Thema "Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren" in Unternehmen online

mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

janruzycki — Wed, 28 Mar 2018 11:14:41 GMT

Hallo zusammen,

Wenn ein Kunde mehrer Rechnung in einer Überweisung bezahlt kann man ja auch mehrer Belege diesem Kontenumsatz zuordnen. Gibt es nun die möglichkeite, dass UO dabei die Rechnungsbeträge der beiden Belege addiert?

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

handwerker — Thu, 29 Mar 2018 10:19:25 GMT

Die gleiche Frage habe ich auch schon bei einer Schulung gestellt.

Leider war die Antwort: "Nein"

Ebenso kan UO keine Teilzahlungen auf Ausgangsrechungen verwalten.

z.B. Anzahlung und Restzahlung.

Die Rechnung ist entweder noch offen oder Vollständig bezahlt.

Als Konsequenz, das die Abteilung "offene Rechungen überwachen" eine wirklich brauchbare

OPOS Liste ist.

Es wäre schön, wenn UO eine Funktion bekommen würde, die die Restsumme nach der Zuordnung

eines oder mehrerer Belege anzeigen würde.

Ebenso die offene Restsumme eines Belegs bei einer verbuchten Teilzahlung.

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

janruzycki — Thu, 13 Sep 2018 07:51:50 GMT

Gibt es denn hier was neues.

Es kann doch nicht sein, dass ich mich mit dem Taschenrechner neben meinen Computer setzen muss nur um zwei zahlen zu kontrolieren.

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

Silvija_Döbereiner — Fri, 21 Sep 2018 05:39:23 GMT

Hallo,

tut mit Leid, es gibt hier nichts Neues.

Viele Grüße

Silvija Radicek

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

handwerker — Fri, 21 Sep 2018 06:32:27 GMT

Und das im Zeitalter von Industrie 3.0

Bis 4.0 wird es wohl noch etwas dauern.

Ein Produkt lebt auch von seinem Bedinungskomfot.

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

dprobst — Fri, 21 Sep 2018 08:59:58 GMT

Ich gebe Ihnen grundsätzlich Recht, allerdings ist diese Fragestellung bei uns aus folgenden Gründen nicht wirklich relevant.

Die Zuordnung ist ziemlich zeitintensiv, deshalb machen wir das nicht in der Kanzlei. Wenn der Mandant das möchte, muss er selbst zuordnen. Wir buchen auch bei 4/3-Rechnern mit OPOS, das ist übersichtlicher.
Die Mandanten sind anfangs zwar total begeistert, sobald sie allerdings merken, wie viel Arbeit dahinter steckt, verläuft die Zuordnung dann ziemlich schnell im Sand.

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

janruzycki — Tue, 25 Sep 2018 07:18:13 GMT

Hallo Herr Probst,

ich bin Mandat und kann ihre Ausfürhung nicht Nachvollziehen. Ich muss doch sowieso irgendwann mal die Rechnung als bezahlt markieren. Ich brauche als Betrieb ein funktionierendes Zahlungsmonitoring. Prinzipiell geht das in DUO sehr einfach, einem Beleg eine Zahlung zuzuordnen. Es gibt halt ein paar kleinigkeiten die verbessert werden müssten wie Teilzahlungen und Summe der Sammelzahlung.

Aber auch hier wieder das Problem vom Nutzen von DUO. Wenn das Zahlungsmonitoring nicht geht ist das Programm für mich eigentlich wertlos. Denn das ist ja der einzige zusatznutzen den das Programm bietet. Und auch hier könnte DATEV mit ganz kleinen verbesserungen das leben Einfacher machen. Es gibt zwar eine Abfrage der unbezahlten Ausgangsrechnungen. Diese Liste könnte als Mahnliste verwendet werden. Leider fehlt der Liste die Information der Adresse und/oder Emailadresse. Also kann ich damit nicht ohen weiteres mahnen. Un auch hier wieder. Es werden keine Verbesserungsvorschläge umgesetzt.

Was das Zahlungsmodul Bank angeht ist ja noch ganz viel luft nach oben. Aber das ist wieder ein anderes Thema.

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

dprobst — Fri, 28 Sep 2018 07:32:08 GMT

Hallo Herr Ruzycki,

da bin ich voll bei Ihnen. Wie gesagt, wir erklären allen Mandanten bei Einrichtung von DUO die Zuordnung von Belegen, die tatsächliche Ausführung lässt aber zu wünschen übrig.

Wie gesagt, wir als Kanzlei können diese Zuordnung aktuell nicht leisten.

mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

TKohler — Fri, 19 Jun 2020 06:25:17 GMT

"Gelöst" ist vielleicht das falsche Wort für diesen Beitrag 😉

Gibt es hier nach über 2 Jahren vielleicht etwas Neues oder taucht dieses Problem zu selten auf?

Wir arbeiten als Mandat jetzt immer noch so, dass wir mit dem Taschenrechner Belege addieren und die Summen kontrollieren müssen.

mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

jjunker — Mon, 22 Jun 2020 07:24:26 GMT

Das ist wirklich ein Problem. Siehe hierzu auch:

https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/ideen/article-id/1959

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

ignal — Thu, 01 Oct 2020 19:04:59 GMT

Hallo, kann bitte mal jemand von Datev mal diese Frage beantworten. Wann wird diese Funktion da sein die mehreren Belege zu addieren und den Restwert zu zeigen!!??

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

Markus_Goetz — Tue, 06 Oct 2020 11:24:14 GMT

Hallo,

leider gibt es zu diesem Sachverhalt nichts neues.

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

Zahlendreher17 — Tue, 06 Oct 2020 15:53:35 GMT

Es wäre toll, wenn hieran gearbeitet werden würde, ich habe dieses Problem ebenfalls. Und es ist wirklich lästig, die Rechnungen nebenher noch zusammen zu addieren, da wir viele Zahlungseingänge mit vielen Einzelposten erhalten.

Re: mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

Gerd_Görtz — Tue, 06 Oct 2020 16:45:35 GMT

Hallo Herr götz,

ich habe es fertiggebracht einen 10,00 € Beleg 1x der Zahlung PB 5.10.2020 10,00 € zuzuordnen sowie 1x der Zahlung PB 1.10.2020 138,20 €. ohne das diese Belege bereits gebucht sind, möchte ich die Zuordnung zur 2. Zahlung wieder lösen.

Ich kann zwar den Bezahltstatus ändern aber alles andere nicht. Wo ist die Ablösetaste?

VG

G.Görtz

NACHTRAG: PS habe mit rechter Maustaste beim Bankkonto den Löselink soeben gefunden, hat sich also erledigt.

mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

Antje_M — Thu, 04 Feb 2021 16:02:46 GMT

Da die Belege in Bearbeitungsform erweitert digital übertragen werden und die Buchungsdaten ebenfalls anbei stehen, sollte es doch kein Problem sein, dass DUO die Beträge der einzelnen Belege summiert bzw. den offenen Restbetrag stehen lässt.

Es ist sehr umständlich, manuell 4,5 oder 6 Belege einem Zahlungseingang zuzuordnen. Und dann könnte sich der Kunde ja auch mal verrechnet haben 😥

Ich habe bis jetzt die komplette Buchhaltung und das Controlling über ein anderes System selbst gemacht. Nun wollte ich mich entlasten und habe die Buchhaltung außer Haus gegeben. Das Controlling sollte ja aber trotzdem bei mir liegen und ich auch immer einen guten Überblick haben. Da reicht eine OPOS - Liste am Monatsende nicht aus. Deshalb ist ein Unternehmer, der seinen Betrieb nicht aus den Augen verlieren will auf den Abgleich der Belege mit den Zahlungseingängen in DUO angewiesen. Ob das nun der Steuerberater oder man selbst macht, ist jetzt mal dahin gestellt.

Der Anwender, der Datev einsetzt, geht ja grundsätzlich erstmal davon aus, dass die einzelnen Komponenten aus dem selben Haus miteinander kommunizieren und auch Daten austauschen können. Ich spreche hier nicht von Beleg-Bildern sondern Daten. Denn wenn Daten und nicht nur ein Bild zur Verfügung stehen würden, könnte DUO auch rechnen.

Da bin ich mal wieder bei meinem Thema, dass DUO nicht nach heutigem Standard mit den Systemen abgleicht. Hier ist absoluter Handlungsbedarf bei Datev.

Viele Grüße

Antje Maier

mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

Antje_M — Mon, 12 Sep 2022 10:34:10 GMT

Hallo zusammen,

gibt es hier Neuigkeiten?

Viele Grüße

Antje Maier

mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

Onestone — Mon, 12 Sep 2022 12:05:05 GMT

auch wenn die Zuordnungsvorschläge wirklich meistens gut passen, wäre schonmal eine einfache Anzeige der Summe der zugeordneten Belege und eine weitere Summenanzeige mit Abzug von StandardSkonti (z.B. 2 und 3%) sehr hilfreich. Dann entfällt schonmal der historische Kontrolltaschenrechner und man kann beruhigt die Zuordnung abschließen wenn man sieht "aha, passt". Das müsste doch relativ einfach lösbar sein.....und dann noch der Button, um ALLE zugeordneten Belege auf bezahlt und erledigt setzen, aber die Diskussion gab es ja bereits 😕

mehrer Belege einem Kontoumsatz zuordnen, Rechnungssumme addieren

Silvija_Döbereiner — Tue, 13 Sep 2022 14:41:38 GMT

Hallo Frau Maier,

hierzu kann ich Ihnen leider nichts Neues berichten.

Wenn sich hier etwas tut, werden die Kollegen in IDEAS dazu informieren:

Einem Umsatz mehrere Belege zuordnen - Belegsummen... - DATEV-Community - 162256