Thema "DATEV Upload online" in Unternehmen online

DATEV Upload online

Flo1988 — Wed, 27 Jan 2021 10:00:32 GMT

Ist es möglich bei DATEV Upload online mit mehreren Scannern zu arbeiten? Wenn ja wie?

Bei dem zweiten Scanner gehe ich auf Scannen und es geht nicht weiter.

Vielen Dank

DATEV Upload online

metalposaunist — Wed, 27 Jan 2021 10:44:02 GMT

Weil Upload Online 😵 ist. Will man effizient scannen, geht das bestimmt damit nicht. Vielleicht als Input: HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert?

Zum Problem: Sieht für mich nach dem gleichen Scanner aus, der unter Windows 2x angelegt wurde, was auch schon nicht richtig ist. Oder gibt es 2x exakt das gleiche MFP im Unternehmen?

Was sagt der Scan mit einem Programm unter Windows? Klappen dort beide Scanner? Als Beispiel können hier das ScanModul verwendet werden oder NAPS2, wie im verlinkten obigen Beitrag.

DATEV Upload online

Flo1988 — Wed, 27 Jan 2021 11:38:28 GMT

Ja, wir haben an allen 5 Betrieben den gleichen Drucker/Scanner.

Unter Windows klappt das Drucken/Scannen problemlos.

DATEV Upload online

metalposaunist — Wed, 27 Jan 2021 11:44:47 GMT

Je nach Anzahl der Scans hätte ich dann, wenn möglich, überall je 1 Scanner hingestellt, Buttons programmiert und die Scans landen zentral auf einem Server, an dem ein DATEV mIDentity steckt und der alle x Stunden oder 1x täglich (oder frei konfigurierbar) alle Scans automatisch ins DUO hochlädt.

Dann braucht man nur noch die Dokumente in den Scanner legen, Button drücken, fertig.

Wenn alles so bleiben soll: Ich würde es dann mit NAPS machen inkl. Profile als Belegtypen inkl. Unterscheidung, ob gleich geheftet werden soll (1 PDF oder entsprechend der Anzahl der Dokumente getrennt); Belege oben rein F-Taste drücken, fertig. Dann im besten Falle wieder Belegtransfer oder man lädt die Dokumente doch manuell mit Upload Online hoch.

Die Vorschau unter Upload Online geht nur mit TIFF (afaik) und bei vielen Belegen streikt Upload Online auch schon mal oder wirft andere Fehlermeldungen aus.