Thema "getmyinvoices vs. invoicefetcher" in Unternehmen online

getmyinvoices vs. invoicefetcher

stbchrira — Wed, 28 Oct 2020 07:08:18 GMT

Hallo zusammen,

kann mir jemand die Vorteile und Nachteile zwischen getmyinvoices vs. invoicefetcher erklären.

Ich will mich für eines entscheiden. Ich komme durch den Dschungel nicht durch.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Thu, 29 Oct 2020 11:11:04 GMT

... vermutlich hat niemand beide 'Dienste' im Einsatz.

... auf dem folgenden Link gibt es einen Podcast des Anbieters "invoicefetcher" https://www.steuerkoepfe.de/2020/08/28/kf134/

... ich selbst bin aus Datenschutzgründen kein Freund von solchen 'Abholdiensten'

... da müsste man mich in puncto Sicherheit erst 'abholen' 😀

getmyinvoices vs. invoicefetcher

RAHagena — Thu, 29 Oct 2020 14:28:00 GMT

Ich kenne und nutze nur Getmyinvoices, finde es super und empfehle es auch unseren Mandanten (wenn auch bislang ohne Erfolg...). Gerade für die regelmäßigen Rechnungen eine Erleichterung.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

martinkramer — Thu, 29 Oct 2020 14:50:16 GMT

Ich kenne und nutze ausschließlich getmyinvoices.com. Einfach in der Einrichtung und die Synchronisation mit Datev funktioniert einwandfrei. Auch der Preis ist annehmbar. Ich habe bisher rund 10 Mandanten eingerichtet, das geht fix.

Allerdings gehe ich immer mehr darin über, dem Mandanten eine "rechnung@..."-E-Mail-Adresse einzurichten, danach allen Lieferanten diese E-Mail-Adresse für die Rechnungszusendung mitzuteilen und diese dann automatisch an DUO weiterzuleiten. Wenn der Mandant es will, geht von ausgewählten Rechnungen vom rechnung@-Account eine Kopie an die eigene E-Mail-Adresse. In Verbindung mit einer Einzugsermächtigung hat der Mandant quasi nichts mehr für die Fibu zu richten und kann früher Feierabend machen, was bisweilen zu großer Freude führte, da Buchhaltung bei meinen Mandanten nicht zum Hobby gehört.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

RAHagena — Thu, 29 Oct 2020 15:37:43 GMT

Das sind aber zwei unterschiedliche use cases, die Sie beschreiben: Getmyinvoices hat seine Stärken bei den über Portale bereitgestellten Rechnungen (insb. Amazon, diverse Telefonanbieter...), die Rechnungen, die ohnehin als E-Mail kommen, haben richtigerweise nichts mit GMI zu tun.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Thu, 29 Oct 2020 16:33:01 GMT

.... das Einsammeln der vielen Belege aus den vielen Portalen nervt extrem und kostet viel Zeit.

... bei dem Anbieter INVOICEFETCHER richtet nicht der StB die Accounts für die Mandanten ein, sondern jeder Mandant erhält einen Account bei diesem Anbieter.

Ein kostenloser Test (mit ~~1 Account~~ 2 Online-Portalen) ist möglich.

... vielleicht pickt man sich ja mal zum Testen ein Portal heraus, das besonders nervt 😀.

Amazon ist ein heißer Kandidat dafür.

Bei Marketplace-Händlern wird es nach wie vor Probleme geben.

Mit falschen, fehlenden und ungültigen Rechnungen kann ein solcher Dienst auch nichts anfangen.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

RAHagena — Thu, 29 Oct 2020 16:38:36 GMT

Marketplace ist auch kein Problem, zumindest nicht das an-das-Dokument-kommen. Was da drauf steht, ist eine andere Sache.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

seb_ms — Thu, 29 Oct 2020 17:17:26 GMT

@RAHagena schrieb:
Marketplace ist auch kein Problem, zumindest nicht das an-das-Dokument-kommen.

D.h. Getmyinvoices fordert auch bei Marketplace-Händler eine Rechnung an, wenn diese sie nicht automatisch bereitstellen? Und ruft die Rechnung dann nach der Bereitstellung durch den Marketplace-Händler ab?

Ansonsten sollte der Mandant angehalten sein, sich einen Amazon-Business-Account einzurichten - da kommen die Rechnungen automatisch zumindest ins Portal zum Abruf...

getmyinvoices vs. invoicefetcher

seb_ms — Thu, 29 Oct 2020 17:20:32 GMT

Allerdings gehe ich immer mehr darin über, dem Mandanten eine "rechnung@..."-E-Mail-Adresse einzurichten, danach allen Lieferanten diese E-Mail-Adresse für die Rechnungszusendung mitzuteilen und diese dann automatisch an DUO weiterzuleiten. Wenn der Mandant es will, geht von ausgewählten Rechnungen vom rechnung@-Account eine Kopie an die eigene E-Mail-Adresse. In Verbindung mit einer Einzugsermächtigung hat der Mandant quasi nichts mehr für die Fibu zu richten und kann früher Feierabend machen, was bisweilen zu großer Freude führte, da Buchhaltung bei meinen Mandanten nicht zum Hobby gehört.

Genauso empfehle ich das auch für die Mandanten. Das funktioniert wirklich sehr zuverlässig. (Löst halt nicht das aktive Abrufen von Rechnungen aus den gängigen Portalen...)

getmyinvoices vs. invoicefetcher

larsboehnke — Thu, 29 Oct 2020 19:26:48 GMT

Also Amazon kann man mittlerweile gut handhaben. Braucht man eigentlich kein GMI mehr für.

Amazon Business Account einrichten (lohnt sich eh da man Porto spart)
Richtlinie einrichten, dass man nur bei Händlern bestellen kann, die den Download der USt-Rechnung erlauben
Zusätzlich Kauf auf Rechnung einrichten. Bei der Konfiguration einfach die Email zum Empfang der Rechnungen angeben.
Nun entweder die Rechnungen manuell aus Bank online überweisen oder aber sich stattdessen bei Amazon einloggen und die Lastschrift auslösen.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

invoicefetcher-Phillip — Fri, 30 Oct 2020 05:54:50 GMT

Guten Morgen in die Runde,

mein Name ist Phillip Strauch. Ich bin Inhaber von invoicefetcher® (https://www.invoicefetcher.com). Unser Alert-System hat mir von dieser angehenden Diskussion berichtet. Ich möchte daher gerne die Gelegenheit nutzen und Ihnen anbieten Rede und Antwort zu stehen. Ich beantworte gerne Fragen und antworte im Detail, präsentiere Ihnen unser deutsches Cloud Produkt und unter https://www.invoicefetcher.com/de/bookings können Sie Termine mit mir vereinbaren. Hier finden Sie unseren DATEV-Marktplatz Eintrag: https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/invoicefetcher/

Der Podcast bei steuerkoepfe.de geht sehr ausführlich auf unser Thema ein: https://www.steuerkoepfe.de/2020/08/28/kf134/

Kommende Woche Dienstag, den 03.11.2020 von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr veranstalten wir einen BestPractice Online Workshop für den Sie sich gerne unter https://www.invoicefetcher.com/de/bookings eintragen können. Diese Veranstaltungsreihe gibt es jetzt wöchentlich. Das einstündige Webinar bei der DATEV mit uns war am 08.10.2020 ganz gut besucht.

Wir kümmern uns um den größten Schmerz in der Buchhaltung. Das Sammeln und Finden von Rechnungen. Ob Online-Händler, Internet, Telekommunikation oder Service Anbieter. Die Abholung von digitalen Rechnungen gehört zum Tagesgeschäft Ihrer Mandanten oder der eigenen Finanzbuchhaltung. invoicefetcher® ist eine deutsche Cloud-Software, die Zeit, Geld und Nerven spart und das Zusammentragen von Ein- und Ausgangsrechnungen organisiert und automatisiert. Wir prozessieren mehr als 1.100.000 Rechnungen und Dokumente aus Online-Portalen im Jahr und bedienen über 4600 Unternehmen weltweit. Wir haben 808 eigene Lieferantenanbindungen entwickelt. Der ganze Dokumentenzyklus ist dokumentiert. Wir wissen also wann etwas geholt oder empfangen wurde und wann und mit welcher internen Nummer DATEV alles entgegengenommen hat. Unser Service erkennt bei allen Portalabholungen zu 100% Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto, Brutto und Währung einer Rechnung als auch die Prüfsummen.

Duplikate werden durch unsere mehrstufige Dublikatsprüfung erkannt. Telefonrechnungen, Gebührenrechnungen, Eingangsrechnungen, Fahrkarten, Ausgangsrechnungen, xRechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Labordokumente, Zollunterlagen, Versicherungsunterlagen usw. Wir haben in jeder Branche Kunden für die teilweise sehr exotische Automatismen täglich laufen. Sprechen Sie uns einfach an. Vom Einzelkämpfer, Coach, Taxifahrer, Anwalt, Arzt, Universitäten, Online-Händler, Amazon-Händler, kleiner Mittelstand, großer Mittelstand, Energieunternehmen bis hin zum Konzern sind wir in jedem Umfeld erfolgreich aktiv. Oftmals verbinden dann unsere Kunden invoicefetcher® mit einer Online-Buchhaltung oder Dokumentenmanagementsystem, einem SFTP Export oder einer schlichten E-Mail Weiterleitung (finde ich aber nicht sehr elegant), um weiterverarbeitet zu werden. Seit Juli sind wir DATEV-Schnittstellenpartner und spielen nach einer sehr einfachen einmaligen 4 Klick-Einrichtung, alle 30 Minuten, vollautomatisch die gesammelten Belege nach DATEV-Unternehmen online. Zu finden ist die Schnittstelle bei uns im Dashboard unter Schnittstellen --> DATEVconnect online --> Einrichten und bearbeiten.

Wir entwickeln und betreiben Automatismen, Schnittstellen und Konnektoren und haben nur zwei Fokusthemen. Portal-Download und E-Mail Empfang. Immer mit dem Ziel: Einrichten und laufen lassen.

Mit invoicefetcher.email (https://www.invoicefetcher.com/de/app/invoicefetcheremail) empfangen wir Rechnungen per E-Mail. Ob manuell oder dauerhaft weitergeleitet, per Outlook Regel definiert oder den Scanner im Büro angebunden. invoicefetcher.email nimmt alles an. Eine E-Mail ohne PDF-Anlagen wird vollautomatisch zum PDF-Dokument umgewandelt und in unsere Rechnungsübersicht überführt. Hier betreiben wir einen eigenen E-Mail Dienst der so designt ist, das er vor E-Mail Verlust bei der Übertragung schützt und Spam nicht zu lässt. Wir durchsuchen derzeit keine Postfächer nach Rechnungen. Das hat Datenschutzgründe und wir möchten nicht Betriebsgeheimnisse von Geschäftsführern durchsuchen. Immer wieder bekommen wir die Anfragen solch einen Dienst anzubieten. Auch hier würden wir wieder alles Selbst entwickeln und betreiben um den hohen Schutzgrad gerecht zu werden. Die Konzepte und Umsetzungsideen dazu liegen dazu bereits in der Schublade. Evtl. kommt etwas 2021. Aber auch wieder mit dem Ziel, dass Sie bei uns nichts aufbereiten müssen.

Wir selber nutzen DATEV Unternehmen online und sind sehr froh, auch die eigene Arbeitserleichterung zu haben. Ich freue mich wie ein Kind, dass unser Zeug jetzt automatisch reinläuft und besonders über die Scans von Quittungen und Papierrechnungen die ich über ein Multifunktionsgerät per E-Mail an unsere invoicefetcher.email sende. Tipp 300 DPI, Schwarz/Weiß reicht vollkommen aus. Mit den Smartphone Apps Adobe PDF oder Scanbot können Sie ganz bequem aus einem Foto ein PDF machen und dies an Ihre invoicefetcher.email senden.

Um den ganzen Rechnungseingangsprozess zu automatisieren und zu digitalisieren brauchen Sie oder Ihre Mandanten nur 30 Minuten als auch etwas Mut und Willenskraft sich an neue Prozesse zu gewöhnen. Bei Fragen, Tipps und Tricks stehen wir auch unter +49 (0)30 88942655 telefonisch zur Verfügung. Sie können uns auch gerne eine E-Mail senden an service@invoicefetcher.com

Datenschutz und Sicherheit

Um eine Portal-Abholung automatisch durchzuführen benötigen wir die jeweiligen Kundenzugangsdaten. Das ist leider so, weil 99% der Lieferanten weltweit, nicht in der Lage sind Schnittstellen oder andere Authentifizierungsmethoden bereitzustellen. Im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie wird oftmals der manuelle Portal-Download als Kunden-Feature angepriesen. Für uns ist das unnötige Arbeitsbeschaffung und hat mit Digitalisierung nichts zu tun. Wir alle wissen, jedes Unternehmen hat am Ende des Monats aus verschiedenen Quellen Belege abzurufen. Das kostet mitunter sehr viel Arbeitszeit. Daher habe ich schon 2008 die ersten Portalabholungen entwickelt und betrieben. Die Kundenzugangsdaten werden bei uns mehrstufig verschlüsselt und aus dem Internet nicht erreichbar gespeichert und zum Zeitpunkt einer Abholung entschlüsselt. Unser Geschäft basiert auf Vertrauen. Wir entwickeln alles Selbst. Wir haben keine Dritt- und Viertanbieter im System die mit Ihren Daten oder Mandantendaten in Berührung kommen. Das ist uns sehr wichtig, weil im Cloud-Geschäft es oftmals vorkommt, dass einzelne Services an andere Anbieter ausgelagert werden und wir Ihre Daten im Kundenauftrag verarbeiten. Wir betreiben eigene Server oder Miethardware bei Hetzner in den deutschen Rechenzentren. Unsere Server und Geräte sind noch vor Systemstart verschlüsselt. Für uns eine zusätzlicher Schutzwall bei Diebstahl direkt aus dem Rechenzentrum. Wir tun eine ganze Menge zum Thema Sicherheit und sind mit vielen Unternehmen im Gespräch oder der Umsetzung von Portalabholungen ohne Zugangsdaten. 2021 könnte das Jahr werden, in dem alle Dämme brechen. Es gibt eine Reihe von Unternehmen die sich entsprechend vorbereiten. Unser Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung und die AGBs runden das Ganze ab. Wem das nicht geheuert ist können wir leider keine automatischen Portal-Downloads anbieten.

Ich möchte nochmal betonen, dass wir im Kundenauftrag handeln und Ihre Daten nicht weiterverkaufen. Wir sind klarer Zulieferer der Buchhaltungs und DMS-Industrie. Denn unsere Kunden arbeiten in der Regel im Zielsystem also in DATEV-Unternehmen online, in der Online-Buchhaltung oder eben im DMS-System. Wir sind durchleitendes Medium und bringen Automatisierung durch ein attraktives Preismodell in jedes Unternehmen. Das Matching von Banktransaktionen zu Belegen oder deren Aufbereitung gehört in die Buchhaltung. Sonst erfolgen wieder doppelte Arbeitsschritte. Das gilt es meiner Meinung nach zu vermeiden, denn Digitalisierung ist in meinen Augen Automatisierung und Zusammenarbeit.

Amazon

Wir holen bei Amazon eigentlich alles ab was man in dem Konzern so bekommen kann. Eingangsrechnungen aus der Bestellhistorie und dem Marketplace als auch die Händlerrechnungen vom Amazon Seller Central (Gebührenrechnungen und Verkaufsrechnungen). Im Podcast siehe oben gehe ich ebenfalls darauf ein. Wenn ein Händler aus z.B. China keine Rechnung von alleine sendet. Haben wir die Erfahrung gemacht, stimmen die angeforderten Belege oftmals nicht. Es fehlen Angaben wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum oder falsche VAT IDs. Mitunter haben wir auch erlebt das andere Kundenadressen und Produkte drauf stehen.

Jetzt habe ich genug geschrieben. Ich wünsche allen eine gesunde Restwoche.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

cryptotax — Fri, 30 Oct 2020 08:45:05 GMT

Wir nutzen hier mit den meisten Mandanten invoicefetcher.

Dazu rate ich den Mandanten direkt dort beim invoicefetcher Accounts anzulegen.

Während wir für die üblichen eMails die eMail-Rechnungsschnittstelle von Datev nutzen (Datev Upload Mail) hat es sich bewährt aus diversen Portalen die Rechnungen automatisiert abholen zu lassen.

Amazon ist als eines der großen Portale ein Beispiel.

Die Einrichtung der Portale beim invoicefetcher geht zügig und danach richten wir eine DatevConnect-Verbindung ein, so dass der Mandant die Belege zur Buchhaltungseinreichung an uns nicht mehr exportieren muss. Es funktioniert alle 30 Minuten vollautomatisiert im Hintergrund des invoicefetcher-Portals. Man sieht es später auch im Portal selber:

Aber auch unsere selbstbuchenden oder ggf. auch vorbereitenden Buchhaltungsmandate haben über Anbindungen mit AMAGNO und Buchhaltungsbutler, lexoffice und Debitoor eine erhebliche Erleichterung im täglichen Rechnungsmanagement.

Der Einsatz erfolgt selbst bei Kleinstmandaten.

Begeistert hat mich die zügige Anbindung von neuen Rechnungsportalen (envato, digistore o.ä.) - ein toller Service. Auch die Reaktion auf Anfragen ist vorbildlich und anders als bei manchen anderen Dienstleistern, bei denen man in einem Callcenter ahnungsloser Angestellter landet.

Was derzeit noch nervt:
Einige Anbieter wünschen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (Microsoft, Amazon), die mich gelegentlich dazu nötigt mich doch in das Portal einzuloggen und den Abruf auszulösen. Das ist aber eher ein Sicherheitsthema der Anbieter, eigentlich ja auch nicht verkehrt.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Fri, 30 Oct 2020 09:30:31 GMT

... die ganze Abholerei wäre überflüssig, wenn man direkt in den Portalen (alternativ) eine Zusendung per E-Mail oder an ein anderes Ziel wählen könnte.

... wenn jetzt schon von 10.000 Portalen gesprochen wird, wohin soll das führen ?

... in eine 'Portal-Pandemie' ? 😀

getmyinvoices vs. invoicefetcher

steuererklaerer_com — Fri, 30 Oct 2020 09:28:55 GMT

Guten Tag,

ich nutze invoicefetcher seit einiger Zeit in eigener Sache für unsere Kanzleibuchhaltung, allerdings zunächst nur als Download-Tool aus Portalen wie Amazon usw.

Ich hatte kürzlich in einem Webinar Gelegenheit, den Chef Philipp Strauch kennenzulernen und mich im Nachgang mit ihm noch 1:1 auszutauschen. Danach habe ich dann auch mal Datev Connect aktiviert (wirklich sehr easy!) und unsere vorher lokal gespeicherten digitalen Belege auf Belege Online migriert. Durch eine E-Mail-Weiterleitung aus Outlook zu invoicefetcher reduziere ich meine manuellen Arbeiten, also tue ich jetzt auch das, was ich immer Mandanten predige 🙂

Getmyinvoices haben wir bei zwei Mandanten im Einsatz, da gibt es grundsätzlich die selben Funktionen wie bei if.

Vorteil if ist für mich, dass es ein deutscher Dienst ist, ich einen direkten Draht zum GF habe und ich die Plattform übersichtlicher finde als GMI.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

invoicefetcher-Phillip — Fri, 30 Oct 2020 09:50:38 GMT

Hallo vogtsburger,

da gebe ich Ihnen recht. Hier spielen oft Marketinginteressen und Nachvollziehbarkeit eine Rolle. Mein persönlich größtes Ziel ist, dass wir als Kunden in den jeweiligen Portalen wählen können wie wir eine Rechnungszustellung wünschen.

per Post
per Download
per E-Mail (einstellbar)
per invoicefetcher

Es ergeben sich dann noch weitere Möglichkeiten. Wir stehen mit Rat und Tat zur Seite. Es ist im ersten Augenblick aber nie ein Umsatzbringer. Für mich ist es ein Kundenmehrwert der nicht zu verachten ist. Was machen Anbieter wenn die E-Mail beim Kunden nicht ankommt? Das ist ebenfalls ein echtes Thema. Der personelle Aufwand dahinter ist enorm und nicht zu stemmen. Grundsätzlich wissen wir alle, dass die E-Mail ein nach wie vor unsicheres Übertragungsmedium ist. Das hat verschiedene Facetten. Mal ganz zu schweigen, wenn die eigene Disziplin im Posteingang und die dahinterliegenden Workflows nicht stimmig sind.

Selbst Anbieter die sich ZUGFERD verschrieben haben benötigen mehrere Dateien XML + PDF. Statt nur eine Datei. Bei xRechnung genau dasselbe. Hier laden wir schöne XML Dateien und zusätzlich die Anlagen die mit gesendet werden. Viel Spaß beim Dokumentenchaos.

Die Frage ist was sich durchsetzt. Wir positionieren uns als einfaches durchleitendes Medium. Offen in alle Richtungen und Provisionsschubserei. Wir alle haben es auch ein Stück weit in der Hand, die Digitalisierung zu gestalten.

Wenn wir von Portalen sprechen, dann schließen wir Bankkonten aus. Das ist mit PSD2 geregelt und gehört in die Buchhaltung, früher und nach wie vor per HBCI oder MT940 und Co. In einem Portal liegen für uns immer Dokumente oder Rechnungen zum Download.

Wir sind mitten in der Portal-Pandemie. Es wird auch noch schlimmer werden. Digitale Rechnungen bringen natürlich auch Kostenreduzierungen mit sich. Das sieht man ganz schön bei der Post im abnehmenden Briefvolumen.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Fri, 30 Oct 2020 10:47:06 GMT

@invoicefetcher-Phillip schrieb:
... Wenn wir von Portalen sprechen, dann schließen wir Bankkonten aus. ...

... apropos Bankumsätze:

GetMyInvoices ist ja inzwischen Teil der FINO-Gruppe, einem Zahlungsdienstleister. Zufall ?

Zitat von der fino-Website:

BaFin erteilt fino die Erlaubnis zur Erbringung von Zahlungsauslöse- und Kontoinformationsdiensten

Zitat von der GetMyInvoices-Website:

fino neuer Betreiber von GetMyInvoices

Die Abholung von Rechnungen und die Abholung von Bankumsätzen passen irgendwie gut zusammen und sind außerdem hochinteressant für die Daten-Analyse, für das Scoring, für die Kreditwirtschaft etc.

Die SCHUFA ist z.B. auch eng mit finAPI verbunden. Zufall ?

getmyinvoices vs. invoicefetcher

Moritz_Wagner — Fri, 30 Oct 2020 15:01:25 GMT

Hallo in die Runde,

ich heiße Moritz und leite als Head of Sales die Geschicke um

GetMyInvoices. Viele Datev-Kanzleien kennen mich bereits aus der IT-Runde.

In dieser Diskussionsrunde sind einige Fragen zu unserer Lösung aufgetaucht, die ich gerne beantworte:

Wir sind seit 2017 DATEV-Partner (https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/getmylnvoices/) und viele Steuerberater partizipieren von unserer Schnittstelle zu DATEV Online. Wie einfach sich die Schnittstelle einrichten lässt, können Sie hier nachlesen:

https://www.getmyinvoices.com/de/integrations/datev-belegtransfer-rechnungs-

download/

Es ist richtig, dass wir neben Rechnungen aus Portalen auch Bankauszüge abholen

können. Unser Unternehmen fino hat hierfür über die erforderliche PSD2 Lizenz.

Außerdem haben wir gemeinsam mit der Schufa ein Joint-Venture gegründet, um

den Know-your-Customer (KYC)-Prozess schnell und zielführend abzubilden

(https://kycnow.de/).

In dieser Diskussion geht es auch um das Handling von Rechnungen, die

Unternehmen per E-Mail empfangen. Wir importieren zum einen Rechnungen aus E-

Mail-Postfächern. Hierzu nutzen wir einen eigens entwickelten Algorithmus, der

Rechnungen in E-Mail-Konten identifiziert. Zum anderen stellt unsere Lösung ein

zentrales E-Mail-Postfach mit einer „@getmyinvoices-Mail-Adresse“ kostenlos zur

Verfügung, sodass Sie darüber Mandantenrechnungen direkt empfangen können.

Ich will Sie jetzt nicht weiter zu texten und mit Lobeshymnen über GetMyInvoices

langweilen.

Wir haben hier (https://www.getmyinvoices.com/de/steuerberater/)

die wichtigsten Funktionen und Vorteile unserer Lösung für Steuerberater

zusammengefasst. Am besten überzeugen Sie sich einfach selbst und fordern

einfach einen dreimonatigen kostenlosen Zugang an, mit dem Sie GetMyInvoices

auf Herz und Nieren testen können. Gerne steht mein Team und ich für eine

individuelle Präsentation zur Verfügung, die Sie hier JEDERZEIT

terminieren können. https://calendly.com/jmwagner

Ich wünsche ein schönes Wochenende und bleiben Sie gesund. Beste Grüße

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Fri, 30 Oct 2020 15:43:43 GMT

Hallo Herr @Moritz_Wagner ,

danke für das Feedback.

Da es sowohl bei Rechnungsdaten als auch bei Bankdaten unserer Mandanten um hochsensibles 'Material' geht, ist es immer gut zu wissen, wem man Zugriff darauf gewährt.

... nach dem Motto "Know Your Pappenheimer" (KYP) 😉

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Fri, 30 Oct 2020 20:15:18 GMT

Nachtrag:

... ziemlich spannend finde ich zwei Zitate von der folgenden SCHUFA-Seite:

https://www.schufa.de/themenportal/detailseite/themenportal-detailseite.19776.jsp

Dr. Felix Lowinski:
Die SCHUFA verfügt über einen qualitativ hochwertigen Personen- und Firmendatenbestand. Aktuell speichern wir Daten zu 67,9 Millionen Privatpersonen und sechs Millionen Unternehmen. finAPI bringt Erfahrung, Know-how und die Technologie, Bankkontodaten zu aggregieren und zu analysieren. Das ergänzt unser Leistungsportfolio sehr gut.

Peter Hiekmann:
Die Personen- und Unternehmensdaten der SCHUFA, die gerade für Kreditinstitute schon lange zum Standard gehören, ergänzt finAPI in Echtzeit mit vom Kunden freiwillig zur Verfügung gestellten Daten aus dessen Bankkonto. Unsere gemeinsam entwickelten Lösungen können zum Beispiel zur sicheren und komfortablen Identifikation von Verbrauchern bei Online-Geschäften genutzt werden. Die finAPI REST-API-Plattform ermöglicht den gesicherten Zugang zu über 100 Millionen Endkunden-Konten. Zudem verfügt finAPI über eine BaFin-Lizenz, die für den Betrieb von Kontoinformationsdiensten oder Zahlungsauslösediensten erforderlich ist.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Sat, 31 Oct 2020 10:30:38 GMT

... ergänzt finAPI in Echtzeit mit vom Kunden freiwillig zur Verfügung gestellten Daten aus dessen Bankkonto....

Diesen Satz von Peter Hiekmann, VP Sales bei der finAPI GmbH, könnte ich mir eigentlich mit einem (Big)Brother-Beschriftungsgerät ausdrucken und auf den Monitor-Rand kleben 😀

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Mon, 02 Nov 2020 11:02:46 GMT

Nachtrag:

an arbeitsfreien Tagen oder in Quarantäne-Zeiten kann man sich ja mal die AGB der finAPI 'reinziehen'.

https://p12090.finapi.io/agb?version=v1.3

Dort gibt es ein paar diesbezügliche Textstellen:

Eine Verarbeitung von Kundendaten und/oder deren Weitergabe an Dritte zu anderen als den oben genannten Zwecken erfolgt nur auf Grundlage ordnungsgemäßer Einwilligung des Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

...

Widerrufsrechte
Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Kunden möglich. Kunden können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ich gehe davon aus, dass jeder Nutzer der finAPI-Services standardmäßig und ausdrücklich der Auswertung und Analyse zustimmt.

... wäre interessant zu wissen, ob ein Widerspruch tatsächlich möglich und wirksam ist ...

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Tue, 03 Nov 2020 12:45:43 GMT

... da ich bisher einen großen Bogen um finAPI gemacht habe, weiß ich nicht, ob, wo und wie man als Nutzer der finAPI-Services (als Datev-Mitglied oder als Datev-Kunde) dieser 'Zweitverwertung' der Bankdaten widersprechen kann.

Haben evtl. andere Datev/finAPI-Nutzer schon Erfahrungen damit gesammelt ?

getmyinvoices vs. invoicefetcher

edmund_rehm — Tue, 20 Apr 2021 12:50:26 GMT

Guten Tage Herr Kramer,

Sie haben am 29.10.2020 (15:50) so schön formuliert: „Einfach in der Einrichtung und die Synchronisation mit Datev funktioniert einwandfrei.“

Das funktioniert aber nur, wenn keine Pflichtdaten fehlen. Ist dies der Fall, hat man einen Synchronisationsfehler und die Rechnungen werden nicht an Datev übermittelt.

Und in der Fibu gibt´s viele Kreditoren mit Sollsaldo …

Freundliche Grüße, E. Rehm

getmyinvoices vs. invoicefetcher

martinkramer — Tue, 20 Apr 2021 13:09:31 GMT

Welche Pflichtdaten meinen Sie? Natürlich müssen die Login-Daten für das Portal eingegeben werden, Wenn sich diese ändern, müssen die Änderungen auch in GMI eingegeben werden. Das sind die einzigen Pflichtfelder, die mir bekannt sind.

Wir brauchen bei vorliegenden Logindaten keine 15 Minuten, um 5 Portale inkl. Synchronisation zu DATEV einzurichten. Aus meiner Sicht ist die Einrichtung daher "einfach".

getmyinvoices vs. invoicefetcher

jjunker — Tue, 20 Apr 2021 14:04:50 GMT

@vogtsburger selten genug aber an der Stelle mal einer Meinung. 😎

Im Übrigen muss man sich bei den meisten der Drückeberger (Rechnung zum Download) nur lange genug beschweren. Dann kriegt man seine Rechnungen auch per Mail. Im Zweifel droht man mit Anbieterwechsel.

Wollte mir O2 auch nicht glauben. Erst beim Brief reagierten Sie. Die Rechnung kommt nun monatlich per Mail. So wie sich das gehört.

Also nicht den Rechnungen nachlaufen.

Im Übrigen kann man das auch Recht einfach umgehen indem man die SEPA MANDATE entzieht. Eine Rechnung muss zugestellt werden nicht bereitgestellt werden.

Die Rechnung ist eine empfangsbedürftige Willenserklärung, die erst mit Zugang beim Schuldner rechtswirksam wird. Also gar nicht erst bei den verdammten Portalen registrieren, Sepa Mandat entziehen. Dann kommt die Rechnung schon wieder per Post.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

invoicefetcher-Phillip — Tue, 20 Apr 2021 14:32:14 GMT

@jjunker schrieb:
@vogtsburger selten genug aber an der Stelle mal einer Meinung. 😎

Im Übrigen muss man sich bei den meisten der Drückeberger (Rechnung zum Download) nur lange genug beschweren. Dann kriegt man seine Rechnungen auch per Mail. Im Zweifel droht man mit Anbieterwechsel.
Wollte mir O2 auch nicht glauben. Erst beim Brief reagierten Sie. Die Rechnung kommt nun monatlich per Mail. So wie sich das gehört.

Also nicht den Rechnungen nachlaufen.

Im Übrigen kann man das auch Recht einfach umgehen indem man die SEPA MANDATE entzieht. Eine Rechnung muss zugestellt werden nicht bereitgestellt werden.

Die Rechnung ist eine empfangsbedürftige Willenserklärung, die erst mit Zugang beim Schuldner rechtswirksam wird. Also gar nicht erst bei den verdammten Portalen registrieren, Sepa Mandat entziehen. Dann kommt die Rechnung schon wieder per Post.

Wunderbar so muss es sein. Handelt es sich dabei um O2 oder O2 Business? Die Deutsche Telekom hat ebenfalls nachgezogen, mittlerweile kann man das im Kundencenter sogar einstellen. Als Kunde möchte ich mir den Weg aussuchen und keinen Weg aufgezwungen bekommen. Gerade als Unternehmenskunde sollte das zu meinen Prozessen passen. Was Kundendruck alles veranlasst. 🙂 Die Darstellung denke ich muss auch nochmal differenziert werden. Handelt es sich um Unternehmenskunden oder Privatkunden und was sagen die jeweiligen Bedingungen. Viele Lieferanten verankern den Rechnungsdownload auch in Ihren AGBs.

Die E-Mail ist und bleibt allerdings nach wie vor ein unsicheres Übertragungsmedium. Eine Rechnung die per E-Mail kommt gilt nicht gleich als zugestellt. Das ist das kleine Dilemma mittlerer und großer Rechnungssteller. E-Mails können auch mal nicht ankommen, weil das Postfach voll, sperrt oder nicht mehr vorhanden ist. Eine E-Mail kann auch im Spam landen sowohl intern oder beim E-Mail Provider. Die invoicefetcher.email haben wir extra so ausgestaltet, dass unsere Server auch mal nicht erreichbar sein können und die E-Mail kommt trotzdem an.

Um eine Zustellung zu dokumentieren bietet ein Online-Portal tatsächlich die einfachsten Methoden. Hat ein Online-Portal auch noch eine Schnittstelle um es dem Kunden so einfach wie möglich zu machen ergeben sich tolle Möglichkeiten. Sowas steigert tatsächlich den Deckungsbeitrag, den der Kunde während seines Kundenlebens vollbringt. Leider ist dies auch bei Lieferanten die ausschließlich Unternehmenskunden bedienen noch nicht angekommen! Wir führen immer wieder Gespräche mit Konzernen über direkte Anbindungen. Oftmals will die IT-Abteilung nur hat diese keine Budget aus den Abteilungen Marketing und Vertrieb erhalten. ODER es wird vollständig am Kunden vorbei entwickelt. Ein großer Anbieter stellt demnächst etwas für uns bereit nur fehlen die Rechnungsdokumente. 2021 ist es noch so, dass es einfacher ist ein Portal anzuzapfen als echte digitale Power gemeinsam zu gestalten.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

edmund_rehm — Tue, 20 Apr 2021 15:03:04 GMT

Guten Tage Herr Kramer,

in der Fibu haben Rechnungen gefehlt und die Ursache liegt bei GMI:

In der Spalte "Status" wird auf fehlende Pflichtdaten hingewiesen und die Rechnungen werden nicht an DATEV übermittelt.

Bei Rechnungen, die an die DATEV übermittelt wurden, ist in der Spalte "Staus" ein grüner Punkt.

Freundliche Grüße, E. Rehm

getmyinvoices vs. invoicefetcher

vogtsburger — Tue, 20 Apr 2021 15:50:19 GMT

@jjunker schrieb:
... @vogtsburger selten genug aber an der Stelle mal einer Meinung...

... wow, der Tag ist gerettet !

... kaum zu glauben, dass wir tatsächlich mal einer Meinung sind ? 😮

Vielleicht liegt es ja daran, dass wir in diesem Punkt beide keinen Spaß verstehen, ... und das schweißt irgendwie zusammen ... für den Moment😄

getmyinvoices vs. invoicefetcher

jjunker — Tue, 20 Apr 2021 18:17:37 GMT

O2 Business. @invoicefetcher-Phillip dass ich ausgerechnet von ihrer Seite Unterstützung erfahre? Respekt. Mein vorgeschlagenes Vorgehen untergräbt doch Ihre Geschäftsidee etwas?🤔

Ganz einfach ausgedrückt, wer uns die Rechnung nicht als PDF via Mail zukommen lassen kann wird bei uns kein Lieferant mehr.

Die drei die wir noch haben welche es nicht können sind gemeinnützig oder so klein und lange bei uns Mandant.. 🥰

Wenn sich alle so verhalten würden und nicht den großen Konzernen hörig sind und ihren Belegen nachlaufen wäre die Welt einfacher.

Die Telekom hat es jetzt auch hin bekommen. Stimmt. Aber für eine nachträglich gebuchte Leistung bekommen wir die Rechnung tatsächlich noch in Papierform. Mit vielen lieben und bösen Worten nicht zu ändern. Der Vertrag läuft 02 / 22 aus. Eine Chance kriegt Magenta noch. 😅

getmyinvoices vs. invoicefetcher

invoicefetcher-Phillip — Tue, 20 Apr 2021 19:22:14 GMT

@jjunker schrieb:
O2 Business. @invoicefetcher-Phillip dass ich ausgerechnet von ihrer Seite Unterstützung erfahre? Respekt. Mein vorgeschlagenes Vorgehen untergräbt doch Ihre Geschäftsidee etwas?🤔

Ganz einfach ausgedrückt, wer uns die Rechnung nicht als PDF via Mail zukommen lassen kann wird bei uns kein Lieferant mehr.

Die drei die wir noch haben welche es nicht können sind gemeinnützig oder so klein und lange bei uns Mandant.. 🥰

Wenn sich alle so verhalten würden und nicht den großen Konzernen hörig sind und ihren Belegen nachlaufen wäre die Welt einfacher.

Die Telekom hat es jetzt auch hin bekommen. Stimmt. Aber für eine nachträglich gebuchte Leistung bekommen wir die Rechnung tatsächlich noch in Papierform. Mit vielen lieben und bösen Worten nicht zu ändern. Der Vertrag läuft 02 / 22 aus. Eine Chance kriegt Magenta noch. 😅

@jjunkerInteressant. Das O2 Business Portal ist recht in die Jahre gekommen. Unser Konnektor hat erst letzte Woche ein kleines Update bekommen. Das wird von O2 eher weniger gepflegt. Wir holen aber auch direkt o2online Rechnungen ab. Das ist ein vielfaches mehr als bei O2 Business, weil viele Kunden gar keine expliziten Business Tarife buchen. Nach der Abholung kommt die die mehrstufige Duplikatsprüfung und die Belegerkennung von Rechnugnsnummer, Rechnungsdatum und Beträge zu 100%.

Meine Unterstützung kommt von Herzen. Ich kämpfe für echte Digitlaisierung. Mich persönlich ärgern die Portale genauso wie Sie und wie jeden unserer Kunden. Aus diesem Grund aber vorallem aus Faulheit ist daher 2008 der erste Konnektor zu Versatel entstanden. Das darauß ein Geschäft entstanden ist hatte niemand für möglich gehalten. Ich wurde sehr belächtelt und selbst mein Companion hatte große Skepsis bis zur Cebit 2017. Letzlich ist es auch völlig Irre mit was was für einem Einsatz wir das ganze Zeug entwickeln und betreiben. Mit unseren Konnektoren, Schnittstellen und Automatisierungen zeigen wir nur was geht und was Lieferanten alles verpassen diesen Punkt des Kundenerlenisses außer Acht zu lassen. Es gibt sogar Vertriebler die Verkaufen den Kunden den Rechnungsdownload als Feauture!

An einigen Stellen entsteht schon derart viel Tariffic das es dem ein oder anderen Bitter aufstößt. Das ist gut so, weil es das Thema an die richtigen Stellen bringt. Konzerne untereinander bekommen es ja auch hin. Volkswagen und Conti unterhalten sich per EDI. Vom Angebot bis zur Lieferung. Warum nicht die breite Masse der Unternehmen in Deutschland, Europa und der Welt organsieiren. Genau da setzt invoicefetcher an. Wir sind und bleiben nur Mittelsmann, Zulieferer. Wir bieten den kleinen und mittleren Firmen Automatisierungen die oftmals den Großen vorbehalten sind. Selbst für die xRechnung haben wir Portalenholungen zur Einlieferung in die Buchaltung gebaut. In den letzten Monaten musste ich aber erkennen, dass die Problemstellung Portaldownload in großen Firmen noch viel schlimmer ist. Da gehört es zur Stellenbeschreibung die Rechnungen zu organisieren. Wir werden mit Sicherheit auch noch 2025 Portalabholungen und ähnliches machen und vorallem die Rechnungseingänge und Ausgänge in Unternehmen vereinfachen, organisieren aber vorallem automatisieren. Das Thema nimmt immer weiter ungebremst Fahrt auf. Die Kundenwünsche die uns täglich erreichen werden auch immer wilder und exotischer. Es ist eben nicht nur O2 Business. Sie gehen ja zu einem Anbieter, weil die eigentliche Leistung stimmt. Das der Rest undschön ist das da erstmal zweitranig. Das Themenfeld Rechnungseingang ist oft ein Thema. Die meisten Unternehmen haben viel Verbesserungspotenzial.

Außer in Ihrer Berufssparte gehört Buchhaltung bei den Unternehmen eher zu den unliebsamen Aufgaben. Mit fortschreitender Automatisierung in unserem Sektor Buchhaltung / Steuerberatung werden die Peinlichkeiten auch immer größer. So gibt es ein Verlag mit Steuerberatersoftware (nicht DATEV) die Ihren Kanzleien die Rechnungen per Portaldownload bereitstellen. Ja wir haben auch hierzu einen Konnektor gebaut und holen die Rechnungen über die Nutzung der Software tagesaktuell ab. Leider versuchen wir seit mehr als 3 Jahren eine direkte Verbindung zur Belegeinlieferung zu erhalten, samit Kundendruck, trotzdem hören wir immer wieder die nettesten Ausreden. Den Druck hat die Kanzlei, denn der Mandant wills Digital. Was passiert, der Mandant wechselt. Das erlebe ich jetzt jede Woche. Das ist sehr schade. Wir leben im Jahr 2021. Das Handy immer in der Hand, das nächste Wohlbefinden nur ein Like entfernt. Aber der Online-Händler und der Unternehmer müssen sich ein Kopf darum machen wir Banktransaktionen, Buchungen und Belege in die Buchhaltung kommen und zwar einfach, sinnvoll und ohne großen Aufwand.

Gemeinnützigen Vereinen und Unternehmen bieten wir mit dem Gutscheincode: charity 50% Rabatt auf Tarif Standard. Dauerhaft. Über den Link https://www.invoicefetcher.com/de/register?rate=free&voucher=freemail können Sie sich gerne kostenlos registrieren und auch die invoicefetcher.email gleich mitnutzen. Mehr Infos dazu finden Sie hier: https://www.invoicefetcher.com/de/app/invoicefetcheremail Unsere Mandantenfunktion gibt es ab Tarif Standard.

P.S. Die Telekom wird Ihnen aber 1 - 2 EUR für die Papierform in Rechnung stellen, die Sie dann wieder einscannen müssen um dann wieder erkannt zu werden... Willkommen im digitalen Neuland.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

jjunker — Tue, 20 Apr 2021 19:46:53 GMT

@invoicefetcher-Phillip" P.S. Die Telekom wird Ihnen aber 1 - 2 EUR für die Papierform in Rechnung stellen, die Sie dann wieder einscannen müssen um dann wieder erkannt zu werden... Willkommen im digitalen Neuland."

Den Euro wollten die tatsächlich haben. Die drei Euro welche abgebucht wurden sind gut geschrieben worden und die Rechnung kostet uns jetzt nichts. Weil die Telekom für dieses Produkt ja keine digitale Rechnung hin bekommt kann sie auch für die Papierrechnung nichts verlangen.

Oder um es kurz zu sagen. Ich bin ein unangenehmer Kunde. 😅

Zu dem Rest morgen wenn ich ausgeschlafen bin mehr.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

JosephHehenwarter — Thu, 20 Oct 2022 10:32:30 GMT

Hi Martin, wir haben an unsere Echtzeit-Liquiditätsplanung auch unter anderem gmi angebunden, wollen wir uns dazu mal austauschen

Danke dir

getmyinvoices vs. invoicefetcher

Marcweb — Thu, 09 Feb 2023 19:28:26 GMT

Guten Abend, kann man mit getmyinvoice auch die Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten? Heißt: Rechnungen importieren, durch KI auslesen lassen, eine Überweisung erstellen, Rechnung bezahlen und den Beleg der jeweiligen Zahlung zuordnen?

getmyinvoices vs. invoicefetcher

metalposaunist — Thu, 09 Feb 2023 19:52:32 GMT

Bis auf den letzten Punkt (sicher bin ich mir da gerade nicht) dürfte das alles machbar sein. Dann "verkommt" DUO zur Belegablage und Belege online und Bank online braucht man dann nicht unbedingt. Das kann GMI alles leisten.

Die Umsätze der Bank kann GMI aber nicht an DATEV liefern, weil dazu der Buchungsdatenservice unterstützt werden müsste; GMI kann aber nur den Rechnungsdatenservice 1.0, sodass hier nur die Belege und alle Informationen am Beleg (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Geschäftspartner, ...) an DATEV übergeben werden. Kann gerne morgen mal schauen, ob auch das Konto mitgegeben werden kann.

Die OCR ist besser als von DUO. Stammdaten zu Debi- und Kreditoren aus DATEV Rechnungswesen (vom StB) lassen sich nicht importieren (das kann aber DUO). Und wenn Du Dich entscheidest den RDS 1.0 zu nutzen, darf der Rechnungsbetrag nicht 0 EUR sein und der Geschäftspartner muss in GMI erkannt werden. Andernfalls werden diese Belege nicht an DATEV übertragen.

Dann kannst Du Dich nur entscheiden, die Belege "blöd" an DUO per Belegbilservice zu übertragen. Dann hat man nur die PDFs im DUO; DUO selbst weiß dann aber nichts von Betrag, Nummer, Geschäftspartner, ... das muss dann die OCR von DATEV leisten und Du kannst über DATEV zahlen.

Kurz: Du musst Dich für das führende System entscheiden, damit Du nicht alles doppelt machst.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

Steuerfahndung — Fri, 14 Mar 2025 11:15:30 GMT

Hallo,

ich würde gerne mal testen, da ich von gemyinvoices mehr genervt, als zufrieden bin. Ständig kommt ein Update, welches dann die Abholung oder Synchronisation verhindert. Im Endeffekt habe ich mehr Arbeit gemacht, als gespart. Das möchte ich ändern.

Nun habe ich mir versucht einen Account einzurichten, komme aber nicht mal über die Registrierung hinweg, da nach dem Abschicken-Button einfach gar nichts passiert.

Vielleicht können Sie mir ja mal eine Einladung senden oder so...

Viele Grüße

getmyinvoices vs. invoicefetcher

Steuerfahndung — Fri, 14 Mar 2025 11:27:33 GMT

Also ich nutze seit Jahren Getmyinvoices, bin aber mehr genervt, als zufrieden. Ständig ist irgendwas upzudaten, einzustellen oder händisch zu ändern.

Ein Steuerberaterwechsel zum Jahreswechsel ist jetzt (!) abgeschlossen, trotzdem gibt es viele Probleme mit der Synchronisation. Aktuelle wurden zum Beispiel Positionen eingeführt. Diese werden per OCR ausgelesen, das klappt auch hervorragend, allerdings dürfen die Positionen nur 60 Zeichen haben, sonst werden die Rechnungen nicht synchronisiert und die Positionen müssen zunächst händisch gelöscht werden. Mühselig, da bei uns keine Rechnungsposition unter 60 Zeichen liegt musste das erst mal komplett gelöst werden.

Dann können nur Eingangsrechnungen als Dokumententyp (keine Gutschriften) synchronisiert werden. Mein Versuch mit negativen Eingangsrechnungen verlief nicht erfolgreich.

Alles in Allem macht mir Getmyinvoices derzeit mehr Arbeit, als es mir Zeit bereiten würde, die Rechnungen händisch zur Datev hochzuladen, daher suche ich eine Alternative und werde mir invoicefetcher mal anschauen.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

deusex — Fri, 14 Mar 2025 11:47:18 GMT

Alles in Allem macht mir Getmyinvoices derzeit mehr Arbeit, als es mir Zeit bereiten würde, die Rechnungen händisch zur Datev hochzuladen, daher suche ich eine Alternative und werde mir invoicefetcher mal anschauen.

Invoicefetcher nutze ich nun seit über einem Jahr und bin mit den Diensten sehr zufrieden.

Zum Leidwesen stellt der ein oder andere Anbieter, aus Sicherheitsgründen, auf ein 2FA mittels "Code-auf-Smartphone" um, was den automatisierten Prozess unterbricht, weil beim Abruf die 2FA-Abfrage erfolgt.

Erst diese Woche konnte ich zumindest über den Support von Congstar erreichen, dass die Rechnungen wieder per E-mail zugestellt werden, damit eine Weiterleitungsregel greifen kann und die Barrierefreiheit wieder hergestellt ist.

Im Account findet sich diese Umstellung auf E-Mail oftmals nicht, sondern wird nur auf Anfrage eingerichtet.

Ansonsten schnurrt der IF wirklich präsenzlos durch. Klare Empfehlung für kleines Geld.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

jjunker — Fri, 14 Mar 2025 12:08:57 GMT

kurze Frage in die Runde:

wenn Rechnungen von Amazon abgeholt werden wird dann die selbst vergebene Amazon Bestellnummer mit geholt?

hier unsere achte Bestellung aus dem Jahr 2024. Dahinter verbargen sich drei Rechnungen. Alle wurden im Belegfeld 1 mit 2024-08 erfasst. Amazon hat darunter abgebucht und gut ist.

Es hat ja doch einige intensiv Amazon "Gläubige" unter den Mandanten. Es wäre natürlich schön wenn deren Rechnungen ohne manuellen Aufwand von A zu D kämen.

Das würde aber im Nachgang dann Arbeit beim Ausziffern verursachen wenn die Rechnungen unter den kryptischen Amazon Rechnungsnummern in der FiBu landen und unter der Bestellnummer von Amazon abgebucht wird.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

deusex — Fri, 14 Mar 2025 12:23:52 GMT

Ob selbst gewählte Bestellnummern übertragen werden kann ich nicht sagen.

Der IF ruft die Rechnungen von Amazon allerdings so ab, wie Sie dort hinterlegt werden; d.h. es ist gut möglich, dass drei Rechnungen zu einer Bestellung in einer PDF kumuliert werden und Rechnungswesen nur eine Rechnung mit einem Betrag bucht. Das ist natürlich semi, weil dies erst bei der Abbuchung auffällt und man im Nachgang eine Aufteilung vornehmen muss; manuell natürlich.

Dies kann man mit Einzelbestellungen umgehen, aber da muss Mandant natürlich mitziehen; klappt aber auch bei mir selbst nicht immer 🙄

getmyinvoices vs. invoicefetcher

jjunker — Fri, 14 Mar 2025 12:29:13 GMT

die Einzelbestellungen sind bei Prime kein Thema. Nur wenn man das nicht hat schaut man natürlich das man den Mindestbestellwert überschreitet....

kumulierte Erfassung in einer Buchung wäre natürlich völliger kokoloris. Drei Rechnungen gleich drei Geschäftsvorgänge gleich drei Buchungen...Wenn es daran schon scheitern sollte wären die Dienste nichts für unsere Mandanten

getmyinvoices vs. invoicefetcher

getmyinvoices_support — Fri, 14 Mar 2025 14:35:49 GMT

Guten Tag Steuerfahndung,

vielen Dank für Ihr Feedback.

Sie haben die Möglichkeit, die Rechnungspositionen direkt an der Exportschnittstelle zu DATEV in unserem System automatisch zu kürzen. Öffnen Sie dazu die Schnittstelle in GetMyInvoices und setzen Sie im Feld „Zeilenpositionsbeschreibung kürzen“ den Haken.

Dadurch werden die Rechnungspositionen automatisch auf die passende Länge gekürzt und problemlos übertragen.

Bezüglich der Übertragung von Gutschriften stehen wir gerade im Austausch mit den Kollegen aus der Entwicklung. Dort werde ich Sie separat per PN informieren.

Sollten Sie Unterstützung benötigen oder weitere Fragen haben, lassen Sie es uns wissen und kontaktieren Sie uns direkt unter support@getmyinvoices.com

Viele Grüße
Ihr Support-Team von GetMyInvoices

getmyinvoices vs. invoicefetcher

eliansawatzki — Fri, 14 Mar 2025 16:56:41 GMT

Vielleicht lohnt es sich, bei Amazon-Rechnungen über den Einsatz des E-Rechnungspostfachs nachzudenken.

Bei Amazon-Business-Konten kann eine elektronische Rechnungsübermittlung aktiviert werden. Die Belege werden über das PEPPOL-Netzwerk als XRechnung versendet und können damit automatisch im E-Rechnungspostfach empfangen und an Unternehmen online weitergeleitet werden.

Dabei besteht die Möglichkeit, schon einmal ein Gefühl für zukünftige digitale Prozesse zu entwickeln.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

JörgW — Fri, 14 Mar 2025 17:11:54 GMT

Das klingt nach der perfekten Lösung. Haben Sie das so im Einsatz?

getmyinvoices vs. invoicefetcher

rlueke — Sat, 15 Mar 2025 05:48:26 GMT

Hallo @eliansawatzki ,

das hört sich interessant an. Wo kann ich denn meine Peppol-Id bei Amazon Business hinterlegen?

getmyinvoices vs. invoicefetcher

eliansawatzki — Sat, 15 Mar 2025 06:36:08 GMT

Lesen sie mal hier den Einstieg:

https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=G65QPY22673H3SUS

Und hier unter Pkt. 8:

https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=G5P4WEC4RW345KS3

getmyinvoices vs. invoicefetcher

invoicefetcher-Phillip — Sat, 15 Mar 2025 08:32:55 GMT

Guten Morgen in die Runde,

ich nehme gerne Bezug auf die unterschiedlichen Themen der letzten Stunden, um noch mehr ins Detail zu gehen und meine Erfahrungen aus den letzten Jahren zu teilen. Das Thema Amazon ist bei uns (invoicefetcher) omnipräsent und eine Sache, die wir ziemlich gut beherrschen.

Regel Nr. 1: Bestellen Sie alles einzeln!

Hintergrund: Wenn Sie einen Warenkorb voller Produkte haben und diesen in einer Bestellung aufgeben, wickelt Amazon alles unter einer Bestellnummer ab. Da die Produkte aus unterschiedlichen Lagern kommen können, entstehen dabei unterschiedliche Steuerfälle und somit auch mehrere Rechnungen. Das Problem: Amazon erstellt dann ein signiertes PDF, das mehrere Rechnungen enthält. Ein nachträgliches Auftrennen würde das Originaldokument beschädigen. Die Lösung: Bestellen Sie jedes Produkt einzeln! Dann gibt es zu jeder Bestellnummer eine separate Rechnung, die anhand der Bestellnummer und des Betrags in den Bankumsätzen sowie dem Verwendungszweck auf dem Bankkonto automatisch zugeordnet werden kann. Viele Buchhaltungslösungen erledigen das bereits automatisiert. Wenn Bestellung per Kreditkarte getätigt werden dann fehlt oft die Bestellnummer, was die Zuordnung in der Buchhaltung erschwert. Dann muss man sich die Frage stellen was ist besser Punkte sammeln oder weniger für die Buchhaltung bezahlen. Bei jeder Amazon-Rechnung haben wir folgende Daten erfasst: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Bestellnummer sowie Brutto- und Nettobetrag. Weitere relevante Informationen dazu weiter unten.

Regel Nr. 2: Trennen Sie Privat- von Geschäftskäufen!

Um einen durchgängigen, automatisierten Belegfluss in die Buchhaltung zu gewährleisten, sollten private Belege nicht erst aufwendig aussortiert werden müssen. Eine Trennung nach Lieferadresse oder Zahlungsart bringt oft Probleme, wenn sie nicht konsequent durchgeführt wird.

Lösung:
Falls Sie einen privaten Amazon-Prime-Account haben, können Sie sich einen kostenfreien Amazon Business Prime Duo-Account erstellen. Dafür benötigen Sie lediglich eine private und eine geschäftliche E-Mail-Adresse.
Viele Kunden nutzen das private Prime-Konto für Video- und Musikdienste – diese sind in Business Prime nicht enthalten, funktionieren aber mit Prime Duo.

Amazon Business API und invoicefetcher

Hat man ein Amazon Business-Konto, kann man seit dem 19.12.2022 die Amazon Business API bei invoicefetcher anbinden. (siehe unsere LinkedIn-Meldung). Diese Schnittstelle zwischen Amazon und invoicefetcher funktioniert ohne Zugangsdaten und erfordert keine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Der initiale Kontakt dazu kam vor vielen Jahren über Lexware. Danach bin ich Amazon fünf Jahre lang „auf die Nerven gegangen“, bis wir endlich einen Endpunkt für den Rechnungsdownload erhalten haben. Die technische und rechtliche Klärung dauerte dann noch ein Jahr. Die API konnte im ersten Jahr keine Gutschriften ausspielen – das wurde mittlerweile behoben.

invoicefetcher ist auch im Amazon Business AppCenter gelistet und wurde auf einer großen Amazon Messe vorgestellt, weil die Anbindung schon ziemlich smooth und kundfreunlich einrichtbar ist.

Unsere Lösungen bei invoicefetcher

Bei invoicefetcher haben wir seit vielen Jahren eine Vielzahl von Konnektoren und natürlich die API. Unsere Konnektoren speichern gültige Sitzungen, sodass nicht bei jeder Anmeldung ein 2FA-Code nötig ist. Allerdings gibt es Anbieter mit einer zwingenden 2FA-Pflicht. Automatisierung ist hier nur möglich, wenn ein Authenticator des Kunden auch bei uns läuft – das bieten wir aktuell nicht an. Wir diskutieren intern, ob wir diese Funktionalität einführen, da offensichtlich Bedarf besteht. Als IT-Experte sehe ich hier jedoch ein Sicherheitsrisiko, weshalb ich eher für API-Schnittstellen bin – so wie wir sie mit Amazon Business und anderen Anbietern nutzen.

Herausforderungen mit Amazon

Amazon selbst hat Probleme mit der Rechnungsbereitstellung für digitale Güter, dafür haben wir aber auch Lösungen geschaffen.

Auszug Lieferanten:

Amazon Deutschland: Zugang über einen Crawler, der alle Rechnungen aus der Bestellhistorie holt.
Amazon Deutschland Business: Zugang über einen Crawler, der Rechnungen aus der Beschaffungsanalyse und ggf. der Bestellhistorie zieht.
Amazon Business API: Echte Schnittstelle ohne Zugangsdaten oder 2FA – holt alle Rechnungen, die Amazon bereitstellt. Bestimmte Dritthändler-Rechnungen fehlen jedoch. Daher muss ggf. noch Amazon Deutschland Business angebunden werden.

Seit April 2024 gibt es Händler, die ZUGFeRD-Rechnungen bei Amazon aussteuern. Viele dieser Rechnungen sind allerdings noch fehlerhaft. Amazon selbst kann bisher keine elektronischen Rechnungen ausstellen. Wir haben Amazon diesbezüglich bereits im Kontext der neuen Wachstumschancengesetzgebung informiert. Bisher nutzt Amazon Drittanbieter wie Eliana Sawatzki, um Rechnungen zu erzeugen. Amazon wird in Zukunft einfach XML- oder ZUGFeRD-Rechnungen ausgeben müssen – entsprechend der Übergangsfristen. Viele Kundenportale stellen bereits XML- oder ZUGFeRD-Rechnungen zur Verfügung.

Nutzung der API-Daten

Über die Amazon Business API stehen uns noch viele weitere Informationen zur Verfügung, die bisher nicht in die Weiterverarbeitung einfließen. Beispielsweise könnten wir nicht nur Kostenstellen und Bestellnummern direkt aus dem Beleg auslesen, sondern auch Informationen zu Bestellgruppen über die API erhalten. Sprechen Sie uns einfach an und dann schauen wir was Sinn macht im Prozess und was nicht. Allerdings wird das Thema Kostenstelle/Bestellnummer von unseren Kunden bislang zu wenig genutzt und vor allem sehr uneinheitlich gehandhabt. Eine Standardisierung wäre hier wünschenswert. Die Einführung der E-Rechnung wird das ohnehin regeln – vorausgesetzt, die Buchhaltungslösungen unterstützen die entsprechenden Werte für die Weiterverarbeitung.

In DATEV Unternehmen Online übermitteln wir in der Notiz diese Infos:

invoicefetcher als Rechnungsportal

invoicefetcher ist seit 2017 als Rechnungsportal aktiv. Die meisten Rechnungen kommen per E-Mail oder über Kundenportale. Papier wird zunehmend weniger genutzt.

Lösung für Unternehmen mit papierhaften Prozessen:

Einführung einer zentralen Rechnungs-E-Mail-Adresse
Effektive Handhabung eingehender Rechnungen

Unsere Kunden leiten ihre Belege (E-Mail oder Papier) an ihre individuelle invoicefetcher.email-Adresse weiter. Diese E-Mails werden im Postfach archiviert. AGBs und Widerrufsbelehrungen werden nicht weiterverarbeitet, bleiben aber im Original erhalten.

Wir bereiten derzeit einen neuen Deploy vor, der Dokumente in Beziehung setzt. Beispiel:

Unser ERP-System verschickt eine Rechnung per Mail als XML und PDF.
Unsere Regel: XML first!
Die Validierung jeder Rechnung im invoicefetcher wird bald ausgerollt.

Was bedeutet das?

Jeder Unternehmer hat seine Rechnung empfangen.
Die XML-Struktur wird geprüft.
Geschäftsregeln werden validiert.

Warum ist das noch nicht live? Weil viele Rechnungen derzeit fehlerhaft sind, einige Buchhaltungslösungen mit der Verarbeitung Probleme haben und falsche Daten Zahlungsprozesse blockieren könnten. Es gibt zudem noch viel Unwissenheit und Fehlinformationen in diesem Bereich. Ende 2024 brannte der Baum in diversen Büros öfter mal.

Amazon Seller Central für Online-Händler

Mit unseren Konnektoren (basierend auf Zugangsdaten) rufen wir für Amazon Seller Central folgende Daten ab:

Gebührenrechnungen
Ausgangsrechnungen
Settlement-Reports (Rohdaten)

Problem: Zwangs-2FA.
Wir konnten nach erfolgreichem Login wochenlang automatisiert auf Daten zugreifen – das wurde uns jedoch „um die Ohren gehauen“. Jetzt muss jedes Mal ein 2FA-Code eingegeben werden. Händler, die dies nur einmal pro Woche oder Monat tun müssen, sehen das als akzeptabel, da es um sehr viele Rechnungen geht.

Weitere Schnittstellen

Interessanterweise haben große Unternehmen wie Deutsche Telekom und andere Mobilfunkanbieter kein Budget für echte Schnittstellen. Deshalb müssen wir mit Konnektoren auf Basis von Zugangsdaten arbeiten – was wir aufgrund eines Bundeskartellamt-Urteils tun dürfen.

Ein Wort zu Peppol

Peppol ist eine gute Grundidee und funktioniert in einigen Ländern bereits gut. Allerdings ist die Meldethematik noch nicht Teil des Netzwerks – das wird sich erst mit der Zeit entwickeln. Bis 2030 soll eine Meldepflicht für grenzüberschreitende Rechnungen eingeführt werden. Aktuell wissen weder das BMF noch die Finanzämter genau, welche Informationen sie konkret benötigen. Deutsche Finanzämter könnten auch Elster erweitern und beim Senden einer Rechnung direkt aus meinem Programm heraus die Meldung per Schnittstelle automatisch entgegennehmen – fertig. Das Problem: Die Datenmengen sind so gigantisch, dass sich bisher niemand eine genaue Vorstellung davon machen kann. Bei uns steht es auf der To-do-Liste, sich dem Netzwerk anzuschließen. Einen praktischen Nutzen bringt es unseren Kunden aktuell jedoch nicht.

DE-Mail und E-POST-E-Mail haben sich nicht durchgesetzt. Die Signaturpflicht ist bereits vor vielen Jahren weggefallen. Meine Prognose bleibt: Rechnungen werden weiterhin über Kundenportale bereitgestellt und per E-Mail versendet. Dafür gibt es gute technische und praktische Gründe – vor allem aufgrund der Einfachheit. Zudem ist dieses Vorgehen gesetzlich geregelt und auch in den Schreiben des BMF festgehalten.

Ach so, bevor ich es vergesse: Alle Kundenportal-Abholungen laufen bei uns tagesaktuell, und E-Mails werden sofort verarbeitet. Wir berechnen die perfekten Abholzeitpunkte – alles für den maximalen Kundennutzen.

Ich wünsche ein schönes Wochenende.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

deusex — Sat, 15 Mar 2025 10:31:10 GMT

Vielen Dank für die ausführlichen und aufschlussreichen Informationen, Phillip.

Als Marktplatzteilnehmer wird der Mod i.S. Werbung in der Community sicherlich milde walten lassen.

getmyinvoices vs. invoicefetcher

larsboehnke — Sat, 15 Mar 2025 16:39:03 GMT

@eliansawatzki schrieb:
Lesen sie mal hier den Einstieg:

https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=G65QPY22673H3SUS

Und hier unter Pkt. 8:

https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=G5P4WEC4RW345KS3

Ich hab das mal durchgelesen aber da steht ja nichts von PEPPOL. In Punkt 8 (zweiter Link) steht ja sogar ausdrücklich, dass die EDI-Formate grundsätzlich NICHT den deutschen Anforderungen genügen.

Unter Systemintegrationen / E-Rechnung kann man auch (abgesehen von Procurement Systemen) auch nur EDIFACT anbinden, aber keine PEPPOL ID angeben.

Übersehe ich etwas @eliansawatzki?

getmyinvoices vs. invoicefetcher

Frank_Wittmann — Fri, 21 Mar 2025 12:52:05 GMT

Hallo zusammen,

da es sich in der Tat in diesem Thread vor allem um die Partnerlösungen dreht, ist es aus unserer Sicht keine Werbung.

Erlauben Sie mir / Erlaubt Ihr mir aber den Verweis auf die

DATEV-Marktplatz Expo 2025.

Hier kann man sich rund 60 (!) Lösungen auch nochmals anschauen und einen Überblick verschaffen - alles digital.

Schönes Wochenende!

getmyinvoices vs. invoicefetcher

314159 — Wed, 15 Oct 2025 08:57:17 GMT

Ich habe mich heute auch mit der Konfiguration für die E-Rechnung in Amazon beschäftigt. Aber es ging sehr schnell, dass es zu komplex wurde:

😵Deswegen würde mich das auch interessieren. @eliansawatzki hast du das erfolgreich eingerichtet?