Unternehmen Online - Apple - Scannen - Lösung gesucht

BernamerSingbär — Mon, 17 May 2021 09:30:25 GMT

Hallo,

wir möchten bei einem Mandanten Unternehmen Online so einrichten, das der Mandant von seinem APPLE Mac über einen Scanner ( würde hier den Brother ADS bevorzugen, da @metalposaunist hier eine super Anleitung erstellt hat) seine Belege in DUO hochladen kann.

Hat jemand damit bereits Erfahrungen?

Ist der Brother mit APPLE verwendbar?

Mein Gedanke ist, die Belege per Scanner in 2 Ordner Rechnungseingang/Rechnungsausgang abzulegen, und dann über Belege hochladen diese in UO zu bringen.

Alternativ, das ganze per SMTP direkt vom Scanner per Email hochzuladen.

Da es nicht sehr viele Belege pro Tag sind, denke ich, damit kommt der Mandant dann zurecht.

Unternehmen Online - Apple - Scannen - Lösung gesucht

metalposaunist — Mon, 17 May 2021 09:47:24 GMT

@BernamerSingbär schrieb:
Hat jemand damit bereits Erfahrungen?

Wenn wirklich via MacBook gescannt werden soll, gibt es von @tpfauter eine Lösung: https://digitastic.de/

@BernamerSingbär schrieb:
Ist der Brother mit APPLE verwendbar?

Nie getestet aber die Fujitsu Software für Fujitsu Scanner ist eher so naja.

@BernamerSingbär schrieb:
Alternativ, das ganze per SMTP direkt vom Scanner per Email hochzuladen.

Wird wohl die beste Lösung sein. Achtung: Eine Dokumententrennung ist dann nicht möglich. Heißt: Jede Rechnung auch mit nur 1 Seite einzeln scannen. Wird bei vielen Rechnungen echt nervig.

Sonst: Warum nicht gleich auch das iPhone / iPad dazu nutzen? DATEV Upload mobil oder erst mit Apps wie OfficeLens das ganze einfach abfotografieren? Ja, die Beleggröße ist nicht optimal aber da muss DATEV dann die Lösung zum myDATEV Dokumentenspeicher wohl nochmal der Praxis und den Kosten anderer Anbieter im Vergleich unterziehen. Wenn's nicht viele sind: egal und dann kann man sich das Geld für den Brother sparen.

Und statt nur scan-to-mail auch rege Upload Mail nutzen und das Postfach gleich so einrichten, dass es nur 1 Klick ist oder gar gar kein Klick, wenn Exchange online im Einsatz ist inkl. eigenem rechnung@ Postfach und Exchange Regeln.

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