionen) kostet, lassen wir mal dahingestellt.

Wenn ich den Mandanten hier UO mit deutlich mehr Aufwand in der Erfassung (für mein Empfinden) "verkaufen" soll dann wäre es doch schön zumindest genug Schulungsmaterial ebenfalls kostenfrei an die Hand zu bekommen. Ein Servicevideo von 2:38 Minuten ist hier kaum ausreichend. Auch wäre eine aussagekräftigen Produktpräsentation hilfreich.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

marcbrost — Fri, 09 Nov 2018 10:51:03 GMT

der Preis wird sich erhöhen, daher der höhrere Preis. Dieser enthält dann automatisch den Buchungsassistenten, den Sie biusher zusätzlich bezahlt haben ab dem 2. Bestand unter der selben Beraternummer beim Mandant. Diese Unterscheidung fällt dann weg.

Wo sehen Sie denn den zusätzlichen Aufwand? Wir hatten da früher größeren Aufwand mit den Exce-Makros, dem aktualisieren von Programm UND Bestand etc. als mit dem bisherigen Kassenbuch. Wo benötigen Sie denn Unterstützungsangebot? die Kasse ist so übersichtlich (im Vergleich zur alten Kasse) dass man meiner Meinung nach wenig Schulungsmaterialien braucht, aber ich bin neugierig was Sie noch zusätzlich zum Servicevideo an Informationen wünschen. Falls möglich auch welche Funktionen Sie besser erklärt haben möchten

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreaspopp — Fri, 09 Nov 2018 11:05:11 GMT

Hallo,

grundsätzlich stehen wir in unserer Kanzlei dem Kassenbuch Online positiv gegenüber.

Wir hatten in der Vergangenheit die DATEV-Excel-Kasse verwendet.

Das Austauschen und einspielen von USB-Sticks entfällt mit dem Kassenbuch online.

Ob das nun korrekt ist oder nicht, nicht jeder Mandant führt diese Kasse täglich sondern erfasst die Daten (täglich gezählte ! Kassenbewegungen usw.) einmal die Woche oder in einem anderen Rhythmus.

Die Erfassung von Daten in der Kasse würde deutlich einfacher sein, wäre die Erfassungsmaske zusammen mit den gesamten Kassenbewegungen auf einer Seite. Auch fehlt eine Spalte mit den Kassenendbeständen (wurde ja schon mehrfach gewünscht).

Ich denke, dass dies technisch möglich sein sollte.

Wenn diese Spalte die Darstellung auf mobilen Geräten negativ beeinflusst, wäre es schön, man könnte Spalten ein- und ausblenden.

Wir hoffen einmal, dass das Kassenbuch online noch etwas verfeinert wird.

Grüße

Andreas Popp

Steuerberater

Re: Modernisiertes Kassenbuch

lupofresh — Thu, 15 Nov 2018 12:20:15 GMT

Hallo Frau Speicher,
wir prüfen aktuell eine Verschiebung des Marktausstiegs aus dem bisherigen Kassenbuch online (blaue Oberfläche) auf das Jahr 2019.
Wir werden Sie zeitnah über das weitere Vorgehen aktiv informieren.
Mit freundlichen Grüßen
Loan Bui
DATEVeG
Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Hi!

Jetzt sind fast 3 Wochen ins Land gezogen. Prüfen Sie noch oder haben Sie schon entschieden? Wir würden hier jetzt gerne auch "zeitnah" entscheiden wollen.

Gruß

lupofresh

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Loan_Bui — Fri, 16 Nov 2018 08:07:14 GMT

Guten Morgen lupofresh,

wir haben uns schon entschieden

Ab KW 47 verschicken wir einen Servicebrief. Zusätzlich informieren wir auf unserer Homepage unter aktuelle Meldungen: https://www.datev.de/web/de/mydatev/online-anwendungen/datev-unternehmen-online/

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEVeG

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Re: Modernisiertes Kassenbuch

bfit — Fri, 16 Nov 2018 12:32:28 GMT

Hallo Frau Bui,

dürfen wir eventuell schon erfahren, wie die Entscheidung ausgefallen ist, oder müssen wir auf den Service-Brief in der nächsten Woche warten? Unter Ihrem Link steht bisher auch nur, dass die Verschiebung geprüft wird.

Viele Grüße,

B. Fitschen

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Loan_Bui — Fri, 16 Nov 2018 14:04:46 GMT

Hallo Frau Fitschen,

der Marktausstieg aus dem bisherigen Kassenbuch online (blaue Oberfläche) erfolgt nicht mehr in 2018.

Weitere Details dazu entnehmen Sie bitte der avisierten Kommunikation, die im Laufe der nächste Woche startet.

Herzliche Grüße und ein schönes Wochenende.

Loan Bui

DATEVeG

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Re: Modernisiertes Kassenbuch

bfit — Fri, 16 Nov 2018 14:46:12 GMT

Hallo Frau Bui,

vielen Dank für die Info!

Ich wünsche Ihnen auch ein schönes Wochenende.

Viele Grüße,

B. Fitschen

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Loan_Bui — Fri, 16 Nov 2018 15:00:26 GMT

Hallo Frau Speicher,

neben dem Servicevideo haben wir noch Info-Dokumente zu Kassenbuch online:

Herzliche Grüße,

Loan Bui

DATEVeG

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

Re: Modernisiertes Kassenbuch

lupofresh — Tue, 08 Jan 2019 09:46:29 GMT

Hi!

Wie sind denn jetzt die Erfahrungen in den letzten Monaten gewesen in Bezug auf Bedienbarkarkeit/Usebility. Wurden die Ursprungsprobleme beseitigt? Welche Probleme zeigt die Praxis? Wurden noch softwareseitige Veränderungen im Programm vorgenommen?

Ich weiß ich komme um die Umstellung nicht herum - aber richtig anfreunden kann ich mich mit dem modernisierten Kassenbuch nicht!

Daher habe ich einfach mal die Fragen in den Raum gestellt.

Lg lupofresh

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreaspopp — Wed, 09 Jan 2019 10:53:50 GMT

Hallo Lupofresh,

die Kasse wurden von der DATEV nachbearbeitet.

Eine Spalte mit den täglichen Kassenendbeständen ist nun vorhanden.

Die Erfassung der Daten und die Anzeige des Kassenblattes ist jedoch weiterhin auf zwei Seiten verteilt. Dies hat wohl damit zu tun, dass man bei der Erfassung der täglichen Daten auch einen Beleg angezeigt bekommen kann.

Wir können damit aber leben und werden die neue Kasse nun unseren Mandanten statt der Excel-Kasse empfehlen.

Grüße

Andreas Popp

Steuerberater

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Wed, 09 Jan 2019 11:09:45 GMT

Herr Popp,

auch wir empfinden die Nachbesserungen nun als ausreichend und zumutbar für eine Umstellung.

Unsere Mandanten wurden diesbezüglich angeschrieben, dass wir nach Abschluss der Dezemberkasse um Nachricht bitten, um dann zeitgleich die Jahresübernahme und Umstellung vorzunehmen.

Jedoch würde ich die DATEV darum bitten, noch ein wenig am Programm die "Unebenheiten" abzufeilen. Danke vorab.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

metalposaunist — Wed, 06 Feb 2019 10:54:07 GMT

Und heute habe ich eine positive Nachricht für Sie
Wir werden voraussichtlich noch in 2018 eine Lösung für die Erfassung einer Aufteilung mit Endbetrag 0,00 freigeben können.

stefanieherold Ist das jetzt schon freigegeben? Wenn ja, wie kann ich eine Kassenbuchung erzeugen inkl. Belegbild mit 0,00€?

Oder muss ich den Beleg mit 0,00€ aufteilen in 0,01€ Einnahme und 0,01€ Ausgabe?

Wenn ich 0,00€ eintippe kommt das rote Ausrufezeichen: nicht möglich.

Danke!

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Stefanie_Herold — Thu, 07 Feb 2019 09:24:10 GMT

Hallo,

2018 hat leider nicht ganz geklappt. Da war ich etwas zu optimistisch 😉

Aber voraussichtlich ab Ende Februar können Sie sowohl Aufteilungen mit Endsumme 0,00€ als auch ganz ohne Endsumme erfassen.

Die Möglichkeit zur Deaktivierung der Kassenminusprüfung folgt dann voraussichtlich Ende des 1. Quartals.

Viele Grüße aus Nürnberg

Stefanie Herold

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Stefanie_Herold — Thu, 28 Feb 2019 07:16:28 GMT

Hallo guten Morgen,

unsere Kassenbuch-Entwickler mussten in den vergangenen Wochen leider kurzfristig bei einem anderen Thema unterstützen.

Wir haben uns deshalb diese Woche entschieden, das Thema Aufteilen 0,00 (ist schon fast fertig) und die Deaktivierung der Kassenminusprüfung in einem Feature-Release jetzt im März zu bündeln und damit beide Themen in Summe früher ausliefern zu können.

Viele Grüße aus Nürnberg

Stefanie Herold

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasschön — Thu, 28 Feb 2019 07:36:05 GMT

Vielen Dank Frau Herold, dass Sie sich hier einbringen und auch proaktiv mit Informationen in das Forum gehen.
Dann sind wir mal gespannt auf das Feature Release im März.

Gibt es eigentlich eine Roadmap für diese Themen? Klar wird man im Nachhinein informiert, aber gibt es einen Ausblick 2019 was noch kommt an Feature Updates?

Vg AS

Re: Modernisiertes Kassenbuch

metalposaunist — Thu, 28 Feb 2019 07:40:13 GMT

Hallo Frau Herold,

vielen Dank, dass das Thema nicht untergegangen ist. Wir können verstehen, dass IT im Allgemeinen sehr dynamisch ist aber die Dynamik der DATEV ist schon sehr, sehr krass auch im Allgemeinen. Service Release werden öfters angekündigt, dann verschoben: jetzt das Kassenbuch, was nicht gehalten werden konnte; wenn Services ausfallen, werden die voraussichtlichen Verfügbarkeiten ständig nach hinten geschoben ...

Daher eine Bitte: es muss nicht alles immer sofort und gleich umgesetzt aber. Setzen Sie sich bitte ein Zeitfenster, was groß genug für alle Eventualitäten bei Ihnen ist und wenn Sie Projekte schneller als vorgegeben umgesetzt bekommen, freuen wir uns noch mehr oder überhaupt anstatt eine "Hiobsbotschaft" zu erhalten. So müssen wir auch unsere Mandanten vertrösten, die ebenfalls ggf. Ihre Meinung zur DATEV ändern.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

pascal_duennebacke — Thu, 28 Feb 2019 13:37:40 GMT

Hallo Frau Herold,

ich finde es vernünftig, dass in Zukunft auch Summen von 0,00 € aufgeteilt werden können, da wir diesen Fall schon des Öfteren bei Mandanten hatten, zum Beispiel beim Eintragen von Z-Berichten.

Ich kann allerdings nicht nachvollziehen, welchen Sinn es hat, dass die Kassenminusprüfung deaktiviert werden kann. Zu welchem Zeitpunkt kann eine Kasse denn einen Minusbestand aufweisen? Sofern der Mandant zuerst immer alle Einnahmen und dann alle Ausgaben eines Tages einträgt, kann es zu keinem Minusbestand kommen.

Welchen Grund hat es, dass die Minusprüfung deaktiviert werden soll?

Re: Modernisiertes Kassenbuch

domenictillmann — Thu, 28 Feb 2019 14:14:31 GMT

Mann kann das Kassenbuch online auch für andere Sachverhalte als eine "wirkliche" Kasse missbrauchen...

Re: Modernisiertes Kassenbuch

vogtsburger — Thu, 28 Feb 2019 14:21:17 GMT

ja, es ist nicht alles "KASSE", wo "KASSE" drauf steht

.... könnte ja auch amex, mastercard oder sowas draufstehen

Re: Modernisiertes Kassenbuch

domenictillmann — Thu, 28 Feb 2019 15:05:41 GMT

...oder so was, genau *scr*

Re: Modernisiertes Kassenbuch

w_paul — Thu, 28 Feb 2019 16:15:04 GMT

In diesem Zusammenhang wäre es auch schön wenn der "Kasse" einen Namen gegeben werden könnte.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mkinzler — Thu, 28 Feb 2019 16:45:04 GMT

Das kann man schon

Re: Modernisiertes Kassenbuch

w_paul — Thu, 28 Feb 2019 19:26:57 GMT

Danke für den Hinweis. Das werde ich morgen am musterbestand testen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

pascal_duennebacke — Fri, 01 Mar 2019 11:00:15 GMT

Mir ist durchaus bewusst, dass man das Kassenbuch auch für andere Sachen missbrauchen kann, sofern man keine anderen Weg zur Verarbeitung der Daten z.B. von Kreditkarten einsetzen möchte bzw. kennt.

Doch was sollte im Fokus der DATEV stehen? Der Workflow, wofür das Kassenbuch eigentlich ausgelegt ist oder das System möglichst offen für Missbrauch zu machen?

In dem Workflow des eigentlichen Kassenbuches ist mir bislang noch kein Szenario eingefallen, wo ein negativer Kassenbestand auftreten könnte.

Ich hoffe, dass das Deaktivieren der Kassenminusprüfung nur durch Administratoren eingestellt werden kann und dann bitte auch für jede Kasse und nicht global für den gesamten Bestand.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Fri, 01 Mar 2019 11:11:52 GMT

Der Mandant muss die Möglichkeit haben im laufe des Tages die Ausgaben bereits eingeben zu können und am Abend dann erst die Einnahmen.

So kann er, wenn gerade mal nicht viel im Laden los ist, schon mal Arbeiten erledigen, für die er sonst abends oder nachts länger sitzen müsste.

Ist das Missbrauch?

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Fri, 01 Mar 2019 11:20:12 GMT

Ich hoffe, dass das Deaktivieren der Kassenminusprüfung nur durch Administratoren eingestellt werden kann und dann bitte auch für jede Kasse und nicht global für den gesamten Bestand.

Da gebe ich Ihnen recht.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

pascal_duennebacke — Fri, 01 Mar 2019 11:40:36 GMT

Es verstößt gegen die GoBD. Die chronologischen Abläufe wären aus meiner Sicht nicht gewahrt. Es wird ein Kassenminusbestand im Kassenbuch dokumentiert und ausgewiesen. Der Mandant würde sich laut Aufzeichnungen Geld auszahlen, welches gar nicht vorhanden ist. Das macht weder aus logischer Sicht sinn, noch ist es zulässig.

Bei einer Kassennachschau würde der Prüfer anhand des Kassenbuchs ein Kassenbestand feststellen, welchen er über den Kassensturz kontrolliert.

Weißt man nun einen Minusbestand aus, ist unserer Ansicht nach die Kassenführung zu verwerfen.

Herr Berger, der Arbeitsablauf ihres Szenarios funktioniert aus meiner Sicht nur, wenn es der im Kassenbuch ausgewiesene Bestand (vom Vortag) hergibt, sodass es zu keinem Zeitpunkt einen Kassenminusbestand gibt.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

metalposaunist — Fri, 01 Mar 2019 11:47:11 GMT

Ich hoffe, dass das Deaktivieren der Kassenminusprüfung nur durch Administratoren eingestellt werden kann und dann bitte auch für jede Kasse und nicht global für den gesamten Bestand.

Für jede Kasse einzeln wird gehen, weil es in der alten Kasse auch so war. Dann würde die DATEV einen Schritt zurückmachen.

Aber: ich nehme an, das die Minusprüfung auch alle UO Anwender aktivieren können, so wie es bei der alten Kasse auch der Fall war. Hier wird es keinem Admin bedürfen - so meine Vermutung.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

b_kamp — Fri, 01 Mar 2019 11:50:49 GMT

Sehr geehrte Frau Bui,

ich greife Ihre Antwort nochmal auf. Wir haben einen Mandanten, der die Warenerfassung für Office nutzt. Wir wollten diesen Mandanten auf Unternehmen online umstellen und waren überrascht, dass es überhaupt keine Warenerfassung gibt.

In Ihrem Beitrag wurde der Link: Von Kassen- und Warenerfassung für Office auf Kassenbuch online umsteigen ... Entfällt hier der Bereich Warenerfassung einfach? Was haben wir für Alternativen, ohne mit Belegbild zu arbeiten zu müssen?

Liebe Grüße

Bettina Kamp

Re: Modernisiertes Kassenbuch

metalposaunist — Fri, 01 Mar 2019 11:52:19 GMT

Was haben wir für Alternativen, ohne mit Belegbild zu arbeiten zu müssen?

Mit dem neuen Kassenbuch müssen Sie nicht zwingend mit Belegbild arbeiten. Es können auch Buchungen ohne Belegbild erfasst werden.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

b_kamp — Fri, 01 Mar 2019 11:56:28 GMT

Sehr geeehrter Herr Bohle,

in dem Kassenbuch nicht, jedoch gibt es keine Erfassungshilfe für die Warenerfassung mehr; die Warenerfassung. Es war eine große Hilfe, die Datei vom Mandanten einzuspielen und nicht alle Belege selbst einzupflegen.

Liebe Grüße

Bettina Kamp

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mkinzler — Fri, 01 Mar 2019 11:58:53 GMT

Der Nachfolger für die Warenerfassung wäre ja eher Belege Online (Rechnungseingang).

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mdberlin — Fri, 01 Mar 2019 11:59:13 GMT

M.E. wurde uns die Erfassung der Kreditkartenabrechnungen über die Anlage als "Kassenkonto" auf DUO-Seminaren empfohlen. Solange es keine andere vernünftige Art und Weise gibt, Kreditkarten in DUO zu buchen, wäre jedoch sehr hilfreich, diese Option aufrecht zu erhalten!

Re: Modernisiertes Kassenbuch

metalposaunist — Fri, 01 Mar 2019 12:01:10 GMT

Es war eine große Hilfe, die Datei vom Mandanten einzuspielen und nicht alle Belege selbst einzupflegen.

Verstehe ich als IT'ler nicht so ganz. Soll das Mandat doch die Belege dazu einspielen? Dann kann man ja gleich mit den Belegen im Kassenbuch arbeiten, verbuchen und bereitstellen, fertig. Kein manueller Austausch von Excel Tabellen nötig.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

b_kamp — Fri, 01 Mar 2019 12:02:30 GMT

Ja, ich vermute auch ... nur das geht leider nur mit einem Belegbild, so dass keine Alternative für uns ist.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

b_kamp — Fri, 01 Mar 2019 12:06:27 GMT

Herr Bohle, es geht nicht um Kassenbelege! Es geht um den Wareneingang. Warenausgang spielen wir über eine csv-Datei ein. Den Wareneingang wurden von dem Mandanten ins Wareneingangsbuch eingetragen und ich habe sie als Buchungsvorschläge erfasst. Die Kreditoren-Nummern wurden zu 90% automatisch zugeordnet und die der Wareneinkauf durch Lerndateien auch weit über 50%. Den Rest sowie das Sachkonto habe ich nachgepflegt.

Unser Mandant hat keinen Scanner (Fleischer) und möchte es eigentlich auch nicht umstellen, Belege einstellen ec. Auf die Erfassung über Unternehmen online statt Excel würde er sich einlassen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mkinzler — Fri, 01 Mar 2019 12:10:13 GMT

Möglicherweise könnte hier auch die Buchungserfassung ( UO compact) hilfreich sein.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

ww3 — Fri, 01 Mar 2019 12:18:11 GMT

Hallo Frau Kamp, in der "blauen" Welt gab es im Modus "erweitert" die Funktion "erfassen ohne Belegbild" für RE und RA. Diese Funktion gibt es auch in der "grünen" Welt, so dass man sich nicht mit der Krücke Kassenbuch behelfen muss..Kann man sich von Nürnberg freischalten lassen.

Dok.-Nr.: 1002650

Re: Modernisiertes Kassenbuch

b_kamp — Fri, 01 Mar 2019 12:23:30 GMT

Hallo Herr Kinzler, vielen Dank! UO compact kannte ich noch ich noch nicht. Das werde ich auf jeden Fall prüfen!

Re: Modernisiertes Kassenbuch

b_kamp — Fri, 01 Mar 2019 12:24:10 GMT

Vielen Dank Herr Willhöft,

das werde ich mir anschauen!

Re: Modernisiertes Kassenbuch

marcohüwe — Fri, 01 Mar 2019 12:24:47 GMT

Hallo,

schauen Sie doch mal das Dokument 1002650 an (selbst noch nie getestet).

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Fri, 01 Mar 2019 12:31:10 GMT

Es verstößt gegen die GoBD. Die chronologischen Abläufe wären aus meiner Sicht nicht gewahrt. Es wird ein Kassenminusbestand im Kassenbuch dokumentiert und ausgewiesen. Der Mandant würde sich laut Aufzeichnungen Geld auszahlen, welches gar nicht vorhanden ist. Das macht weder aus logischer Sicht sinn, noch ist es zulässig.
Bei einer Kassennachschau würde der Prüfer anhand des Kassenbuchs ein Kassenbestand feststellen, welchen er über den Kassensturz kontrolliert.
Weißt man nun einen Minusbestand aus, ist unserer Ansicht nach die Kassenführung zu verwerfen.
Herr Berger, der Arbeitsablauf ihres Szenarios funktioniert aus meiner Sicht nur, wenn es der im Kassenbuch ausgewiesene Bestand (vom Vortag) hergibt, sodass es zu keinem Zeitpunkt einen Kassenminusbestand gibt.

Die chronologischen Abläufe sind genau so wenig gewahrt, wenn Einnahmen bereits vor den Ausgaben gebucht werden. Also wenn der Tagesumsatz in einer Summe als erster Geschäftsvorfall gebucht wird. Der Mandant würde also vor einer bestimmten Ausgabe Einnahmen erfassen, die er zu diesem Zeitpunkt noch nicht hatte. Also genau der umgekehrte Fall, wie Ihrer.

Was zählt, ist der Tagesendbestand. Wenn dieser im Minus ist, dann erst haben wir ein Problem. Aber auch nur bei einer Kasse. Nicht, wenn wir Kreditkarten, EC-Abschläge etc. damit erfassen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Fri, 01 Mar 2019 15:16:29 GMT

Die chronologischen Abläufe sind genau so wenig gewahrt, wenn Einnahmen bereits vor den Ausgaben gebucht werden. Also wenn der Tagesumsatz in einer Summe als erster Geschäftsvorfall gebucht wird. Der Mandant würde also vor einer bestimmten Ausgabe Einnahmen erfassen, die er zu diesem Zeitpunkt noch nicht hatte. Also genau der umgekehrte Fall, wie Ihrer.

Der Tagesumsatz wird nicht in der letzten Minute des Tages erzielt, sondern über den Tag verteilt. Laufende Barausgaben des Tages werden aus laufenden Bareinnahmen des Tages geleistet.
Die Eintragung der TE in der Summe ist damit in einem Betrag vor den Ausgaben einzutragen. Dies ist so nicht zu beanstanden und die ordentliche Kasse lässt auch keine andere Handhabe zu.
Diese Erleichterung ist daher in vorliegender Form gestattet; alternativ käme die Einzelaufzeichnung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben in chronologischer Form.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasschön — Fri, 01 Mar 2019 15:43:40 GMT

Ein Wort dazu: Kassensturz.

Lohnt sich immer mal bei den eigenen Mandanten unangekündigt zu machen. Dann hat man auf jeden Fall lange Stoff für anregende Gespräche.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Fri, 01 Mar 2019 15:53:20 GMT

In beiden Fällen stimmt der Kassenbestand erst in der aller letzten Sekunde. Vorher ist er in beiden Fällen schlicht falsch. Nur das eben in meinem Fall ein Minus in der Kasse steht. Aber trotzdem ist vor dem Abschluss immer die Kasse falsch.

Es macht keinen Sinn an einem anderen Zeitpunkt als nach Kassenabschluss die Kasse auf den richtigen Bestand zu prüfen. Er wird immer falsch sein. Ob Minus oder Plus. Er ist falsch. Ausnahme: Einzelaufzeichung aller Einnahmen im Kassenbuch.

Also müssen entweder beide Varianten möglich sein, oder keine der beiden.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Fri, 01 Mar 2019 16:04:10 GMT

Glauben Sie, dass Sie einen antreffen, bei dem die Kasse "en minute" stimmt?

Utopischer Gedanke...

Im Prinzip ist dies auch nur eine vollkommen theoretische Diskussion. Kann man zwar mal führen, aber für die Praxis sinnfrei...

Die Variante TE vor BA wird seit Jahren nicht beanstandet. Dennoch sollte sich eine chronologische Erfassung ableiten lassen. Ein "Durcheinander" der laufenden Beleg-nummern wird sicher zu Problemen führen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Fri, 01 Mar 2019 16:11:11 GMT

Ich finde mann sollte sich erstmal überlegen, ob man dem Bestand vor dem Tagesabschluss eine Beweiskraft entnehmen kann.

Wenn ja. Dann müsste man eigentlich auch konsequent sein und alle diese Kassen verwerfen, weil der Bestand vor dem Tagesabschluss ja immer falsch ist.

Wenn nein. Dann ist es egal, ob der Bestand vor dem Tagesabschluss im Plus oder im Minus ist. Weil er ja sowieso nicht dem tatsächlichen Bestand entspricht.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Sun, 03 Mar 2019 10:51:06 GMT

Ich würde die optimistische Variante bevorzugen, welche die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung mit dem täglichen Kassensturz-/abschluss herbeiführt.

Sonst können wir das ganze Kassenthema gleich lassen. M.W. kann man den ganzen Ofd-Verfügungen zur Kassenproblematik auch nicht entnehmen, dass die Kasse "en minute" geführt werden muss, um anerkannt zu werden, soweit die anderen Bestimmungen erfüllt sind.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

pascal_duennebacke — Mon, 04 Mar 2019 07:14:07 GMT

Hallo Berger,

bitte informieren Sie uns doch einfach nach Ihrer nächsten Kassennachschau bzw. Prüfung, wo Sie einen Minusbestand in der Kasse erklären mussten.

Vielen Dank im Voraus.

PS: Bei den Risikoprüfungen der Finanzbehörden werden negative Kassenbestände sofort als Auffälligkeit ausgeworfen. Dies lädt jeden Prüfer dazu ein, weiter ins Detail zu gehen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

mkinzler — Mon, 04 Mar 2019 07:39:17 GMT

M.W. kann man den ganzen Ofd-Verfügungen zur Kassenproblematik auch nicht entnehmen, dass die Kasse "en minute" geführt werden muss

"en minute" vielleicht nicht, aber korrekt.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasberger — Mon, 04 Mar 2019 08:21:36 GMT

PS: Bei den Risikoprüfungen der Finanzbehörden werden negative Kassenbestände sofort als Auffälligkeit ausgeworfen. Dies lädt jeden Prüfer dazu ein, weiter ins Detail zu gehen.

Wenn er dann ins Detail geht. Dann sieht er, dass der Minusbetrag gar kein Bestand war. Ein Bestand gibt es doch bei dieser Art von Erfassung erst nach Kassenabschluss.

Vielleicht bin ich ja zu doof. Aber dass hier Leute immer noch von einem Kassenbestand vor dem Kassenabschluss reden, wenn doch die Einnahmen in einer Summe gebucht werden. Es geht mir einfach nicht in den Kopf. Ich sollte putzen gehen.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

stefans — Mon, 04 Mar 2019 08:28:29 GMT

Moin Moin Herr Duennebacke,

bei dem von Herrn Berger geschilderten Fall entsteht kein Minusbestand. Das Finanzamt wird auch keine Auffälligkeit feststellen.

Nur weil Sie lieber Tagesgesamteinnahmen ./. Ausgaben rechnen und nicht Ausgaben + Tagesgesamteinnahmen, müssen Sie dem Kollegen nicht unterstellen, dass er keine Ahnung hat (überspitz formuliert, zumindest empfinde ich Ihre Beiträge so).

Beste Grüße

Stefan

Re: Modernisiertes Kassenbuch

pascal_duennebacke — Mon, 04 Mar 2019 08:44:45 GMT

Hallo Herr Berger,

es wird ebenfalls auf untertägige Minusbestände geprüft. Beispiel:

Anfangsbestand: 100 €

Ausgabe: 200 €

dokumentierter und ausgewiesener Kassenbestand laut Kassenbuch: -100 €

Selbst wenn, der Tagesendbestand wieder positiv ist, gab es einen Minusbestand. Dies ist bei Bargeld zu keinem Zeitpunkt möglich. Sie können nicht mehr Geld aus der Kasse nehmen, als der Bestand ausweist.

Ist der Kassenbestand so hoch, dass kein Minusbestand erreicht wird, können selbstverständlich die Ausgaben vor den Einnahmen erfasst werden.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

deusex — Mon, 04 Mar 2019 09:02:58 GMT

Wenn der physische Geldfluss abgebildet wird, kommt es zu keinem Kassenminus; die Eintragung der Tageseinnahmen in einem Betrag stellt kein Hindernis dar, aber mit Ausnahmen:

Bspw. Gastrobetrieb öffnet um 18:00 Uhr - Einnahmen (des Abends) decken die Barausgaben, die tagsüber geleistet wurden . . . Woher kommt das Geld, wenn es erst später verdient wurde? Achtung Falle ! Hatten wir schon das ein oder andere Mal ansprechen müssen.

Wird jedoch die physische Geldbewegung korrekt dokumentiert, muss der Bestand des Vorabends/morgens reichen, die Ausgaben zu decken.

Meinen Mandanten beantworte ich die Frage, wie die Kasse geführt werden muss:

Ganz einfach, protokollieren Sie einfach die tatsächlichen Zu- und Abflüsse und sollte sich ein rechnerisches Kassenminus ergeben, haben Sie die Ausgabe höchstwahrscheinlich aus dem privaten Geldbeutel getragen...

Die letzten Prüfungen zum Thema Kasse hatten ganz klar folgende Prioritäten:

- Ordnungsmäßigkeit des Kassensystems bei EDV-Kassen

- Kassenminusprüfungen generell

- Vorlage von Tagesendsummenbons

- Plausible Kassenbestände

Es geht doch auch gar nicht darum, jemandem "keine Ahnung" zu unterstellen. Selbst der USt-Prüfer war sich in einem Überschuss-Rechner-Fall abschließend nicht sicher, ob die Aufzeichnungspflichten insoweit erfüllt waren oder nicht. Er verwies auf die Ofd; ich auch den BFH; letztlich gab er mir recht, aber der Hund war dann auch anderweitig vergraben.

Das Thema Kasse ist offensichtlich noch immer ein Mysterium.

Wir empfehlen jedenfalls auch den Überschussrechnern ein sauberes Kassenbuch, wenn, dann eine technische anerkannte Kasse sowie Aufbewahrung der TE-Bons; Letztere werden IMMER angefordert. Stornos sind unbedingt zu kommentieren.

Das Kassenbuch online wird von unseren Mandanten rege genutzt und wir haben selten schlechte feedbacks; die zum "Neuen" stehen allerdings noch aus, da die Umstellung "flächendeckend" erst Mitte Februar erfolgte. Ich bin gespannt.

Re: Modernisiertes Kassenbuch

Stefanie_Herold — Fri, 29 Mar 2019 07:50:57 GMT

Guten Morgen,

seit heute stehen Ihnen im Kassenbuch nun endlich folgende neue Funktionen zur Verfügung

Aufteilen mit Gesamtsumme 0,00 und ohne Gesamtsumme
Erweiterung der Eingabefelder Beleg-Nr., KOST1, KOS2, KOST-Menge und BU-Schlüssel analog Belege online

Anlage einer Kasse ohne Minusprüfung
Es ist nun möglich, Kassen ohne Minusprüfung anzulegen bzw. bei bestehenden Kassen die Prüfung von „Ja" auf „Nein" zu stellen. Mit der Umstellung bewegen Sie sich für die jeweilige Kasse natürlich außerhalb der GoBD - ein Zurück gibt es daher nicht.

Viele Grüße aus dem heute endlich wieder sonnigen Nürnberg

Stefanie Herold

Re: Modernisiertes Kassenbuch

andreasschön — Fri, 29 Mar 2019 08:11:52 GMT

Danke Frau Herold!

Und bitte geben Sie mal eine interne Schulung für andere Kollegen/Fachbereiche, damit diese auch so gut kommunizieren wie Sie. Großes Lob von mir!