Thema "Belege in Unternehmen-Online" in Unternehmen online

Belege in Unternehmen-Online

OE — Wed, 24 Feb 2021 15:00:47 GMT

Hallo,

ich habe eine grundsätzliche Frage zu den gespeicherten Belegen in Unternehmen-Online.

Folgende Situation: Mandant nutzt aktuell DUO, die Belege wurden auf diesem Wege für die Buchhaltung hochgeladen. Das Gewerbe wird jetzt aufgegeben und das DUO soll gekündigt werden. Sind die gebuchten Belege, die an einer Buchung im Rechnungswesen anhängen nach Kündigung noch da oder nicht?

Vielen Dank

O.Engel

Belege in Unternehmen-Online

deusex — Wed, 24 Feb 2021 15:03:17 GMT

Wenn Sie "Belege online" nicht auch gleich kündigen, ja.

Belege in Unternehmen-Online

metalposaunist — Wed, 24 Feb 2021 15:16:06 GMT

@OE schrieb:
Sind die gebuchten Belege, die an einer Buchung im Rechnungswesen anhängen nach Kündigung noch da oder nicht?

Kündigen Sie den DUO Vertrag und die mandantengenutzte Beraternummer; dann fallen keine Kosten mehr für das Mandat an.

Weil Ihre Kanzlei auch einen DUO Vertrag hat, können Sie auf alles zugreifen, solange wie @deusex schreibt, Sie nicht die DUO Stammdaten auch mit löschen. Entweder eine Archiv-DVD bestellen und erst danach die DUO Stammdaten löschen; dabei sicherstellen, dass die DVD > 10 Jahre lang lesbar bleibt (richtige Lagerung + Kopieren der Daten auf eine Festplatte) oder Sie nutzen den von DATEV eigentlich angedachten Weg: DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen

Belege in Unternehmen-Online

Gelöschter Nutzer — Wed, 24 Feb 2021 15:18:20 GMT

.....

Belege in Unternehmen-Online

OE — Wed, 24 Feb 2021 15:24:07 GMT

Hat sich erledigt. Habe die Info schon gefunden.

Belege in Unternehmen-Online

vogtsburger — Wed, 24 Feb 2021 16:28:44 GMT

@metalposaunist schrieb: ... oder Sie nutzen den von DATEV eigentlich angedachten Weg: DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen

... wobei mir dieser Weg als ziemlich 'abwegig' erscheint.

Ein Mandant, der zu einem anderen StB oder zu einer anderen Software wechseln will, wird wohl nicht 10 Jahre lang die Unterlagen in der 'alten Datev-Welt' archivieren und außerdem für diesen Service noch eine 'hübsche' Gebühr bezahlen wollen.

Wie kommt man im Fall der Fälle wieder ran an die Daten ?

Die Vorgehensweise wäre jedenfalls ziemlich umständlich.

Dann (aus der mutmaßlichen Mandanten-Perspektive) doch lieber eine Archiv-DVD bestellen und 'mit Sack und Pack' zur neuen Kanzlei wechseln

Der 'alte' StB hat ja (sehr wahrscheinlich) auch kein Interesse mehr an und keinen Kontakt mehr mit einem ausgeschiedenen Mandanten