Thema "Lohnfreigabe über Unternehmen online" in Unternehmen online

Lohnfreigabe über Unternehmen online

gg15 — Thu, 21 Oct 2021 07:06:40 GMT

Guten Tag,

einer unserer Mandanten rechnet seinen Lohn selbst mit LODAS ab und hat sich gefragt ob man die Lohnfreigabe auch über Unternehmen online abwickeln kann?

Bisher stellen die Lohnsachbearbeiter die Probeabrechnungen in einem Ordner ab und er gibt diese nach Kontrolle frei.

Nun würde er aber diesen Prozess ins Unternehmen online verlegen, damit er auch von überall (Strand, Hotel, usw.) kontrollieren kann 🙂

Habt ihr da Erfahrungen?

Klar könnte man es auch per Mail machen, aber der Mandant würde per Mail gerne nur als Notlösung nutzen.

Vorab Danke 🙂

Lohnfreigabe über Unternehmen online

KaBö — Thu, 21 Oct 2021 07:40:59 GMT

Das Ablegen von Probeabrechnungen in UO ist so nicht möglich. Nur fertiggestellte Abrechnungen können in den Auswertungen gefunden werden.

Ich vermute E-Mail wird weiterhin die Möglichkeit sein...

Lohnfreigabe über Unternehmen online

alex7763 — Thu, 21 Oct 2021 08:23:27 GMT

ggf im unternehmen online einen ordner in den belegen anlegen und dort reinpacken.

man müsste prüfen, inwiefern man da mittels rechteverwaltung den zugriff einschränken kann.

nicht elegant aber machbar.

tapfer bleiben

Lohnfreigabe über Unternehmen online

gg15 — Thu, 21 Oct 2021 08:32:32 GMT

@alex7763 hab ich mir auch schon überlegt, jedoch kann man glaube ich keine einzelnen Ordner sperren oder freigeben...

Lohnfreigabe über Unternehmen online

aschreiber — Thu, 21 Oct 2021 10:23:32 GMT

Hallo,

Sie können einen Ordner mit vertraulichen Rechten anlegen:

Belege online - Rechte verwalten - DATEV Hilfe-Center

Punkt 2.4

Lohnfreigabe über Unternehmen online

gg15 — Thu, 21 Oct 2021 12:20:40 GMT

@aschreiber

Werden die Belege aber eingescannt sind sie erstmal sichtbar die Zugriff haben auf Belege online haben oder nicht? Erst nach dem "bearbeiten" verschwinden die Belege in den vertraulichen Ordner. Oder?

Lohnfreigabe über Unternehmen online

alex7763 — Thu, 21 Oct 2021 12:26:45 GMT

lohn würde pdfs in den entsprechenden vertraulichen ordner packen.

läuft ja nicht über den beleg-posteingang

gf mit vertraulichen rechten würde dann den ordner anschauen können.

Lohnfreigabe über Unternehmen online

aschreiber — Thu, 21 Oct 2021 12:33:16 GMT

Sie müssten die Belege einfach direkt in diesen Ordner ablegen

Lohnfreigabe über Unternehmen online

metalposaunist — Thu, 21 Oct 2021 19:19:29 GMT

Go, Go, Go 🏎: Probeabrechnungen in Unternehmen Online bereitstellen

Lohnfreigabe über Unternehmen online

gg15 — Thu, 28 Oct 2021 13:53:29 GMT

@alex7763 und wie genau kann man die PDFs direkt in dem vertraulichen Ordner ablegen?