Thema "Scan-Modul abgekündigt" in Unternehmen online

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Wed, 20 Oct 2021 13:06:50 GMT

Moin,

an der Stelle verstehe ich die Datev wieder überhaupt nicht. Kann mir irgend jemand erklären, warum das Scan-Modul als einfach und intuitive Lösung abgekündigt wird und es keine neue Alternative dafür gibt.

Vorschlag der Datev dazu:

1) Upload-Mobil: Die App schafft es nicht im Ansatz die Belegbilder vernünftig zu komprimieren und innerhalb kürzester Zeit sprengen die Mandanten den Speicherplatz.

2) Scanner mit Belegtransfer verknüpfen: Schaffen die wenigsten Mandanten alleine und werden wir überall einrichten müssen. Uns ist ja gerade langweilig und wir haben ja sonst nichts zu tun.

3) Es gibt da noch eine Liste mit kostenpflichtigen Drittanbietern...

Gerade in UO, wo Sie mit Abstand die meisten Nutzer haben, ziehen Sie ein gutes Produkt, ohne auch nur eine annähernd vergleichbare Lösung zu bieten, zurück. Sie schreiben eine kurze Mail dazu und wir dürfen die Sache mit unseren Mandanten ausbaden. Vielen Dank dafür!

Wundert mich nach den letzten Jahren der U.O. Geschichte nicht wirklich...

MfG

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Wed, 20 Oct 2021 13:13:10 GMT

Leider reiht sich das nur noch ein, auch im Hinblick auf USTVA, Stabilität der Software sowie auf Bugs, die es früher so nicht gab (aktuell Bericht)

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Wed, 20 Oct 2021 14:06:47 GMT

Wenn ich mir auch keine Freunde mache, aber das Scan-Modul ist überflüssig.

Wichtig ist ggf. der Belegtransfer und die automatische Verzeichnisüberwachung und dann am besten die hauseigene Scanlösung, wie bspw. das Control-Center von Brother mit benutzerdefinierten Buttons.
Im Prinzip benötigt man dann nur das Verzeichnis mit Überwachungsfunktion, da dies schon charmant ist, wenn übertragene Belege automatisch gelöscht werden.

Das Problem sind auch nicht die Mandanten, die das nicht wollen, sondern die einmalige Umstellung. Per Fernbetreuung habe ich schon zahlreiche Mandanten umgestellt.

Man kann ja echt nicht erwarten, dass Altes einfach bestehen bleibt, weil man grade keine Zeit hat.

Sorry, aber das sehe ich eben anders und vielleicht hilfts für den eigenen Blickwinkel.

So manches Mal entwickeln sich aus solchen "Problemen", gute "Chancen" seine Prozesse zu verbessern.

Im Übrigen ist das Scan-Modul mit Belegtransfer 3.7x noch weiterhin nutzbar und entfällt nicht mit dem Wechsel auf Belegtransfer 5

Aber zum Scannen gibt es einen epischen Beitrag von @metalposaunist .

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Wed, 20 Oct 2021 13:17:54 GMT

Der Blickwinkel ist schon nachvollziehbar, aber nicht jede Kanzlei hat einen eigenen Admin, der diese Einrichtung beim Mandanten machen kann. Und externe Anbieter einbinden kann auch nicht immer gewünscht sein.

Überflüssig ist das Modul nicht, sonst würden es die Mandanten ja nicht selbst einsetzen wollen. Eine sauberer Begründung haben sie mit "überflüssig" aber nicht geliefert.

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Wed, 20 Oct 2021 13:23:27 GMT

Hallo Herr Frank,

doch es ist überflüssig, da die Funktionen des Scan-Modul jede Standard-Anwendung des Herstellers besser "justierbar" ist.

Das Scan-Modul ist nichts anderes als eine kleine Universal-Scan-Software, die in die Jahre gekommen ist.

Bitte lesen Sie nochmals meinen editierten obigen Beitrag.

Ggf. wäre das auch recht interessant 3.7 vs. 5 .

Es muss auch nicht alles auf einmal umgestellt werden, dafür gibt es ja die Möglichkeit mit oder Scan-Modul mittelfristig weiterzuarbeiten.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Wed, 20 Oct 2021 13:44:10 GMT

@deusex

Stimmt, das alte ist nicht immer das beste.

Hier gibt mit dem Scan-Modul eine einfache und intuitive Lösung, mit der die Mandanten selbst zurecht kommen. Genau an der Stelle wird mein Anspruch an die Datev im Kundengeschäft sehr gut erfüllt.

Wie Sie festgestellt haben, mussten Sie die Lösung bei Ihren Mandanten einrichten. Genau das ist nicht der Anspruch an U.O.! Kein Mandant wird sich über unsere Rechnung zur Einrichtung freuen und wir haben das bei jedem Scanner oder PC Wechsel wieder an den Hacken. Übrigens hat er und kann er nach der Rechnung von uns nicht mehr als vorher...

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Wed, 20 Oct 2021 13:28:42 GMT

Hier stoßen inkohärente Sichtweisen eines Techniker und von Beratern aufeinander, damit nicht lösbar.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Wed, 20 Oct 2021 13:29:51 GMT

@OliverFrank

Stimmt, allerdings sind wir Steuerberater und verkaufen keine IT Beratung!

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Wed, 20 Oct 2021 13:32:16 GMT

Das meinte ich ja, ich / wir sind Steuerberater und nicht IT-Einrichter. Im Übrigen ist genau deswegen die Datev mal als einer der Gründe gegründet worden, damit nicht der Berater....

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Wed, 20 Oct 2021 14:34:17 GMT

Haben Sie die Version 5 vom Belegtransfer schon mal getestet ?

Die alte Scan-Modul-Umgebung habe ich schon x-mal eingerichtet und bin da relativ sattelfest, aber die neue Anwendung ist wirklich für jedermann leicht verständlich.

Ja und das Scan-Modul einrichten ist für jemanden, der die Materie nicht kennt, in der Tat etwas schwierig. Schwieriger als jede Alternative und es mag viel sein, aber nicht wirklich intuitiv.

Scan-Modul wird von Mandanten zumeist als Insellösung für DUO genutzt; der Rest geht über die Scan-Software. Das ist umständlich. Man sollte den Mandanten mal auch sagen, dass sie das Scan-Modul nicht zwingend einsetzen müssen. Sie werden über die Reaktionen erstaunt sein.

Die "Neue" 5.12 richtet sich quasi selbst mit Installation ein und übernimmt auf Wunsch die Verzeichnisse.

Überwachung an und mit eigener Scan-Software ins ausgewählte Verzeichnis; also einfacher geht es nicht.

Alt und neu kann jedenfalls parallel betrieben werden und wie gesagt: Scan-Modul ist noch ein Weilchen erhalten.

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Wed, 20 Oct 2021 13:44:20 GMT

Ich bin Steuerberater und das installieren einer Scan-Software gehört zu den rudimentären Dingen, sofern mit einer EDV und Online-Anwendungen, DMS etc. gearbeitet wird.

Sorry, also das Argument lasse ich nicht zählen.

Für diese Viertelstunde Fernbetreuung habe ich noch nie etwas berechnet, weil ich das als selbstverständlichen Service an meinen Mandanten betrachte, der zu einer win-win-Situation führt.

Nun denn, im Eingangsbeitrag wird die Abkündigung des Scan-Moduls vorgeworfen.

Ist dem überhaupt so ?

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Wed, 20 Oct 2021 13:45:21 GMT

@deusex

Soll ich die Rechnung für eine Woche Arbeit dann an die Datev stellen?

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Wed, 20 Oct 2021 13:46:12 GMT

@deusex

Mail der Datev von heute mit Abkündigung zum Oktober 2022...

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Wed, 20 Oct 2021 13:57:02 GMT

Nordlicht, lassen wir es einfach, wir kommen da nicht zusammen.

Sie werden immer ein Haar in der Suppe finden, wenn sie ständig den Kopf schütteln.

Argumente liegen nun genug vor. Ich muss Sie auch nicht überreden, sondern wollte Ihnen nur einen Blickwinkel geben und Sie anschubsen. Was Sie draus machen, obliegt letztlich Ihnen.

Jeden technische Neuerung und Änderung kommuniziere ich mit meinen Mandanten, versehe diese mit Links und Handlungsanweisungen. Sie werden überrascht sein, für was man uns alles nicht braucht 😉

Die alten Zöpfe gehören früh der später ab und ich bin überzeugt, das Scan-Modul läuft noch lange; wurde ja mit dem Release von V 5.12 erst wieder auf 3.72 aktualisiert.

edit: Oktober 2022 ist doch prima. Also.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Wed, 20 Oct 2021 14:36:37 GMT

@deusex

Die Art und Weise wie Sie antworten ist despektierlich. Sie können nicht verallgemeinern, wie Sie die Welt sehen. Wenn Sie dafür nichts in Rechnung stellen wollen, mag das ja Ihre kaufmännische (aus meiner Sicht) schlechte Entscheidung sein. Bei der Anzahl unserer Mandanten kommen da schon Wochen zusammen. Das Umsatzminus wäre nicht hinnehmbar. Argumente wurden bislang nicht geliefert warum alte Software weg muss (Risiko? ) oder warum das von Ihnen vorgeschlagene besser ist.

Auf diese Art und Weise zu "diskutieren", kann ich gerne verzichten. Schönen Abend!

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Wed, 20 Oct 2021 15:46:06 GMT

Ok, da Sie nicht mehr diskutieren wollen, einen Monolog:

"Cloud" statt "on premise".

Betrachten Sie die Veränderung von Unternehmen online und den anderen entstandenen Online-Anwendungen in den letzten Jahren, die neue Programmumgebungen, Meine Steuern, Freizeichnung, KommFV usw.

Das Scan-Modul mittelfristig abzuschaffen, ist für die weitere Entwicklung der Produktfamilie folgelogisch, auch weil es in Zukunft weder sinnvoll noch wirtschaftlich ist, das alte Programm technisch auf dem Laufenden zu halten und in neuen Programmumgebungen zu implementieren.

Ich entnehme Ihren Worten, dass Sie sich selbst mit Unternehmen online selbst nicht oder kaum beschäftigen und Sie damit wohl auch das Gefühl begleitet, die technischen Gegebenheiten nicht mehr verfolgen zu können. Dies ist für mich nachvollziehbar, aber wir werden mit der Zeit gehen müssen, sonst gehen wir mit der Zeit.

Im Prinzip dreht sich Ihre Sorge darum, Gewohnheiten zu ändern und den Aufwand nicht abrechnen zu können. Für mich persönlich ist dies einfach zu kurz gesprungen.

Insofern sollte besser alles bleiben wie es war !?

So kommt unser Berufsstand nicht weiter und ich bin froh, dass mir die DATEV (zumeist) die technischen Möglichkeiten eröffnet digitale, barrierefreie Arbeitsweisen zu gestalten.

Wenn ich Ihnen ferner auch sage, dass Sie Ihre Mandanten unterschätzen, ist das kein persönlicher Angriff, sondern weil ich mir anmaße, die nötigen Kenntnisse zu haben, weil wir in der Kanzlei in den letzten zehn Jahren Unternehmen online im Schulterschluss mit den Mandanten gelebt, ja forciert haben, Chancen und Risiken erörtert und Arbeitsprozesse erheblich optimiert wurden.

Hätte ich hier nur jemanden diskreditieren wollen, wäre mir die Zeit zu schade gewesen. Das hätte ich mit einem Satz können. War also nicht meine Absicht. Umso erstaunter bin ich über Ihre Reaktion, offen gesagt.

Vielmehr ist mir eine moderne, konkurrenzfähige Programmumgebung eine Herzensangelegenheit und versuche zumeist andere Sichtweisen zu öffnen, wenn auch manches Mal etwas eindringlicher.

Man muss auch seine Mandanten ab und zu zum Glück zwingen - das nennt sich dann "proaktive Beratung".

Leider muss immer mal wieder feststellen, dass "dort draußen" oftmals noch Kollegen in muffigen Registraturen sitzen, Ihre staubigen Ordner mit jahrzehntealten Dokumenten wälzen und sich einen Wolf suchen, sich möglichst vor dem technischen Fortschritt schützen wollen und Mandanten aus Selbstschutzgründen erzählen, wie schlecht und unzuverlässig Digitalisierung sei (Ist nicht auf Sie persönlich bezogen !).

Leider kommen aus dieser "Ecke" oftmals exakt die Argumente, der Mandant zöge nicht mit oder man könne diesen Aufwand nicht berechnen...

Sofern ich dann unmittelbar mit solchen Situationen im Kanzleialltag tangiert werde, kann es dann schon mal "konkreter" werden, weil hier zumal Dinge verzapft werden, die unwahr und kontraproduktiv für die eigene Philosophie sind.

Mir ist es daher offen gesagt "wurscht" ob jemand mitzieht oder nicht, aber er soll dann bitte seinen gestrigen Status Quo leben ohne die Entwicklung auszubremsen.

Wünsche Ihne auch einen schönen Abend.

Scan-Modul abgekündigt

theo — Wed, 20 Oct 2021 15:58:54 GMT

Eine kaufmännische Sicht wäre, Kunden gar nicht scannen zu lassen. @RAHagena hat das m.E. gut zusammengefasst:

https://digitaler-steuerberater-ostfries.land/

Scan-Modul abgekündigt

RAHagena — Wed, 20 Oct 2021 16:06:36 GMT

@nordlicht schrieb:
Moin,

an der Stelle verstehe ich die Datev wieder überhaupt nicht. Kann mir irgend jemand erklären, warum das Scan-Modul als einfach und intuitive Lösung abgekündigt wird und es keine neue Alternative dafür gibt.

Vorschlag der Datev dazu:

1) Upload-Mobil: Die App schafft es nicht im Ansatz die Belegbilder vernünftig zu komprimieren und innerhalb kürzester Zeit sprengen die Mandanten den Speicherplatz.

2) Scanner mit Belegtransfer verknüpfen: Schaffen die wenigsten Mandanten alleine und werden wir überall einrichten müssen. Uns ist ja gerade langweilig und wir haben ja sonst nichts zu tun.

3) Es gibt da noch eine Liste mit kostenpflichtigen Drittanbietern...

Gerade in UO, wo Sie mit Abstand die meisten Nutzer haben, ziehen Sie ein gutes Produkt, ohne auch nur eine annähernd vergleichbare Lösung zu bieten, zurück. Sie schreiben eine kurze Mail dazu und wir dürfen die Sache mit unseren Mandanten ausbaden. Vielen Dank dafür!

Wundert mich nach den letzten Jahren der U.O. Geschichte nicht wirklich...

MfG

Scanner mit Mail2Beleg verknüpfen sollte jeder "Einäugige" hinbekommen und ist der einzige Weg, der mandantseits wirklich Spaß macht. Und dann konsequent Lieferanten, die Papier schicken anschreiben, damit die künftig Rechnungen gleich digital schicken.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Wed, 20 Oct 2021 17:22:00 GMT

@deusex @RAHagena @theo

Ich habe keine Ahnung, wo der Fortschritt sein soll, wenn Scannen in Upload Online als Teil des Deals ersatzlos gestrichen wird?

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Wed, 20 Oct 2021 17:22:39 GMT

@RAHagena schrieb:
... Scanner mit Mail2Beleg verknüpfen sollte jeder "Einäugige" hinbekommen ...

... wäre mir neu, dass es ein Datev-Produkt gibt, das sich "Mail2Beleg" nennt.

... auch mit dem zweiten Auge kann ich es nicht entdecken

... kann mir natürlich vorstellen, was Sie meinen, aber die Meinungen gehen hier ja oft auseinander 😄

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Wed, 20 Oct 2021 21:21:56 GMT

@nordlicht schrieb:
1) Upload-Mobil: Die App schafft es nicht im Ansatz die Belegbilder vernünftig zu komprimieren und innerhalb kürzester Zeit sprengen die Mandanten den Speicherplatz.

Schaffen andere Apps à la Docutain oder Microsoft Lens aber auch nicht. Der DATEV hier den schwarzen Peter zuzuwerfen ist nur die halbe Wahrheit. An 25KB oder 75KB pro Seite in 2bit SW kommt meiner Meinung nach keine App heran. Aber: Wer die App nutzt, scannt damit hoffentlich nicht hunderte Belege ein. Wer solch eine Menge Belege auf Papier hat: Dokumentenscanner.

@nordlicht schrieb:
2) Scanner mit Belegtransfer verknüpfen: Schaffen die wenigsten Mandanten alleine und werden wir überall einrichten müssen.

Haben wir schon immer so gemacht. Den Mandanten DUO zu "verkaufen" und dann die Sachen "hinzuwerfen" ist nicht meine Strategie. Dafür ist IT allgemein zu komplex geworden und: die Frage ist immer die nach dem wie. Klar können sich Mandanten damit beschäftigen und irgendwie scannen aber wenn man es den Mandanten gleich als 2-Klick-Lösung einrichtet, die zuverlässig und stabil läuft: die Mandanten sind alle hellauf begeistert.

@nordlicht schrieb:
3) Es gibt da noch eine Liste mit kostenpflichtigen Drittanbietern...

Hm? 🤔

Ziel sollte es sowieso sein, den Mandanten bei der Digitalisierung zu begleiten und nicht den StatusQuo in digital abzubilden. Das geht schief. Also setzt man da an, wo Papier entsteht: kann man drauf verzichten? Lieber Mandant, stelle so viel wie möglich auf Rechnung per PDF um. Dann basteln wir uns eine Automatisation drumherum, sodass die Belege im besten automatisch im DUO landen. Kein Papier, kein scannen, Fehler minimiert - ergo: die FiBu Mitarbeiter freuen sich ein Loch in den Bauch, wenn alles perfekt vorbereitet ankommt und man die gewonnene Zeit in echte Beratung stecken kann statt Fehlerbehebung, Workarounds, Telefonate, Fernwartungen und Co.

@deusex schrieb:
Wenn ich mir auch keine Freunde mache, aber das Scan-Modul ist überflüssig.

nope - ich eile Dir zur Unterstützung 💪! Bin ganz Deiner Meinung.

@deusex schrieb:
Aber zum Scannen gibt es einen epischen Beitrag von @metalposaunist .

Bitteschön: HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert? Darf man gerne auch als Denkansporn nutzen und das muss nicht für alle Mandanten 1:1 die Lösung sein. Aber vom Prinzip her sind da einige effiziente, schnelle, flexible, zuverlässige Wege beschrieben.

@OliverFrank schrieb:
Überflüssig ist das Modul nicht, sonst würden es die Mandanten ja nicht selbst einsetzen wollen.

Und die Mandanten kennen meinen Beitrag; den Scanmarkt und die vielen Lösungen da draußen? Wenn Sie jahrelang Opel fahren und gar nicht wissen, dass es auch Ferrari gibt - dann bleibt man auch bei Opel.

Dafür sind es ja Steuerberater, die aber mehr und mehr zu IT-Beratern der Mandanten werden. Wenn die Prozesse in der FiBu auch sauber sind, zu 100% bestmöglich optimiert, kann man sich viel Arbeit sparen. Kleinvieh macht auf Dauer auch Mist. Jeden Tag 5min - einmal aufs Jahr hochrechnen und mit einem geeigneten Stundensatz multiplizieren.

@nordlicht schrieb:
Genau das ist nicht der Anspruch an U.O.!

Doch? Also bestellen Sie DUO und das war's? Soll der Mandant alles selber herausfinden? Woher soll er wissen, dass man Belege darüber bezahlen kann und damit seine lokale Banksoftware ggf. beerdigen kann?

@nordlicht schrieb:
Übrigens hat er und kann er nach der Rechnung von uns nicht mehr als vorher...

Bei uns können die Mandanten nach einer Schulung und sehr guten DUO Einrichtung inkl. Festlegung der Prozesse deutlich mehr 😀. In jedem Fall spart das Mandat Zeit und ist digital unterwegs und damit Schritt 1 für die Zukunft gerüstet. Und durch das Aufbrechen der Prozesse kommt das Mandat ins Umdenken und sieht die Welt mit ganz anderen Augen.

Gut, wer nur Belege scannt, weil der StB den Rest macht: Ja, dann hat das Mandat in der Tat rein gar nichts von DUO. Aber das ist auch gar nicht das Ziel hinter DUO. Man muss schon über den Tellerrand hinaus schauen.

@nordlicht schrieb:
Stimmt, allerdings sind wir Steuerberater und verkaufen keine IT Beratung!

Wir schon 😊.

@OliverFrank schrieb:
Im Übrigen ist genau deswegen die Datev mal als einer der Gründe gegründet worden, damit nicht der Berater....

Ja, das war aber auch vor > 50 Jahren. Die Welt dreht sich weiter - wer rastet, der rostet. Und genau dafür gibt es das neue Partnermodell bei DATEV, sodass sich die Solution Partner um solche Fälle kümmern können, wenn man sich keinen eigenen, internen IT Mitarbeitern leisten kann. Auch mit einem Solution Partner hat man in der Regel ein gutes Verhältnis und kann zusammen mit dem die Kanzleiziele / Standards festlegen und daraus resultierend kann der Partner auch den Mandanten perfekt in Sachen IT beraten.

@nordlicht schrieb:
Ich habe keine Ahnung, wo der Fortschritt sein soll, wenn Scannen in Upload Online als Teil des Deals ersatzlos gestrichen wird?

Weil auch das, sorry DATEV, technischer Müll ist, der mehr Probleme bereitet als Lösung ist.

Danke @theo & @RAHagena! Ziel sollte es sein, nicht digital zu Fuß unterwegs zu sein (wie @jjunker immer so schön sagt), sondern wirklich digitale Prozesse zu entwickeln.

Der Mandant hat doch meist selber keinen Mitarbeiter, der sich um die Digitalisierung kümmert? Wer soll es dann machen? Niemand? Wer in Google nicht auffindbar ist, existiert heute schon nahezu nicht mehr. Mehr muss man nicht sagen.

Ich kann @deusex in allen Punkten sachlich und inhaltlich nur zu 105% beipflichten und unterstützen 👍!

Aber der Thread zeigt auch eben das aktuelle Problem der DATEV, die 1 Software schreiben muss für uns digitale Vollnerds 🤓, die Lust auf Veränderung, Optimierung, Lust am Ausprobieren haben und eben die > 30% analogen Kanzleien, die uns wenig bis gar nicht verstehen. Das kann nicht gut gehen und unter anderem deswegen gibt es die #sendepause.

Im Übrigen machen wir uns gerade Gedanken dazu, die Prozesse beim Mandanten einmal grafisch aufzubereiten, festzuhalten und wenn DATEV neue Features auf den Markt bringt, diese in den Prozessen einmal zu überdenken und versuchen einzubauen; proaktiv auf die Mandanten zuzugehen, um denen zu sagen: Lass uns das mal ab heute so und so machen und gib' uns ein Feedback, ob das schneller/besser/höher/weiter geht als vorher. Wenn ja, würde ich als Mandant bestimmt nicht die dazugehörige etwaige Rechnung anmeckern sondern danke 🙏Steuerberater, dass Du mich auf den Weg der Digitalisierung mitnimmst und up2date hälst sagen.

Eine FiBu ist nur Zahlen auf Konten schieben. Mehr nicht. Das kann in Zukunft ein Roboter übernehmen und ja, der Automatisierungsservice Rechnungswesen ist aktuell noch nicht der helle Wahnsinn aber wir alle haben auch mal 720x576 Pixel PAL Norm auf einer Röhre geschaut 😉.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 05:52:12 GMT

lol ja wir sind eine analoge Kanzlei, ist klar.

Es scheint gerne beurteilt zu werden, ohne Wissen. Natürlich soll es technisch weitergehen, aber den echten Fortschritt haben Sie mir als LAIEN (lool) nicht erklärt. Jeder darf seine Meinung haben. Die Art und Weise, wie man diese äußert wird gerne mal überschritten, siehe deusex

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 21 Oct 2021 05:52:57 GMT

@metalposaunist schrieb: der Automatisierungsservice Rechnungswesen ist aktuell noch nicht der helle Wahnsinn

Doch ist er, im negativen Sinne... Ich probiere mich an dem Teil mit meiner eigenen Buchhaltung, welche ein überschaubares Belegaufkommen hat. Furchtbar... Ggü dem "alten" Buchungsvorschlag kann ich absolut keinen Vorteil bis heute erkennen (Nutzungszeitraum ca. 3 Monate)...

Zurück zum Thema:

Ziel sollte immer sein, Belege direkt digital zu erstellen und zu erhalten. Der Scankrempel, ob mit oder ohne Scan-Modul, muss einfach aufhören. Und wenn ich "nur" die Rechnung in ein PDF drucke. Das wäre ein Anfang und kann so ziemlich jede gängige ERP-Software. ZUGFeRD wäre schön, ist aber der nächste Schritt.

Und ja: Ich habe das Scan-Modul auch immer wieder gern genutzt. Mittlerweile ist aber der letzte Aufruf schon wieder Monate her...

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 05:54:42 GMT

Hallo,

das sehe ich genauso.

Den Nutzen von nicht mehr Scanmodul hat sich mir aber nicht erschlossen, weil neu = besser ist das so? Muss ich Ferrari fahren weil besser als Opel? aha, ich fahre beides nicht

Scan-Modul abgekündigt

dominikmayer — Thu, 21 Oct 2021 06:35:48 GMT

Also wir und unsere Mandanten haben gerne mit dem Scan-Modul gearbeitet. Was gibt es denn für kleine Betriebe für eine Alternative? Das Scan-Modul war hervorragend um ein paar Belege zu scannen und diese bequem im Scan-Modul heften zu können. Die meisten Scanner-Treiber unterstützen diese Funktion gerade nicht.

Scanner-Box etc. lohnt sich m.E. für die meisten gerade nicht, sodass der kleine Betrieb damit abgestraft wird.

Für mich ist das nicht nachvollziehbar warum das Scan-Modul abgekündigt wird

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Thu, 21 Oct 2021 06:44:40 GMT

@dominikmayer schrieb:
Was gibt es denn für kleine Betriebe für eine Alternative?

Da stehen ein paar Ideen drin: HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert?

@dominikmayer schrieb:
Das Scan-Modul war hervorragend um ein paar Belege zu scannen und diese bequem im Scan-Modul heften zu können.

Wer heftet denn manuell, wenn man dem Scanner gleich sagen kann, was er beim scannen heften soll?! Das manuelle Heften ist Arbeit für **bleep** ...

@dominikmayer schrieb:
sodass der kleine Betrieb damit abgestraft wird.

Machen wir's handfest: Welche Hardware (Windows, macOS, Scanner, MFP, ....) hat der Betrieb, an den Sie gerade dabei denken?

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Thu, 21 Oct 2021 08:08:34 GMT

... die Scannen von Belegen ist eine Tätigkeit, über die man in einigen Jahren herzhaft lacht, so wie man jetzt über die Telefon-Wählscheibe oder über die Lochstreifenzeit im letzten Jahrtausend lacht, oder darüber, dass sich einzelne Mandanten zur Wendezeit nochmal ein Telex-Gerät mieten mussten, um die Aufträge aus den neuen (östlichen) Bundesländern abwickeln zu können.

... und diese Phase, in der man noch des Öfteren gezwungen ist zu scannen, muss man irgendwie sinnvoll überbrücken.

... ansonsten immer dort, wo es möglich ist, auf den Austausch digitaler Dokumente drängen, alles Andere ist eine ziemliche Quälerei

! ich hasse Scannen !

Scan-Modul abgekündigt

RAHagena — Thu, 21 Oct 2021 06:57:54 GMT

mea

@vogtsburger schrieb:

@RAHagena schrieb:
... Scanner mit Mail2Beleg verknüpfen sollte jeder "Einäugige" hinbekommen ...
... wäre mir neu, dass es ein Datev-Produkt gibt, das sich "Mail2Beleg" nennt.

... auch mit dem zweiten Auge kann ich es nicht entdecken

... kann mir natürlich vorstellen, was Sie meinen, aber die Meinungen gehen hier ja oft auseinander 😄

Tja, was könnte ich wohl meinen...

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 21 Oct 2021 07:01:11 GMT

Hi,

@dominikmayer schrieb: Was gibt es denn für kleine Betriebe für eine Alternative?

Primär: Mandant möchte den Lieferanten anrufen und sich die Rechnung zukünftig per Mail zusenden lassen. Diese lassen sich dann einfach ohne Scanaufwand via Mailupload hochladen. Und wie gesagt: Viele Lieferanten bieten das auf Anfrage an. Man muss sich einmal kümmern.

@dominikmayer schrieb: Das Scan-Modul war hervorragend um ein paar Belege zu scannen und diese bequem im Scan-Modul heften zu können.

Bin ich grundsätzlich bei Ihnen, ist aber aus vielen Gründen überholt.

@dominikmayer schrieb: Scanner-Box etc. lohnt sich m.E. für die meisten gerade nicht, sodass der kleine Betrieb damit abgestraft wird.

Auf Messen etc. war es schon beeindruckend, wie schnell die Dinger sind. Aber einen wirklichen Nutzen habe ich nicht gesehen, wenn die Belege schon digital vorliegen.

Nochmal: Der Medienbruch (Digital --> Druck --> Scan --> Digital) muss aufhören.

Best Case: Sie haben nur noch Ausgabenbelege in der Kasse, die über den Scanner müssen. Und wieviele Barbelege haben Sie, die geheftet werden müssen?

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Scan-Modul abgekündigt

dominikmayer — Thu, 21 Oct 2021 07:03:53 GMT

Standardbetrieb: 200EUR Plustek-Scanner mit Windowssystem und scannt 50-100 Belege im Monat.

Digitalisierung hin oder her - es ist immer mal was zu scannen 100% digital wird es nicht geben. Selbst wir haben ab und an was für unsere Fibu in Papierform.

Die Digitalsierung muss im annehmbaren Kosten-/Nutzenverhältnis stehen.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Thu, 21 Oct 2021 07:12:20 GMT

@metalposaunist

Danke für die lange Antwort, einige Punkte sind gut aber in vielen schießen sie über das Ziel hinaus. Bitte dabei aber nicht einfach Vermutungen in den Raum werfen und tatsächlich ist der IT Nerd in einigen Fällen nicht gefragt.

Wir betreuen eine ziemlich große Menge an Soloselbständigen. Eine ganze Menge davon in U.O. In den letzten Jahren haben wir denen mit ziemlich großem Betreuungsaufwand U.O. eingerichtet. Das sind oft Handwerker, die zu ersten mal nicht über Ihren Telekomstartseite in das Internet einsteigen und wir haben in vielen Fällen das erste Onlinebanking zusammen mit denen eingerichtet. Bei bis zu 50 Belegen pro Monat haben wir in den letzten Jahren nur Upload Online eingesetzt. Die Behauptung, das der Belegtransfer für solche Mandate eine vernünftige Alternative ist, geht völlig an der Realität vorbei (IT-Nerd halt).

Wir nutzen in den meisten Fällen den Belegtransfer, haben aber festgestellt, dass gerade bei den kleinen Betrieben hier der Betreuungsaufwand im Vergleich zum Upload Mobil deutlich zu hoch ist.

Aus meiner Sicht ein Armutszeugnis, dass die Datev hier das Produkt mit der besten Usability für kleine Mandanten abkündigt. Sitzen nur IT Nerds ohne Praxisbezug in der Datev?

Keiner der Mandanten hat Spaß an Buchführung und auch UO ist eine lästige Pflicht. In den letzten Jahren hat die Datev diese Mandanten ziemlich mit einem nicht funktionalem Produkt geärgert. Diese Abkündigung führt nirgendwo zu einem Besseren Produkt für unsre oben beschriebenen Mandanten!

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Thu, 21 Oct 2021 07:19:48 GMT

@chrisocki

Nochmal: Der Medienbruch (Digital --> Druck --> Scan --> Digital) muss aufhören.

Wir werden locker in den nächsten 10 Jahren noch Parkscheine, Supermarktbelege, Restaurantrechnungen etc. in Papierform haben.

Alles andere ist Wunschtraum eines IT-Nerds und es hilft nichts, die Augen vor der Realität zu verschließen.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 07:21:33 GMT

So sehe ich das .

Schon mal versucht den digitalen Bon von Lidl in UO zu bekommen... lustig und ja wir haben Mandanten die bei Lidl einkaufen

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 21 Oct 2021 07:22:22 GMT

@nordlicht schrieb: Wir werden locker in den nächsten 10 Jahren noch Parkscheine, Supermarktbelege, Restaurantrechnungen etc. in Papierform haben.

Das sind aber alles Kassenbelege. Und bei denen habe ich auch nichts gegen scannen. Aber wieviele Parkscheine sind über zwei Seiten und somit zu heften???

@nordlicht schrieb: Alles andere ist Wunschtraum eines IT-Nerds und es hilft nichts, die Augen vor der Realität zu verschließen.

Mach ich nicht, die Mutmaßung geht also völlig daneben.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 21 Oct 2021 07:23:07 GMT

@OliverFrank schrieb:
So sehe ich das .

Schon mal versucht den digitalen Bon von Lidl in UO zu bekommen... lustig und ja wir haben Mandanten die bei Lidl einkaufen

Und wieviele Lidl-Belege müssen Sie heften?

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 07:23:42 GMT

keinen, das lassen wir den Mandanten machen

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Thu, 21 Oct 2021 07:23:51 GMT

@RAHagena schrieb:
... Tja, was könnte ich wohl meinen...

... ist das eine Quizfrage ?

... die "Einäugigen" sind beim Quizzen vermutlich auch nicht die Besten 😃

... und wenn die dann im Datev-Shop nicht fündig werden, kommt postwendend die Beschwerde 😄

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 21 Oct 2021 07:24:33 GMT

@OliverFrank schrieb:
keinen, das lassen wir den Mandanten machen

Sehr witzig...

Und wieviele Lidl-Belege muss der Mandant heften.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Thu, 21 Oct 2021 07:27:02 GMT

@chrisocki

Stimmt, im Bezug auf digitale Belege gebe ich Ihnen Recht. Das ist bei unseren Mandanten aber seit dem Upload-Mail ziemlich gut geworden und nicht mehr das große Problem.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 07:27:59 GMT

Wieso witzig, ich habe konkret Ihre Frage beantwortet.

Es sind nicht viele Belege im Jahr, aber die werden von nicht sehr IT-affinen Menschen beigebracht, diese Bon sind meist länger als eine DINA4-Seite, TSE und alles macht die Dinger ja doch länger. Viele Mandanten erwarten hier kostenlosen Support, da ist das h alt doch immer wieder ein Thema

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 21 Oct 2021 07:40:42 GMT

@OliverFrank schrieb: Es sind nicht viele Belege im Jahr

Danke. Es ist also ein überschaubarer Mehraufwand, ggf. das Online-Upload-Portal zu nutzen. Auch wenn es, naja, suboptimal ist. Alternativ wurden ja auch schon die Apps von dem Scanner genannt, die ein heften auch ermöglichen. Dann kann ich das Scan-Modul auch umgehen.

@OliverFrank schrieb: Viele Mandanten erwarten hier kostenlosen Support

Auch so ein Thema, was ich noch nie verstanden habe. Wieso ist es ein Volkssport Software zu kopieren und kostenlos zu erhalten? Wieso wird ein kostenloser Support von IT-Unternehmen erwartet? Arbeiten Sie als Berufsträger und Dienstleister auch kostenlos?

Und wenn wir bei den "Lidl-Belegen" bleiben wollen:

https://www.lidl.de/c/lidl-plus/s10007388

Hat mir gerade ein "Vöglein" zugezwitschert... Also auch da geht es digital...

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 07:51:13 GMT

@chrisocki : Wo soll ich mir die Lidl-App hintun? Bitte korrekt lesen, dort steht nicht, wie sie den digitalen Beleg in UO bekommen, darum ging es, also vielen Dank und siehe meinen Kommentar oben. Aber ich werde das gerne mal in meiner schon vorhandenen App ausprobieren, falls ich es mal schaffen sollte das Handy mit in den Lidl zu nehmen.

Auch das mit dem kostenlos haben Sie nicht verstanden. Der Kollege deusex arbeitet solche Dinge kostenlos ab, wie ich geschrieben haben wir nicht, also bitte besser lesen als nur in die Tasten klopfen.

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 21 Oct 2021 07:58:30 GMT

@OliverFrank :

1. Sie sollen gar nicht. Der Mandant soll. Er ist der Buchhaltungspflichtige. Nicht Sie. Und es gibt durchaus Möglichkeiten, wie das Mandat auch von Lidl, Aldi, etc. eine digitale Rechnung bekommt, die dann hochgeladen werden kann.

Leider ist dies den Mandaten nicht mehr so einfach beizubiegen, wenn diese sich an kostenlose Support- und Zusatzleistungen gewöhnt haben. Aber warum sollen Sie dann weiterhin mit Handständen, etc. einen im Ansatz vermeidbaren Workflow aufrecht erhalten?

2. Es ging mir nicht darum, dass Sie oder deusex kostenlose Leistungen erbringen. Im Einzelfall würde ich das sogar beführt worten und wir setzen dies auch so bei der Erstberatung und Einrichtung auch so um.

Aber woraus resultiert die Erwartungshaltung des Mandanten, dass weitere Supportleistungen, die auf sein Unvermögen zurückzuführen sind, weiterhin kostenlos sind?

Wenn ein Mandant ein SIP ist, dann muss er auch irgendwann dafür bezahlen. Oder haben Sie unter der Berufsträgerbezeichnung noch "gemeinnützig" stehen? Wohl eher nicht. Und Mandate, die mit einer solchen Meinung und Erwartung auf der Matte stehen, fallen für mich unter die Kategorie "Z-Mandat". Aber auch dass fällt unter die Einzelbetrachtung und meiner persönlichen Meinung, mit der ich aber nicht allein bin.

Ich denke, dass alles gesagt ist. Das Thema sollte durch sein. Einige wollen/möchten/machen, Andere eben nicht.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

SIP: SupportIntensivePerson

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 08:00:35 GMT

Hallo Christian,

Sie haben haben doch den Hinweis auf die Lidl App gegeben. Also bitte ich um Aufklärung für den nicht gemeinnützigen Steuerberater, wie die Belege von der rauskommen! Komisch, bei der langen Antwort sind sie nicht drauf eingegangen, das war doch keine Absicht oder?

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 21 Oct 2021 08:03:42 GMT

Mit der App kann der Mandant auch digitale Belege bekommen. Diese kann er dann von dort aus via Mail weiterleiten. Fertig.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 08:05:19 GMT

Danke, also genauso komfortabel, wie das "alte" Scanmodul wegzulassen und sich mit aufregenden komplizierten (Mandantenmeinung) neuen Produkten auseinanderzusetzten. Das ist also das Ergebnis, wie gesagt neu ist also immer besser.

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Thu, 21 Oct 2021 08:21:10 GMT

@deusex schrieb:

@deusex schrieb:
Ok, da Sie nicht mehr diskutieren wollen, einen Monolog:

"Cloud" statt "on premise".

Betrachten Sie die Veränderung von Unternehmen online und den anderen entstandenen Online-Anwendungen in den letzten Jahren, die neue Programmumgebungen, Meine Steuern, Freizeichnung, KommFV usw.

Das Scan-Modul mittelfristig abzuschaffen, ist für die weitere Entwicklung der Produktfamilie folgelogisch, auch weil es in Zukunft weder sinnvoll noch wirtschaftlich ist, das alte Programm technisch auf dem Laufenden zu halten und in neuen Programmumgebungen zu implementieren.

Ich entnehme Ihren Worten, dass Sie sich selbst mit Unternehmen online selbst nicht oder kaum beschäftigen und Sie damit wohl auch das Gefühl begleitet, die technischen Gegebenheiten nicht mehr verfolgen zu können. Dies ist für mich nachvollziehbar, aber wir werden mit der Zeit gehen müssen, sonst gehen wir mit der Zeit.

Im Prinzip dreht sich Ihre Sorge darum, Gewohnheiten zu ändern und den Aufwand nicht abrechnen zu können. Für mich persönlich ist dies einfach zu kurz gesprungen.
Insofern sollte besser alles bleiben wie es war !?
So kommt unser Berufsstand nicht weiter und ich bin froh, dass mir die DATEV (zumeist) die technischen Möglichkeiten eröffnet digitale, barrierefreie Arbeitsweisen zu gestalten.

Wenn ich Ihnen ferner auch sage, dass Sie Ihre Mandanten unterschätzen, ist das kein persönlicher Angriff, sondern weil ich mir anmaße, die nötigen Kenntnisse zu haben, weil wir in der Kanzlei in den letzten zehn Jahren Unternehmen online im Schulterschluss mit den Mandanten gelebt, ja forciert haben, Chancen und Risiken erörtert und Arbeitsprozesse erheblich optimiert wurden.

...

Vermutlich gäbe es, objektiv betrachtet, viele Ränder und nur sehr wenig Mitte, auf die sich die Programmgestalter mit den Genossen einigen könnten, würden sie davon die Weiterentwicklung der Plattform abhängig machen können. Würden sie stets darauf Rücksicht genommen haben, was einzelne Genossen an Aufwand an ihre Mandanten weiterbelasten können, säßen wir wohl heute noch vor orange- oder grünfarbigen Bildschirmen, würden das Telefon hypnotisieren, damit die Buchführung eines größeren Mandanten nach einer dreiviertel Stunde auch wirklich nach Nürnberg übertragen ist und hoffen, daß der Paketdienst schon da war, wenn der Mandant auf der Matte steht und die Lohnzettel abholen will.

Die DATEV hatte schon viel zu lange an den DOS-Insellösungen festgehalten, als alle Welt nur noch Windows auf den Bildschirmen hatte. Ohne jetzt alte Kamellen aufwärmen zu wollen, muß man sich offenbar immer mal wieder vor Augen führen, wohin kommt, wer an "never change a running system" festhalten will.

Abgesehen davon mag mancher die Erfahrung gemacht haben, daß sparsam veranlagte Mandanten, die jeden Handgriff und jedes Telefonat minutengenau auf der Monatsabrechnung wiederfinden, sich mit Informationen über ihr Geschäft vornehm zurückhalten, "einfach machen" und daher bald nicht mehr so recht wissen, weshalb sie ihre Belege und die Löhne nicht von einem selbständigen Buchhalter verarbeiten lassen. Der kann und darf das, was dann an in Anspruch genommenen Dienstleistungen am Ende noch übrig bleibt, ja auch erledigen.

Wem da die Empathie für das Gegenüber fehlt, sollte sich fragen, wie er wohl reagieren würde, wenn ihm der Maler die Telefonate mit seinen Großhändlern zur Bestellung von Farbe, Tapeten und Tapetenkleister sowie das morgendliche Beladen des Autos einzeln auf die Rechnung setzen wollte. Wer eine UO-Lösung mit den Mandanten betreiben will, sollte vielleicht so kalkulieren, daß deren Instandhaltung in den monatlichen Gebühren mit abgedeckt ist.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Thu, 21 Oct 2021 08:28:36 GMT

@chrisocki

"...ist also ein überschaubarer Mehraufwand, ggf. das Online-Upload-Portal zu nutzen"

Der Upload-Online im Onlineportal ist Teil der Abkündigung!

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Thu, 21 Oct 2021 09:10:07 GMT

@nordlicht schrieb:
@chrisocki

"...ist also ein überschaubarer Mehraufwand, ggf. das Online-Upload-Portal zu nutzen"

Der Upload-Online im Onlineportal ist Teil der Abkündigung!

Was wird man dann für eine Alternative haben, wenn bspw. die Buchhalterin einer Firmengruppe versehentlich mal einen Beleg beim falschen Mandat eingestellt hat und man die ausreichend gestreßte Frau deshalb nicht piesacken will?

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 09:10:07 GMT

Also den Wechsel von DOS zu Windows 3.11 zu vergleichen mit der Abkündigung von Scanmodul zu einer "Alternative" ist eher an den Haaren herbeigezogen.

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Thu, 21 Oct 2021 09:19:14 GMT

Gab es nach Windows 3.11 nicht noch weitere Versionen, die das alte DOS in einem Fenster implementiert hatten? Meines Wissens waren die DATEV Bildschirme da noch lange blau, die des Betriebssystems dagegen nur manchmal.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 09:26:14 GMT

Das ist jetzt aber eher für fortgeschrittene Alter: ja es gab eine Übergangsphase, da Windows für die Datev völlig überraschend kam 🙂

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Thu, 21 Oct 2021 09:31:58 GMT

@OliverFrank schrieb:
So sehe ich das .

Schon mal versucht den digitalen Bon von Lidl in UO zu bekommen... lustig und ja wir haben Mandanten die bei Lidl einkaufen

Wir auch. Und da sie diese Belege auch aus anderen Gründen digitalisieren müssen, kopieren sie die erst mit niedrigstmöglichem Kontrast und legen dann die Kopien auf den Scanner. Dabei ist es nun nicht so, daß sie sonst nichts weiter zu tun hätten.

Scan-Modul abgekündigt

Deleted_Sendepause — Thu, 21 Oct 2021 10:11:46 GMT

@OliverFrank, schon erstaunlich, wie Sie hier gegen die Beschlüsse zur Einstellung von DATEV-Tools wettern.

Meinen Sie, das bringt so viel, Ihre Schimpfereien hier und im Beitrag zur Einstellung des Telemoduls?

Das ganze ist beschlossene Sache. Zur Kenntnis nehmen und nach Lösungen suchen. Fertig!

Ist Ihnen die Sache soviel Arbeitszeit eines Tages wert, hier in aller Regelmäßigkeit einen neuen Beitrag zur Bekundung Ihres Missmutes abzusetzen?

Scan-Modul abgekündigt

dominikmayer — Thu, 21 Oct 2021 10:26:42 GMT

naja man darf nicht vergessen, dass es sich hier um eine Genossenschaft hat und jeder von uns daran beteiligt ist. Man kann nicht nur hohe Beiträge verlangen sondern muss auch was dafür zurück geben.

Die Gebühren, die die DATEV in letzter Zeit aufruft sind nicht mehr in Ordnung und der Leistungsumfang wird immer geringer, stattdessen soll man sich für noch mehr Geld Fremdanbietersoftware dazu lizenzieren. Sorry das kann nicht sein.

Es ist m.E. nicht in Ordnung, dass man den Usern solch Tools wie das Scan-Modul wegnimmt. Wenn es jemand nicht brauchen will, weil er alles digital haben will - dann ist das dessen Entscheidung, es wird aber in den nächsten 10 Jahren noch viel Papier geben was sich gar nicht vermeiden lässt und dafür ist das Tool einfach gut.

Wenn wir uns das immer gefallen lassen wird sich tatsächlich nichts ändern - wenn genug sich Beschweren wird es vielleicht irgendwann mal erhört.

Ich bin sowieso der Meinung, dass wenn die DATEV so weiter macht, dass viele Genossen abwandern werden.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 11:33:09 GMT

Genau eine Genossenschaft sollte basisdemokratischer sein und nicht nur gewinnorientierte Entscheidungen treffen. Antwort z.B. zum Telemodul: wo ist jetzt das Problem? Bei uns 6000 EUR zusätzlich pro Jahr ohne Mehrnutzen, aber das zu kritisieren scheint hier von jemandem als Beschimpfungen bezeichnet zu werden, aha. Sie brauchen meine Essenzen ja nicht lesen, das sollte doch langen oder?

Scan-Modul abgekündigt

Gelöschter Nutzer — Thu, 21 Oct 2021 12:09:45 GMT

@Deleted_Sendepause schrieb:
@OliverFrank, schon erstaunlich, wie Sie hier gegen die Beschlüsse zur Einstellung von DATEV-Tools wettern.

Meinen Sie, das bringt so viel, Ihre Schimpfereien hier und im Beitrag zur Einstellung des Telemoduls?

Das ganze ist beschlossene Sache. Zur Kenntnis nehmen und nach Lösungen suchen. Fertig!

Ist Ihnen die Sache soviel Arbeitszeit eines Tages wert, hier in aller Regelmäßigkeit einen neuen Beitrag zur Bekundung Ihres Missmutes abzusetzen?

Ich finde diesen Beitrag schon recht anmaßend. Man sollte schon das Recht haben dürfen, sich zu beschweren. Und manchmal muss man es auch laut tun.

Möchte die Kollegen beipflichten, die die Einstellung des Scanmoduls kritisieren. Wie Datev derzeit die Kunden vor vollendeten Tatsachen stellt, ist nicht mehr normal und hinnehmbar. Und gerade in Corona-Zeiten müssen die Kanzleien nun neue Baustellen aufmachen und ihren Workflow umstellen.

Manche meinen auch, was ihre Kanzlei kann können auch andere. Nein, nicht jede Kanzlei ist gleich. Vor allem eine Kanzlei im ländlichen Raum funktioniert komplett anders als eine an der Rothenbaumchaussee oder irgendwo im Speckgürtel. Entsprechend divers ist das Publikum. Wir können hier nicht einfach den Leuten eine Volldigitalisierung vor den Latz knallen. Das funktioniert hier einfach nicht.

Kopfschüttelnd.

Scan-Modul abgekündigt

RAHagena — Thu, 21 Oct 2021 12:46:41 GMT

Basisdemokratie würde heißen, 50% müssten dafür sein, dass die Funktion weiter erhalten bleibt... Das wird glaube ich sehr eng.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Thu, 21 Oct 2021 13:56:31 GMT

@dtx
Wer eine UO-Lösung mit den Mandanten betreiben will, sollte vielleicht so kalkulieren, daß deren Instandhaltung in den monatlichen Gebühren mit abgedeckt ist.

Ich habe das Gefühl, dass die Datev noch immer nicht verstanden hat, dass U.O. deren wichtigstes Zukunftsprodukt ist. Ich verstehe, dass man für die Grundsteuer nichts programmiert, dass wir Steuerberater auf das Telemodul verzichten müssen, dass die Eigenorganisation nicht weiter entwickelt wird, etc.

Ich verstehe nicht, dass man bei einer in den letzten Jahren so strapazierte U.O.-Nutzerschaft jetzt hingeht und denen wieder so etwas vorsetzt. Das Feedback der Mandanten kommt nur in einem sehr kleinen Maß bei der Datev an. Ich kann es mir aber bei jedem Termin, bei dem es um U.O. geht, wieder anhören: Ausfallzeiten, Langsam, FinApi, fehlend Buchungen im Bankkonto, Umstellung Kassenbuch, keine Anzahlungen möglich, keine Teilzahlungen möglich, keine Mahnung möglich etc.

Wir stellen schon ohne Gegenleistung das Verkaufsteam der Datev, ich habe einfach keine Lust mehr, die Anlaufstelle für Beschwerden über U.O. zu sein.

Werde meinen Mandanten ab jetzt zeigen, wie Sie eine Beschwerde über den Servicekontakt erstellen und die erste mit denen zusammen verschicken. Mal sehen, wie lange das gut geht.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Thu, 21 Oct 2021 14:26:36 GMT

Das ist eine gute Idee und ich bin mit meiner Sichtweise scheinbar nicht ganz so alleine.

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Thu, 21 Oct 2021 15:23:34 GMT

Ich werde das Scan-Modul nicht vermissen. Setzen wir bei ca. 1 % unserer Mandanten ein und DATEV Unternehmen online benutzt nahezu jeder Mandant bei uns. Eine effiziente Nutzung ist also auch ohne Scan-Modul möglich.

1) Scanner-Software (Scannertasten) in Kombination mit dem Belegtransfer funktioniert dabei mindestens genau so gut

2) Upload mail : einfach alle Rechnungen weiterleiten

3) Upload mobil: nette Alternative, aber kann nicht 1) oder 2) ersetzen

Die Beratung sollte nicht beim Einscannen von Belegen beginnen, sondern schon vorher. Wie kann der Mandant Belege/Rechnungen schon digital empfangen?

Allerdings braucht sowohl der Steuerberater, als auch der Mandant die entsprechenden Kapazitäten, aber wenn der Prozess einmal richtig eingerichtet ist, dann ist es fast ein Selbstläufer.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Thu, 21 Oct 2021 15:40:10 GMT

@pascal_duennebacke

Bitte den Thread lesen, genau die Produkte nutzen wir auch. Sie decken aber nicht alle Szenarien ab.

Nutzen auch nur 1% Ihrer Mandanten das mit abgekündigte Upload-Online?

Scan-Modul abgekündigt

eliansawatzki — Thu, 21 Oct 2021 15:51:08 GMT

Nutzen auch nur 1% Ihrer Mandanten das mit abgekündigte Upload-Online?

Bitte die Abkündigung genau lesen. Es wurde nur die in Upload online vorhandene Scan-Funktionalität abgekündigt. Die Dateiupload-Funktionalität bleibt weiterhin bestehen.

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Thu, 21 Oct 2021 16:01:12 GMT

Das direkte Scannen aus Upload online heraus UND das Scanmodul nutzen bei uns ca. 1 %.

Den Datei-Upload in Upload online nutzen hingegen deutlich mehr Mandanten. Diese Möglichkeit bleibt aber ja bestehen wie @eliansawatzki bereits angemerkt hat.

Ich frage einmal anders herum:

@nordlicht Welches Szenario kann durch den Wegfall der abgekündigten Leistungen denn nicht mehr abgedeckt werden?

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Thu, 21 Oct 2021 16:09:09 GMT

@eliansawatzki

Stimmt, die ist aber die Alternative zum Scan-Modul

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Thu, 21 Oct 2021 16:57:23 GMT

@pascal_duennebacke

Sie haben Recht, jedes Szenario kann abgedeckt werden. Es wird nur umständlicher.

Auch für Kleinstmengen an Belegen muss jetzt:

- Belegtransfer eingerichtet werden

- der Mandant in richtiger Dateigröße scannen und getrennt davon hochladen

- er mit der Handyapp arbeiten.

Alles sind zusätzliche bzw. neue Systeme bzw. Arbeitsschritte für unsere Kunden, die bisher Upload-Online oder das Scan-Modul nutzen. Nichts ist ähnlich komfortabel und intuitiv, wie der Upload-Online.

Scan-Modul abgekündigt

larsboehnke — Thu, 21 Oct 2021 18:11:50 GMT

Absolut, verstehe überhaupt nicht, warum sich mit dem Thema beschäftigt. Einfach direkt an der Quelle digitalisieren und auf digitalen Rechnungsempfang umstellen.

Bessere Auslesequalität
Weniger Arbeit und Zeitaufwand
Weniger Zeit Versatz bei der Verarbeitung
Weniger Fehleranfällig

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Thu, 21 Oct 2021 20:07:11 GMT

@dominikmayer schrieb:
Standardbetrieb: 200EUR Plustek-Scanner mit Windowssystem

Okay, so macht jeder seine Erfahrungen. Meine mit plustek halten sich arg in Grenzen, wenn's ums Positive gehen soll. Bei einem Mandanten war der vorhandene plustek eine technische Qual und SW konnte der nicht in vernünftiger Größe (> 100KB / Seite) scannen. Und seit ich den Scandinavier einmal in der Hand hatte, der technisch auf einem A350 plustek basiert - Gott war das ein mieser Scanner. Hat schon seinen Grund, warum ich den Brother ADS-2800W sehr empfehlen kann, weil er sehr flexibel ist. Aber so setzt jeder das ein, was er für richtig hält. IT eben 😉.

@nordlicht schrieb:
Bitte dabei aber nicht einfach Vermutungen in den Raum werfen und tatsächlich ist der IT Nerd in einigen Fällen nicht gefragt.

Oh, wo habe ich etwas vermutet?

@nordlicht schrieb:
Wir nutzen in den meisten Fällen den Belegtransfer, haben aber festgestellt, dass gerade bei den kleinen Betrieben hier der Betreuungsaufwand im Vergleich zum Upload Mobil deutlich zu hoch ist.

Und warum? 🤔

@nordlicht schrieb:
Wir werden locker in den nächsten 10 Jahren noch Parkscheine, Supermarktbelege, Restaurantrechnungen etc. in Papierform haben.

Möglich. Ist wie bei den Mandanten. Wenn die sich da nicht drum kümmern - wer weiß, wie lange es die noch gibt. Parkscheine kann man heute via App bezahlen oder via SMS. Supermarktbelege: per Payback App bekommt man den REWE Bon digital via E-Mail > Upload Mail; @OliverFrank: Lidl hat seine eigene App > eBon und auch Bäckereien schaffen sich zum Teil ein Display an, wo man via QR-Code seinen eBon herunterladen kann. Restaurant: Wie mega gerne ich bei www.baseburger.de essen gehe, weil dort alles digital ist. Kein Papier mehr. Bezahlen? Apple Pay, Bestellung via Smartphone; Gutscheine via QR-Code und Rechnung kommt per E-Mail - love it 😍! Da dürfen sich gern alle ein Beispiel dran nehmen.

@nordlicht schrieb:
Viele Mandanten erwarten hier kostenlosen Support, da ist das h alt doch immer wieder ein Thema

Ja, wir erwarten von DATEV auch gute Software, die von vorn bis hinten durchdacht ist und was bekommen wir? Genau. Erwartungen sind nicht immer das Maß der Dinge.

@OliverFrank schrieb:
falls ich es mal schaffen sollte das Handy mit in den Lidl zu nehmen.

Also wenn ich für meine 30+ Generation spreche und erst darunter die noch kommende: wer läuft bitte nicht ohne Smartphone rum? 😲 Kein Navi, keine Kommunikation, kein Bezahlen, kein googeln, keine Fotos, kein ... Komme ich mir ja vor wie ein Höhlenmensch 😁.

@nordlicht schrieb:
Der Upload-Online im Onlineportal ist Teil der Abkündigung!

Gut so! Über Upload Online zu scannen ist technisch schlimm. Was es da alles für Nachfragen und Probleme gibt: Es gibt mehrere TWAIN Scanner > man kann keinen Standard hinterlegen; bei jedem Scan u.U. den richtigen auswählen. Man kann keine Scanner löschen. Diese muss man aus Windows löschen. Das geht mit TWAIN eher miserabel statt schön. Unter Umständen sind alle TWAIN Treiber anderer Scanner weg und man fängt von vorn an. Der Scanner hört nicht mehr auf zu scannen. Die Kommunikation mit dem Scanner bricht ab. Die Webseite stürzt ab > man darf alles neu scannen, ... ja, alles Dinge die vorkommen können, denen ich im Vorfeld aus dem Weg gehen will. IT hat nichts mit Hoffen zu tun. IT ist: 0 oder 1, läuft oder eben nicht und alle Fallstricke gleich zu Beginn minimieren.

@chrisocki: Vollste Unterstützung zu allem 👍. Aber ich bin ja hier schon ein IT-Nerd 😶. Gut, dass es Kanzleien gibt, die genau solche Leute suchen 😍.

Und seien wir mal ehrlich, wir in unserem #Neuland 😫 - müsste es nicht von der Regierung einen Plan zur Digitalisierung geben? Die Bundesregierung setzt Standards und alle halten sich dran. 1 Standard, 1 Format, alle müssen umsteigen - done. Was ist der Plan der Regierung? Wir schmeißen ohne Sinn und Verstand iPads in die Schulen. Ohne Plan. Ohne Konzept. Ohne Anpassung der Lehrkonzepte. Ohne Schulung. Ohne MDM. Wird schon schief gehen 😂. Wo stehen wir heute?

Oder anders: Wie machen das denn unsere Nachbarn in der EU? Wie läuft das in Skandinavien ab? In Schweden gibt es schon Schilder: kein Bargeld 😍. Die sind uns um Galaxien voraus. Oder digitale Patientenakte: läuft. Bei uns? Analyse: Warum 80.000 Arztpraxen ihre Verbindung zur Telematik verloren | heise online

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Thu, 21 Oct 2021 22:05:27 GMT

@nordlicht

Das Eine (transparente und vorhersehbare Gestaltung der vom Mandanten zu tragenden Kosten) hat aber mit dem Anderen (vermeintliche oder tatsächliche Mängel der Software) nichts zu tun.

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Thu, 21 Oct 2021 22:33:51 GMT

@metalposaunist schrieb:

...
Also wenn ich für meine 30+ Generation spreche und erst darunter die noch kommende: wer läuft bitte nicht ohne Smartphone rum? 😲 Kein Navi, keine Kommunikation, kein Bezahlen, kein googeln, keine Fotos, kein ... Komme ich mir ja vor wie ein Höhlenmensch 😁.

Echt? Navi: Den Weg nach Hause kennt man. Fotografieren: Will ich eine Optik, die auch bei wenig Licht gute Bilder liefert. So etwas wiegt halt und kostet. Und das aus gutem Grund.

Ich brauch im Supermarkt kein Google, ich gebe soviel Geld aus, wie ich habe und traue meinem Hausarzt über den Weg. Ich kann also damit leben, daß mein Telefon zum Telefonieren taugt und sonst zu nichts anderem (Und falls Sie fragen: nein, als das Ding produziert wurde, gab es noch kein Encrochat).

Dem Lauf des Fadens nach zu urteilen ( @eliansawatzki ) habe ich das Thema wohl gründlich mißverstanden. Vielleicht will sich die DATEV mit den Upload-Funktionen auf das Wesentliche konzentrieren und das dann richtig machen. Wäre eine gute Idee.

Scan-Modul abgekündigt

Deleted_Sendepause — Fri, 22 Oct 2021 04:02:50 GMT

@dtx, oh Sie nutzen das Smartphone nur zum Telefonieren?

Ok, dann sind Ihnen DATEVlösungen wie Smartverify ja gar nicht bekannt. Oder gar SmartLogin…?

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Fri, 22 Oct 2021 06:41:26 GMT

@dtx schrieb:
Navi: Den Weg nach Hause kennt man.

Wenn man nicht gerade umgezogen ist und die neue Stadt überhaupt noch gar nicht kennt, schon. Oder wenn man zu Neumandaten im Großstadtdschungel fährt, bin ich froh über ein Navi 🙏. Und ja: vor Ort. Man kann vieles per Fernwartung machen. Schneller ist man bei der DUO Perfekteinrichtung aber, wenn man's vor Ort macht. Dann kann man alles gleich perfekt einstellen und dem Mandant sagen: Lass uns mal zusammen den Workflow anschauen; ich habe mir da was überlegt. Zumal man auch ggf. die interne/externe IT des Mandanten braucht.

@dtx schrieb:
Fotografieren: Will ich eine Optik, die auch bei wenig Licht gute Bilder liefert. So etwas wiegt halt und kostet. Und das aus gutem Grund.

Was das iPhone 13 pro aus der Tasche zaubert: krass 😱. Da kann auch meine ältere Olympus DSLR eher nicht mithalten 😲.

Aber back2topic 😁!

Scan-Modul abgekündigt

JonasThiel — Fri, 22 Oct 2021 06:19:22 GMT

Ich könnte mit Sicherheit ohne Handy leben, aber sind wir mal ganz ehrlich, die Funktionen erleichtern alles enorm. Warum sollten wir darauf verzichten?

So kompakt und so viele Funktionen, gibt nichts bequemeres als am Handy zu gucken, was man heute zu Essen kochen kann, wo man ggf. hinfahren kann zum Essen, man kann das Essen fotografieren (für den Laien reichen die heutigen Handykameras mehr als aus).

Ich bin halt damit aufgewachsen 🙂

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Sat, 23 Oct 2021 18:10:35 GMT

@Deleted_Sendepause schrieb:
@dtx, oh Sie nutzen das Smartphone nur zum Telefonieren?

...

Mußte grad mal nachschauen: Nokia 1110i

Ein ganz geiles Teil: Man hat es am Abend noch, wenn man nach Hause kommt.

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Sat, 23 Oct 2021 18:36:44 GMT

@metalposaunist schrieb:

Was das iPhone 13 pro aus der Tasche zaubert: krass 😱. Da kann auch meine ältere Olympus DSLR eher nicht mithalten 😲.

https://www.youtube.com/watch?v=GvmOoHtE-E8

Aber back2topic 😁!

Schwierig. Es ist ja alles gesagt.

Scan-Modul abgekündigt

hoege — Mon, 25 Oct 2021 06:55:23 GMT

@pascal_duennebacke schrieb:
Ich werde das Scan-Modul nicht vermissen. Setzen wir bei ca. 1 % unserer Mandanten ein und DATEV Unternehmen online benutzt nahezu jeder Mandant bei uns. Eine effiziente Nutzung ist also auch ohne Scan-Modul möglich.

1) Scanner-Software (Scannertasten) in Kombination mit dem Belegtransfer funktioniert dabei mindestens genau so gut

Wir setzen die abgekündigten Lösungen fast überall ein. Das Problem bei Belegtransfer und der Dateiupload Funktion in DUO ist für mich bisher gewesen.

1) Mandanten kennen zum Teil die Scanner Software nicht und haben keine Ahnung wie die Scannertasten eingerichtet werden. Um mich in die verschiedenen Modelle reinzufuchsen habe ich selber keine Zeit und Lust z.

2) Einrichtung und Erklärung wird umständlicher.

3) Es ist beim Scan-Vorgang ein zusätzlicher Arbeitschritt, weil die Dateien zuerst auf das Laufwerk kommen und dann hochgeladen werden. Ich weiß, daß kann über Belegtransfer automatisch laufen, daß ändert aber m.E. nichts an der Tatsache.

PS. die Möglichkeit zu 100 % digitale Belege zu erhalten ist sicherlich ein tolles Ziel. Realistisch ist es bis zur Abkündigung nicht komplett umzusetzen. Zudem kämen weitere Hürden, wie Datenschutz, Anpassung Verfahrensdokumentation etc.

Scan-Modul abgekündigt

RAHagena — Mon, 25 Oct 2021 07:09:01 GMT

Bitte lesen, was tatsächlich abgekündigt wurde.

Und upload mail auf dem Scanner einrichten, dann wird alles gut.

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Mon, 25 Oct 2021 07:08:31 GMT

@hoege schrieb:
Um mich in die verschiedenen Modelle reinzufuchsen habe ich selber keine Zeit und Lust z.

Solution Partner kennen viele Modelle, brauchen sich nicht reinfuchsen und freuen sich auf einen Anruf. Wer keine Lust & Zeit auf die St-Erklärung hat, ruft auch einen StB zur Hilfe 😉.

@hoege schrieb:
2) Einrichtung und Erklärung wird umständlicher.

Annahme oder Erfahrung?

@hoege schrieb:
Es ist beim Scan-Vorgang ein zusätzlicher Arbeitschritt, weil die Dateien zuerst auf das Laufwerk kommen und dann hochgeladen werden.

Und beim ScanModul landen die Scans nicht unter %AppData% sondern wo? 😜 Zumal man die Scans zum Belegtransfer schön wiederfindet, wenn die im Netzlaufwerk liegen oder an anderer bekannter Stelle. Habe noch keinen Mandanten gesehen, der selbst drauf gekommen ist, mal unter %AppData% nach den Scans zu schauen, wenn das ScanModul Schluckauf hatte. Frage: "Muss ich jetzt nochmal alles scannen? 😱" Antwort: "Nein, nein. Ich suche Ihnen eben die Scans raus und dann kann man die trotzdem hochladen. Sie müssen nichts doppelt scannen."

Und: Wenn PC kaputt, dann alle Scans weg, wenn der PC nicht gesichert wird (bei Client-Server eher unüblich). Scant man auf den Server / zentralen Ort, der mit dem Belegtransfer spricht, werden die Belege hoffentlich täglich gesichert. Murphy.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 25 Oct 2021 07:35:20 GMT

@RAHagena

Moin,

auch Upload Mail muss, wie Sie richtig bemerkt haben, von uns eingerichtet werden. Und das an jeden neuen Scanner wieder.

Kann mir irgend jemand eine Alternative nennen, die der Mandant ohne PC Kenntnisse, die über sein Mailpostfach hinaus gehen, selbst von jedem PC bedienen und einrichten kann und die nichts kostet?

Insbesondere Upload-Online war das einzige Tool, dass so ziemlich jeder Mandant ohne Probleme selbst bedienen konnte und nichts kostet. Wo ist der Fortschritt, wenn dieses einzige Tool alternativlos abgekündigt wird?

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Mon, 25 Oct 2021 07:47:23 GMT

@nordlicht schrieb:
Und das an jeden neuen Scanner wieder.

Kann man ggf. ex- und importieren. Dass Mandanten Scanner öfters tauschen, ist mir aber neu.

@nordlicht schrieb:
Insbesondere Upload-Online war das einzige Tool, dass so ziemlich jeder Mandant ohne Probleme selbst bedienen konnte und nichts kostet.

Nur die Scanfunktion ist betroffen und die war schon immer technisch grottig mit 78678678 Klicks.

Kennen Sie von @tpfauter www.digitastic.de?

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 25 Oct 2021 08:01:42 GMT

@metalposaunist

Kann man ggf. ex- und importieren. Dass Mandanten Scanner öfters tauschen, ist mir aber neu.

Über die Menge der Mandanten reicht mir manchmal völlig aus....

Nur die Scanfunktion ist betroffen und die war schon immer technisch grottig mit 78678678 Klicks

Hat bei vielen unsere Mandanten für den Kleinkram im Sekretariat, die Barrechnungen oder für den kleinen Ein-Mann-Handwerker bisher super funktioniert.

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Mon, 25 Oct 2021 08:05:13 GMT

@hoege

1) Wir empfehlen immer 2 Scannermodelle, die wir dann auch inklusive Scannertasten einrichten. Aufwand 15 Minuten und ohne technisches Verständnis möglich. Danach läuft das mehrere Jahre ohne Probleme. Eventuell mal ein PC-Wechsel, dann wird es halt neu eingerichtet.

Alternative 1: Vorgaben des Belegtransfers werden der IT des Mandanten übermittelt. Mandant setzt dann eigene Hardware ein

Alternative 2: Scan auf Desktop (Hat jeder Mandant schon eingerichtet) - Verschieben der Belege in Ordner des Belegtransfers oder manueller Upload via Upload online

Alternative 3: Scan to Mail (Haben viele Mandanten schon eingerichtet) - Weiterleiten via Upload Mail

Alternative 4: Bei Mandanten wo der Anteil der digitalen Belege so hoch ist, dass nur sehr wenige Papierbelege verarbeitet werden - da hilft Upload mobil

Die meisten unserer Mandanten entscheiden sich für eine Scannerempfehlung von uns 🙂

2) Kann ich aus Erfahrung sagen, dass es nicht so ist.

3) Die Funktionsweise ist exakt wie beim Scan-Modul. Solange die Automatisierung gewährleistet ist, ist dem Mandanten auch egal wie viele Zwischenschritte im Hintergrund durchgeführt werden.

Die Abkündigung ist zum 01.10.2022. Also ein Jahr Zeit den Anteil der digitalen Belege zu erhöhen. In einem Jahr kann man dabei sehr viel erreichen.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 25 Oct 2021 08:19:16 GMT

@pascal_duennebacke

1) Machen wir sehr ähnlich und funktioniert.

Stimmt auch, dass die Datev uns einigermaßen Vorlaufzeit gibt.

Ändert aber nichts an der Tatsache, dass die Datev, das im Bezug auf Usability beste bzw. einfachste und kostengünstigste Tool, mit der Scanfunktion in Upload-Online, für den Mandanten ersatzlos streicht.

Die Richtung der Entwicklung bei der Datev ist wirklich nicht gut. Wenn das Produkt technisch Mist war, würde ich doch zusehen, genau an der Stelle mal dem Mandanten, der U.O. in den letzten Jahren eh nicht gerade lieb gewonnen hat, eine ähnlich einfache und kostenlose Variante zu bieten. Was bietet die Datev? Nichts... nur die alten, bekannten Tools.

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Mon, 25 Oct 2021 08:30:47 GMT

@nordlicht

Ändert aber nichts an der Tatsache, dass die Datev, das im Bezug auf Usability beste bzw. einfachste und kostengünstigste Tool, mit der Scanfunktion in Upload-Online, für den Mandanten ersatzlos streicht.

Ich sehe das anders. Ich finde die Lösung mit Scannertasten und Belegtransfer mindestens genau so intuitiv. Die Kosten für einen Scanner mit 300 € halten sich auch sehr stark in Grenzen, wenn man eine tatsächliche Nutzungsdauer von mehreren Jahren kalkuliert.

Ich kann DATEV da absolut verstehen:

DATEV muss nur noch schauen, wie die Belege aus dem Ordner nach Unternehmen online kommen und sich nicht mehr darum kümmern, dass jeder der 294595 Scanner auf dem Markt direkt über den Treiber angesprochen werden kann. Warum soll DATEV Leistungen übernehmen, die sowieso jeder Scanner Hersteller noch besser kann?

Darüber hinaus gibt es sehr wohl gute Alternativen und eventuell wird so auch der Druck ein wenig erhöht, sich Gedanken zu machen, wie kann ich Belege schon digital empfangen, sodass das Einscannen komplett wegfällt.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 25 Oct 2021 08:41:20 GMT

@pascal_duennebacke

Ich sehe das anders. Ich finde die Lösung mit Scannertasten und Belegtransfer mindestens genau so intuitiv. Die Kosten für einen Scanner mit 300 € halten sich auch sehr stark in Grenzen, wenn man eine tatsächliche Nutzungsdauer von mehreren Jahren kalkuliert.

Ok. Der Mandant ist mit Einrichtung von uns dann 450 € los, kann das Gleiche wie vorher, jetzt aber nur noch an dem einen Arbeitsplatz bzw. in dem einen Netzwerk. Zusätzlich muss er sich noch um die Umstellung kümmern, obwohl er eigentlich ein laufendes System hatte.

Was ist besser?

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Mon, 25 Oct 2021 08:46:37 GMT

Es mag tatsächlich technisch besser usw. sein, aber genau das ist das Thema, wofür.

Viele Mandanten haben keine eigene IT Punkt. Die Multifunktionsmaschinen im Flur sind vielleicht für mehrere Mitarbeiter da und nicht jeder soll diese Buttons nutzen können. Nicht jeder möchte einen Scanner auf dem Tisch stehen haben, auch wenn es besser wäre. Man sollte die Welt nicht zu sehr aus IT-Sicht betrachten sondern anwenderorientiert.... (dabei bitte hiterfragen, wer entscheidet was gut ist, nicht immer nur der ITler)

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Mon, 25 Oct 2021 08:50:32 GMT

@nordlicht

Wenn DATEV dadurch aber mehr Ressourcen gewinnt, die in andere wichtige Produkte investiert werden können, ist das absolut ok. Mir sind andere Themen um ein vielfaches wichtiger als das Einscannen von Belegen.
Der Aufwand / Die Kosten stehen meinem Verständnis nach nicht gut zum erzielten Nutzen.

Außerdem können oftmals auch vorhandene Lösungen eingesetzt werden, ohne neue Hardware zu kaufen.

Außerdem wiederhole ich mich gerne:

Die Beratung sollte nicht beim Einscannen von Belegen beginnen, sondern schon vorher. Wie kann der Mandant Belege/Rechnungen schon digital empfangen?

Allerdings braucht sowohl der Steuerberater, als auch der Mandant die entsprechenden Kapazitäten, aber wenn der Prozess einmal richtig eingerichtet ist, dann ist es fast ein Selbstläufer.

Kann man sich gegen wehren oder sagen, dass ist utopisch,.... Aber der Trend wird genau dorthin gehen und je eher das Mandant und Steuerberater einsehen, desto einfacher wird es für alle Beteiligten.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Mon, 25 Oct 2021 08:50:48 GMT

Die Datev sollte sich mehr auf das Kerngeschäft wie Buchhaltung und Abschluss kümmern. Da habe ich lange keine Innovationen mehr gesehen.

Scan-Modul abgekündigt

petermäurer — Mon, 25 Oct 2021 08:52:57 GMT

"1) Wir empfehlen immer 2 Scannermodelle, die wir dann auch inklusive Scannertasten einrichten."

Welche empfehlen Sie denn?

Scan-Modul abgekündigt

Deleted_Sendepause — Mon, 25 Oct 2021 08:58:09 GMT

@OliverFrank schrieb:
Die Datev sollte sich mehr auf das Kerngeschäft wie Buchhaltung und Abschluss kümmern. Da habe ich lange keine Innovationen mehr gesehen.

Eben das macht die DATEV ja mit der Abkündigung der TWAIN-Technologie. Jeder Scanner, den Sie am Markt kaufen, hat eine vernünftige Software zum Scannen dabei.

Ihr beharrliches "ich will das aber nicht einsehen" erinnert eher an ein trotziges Kind, @OliverFrank.

Ist es denn so schwierig, einzusehen, dass DATEV sich hier eben auf das Kerngeschäft konzentriert als in die Pflege einer Uraltsoftware aus den Anfangszeiten von Unternehmen online? Sie können doch das Scan-Modul solange nutzen, bis Ihnen der Rechner, auf dem es installiert ist, auseinanderbröselt.....

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Mon, 25 Oct 2021 08:59:36 GMT

@petermäurer

Hierzu möchte ich gerne auf folgenden Thread verweisen, wo einige Modelle genannt werden:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/HowTo-wie-bekomme-ich-schnell-und-effizient-Belege-digitalisiert/m-p/182046

Aus Erfahrung kann ich Ihnen sagen, dass sowohl die Brother-Software als auch Canon-Software sehr gut einzurichten sind.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Mon, 25 Oct 2021 09:08:09 GMT

@Deleted_Sendepause

Ich glaube wir beide reden weiterhin aneinander vorbei. Doch natürlich sollte die Datev sich mehr aufs Kerngeschäft konzentriert und aber hierbei anwenderorientierter Vorgehen. Dieser Wunsch hat doch nichts mit einem trotzigen Kind zu tun.

Meine Mandanten möchten keinen zusätzlichen Scanner oder die Buttons dort belegen lassen. Mandanten stehen idR nicht so vollständig hinter der Datev wie scheinbar sie. Ich fürchte, das die Datev so mehr Kunden verlieren wird, wenn der Anwender aus dem Blick verloren wird. Twain abschaffen ok, dann aber bitte eine kostenlose für den Anwender selbst einfach konfigurierbare Alternative. Das ist das was hier von verschiedenen gewünscht ist.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 25 Oct 2021 09:24:24 GMT

@petermäurer

Wir nutzen meist Brother. Hin nur auf Netzwerkanbindung achten, ohne sind die Zielordner schwer anzulegen.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 25 Oct 2021 09:30:17 GMT

Genau meine Meinung!

U.O. ist das wichtigste Produkt der Datev für die Zukunft! Zukünftig werden viele Mandanten nicht beim Steuerberater der Datev landen, wenn eine einfache und kostengünstige App für Buchführungsaufgaben und ggf. für einfache JAs von einem Konkurrenten angeboten wird.

Scan-Modul abgekündigt

glasi — Mon, 25 Oct 2021 09:39:17 GMT

Ich kann nicht behaupten, das das Scanmodul grottig ist, und auch das man unendlich viele Klicks benötigt. Ich habe bei meinen Mandanten für jede Ordner eine Verknüpfung bzw. für mehrseitige Rechnungen gesonderte Verknüpfungen angelegt. Die Mandanten mussten dann nur noch einen Doppelklick auf die jeweilige Orderverknüpfungen und schon fing der Scanner an. Alles ziemlich unproblematisch. Scans kurz überprüfen und ab dafür ins RZ.

Ich habe eine Buchhändler-GbR, alle um die 60 oder älter. Ich freue mich jetzt schon auf nächstes Jahr, wenn ich denen Alternativen zeigen muss. Für die war schon das kleine unkomplizierte Scanmodul das 8. Weltwunder, aber wenn ich denen jetzt noch zeigen wie muss, wie man mit Windowswerkzeugen scannen muss und dann die Dateien irgendwo hinverschieben muss, ohje... Die haben mit Technik nix am Hut, da reicht auch der 70€ HP Multifunktionsdrucker. Und ich habe noch mehr Mandanten, die zwar Jünger sind, aber nicht viel mit Technik an der Mütze haben. Oder den Mandanten zu nötigen, neue Drucker für 300€ für ihre 30 Belege zu kaufen, weil wir den 70€ HP nicht mehr nutzen können, der für diese Zwecke völlig ausreichend war.

Ich finde den Belegtransfer ja richtig gut, aber nicht jeder Mandant hat einen Netzwerkdrucker bzw. Drucker wo man in verschiedene Ordner scannen kann. Deswegen sehe ich die Abschaffung des Scanmoduls eher kritisch. Nicht jeder Anwender ist ein "Poweruser". gerade für die kleinen Anwender war das Scanmodul genau richtig!

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 25 Oct 2021 09:48:46 GMT

@glasi

Genau um die Art der Mandanten geht es mir auch. Ich habe den Eindruck, viele der "ITler" hier bzw. bei der Datev kommen nie in Kontakt mit genau diesen Mandanten und es fehlt da einfach der Praxisbezug. Vielleicht sind der Datev diese Mandate auch herzlich egal?

Scan-Modul abgekündigt

Gelöschter Nutzer — Mon, 25 Oct 2021 09:54:13 GMT

@nordlicht schrieb:
@glasi

Genau um die Art der Mandanten geht es mir auch. Ich habe den Eindruck, viele der "ITler" hier bzw. bei der Datev kommen nie in Kontakt mit genau diesen Mandanten und es fehlt da einfach der Praxisbezug. Vielleicht sind der Datev diese Mandate auch herzlich egal?

Genau das ist der Punkt worüber ich mich auch hier ziemlich ärgere.

Scan-Modul abgekündigt

Deleted_Sendepause — Mon, 25 Oct 2021 10:00:27 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
@nordlicht schrieb:
@glasi

Genau um die Art der Mandanten geht es mir auch. Ich habe den Eindruck, viele der "ITler" hier bzw. bei der Datev kommen nie in Kontakt mit genau diesen Mandanten und es fehlt da einfach der Praxisbezug. Vielleicht sind der Datev diese Mandate auch herzlich egal?
Genau das ist der Punkt worüber ich mich auch hier ziemlich ärgere.

Wenn man auf jeden dieser Mandanten Rücksicht nehmen würde, muss man sich auch nicht wundern, wenn Sie in 20 Jahren immer noch Belege per Hand erfassen.

Bewerben Sie sich doch für ein Gremium bei DATEV und machen Sie dann Ihren Einfluß entscheidend geltend!

Dafür ist es eine Genossenschaft! Nur zu!

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Mon, 25 Oct 2021 10:01:48 GMT

@Deleted_Sendepause : ich muss schon sagen, wer ist den jetzt der Trotzige? Ihre Äußerung empfinde ich als despektierlich.

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Mon, 25 Oct 2021 10:12:19 GMT

Ich kann Ihnen versichern, dass ich genau mit dieser Art von Mandanten täglich zu tun habe, denn wir helfen den Mandanten diese digitale Transformation zu bewältigen, daher kann ich auch sagen, dass es alles gut möglich ist. Ich erlebe diesen Graben zwischen IT und Steuerberatung jeden Tag 🙂

Ich konnte bislang fast jeden Mandanten überzeugen bzw. mit auf die Reise nehmen, alles digitaler zu gestalten.

Aber ich weiß, wie schwer es ist, wenn Sie als kleine Kanzlei eventuell die Kapazitäten nicht vorhalten können oder einfach nicht wollen. Kooperationen mit ortsansässigen IT-Firmen sind eventuell eine Lösung.

Heute ist es auch nicht nur mit "Steuerberatung" getan, Sie betreiben praktisch eine vollständige Unternehmensberatung, wenn Sie dem Mandanten auch digitale Prozesse aufzeigen. Es ist alles viel komplexer geworden, als vor vielen Jahren, als der Steuerberater sich auf das Kerngeschäft "Buchführung" konzentrieren konnte.

Ich verstehe Ihre Sichtweise daher zu 100%.

Scan-Modul abgekündigt

hoege — Mon, 25 Oct 2021 10:16:36 GMT

Ehrlich gesagt wundere ich mich über viele Aussagen hier.

Fakt ist doch die Datev schafft eine funktionierende und häufig genutzte Scan-Möglichkeit ab, ohne gleichwertigen Ersatz.

Zu Ihren Punkten, Nein ich suche nicht in dem appdata Ordner, wenn das Scan-Modul Schluckaufhat. Dann lege ich die Rechnung neue auf den Scanner 🙂

Wir als landw. Buchstelle haben ca. 70 UO Mandanten die selber scannen. Das Belegaufkommen ist überschaubar aber es sind in der Regel pro Mandant 2-5 Betriebe. Da würde ich mir gerne die Ordnerstruktur auf dem Desktop anschauen mit 5 Betrieben und den ganzen Unterordnern für die einzelnen Belegtypen.

Das kann man natürlich machen und dann Belegtransfer anpassen oder die Daten einzeln hochladen. Oder für jeden Unterordner eine eigene UO Email-Adresse einrichten.

Aber erklären Sie mir doch mal den Vorteil zur jetzigen Lösung?

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Mon, 25 Oct 2021 10:21:25 GMT

Fakt ist doch die Datev schafft eine funktionierende und häufig genutzte Scan-Möglichkeit ab, ohne gleichwertigen Ersatz.

Diese Fakten nehmen Sie woher? Häufig genutzter Weg von Ihnen oder der breiten Masse?

Scannersoftware mit verschiedenen Schnellwahlbuttons und Belegtransfer. Ganz einfach.

Mandant öffnet die Software und klickt auf den Workflow. Der Rest passiert automatisch.

Vorteil:
Mehr Kapazität bei DATEV für wichtige Produkte.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Mon, 25 Oct 2021 10:21:40 GMT

naja im Sinne der bisherigen Äußerung (Ironie on): Es ist besser, alte Zöpfe müsse weg, technisch veraltet, Neues = Besser; lol

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 25 Oct 2021 10:30:56 GMT

@pascal_duennebacke

Heute ist es auch nicht nur mit "Steuerberatung" getan, Sie betreiben praktisch eine vollständige Unternehmensberatung, wenn Sie dem Mandanten auch digitale Prozesse aufzeigen. Es ist alles viel komplexer geworden, als vor vielen Jahren, als der Steuerberater sich auf das Kerngeschäft "Buchführung" konzentrieren konnte.

Problem ist, dass wir genau das seit 10 Jahren machen und das Scan-Modul bzw. die Scanfunktion Online immer ein einfaches Tool waren, mit dem wir eine Menge Kleinkram erschlagen haben. Nach 10 Jahren in U.O. mit über 100 eingerichteten Lösungen bei den Mandanten vor Ort wird mir insbesondere der Upload-Online für die kleine Essensquittung beim Chef im Homeoffice, für die 5 Barbelege im Sekretariat oder den gelben Schein aus dem Personalbüro wirklich fehlen.

Gleiches gilt für das Szenario der Buchhändler GbR. Der Kollege hat den Mandanten einen für Sie einfachen Weg zur Digitalisierung gezeigt. Was Sie fordern, muss der Kollege (und ich auch in vielen Fällen) jetzt nur noch einmal machen.

Scan-Modul abgekündigt

OliverFrank — Mon, 25 Oct 2021 10:35:49 GMT

Vorteil:
Mehr Kapazität bei DATEV für wichtige Produkte.

Fakt? Wissen? Vergangenheitserfahrung? Wir reden von derselben Datev?

Scan-Modul abgekündigt

pascal_duennebacke — Mon, 25 Oct 2021 10:42:01 GMT

Polemik und wieder unangebrachtes DATEV-Bashing 🙄

Ich bin raus.

Ich habe versucht Lösungen aufzuzeigen und deren Motive. Vielleicht haben die vielen Mitlesenden ja einen Mehrwert aus dieser Diskussion ziehen können und klammern sich nicht weiter an das Scan-Modul 🙂

Scan-Modul abgekündigt

hoege — Mon, 25 Oct 2021 10:43:43 GMT

@pascal_duennebacke schrieb:

Fakt ist doch die Datev schafft eine funktionierende und häufig genutzte Scan-Möglichkeit ab, ohne gleichwertigen Ersatz.

Diese Fakten nehmen Sie woher? Häufig genutzter Weg von Ihnen oder der breiten Masse?

Dies Fakten nehme ich aus meiner Erfahrung mit unseren UO Mandanten. Laut Digitalisierungscockpit sind wir bei 48 % Mandanten mit UO. Die nicht selber scannen, scannen wir mit der Scan-Fabrik. Wie Sie den Diskussionen mit anderen Teilnehmern hier entnehmen geht es vielen anderen genauso.

Vielleicht sollten Sie versuchen zu akzeptieren, daß die Abläufe in Kanzleien und bei verschiedenen Mandantenstrukturen unterschiedlich sind.

Vorteil:
Mehr Kapazität bei DATEV für wichtige Produkte.

Und woher nehmen Sie bitte diese Fakten?? Eine Kapazität zur Erklärung der Grundsteuerwerte scheint jedenfalls nicht vorhanden zu sein, bei der Datev.

Scan-Modul abgekündigt

Deleted_Sendepause — Mon, 25 Oct 2021 14:35:33 GMT

Vielleicht dient das hier ja (Begründung einer abgelehnten DATEV-IDEA) als Grundlage einer fachlichen Begründung seitens DATEV zur Abkündigung:

"Hallo Community,

DATEV stellt zum 01.10.2022 die Funktionalität Scannen im DATEV Belegtransfer und DATEV Upload online ein. Hintergrund ist der, dass elektronische Rechnungsformate zunehmend an Relevanz gewinnen. Gleichzeitig nimmt die Vielzahl an leistungsfähigen Scan-Alternativen am Markt zu. Die bisherigen Kapazitäten für die Entwicklung und Wartung einer hersteller- und technologieübergreifenden Scannerlösung werden künftig für neue zukunftsfähige Themen eingesetzt.

Darüber hinaus handelt es sich beim Scanmodul um eine veraltete Codebasis und die technischen Einsatzmöglichkeiten der Scanlösungen waren auf direkt per USB angeschlossene Scanner mit TWAIN-Schnittstelle im Windows-Umfeld begrenzt.

Häufig konnte im Verlauf von Service-Gesprächen keine für beide Parteien zufriedenstellende Lösung in Bezug auf das DATEV Scan-Modul oder die Scan-Komponente in DATEV Upload online gefunden werden. Dies hatte verschiedene Gründe, z. B. Updates von Treibern. Aufgrund dessen haben wir bereits seit längerer Zeit gemeinsam mit unseren Anwender:innen nach besseren Alternativen gesucht.

Diese haben wir auf unserer Homepage unter www.datev.de/scan für Sie zusammengefasst."

Scan-Modul abgekündigt

dtx — Mon, 25 Oct 2021 15:08:57 GMT

Es waren zwei Vorschläge:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Scan-Modul-auch-in-Belegtransfer-V5-integrieren/idi-p/244319/

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/macOS-Anbindung-f%C3%BCr-Belegtransfer-und-DUO-Upload-per-Scan/idc-p/219862#M3554

Scan-Modul abgekündigt

Gelöschter Nutzer — Mon, 25 Oct 2021 15:14:11 GMT

@Deleted_Sendepause schrieb:
@Gelöschter Nutzer schrieb:
@nordlicht schrieb:
@glasi

Genau um die Art der Mandanten geht es mir auch. Ich habe den Eindruck, viele der "ITler" hier bzw. bei der Datev kommen nie in Kontakt mit genau diesen Mandanten und es fehlt da einfach der Praxisbezug. Vielleicht sind der Datev diese Mandate auch herzlich egal?
Genau das ist der Punkt worüber ich mich auch hier ziemlich ärgere.
Wenn man auf jeden dieser Mandanten Rücksicht nehmen würde, muss man sich auch nicht wundern, wenn Sie in 20 Jahren immer noch Belege per Hand erfassen.

Also unseren Berufsstand verstehe ich immer noch als Dienstleister. Wenn der Kunde nicht in die weiterführende Digitalisierung mitgenommen werden will, dränge ich ihm das als ehrlicher Dienstleister nicht bis auf den letzten Drücker auf sondern versuche ihm entgegen zu kommen. Und diese Möglichkeit nimmt uns Datev praktisch weg. Darum dreht sich hier doch das ganze.

Wohl dem der sich leisten kann solche Leute auszusortieren und wegzuschicken. Wir wollen uns das nicht leisten.

Scan-Modul abgekündigt

Bitte_nicht_löschen — Mon, 25 Oct 2021 17:18:19 GMT

Das Produkt hat nur Ärger gemacht. Upload Mail und Belegtransfer mehr braucht es nicht Gut dass wir das Ding los sind.

Wenn die Entwicklungskapazität nicht zu Klartax abfließt 😅

Scan-Modul abgekündigt

bengele — Thu, 04 Nov 2021 10:22:07 GMT

Wir verstehen die Abkündigung auch überhaupt nicht. Ein einfach zu bedienendes Programm abzukündigen. Für uns nicht nachvollziehbar.

Durch das Scan-Modul konnten wir relativ einfach sehr komprimiert die Dokumente scannen lassen. Die mitgelieferten Scanprogramme der Scanner konnten das so einfach oft nicht bzw. mit hohem Aufwand leisten.

Unsere Mandanten sind angehalten, vor dem Senden die gescannten Dokumente zu kontrollieren. Leere Seiten werden gelöscht, Seiten bei Bedarf gedreht und dann erst ins UO hochgeladen. Diese Funktion fehlt komplett in den diversen Upload Programmen. Das hat dann für uns wieder zur Folge, dass die Belege unvollständig, zu groß und unleserlich in UO landen.

Das Ziel mag ja sein, alle Belege digital zu erhalten, ist aber Stand heute noch sehr weit entfernt. Und natürlich funktioniert dann das Mail upload zu DATEV super, aber nur dann.

Scan-Modul abgekündigt

troll — Fri, 05 Nov 2021 14:02:29 GMT

Ich möchte mich hier auch mal kurz zu Wort melden.

Ich würde sagen, dass wir in unserer Kanzlei doch recht digital unterwegs sind und versuchen alle analogen Schritte in die digitale Welt zu überführen. Ich persönlich besitze z.B. nur noch einen Ordner für Verträge und alles andere liegt im Cloudspeicher.

Wir haben unseren Mandanten einen Scanner (Brother ADS2200 oder ADS2400n) empfohlen, haben das ControlCenter (wurde abgelöst durch Brother iPrint&Scan) und den Belegtransfer installiert und eingerichtet.

Hat soweit funktioniert.

Dann kam DATEV Upload online und unsere Mandanten haben sich darauf umgestellt, da sie es im allgemeinen besser fanden und damit besser umgehen konnten. Die Mails wurden mit DATEV Upload Mail hochgeladen.

Bei Neueinrichtungen haben wir dann Grundsätzlich DATEV Upload online und mail eingerichtet.

Probleme oder Nachfragen gab es nie (Im Gegensatz zu der Lösung mit Belegtransfer).

DATEV Upload online ist vielleicht nicht die beste und hochwertigste Scan-Lösung, aber die einfachste.

Ich bekomme jetzt schon FRUST, demnächst alle Mandanten anzurufen und denen wieder den alten (aus deren Sicht) Belegtransfer einrichten zu müssen.

Da wir viele Unternehmen haben mit bis zu 7 Betrieben ist es auch nicht schön in Brother iPrint&Scan 7x4 Workflows zu hinterlegen, da war DATEV Upload online wesentlich übersichtlicher.

Oder kennt hier jemand eine Alternative (ohne die Scans manuell in die Ordner zu verschieben)?

Ich rechne mit 1 Stunde (Beratung, Umsetzung, Einrichtung) pro Mandant x 200 Mandanten.

Das wären 25 Arbeitstage für die Umstellung.

Wir werden also beim Mandanten ein Produkt einrichten, dass aus seiner Sicht schlechter ist. Die Umstellung wird ihm natürlich in Rechnung gestellt, was sicherlich zu mehr Rückfragen führen wird, als wir in den letzten Jahren i.S. DATEV Upload online hatten 😉

Ich möchte hiermit keine Diskussion auslösen sondern nur kurz anmerken, dass es doch einige sind, die das abgekündigte Produkt einsetzen. Und wir als Kanzlei können noch so digital unterwegs sein, unsere Mandanten (wir kommen aus dem ländlichen Raum) sind es zumal eben nicht immer.

Was ich mich auch gefragt habe..........Es wir immer mehr in die Cloud verlagert. Aber das Cloud-Produkt DATEV Upload online wird abgekündigt und die Alternative ist nun den Belegtransfer lokal zu installieren 😉

MfG

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Fri, 05 Nov 2021 14:24:04 GMT

@troll

Der Beitrag hätte von mir sein können...

Wir setzen Brother 2800w ein und beim Rest geht mir ganz genau so!

Scan-Modul abgekündigt

maka — Fri, 05 Nov 2021 14:32:59 GMT

Aber das Cloud-Produkt DATEV Upload online wird abgekündigt und die Alternative ist nun den Belegtransfer lokal zu installieren 😉

korrigiert mich bitte aber es wird doch nur die Scan-Funktion in Upload online abgekündigt?

Ab 01.10.2022 ist die Digitalisierung Ihrer Dokumente per Scanner via DATEV Scan-Modul oder per Webscanning-Komponente in DATEV Upload online nicht mehr möglich.

Scan-Modul abgekündigt

troll — Fri, 05 Nov 2021 14:36:34 GMT

Ja, natürlich wird nur die Scan-Funktion wird abgekündigt.

Aber genau die Scan-Funktion wurden von unseren Mandanten genutzt und geschätzt. Ich glaube nicht, dass unsere Mandanten DATEV Upload online ohne die Scan-Funktion nutzten werden.

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Mon, 08 Nov 2021 08:34:03 GMT

Die Feedbacks einiger Mandanten ergaben, dass verschiedentlich bei den Mandanten nur noch die Verzeichnisse von Belegtransfer genutzt wurden.

Für die "Hinzuführung" bereits "zentral" eine Anwendung zum Scannen, mit entsprechender, benutzerdefinierten "Zielsetzung" in die passenden Verzeichnisse genutzt wird. Hatte mich z.T. überrascht, wer da bereits den "workaround" so gestaltet hat.

Einige fanden die Idee ganz gut und stellten um. So mancher war sich gar nicht sicher, ob man das "denn dürfte".

Die Kombination mit eigener Software und Belegtransfer 5.x kam gut an, aber die Frage, was an dem Neuen besser sei, als beim Alten konnte ich auch nur mit "Design" und "Entkopplung der Scan-Funktion" beantworten; also Vorteile konnten noch nicht erschlossen werden.

Ja und es gab auch Mandanten, die Veränderungen nicht so toll finden und genau diese gehören an die Hand genommen. Per Fernbetreuung kann dies dann auch ein Mitarbeiter in wenigen Minuten einrichten.

Ich nutze die Gelegenheit für ein kurzes, nettes Mandantengespräch und mache das nebenher.

Beide Varianten des Belegtransfer können parallel genutzt werden und ich rechne damit, dass die angelegten Individualbuttons aus der Scansoftware (ER-einseitig, ER-mehrseitig, AR-einseitig, AR-mehrseitig) schon auch deshalb genutzt werden, weil die Entfernung in Klicks weniger ist.

Jedenfalls sind keine wirklich ablehnende Haltungen zu verzeichnen, wenn man sich kümmert. Wie bereits erwähnt, wird der Mandant oftmals unterschätzt, wie auch ich wieder feststellen konnte.

Selbst als wir vor Jahren die Kommunikation via FAX "abgekündigt" haben, hielten sich die negativen Rückmeldungen in Grenzen.

Ja so manches Mal will der Mandant "proaktiv" in die unternehmerische Zukunft mitgenommen werden.

Scan-Modul abgekündigt

quagamag — Wed, 10 Nov 2021 07:52:28 GMT

Kaum kündigt die Datev das Scan Modul ab bricht das RZ zusammen.

Karma is a Bitch liebe Datev!!

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Sun, 14 Nov 2021 15:41:44 GMT

Moin,

die Datev lehnt die Idee Scanfunktion in den neuen Belegtransfer zu integrieren ab (vgl. DatevIdeas). Begründung:

Hintergrund ist der, dass elektronische Rechnungsformate zunehmend an Relevanz gewinnen. Gleichzeitig nimmt die Vielzahl an leistungsfähigen Scan-Alternativen am Markt zu.

D.h. die Papierrechnung wird seltener und für die wenigen Belege, die wir dann noch haben, gibt es in Zukunft "leistungsfähige" Scan-Lösungen.

Das beißt sich doch. Wenn ich nur noch wenige Belege habe, benötige ich keine komplizierte Hochleistungslösung, sondern eine einfache und kostenlose Lösung, wie die jetzt abgekündigte Möglichkeit des Onlinescans.

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Sun, 14 Nov 2021 16:36:19 GMT

@nordlicht schrieb:
Das beißt sich doch. Wenn ich nur noch wenige Belege habe, benötige ich keine komplizierte Hochleistungslösung, sondern eine einfache und kostenlose Lösung, wie die jetzt abgekündigte Möglichkeit des Onlinescans.

Das stimmt. Aber DATEV wird in den Belegtransfer v5 keine Scanfunktion integrieren. Da können wir uns noch so sehr auf den Kopf stellen.

Statt sich hier aufzuregen kann man sich schon mal um Alternativen kümmern; ein Testmandat auswählen; die neue Software dort testen; Feedback einholen und dann später es auf alle anderen 10% anwenden.

Im Thread HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert? stehen ein paar Alternativen drin. NAPS2 ist zum Beispiel so ein Programm und wenn man dem Scanner beim Scannen sagen kann, was 1 Rechnung ist und zusammengehört, braucht man sich nicht in einem extra Schritt damit später befassen und ist im Gesamten gesehen schneller.

Oder wenn es wenige Belege sind, kann man auch ScanApps wie Microsoft Lens, Docutain, DATEV Upload mobil und Co. nutzen.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 15 Nov 2021 11:02:50 GMT

@metalposaunist

Moin,

stimmt, ändert wahrscheinlich nichts. Der Datev ist es herzlich egal, dass Sie mir eine Menge Mehrarbeit in einem Jahr aufdrückt, in dem wir aufgrund von Corona und Grundsteuer sowieso schon am Limit sind. Hauptsache ich überweis meine tausende schön regelmäßig jeden Monat.

NAPS2 nutzen wir schon. Ist nur leider ein Schritt mehr.

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Mon, 15 Nov 2021 11:20:16 GMT

@nordlicht schrieb:
Ist nur leider ein Schritt mehr.

Warum? Im Optimalfall: Belege oben rein, F-Taste drückt, Belegtransfer > Daten senden (wenn nicht automatisch überwacht) - fertig.

Scan-Modul abgekündigt

nordlicht — Mon, 15 Nov 2021 12:38:22 GMT

@metalposaunist

Sorry, das war doppeldeutig. Im Sinne von einem Tool mehr das wir installieren und erklären müssen

Scan-Modul abgekündigt

quagamag — Tue, 16 Nov 2021 11:09:04 GMT

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Tue, 16 Nov 2021 13:09:54 GMT

Best practice: Gleich die richtige Lösung einrichten.

Belegtransfer 5.x installieren
Verzeichnisse aus 3.x übernehmen (geht automatisch) und Auto-Upload einstellen
Scan-Tool vom Hersteller zwei Buttons anlegen und wer mag auf den Desktop verknüpfen
Fertig

Ich dachte zu erst, die Einrichtung beim Mandanten via FB wäre nicht schwer, aber es war bei Beiden sehr einfach und beide sind happy.

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Tue, 16 Nov 2021 13:35:48 GMT

... wenn man den/die Mandanten davon überzeugen kann, dass die eigene Scan-Praxis 'Best Practice' ist und die Kanzlei-Scanner auch für den/die Mandanten 'alternativlos' sind, sehe ich keine 'Disharmonien' bei der konzertierten Aktion der Belege-Upload-Einrichtung

... aber wehe, wenn der Mandant mit einem 'Topmodell' aus der Discounter-Wühlkiste um die Ecke kommt oder mit einem HighTech-Gerät, das eigentlich viel mehr kann als der/die Kanzlei-Scanner 😁

... muss selbst mal auf die Suche nach einem i....ensicheren Tool gehen, obwohl ich ja mit unseren Scannern und mit der Software des Herstellers zufrieden bin.

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Tue, 16 Nov 2021 13:44:54 GMT

... aber wehe, wenn der Mandant mit einem Topmodell aus der Discounter-Wühlkiste um die Ecke kommt oder mit einem HighTech-Gerät, das eigentlich viel mehr kann als der/die Kanzlei-Scanner

Hier sehe ich in der Tat auch die höchste Hürde. Zwischenzeitlich sollte man auch die angedachte Scan-Lösung anschauen und beurteilen, denn auch da gibt es deutlich zu filigrane und damit komplexe Anwendungen.

Hier gilt: Weniger ist mehr !

Ob das nun das Control Center von Brother ist, oder das HP Solution Center ... Die "mitgebrachte" Software reicht zumeist.

Der Weg ist das Ziel (hier das richtige Verzeichnis) und dann ist das Gerät fast schon egal... Ich persönlich präferiere und empfehle die Geräte von Brother.

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Tue, 16 Nov 2021 13:49:26 GMT

... wenn jemand ein Scannermodell kennt, das normale Papierbelege automatisch in XRechnung-oder ZUGFeRD-Dateien konvertieren kann, wäre ich sehr interessiert und würde meine bisherige 'Best Practice' überdenken 😁

... man hätte damit mindestens "7 auf einen Streich" Probleme gelöst

Scan-Modul abgekündigt

petermäurer — Wed, 17 Nov 2021 14:45:18 GMT

Kann es so etwas denn überhaupt geben? Das wäre ja noch deutlich mehr als OCR (was schon nicht fehlerlos funktioniert). Oder übersehe ich etwas?

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Wed, 17 Nov 2021 15:53:52 GMT

@petermäurer schrieb:
... Kann es so etwas denn überhaupt geben? Das wäre ja noch deutlich mehr als OCR ...

.. wünschen und vorstellen kann man es sich zumindest 😉

... es soll auch schon 'Services' geben, die in diese Richtung gehen, aber direkt vom Papierbeleg zu einer ZUGFeRD-Rechnung klingt (noch) nach ScienceFiction.

... wenn die OCR die buchungsrelevanten Daten eines Belegs sicher erkennen könnte, sollte die Konvertierung in eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung 'eigentlich'

"one small step for man, one giant leap for mankind" sein 😁 ....

... so jedenfalls die Theorie ...

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 18 Nov 2021 07:43:40 GMT

Auch wenn ich mich wiederhole:

Medienbrüche müssen aufhören! Der komplette Scankrempel kann nur eine Übergangslösung sein. Wenn immer Daten nach Analog und von Analog nach Digital verbracht werden, ist was falsch.

Und von einem analogen Papier zu einem vollständigen digitalen Buchungsbeleg inkl. ZUGFeRD/X-Rechnung kommen zu wollen, kann nicht das Ziel sein.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Thu, 18 Nov 2021 09:46:44 GMT

@chrisocki schrieb:
... Und von einem analogen Papier zu einem vollständigen digitalen Buchungsbeleg inkl. ZUGFeRD/X-Rechnung kommen zu wollen, kann nicht das Ziel sein ...

... für mich wäre es zumindest ein Zwischenziel, das in meinem Zeithorizont liegt und das gegenüber den 'verschlungenen Trampelpfaden' durch den Urwald der heutigen Digitalisierung eine Art Daten-Autobahn in die FIBU wäre.

... aber auch die FIBU ist nur ein Zwischenziel auf dem Weg zum Finanzamt.

... man fragt sich wirklich, warum die alten Ägypter die Grab-Inschriften mühsam als Hieroglyphen in Stein gehauen oder warum die Inkas die Knotenschrift (Quipu) verwendet haben, wenn es doch ab 600 v. Chr. schon lateinische Schrift gab 😁

... und warum macht man heute noch den LKW-Führerschein, wenn die großen Hersteller doch längst mit autonomen LKWs experimentieren oder zumindest davon träumen ?

... vermutlich auch aus demselben Grund, weil nämlich die neuen Technologien nicht im Zeithorizont derjenigen liegen, die damit arbeiten und davon leben (müssen)

Falls mir mal ein bezahlbarer oder und funktionierender Service oder eine Software oder ein Gerät über den Weg läuft, der die Konvertierung von analogem Papierbeleg zur ZUGFeRD- oder X-Rechnung schafft, werde ich nicht lange fragen, ob das das eigentliche Ziel ist.

Die Datev hätte vermutlich auch nichts dagegen, wenn man ihr 'mundgerechte' Daten serviert, bei denen sich die handgestrickte OCR nicht verschluckt.

Scan-Modul abgekündigt

chrisocki — Thu, 18 Nov 2021 10:02:06 GMT

Solang wir aber mit Computern arbeiten müssen, die nun einmal "strunzdämlich" sind, wird es keine Lösung geben, die aus einer Pixelwolke digitale Datensätze in einem strukturieren Datenformat generieren. Und schon gar nicht, wenn ein jeder mein, sein Rechnungslayout und Bezeichnungen auf der Rechnung individuell zu gestalten.

Allein die Diskussion zur ZUGFeRD-Vorlage in EO spricht hier schon Bände. Was interessiert mich als ZUGFeRD-Empfänger das Rechnungslayout? Wenn ich eine ZUGFeRD-Rechnung haben möchte, will das weil ich die Datensätze elektronisch auswerten möchte.

Als Rechnungsleger wollen aber Kanzleien hier Einfluss nehmen. Warum? Vollkommener Mumpitz.

Die Vergleiche hinken alle...

Bevor die Griechen/Römer die lateinische Schrift ersonnen haben, waren die Ägypter schon längstens am Start.

Bis LKW autonom fahren und 40 Tonnen gefahrlos über die Piste schieben, wird es noch Ewigkeiten dauern. Allein schon aus rechtlichen und Haftungsgründen.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Scan-Modul abgekündigt

grandfunck — Thu, 18 Nov 2021 10:16:38 GMT

Moin,

die Fragen gehen doch eigentlich noch weiter (und es wird wieder ein (zu?) langer Beitrag):

Warum machen wir in unseren Büros überhaupt noch Fibu. Schon vor Jahrzehnten hieß es doch auf Seminaren, in Aufsätzen und sonst wo: StB machen bald keine Buchhaltung mehr, stellt nicht zu viele Leute ein, arbeitet nicht in sondern an der Kanzlei, konzentriert euch auf wirtschaftliche Beratung u. ä., alles andere machen die Mandanten unterstützt von der Technik bald selbst.

Das hat bis jetzt nicht funktioniert und ob dies kommt bevor ich aus Altersgründen aus dem Beruf ausscheide bezweifele ich. Es ändert sich ja Einiges, aber längst nicht so schnell wie erwartet, angekündigt oder nur erhofft (wenn auch - wie überall - nicht von allen, wir Deutschen sind ja nicht so für Veränderungen)..

Uns in D geht's ja weltweit betrachtet immer noch mehr als gut, sonst würden sicher nicht so viele Migranten hierher kommen wollen. Trotzdem gibt es viele Menschen, die mit der Situation nicht glücklich sind. Fast überall werden Mitarbeiter gesucht. Warum eigentlich, sollte nicht Vieles automatisiert werden? Live-work-balance soll mehr in Richtung live ausschlagen, das ist verständlich. Nur wer bedient uns, wer macht die Arbeit?

Seit Jahrzehnten schwärmen wir von Automaten, die uns das Leben erleichtern und vielfach hat's funktioniert. Wer kennt noch den 60er Hit von France Gall "Der Computer Nr. 3" ? Heute gibt' ja viele (erfolgreiche? keine persönliche Erfahrung) Partnersuchmaschinen.

Wer erinnert sich noch an die 90er? Damals wurde die USt europäisiert und es sollte eine kurze Übergangszeit (1993-1996?) geben, bis alles in der EU harmonisiert wäre. Danach hätten wir einheitliche Steuersätze etc. haben sollen und die Buchhaltungen wären deutlich vereinfacht worden. Davon kann man 30 Jahre später allenfalls träumen.

Wer erinnert sich noch an Ankündigungen der DATEV (sinngemäß): Bei Übergang der Programme von Dos auf Win wird (vor allem) die Bedienoberfläche vereinheitlicht und vereinfacht. (Ok., anfangs gab es bei Win andere Berechnungen als bei Dos-Rewe zur Zusammenfassenden Meldung, wollte uns Nürnberg zunächst auch nicht glauben, der Fehler wurde aber schnell behoben). Dann war da noch der Übergang auf die Pro-Welt, auch hier sollte die Bedienung einheitlich und einfacher werden. Na ja, ich grinse immer noch ab und an über die unterschiedlichen vorgeschlagenen "Gebührenrechnung" in der Dokabl. und "Honorarrechnung" in PFB. Wenn alles so lächerlich banal wäre, wäre es zum Lächeln.

Dies soll einfach nur zeigen, es ist alles nicht so einfach. Wir (nicht nur) Deutschen sind nicht so flott in Umsetzungen. Wie lange unser Wohlstand so beibehalten werden kann vermag ich nicht zu berechnen oder nur abzuschätzen, bin aber eher skeptisch.

Hinsichtlich einer Sache bin ich mir aber ziemlich sicher: Die Menschheit wird mich überleben, aber sich schneller selbst abschaffen (oder von der Natur abgeschafft werden) als die Dinos mit ihren x Millionen Jahren auf der Erde.

Schließen möchte ich mit der Erinnerung an Jethro Tull: You're never too old to rock'n'roll if you are too young to die.. " Auch irgendwie von gestern in Richtung vorgestern orientiert 😉

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Thu, 18 Nov 2021 10:17:39 GMT

... es gäbe eine sehr einfache 'Technik', um die Entwicklung der voll-digitalen Rechnungsformate voranzutreiben, nämlich für jeden analogen Beleg eine deutlich höhere Gebühr gegenüber einem digitalen Standardformat zu verlangen.

... und schwupps .... würde die Entwicklung von ZUGFeRD und X-Rechnung wieder Fahrt aufnehmen 😉

Scan-Modul abgekündigt

grandfunck — Thu, 18 Nov 2021 10:19:24 GMT

Moin,

Stichwort: "Steuerberater lernen von Banken" das hätte was, müssen wir dann nur noch in StVV zwängen oder individuell vereinbaren.

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Thu, 25 Nov 2021 06:57:05 GMT

Ich stelle fest, dass wir zusehend und zunehmend bereits das Scan-Modul vorab "abkündigen" bzw. aus dem Verkehr ziehen müssen, da mit den Einstellungen des Scan-Moduls eine digitale Blau-Beleg-Erfassung nicht mehr möglich ist; ein Scannen über Upload-online ist hat sich hierfür sowieso erledigt.

Insofern ein Grund mehr, seine Mandanten proaktiv zu einer besseren Lösung zu animieren.

Die Korrespondenz bezüglich nicht scan-barer Blau-Belege je Mandat, die Übersendung in die Kanzlei und Scannen vor Ort, dreht mir persönlich jetzt schon den Magen um.

Ich kann die Entscheidung der DATEV absolut nachvollziehen, denn ich erwarte keine Scan-Software von meinem Steuersoftware-Anbieter, zumal diese haufenweise, sogar kostenlos, am Markt verfügbar ist, um auch die Anforderungen von Blau-Belegen o.ä. zu erfüllen.

Im Moment stelle ich hierzu ein Info-Schreiben an alle Mandanten zusammen, da diese Blau-Belege überhand nehmen und diese einen erheblichen Verwaltungsaufwand produzieren, der in keinem Verhältnis dazu steht, dem Mandanten einmalig eine solide Scan-Lösung via Fernbetreuung durch die Kanzlei oder den zuständigen Systempartner einrichten zu lassen.

Mit Upload-mobil lässt sich dies im Einzelfall lösen, aber das Dateivolumen ist bei regelmäßiger Erfassung solcher Belege leider absolut unbefriedigend.

Scan-Modul abgekündigt

petermäurer — Wed, 29 Dec 2021 06:21:07 GMT

Ich betreue eine Apotheke. Abgesehen von zufälligen Lieferanten hat sie ca 60 Dauer-Lieferanten (mit SEPA-Einzug), die Rechnungen noch auf Papier senden. Die sind am 27.12. alle angeschrieben (bei einigen war es nicht leicht, eine Mailadresse zu finden 😉 ) worden.

Bis jetzt hat ungefähr die Hälfte geantwortet, davon zwei Drittel mit

"Sehr geehrter Herr Mäurer,

wir bedanken uns für Ihre Nachricht, doch leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass uns dies aus systemtechnischen Gründen noch nicht möglich ist.

Mit freundlichen Grüßen / With best regards"

oder ähnlich.

Man kommt offenbar nicht um eine vernünftige Scan-Lösung herum.

Scan-Modul abgekündigt

quantenjoe — Fri, 31 Dec 2021 00:26:07 GMT

Moin Moin - und Entschuldigung, das ist jetzt ein ganz anderer Aspekt!

Das Scan-Modul vermisse ich nicht, das wurde bei uns eh nicht gebraucht und deshalb nicht mit installiert.

Ich habe diese Woche testweise Belegtransfer 5.X (also das neueste) probiert und nein, mir hat es keinen Spaß gemacht.

Das fängt damit an: Wieso muss BT 5.X die Upload-Daten importieren. Die stehen doch ohnehin unter AppData\Roaming\Datev\Daten\Belegtransfer\Data. Einlesen und fertig. Es wird auch keine Datei dort verändert. Und wenn ich in dem Ordner einen Mandanten entferne (einschließlich den Einträgen in ListData2.xml), ist der Eintrag auch weg. Also ist der Import unsinnig!

3.7x ist sicherlich immer noch nicht das Gelbe vom Ei. Trotzdem finde ich, es läßt sich einfacher damit arbeiten also mit 5.x. Insbesondere weil mit der neuen "Datev-Oberfläche" so viel Platz unnötig verschenkt wird. Beim Test habe ich eine gefühlt Klickorgie gehabt. Ja, wird nicht ganz so schlimm gewesen sein, aber wenn ich etwas einrichten will, dann bitte effizient und nicht klick hier, klick da, vielleicht noch mit, oh schiet, da noch mal zurück, oh nee noch mal von Vorne, ...

Das ist meine Erfahrung mit dieser Oberfläche und nicht nur bei Belegtransfer.

Mal ehrlich, 3.7x sieht vielleicht nicht so schön aus, hat auch andere diskutierwürdige Eigenheiten, aber mein erster Eindruck von V5.x war: Es ist schlechter geworden für mich.

Und außerdem: Datev stellt diesen Unsinn ab, dass man scrollen muss, damit weitere Einträge von Listen angezeigt werden. Das ist echt eine sch.... Idee!

(auch wenn dies nicht direkt zum Thema gehört)

Scan-Modul abgekündigt

AlexSteiss — Fri, 04 Feb 2022 13:21:09 GMT

Es gibt ja inzwischen eine Menge Anbieter, die Scannen und Belegbilderservice anbieten.
Die Frage ist, was kann man dem Mandanten empfehlen, was wenig Ärger macht und sich leicht installieren lässt.
Da wäre eine aktueller Marktübersicht sicherlich sehr hilfreich, die aber nicht nur die Anbieter auflistet sondern auch das Setup, die integration und die Bedienung im Alltag.
Wenn sich hier jemand angesprochen fühlt mal so eine Übersicht zu machen, würde ich mich über einen Kontakt sehr freuen.

Scan-Modul abgekündigt

AlexSteiss — Wed, 09 Feb 2022 10:21:25 GMT

Da wir sehr viel Feedback von unseren bestehenden scannerbox.-Kunden bekommen, haben wir die 'Belegebox' entwickelt.
Am Ende muss man 'universell' sein.
d.h. Papier über Scanner, Kopiergerät oder Handy.
Aber auch alle digitalen Dateien aus Mails usw. in die gleichen Workflows einbinden.
Also ALLE QUELLEN in einer möglichst einfachen Online-Anwendung.

Eine Grafik dazu habe ich angehängt.
lg.

Scan-Modul abgekündigt

bewebb — Fri, 11 Mar 2022 10:31:52 GMT

Ich hoffe immer noch, dass sich die DATEV hier umentscheidet. Die TWAIN Schnittstelle tut niemandem weh. Sie ist universell und kann von uns ohne weitergehende Kenntnisse des Scanners eingerichtet werden. Das letzte Update der Schnittstelle gab es vor 7 Jahren, der Aufwand der Schnittstellenpflege wird sich daher in Grenzen halten.

Unsere Mandanten sind Handwerker, Gastronomen etc. die haben mit Buchhaltung wenig am Hut und mit IT noch weniger.

Mit dem Scan-Modul konnte ich denen Schmerzfrei eine One-Klick-Lösung auf den Desktop legen und fertig und selbst damit sind sie zT überfordert. Einzige Bedingung bei Anschaffung eines Scanners: Achte darauf, dass es eine TWAIN-Schnittstelle hat.

Ein Mandant hat mich gebeten, nach einem Hardware-Wechsel Unternehmen Online wieder zu installieren.

Ich habe versucht, es ohne Scan-Modul einzurichten und die Scanner-Eigene Software zu verwenden und einen arbeitsfreundlichen Workflow einzurichten.

Vorweg: ich habe es nicht geschafft und habe wieder die Verknüpfungen des Scan-Moduls erstellt. Der Scanner: Canon CanoScan LiDE. Die Software: Mir bisher unbekannt. Klar kann ich mich einfuchsen und damit scannen. Ich kann aber keine Shortcuts anlegen und muss dann im Zweifel den Mandanten noch schulen, wie nun sein Prozess vor dem eigentlich Prozess für uns abläuft. Und bei 130 Mandanten habe ich im Zweifel 130 verschiedene Scanner und Softwares.

Ich bin auch durchaus bereit das Scan-Modul als kostenpflichtiges Zusatzaddon zu buchen.

Ich suche nach einem Tool, dass im Prinzip die Aufgaben des Scan-Moduls übernimmt und nicht überfrachtet ist.

Scannen, Belege kontrollieren und zusammenheften, Belege hochladen oder meinetwegen in einem Ordner ablegen.

Ich kann wie der Ersteller die Entscheidung ebenfalls nicht nachvollziehen. Die Schnittstelle gibt es seit 22 Jahren. Da wird nix mehr gewartet. Die könnte man einfach drin lassen.

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Fri, 11 Mar 2022 10:51:35 GMT

@bewebb schrieb:
Ich hoffe immer noch, dass sich die DATEV hier umentscheidet.

Wird DATEV nicht.

@bewebb schrieb:
Mit dem Scan-Modul konnte ich denen Schmerzfrei eine One-Klick-Lösung auf den Desktop legen und fertig und selbst damit sind sie zT überfordert.

Kann man auch ohne DATEV ScanModul schaffen und das sieht besser aus, bedient sich schöner und macht weniger Fehler.

@bewebb schrieb:
muss dann im Zweifel den Mandanten noch schulen, wie nun sein Prozess vor dem eigentlich Prozess für uns abläuft.

Korrekt. So wie wenn man ein Auto aus 1990 fährt und plötzlich ein E-Auto fahren soll. Braucht auch eine kurze Schulung und eine Umgewöhnung. Was heute gilt, kann morgen anders sein. Nichts gilt mehr für ewig.

Da kann man eine Runde Beratung draus machen und das entsprechend gut "verkaufen".

@bewebb schrieb:
Einzige Bedingung bei Anschaffung eines Scanners: Achte darauf, dass es eine TWAIN-Schnittstelle hat.

Wenn man wirklich so viel noch scannt, sollte man noch auf ein paar andere Dinge achten. Und: Nicht mal TWAIN können eben alle Scanner.

@bewebb schrieb:
Ich suche nach einem Tool, dass im Prinzip die Aufgaben des Scan-Moduls übernimmt und nicht überfrachtet ist.

Ist das bekannt? HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert?

@bewebb schrieb:
Der Scanner: Canon CanoScan LiDE.

Ist das nicht sogar ein reiner Flachbettscanner? 😲 Klappe auf, Klappe zu, Klappe auf, Klappe zu und so? Wenn ja, braucht man sich nicht um einen Scanworkflow kümmern, wenn es schon an Step1 scheitert.

@bewebb schrieb:
Und bei 130 Mandanten habe ich im Zweifel 130 verschiedene Scanner und Softwares.

Deshalb: abgeben. An jemanden, der sich in der Branche / Technik auskennt und dessen täglich Brot das ist; der sich auf diesem Fachgebiet weiterbildet und die Branche im Blick hat.

@bewebb schrieb:
Die Schnittstelle gibt es seit 22 Jahren. Da wird nix mehr gewartet. Die könnte man einfach drin lassen.

Genau das ist der Punkt: Die wird nicht mehr gewartet. Microsoft hat in Excel auch endlich Funktionen von vor > 15 Jahren deaktiviert, weil die Welt sich weiter dreht.

Scan-Modul abgekündigt

deusex — Fri, 11 Mar 2022 10:57:24 GMT

Einfach ? Wie wäre es damit:

und die passenden Ziele dazu . . .

Das Scan-Modul ist vollkommen überflüssig, überfrachtet und in die Jahre gekommen und die Fragen wiederholen sich auch, warum die DATEV dies nicht weiter entwickelt.

Die Lösung steht - mehrfach - da draußen in der Welt der Community . . . und liegt auch auf der Hand 😉

Scan-Modul abgekündigt

andreashofmeister — Fri, 11 Mar 2022 11:03:05 GMT

@deusex schrieb:
Einfach ? Wie wäre es damit:

und die passenden Ziele dazu . . .

Das Scan-Modul ist vollkommen überflüssig, überfrachtet und in die Jahre gekommen und die Fragen wiederholen sich auch, warum die DATEV dies nicht weiter entwickelt.
Die Lösung steht - mehrfach - da draußen in der Welt der Community . . . und liegt auch auf der Hand 😉

Klasse, die Software von Brother! Skalierbar, ähnlich aufgebaut wie das Scanmodul! Dazu dann noch nen guter Scanner wie der Brother ADS-2800W und man hat für weitere 22 Jahre Ruhe!

Klasse Tip, @deusex !

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Fri, 11 Mar 2022 11:09:19 GMT

@deusex ,

... die Brother-Software kann aber ziemlich 'zickig' werden, wenn man auf die (wahn)witzige Idee kommt, von LAN zu USB Schnittstelle oder zurück zu wechseln

... oder der Brother-Scanner versteht meinen Humor nicht

... kann ja überall passieren, sogar hier 😉

Scan-Modul abgekündigt

AlexSteiss — Fri, 11 Mar 2022 11:10:36 GMT

Ich habe dazu heute früh bei Xing und LinkedIn zu dem Thema gepostet:
"DATEV Scan-Modul wurde abegkündigt. Welche Alternative gibt es? Ja, das DATEV Scan-Modul wurde abegkündigt!
Ja klar, mit irgendeinem Scanner irgendwie Belege scannen und dann in DATEV Unternehmen online hochladen kann jeder. Aber kann der Mandant das auch? In der Qualität wie benötigt und so klein wie möglich? Kann der dann Leerseitenerkennung oder unnötige Seiten löschen? Und ist das am Ende so einfach, dass man es als Steuerberater auch empfehlen kann? Wir haben eine echte Alternative. Damit kann der Mandant sogar noch seine digitalen Belege aus EMails usw. gleich mit einbeziehen. Und mehr..."
Das ist die aus unserer Sicht die einfachste 1-Klick-Lösung, die momentan angeboten wird. Und das sogar mit der 2-Jahres-Verbindung ohne tägliches Authentifizieren. Kosten mtl. 36€ für den Scanner und 9,90€ für die Belegebox.

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Fri, 11 Mar 2022 11:18:42 GMT

die Anbieter einer IT-Lösung sind meist ziemlich überzeugt von ihrem Weg 😉

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Fri, 11 Mar 2022 11:31:05 GMT

@AlexSteiss: Dann können Sie ja gleich hier und bei XING und bei LinkedIn noch die Tippfehler korrigieren. Dann wirkt's professioneller 😉.

@AlexSteiss schrieb:
Kosten mtl. 36€ für den Scanner und 9,90€ für die Belegebox.

Also 1101,60€ für 24M? Brutto oder Netto? Da kommt man mit einer von @deusex vorgeschlagenen Lösung aber günstiger meiner Meinung nach. Ist aber natürlich nicht vergleichbar, weil ganz andere Technik. Das sind Äpfel mit Birnen.

Zielführender sollte sein: Verzicht auf den Scan und echte, durchgehende digitale Lösungen. Das hört nicht beim Papierbeleg auf. Da hängen beim Mandanten ganze Prozesse dran.

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Fri, 11 Mar 2022 11:38:42 GMT

... ja, über das Thema Scannen wird man vermutlich in ein paar Jahren herzhaft lachen, so wie jetzt über die Lochstreifen, Lochkarten und sogar über die Disketten 😅

Scan-Modul abgekündigt

AlexSteiss — Fri, 11 Mar 2022 11:43:19 GMT

Ja genau. Ohne Papier wäre gut und da geht die Reise sicher auch langfristig hin.
Leider gibt es zur Zeit sogar noch kleine Firmen, die eine EMail-Rechnung extra ausdrucken um Sie dann mit dem Scanner zur DATEV zu schicken - Alles nur um den einfachsten Weg zu gehen und die Belege dann abzuheften.
Schrecklich und ökologisch völlig daneben.

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Fri, 11 Mar 2022 11:51:14 GMT

@AlexSteiss schrieb:
Schrecklich und ökologisch völlig daneben.

Womit wir beim Thema wären: Schulung, Schulung, Schulung, dass @bewebb umgehen wollte 😬.

Scan-Modul abgekündigt

AlexSteiss — Fri, 11 Mar 2022 11:55:46 GMT

Ist klar... Aber man darf aber auch mal nach jahrelanger Arbeit und viel Herzblut öffentlich sagen, dass man sein Produkt gut findet 🙂

Scan-Modul abgekündigt

larsboehnke — Fri, 11 Mar 2022 11:58:51 GMT

@metalposaunist was sind deiner Meinung nach die Gründe, warum so am Papierbeleg festgehalten wird? Ich versteh's nicht. Würde mich interessieren, was du für Erfahrungen gemacht hast.

Scan-Modul abgekündigt

andreashofmeister — Fri, 11 Mar 2022 12:18:16 GMT

@vogtsburger schrieb:

@deusex ,

... die Brother-Software kann aber ziemlich 'zickig' werden, wenn man auf die (wahn)witzige Idee kommt, von LAN zu USB Schnittstelle oder zurück zu wechseln

... oder der Brother-Scanner versteht meinen Humor nicht
... kann ja überall passieren, sogar hier 😉

Ganz einfach: Deinstallieren, neu installieren. Dann war es das mit dem "zickig".

Wenn, dann mit einem FTP-Server dazwischen im LAN. Wunderbarstes Handling.

Vor allem: der ADS-2800W, der kann so richtig was! Und preiswert zudem!

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Fri, 11 Mar 2022 12:23:47 GMT

@larsboehnke schrieb:
@metalposaunist was sind deiner Meinung nach die Gründe, warum so am Papierbeleg festgehalten wird?

Das hat leider 1000 und 1 individuelle Gründe. Anbei ein paar, die mir adhoc in den Sinn kommen:

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Was man jahrelang gemacht hat, wirft die Digitalisierung nun durcheinander. Man muss anders arbeiten; mit anderen Mitteln. Das merke ich allein in meiner digitalen Welt. Auch ich muss meinen inneren Schweinehund überwinden und die Dinge anders angehen. Das klappt auf Anhieb nie so, dass es wirklich gleich Wunder bewirkt. Man muss also dran arbeiten, Energie reinstecken und den Weg zum Optimum finden.
Nicht alle Menschen sind #DigitalNatives bzw. so IT-affin bzw. IT gegenüber offen und haben Digitalisierungsvorbehalte. Wir wollten ein Mandat auf DUO umstellen. Beim Gespräch stellte sich heraus, dass das Mandat jetzt schon vollkommen überfordert war, wenn Rechnungen in online Portalen zu finden sind. Es gab etliche technische Probleme und alles dauert daher länger, als wenn der Briefträger die Rechnung einfach einwirft.
Es gibt nicht bei allen Mandaten die technische Ausstattung dazu. Ggf. sind PCs und vor allem Monitore im Einsatz, die für digitales Arbeiten völlig ungeeignet sind. Da ist das reine Arbeiten mit 2 Monitoren schon eine völlig neue Welt. Heißt, man muss auch in Hardware investieren statt in Papier und Stifte. Auch hier: Papier und Stifte kennt man. Kauft man Hardware, kann man dank diverser Standards ebenfalls auf die Nase fallen, was wiederum das Gefühl bestärkt: IT ist doof. Läuft nie richtig.
Es gibt Workflows, die man schlecht transferieren kann, wenn z.B. der Mitarbeiter der preislichen Prüfung gar nicht mit einem PC umgehen kann bzw. die Umgebung dazu (Werkstatt, ...) eher minder gut dazu geeignet ist. Dann hat man im ganzen Prozess wieder 1 Medienbruch drin, der das Konzept nicht so schön macht, als wenn alle Parteien digital partizipieren.
"Jeder" ITler sagt was anderes. Das birgt Unsicherheiten bei Mandanten, wenn Dir zu 1 Problem 183 Lösungen angezeigt werden. Lösungen in der Menge gibt es analog eventuell gar nicht.
...

Allein an unserem Mandat, bei dem ich schön die Belegfreigabe online nutzen könnte: Es braucht einen DUO Zugang. Dazu ein Smartphone für SmartLogin oder den mIDentity aka extra Software, die uns unflexibel macht. Die Dame, die die Rechnungen preislich prüft leitet die E-Mails immer an die Kollegin weiter, die die RGs bearbeitet. Das bleibt auch so. Wir schicken dann aber die Rechnungen nicht mehr an die Kollegin, sondern an UploadMail. Das ist Step1. Da muss man dran bleiben und die Menschen müssen Veränderung wollen.

Und dank der 2 Medien sind wir recht unflexibel. Benutzername + Kennwort könnte bei DATEV die Hemmschwelle senken. Wird DATEV aber wohl nie machen. Und selbst mit SmartLogin: Logout nach 15min - das Ganze geht von vorn los. Das stört beim täglichen Arbeit und hinterlässt einfach kein gutes Gefühl.

Deutschland ist da nicht ganz unschuldig. Wir machen es uns teils selber schwerer als nötig. Unsere Nachbarn sind da wieder viel weiter. Da könnte man mal fragen: warum? Was machen die anders?

Ich denke, da könnte man ein Buch 📖 drüber schreiben.

Scan-Modul abgekündigt

AlexSteiss — Fri, 11 Mar 2022 12:19:03 GMT

Ich hätte dazu auch eine Meinung...
Es gibt in DE ca. 2,2 Millionen Kleinstunternehmen. Also Blumenhändler, Schreiner, Metzger usw.
Selbst wenn die mal anfangen sich um Digitalisierung zu bemühen, hören die meisten bald wieder auf.
Sie hören dann Vorträge von DMS-Anbietern was alles sehr komplex ist und ganz schnell in hohe Kosten und in Strukturprobleme mündet. Dann im besten Falle noch vom Steuerberater, den aber natürlich nur die Buchungsbelege interessieren. Dann die ERP-Anbieter, die auch nur einen Teilbereich abdecken wollen.
Am Ende ist der Aufwand an Zeit, Geld und das Defizit an Wissen das Problem. Es hat ja bisher auch irgendwie funktioniert...

Scan-Modul abgekündigt

petermäurer — Fri, 11 Mar 2022 12:28:15 GMT

Die Fixkosten bei Papier sind niedriger.

Die Resilienz (so sagt man ja heute) ist höher, kein Ausfall irgendeines Rechenzentrums ...

Keine Passwörter, 12stellig, drei Sonderzeichen, aber kein §, ....

Datenschutz.

Für kleine Unternehmen ist Papier die günstigere Alternative, falls die Bürokraft nicht extrem PC-affin ist.

Scan-Modul abgekündigt

petermäurer — Fri, 11 Mar 2022 12:49:52 GMT

"Beim Gespräch stellte sich heraus, dass das Mandat jetzt schon vollkommen überfordert war, wenn Rechnungen in online Portalen zu finden sind. "

Diese Online-Portale - im Gegensatz zu einfacher E-Mail - sind mE aus Empfängersicht eine Frechheit. Je nach Anbieter sucht man ewig nach Rechnungen, kein Kennzeichen, ob schon geladen (und das bei Sortierung nach Leistungs- nicht nach Rechnungssausgang!) .....

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Fri, 11 Mar 2022 12:58:49 GMT

@AlexSteiss schrieb:
Ist klar... Aber man darf aber auch mal nach jahrelanger Arbeit und viel Herzblut öffentlich sagen, dass man sein Produkt gut findet 🙂

... aber dann sollte man auch deutlich sichtbar machen, dass man als Software- und/oder Hardware-Anbieter für sein eigenes Produkt wirbt oder irgendwie wirtschaftlich daran beteiligt ist

... so wie es manche Andere ja auch tun und offizielle Datev-Partner auch sollen (oder gar müssen ?)

Scan-Modul abgekündigt

andreashofmeister — Fri, 11 Mar 2022 13:22:32 GMT

@petermäurer schrieb:
"Beim Gespräch stellte sich heraus, dass das Mandat jetzt schon vollkommen überfordert war, wenn Rechnungen in online Portalen zu finden sind. "

Diese Online-Portale - im Gegensatz zu einfacher E-Mail - sind mE aus Empfängersicht eine Frechheit. Je nach Anbieter sucht man ewig nach Rechnungen, kein Kennzeichen, ob schon geladen (und das bei Sortierung nach Leistungs- nicht nach Rechnungssausgang!) .....

Man sieht an diesem Meinungsaustausch die vorherrschenden Auffassungen zur Digitalisierung. Zumal das nix mit DATEV zu tun hat.

Wenn man Portal-autark leben müsste, hätte man ein Problem. Hat auch nix mit DATEV zu tun.

Es liegt auch daran, dass erst ca. 50 % der DATEV-Mitlieder (nicht Anwender) noch nicht einmal daran gedacht haben, sich mit "Digitalisierung" zu beschäftigen.

Das liegt auch daran, dass sicherlich ein Bruchteil dieser Mitglieder noch der Meinung ist, dass Papier das Medium ist, welches am besten geeignet ist. Und dazu kostengünstig.

Nun denn....

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Fri, 11 Mar 2022 13:29:26 GMT

@AlexSteiss: Deshalb haben wir uns mit der www.digitaxperts.de so aufgestellt, dass es gar nicht rein um das Technische und "wir brauchen Belege" geht. Wir wollen Unternehmer ganzheitlich betreuten, begleiten und gemeinsam an einem Ziel arbeiten, sodass beide davon profitieren und gestärkt durch die Welt gehen. Aber auch das muss man wollen. Wenn ein Unternehmer dagegen arbeitet, kann man noch so viel reden und zeigen und Arbeit reinstecken.

Ich denke, ohne ein Netzwerk kommt man da schlecht weiter, wenn für 1 Problem das Mandat, der StB, der EDV Dienstleister, der Softwarenanbieter und Co. alle an 1 Strang ziehen müssen. Da übernehmen wir gern die Koordination aller, sodass wir den Unternehmer entlasten aber am Ende das Ziel steht.

@petermäurer: Da kommen dann wieder solch Dinge wie: Apple Schlüsselbund ins Spiel. Der schlägt sichere Kennwörter automatisch vor und speichert sie ab. Zusätzlich dank Cloud landen die automatisch auf allen anderen Geräten des iClouds Accounts. Also auch hier: Schulung, Schulung, Schulung und drauf hinweisen. Oder: KeePass und Co. nutzen. Merken Sie sich nur noch 1 Kennwort. Das dafür aber schön lang und sicher. Die restlichen stehen dort sicher drin. Kennt auch keiner. Daher: bekannt machen.

Zum Thema online Portale: invoicefetcher & getmyinvoices. Ja, auch nicht zu 100% der heilige Gral aber als Idee und Input nicht verkehrt. Beim invoicefetcher sind 2 Portale kostenlos mit drin. Das möchte ein anderes Mandat von uns austesten. Die Belege landen dann entweder im DUO oder im lexOffice, wo man sie bearbeiten kann und danach via Buchungsdatenservice ins REWE bekommt.

#Workflow - wie mache ich was, damit ich alles nur 1x mache aber den größten Nutzen habe?

@vogtsburger: Guter Punkt. Dann müsste DATEV hier einen Prozess haben. Ich wäre auch dafür, dass sich @AlexSteiss wie @pascom als Kooperationspartner kenntlich macht 😊. Und da gibt es sicherlich noch einige andere User. Aber das soll die DATEV unter sich ausmachen.

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deusex — Fri, 11 Mar 2022 13:45:34 GMT

Laufende Buchführungen für Kleinmandanten führen wir ausschließlich digital via UO. Die Großen sowieso. Nur kleinere Jahresbuchführungen "hämmern" wir noch "oldschool" ein.

Die Quote für digitale lfd. Buchführungen liegt bei 95%, auch weil wir diese Mandanten in die Materie ohne viel Kokolores eingeführt und -geschult haben. Den übrigen 5% mag ich es nicht zumuten.

Keiner dieser Mandanten möchte die neue gewonnen Arbeitsweise missen.

Sicherlich wird man im Monat weniger als 15 € für Papier und Stifte benötigen, was UO bspw. aufruft, aber nebenbei schafft dies freie Kapazitäten beim Unternehmer oder dessen Buchführungs-Zuständigen, welche wiederum effektiv im operativen oder auch kaufmännischen Bereich eingesetzt werden und mittelbar zu Kostensenkungen führt; nicht zu unterschätzen ist der Gewinn an Freizeit, den Rückmeldungen zu Folge, denn Buchhaltung am Wochenende ist nicht mehr.

Wenn Sie in der Kanzlei dann noch so fair sind, eine echte win-win-Situation zu schaffen und die gewonnene Zeitersparnis in der Vergütung für die Finanzbuchführung widerspiegeln lassen, verschiebt sich der Kostenvorteil von Papier sehr schnell ins Gegenteil; gerade bei Mandatsübernahmen von Papier auf digital können hier deutliche Kostenvorteile für Mandanten geschaffen werden, ohne dass die Kalkulation der Kanzlei darunter leidet.

Das Gegenteil ist der Fall !

Das Argument der Kosten habe ich die ganzen letzten Jahre, so wenig wie heute, gelten lassen, weil dies einfach nicht zutreffend ist.

Wer seinen Mandanten natürlich mit Digitalisierung und Möglichkeiten zuschüttet, welche unnötig sind, wird den Mandanten überfordern und keine Glücksgefühle auslösen und genau diese gilt es zu erreichen. Wenn der Mandant in dieser "Anfangsumgebung" sattelfest wird, werden wir zumeist angefragt, ob man nicht noch mehr vorbereiten können.

Hierfür gibt es bei uns vom "Rund-um-sorglos-Modell (scan-transmit-forget) bis zum Selbstbuchen, jede Menge hybride Varianten, die der Mandant wählen "kann", sofern er "will".

Gerade auch in kleineren Betrieben, was bei uns der wesentliche Anteil von Buchführungen ausmacht, schätzt man dieses "scan-transmit-forget-handling" außerordentlich und die Frage nach einer soliden Umstellung ist immer dies selbe:

"Was und das war es schon und sonst muss ich nichts mehr tun . . .".

Ach ja, die Belege in der Belegübersicht zu suchen, dauert ca. 2 Minuten an Erklärung und weiß offen gesagt nicht, welches Problem hier konstruiert werden soll.

edit: Selbstverständlich geschieht dies nicht alles uneigennützig. Mich betitelte mal jemand abschätzig als "Scheinaltruist" . . . wo er recht hatte , hatte er recht. 😉

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petermäurer — Fri, 11 Mar 2022 13:30:07 GMT

Kommt halt drauf an.

Für ein großes Loch ist ein Bagger günstiger,

für ein kleines Hacke+Schüppe (außer man ist Baggerfahrer und hat den ohnehin gerade vor Ort)
oder - und das gibt es auch! - man hat Spaß am Baggerfahren (ich habe so einen Mandanten).

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pascom — Fri, 11 Mar 2022 14:45:01 GMT

@metalposaunist Es gibt bereits einen Prozess zur Kenntlichmachung von Kooperationspartnern beim Onboarding. Siehe meinen "Rang".

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vogtsburger — Fri, 11 Mar 2022 14:59:43 GMT

@metalposaunist schrieb:
[...]
@vogtsburger: Guter Punkt. Dann müsste DATEV hier einen Prozess haben. Ich wäre auch dafür, dass sich @AlexSteiss wie @pascom als Kooperationspartner kenntlich macht . Und da gibt es sicherlich noch einige andere User. Aber das soll die DATEV unter sich ausmachen.
[...]

Man müsste ja nicht unbedingt darauf warten, bis man von der Datev dazu gezwungen wird, Werbung als Eigenwerbung zu kennzeichnen. Man kann das auch 'freiwillig' und der Fairness wegen z.B. in die Signatur schreiben, so wie Sie das ja auch mit den Links 'durch die Blume machen'. Dann ist das absolut ok.

... ein Community-Mitglied, das so gar nicht 'durch die Blume' wirbt, ist Herr @blum 😅

Gute, fachliche und herstellerneutrale Beiträge sind ja schon von Haus aus Werbung für sich und für sein Können. Da braucht es dann keine zusätzlichen 'Trommeln'

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hd_live_music — Fri, 11 Mar 2022 15:26:08 GMT

Das Problem ist, dass jeder an Digitalisierung Geld verdienen will, das ist auch völlig i.O. aber leider gibt es diese Systemhaus/IT-Dienstleister Kultur so gut wie nur in Deutschland und Österreich. Hierzulande wird ja jeder Drucker von einem IT-Unternehmen eingerichtet. Aber nicht weil die kleinen Firmen zu doof sind, sondern weil alles kompliziert geredet wird. Klar, würde man es einfach beschreiben, verdient das Systemhaus kein Geld mehr. Aber das ist auch bei den Steuerbüros der Fall - Beispiel DATEV Unternehmen online: Bei der Bestellung des Smart-Logins lassen alle Steuerberater die Mandanten 2 Wochen auf den Registrierungsbrief warten, was den Prozess komplexer & langwieriger erscheinen lässt, dabei kann jeder Admin in DATEV Unternehmen online die Registrierungs-Daten (Anmeldename etc.) bereits nach der Bestellung online einsehen und dem Mandanten sofort per Mail oder Telefon mitteilen. Aus 30 Minuten DATEV Unternehmen online einrichten sind also 2 Wochen geworden.

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vogtsburger — Fri, 11 Mar 2022 21:57:39 GMT

Nachtrag:

@vogtsburger schrieb:
... ein Community-Mitglied, das so gar nicht 'durch die Blume' wirbt, ist Herr @blum

... nur um Missverständnissen vorzubeugen:
Herr @blum wirbt in seinen Beiträgen überhaupt nicht, weder ohne noch mit noch durch die Blume !

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deusex — Sat, 12 Mar 2022 08:56:31 GMT

@hd_live_music schrieb:
, ...sondern weil alles kompliziert geredet wird.

Ich gebe Ihnen diesbezüglich uneingeschränkt Recht und dieser Beitragsverlauf ist ein plakatives Beispiel dafür.

Bei der Bestellung des Smart-Logins lassen alle Steuerberater die Mandanten 2 Wochen auf den Registrierungsbrief warten,

Mit Bestellung werden sogleich Rechte, Modus etc. eingerichtet, sodass der Mandant beim ersten Zugang keine technischen Barrieren vorfindet sowie die Zugangslinks für UO und Meine Steuern überlassen.

Das Briefchen ist m.W. innerhalb einer Woche beim Mandanten und wir nutzen den Überraschungseffekt und unterstellen unserem Mandanten gleichwohl die Handlungskompetenz für´s Briefchen, Smartlogin und die ersten Schritte in die UO-Welt.

Zumeist schaffen es zwischenzeitlich Alle, das alleine zu bewerkstelligen, womit das Belohnungszentrum angesprochen ist und Motivation auslöst.

Es geht nicht darum, den Mandanten den Hintern hinterherzutragen, sondern die Mandate in die Digitalisierungsmündigkeit zu begleiten und sie dafür zu begeistern, in dem sie das (vermeintlich) alleine schaffen.

Ich muss es leider nochmals erwähnen, dass dieses unsägliche Belegscannen-in-der-Kanzlei die unwirtschaftlichste und kontraproduktivste Arbeitsweise überhaupt in diesem Kontext ist.

In der Bibel gab es doch mal das Gleichnis mit dem "Fischen beibringen, statt Fische schenken...".

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vogtsburger — Sat, 12 Mar 2022 08:42:12 GMT

... und ich gebe hier Ihnen Recht, @deusex :

Ihre Signatur zeigt deutlich, dass man nicht nur kompliziert reden, sondern auch kompliziert schreiben kann

Mir ist nur nicht ganz klar, ob man jetzt besser Digitalisierung oder Binärisierung oder Dualsystematisierung sagen ... ähm ... schreiben müsste🤣

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deusex — Sat, 12 Mar 2022 08:57:26 GMT

Sie haben es herausgefunden.
Ganz alleine.
Sie sollten stolz auf sich sein.

Das meinte ich mit meiner vorigen Aussage.

Wir lesen unsere Beiträge ja schon seit geraumer Zeit und begleiten uns durch die Community, womit Sie sicherlich auch noch auf dem Radar haben, warum meine Signatur ist, wie sie ist.

Ich frage mich allerdings manches Mal, ob Sie das laufende, themenfremde "Sticheln" wirklich glücklich macht oder tatsächlich meinen, das sei "Humor".

Es ist doch in diesem Kontext vollkommen belanglos, wie meine Signatur gestaltet ist. Habe ich jemals ihre angezweifelt oder angesprochen?
Na, scheint eine Marotte zu sein. Jeder hat ja so seine Hobbies und Neigungen . . . 😉

Selbstverständlich bin ich Ihnen da nicht böse. Sie können ja nichts dafür.

p.s.: In den letzten Beiträgen von Ihnen fällt mir immer wieder auf, dass der Spoilerabsatz eingefügt wird. Ist das bewusst so ? Sehen Sie das auch so ? Vor geraumer Zeit war das Phänomen bei einem Kollegen ebenfalls . . . Nur als Info.

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vogtsburger — Sat, 12 Mar 2022 08:59:28 GMT

Danke, @deusex , für den Hinweis,

der Spoiler ist (für mich) aber kein Bug, sondern ein Feature und bewusst eingesetzt.

Ich biete hiermit den Humor-Allergikern die Gelegenheit, meine so gekennzeichneten Absätze elegant zu ignorieren, also quasi mit Stelzen über alle witzig gemeinten 'Pfützen', 'Schlaglöcher' und 'Untiefen' zu steigen 😉

... auch eine Variante des Scheinaltruismus 😂

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deusex — Sat, 12 Mar 2022 09:07:48 GMT

Finde ich super.

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vogtsburger — Sat, 12 Mar 2022 09:18:43 GMT

@deusex , Ihr Nachtrag in Ihrem vorletzten Beitrag (oder ist es ein Nachtreten ?) klingt auch ziemlich humorlos und greift rein sprachlich in eine andere Kiste.

Genau solche themenfremden Diskussionen will ich ja gerade vermeiden.

Aus meiner Sicht sollte man alles, was nicht zum Thema gehört, entweder ausblenden oder ignorieren oder entsprechend bewerten können. Das hatte ich schon mehrfach angeregt.

Manchmal werden fachlich interessante Threads seitenweise mit SmallTalk aufgebläht. So etwas könnte man auch gut in einen 'Small-Talk-Spoiler' packen und Streitereien in einen 'Streitkultur-Spoiler' usw. 😄

Egal, hier herrscht ja Schreibfreiheit, bis der Moderator den Thread schließt 😉

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deusex — Sat, 12 Mar 2022 10:15:20 GMT

Nun, ich hoffe zumindest Sie sind sich bewusst, wer hier "zündelt". Jetzt die betroffene Primadonna spielen zu wollen, ist unangebracht.

Lassen Sie dies doch einfach bleiben. Sie sind es doch, der die Themen laufend mit themenfremdem "Humor" torpediert.

Wenn Sie "Hobbies oder Neigungen" meinen, stehe ich da offen dafür, denn offensichtlich neigen Sie laufend dazu, zu "sticheln" und wiederholen dies regelmäßig; bei mir zumindest.
Somit müssen Sie sich nicht wundern, wenn Gegenwind entsteht und realisieren Sie bitte auch, dass nicht jedermann Ihre Art von Humor teilt.

Wenn ich dann indirekt als humorlos bezeichnet werde, kann und werde ich auch damit leben können.

Lassen Sie dies einfach künftig mir gegenüber bleiben und Sie sowie der Beitrag haben Ruhe vor irgendwelchem Humbug.

Ich denke, wir schließen unser Geplänkel und kehren zum Scannen, der Abkündigung des Moduls sowie der Begleiterscheinungen, Tipps und Besonderheiten zurück.

Danke !

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vogtsburger — Sat, 12 Mar 2022 10:31:28 GMT

... aber jetzt wieder ein Versuch, zum Thema zurückzukehren:

Das Scannen ist eine technische Krücke. Ich glaube, da sind wir uns alle einig.

Und das Scannen ist nicht so trivial wie es im ersten Moment aussieht.

Falls das stimmt, ist das Thema von Haus aus (technisch) kompliziert.

Wie man die Bedienung eines Computers extrem vereinfachen kann, hat Apple ja längst bewiesen. Jeder Anfänger, ob unter 10 oder über 80 und sogar dazwischen, kommt nach wenigen Handgriffen mit den Basics klar.

Ich kenne Apple-Nutzer, die schon Jahrzehnte mit Apple-Geräten arbeiten und von einigen Grundlagen der IT immer noch keine Ahnung haben und auch nicht haben müssen.

Im letzten Jahrtausend gab es auch viele Mitarbeiter in Datev-Kanzleien, die keine Ahnung von EDV hatten und trotzdem die regelmäßig gelieferten Diskettenstapel installieren konnten. Das hatte mich immer stark beeindruckt.

Heute ist das leider nicht mehr möglich, aber die Datev ist mit Hochdruck dabei, es in Kürze wieder zu schaffen 😉

Zurück zum Thema "Scannen":

Jeder der für sich selbst bzw. für seine Kanzlei ein geeignetes Gerät und einen guten Prozess gefunden hat, findet ihn erstmal gut ("Beste von Welt !")

Mir tun bloß diejenigen leid, die ständig wechseln müssen, von einem Gerät zum anderen, von einem Kunden zum nächsten, laufend neue Probleme und Effekte, die man sich oft nicht erklären kann.

Die Geräte-Hersteller sind ja wahrscheinlich auch nicht so stark daran interessiert, ein Gerät wartungsfrei zu machen.

"Geplante Obsoleszenz" ist bei Hard- und Software-Anbietern sicher (unausgesprochen) ein großes Thema. Alle paar Jahre muss frischer Umsatz her, und bei IT-Dienstleistern muss es eben laufend frischer Umsatz sein.

Ich kenne IT-Dienstleister, die offenbar immer darauf geachtet haben, dass die neu gelieferte IT nicht zu viel Reserve mitbrachte. Somit war denen sicher schon bei Lieferung klar, dass man nach 1 bis 2 Jahren schon wieder aufrüsten und nachrüsten musste.

Nachtrag:

.... aber das Thema war ja Scannen:

... bei uns stehen einige 'Brüder' (BROTHER ADS-2800 DN) herum .... und das ist gut so, aber ich halte mich ganz bewusst zurück, wenn Mandanten mit ihren Scanner-Problemchen 'um die Ecke kommen'. Ich kann bloß Empfehlungen aussprechen und Hilfestellungen zu den Modellen geben, die ich selbst gut kenne.

Ich will eigentlich gar nicht wissen, wieviele verschiedene Modelle bei den Mandanten im Einsatz sind. Und jedes dieser Modell hat seine speziellen Vor- und Nachteile und jeder Mandant und jeder IT-Dienstleister hat seine eigenen Vorlieben und Vorgaben

Mit einem kleinen "wisch-und-weg" wird das Thema "Scannen" nicht einfacher.

Man muss es nicht erst kompliziert reden, es ist leider nach wie vor recht kompliziert.

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vogtsburger — Sat, 12 Mar 2022 11:05:21 GMT

@deusex schrieb:
... Ich denke, wir schließen unser Geplänkel ...

... würde ich ja liebend gern.

Exakt aus diesem Grund verwende ich ja in letzter Zeit Spoiler, aber man kann nicht alles unkommentiert lassen, was in vorangegangenen Beiträgen 'nachgereicht/nachgetreten' wird

Ich formuliere öfters etwas 'spitz', das ist wohl wahr, für Manche wahrscheinlich manchmal 'zu spitz', aber ich bilde mir ein, dass ich andere Community-Mitglieder nicht beleidige oder herabsetze (gerne per PN Beispiele von Formulierungen, die für Andere herabsetzend waren)

Ich reagiere normalerweise nach dem physikalischen Grundgesetz "actio=reactio"

(bzw. nach dem Motto: der (New)Ton macht die Musik)

... wie schon öfters gesagt und gewünscht, (Herr @Dirk_Jendritzki) :

jedes Community-Mitglied sollte selektiv einzelne Threads oder Beiträge oder User ausblenden können. Dann bräuchte man hier nicht solche 'Diskussionen' führen.

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deusex — Sat, 12 Mar 2022 12:15:09 GMT

Richtig: Sie agierten. Ich reagierte.

Wie gesagt: Lassen Sie es einfach und alles ist gut...

... wie schon öfters gesagt und gewünscht, (Herr @Dirk_Jendritzki) :
jedes Community-Mitglied sollte selektiv einzelne Threads oder Beiträge oder User ausblenden können. Dann bräuchte man hier nicht solche 'Diskussionen' führen.

Das könnte schnell zum Eigentor werden und wer hat die Diskussion ausgelöst ?

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Sat, 12 Mar 2022 13:05:31 GMT

witzigerweise sind einige von denen, die am schärfsten kritisieren und sehr 'rustikale' Formulierungen gegenüber Gott und der Welt bzw. gegenüber Anderen in der Community verwenden, offenbar äußerst zart besaitet und 'schießen mit Kanonen' zurück, wenn auch nur die kleinste ironische, kritische oder augenzwinkernde Bemerkung fällt

'kommunikative Inkompatibilität' wäre jetzt meine Formulierung, könnte aber auch schon wieder als Angriff interpretiert werden
Die "IGNORE"-Funktion wäre die Lösung,
... meinetwegen auch öffentlich sichtbar,
... auch wenn man evtl. selbst von Vielen ignoriert werden könnte

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vogtsburger — Mon, 14 Mar 2022 10:59:05 GMT

Nachtrag:

@vogtsburger schrieb:
[...]
Die "IGNORE"-Funktion wäre die Lösung,
... meinetwegen auch öffentlich sichtbar,
... auch wenn man evtl. selbst von Vielen ignoriert werden könnte
[...]

... bevor diese "IGNORE"-Funktion tatsächlich mal schnell implementiert wird, korrigiere ich lieber nochmal kurz meinen Wunsch:

Die "IGNORE"-Funktion müsste auf jeden Fall öffentlich sichtbar sein, sonst würden ja evtl. viele Beiträge auf taube Ohren ... ähm ... blinde Augen stoßen bzw. in's Nirwana laufen und das wäre sinnlose Energie- und Zeitverschwendung oder gar Schlimmeres (was ich jetzt aber nicht näher erläutern will).
Jedenfalls sollte niemand dazu gezwungen werden, etwas zu lesen, was er nicht lesen will 😉

Scan-Modul abgekündigt

Mandantchen — Tue, 15 Mar 2022 17:13:01 GMT

hier bin nun ich, das kleine Mandantchen das nach einem PC-Reset DATEV neu laden musste und feststellen musste, dass das Scan-Modul nicht mehr existiert. Zwar gibt DATEV noch den Hinweis, dass "Captiva Cloud Runtime" installiert werden muss, das läuft sich aber tot in einem Error 404.

Bin echt stinkig dass der Mandant alleine gelassen wird. Über den Hilfebot will ich hier wirklich nix sagen außer dass er keine Hilfe ist. Bei Anruf DATEV-Servicehotline wird erst mal deutlich gesagt, dass der Service nicht kostenlos ist, der "hier finden Sie die Preise für den Service"-Link führt auch nur zu blablabla und nichts Konkretes.

Tja Leute, egal wer's liest - ich will auch nicht mehr zurück zu Papier und Bleistift, aber verständliche Sätze für Nicht-Experten in einem Hilfemenü wären was richtig leckeres 😞

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Tue, 15 Mar 2022 18:22:48 GMT

... das "Scan-Modul" existiert noch, allerdings nur in der Vorversion 3.72 des Pakets "Belegtransfer"

Diese Version 3.72 ist aber noch installierbar und ist noch lauffähig

.... und kann noch heruntergeladen werden 😉

https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/betriebliches-rechnungswesen/belegtransfer/belegtransfer-v-3-7x/

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Wed, 16 Mar 2022 08:16:02 GMT

Nachtrag:

... allerdings weist Datev darauf hin, dass das Scan-Modul voraussichtlich nur bis ca Oktober 2022 funktionieren wird

... also nur eine 'Gnadenfrist' für den Weg zum 'Schafott' 😉

... ich bin gerade am Überlegen, welche der nützlichen, 'schlanken' Datev-Tools und -Funktionen man noch abkündigen könnte, um die Datev-Anwender in die schöne neue Welt der Clouds zu locken/zwingen/schubsen/ziehen/drängen ...

Scan-Modul abgekündigt

Mandantchen — Wed, 16 Mar 2022 09:44:50 GMT

danke, Vogtsberger, für den Tipp. Ich habe es gedownloaded, es kommt ein Scan-Modul und ich konnte es mit meinem Berater- und Mandantennr. verknüpfen, scannen geht auch aber die gescannte Docs sind nirgendwo auffindbar..... bleibt mir nur, die Docs unter Windows-Scan-and-Fax einzuscannen, abzuspeichern auf meinem Laptop und von da aus sie in Datev hochzuladen - sehr umständlich, arbeits- und speicherintensiv. Aber ja, vielleicht gibt es auf längere Sicht eine bessere Lösung. Nochmals danke.

Scan-Modul abgekündigt

bewebb — Wed, 16 Mar 2022 09:53:55 GMT

Achten Sie darauf, dass die beiden Haken in den Einstellungen des Scan-Moduls gesetzt sind, damit sich der Dokumentenkorb automatisch öffnet nach dem Scanvorgang.

Die Belege selbst werden in dem hiter angezeigten Verzeichnis zwischengespeichert, dort sollten Sie Ihre Belege finden.

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Wed, 16 Mar 2022 09:57:21 GMT

@Mandantchen ,

wenn Sie vorher mit dem Scan-Modul und mit dem Belegtransfer 3.7x gearbeitet haben, sollte das jetzt auch wieder gehen

... eine Sache der Einstellung ... ähm ... der Einrichtung (des Tools 😉 )

... das Scan-Modul 'frisst' keine Scan-Dateien 😉

Scan-Modul abgekündigt

Mandantchen — Wed, 16 Mar 2022 10:21:55 GMT

Hallo Bewebb,

danke für den Tipp mit den Häkchen, habe (irgendwo?) Häkchen gesetzt und nun hat es geklappt. Konnte stapelweise einscannen, Dokumentenkorb ansehen und - das Wichtigste - alles zu meinem Steuerberater senden.

DANKE DANKE DANKE

Scan-Modul abgekündigt

Mandantchen — Wed, 16 Mar 2022 10:24:30 GMT

Hallo Vogtsberger,

wahrscheinlich habe ich eine andere Version von Belegtransfer gehabt.... aber nun habe ich dank "bewebb" die richtigen Häkchen setzen können und es funktioniert - jippie -.

Das ist das erste Mal, dass ich mit einer Community kommuniziert habe und bin voll begeistert ob der schnelle und sinnvolle Antworten. Danke Euch!

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hoege — Thu, 31 Mar 2022 07:58:31 GMT

Gestern kam die Datev Mitteilung zur Leistungsänderung der Scan-Funktion ab 01.10.2022 mit Mandantensliste, bei denen die Funktion in den letzten 4 Wochen verwendet wurde.

Es sind ja nur 51 Mandantennummern. 😞

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vogtsburger — Thu, 31 Mar 2022 08:06:49 GMT

... werden nur die Mandanten aufgelistet, deren Belege in der Kanzlei gescannt werden oder auch die Selbstbucher ?

... muss auch mal nach dieser Mitteilung 'fahnden'

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Thu, 31 Mar 2022 08:44:41 GMT

@hoege schrieb:
Es sind ja nur 51 Mandantennummern. 😞

Bei uns deutlich weniger. Aber ich wollte damit ja nie scannen. Ich habe mich schon immer für Zuverlässigere Lösungen stark gemacht: HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert?

Grüße zurück 👋.

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vogtsburger — Thu, 31 Mar 2022 09:21:06 GMT

... was ich allerdings gut finde, ist, dass man von der Datev die Information erhält, welche und wieviele Mandate mit dem Scanmodul 'gefüttert' werden. So weiß die Kanzlei wenigstens, warum einzelne Mitarbeiter irgendwann weinend vor ihrem PC sitzen.

... und die Datev kann (mit Recht) sagen: "Wir haben Euch ja rechtzeitig informiert !"

(... ich sah diesmal keine Notwendigkeit zu 'spoilern' 😉 )

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Mandantchen — Thu, 31 Mar 2022 09:21:52 GMT

Ich scanne meine Belege selber ein und "sende" dann die Dateien zum Steuerberater der sie verbucht. Also bin ich ein sog. Selbstbucher? Ich kann es mir nicht vorstellen, dass ich nur einer von 51 bin........

Aber vielleicht bin ich einer der letzten, der noch mit klassischen Aktenordner im Regal lebe 🙂

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vogtsburger — Thu, 31 Mar 2022 09:44:34 GMT

@Mandantchen ,

Sie haben Recht, ich hatte mich falsch ausgedrückt.

Es geht eigentlich nicht um das "Buchen", sondern 'nur' um das "Scannen"

Wenn die Datev endgültig den Schalter für das "Scanmodul" ausknipst, muss man sich wohl oder übel für etwas Anderes entscheiden

(jetzt ist aber tatsächlich ein 'Spoiler' erforderlich 😉)

Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃

"halb zog sie ihn, halb sank er hin, und ward nicht mehr gesehen" (GOETHE)

(gemeint hatte Goethe vermutlich die Datev mit Ihrer Datev-Cloud und den 'gemeinen' Kunden 😉 )

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viktorg — Thu, 31 Mar 2022 11:17:23 GMT

Haben wir auch bekommen, wobei ich den Satz "Steht Ihnen sie Scan Funktion in DATEV Belegtransfer nicht mehr zur Verfügung" ehrlich gesagt nicht verstehe. Wenn damit Scan Modul gemeint ist, warum wird man dann damit nicht ab dem 01.10 scannen können? Ist ja eine lokal installierte Anwendung. Wenn man diese nicht updatet, wird diese noch solange funktionieren, bis diese mit dem Betriebssystem kompatibel ist. Bei uns betrifft es zwar nur 6 Mandanten, aber wäre trotzdem gut zu wissen, was das in DATEV Sprache bedeutet 🙂

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andreashofmeister — Thu, 31 Mar 2022 11:40:47 GMT

@viktorg schrieb:
Haben wir auch bekommen, wobei ich den Satz "Steht Ihnen sie Scan Funktion in DATEV Belegtransfer nicht mehr zur Verfügung" ehrlich gesagt nicht verstehe. Wenn damit Scan Modul gemeint ist, warum wird man dann damit nicht ab dem 01.10 scannen können? Ist ja eine lokal installierte Anwendung. Wenn man diese nicht updatet, wird diese noch solange funktionieren, bis diese mit dem Betriebssystem kompatibel ist. Bei uns betrifft es zwar nur 6 Mandanten, aber wäre trotzdem gut zu wissen, was das in DATEV Sprache bedeutet 🙂

Sehe ich auch so. Bloß nichts an dem (hoffentlich autarken) Rechner machen...

Ob das von Vorteil ist, liegt im Ermessen des Verantwortlichen. Scannen wird sicherlich weiterhin gehen. Upload aus der Anwendung dann wahrscheinlich nicht mehr...

Von daher hätte man auf Jahre hinaus eine durchaus praktikable Lösung. Quasi eine eigene "Scanstation"....

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Thu, 31 Mar 2022 11:46:45 GMT

@viktorg schrieb:
Wenn damit Scan Modul gemeint ist, warum wird man dann damit nicht ab dem 01.10 scannen können?

Wenn man schon DATEV Software aka das ScanModul nutzt, will man sicherlich die Scans auch nach DATEV schieben, oder? Also ich käme beim Scan ohne DATEV Bezug ja nicht auf die Idee, das ScanModul der DATEV zu nutzen, rein des Scannens wegen 😉.

Und die Scans beim ScanModul landen auch im %AppData% Ordner, den ein normaler User nicht sieht und man Probleme hätte die Scans ohne DATEV Bezug weiter zu verarbeiten.

Daher wird im RZ eingestellt: Da kommt die Anwendung ScanModul und hat Belege für uns - OK: abgelehnt. Also bekommt man keine Scans mehr nach DATEV übertragen 😉.

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andreashofmeister — Thu, 31 Mar 2022 11:51:09 GMT

@metalposaunist schrieb:
@viktorg schrieb:
Wenn damit Scan Modul gemeint ist, warum wird man dann damit nicht ab dem 01.10 scannen können?
Wenn man schon DATEV Software aka das ScanModul nutzt, will man sicherlich die Scans auch nach DATEV schieben, oder? Also ich käme beim Scan ohne DATEV Bezug ja nicht auf die Idee, das ScanModul der DATEV zu nutzen, rein des Scannens wegen 😉.

Und die Scans beim ScanModul landen auch im %AppData% Ordner, den ein normaler User nicht sieht und man Probleme hätte die Scans ohne DATEV Bezug weiter zu verarbeiten.

Daher wird im RZ eingestellt: Da kommt die Anwendung ScanModul und hat Belege für uns - OK: abgelehnt. Also bekommt man keine Scans mehr nach DATEV übertragen 😉.

Natürlich hast Du recht. Aber nen pfiffiger Kopf nutzt durchaus das Scanmodul zum Scannen. Not und Tugend und so.....

Ein Versuch ist es allemal wert. Und nicht so schön und geschmeidig wie die Brother-Software, die für umme beim ADS 2800W dabeiliegt oder im Netz verfügbar ist...

Scan-Modul abgekündigt

viktorg — Thu, 31 Mar 2022 11:54:41 GMT

Fürs Upload ist doch Belegtransfer da (mittlerweile in der V5 und mit Smart Login Unterstützung).

Das wird also auch sicherlich in Zukunft kein Problem sein. Wir haben halt noch eine Handvoll Leute die zig Verknüpfungen auf dem Desktop haben und darüber gerne die Belege Scannen (mit dem Scan-Modul). Ist ja auch ein separates Programm (wird zwar mit dem alten Belegtransfer mit installiert, hat aber technisch nichts damit zu tun, weil eigenständige Software. Mich interessiert ob diese lokale Scan-Funktion dann trotzdem noch gegeben ist oder nicht.

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metalposaunist — Thu, 31 Mar 2022 11:55:50 GMT

@viktorg schrieb:
Mich interessiert ob diese lokale Scan-Funktion dann trotzdem noch gegeben ist oder nicht.

Ja, wird gehen. Ist zumindest meine Vermutung. Und was machst Du dann mit den TIFFs unter %AppData%? 😬

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viktorg — Thu, 31 Mar 2022 11:56:47 GMT

Das war vor meiner Zeit und ich habe das bei niemanden freiwillig installiert 🙂
Klar kann ich die 6 schnell umstellen, aber hier geht es nicht darum, sondern was ab dem 01.10.2022 tatsächlich nicht geht. 🙂

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viktorg — Thu, 31 Mar 2022 11:57:41 GMT

Wenn das so ein Murks wird, dann stelle ich 6 Leute einfach um und gut 🙂

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vogtsburger — Fri, 01 Apr 2022 07:22:34 GMT

@hoege schrieb:
[...]
Gestern kam die Datev Mitteilung zur Leistungsänderung der Scan-Funktion ab 01.10.2022 mit Mandantensliste, bei denen die Funktion in den letzten 4 Wochen verwendet wurde.
[...]

Ich wollte 'spaßeshalber' auch mal einen Blick in diese Datev-Mitteilung werfen, aber ich habe diese Nadel im Heuhaufen nirgends gefunden, jedenfalls nicht in den "Datev-Mitteilungen".

Kam diese Mitteilung evtl. per E-Mail oder gar 'per Pedes' ?

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bewebb — Fri, 01 Apr 2022 07:35:08 GMT

Es ist bei uns in den DATEV-Mitteilungen. Betreff

DATEV Belegtransfer & DATEV Upload online: Scan-Funktion wird zum 01.10.2022 eingestellt

vielleicht hilft das bei der Suche

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Fri, 01 Apr 2022 07:58:15 GMT

danke, @bewebb , das hat tatsächlich geholfen

... wollte schon einen Termin beim Optiker machen 😅

Interessant finde ich, dass die Datev genau weiß, wer was wann und wie nutzt ..

.... vermutlich viel mehr als uns bewusst ist 😉

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franziskalorenz — Wed, 07 Sep 2022 09:15:10 GMT

Hallo,

laut dieser Liste habe ich nur einen Mandanten zum Umstellen, das finde ich grundsätzlich schonmal gut. Allerdings verunsichern mich die Informationen der Datev gerade ein bisschen. Daher vielleicht die ganz blöde Frage:

Gibt es Datev Upload online nach dem 30.09. immer noch oder ist diese Funktion dann auch weg?
Wenn ich es richtig verstanden habe, gibt es die Upload online Funktion dann immer noch, nur der Button "Scannen" ist dann weg. Hab ich das richtig verstanden?

Vielen lieben Dank für Eure Hilfe!

Scan-Modul abgekündigt

metalposaunist — Wed, 07 Sep 2022 09:19:00 GMT

@franziskalorenz schrieb:
Gibt es Datev Upload online nach dem 30.09. immer noch oder ist diese Funktion dann auch weg?

Gibt es noch. Einzig der Scan Button fällt weg.

@franziskalorenz schrieb:
Hab ich das richtig verstanden?

Korrekt 👍. Damit bleibt nur der manuelle Upload und das manuelle Zusortieren der Belegtypen, was weniger benutzerfreundlich ist. Würde ich unter keinen Umständen empfehlen.

Achtung ⚠️: Wer das DATEV ScanModul (extra Programm aus dem Belegtransfer) nutzt, hat uns DATEV meine ich nicht herausgearbeitet. Zumindest hatte ich die Wochen noch einen Mandanten, der mit dem ScanModul gescannt hat. Die standen nicht auf der Liste, die uns DATEV geschickt hat. Hier also, wenn man's nicht weiß, mal nachfragen und drauf achten und gleich auf einen echten Workflow umstellen.

Scan-Modul abgekündigt

franziskalorenz — Wed, 07 Sep 2022 09:54:55 GMT

Gibt es noch. Einzig der Scan Button fällt weg.

Das beruhigt mich ... auch wenn es nicht der effiziente Workflow ist. Da kann ich vorerst mit Leben. Bei Gelegenheit werde ich mal nach den Prozessen fragen und was wir da ggf. umstellen können!

Vielen Dank für die Antwort!

Scan-Modul abgekündigt

vogtsburger — Wed, 07 Sep 2022 10:05:45 GMT

... wir haben auch eine Liste der Mandate erhalten, für die noch mit dem Datev Scan-Modul gescannt wird

... aber das betrifft nur das Scannen in der Kanzlei

Ob einzelne Mandanten noch das Datev Scanmodul einsetzen, erfahren wir nicht von der Datev, höchstens von den Mandanten oder über einen Hellseher